Unidad 2

KARINA ALEJANDRA MURILLO GARCIA 51V
2.1 RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestión constituyen las dos ramas
más importantes de la Contabilidad, surgidas ambas de la necesidad de especialización y
cumplimiento de fines claramente definidos.
La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso

externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias
gubernamentales y otros grupos interesados.
La Contabilidad de Gestión es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la

captación, medición, registro, valoración y control de la circulación interna de valores de
la empresa, con el objeto de suministrar información para la toma de decisiones sobre la
producción, formación interna de precio de costo y sobre la política de precios de ventas y
análisis de los resultados, mediante el contraste con la información que revela el mercado
de factores y productos, basándose en las leyes técnicas de producción, las leyes sociales
de organización y las leyes económicas de mercado. La contabilidad de gestión no solo
abarca la toma de decisiones interna de la empresa, sino que también es utilizada para el
análisis externo de la empresa acerca de su comportamiento con respecto al entorno
competitivo.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad de gestión que se relaciona

fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso
interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la planeación, el control
y la toma de decisiones. Es además la que sintetiza y registra los costos de los centros
fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse,
controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a través de la obtención de
costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.
Interrelación entre contabilidad financiera, contabilidad de gestión y contabilidad de

costo.
Los principales objetivos de la contabilidad de costo, son:

 Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la
fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
 Servir de base para la determinación de los precios de los productos o servicios.
 Facilitar la valoración de posibles decisiones a tomar, que permitan la selección de
aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el mínimo de gastos.
 Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
 Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas establecidas
para la producción en cuestión.
 Analizar la posibilidad de reducción de gastos.
 Analizar los costos de cada subdivisión estructural de la empresa, a partir de los
presupuestos de gastos que se elaboren para ella.
Una definición muy acertada de costo es la de Pedersen: “Coste es el consumo valorado

en dinero de bienes y servicios para la producción que constituye el objetivo de la
empresa¨.
Es oportuno aclarar que: “Todo sacrificio, para que sea coste, debe aumentar el valor del
bien al que se aplica; todo sacrificio que no cumpla esta condición se debe considerar
como un despilfarro¨.
Diversos han sido los conceptos expresados sobre el término costo, aunque todos
coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales y humanos, consumidos o
empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio, que
constituye un medidor de eficiencia económica productiva, por lo que su comportamiento
nos facilita evaluar los resultados.
Al examinarse el contenido del costo, se aprecia que el concepto de gasto es más amplio y
refleja el consumo de cualquier recurso durante un período de tiempo con independencia
de su destino dentro de la empresa, por ello, comúnmente se afirma que, el costo antes
de ser costo, fue gasto.
El costo de producción expresa la magnitud de los recursos materiales, laborales y

monetarios necesarios para alcanzar un cierto volumen de producción con la calidad
requerida. Está constituido por el conjunto de los gastos relacionados con la utilización de
los medios inmobiliarios, las materias primas y materiales, el combustible, la energía y la
fuerza de trabajo en el proceso de producción, así como otros gastos relacionados con el
proceso de fabricación y venta de la producción, expresados todos en términos
monetarios.
Como puede apreciarse, el costo de producción constituye una parte de los gastos, toda
vez que al costo se van vinculando todos aquellos gastos que se asocian al proceso
productivo y a un cierto volumen de producción alcanzado y que, por otra parte, no
cuentan con una fuente especial de financiamiento
2.2 Los objetivos que persigue la Contabilidad de Costos, se pueden resumir en: el control
de las operaciones y de los costos, información amplia y oportuna y el fin primordial que
es la determinación correcta del costo unitario; de éste se pueden derivar una serie de sub
objetivos, entre los que destacan:
- Evaluar la producción del período (productos terminados, en proceso, defectuosa,

averiada, etc.)
- Conocer el costo de producción de los artículos vendidos
- Fijación de precios de venta determinando el margen de utilidad probable en

función de la oferta y demanda imperante en el mercado.
- Fijar normas o políticas de operación o explotación.
- Tomar decisiones sobre comprar, fabricar o mandar maquilar.
- Servir de indicativos para la planeación y control presupuéstales. Ver lámina No 1-

2
En términos generales el conocimiento del costo unitario es esencial para el empresario,

pues sobre él descansan los planes de operación del Ente.
También podemos indicar que, con la determinación de los costos se intenta presentar a
los gerentes o directivos la información de costos que precisan para desempeñar sus
funciones de una forma efectiva. Más concretamente indica las consecuencias económicas
de ejecutar, o de haber ejecutado, una actividad cualquiera, por ejemplo: si un gerente
está estudiando la aceptación de un contrato necesitará saber si del mismo se deriva o no
un beneficio adecuado, y en caso de que haya aceptado el contrato, debe saber cuál es
beneficio (o pérdida) que se ha derivado de él, de tal manera que en sus acciones futuras
pueda aprovechar las experiencias anteriores.
Control de operaciones y de gastos
Tener implantada una Contabilidad de Costos, trae consigo, para su realización, un control
adecuado de las operaciones efectuadas, lo cual redunda en mejoras, aumento de
eficiencia, que obviamente se traducen en reducción de costos, tanto en costos de
producción, de distribución, administración y financieros.
Información amplía y oportuna
Las operaciones y costos controlados suministran información para realizar tomas de

decisiones que redundan en el mejor aprovechamiento de sus bienes y recursos, para
efectuar estudios, para la consecución de cualquiera de los aspectos referentes al control
y minimización de costos citados en el punto control de operaciones y de gastos.
Los costos reflejan su valor en relación a la utilidad con base en los datos suministrados y,
en la medida que los directivos hagan uso de esa información. De ahí que el Contador de
Costos debe formular con sumo cuidado los informes, observando lo siguiente:
2.3 Importancia de los costos en la toma de decisiones
La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones

En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como
contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de
producto, ambas requieren adecuada información.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en
función directa del tipo de información disponible, por lo tanto, si se desea que una
organización se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de
información: a mejor calidad de la información, se asegura una decisión acertada.
La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa facilita la

toma de decisiones, y plantea utilizar el método científico para tomar una buena decisión
basado en el siguiente proceso:
1. Análisis
 Reconocer que existe un problema

 Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
 Obtener y analizar los datos
2. Decisión
 Proponer diferentes alternativas

 Seleccionar la mejor
3. Puesta en práctica
 Poner en práctica la alternativa seleccionada

 Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos más
simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos de acción.
La toma de decisión gerencial es un complejo proceso de solución de problemas que

consiste en una serie de etapas sucesivas. Estas etapas se unirán como sea posible si la
gerencia espera cualquier grado de éxito que se derive del proceso de toma de decisión.
Las seis etapas en el proceso de toma de decisión son:
 Detección e identificación del problema

 Búsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un
nuevo modelo.
 Definición de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido
 Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el
problema y un análisis de los datos relativos para el curso de acción alternativo.
 Selección e instrumentación de una solución óptima que sea consistente con las
metas de la gerencia.
 Evaluación de la pos decisión a través de retroalimentación para proveer a la
gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de acción escogida en
la solución del problema.
Problemas comunes en la toma de decisiones
Aceptar una orden especial
Las industrias producen artículos bajo su nombre o a nombre de una cadena de

almacenes, los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados y
vendidos a precios más bajos que los productos elaborados bajo el nombre del fabricante.
En adición a la producción y ventas regulares, a veces la empresa esta en posición de
aceptar una orden especial para sus productos por debajo del precio normal
Hacer o comprar
La gerencia tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al proveedor

cuando cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de obra ociosa. A fin de evaluar
apropiadamente la decisión de hacer o comprar, tanto los estándares de cantidad y
calidad del componente deben ser iguales a ambos cursos de acción alternativos.
Mezclar un producto o un servicio
Un problema de mezcla de productos resulta cuando se fabrican productos múltiples en

una instalación común, las limitaciones surgen de los recursos disponibles como número
de horas máquina disponible, o número fijo de unidades disponibles de materiales
directos, el gerente tendrá que tomar una decisión de combinación óptima de productos
para fabricarlos de acuerdo a las limitaciones de producción.
2.4 Clasificacion de costos
Con relación a los períodos de contabilidad:
 Costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de producción al cual

se asignan.
 Costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipación al momento
en que efectivamente se realiza el pago.
 Costos diferidos: erogaciones que se efectúan en forma diferida.
Con relación a los elementos que lo forman:

 Costo de producción o industrial: Incluye el costo de los materiales, mano de obra
y otros costos de fabricación; es utilizado normalmente como criterio de valoración
de las existencias. Cuando el producto se vende el costo de producción se descarga
en el costo de los artículos vendidos.
 Costo de distribución: Es el costo relativo a la comercialización y entrega de los
productos a los clientes.
 Costo de empresa: Es el costo total del período que se obtiene por agregación de
los costos de producción y distribución.
Con relación al volumen de producción:
 Costo fijo: Es aquel en el cual el costo fijo total permanece constante,

independientemente de que varíe el nivel de actividad de la empresa, mientras
que el costo fijo por unidad varía con la producción, es decir, el costo fijo por
unidad se reduce a medida que se incrementa la actividad, al repartir los costes
fijos entre un mayor número de unidades. ( Figura 2)
 Costo variable: Es aquel en el cual el costo variable total cambia en proporción
directa a las variaciones en el volumen de producción, mientras el costo variable
unitario permanece constante. (Figura 2).
 Costo mixto: Es aquel que contiene características tanto de costo fijo como
variable.
Comportamiento de los costes en función de su variabilidad con el nivel de actividad.
Con relación a la producción:
 Costo primo: Es aquel directamente relacionado con la fabricación de un producto;

equivale a la suma de materiales directos y mano de obra directa, es decir, las
partidas directas del costo.
 Costo de conversión: Es aquel incurrido en la transformación de los materiales
directos en artículos terminados; está conformado por la mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricación, se observa que contempla la mano de obra
directa como partida directa e incorpora las partidas indirectas del costo.
Con relación a su posible asignación:
 Costo directo: Es el costo de materiales y mano de obra que la gerencia es capaz

de identificar con artículos o áreas específicas. Este al igual que los costos primos,
incluye las partidas directas.
 Costo indirecto: Es el que por afectar al proceso en su conjunto no es directamente
identificable con ningún artículo o área, por lo que es necesario utilizar técnicas de
asignación para su distribución. Este refleja las partidas indirectas del costo al igual
que los costos de conversión.
Con relación a las funciones:
 Costo de manufactura: Se relaciona con la producción de un artículo; es la suma de

los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación.
 Costo de mercadeo: Se incurre en la venta de un producto o servicio.
 Costo administrativo: Se incurre en la dirección, control y operación de una
empresa; incluye el pago de salario a la gerencia y al personal de oficina.
 Costo financiero: Se relaciona con la obtención de fondo para la operación de la
empresa; incluye el costo de los intereses de los préstamos así como el costo de
otorgar créditos a los clientes.
Con relación al grado de control:
 Costo controlable: Sobre él pueden ejercer influencia directa los encargados de las
áreas de responsabilidad.
 Costo no controlable: No se encuentra bajo influencia directa de los encargados de
las áreas; su responsabilidad es asumida por los niveles de dirección superiores.
Con relación al momento de cálculo:
 Costo real, retrospectivo, histórico o efectivo: Es calculado a partir de los

consumos reales en el proceso productivo durante un período de tiempo.
 Costo estándar, prospectivo o predeterminado: Es calculado a partir de los
consumos predeterminados, a un precio determinado para un período futuro;
puede ser considerado como un costo norma.
2.5 Estado de costos y producción de ventas
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin

embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de
Resultados, el Estado de Costo de Producción en el cual se determina precisamente el
costo de los productos cuya producción se terminó en el ejercicio.
El Estado de Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de

Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados iría directamente la cifra del
costo de ventas.
Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de ventas se

calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa
comercial.
El Costo de Producción representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición
de la materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de servicio. En
este concepto destacan tres elementos o factores: Materia Prima, Mano de Obra y Costos
Indirectos.

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2.1 RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso

La Contabilidad de Gestión es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad de gestión que se relaciona

Interrelación entre contabilidad financiera, contabilidad de gestión y contabilidad de

Los principales objetivos de la contabilidad de costo, son:

Una definición muy acertada de costo es la de Pedersen: “Coste es el consumo valorado

El costo de producción expresa la magnitud de los recursos materiales, laborales y

- Evaluar la producción del período (productos terminados, en proceso, defectuosa,

- Conocer el costo de producción de los artículos vendidos

- Fijación de precios de venta determinando el margen de utilidad probable en

- Fijar normas o políticas de operación o explotación.

- Tomar decisiones sobre comprar, fabricar o mandar maquilar.

- Servir de indicativos para la planeación y control presupuéstales. Ver lámina No 1-

En términos generales el conocimiento del costo unitario es esencial para el empresario,

Control de operaciones y de gastos

Información amplía y oportuna

Las operaciones y costos controlados suministran información para realizar tomas de

2.3 Importancia de los costos en la toma de decisiones

La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones

La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa facilita la

 Reconocer que existe un problema

 Proponer diferentes alternativas

3. Puesta en práctica

 Poner en práctica la alternativa seleccionada

La toma de decisión gerencial es un complejo proceso de solución de problemas que

Las seis etapas en el proceso de toma de decisión son:

 Detección e identificación del problema

Problemas comunes en la toma de decisiones

Aceptar una orden especial

Las industrias producen artículos bajo su nombre o a nombre de una cadena de

La gerencia tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al proveedor

Mezclar un producto o un servicio

Un problema de mezcla de productos resulta cuando se fabrican productos múltiples en

2.4 Clasificacion de costos

Con relación a los períodos de contabilidad:

 Costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de producción al cual

Con relación a los elementos que lo forman:

Con relación al volumen de producción:

 Costo fijo: Es aquel en el cual el costo fijo total permanece constante,

Comportamiento de los costes en función de su variabilidad con el nivel de actividad.

Con relación a la producción:

 Costo primo: Es aquel directamente relacionado con la fabricación de un producto;

Con relación a su posible asignación:

 Costo directo: Es el costo de materiales y mano de obra que la gerencia es capaz

 Costo de manufactura: Se relaciona con la producción de un artículo; es la suma de

Con relación al grado de control:

Con relación al momento de cálculo:

 Costo real, retrospectivo, histórico o efectivo: Es calculado a partir de los

2.5 Estado de costos y producción de ventas

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin

El Estado de Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de

Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de ventas se

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