El Individuo Dentro de La Organización
El Individuo Dentro de La Organización
El Individuo Dentro de La Organización
Contenidos
1 EL INDIVIDUO EN LA ORGANIZACIÓN
1.1 Comportamiento Organizacional
1.1.1 Variables a nivel individual
1.1.2 Variables a nivel de grupo
1.1.3 Variables a nivel de sistema organizacional
1.2 CONDUCTA INDIVIDUAL
1.2.1 Actitudes
1.2.2 Percepción
1.2.3 Personalidad
1.2.4 Aprendizaje
1.3 RELACIÓN INDIVIDUO – ORGANIZACIÓN
1.3.1 Integración Individuo – Organización
1.4 BIBLIOGRAFÍA
EL INDIVIDUO EN LA ORGANIZACIÓN
Si el estudio de las organizaciones no toma en cuenta la existencia e importancia que tienen las
diferencias individuales entre los integrantes de la organización, enfrentarán serias dificultades cuando
intenten ser útiles en la práctica al asistir a las organizaciones en la solución de problemas.
Compartir conocimiento dentro de la Administración Pública, se presenta como un proyecto para la
mejora de los servicios prestados, como una solución a la necesidad de cambio en la práctica docente
de la Administración Pública, que partiendo de un foco inicial protagonizado por los profesionales
docentes encargados de actualizar los conocimientos dentro del IAAP, pase a convertirse en un
modelo de actuación entre todos los miembros de la organización (en este caso, la Administración
Pública Andaluza). Así pues, la concreción de los aspectos clave para el comportamiento
organizacional de los empleados públicos, se convierte en un apartado obligatorio en el estudio de la
Gestión del Conocimiento
Para poder entender mejor las relaciones que pueden generarse entre la persona y la organización,
se hace necesario conceptualizar algunos términos que se encuentran involucrados, como son:
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Es el estudio y la aplicación de conocimientos relativos a la manera en que las personas actúan
dentro de las organizaciones.
Los elementos claves en el comportamiento organizacional son las personas, la estructura, la
tecnología y el ambiente exterior en el que funciona.
del desempeño); la cultura interna; los niveles de tensión en el trabajo, todos tienen un impacto sobre
el individuo y el grupo.
CONDUCTA INDIVIDUAL
El individuo se incorpora a la organización llevando consigo todo su bagaje psicológico, es decir
aporta al conjunto organizacional sus habilidades, destrezas, valores, percepciones, actitudes,
motivaciones, expectativas y metas que tiene, junto con otros aspectos inherentes a su temperamento
y personalidad, asimismo dentro de ella despliega sus actitudes, inteligencia, conocimientos y
competencias, las cuales pueden ser congruentes con los objetivos de la organización o también
pueden ir en contra de los objetivos de la misma. Desde otra perspectiva el individuo ingresa a la
organización como un todo único e indivisible y lleva en si toda su contribución psicológica.
El propósito de este epígrafe es estudiar la conducta individual dentro del ambiente interno
organizacional como respuesta a los factores formales organizacionales. Se parte de considerar que
toda organización define una serie de prescripciones, reglamentaciones y secciones para
acondicionar, modelar y anticipar la conducta de sus miembros, y la actitud que asuman éstos dentro
de una organización, será producto de la evaluación que realicen de su entorno, en función de su
percepción, de su personalidad y del aprendizaje que hayan obtenido.
Tomando como referencia la metáfora del iceberg de Robbins y de Censo, se trata de estudiar la
influencia de los aspectos formales, visibles y estructurales existentes en una organización, sobre
aspectos informales o conductas individuales dentro de ella.
Se puede decir, que cada persona es única y responde de una manera particular a las políticas,
los procedimientos, las normas, los programas, las órdenes y las tecnologías utilizadas en el ámbito
organizacional, entre otras. De esta manera, existen personas amantes del trabajo rutinario, mientras
que otras prefieren tareas retadoras; algunas gustan de una autonomía total y de la posibilidad de
tomar decisiones, mientras que otras se muestran temerosas en cuanto tienen que tomar una decisión:
hay quienes prefieren oportunidades de ascenso mientras las hay que anhelan aumentos de sueldo o
salario.
Lo indicado facilita deducir que la conducta de los individuos es causada, pues, responde a un
conjunto de estímulos externos que hacen que actúe de una manera particular. Es decir, las personas
poseen conocimientos, destrezas, necesidades, metas, experiencias... que influyen en su conducta y
desempeño particular. Por ello se hace necesario describir y relacionar algunos factores específicos
que justifican las diferencias individuales, como son: las actitudes, la percepción, la personalidad y el
aprendizaje.
Actitudes
Las actitudes son declaraciones de evaluación favorables o desfavorables, relativas a objetos,
personas o acontecimientos. Reflejan cómo se siente un individuo con relación a algo, y ejerce una
influencia específica sobre la respuesta que da una persona a la gente, los objetos y la situación con
que se relaciona. La actitud tiene implicación en todo organismo social por cuanto:
- Las actitudes constituyen las predisposiciones hacia los aspectos del mundo. Por consiguiente, los
miembros de una institución asumen actitudes respecto a sus jefes, los sistemas de control, las normas
establecidas, las políticas implementadas y los demás factores organizacionales pertinentes.
- Las actitudes proporcionan la base emocional de las relaciones y la identificación de una person a
hacia los demás. Por tanto, de las actitudes positivas o negativas (favorables o desfavorables)
dependen en gran medida un ambiente cordial o de mucha hostilidad entre los miembros.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
- Las actitudes están organizadas y están cerca del núcleo de la personalidad, es decir, ciertas
actitudes son persistentes y duraderas, sin embargo, están sujetas a cambios.
Relacionando lo expuesto con el propósito de este estudio, se infiere que los miembros de una
organización, pueden conocer los objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, cadenas de mando,
tecnologías, entre otros aspectos formales y llegar a tener afecto, apego, integración o desacuerdo
con estos aspectos, lo que podría llevar a comportarse acorde con lo establecido formalmente o por el
contrario mostrarse rebeldes o indisciplinados y generar de esta manera, conflictos internos.
De esta manera, los individuos pueden asumir conductas particulares hacia su trabajo y hacia la
institución, como consecuencia de sentir satisfacción por la labor desempeñada, lo cual puede
manifestarse en un determinado grado de identificación y participación activa con la institución, así
como también, compromiso, lealtad y defensa.
Percepción
La percepción es concebida como el proceso mediante el cual los individuos organizan e
interpretan sus impresiones sensoriales con el propósito de dar significado a su ambiente. Implica la
interpretación de objetos, símbolos y personas, a la luz de las experiencias pertinentes. En otras
palabras, facilita la organización de los estímulos y la traducción o interpretación de estos en una forma
que influya en la conducta.
Tal como lo expresa Robbins (1996: 132), existen distintos factores que operan para modelar y,
algunas veces, distorsionar la percepción. Estos factores pueden residir en el perceptor (actitudes,
motivos, intereses...), en las características del objeto o blanco que se percibe (movimiento, novedad,
sonido, tamaño...), o en el contexto en el que la percepción tiene lugar (lugar, entorno social o de
trabajo, etc)
De esta manera, los miembros de una organización, en forma individualizada, observan su entorno,
se crean una imagen de ella, producto de sus actitudes, experiencias o aprendizaje. Las características
distintivas de cada uno de sus miembros hacen que perciban de distinta manera estos hechos formales
y los conducen a actuaciones individuales diversas e incluso, antagónicas, que posiblemente
desencadenen en conflictos.
Personalidad
Esta definición hace notar que la personalidad del individuo es formada fuera de la institución
laboral, sin embargo, genera respuestas conductuales dentro de ella.
Al analizar la personalidad como factor conductual dentro de un organismo social cabe reflexionar
sobre el crecimiento de la estructura organizativa y la demostración o exhibición de la personalidad de
sus miembros. De esta manera, las instituciones muy centralizadas, complejas y formales, harán que
las actividades de sus empleados sean muy limitadas, dejando de lado su creatividad e ingenio.
Sin embargo, hoy, es preciso que la estructura organizacional sea menos piramidal y sus
empleados más participativos, dinámicos, creativos e ingeniosos para poder adaptarse a esos
cambios. Es decir, en este tipo de estructura sus miembros pueden mostrar su verdadera personalidad.
Aprendizaje
El aprendizaje involucra cambios. Esto puede ser bueno o malo desde un punto de vista
organizacional:
1. La gente puede aprender comportamientos desfavorables (por ejemplo, tener prejuicios o
restringir su producción) así como comportamientos favorables.
2. El cambio debe ser relativamente permanente. Los cambios temporales pueden ser sólo
reflejos y no representar ningún aprendizaje. Por tanto, este requisito elimina los cambios
conductuales ocasionados por la fatiga o las adaptaciones temporales.
3. Nuestra definición se ocupa del comportamiento. Existe aprendizaje cuando hay un cambio en
las acciones. Un cambio en los procesos del pensamiento o en las actitudes de un individuo, si
no está acompañado de algún cambio en el comportamiento, no es aprendizaje
Ese cambio conductual hace suponer que deben existir procesos que ayuden a realizarlo. Al efecto
existen distintas teorías que refieren variadas técnicas y procedimientos para aprender.
¿Cómo aprendemos? Se han ofrecido tres teorías para explicar el proceso mediante el cual
adquirimos patrones de comportamiento: condicionamiento clásico, condicionamiento operante y
aprendizaje social.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Se puede utilizar el condicionamiento clásico para explicar por qué los villancicos navideños
frecuentemente estimulan recuerdos agradables de la niñez; los cánticos están asociados con el
espíritu festivo de la Navidad y desencadenan recuerdos agradables y sentimientos de euforia. En
cualquier ambiente organizacional también podemos ver la operación del condicionamiento clásico.
Por ejemplo, en una planta industrial, cada vez que estaba programada la visita de un alto ejecutivo
de la oficina central, la administración de la planta limpiaba las oficinas administrativas y lavaba las
ventanas. Esto sucedió durante años. Con el tiempo, los empleados se comportaban de la mejor
manera posible y se mostraban decorosos y correctos siempre que veían que se lavaban las ventanas,
aun en aquellos casos en los que la limpieza no tenía que ver con la visita del alto mando. La gent e
había aprendido a asociar la limpieza de las ventanas con la visita del personal de la oficina central.
Una de ellas es el aprendizaje por condicionamiento operante, el cual ocurre como consecuencia
de la conducta controlada por el reforzador que la precede. Esta teoría fue propuesta por Skinner,
psicólogo de Harvard, quien supone que el comportamiento estaba determinado desde afuera, es
decir, se aprende, en lugar de adentro (reflejo o no aprendido).
Este aprendizaje supone que si se crean consecuencias agradables que sigan a formas
específicas de comportamiento, entonces aumentará la frecuencia de éste y, es posible que los
individuos repitan la conducta deseada si se le refuerza positivamente para que lo haga. De este modo,
la aplicación de este tipo de aprendizaje dentro del campo de la conducta laboral es el que lleva a
obtener una recompensa o reforzamiento positivo, o a evitar una sanción o reforzamiento negativo.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Otra teoría es la del aprendizaje social, la cual señala que los individuos pueden aprender al
observar lo que ocurre a otras personas, por lo que se le diga y por las experiencias directas e
indirectas. Según esta teoría, la influencia de los modelos o representaciones simplificadas de algún
fenómeno vivo o simbólico del mundo real, en este caso, del ámbito organizacional, es crucial.
El aprendizaje social, ocurre en función de la imitación de un modelo vivo o simbólico al cual está
expuesto un individuo: el jefe, el profesor, el artista, el padre, los amigos, los personajes históricos,
entre otros. En el ambiente interno de una institución, se puede decir que algunos de esos modelos
son los compañeros de la unidad, los compañeros de otras unidades, podrían verse influenciados por
ellos de tal manera que podrían reproducir sus acciones dependiendo de la intensidad o eficacia de
ellas y por considerar que son deseables, responden a sus propias necesidades y son significativos
para ellos.
Por su parte, las personas que están dentro de la organización, a través de la percepción, evalúan
e interpretan su entorno, se forman de él un modelo con significado, en el cual participan y que a la
vez influye sobre la conducta de ellos mismos.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
La afirmación de las organizaciones como un conjunto de individuos, con una amplia e inherente
diversidad de necesidades e intereses particulares, cuya búsqueda de satisfacción personal y control
del medio en el que trabajan influyen y modifican el entorno organizacional que a su vez regula y
conforma el comportamiento de sus integrantes, implica la necesidad de un ajuste entre el individuo y
la organización, que conjugue los procesos de socialización y de personalización de organizaciones e
individuos respectivamente. Dicho ajuste, conlleva determinar el grado de aceptación mutua, y debe
combinar de manera recíproca y complementaria los esfuerzos de la organización para socializar a los
nuevos miembros, con los esfuerzos de éstos para modificar y adaptar su puesto, grupo de trabajo e
inclusive la organización total, a sus intereses particulares.
1) SELECCIÓN
Se conjugan actividades de atracción y reclutamiento por parte de la organización y la búsqueda de
información válida acerca de la organización, por parte del individuo.
2) CONTRASTE
Aflora el conflicto por las diferencias entre la situación real de la organización y las expectativas que
se había generado el individuo.
3) ADAPTACIÓN
Sintonización. La organización acepta al individuo y se preocupa por su desarrollo, mientras el
individuo busca integrarse y pertenecer a un grupo o equipo de trabajo.
4) CONFIRMACIÓN/RACIONALIZACIÓN
Intercambio mutuo de señales. Los individuos toman decisiones y riesgos al aportar sugerencias de
cambio e innovaciones, mientras que por la otra parte la organización muestra clara aceptación del
individuo mediante el reconocimiento de sus habilidades.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
5) PERSONALIZACIÓN/RACIONALIZACIÓN
Consolidación. La organización reconoce y valora la identidad personal y profesional del individuo, y
éste corresponde adoptando y adaptando los valores de la organización.
Este modelo, adquiere validez al relacionarlo con algunas de las principales teorías relacionadas con
el individuo dentro de la organización, y que pasaremos a analizar simplificadamente a continuación:
Jerarquía de necesidades de Maslow
La teoría XY, de D. McGregor
Teoría de la motivación e higiene de F. Herzberg
La mayoría trabajadores
colocan seguridad por encima La capacidad de tomar
de todo y muestran poca decisiones innovadoras está
ambición. dispersa entre la población y no
es patrimonio exclusivo de los
altos puestos
En nuestra sociedad actual es un hecho que para la mayoría de las personas el desempeño de
una tarea significativa, que redunde en un beneficio personal, social y económico, es la oportunidad y
ocasión de que disponen para hacer valer de manera productiva sus talentos, conocimientos y
habilidades particulares. Esta expresión de valía personal es, además, ampliamente recompensada
por sentimientos intrínsecos de satisfacción, derivada del reconocimiento de las otras personas en su
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Sin embargo, un proceso de socialización excesivo, que no tenga en cuenta la premisa de que una
vez que una necesidad es satisfecha ya no motiva el comportamiento, puede restringir el proceso de
personalización del individuo y limitar en consecuencia su total integración. Por tanto, no hay que
olvidar que la percepción personal del individuo respecto a su valía e importancia en la organización,
se modificada cíclicamente a través del tiempo, de acuerdo con las expectativas insatisfechas, y que,
por tanto, la adaptación entre individuo y organización debe ser una integración continua.
Como podemos comprobar, el modelo de Ajuste del individuo-organización, está mucho más cerca
de la Teoría Y de McGregor, aunque existen factores comunes en sus análisis en cuanto a los
elementos a tener en cuenta en el proceso completo.
El autor concluyó en sus análisis que las respuestas que dieron las personas cuando se sintieron bien
en sus trabajos difirieron en forma significativa de las respuestas que proporcionaron cuando se
sintieron mal. Algunas características se relacionaron de manera sistemática con la satisfacción en el
trabajo y otras con la insatisfacción. Los factores relacionados con la satisfacción fueron intrínsecos:
logro, reconocimiento y responsabilidad. Cuando las personas se sintieron bien en sus trabajos,
mostraron la tendencia a atribuir estas características a ellas mismas. Por otro lado, cuando se
sintieron insatisfechas, mostraron la tendencia a citar factores extrínsecos: política y administración de
la organización, la supervisión, las relaciones interpersonales y las condiciones laborales.
BIBLIOGRAFÍA
Selección Textos Carles Ramió, Xavier Ballart. (1993). Teoría de la Organización: La evolución
histórica del pensamiento organizativo. Los principales paradigmas teóricos. Colección Lecturas para
las Administraciones Públicas.
Javier Uriz. (1994). La subjetividad de la Organización: El poder más allá de las estructuras. España.
Siglo XXI Editores SA
Stephen P. Robbins y Mary Coulter. (2005). Administración. México. PEARSON Educación.