República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología “Henry Pittier”
El Tigre, Edo- Anzoátegui
Asignatura: Contabilidad de Costos I

Profesor: Estudiante:

Flores Roner Morina Luciana

C.I. V.-27.928.018
TLF: 0424-874-4225
lucianamorinap@gmail.com
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………

CICLO DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS…. 3

DIAGRAMAS…………………………………………………………………… 4

CUENTAS DE CONTROL……………………………………………………. 7

PRINCIPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS……… 8

1. MATERIALES Y SUMINISTROS
2. PRODUCTOS EN PROCESOS
3. PRODUCTOS TERMINADOS
4. COSTOS DE VENTAS

PRODUCTOS EN PROCESOS…………………………………………….. 9

TERMINADOS Y VENDIDOS POR EL MÉTODO DE UNA CUENTA Y

METODO DE TRES CUENTAS………………………………………… 10

ESTUDIO O ANALISIS DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION

Y VENTAS………………………………………………………………… 10
 INTRODUCCIÓN

El ciclo del sistema de costos por órdenes específicas, es un sistema de

acumulación de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en
algunos casos para ser llevados al almacén de productos terminados, en el cual
los costos que intervienen en el proceso de producción de una cantidad específica
o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus
elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los
cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricación o producción, sin importar los
periodos de tiempo que implica. se ocupa directamente del control de los
inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. La
contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y
asignación de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos,
procesos, productos u otros segmentos del negocio
CICLO DEL SISTEMA CONTABLE DE COSTOS POR ÓRDENES ESPEÍFICAS

Es un sistema que acumula los costos de la producción de acuerdo a los trabajos

de los clientes, los costos que demandan cada orden se van acumulando para
cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o
iguales, como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de producción
de cada trabajo también sean distintos y por tanto deben acumularse por
separado, es un sistema apto cuando los productos fabricados son identificables
en todo momento como pertenecientes a un orden. El sistema de contabilidad de
costos por órdenes específicas, conocido también como sistema de costos por
órdenes de producción, por lotes, por pedido u órdenes de trabajo. Los costos
sirven, en general, para tres propósitos:

1.- Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

inventario (estado de resultados y balance general).

2.- Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y

actividades de la empresa (informes de control).

3.- Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y

la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece información de

costos e informes para la realización de los dos primeros objetivos. Sin embargo,
pata los fines de planeación y toma de decisiones de la administración, esta
información generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse
con otros informes económicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes
ajenas al sistema normal de contabilidad de costos. Ejemplo: Algunos trabajos se
pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por
varios meses. Análisis: Es un sistema que acumula los costos de cada producto,
y como cada trabajo es diferente, los costos de producción también lo son y se
acumulan por separado.

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 DIAGRAMA

Para iniciar su actividad productividad, las empresas que utilizan el sistema de

costos por órdenes específicas, requieren emitir una orden de producción para
cada trabajo lote, cada orden de producción debe llevar una Hoja de Costos

En la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y

costos indirectos requeridos en el proceso de elaboración de determinada orden o
lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que
se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total. Las hojas de
costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los
productos se terminan y se transfieren al almacén de artículos terminados.

La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin
embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la
información requerida por la gerencia.

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En la figura se muestra un modelo de hoja de costos, entre los datos principales
que deben incluirse en una hija de costos se encuentran;

-Número de la orden u hoja de producción

-Descripción del artículo que se va a fabricar

-Cantidad

-Fecha de iniciación

-Fecha de terminación

-Sección de costos de material directo

-Mano de obra directa

-Costos indirectos

-Sección de resumen de costos

Algunos formatos incluyen los gastos de administración y ventas y el precio de

venta de manera que pueda determinarse fácilmente la utilidad estimada para
cada orden de trabajo o de producción. Para que un sistema de costos por
órdenes específicas funcione de manera adecuada es necesario idénticas
físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere
documentación y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricación
de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de:

Requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los

materiales directos; Boletas de trabajo para los costos de mano de obra directa,
identificados por número de orden de trabajo de costos; y bases de aplicación de
costos indirectos identificada con cada orden de producción (por ejemplo si la
base son horas máquinas entonces se debe establecer la cantidad de horas
máquinas que, en el periodo, utilizó cada orden en el proceso productivo).

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Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la
respectiva hoja de costos, se procede su liquidación; para ello se totaliza cada una
de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se
suman los totales de las columnas que contienen los montos de los elementos del
costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la
orden de producción; posteriormente se divide este costo total por el número de
unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha
orden.

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 CUENTAS DE CONTROL

La cuenta de control representa el total de los saldos de las cuentas

discriminadas, por ejemplo, en el mayor auxiliar de Cuentas a cobrar, por clientes;
o en el mayor Auxiliar de cuentas a pagar, por proveedores, que en esa forma
quedan incorporados al Mayor principal.

La cuenta de control, es el conjunto de cuentas individuales de una misma índole.

Al llevarse en el Mayor principal una cuenta de control, el Mayor auxiliar deja de
considerarse como parte integrante del Mayor propiamente dicho, y pasa a ser un
libro auxiliar, cuya función se reduce a reflejar y distribuir detalladamente los datos
contenidos en la cuenta de control que actúa de resumen; por otra parte, continua
ligado al sistema a través de la cuenta de control. Debido a estas consideraciones,
se da el nombre Cuentas Auxiliares a las cuentas individuales de los mayores
auxiliares.

VENTAJAS DE LAS CUENTAS DE CONTROL

1. Permiten conocer el total de las deudas de la empresa y el total de sus

partidas a cobrar.

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2. Por lo general, las cuentas de los deudores y acreedores son numerosas en la
mayoría de los negocios, y el llevarlas en auxiliares separados permite que
varios empleados hagan pases al mismo tiempo, lo cual seria impracticable si
todas las cuentas estuvieran en un solo libro.
3. El empleo de los libros auxiliares facilita el pase diario a las cuentas de
deudores y acreedores, lo que permite conocer al día lo que cada cliente debe
a la empresa y lo que esta debe a cada uno de sus proveedores.
4. Al disminuir el número de cuentas del mayor principal y eliminar muchos
detalles que no son necesarios, se facilita el ordenamiento de las cuentas a los
fines de balance.
5. Además, como veremos en otro tema, se logran con respecto al balance de
comprobación, las siguientes ventajas:
-Se reduce su tamaño, lo cual representa facilidades de manejo y utilización.
-Puede prepararse sin necesidad de consultar los mayores auxiliares, con lo
que se reducen las posibilidades de cometer errores.

PRINCIPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.-Materiales o suministros: son los elementos básicos que se transforman en

productos terminados a través del uso de la mano de obra y de
los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.

2.-Productos en procesos: Son activos que se encuentran en un proceso de

modificación y que se utilizarán en la producción de otros productos en
proceso o productos terminados. A medida que la materia prima se transforma,
esta aumenta su valor debido a los costos de producción involucrados.

3.-Productos terminados: Son los fabricados por la empresa y destinados al

consumo final o a su utilización por otras empresas.

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4.-Costo de ventas: Comprende el valor que costó producir determinado bien o
servicio. Dentro de la contabilidad se define como el gasto de la producción de la
cantidad total de artículos que se venden en un tiempo específico.

EXPLIQUE TEÓRICA Y PRÁCTICAMENTE LOS REGISTROS CONTABLES

PRODUCTOS EN PROCESO: Se desarrolla por etapas sucesivas que constan de

una serie de operaciones interrelacionadas que deben desembocar en la
consecución de un producto final cuyo valor, como resultado, se ha incrementado
y está apto para su venta y consumo. Recibe débitos por materiales directos,
mano de obra directa y costos de estructura. Esta cuenta es una cuenta de
control. Los mayores de costos mantienen el detalle de los costos de cada orden
individual. Una cuenta de mayor individual se llama hoja de costo por orden. Esta
hoja provee información sobre los materiales directos, mano de obra directa y
costos de estructura de cada orden de trabajo. Cuando se completa una orden, se
suman los costos totales y se divide por el número de unidades terminadas para
determinar el costo unitario.

PRODUCTOS TERMINADOS: Cuenta de control, con un mayor subsidiario

llamado mayor de stock o de bienes terminados. El mayor de bienes terminados
provee información detallada sobre los bienes producidos y entregados, en cuanto
a sus cantidades, precios, fecha y costo unitario. Cuando se venden los bienes, se
debita la cuenta costo de bienes vendidos y se acredita la cuenta productos
terminados. Si los productos fueran devueltos por el cliente, la cuenta de
productos terminados es debitada y se acredita el costo de bienes vendidos. El
inventario de productos terminados es el tercer grupo de inventario propiedad de
un fabricante y consiste en los bienes que están listos para la venta. Estos
productos están completamente terminados, se hacen a través del proceso de
producción y están listos para que los consumidores los compren.

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Una estrategia agresiva de penetración de mercado depende de la disponibilidad
inmediata del inventario de productos terminados en el almacén más cercano para
que el bien pueda estar disponible a corto plazo, en términos de tiempo de
entrega, en los puntos de venta de la ciudad. Cualquier falta de disponibilidad
generará una caída en las ventas del mercado. Por tanto, mantener inventarios en
los almacenes se convierte en una necesidad.

PRODUCTOS VENDIDOS POR EL METODO DE UNA CUENTA: Este se

compone de diversos inputs que han de ser estimados por la empresa a través de
una minuciosa contabilidad de costes. Cuando una empresa fabrica un bien, el
proceso productivo genera unos costes conforme este avanza. Esos costes se
componen principalmente de la mano de obra atribuible a la producción (salarios),
el coste de los materiales empleados (materias primas e imputs de producción) y
de los gastos generales que genere el proceso productivo (luz o agua por
ejemplo). Entendido así, el coste de los bienes vendidos es básicamente lo que le
cuesta a la empresa producir ese bien. Y con el método de tres cuentas, siendo
inventarios, costos de ventas y ventas.

ESTUDIO O ANALISIS DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y

VENTAS

Estado de Costo de Producción, Es en el cual se determinan precisamente el

costo de los productos cuya producción se terminó en el ejercicio. El Estado de
Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de
Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados iría directamente la
cifra del costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de producción
entonces el costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se
hace en el caso de una empresa comercial.

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El Costo de Producción representa todas las operaciones realizadas desde la
adquisición de la materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o
de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores: Materia Prima,
Mano de Obra y Costos Indirectos.

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 CONCLUSIÓN

El estado de costos de producción y ventas, es importante ya que gracias a su

estudio se pueden calcular los costos como se hace en una empresa comercial, la
determinación del precio de venta de un producto o servicio prestado. Y también al
contribuir en el control de las operaciones y facilitando la toma de decisiones.

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