Informe Sobre Herramientas Ofimáticas

INFORME DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Corporación Universitaria Minuto de Dios

Introducción
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se

utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados, Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir
y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas
estén conectadas a una red local y/o a internet.
Que es Power Point?

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft
para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseñanza, negocios, etc. Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo
y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de
herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como
colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.
FORTALEZAS DE MICROSOFT POWER POINT

1. Comunicarse con confianza
PowerPoint está diseñado para ayudarte a contar tus historias. Usa la vista Moderador de
PowerPoint 2016 para revisar y ensayar las presentaciones. Así, siempre sabrás en qué punto
te encuentras y cuáles son las siguientes diapositivas. Al proyectar la presentación en una
segunda pantalla, la vista Moderador muestra la diapositiva actual, las notas del orador y las
siguientes diapositivas de la presentación para que puedas seguir conectado y conectar con tu
público. Además, con Extensión automática, las diapositivas siempre aparecerán en las
pantallas correctas.
2. Diseñar como un profesional en unos segundos
Genera automáticamente una amplia variedad de ideas entre las que puedes elegir para
mejorar el aspecto de tus diapositivas. Mientras agregas contenido a una diapositiva,
Diseñador trabaja en segundo plano para hacer coincidir ese contenido con diseños
profesionales. Diseñador agrega estilo a las diapositivas que contienen fotos y convierte el
texto en elementos gráficos SmartArt fáciles de leer. Diseñador te sugiere opciones
automáticamente cuando trabajas online y cuando agregas una imagen a tu presentación de
PowerPoint.
3. Colaborar en tiempo real en las presentaciones
Guarda tu presentación en OneDrive o en SharePoint Online para Office 365 y podrás ver su
evolución con el paso del tiempo. También podrás restaurar versiones anteriores si cometes
un error. Además, podrás trabajar en una presentación al mismo tiempo que tus compañeros.
Si otro usuario visualiza la presentación o trabaja en ella, su imagen en miniatura aparecerá
en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. Si un usuario realiza cambios en la
presentación, podrás seleccionar fácilmente los que quieres conservar y los que no.
Finalidad:
PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador.
Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia
física para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador.
Se usa en instituciones educativas para hacer exposiciones con el Video Beam, también lo
usamos para crear correos electrónicos con distintos mensajes.
¡¡ La finalidad del PowerPoint es crear diapositivas para distintos tipos de presentaciones!!
1. Fortalezas:
● Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
● Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
● Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.
● Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.
● Diseños de diapositivas personalizados.
● Aplicación gratuita que requiere únicamente una cuenta en Gmail.
● Se puede organizar mediante carpetas de fácil modificación que siempre está a

disposición del grupo.
● Permite que otros usuarios editen y publiquen la presentación.
● Se puede usar en línea o se puede descargar para ser utilizado sin conexión a internet.
● Permite hacer zoom en los detalles y modificarlos sin necesidad de realizar otra
diapositiva.
● El resultado final de una presentación parece una pequeña película, ya que permite al
expositor manejarla a su ritmo, sin necesidad de ceñirse a un orden preestablecido.
2. Debilidades:
● Las diapositivas de Power Point pueden distraer cuando se pone mucho énfasis en lo
visual, en animaciones y transiciones, en lugar de en el mensaje de la presentación
● Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el
tema que se vaya a tratar.
● Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa
de un virus.
● Su manejo puede no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege.
● Puede ser inseguro si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su

grupo y los hace accesibles a todo público.
● Solamente se puede acceder por medio de un dispositivo que se encuentre conectado a

internet.
● Es un acceso limitado cuando este es gratis.
● Obligatoriamente se necesita una cuenta

3. Usos y aplicaciones en el ámbito empresarial:
Es una herramienta ideal para profesionales de ventas, ya que ésta es apta para la
presentación de cualquier producto o servicio. Comprendiendo datos y contenido informativo
cuyo objetivo es confortar al público. Como anteriormente dicho, es una herramienta visual
totalmente efectiva y práctica, solo sí se hace un diseño profesional, sobrio que pueda captar
la atención de las personas.
Da a las empresas un control completo sobre cómo mostrar datos e información en sus
diapositivas, incluyendo la posibilidad de añadir logotipos, colores corporativos, imágenes de
fondo y otros recursos alusivos a su cultura organizacional.
Conclusión
La computadora en la actualidad es una máquina capaz de ordenar procesar y elegir un

resultado con una información, facilitándonos de sobremanera la complejidad del mundo
actual, con el manejo inmenso de conocimientos e información propia de esta época de
crecimiento tecnológico es indispensable contar con esta herramienta, ya que nos permite
manejar información con eficiencia y flexibilidad.
Sacar el mejor provecho de esta herramienta también incluye que dentro de tus
presentaciones pueden ir acompañadas de audios y vídeos, teniendo así una exposición más
explicativa por medio de diapositivas, y éstas ayudan a dividir la información con mayor
eficiencia. Puedes realizar mapas conceptuales o implementar cualquier otro componente o
factor que se ajuste a tu necesidad de mostrarlo.
Bibliografía
https://sites.google.com/site/spsofimatica/ofimatica/microsoft-powerpoint
https://www.monografias.com/docs/Finalidad-De-Power-Point-P38RKXGFJDU2Z
https://www.buenastareas.com/ensayos/Finalidad-De-Power-Point/4150173.html
https://linamfuentes.wordpress.com/2013/05/06/ventajas-y-desventajas-de-power-point-
google-presentacion-y-prezi-com-2/
https:// www.product.oficce.com

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La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se

Que es Power Point?

FORTALEZAS DE MICROSOFT POWER POINT

2. Diseñar como un profesional en unos segundos

3. Colaborar en tiempo real en las presentaciones

¡¡ La finalidad del PowerPoint es crear diapositivas para distintos tipos de presentaciones!!

● Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.

● Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.

● Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.

● Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.

● Diseños de diapositivas personalizados.

● Aplicación gratuita que requiere únicamente una cuenta en Gmail.

● Se puede organizar mediante carpetas de fácil modificación que siempre está a

● Permite que otros usuarios editen y publiquen la presentación.

● Su manejo puede no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege.

● Puede ser inseguro si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su

● Solamente se puede acceder por medio de un dispositivo que se encuentre conectado a

● Es un acceso limitado cuando este es gratis.

● Obligatoriamente se necesita una cuenta

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