Circular COPRESST

RESTRINGIDO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

COMANDO COMANDANTE GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
EJÉRCITO NACIONAL
DIRECCION DE PRESERVACIÓN DE LA INTEGRIDAD Y SEGURIDAD DEL EJERCITO
*20183616256443*
Al contestar, cite este número
Radicado No. 20183616256443: MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMGF-COPER-DIPSE-

29.25
Bogotá, 31 de octubre de 2018
Brigadier General
PABLO ALFONSO BONILLA VASQUEZ
Comandante Primera División
Santa Marta Magdalena
Para: Unidades operativas mayores, menores, tácticas, comandos funcionales y

unidades del estado mayor del Ejército
Asunto: Responsabilidades y funciones del Comité de Preservación de Seguridad

y Salud en el Trabajo (COPRESST) en las Unidades del Ejército Nacional.
Por medio del presente me permito enviar a mi General las responsabilidades y

funciones de los integrantes del COPRESST, en seguridad y salud en el trabajo de
las unidades del Ejército Nacional definidas en la directiva estructural 0224 de
2017 y el procedimiento P-COPER-DIPSE-173 V1.
1 CONTROL COPRESST
Nivel estratégico: La DIPSE deberá realizar seguimiento a la conformación
y funcionamiento del COPRESST en las Unidades Operativas Mayores, así
mismo verificar en las actas de reunión, el cumplimiento de las
responsabilidades establecidas y a la ejecución de las acciones derivadas de
las recomendaciones hechas por el comité de preservación, seguridad y
salud en el trabajo para dar cumplimiento a la normatividad legal vigente.
Nivel coordinación: Los coordinadores de preservación, seguridad y salud

en el trabajo a nivel divisionario (CEPSES), verifican:
a) El cumplimiento de este procedimiento en las Unidades Operativas

Mayores, Menores y Tácticas.
b) El desarrollo de las reuniones mensuales del COPRESST, así como la
Fe en la causa
Dirección de la Unidad - Ciudad o Municipio. - Depto.
No. del Conmutador - No. de fax institucional
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Correo electrónico de la unidad
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elaboración del acta en cada Unidad, esta última agrupa las
recomendaciones prioritarias y la envía en forma magnética a la DIPSE.
c) Que la conformación del COPRESST se haga a nivel divisionario

integrado por representantes de su Unidad.
d) La participación de uno de los integrantes del COPRESST en las

investigaciones de accidentes laborales del personal civil, que se
presenten en las unidades. A su vez, la participación del COPRESST
en la promoción del SGSST.
e) Las Divisiones serán las encargadas de realizar el control y seguimiento

a las recomendaciones generadas en las unidades subalternas, las
cuales deben quedar consignadas en el acta final y de acuerdo a su
complejidad se realizará el respectivo plan de mejoramiento.
Los coordinadores de preservación de las Brigadas (CEPSE) de las unidades,

verificarán:
a) El cumplimiento de este procedimiento en su unidad y en las unidades

orgánicas.
b) El desarrollo de las reuniones del COPRESST y él envió del acta a la

división.
c) Que los temas a tratar en las reuniones del COPRESST sean propios
en promoción y prevención de Preservación, Seguridad y Salud en el
Trabajo y que en el acta queden consignadas recomendaciones
concisas y prioritarias.
d) La participación de uno de los integrantes del COPRESST en las

investigaciones de accidentes laborales del personal civil, que se
presenten en las unidades.
e) El cumplimiento a las actividades establecidas en los planes de

mejoramiento.
Nivel táctico: Los comandantes, ejecutivos y segundo comandante de las
Fe en la causa
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Correo electrónico de la entidad
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unidades tácticas, verificarán:
a) El cumplimiento de este procedimiento en su unidad.
b) El desarrollo de las reuniones del COPRESST en la unidad y él envió

de las actas.
c) El cumplimiento a las actividades establecidas en los planes de

mejoramiento que se suscriban.
2. Funciones del COPRESST
Proponer al comandante de la unidad la adopción de medidas de seguridad y

el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud integral en
los ambientes de trabajo, áreas de instrucción, entrenamiento y operaciones.
Proponer y participar en actividades de capacitación en preservación,

seguridad y salud del trabajo, para trabajadores civiles de la unidad.
Colaborar, coordinar e interactuar con los funcionarios de entidades

gubernamentales de seguridad y salud trabajo, en las actividades que éstos
adelanten en la unidad y recibir los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

seguridad industrial, debe realizar la unidad de acuerdo con el Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su
divulgación.
Identificar y evaluar los factores de riesgo que potencialmente puedan

originar muertos y heridos fuera de combate. Esta función solo procede para
el personal militar.
Analizar las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

hacer parte del comité de investigación y proponer al comandante de la
unidad las medidas correctivas, para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas realizados.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,
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máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por trabajadores,
en cada sitio o sección de la unidad e informar al comandante sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los militares con civiles
a cargo y civiles en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Tramitar los reclamos elevados por quienes integran la unidad, en todo lo

relacionado con la seguridad y salud del trabajo.
Suministrar al comandante informes sobre accidentalidad y enfermedades

laborales, con el objeto de generar correctivos oportunos ante situaciones
que así lo ameriten y dar cumplimiento a lo estipulado en la ley.
Apoyar en su ámbito profesional, al desarrollo de programas y campañas

aprobadas por el Comandante de la Unidad.
Orientar al Coordinador en el diseño de Campañas y programas para

prevenir muertos y heridos por accidente laboral.
Asistir a las reuniones ordinarias y/o extraordinarias cuando exista un riesgo

inminente de producirse muertos o heridos fuera de combate.
Identificar y evaluar los factores de riesgo que potencialmente puedan

originar accidentes laborales.
Comprometerse activamente en el diseño, desarrollo de programas y

campañas para prevenir las novedades en la unidad, a partir de la
información recolectada y analizada.
Recibir las sugerencias de quienes integran la unidad en materia seguridad

y salud en el trabajo y suministrar respuestas oportunas.
Estudiar periódicamente las estadísticas y determinar si los controles se

reflejan en la disminución de accidentes laborales.
El comité no se encargara de aspectos disciplinarios, los cuales pertenecen a
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otras secciones.
El quórum para las reuniones del COPRESST, estará constituido por la mitad
más uno de sus miembros. Pasados los primeros 30 minutos de la hora
establecida de la reunión, sesionara con los miembros presentes.
Funciones del presidente del COPRESST.
Garantizar el cumplimiento del procedimiento de conformación del

COPRESST.
Notificar a los miembros del comité de la fecha y hora de las reuniones

ordinarias o extraordinarias.
Coordinar el desarrollo de las reuniones del COPRESST con el Cepse de la

división.
Realiza seguimiento de los hallazgos y recomendaciones generados de las

reuniones del COPRESST.
Invitar al comité, entidades o personal que se requiera para apoyar la tarea

de preservación del Ejército Nacional, ejemplo: transito, indumil, Policía
Nacional, CTI, bomberos, Sena, universidades.
Representantes de los civiles
El comandante de la unidad propiciará los medios para la convocatoria y la

elección de los representantes de los trabajadores civiles al Comité, de
acuerdo con lo ordenado en la resolución 2013/1986 (anexa al
procedimiento), garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
Convoca por cualquier medio a postularse y participar en las votaciones,
(archivar evidencias).
Para dar cumplimiento a la resolución 2013/1986 se debe cumplir con los

siguientes según la cantidad de trabajadores:
Civiles Representantes por cantidad de civiles
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De 10 a 49 civiles de planta Un representante.
De 50 a 499 civiles de planta Dos representantes.
De 500 a 999 civiles de planta Tres representantes.
De 1.000 o más civiles de planta Cuatro representantes
Obligaciones de los funcionarios civiles
Los civiles eligen sus representantes al COPRESST mediante una votación

que se realice en la unidad, la cual debe generar una tarjeta con el nombre
de los candidatos y la foto, realizar el conteo de votos y después diligenciar
el acta de conformación del Comité de preservación, seguridad y salud en el
trabajo.
Conformación COPRESST
Además todas las unidades garantizaran la conformación del comité por los
siguientes cargos:
Ejecutivo de la Unidad
Jefe de sección primera y tercera
Jefe de transporte
Sargento mayor de comando
Psicóloga asignada a la Unidad
Sacerdote asignado a la Unidad
Representante civil
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Mayor General ADELMO ORLANDO FAJARDO HERNANDEZ

Segundo Comandante del Ejército Nacional
Autentica,
Coronel FABIAN RICARDO VARGAS SAENZ

Director DIPSE
Anexo: Anexo “A” FO-COPER-DIPSE-173 V1.
Elaboró: PD04 Marvin Andres Arango Cabanzo

Profesional SST
Revisó: ST. Mileicy Gereda Guevara

Asesor Jurídico DIPSE
Vo.Bo MY. Olman Darío Rodriguez

Oficial Seguridad Operacional.
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Para: Unidades operativas mayores, menores, tácticas, comandos funcionales y

Asunto: Responsabilidades y funciones del Comité de Preservación de Seguridad

Por medio del presente me permito enviar a mi General las responsabilidades y

Nivel coordinación: Los coordinadores de preservación, seguridad y salud

a) El cumplimiento de este procedimiento en las Unidades Operativas

b) El desarrollo de las reuniones mensuales del COPRESST, así como la

Radicado No. 20183616256443 MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMGF-COPER-DIPSE-

c) Que la conformación del COPRESST se haga a nivel divisionario

d) La participación de uno de los integrantes del COPRESST en las

e) Las Divisiones serán las encargadas de realizar el control y seguimiento

Los coordinadores de preservación de las Brigadas (CEPSE) de las unidades,

a) El cumplimiento de este procedimiento en su unidad y en las unidades

b) El desarrollo de las reuniones del COPRESST y él envió del acta a la

d) La participación de uno de los integrantes del COPRESST en las

e) El cumplimiento a las actividades establecidas en los planes de

Nivel táctico: Los comandantes, ejecutivos y segundo comandante de las

Radicado No. 20183616256443 MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMGF-COPER-DIPSE-

a) El cumplimiento de este procedimiento en su unidad.

b) El desarrollo de las reuniones del COPRESST en la unidad y él envió

c) El cumplimiento a las actividades establecidas en los planes de

2. Funciones del COPRESST

Proponer al comandante de la unidad la adopción de medidas de seguridad y

Proponer y participar en actividades de capacitación en preservación,

Colaborar, coordinar e interactuar con los funcionarios de entidades

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

Identificar y evaluar los factores de riesgo que potencialmente puedan

Analizar las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,

Radicado No. 20183616256443 MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMGF-COPER-DIPSE-

Tramitar los reclamos elevados por quienes integran la unidad, en todo lo

Suministrar al comandante informes sobre accidentalidad y enfermedades

Apoyar en su ámbito profesional, al desarrollo de programas y campañas

Orientar al Coordinador en el diseño de Campañas y programas para

Asistir a las reuniones ordinarias y/o extraordinarias cuando exista un riesgo

Identificar y evaluar los factores de riesgo que potencialmente puedan

Comprometerse activamente en el diseño, desarrollo de programas y

Recibir las sugerencias de quienes integran la unidad en materia seguridad

Estudiar periódicamente las estadísticas y determinar si los controles se

El comité no se encargara de aspectos disciplinarios, los cuales pertenecen a

Radicado No. 20183616256443 MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMGF-COPER-DIPSE-

Funciones del presidente del COPRESST.

Garantizar el cumplimiento del procedimiento de conformación del

Notificar a los miembros del comité de la fecha y hora de las reuniones

Coordinar el desarrollo de las reuniones del COPRESST con el Cepse de la

Realiza seguimiento de los hallazgos y recomendaciones generados de las

Invitar al comité, entidades o personal que se requiera para apoyar la tarea

Representantes de los civiles

El comandante de la unidad propiciará los medios para la convocatoria y la

Para dar cumplimiento a la resolución 2013/1986 se debe cumplir con los

Civiles Representantes por cantidad de civiles

Radicado No. 20183616256443 MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMGF-COPER-DIPSE-

De 50 a 499 civiles de planta Dos representantes.

De 500 a 999 civiles de planta Tres representantes.

De 1.000 o más civiles de planta Cuatro representantes

Obligaciones de los funcionarios civiles