Poryecto 01

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
INFORME GRUPAL
AUTORES:
CARRASCO LAPA DAVID
ALEGRE GALLEGOS BRYAN
PRINCIPE ASENCIOS LUIS
CURSO:
PROYECT MANAGEMENT
DOCENTE:
MARGARITA LUISA BOZA OLAECHEA
AULA: 419- B
TURNO: NOCHE
LIMA-PERÚ
2020
PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO MULTIFAMELIAR ICA”

CONTENIDO
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

4.2. PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
4.3. PLAN DE GESTION DE TIEMPO
4.4. PLAN DE GESTION DE COSTOS
4.5. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
4.6. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
4.7. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
4.8. PLAN DE GESTION DE PERSONAL
4.9. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT

5.2. DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO – EDT
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

6.2. REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
6.3. ESTIMACIÓN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.4. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.5. DOCUMENTO DE HITOS
7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1. ESTIMACION DE COSTOS

7.2. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
“CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO MULTIFAMELIAR ICA”

Fecha: 01/02/2020
tabla de contenido del acta de constitución
Información del proyecto ................................................................................................... 1
Datos .............................................................................................................................. 1
Patrocinador / Patrocinadores ........................................................................................ 1
Propósito y justificación del proyecto ................................................................................. 2
Descripción del proyecto y entregables .............................................................................. 3
Requerimientos de alto nivel .............................................................................................. 4
Requerimientos del producto ......................................................................................... 4
Requerimientos del proyecto .......................................................................................... 4
Objetivos ............................................................................................................................ 8
Premisas y restricciones ..................................................................................................... 9
Riesgos iniciales de alto nivel.............................................................................................. 9
Cronograma de hitos principales ........................................................................................ 9
Presupuesto inicial asignado .............................................................................................. 9
Lista de Interesados (stakeholders) .................................................................................. 10
Requisitos de aprobación del proyecto .................................. ¡Error! Marcador no definido.
Criterios de cierre o cancelación ............................................ ¡Error! Marcador no definido.
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ...... ¡Error! Marcador no definido.
Información del proyecto
Datos
Empresa / Organización BPC CONSTRUCTIONS.SAC.

Proyecto CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO MULTIFAMELIAR ICA
Fecha de preparación 01/02/2020

Cliente SR.MARIO LAVANDA URIBE Y SRA. CARLA MENDOZA MARCOVICH
Patrocinador principal BBVA CONTINENTAL
Gerente de proyecto BRYAN FREYDE ALEGRE GALLEGOS
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
JUAN MUÑOZ GERENTE ADMINISTRATIVA DIRECTOR
CARLOS PEREZ CONTADOR ADMINISTRATIVA SUBDIRECTOR
Propósito y justificación del proyecto
La población de ICA ha crecido en estos últimos 5 años, debido a que tenemos otras viviendas
multifamiliares vendidas, se tuvo la iniciativa de realizar otra más y de innovación para obtener
calidad de vida a las familias, de tal forma iniciamos con proyectos para realizar más edificios de
diferentes usos en otros distritos, para ser una empresa reconocida nacionalmente.
Se construye el edificio para ser usado como vivienda multifamiliar, con ello se venderá para
obtener una ganancia factible entre el comprador, cliente y la empresa que ejecutará la obra.
Descripción del proyecto y entregables
El proyecto consiste en la CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIO MULTIFAMELIAR ICA CUYA UBICACIÓN ES EN

MZ. R LOTE 25-III-ZONA B DISTRITO, PROVINCIA Y DPTO DE ICA. La constructora encargada será. BCP
CONSTRUCCIONES S.A.C
Los responsables del proyecto serán:
ING. Bryan alegre gallegos – Gerente de la Constructora
ING. David carrasco lapa – Gerente de Proyecto
ING. Luis príncipe Asencios– Residente de Obra
El proyecto se inicia con la firma de contrato el 1 de febrero del 2020 y con fecha de término 09 de
diciembre del 2020
Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
El proyecto trata de la ejecución de un edificio de 10 pisos más una azotea, también contará con
1 sótano, cada nivel habrá 1 departamentos, con dimensiones de 169 m2, de área techada con 3
dormitorios contando con 1 ascensor e salas de descanso, aseos, duchas y salas de reuniones.
además 3 baños en cada departamento y de 10 estacionamientos distribuidos en el interior del
sótano en las áreas libres
Cuenta además con un ingreso peatonal para el edificio.
Importante: El diseño preliminar del edificio deberá ser presentado a la junta directiva para su
aprobación antes de comenzar la fase de licitación final.
Requerimientos del proyecto
• Se deberá respetar la documentación e información que se indica en el Expediente

Técnico.
• Se deberá trabajar bajo las normas de seguridad del Reglamento Nacional de
Edificaciones.
• La entrega de los departamentos será en diciembre del 2020.
• Al finalizar el proyecto se contará con un dossier de calidad.
• Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual será revisado y
aprobado por el Gerente General.
• Entregar un documento final, que contenga los planos y especificaciones técnicas,
Cartas de garantías y Cuadros de acabados.
• • Entregar Informe Final Financiero
Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Construcción de un edificio Multifamiliar (10 departamentos Entrega y aceptación de los
y 10 estacionamientos) bajo estándares de calidad departamentos por parte de la
establecidos por BCP CONSTRUCCIONES S.A.C empresa y el cliente.
.
Cronograma (Tiempo)
Concluir dentro del cronograma planificado y aprobado por Concluir el proyecto en el mes
Gerencia de la Constructora de diciembre
Costo
Cumplir con el presupuesto aprobado No exceder el presupuesto del
proyecto
Calidad
Edificio con espacios cómodos y seguros Cumplimiento con el
reglamento de edificaciones
Otros
Premisas y restricciones
• Mercado no explotado en el sector.

• Mayores ofertas en las tasas de financiamiento inmobiliario.
• Nuevos sistemas de construcción eficientes
Riesgos iniciales de alto nivel
• Baja demanda de mercado de departamentos

• Contratistas que cumplan con los estándares de calidad
• Sindicatos y agrupaciones vecinales.
• Variabilidad de los precios de materiales de construcción
• Inestabilidad Política
• Demanda de abastecimiento de servicios
Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
1. Gerencias de Proyecto Febrero 2020
2. Procura Marzo 2020
3. Ejecución Abril 2020
4. Seguimiento y Control Mayo 2020
5. Cierre de Proyecto diciembre 2020
Presupuesto inicial asignado

Gerencia de Proyectos: s/. 5%
Procura: S/. 5%
Ejecución: S/. 30%
Seguimiento y Control: S/. 5%
Cierre de Obra: S/. 5%
Otros (Gastos Generales): S/. 25%
Total, línea base: S/. 12.5%
Reserva de contingencia:
Reserva de gestión: S/. 12.5%
Total, Presupuesto: S/. 100%
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
ING. Bryan alegre Gerente General : administrativa Oficina del proyecto
gallegos
ING. Bryan alegre Gerente de Finanza administrativa Oficina del proyecto
gallegos :
ING. David carrasco Project Manager: Oficina de proyecto Oficina del proyecto
lapa
ING. Luis príncipe Residente de obra: Oficina de proyecto Oficina del proyecto
Asencios
SR.MARIO LAVANDA patrocinador cliente -
URIBE
CARLA MENDOZA patrocinador cliente -
MARCOVICH
JUAN MUÑOZ patrocinador GERENTE DIRECTOR
CARLOS PEREZ patrocinador contador SUBDIRECTOR
2.DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
DECLARACIÓN DE ALCANCE
CÓDIGO FGPR-004 versión 1.0
CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO MULTIFAMELIAR ICA

PROYECTO:
GERENTE: Bryan Fredy Alegre Gallegos- Gerente de la constructora
David Carrasco Lapa – Gerente de Proyecto FECHA 1 02 2020
PREPARADO POR:
y Ejecución.
Bryan Fredy Alegre Gallegos- Gerente de FECHA 1 02 2020
REVISADO POR:
la constructora
ING. Luis príncipe Asencios– Residente de FECHA 1 02 2020
APROBADO POR:
Obra
REVISIÓN FECHA
DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)
(Correlativo) (de la
(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la
revisión)
realizó)
01 Para conocer los requisitos documentarios para eje el proyecto de la vivienda multifamiliar 15 02 2020
02 Para conocer los proveedores y patrocinadores para ejecutar el proyecto 17 02 2020
03 Para conocer las distribuidoras para poder realizar las compras necesarias de 18 02 2020
materiales
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO (Beneficios
ORGANIZACIÓN que tendrá la organización una vez que el proyecto esté
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) operativo o sea entregado)
1.1. construir una infraestructura con 2.1. Operación continúa y uniforme. Con este
estándares de calidad que satisfagan las sistema control integral donde los propietarios y
expectativas de los usuarios. usuarios se evitan costosas perdidas de
materiales y mano de obras.
1.2. Reducir Costos en procesos de 2.2. Mejor trabajo en el proceso siguiente

construcción Mano de obra calificada en cada especializa dad
en el momento de procesos constructivos.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
3.1. Se espera la aprobación del costo del presupuesto

3.2. Finalizar el proyecto en un máximo de 11 meses a partir de la fecha del Acta de
Constitución del Proyecto.
3.3. Adquirir las distribuidoras cercanas, los servicios terciarios, y los adicionales, tener todos
los planos revisados y aprobado el expediente técnico.
3.4. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todo lo que se dispuso en el Expediente
Técnico de licitación y validado por la parte interesada (stakeholders).
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
- Entrega del proyecto en el plazo que se ha impuesto

- Buenas condiciones de la vivienda multifamiliar, Estructural, así también como
arquitectónica.
- Los servicios implantados eléctricos, luminarias, saneamiento y desagüe funcione
correctamente.
- Sea realizado de acuerdo al presupuesto establecido en el expediente técnico.
3. REGISTRO DE INTERESADOS
REGISTRO DE INTERESADOS
CÓDIGO FGPR-002
Versión 1.0
PROYECTO construcción del edificio multifamiliar Ica
PREPARADO POR: David Carrasco Lapa – Gerente de Proyecto y FECHA 1 0 2020

Ejecución. 2
REVISADO POR: Bryan Fredy Alegre Gallegos- Gerente de la FECHA 1 0 2020
constructora 2
APROBADO POR: ING. Luis príncipe Asencios– Residente de FECHA 1 0 2020
Obra 2
Requeri
Nom Organiz Carg Información de Influen Rol en el Tipo de
mientos
bre ación o contacto cia Proyecto interés
sobre el
sy product
Ape o
llido
s
Bryan BPC Gerente bryanale@co Fuerte Sponsor Que el
Alegre CONSTR General nstruccion.co cliente
Gallegos UCCION m.pe quede
ES SAC satisfecho.
David BPC Gerente davidca@con Cumplir Mediana Project Manager Que el
Carra CONSTR de struccion.com el plan proyecto sea
sco UCCION Proyecto .pe de culminado
Lapa ES SAC proyect exitosament
o e.
Luis Principe BPC Residente luisprin@constr Cumpl Fuerte Coordinar la Ejecución del
Asencios CONSTR de obra uccion.com.pe ir con correcta proyecto con
UCCION los ejecución. la
ES SAC plazos interpretación
y lógica y
calida técnica
d resultante de
la
experiencia.
Michael BPC Jefe de michasol@co Evaluacio Mediana Dar soporte Que el

Solis CONSTR oficina nstruccion.co n del plan tecnica al proyecto sea
UCCIONE de Proyecto
Robles Técnica m.pe proyecto (avance de obra, culminado
S SAC presupuesto, exitosamente
valorizaciones) .
Pedro BPC Administr pedroreyes@c Control de Baja Administra Que el Proyecto
Capo CONSTRU ador onstruccion.co la recursos sea culminado
Reyes CCIONES m.pe logística y exitosamente
SAC planilla
Luisa BPC Gerente de luisablas@con Abastece Baja Proveer concreto Cumplir con
Paredes CONSTRU operacione strucciones.co r plazos y calidad
Blas CCIONES s m.pe concreto
SAC en los
plazos
estableci
dos
4. PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
CÓDIGO FGPR-002A
versión 1.0
Nombre del Proyecto:

CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO MULTIFAMELIAR ICA
Preparado por: ING. David carrasco lapa – Gerente de Proyecto

Fecha: 01/02/2020
1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:
Las iniciativas de alcances serán administradas según las especificaciones del plano y cumpliendo
con las Normas Técnicas Peruanas (NTP), revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobadas el
Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e
impacto de los mismos):
Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados por el GERENTE GENERAL. El
Gerente de Proyecto debe estar preparado y proveer alternativas de solución, informando a
la empresa ejecutora BPC CONSTRUCCIONS S.A.C para la aprobación de dichos cambios
Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones inter diarios, se indica el estado de
los mismos en la reunión siguiente a la que fue solicitado.
3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados?
El Ingeniero Proyectista o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios del alcance y
hará una evaluación del mismo. El podrá requerir del solicitante información adicional del ingeniero
residente.
4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:
Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el Gerente del
Proyecto, en caso contrario será aprobado por la empresa constructora BPC CONSTRUCCIONS
S.A.C y se actualizará las líneas base y todos los planes del proyecto.
5. Comentarios adicionales:
4.2 PLAN DE GESTION DE REQUISITOS
PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
CÓDIGO FGPR-003
Versión 1.0

Ejecución.
constructora
APROBADO POR: ING. Luis príncipe Asencios– Residente de Obra FECHA 1 02 2020
TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.
Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos un matriz de
trazabilidad donde detallaremos los requerimientos, descripción, prioridad, código EDT, estado actual y
fecha, según el siguiente formato:
Estado
Actual (Activo,
Prioridad
Requisito Descripción Código EDT Candelado, Diferido, Fecha
(Escala del 1 al 10)
Agregado,
Aprobado)
GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de acep
El Jefe de Proyecto y Ejecución, podrá solicitar algún cambio a los requerimientos.
El requerimiento pasará en primera instancia al Gerente de Proyecto quien realizará un análisis del
impacto, el cual será presentado al Instituto Nacional de Defensa Civil- INDECI. o la municipalidad de
dicha localidad
el Gerente del Proyecto y el Instituto Nacional de Defensa Civil, son quienes pueden Aprobar y/o
Rechazar la solicitud de Cambio.
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
CÓDIGO FGPR-007
versión 1.0

construcción del edificio multifamiliar Ica
Preparado por: David Carrasco Lapa – Gerente de Proyecto y Ejecución.

Fecha: 01/02/2020
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
ING. Luis príncipe Asencios Residente de Obra Oficina del proyecto
ING. Bryan Fredy Alegre Gallegos Gerente de la constructora Oficina de Proyectos
ING. David Carrasco Lapa Gerente de Proyecto y Oficina del proyecto

Ejecución
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a
entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término
de fase o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

- Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
- Accidentes de trabajo.
- Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma

(tiempo, costo, calidad, etc.):
- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato N° FGPR-

007-A que incluye la siguiente información:
1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del

problema.
2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia.
3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes
áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).
5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución.
6) Documentos sustentatorios.
- El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunión de

trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes
necesarios.
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:
La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:
1) Designación de Responsabilidades:
- Planificación. ING. Bryan Fredy Alegre Gallegos

- Ejecución. ING. David Carrasco Lapa
- Seguimiento y Control ING. Luis príncipe Asencios
2) Modalidad de Cambios:
a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se procederá de la siguiente manera:
Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben ser
presentadas por el representante del sub contratista.
Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que se produce el
inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.
Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera instancia, si es un
cambio “viable” según el plan de gestión del alcance (No debe pasar del 10% del cronograma del
proyecto).
Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los días sábados de cada semana, teniendo
un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la solicitud.
La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto, se
procederá de la siguiente manera:
El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación para determinar la
criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá de la siguiente manera:
b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del
proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el plan de gestión del proyecto,
entonces se deberá presentar el formato N° FGPR-007-A al Gerente General para que este último
tome la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.
Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente del proyecto para
su evaluación y negociación.
El Gerente General tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO
CÓDIGO FGPR-011
versión 1.0

Ejecución.
constructora
APROBADO POR: ING. Luis príncipe Asencios– Residente de Obra FECHA 1 02 2020
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:

ING. David Carrasco Lapa Gerente de Proyecto y Oficina del proyecto

Ejecución
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo contractual:

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de costo interno ofrecido:

Gerente de Proyecto, Jefe de División de Energía.
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo: Aprobación de cambios
en el alcance, incremento de costos en los materiales, etc.):
- Adecuación en el Alcance del Proyecto (cambios)
- Ampliaciones en el Alcance del Proyecto
- Incremento de los costos de los sub contratistas
- Cambios en las fechas de entrega (aceleraciones)
- Restricción presupuestal
- Otros debidamente sustentados.
Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo(tiempo,

calidad, etc.):
Para reportar el impacto por cambios en el costo se utilizará el formato N° FGPR-011-A que incluye la
siguiente información:
7) Persona que solicita el cambio.

8) Descripción de las características de la situación que requiere una solicitud de cambio
de costos.
9) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
10) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes
áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).
11) Recomendación en la selección de la alternativa de solución (Propuesta).
12) Documentos sustenta torios.
13) El tiempo máximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas para dar la
aprobación.
Describir como serán administrados los cambios en el costo:
Los cambios en el costo se denominarán presupuestos adicionales o deductivos, según sea el caso. La
persona autorizada a solicitar cambios en el costo deberá elevar su solicitud a la persona autorizada para
aprobar el cambio propuesto, sustentando su pedido en forma documentada. Sólo procederán
presupuestos adicionales si se demuestra que éstos son necesarios e imprescindibles para lograr el
alcance del proyecto y que sean originado por omisiones o defectos en la formulación del alcance. Las
modificaciones al alcance que no cumplan con este requisito podrán ser aprobadas sólo si cuentan con
la autorización del sponsor del proyecto. En caso contrario no se modificará el costo del proyecto, siendo
de responsabilidad del equipo de trabajo los mayores costos en que éste incurra. Para el caso de
presupuestos deductivos, sólo serán aceptados aquellos que se produzcan por reducciones en el alcance
del proyecto o por decisiones del sponsor del proyecto.
El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un deductivo será el siguiente:

1. Dentro de los quince días calendario posteriores al hecho que determine una modificación del
costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el costo, deberá sustentar su
pedido, indicando las causas que originaron el adicional o el deductivo, debiendo acompañar,
necesariamente, una propuesta de la modificación del presupuesto precisando los montos y el
sustento analítico necesario. Esta documentación deberá ser presentada a la persona autorizada
para aprobar el cambio propuesto.
2. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los cinco días calendario
posteriores a la recepción de la solicitud, deberá analizar el pedido y, de encontrarlo conforme en
forma total o parcial, deberá emitir la orden de proceder, autorizando el cambio del costo.
Una vez emitida la orden de proceder, será responsabilidad del equipo de trabajo actualizar los
documentos que se vean afectados por dicha orden de proceder.
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
CÓDIGO FGPR-011A
versión 1.0

Fecha: 01/02/2020
Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada:
Alcances
- La identificación, priorización y seguimiento de riesgos más críticos será realizado
por el Gerente de Proyectos asignado.
- La acción a tomar será aprobada y visada por Ing. Príncipe Asencios Luis
- El proceso de Gestión de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organización
( BPC CONSTRUCCIONES S.A.C).
Herramientas
- Opinión de la Alta Gerencia.
- Opinión de la Gerencia General.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos entrevista.
- Check list riesgos potenciales.
- Análisis de los supuestos identificados.
Fuentes de Datos
- La identificación de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del
proyecto según experiencia y juicio de especialistas.
- Se revisó el banco de proyectos anteriores – Históricos.
Roles y responsabilidades:
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificación, priorización y seguimiento de
riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- BPC CONSTRUCCIONES S.A.C: Aprobar acciones propuestas para mitigar los
riesgos. Aprobar el presupuesto para Riesgos de Gestión.
Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificación de los riesgos.
Acción del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con los materiales
de la obra, éste no estaría listo, lo que implicaría un retraso en la programación de entrega
del proyecto..
Líder del Equipo
Gerente de Proyecto y Ejecución.
Miembros del Equipo

Asistente de Ingeniería
Administrador de la obra
Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de
entrega.
Acción del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los módulos de entrada
analógica,
la medición de la instrumentación de campo tendría errores de exactitud, lo que implicaría
que el monitoreo de estas variables del proceso no sean reales.
Líder del Equipo
Asistente de Proyecto
Miembros del Equipo

Supervisor de Obra
Soporte
El personal de instrumentación encargado del mantenimiento del sistema, debe estar presente
en las pruebas FAT, antes de ser enviado el equipamiento de la oficina.
Acción del manejo del Riesgo #3: Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de
programación del aplicativo del sistema, las pantallas de supervisión no estarían listas, lo que
conlleva a un atraso de este entregable.
Líder del Equipo
Asistente de Proyecto
Miembros del Equipo

Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento en la fecha de entrega
del servicio.
Líder del Equipo

Gerente de Proyecto y Ejecución
Miembros del Equipo

Asistente de Ingeniería ,Administrador de la obra ,Supervisor de Obra
Soporte
Contar con un sistema de UPS con banco de baterías de 30 minutos de autonomía para evitar
cualquier fluctuación de cortes de energía en LA OBRA
Líder del Equipo

Gerente de Proyecto y Ejecución
Miembros del Equipo

Asistente de Ingeniería ,Administrador de la obra ,Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato del proveedor una cláusula de penalidad por el no cumplimiento en la
fecha de entrega del servicio.
Acción del manejo del Riesgo #6: La inadecuada protección de los cables eléctricos, puede
producir distorsiones en las señales debido a los armónicos en el área de evaporación, esto
implicaría fallas de control de mando en las respuestas del sistema.
Líder del Equipo

Miembros del Equipo
Supervisor de Obra
Soporte
Declarar en el contrato del proveedor las especificaciones técnicas del suministro del material
eléctrico, que cumplan con las protecciones de ruidos y armónicos.
(Agregar secciones como sea necesario)
Presupuesto: El presupuesto de contingencia asignado para riesgos de gestión es del 10% del
costo total del proyecto.
Sincronización: (Describa cómo la gerencia de riesgo se relacionará con el ciclo de vida del
proyecto, y en qué puntos será revisado durante la ejecución del proyecto)
El Gerente de Proyectos, está encargado de identificar y gestionar los riesgos del proyecto a lo largo
de todo su ciclo de vida, esto implica que su supervisión es continua para detectar nuevos riesgos.
Los puntos a revisar durante la ejecución del proyecto será en el control quincenal donde se informa
el rendimiento del trabajo y la situación de los riesgos actualizados con su respectivo plan de
contingencia y soluciones alternativas.
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
CÓDIGO FGPR-016
versión 1.0
PROYECTO Construcción del Edificio Multifamiliar Ica
PREPARADO David Carrasco Lapa – Gerente de Proyecto y FECHA 1 02 2020

POR: Ejecución.
REVISADO Bryan Fredy Alegre Gallegos- Gerente de la FECHA 1 02 2020
POR: constructora
APROBADO ING. Luis príncipe Asencios– Residente de Obra FECHA 1 02 2020

POR:
GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos,
responsables, áreas de aplicación, etc.)
PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar cómo se ha elaborado el presente plan de gestión de calidad)
El presente plan que se creó, para que su función es de mejorar en las acciones por las
constructoras BPC para la mejora continua de la empresa. Asimismo, el plan proporciona a
nivel sectoriales en que puntos se debe evolucionar en dirección a la calidad.
En vista de que BPC es una empresa constructora con experiencia en la gestión de la optimización en
la organización empresarial, lo cual se propone el uso de un plan de gestión de calidad, que le permita
asegurarse y controlar de manera eficaz y eficiente la calidad, se desarrolló un plan de organización,
donde se indica el proceso de los pasos a seguir para un obtener finalizado las actividades en la
construcción, también se creó el registro para revisión del proceso de cada 2 semanas para
inspeccionar en cuanto se está cumpliendo, las optimizaciones que se tenía programado mejorar en
la actividades a momento de realizarlas
Gracias a los pasos del plan a seguir en el momento de realización de una actividad, y luego su revisión
de calidad en este proceso cada 2 semanas, se obtiene un registro de cuanto la actividad se logró
ejecutar y si se hizo como lo que se tenía programada, si en todo caso se ve perdidas, se pone en el
registro de cosas de mejorar, así sucesivamente se mejora en la ejecución de la actividades de la
empresa constructor BPC.
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

(Explicar cómo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)
Aseguramiento de Calidad. El responsable es el supervisor de calidad revisar el planeamiento de

calidad en el proyecto y ver la programación en que cosas se ha registrado para mejorar, apuntar y
crear un listado de cuanto porcentaje o deficiencias hay en las áreas a mejorar, e infórmale al jefe
de proyecto, así se pretende cumplir y ratificar los errores que se tiene en las actividad a realizar en
las actividades así como establecer meditadas preventivas y correctivas
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

(Explicar cómo se va a realizar el proceso de control de calidad)
Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecución del Control de Calidad.

Se revisan las legislación y objetivos que, si tiene planeado en el proyecto, verifica y inspección que
se cumpla los planes y las mejoras en los proyectos.
Se tiene 2 medidas para la revisión del plan de calidad en la empresa
Revisión del plan de calidad La revisión continua del plan de calidad permite reflejar el plan los
cambios que se produzcan en los elementos de entrada y la incorporación de mejoras, teniendo en
cuenta el protocolo que se defina para estas incorporaciones.
Retroalimentación y mejora La experiencia obtenida con la implementación del plan de calidad,

debe ser apropiada y usada para futuros planes de calidad y en el sistema de gestión de calidad
propio.
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO

(Explicar cómo se va a realizar el proceso de mejoramiento continuo)
Hoja de control. Como primer elemento, contamos con la hoja de control. En esta hoja,
generalmente en forma de planilla para generar una mayor facilidad en la obtención de datos,
encontramos una división precisa sobre las distintas funciones a analizar, donde debemos detallar si
encontramos alguna falla, y en caso de ser así, en qué sector.
EJECUCIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
PROCESOS PROCEDIMIENTOS (Procedimientos que se RECURSOS

(Procesos de desarrollo de producto a los aplican a los procesos para realizar la gestión de calidad ) (Recursos necesarios para
cuales se aplica un proceso de gestión de desarrollar los)
calidad)
Plano de organigrama aprobado Evaluación se encarga el analista de Responsable del

calidad. Gerente del proyecto.
Revisión de planos Oficial (Supervisor de
(detalles y la instalación de
Tanque elevado
especificaciones). tanques elevados) para
Revisión de estado supervisión durante el
después de la izaje del tanque y
colocación del tanque colocación de esta.
por control de calidad. Responsable del
Entregable.
Colocación de concreto F’C=210 Revisión de colocación de concreto en Ingeniero residente
kg/M2 columna. (Supervisor en el
momento de
colocación de concreto
de columnas),
responsable del
verificador.
Prueba del cono de abrams.
Revisión de slam.
Ingeniero Residente,
responsable del
Entregable.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a emplear, normativas,
reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
(Elaborar un organigrama del proyecto relacionado a las funciones de calidad. Es distinto al organigrama del
proyecto)
Gerente de Proyecto
Supervisor de Calidad
Analista de Calidad Equipo
especializados en construcción
Analista de Calidad
Equipo de Proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestión de calidad)
ROLES A C RESPONSABILIDADES
Gerente de x x Es el responsable de la Generación del Plan de Gestión de Calidad.
Proyecto
Responsable en el cumplimiento de las actividades como su progreso
y culminación de las mismas.
Supervisor de x x
Comunicar y detallar los procesos y los retrasos en aspectos de
calidad
calidad al Gerente de Proyecto y al equipo de Proyecto
Analista para la x Ayuda en el equipo en la capacitación del proceso de ejecución para las
Calidad actividades de la obra.
Equipos x Son responsables de verificar los procesos de ejecución de las
especializados de actividades, como responsables de la entrega del estado de la obra
construcción
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICANES
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
CÓDIGO FGPR-018
versión 1.0
PREPARADO David Carrasco Lapa – Gerente de Proyecto y Ejecución. FECHA 1 02 2020

POR:
REVISADO Bryan Fredy Alegre Gallegos- Gerente de la constructora FECHA 1 02 2020

POR:

POR:
GESTIÓN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de comunicaciones del proyecto. Herramientas a emplear, responsables, áreas de
aplicación, etc.)
PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
(Explicar y sustentar cómo se ha elaborado el presente plan de gestión de comunicación)
Se Determina una pirámide de comunicación, empezando en una comunicación organizada, designados responsables para
que puedan interactuar, para encontrar soluciones, siendo en efecto cualquier problema, escalando las responsabilidades en
los encargados para la solución, El gerente de la constructora BPC debe tener muchos canales de información y organización
para su beneficio.
Los requisitos de comunicación incluyen:

- Organigramas.
- Modelo Q&A question&Answer.
- Factores ambientales, departamentos involucrados.
- Información mensual sobre el proceso.
- Resumen anual.
- Informe de rendimiento de las comunicaciones.
Información sobre los interesados.
NECESIDADES DE INFORMACIÓN
(Explicar cómo se va a realizar el requisito de comunicación)
Una comunicación eficaz y fluida entre las personas que integran la empresa es la base del éxito de todo plan. Para ello es imprescindible
realizar un análisis de los públicos a los que se va a dirigir la comunicación. Analizar y conocer cuáles son los principales destinatarios de la
información que circula por la organización y saber sus necesidades es importante. Definir el público objetivo, es el primer paso, pero
queremos dar otro paso más, hacia lo que según la DYP en su capítulo 10, llama la gestión de las partes interesadas. Creo que esta
denominación, es más acertada, hablamos de comunicación, como algo más que mera transmisión de información. Pasamos del modelo
básico de emisor-mensaje-receptor, a un modelo en que todas las personas puedes ser emisor y receptor en cualquier momento, todas las
personas integran la misma empresa, y aunque con distintas responsabilidades, todas realizan su trabajo para lograr cumplir los mismos
objetivos empresariales.
Por otro lado el proceso de información debe contar con alcances bien definidos que sienten las responsabilidades sobre
cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a continuación:
Constructora de BPC.
- Plan previcionista del Proyecto.
- Manual de presentaciones.
Reporte de correcciones.
Equipo de Proyecto
Plan Gerente del proyecto.
Informe de avance de la automatización.
Contratación de proveedores.
Solicitudes de correcciones y cambios.
Matriz de Riesgos y seguridad, también su situación actual

Reuniones mensuales
Resultados del progreso del proyecto

4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO FGPR-020
versión 1.0
PREPARADO David Carrasco Lapa – Gerente de Proyecto y Ejecución. FECHA 1 02 2020

POR:
REVISADO Bryan Fredy Alegre Gallegos- Gerente de la constructora FECHA 1 02 2020
POR:
POR:
ROL EN EL Gerente del Proyecto

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)
- El Gerente del Proyecto será responsable de la ejecución y entrega del proyecto

- Reporta directamente a la Empresa constructora BPC.
- Informará Inter diariamente sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Guía de Procedimientos, a
la Empresa constructora BPC.
- Es el responsable del personal de trabajo, con el cual optara por mejorar el proyecto.
- Supervisa el correcto progreso de mejora de la empresa
- Administra los gastos de los proyectos
- Dirige y aprueba el proceso de contrato de terceros servicios bajo su responsabilidad
- Su trabajo finalizará con la aceptación de la empresa constructora BPC Construcción S.A.C y
suscripción del acta de recepción del Sistema de automatización
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
Proactivo, Liderazgo, veraz, honesto, organizado, empatia.
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Interno (En caso de
recurrir a los recursos de la organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto) Atravez de fichas de trabajo y entrevistas
Evento disparador Sincronización prevista

(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el (Acciones requeridas para gestionar al
personal) personal)
Convocatorias de trabajo Personal de reclutamiento con asesores
Renuncia Reemplazo inmediato con otro personal a través

de la constructora BPC
Enfermedad Inmediato con la designación de reemplazo por

el Empresa Constructora BPC
Notas
(Consideraciones adicionales) Si es level la lección se le contara libre los días para luego su colocación de nuevo en el
trabajo
A tiempo parcial Se le pagara parcialmente
ROL EN EL Supervisor de Obra

PROYECTO
(Denominación
del puesto)
-Realiza el control de los trabajos en la obra cautelando de forma directa y permanente la correcta
ejecución de la obra y el cumplimiento del contrato.
- Absuelve las consultas que le formule el contratista, ajustando su actuación a las estipulaciones
contractuales sin poder modificar o alterar su contenido.
Experiencia sobre los materiales y los procedimientos de construcción comunes. Habilidades para la interpretación de planos.
Habilidades para programar y cuantificar los recursos y productos de la construcción. Entrenamiento en la utilización de
programas de cómputo, tanto de oficina como aplicaciones específicas para la ingeniería civil.
DISPONIBILIDAD
Descripción del puesto Número Fecha Tiempo

Fecha ingreso
a requerir Externo estimado Retiro requerido
Interno
Supervisor de interno 1 01 01 20 08 08 21 1,7 años
Programación
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)

(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al personal)
sobre el personal)
Renuncia Inmediato con la designación de

reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designación de reemplazo por el
Gerente de Proyecto
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial
ROL EN EL Coordinador del proyecto

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
(Descripción de lo que se espera de este rol)
- Asegurar la estrategia de implementación del proyecto, garantizando el cumplimiento de las acciones

para el logro de los objetivos definidos en el mismo
- Coordinar la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación del plan operativo del proyecto en
coordinación con las diferentes áreas de trabajo del BPC construcciones y de las instituciones
involucradas en su Co-Ejecución y con previa revisión y autorización de la dirección superior a fin de
contribuir a la obtención de metas y objetivos propuestos a nivel del proyecto.
- Participa en la Automatización del proceso
- Reporta directamente al Jefe de Instrumentación

Conocimiento de administración de empresas, certificado de capacitación en gestión de la calidad ISO 4100, liderazgo, organización,
como también los softwares que se utilizan en la empresa
DISPONIBILIDAD
7 am – 8 pm
Tiempo
Descripción del puesto a Número Fecha Retiro
Fecha ingreso requerid
requerir Externo estimado o
Interno
Supervisor de Montaje interno 1 01 01 20 08 08 22 29 meses
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)

Michael Phelep, el es subcontratista de la empresa Starnkt. S.A.C.
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)
Ronal Rodriguez ramirez, ingeniero civil supervisor, ayuda en consulta de la ejecución del
proyecto para optimizar el trabajo
Entrevista con el Gerente de proyecto.

personal) personal)
Perdidas de pedidos de proyectos
Renuncia Inmediato con la administración de personal y

coordinación con el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la administración del personal y
coordinación con el Gerente de Proyecto
Notas
A tiempo parcial
Encargado de ver las consultarías, tramites de contratos de la
empresa BPC construccions, también como los desacuerdos
legales y comunicación con el gerente de proyecto, tiempo
laboral de 6 horas.
ROL EN EL Analista de Calidad en obras en edificaciones

PROYECTO
(Denominación
del puesto)
-Analista es el responsable del orden y análisis de los documentos de gestión de la calidad en la constructora
BPC
- Ante demora o perdida de días en el cronograma programada en cuestión de mejora de la empresa, así
como perdidas ocurridas, Reportar directamente al Gerente de Proyectos
- Participa en la contratación y suscripción de contratos de la empresa constructora BPC.
Pensamiento analítico y lógico, Capacidad de trabajo en equipo y planificación, Orientación a resultados,

Programación, inglés
DISPONIBILIDAD
7 am – 8 pm
Tiempo
Descripción del puesto
Número Fecha ingreso Fecha
a requerir Externo requerido
estimado Retiro
Interno
Analista de Calidad de interno 1 01 01 20 02 08 22 29 meses

obras en estructuras
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)

El secretario de obras, Marlon Richard jonas, para el acuerdo de cronogramas en tema de revisión
de la obra.
Entrevista con el gerente de proyecto

personal) personal)
Se comete los mismos errores y deficiencias en la constructora Entrevistadores que sean asesores de
calidad certificados
Renuncia Inmediata comunicación con

el Gerente del Proyecto y tramitación con el
secretario de obras.
Enfermedad Inmediata comunicación con
el Gerente del Proyecto y tramitación con el
secretario de obras.
Notas
A tiempo parcial
6 horas
Asegurador de Calidad especializados en obras estructurales
ROL EN EL
PROYECTO
(Denominación
del puesto)
- Responsable de los monitorear de los ensayos de materiales y de las máquinas y equipos a

utilizar en la obra.
- Responsable de la implementación de indicadores del área, que permita identificar y
optimizar las oportunidades de mejora.
- Responsable de elaborar los informes de los proyectos de investigación al Jefe de
Proyecto.
- Responsable de cumplir con los compromisos de calidad para con el Cliente según el
contrato y lo acuerdos que se puso en compromiso para ejecutar el edificio multifamiliar Ica.
- Ejecutar un análisis de todos los trabajos a ejecutar verificando el cumplimiento de los
procesos en calidad para satisfacción del Cliente.
- Presentar diariamente los protocolos y controles al Ing. Supervisor de la obra del parte del
cliente y al encargado de calidad del cliente.
- Según la Programación de Ejecución, desarrollar un Plan de Elaboración de
Procedimientos Específicos.
Buen administrador y conocimientos en gestión de procesos, Buen coordinador y supervisor de las obras
DISPONIBILIDAD
Descripción del puesto Tiempo

Fecha ingreso
a requerir Externo
Número Fecha
requerido
estimado Retiro
Inter
no
Asegurador de Calidad interno 1 01 01 20 04 08 22 29 meses
Entrevista con el Jefe de calidad

(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al personal)
sobre el personal)
Conflictos legales en tema de responsabilidad de la

construcción del proyecto
Renuncia Inmediato con la designación de

reemplazo por el jefe de calidad
Enfermedad Inmediato con la designación de reemplazo por el

Jefe de calidad
A tiempo parcial
8 horas
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
CÓDIGO FGPR-022
versión 1.0
1. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de automatización, tiene que ver con
la búsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisión de adquirir sus servicios en
condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y
presupuesto del proyecto.
 RECURSOS PARA LA ADQUISICIÓN

(Personal involucrado en la gestión de las adquisiciones)
Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratación son:
- El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las subcontrataciones, con el
V°B° de la Superintendencia de fabrica; y
- El Comprador logístico, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por el Gerente del
Proyecto apoyado tanto por el asistente de instrumentación y administrador de redes, en este caso el
Comprador logístico solicita respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.
- El asistente de instrumentación y el Gerente del Proyecto realizan las Solicitudes de compra los días
martes y viernes, asimismo se encargan de realizar la inspección, evaluación y aceptación de los
trabajos contratados y cierre de los contratos.
.
 PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR

(Describir los productos o servicios que el proyecto requerirá contratar indicando las restricciones, supuestos y
límites que tendrán.)
- Servicio de máquinas para la construcción

- Servicio de personal especializado en topografía
- Servicio de contratistas de concreto
- Suministro de energía para la edificación.
- Suministro de agua y alcantarillado
- Suministro de acabados
 PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES
AUTOMATIZACIÓN DEL ÁREA DE EVAPORACIÓN Y CLARIFICACIÓN DE JARABE – FABRICA DE AZÚCAR / CARTAVIO S.A.A.
Página 54
N. PROCEDIMIENTO EN EL PROYECTO PROCEDIMIENTO EN EL AREA
PARA SOLICITUD DE COMPRA LOGISTICA PARA REALIZAR ORDEN
DE COMPRA
El residente de obra elabora la solicitud Se debe elaborar la orden de compra
de compra. Este documento describe el correspondiente. Este documento
producto a pedir, cantidad en unidades debe describir claramente la fecha,
a pedir los materiales. Luego de evaluar nombre completo del proveedor,
el comprador de la empresa a los persona de contacto si es posible,
proveedores regresa una plantilla para número de teléfono, descripción

1
tomar la decisión técnica y económica completa del producto a pedir,
del proveedor que mejor se ajuste a los cantidad en unidades a pedir, precio
requerimientos del proyecto. La plantilla y monto total. La orden de compra
debe ser autorizada por el gerente de debe ser confeccionada por el
proyectos comprador de la
empresa y debe ser autorizada
previamente por el Gerente del
Proyecto
Cuando la plantilla que llega de logística Si la orden de compra es por un
solo viene con un solo concursante, monto mayor al presupuesto de

2
dicho documento se regresa a logística materiales debe ser ratificada por el
para que vuelvan a cotizar, los postores. Gerente General.
Toda compra de urgencia, se solicita Para materiales de urgencia y con
por email, para que se disponga de caja montos con montos mínimos se
3
chica de parte de residente de obra. maneja a través de la caja chica que
maneja el residente de obra.
Toda compra que supere del Una vez confeccionada, se procede al

presupuesto, debe generarse nueva envío de la orden de compra al
4 Aprobación de proyecto proveedor, la misma debe ser
confirmada en el número
AUTOMATIZACIÓN DEL ÁREA DE EVAPORACIÓN Y CLARIFICACIÓN DE JARABE – FABRICA DE AZÚCAR / CARTAVIO S.A.A.
Página 55
de inversión (API) correspondiente.
Se confirma vía telefónica con la persona de
contacto, el recibo de la orden, la fecha y el

5
lugar de entrega para el producto.
Se archiva el original de la orden de compra
por consecutivo. La copia se deja en oficina

6
de proyectos.
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO – EDT
Diseño y Construcción
de la vivienda
multifamiliar de Ica
1.Dirección 4.Permisos y 5.Construcción

de proyecto 2.Estudios 3.Diseños Licencias 6.Cierre
2.1Estudios 3.1Diseño de 4.1Licencia de 5.1Obras 5.2Estructura 5.3Instalaciones 5.5Maquinarias 6.1Entrega de

1.1Iniciación 5.4Redes
de Suelo Arquitectura Construcción Preliminares s Sanitarias y Equipos Edificio
Eléctricas
Multifamiliar
1.2Plan de 2.2Estudios 3.2Diseños 4.2Licencia Instalación de 6.2Lecciones

Aligerado Alumbrado
Gerencia de Mercado Estructurales Ambiental Agua Fria Aprendidas
2.3Estudios 4.3Disponibili 6.3Cierre del

1.3Control 3.3Diseños Vigas y Instalación de
Socio
del Proyecto Eléctricos dad de Columna Agua Caliente Tomacorriente y Proyecto
Ambiental Servicios comunicaciones
Publicos
3.4Diseños Instalación de
Encofrado
Sanitarios Desagüe
Instación de
Zapatas
Ventalación
Cimentación
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO – EDT
DICCIONARIO DE LA WBS
No. De la Cuenta de No. Del Fecha

Responsable
Control Paquete Actualización
Trabajo
David
1. 10/01/2020
Carrasco
Lapa –
Gerente de
Proyecto y
Ejecución.
Nombre Dirección de proyecto
Corresponde a la elaboración de todos los

Descripción documentos de inicialización, planes de gestión de
cada área de conocimiento y control del proyecto.
Acta de constitución, identificación interesados,

Trabajo necesario para planes de gestión de alcance, tiempo, costo, calidad,
producir el entregable recursos humanos, comunicaciones, riesgos,
adquisiciones e interesados, wbs y diccionario wbs.
Cumplir con los entregables iniciación, plan de gerencia

Criterios de Aceptación
y control del proyecto.
Tiempo de elaboración de planes, aprobación de
Restricciones y supuestos
los planes de gestión.
Que se pierda la información de los planes de gestión
Riesgos
- Cambios en la legislación y políticas.
20 días
Duración
Después de este paquete de

Iniciación
Trabajo
Fecha limite 01/01/2020
Costos s/.4.000.00
ING. Luis príncipe Asencios– Residente de

Aprobado por Obra
ING. Luis príncipe Asencios– Residente de
Firma Obra

Responsable
Trabajo
Director de
1. 1.1 10/01/20
proyecto
Nombre Iniciación
Corresponde a la realización y aprobación del acta de

Descripción constitución, así como la identificación de los
interesados del proyecto.
Trabajo necesario para Realización del acta de constitución y matriz

producir el entregable de interesados con matriz de poder/interés.
Entrega del acta de constitución con datos mínimos

como: descripción del proyecto, caso de negocio,
recursos pre-asignados, nivel de poder del gerente,
Criterios de Aceptación riesgos de alto nivel, restricciones y supuestos,
requisitos del cliente. Entrega de la matriz de
interesados con la identificación del rol, nivel de poder,
interés,
clasificación, y datos personales.
La entrega disponibilidad de recursos. La aprobación
Restricciones y supuestos del cliente y el sponsor del acta de constitución. La
identificación de todos los interesados del proyecto
Métricas de Calidad La entrega a tiempo y costo estipulado
Riesgos Retraso en la aprobación del proyecto.
Documento Técnico Acta de constitución
Recursos asignados Director de proyecto y equipo senior
Duración 6 días
Hitos Inicio del proyecto. Recopilar información.
Antes de este paquete

N/A
de Trabajo
Después de este paquete de Plan de gerencia
Trabajo
Costos s/.23.000
Aprobado por ING. Luis príncipe Asencios– Fecha
Residente de Obra y cliente 15/01/2020
ING. Luis príncipe Asencios

Firma

Responsable
Trabajo
Director de
1 1,2 01/02/2020
proyecto
Nombre Plan de gerencia de proyectos
Corresponde a la elaboración de todos los planes

Descripción de gestión de cada área de conocimiento:
Integración,
alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos,
comunicaciones, riesgos, adquisiciones e
interesados.
Agrupación de los planes de gestión de alcance, tiempo,
Trabajo necesario para costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones,
producir el entregable riesgos, adquisiciones e interesados, wbs y diccionario
wbs. Factores ambientales y activos de la organización.
Criterios de Aceptación Los entregables de cada área de conocimiento.
Tiempo de elaboración de planes, aprobación de

los planes de gestión.
Que se pierda la información de los planes de gestión
Riesgos
- Cambios en la leyes
Documento Técnico Planes de gestión
Duración 16 días

Iniciación
de Trabajo
Control del Proyecto
Trabajo
Costos s/ 15.000.00
Aprobado por Sponsor Fecha 20/02/2020
ING. Luis príncipe Asencios
Firma

Responsable
Trabajo
1 1,3 01/02/2020 ING. Luis príncipe
Asencios–
Residente de Obra
Nombre Control del proyecto
Descripción Elaboración del control del proyecto.
Trabajo necesario para

producir el entregable Informes de desempeño de todos los planes de gestión.
Criterios de Aceptación Cumplir con las líneas base de desempeño del

proyecto.
La entrega en el tiempo estipulado de los informes
de avance.
Métricas de Calidad Cumplir con los requisitos del cliente
Los informes de valor ganado no reflejen el estado

Riesgos realista del avance. Que el valor asignado no
alcance para completar el entregable.
Formato valor ganado, solicitud de cambios, informe
Documento Técnico de auditorías, facturas de adquisiciones,informe de
ensayos de laboratorio, informe de residente de obra.
Duración 2 días
Hitos Kick off.
Antes de este paquete de
Plan de gerencia
Trabajo
N/A
Trabajo
Costos s/.25.000.00
Aprobado por Gerente del proyecto Fecha 01/08/2020
Firma

Responsable
Trabajo
2 01/02/2020 Ingeniero civil
Nombre Estudios
Los estudios previos necesarios para la ejecución de

Descripción la construcción, de los cuales tenemos suelo, socio
ambiental, mercadeo.
Trabajo necesario para Perforación y extracción de núcleos, análisis de

producir el entregable laboratorio, estudio de mercado del proyecto,
socio ambiental del proyecto, viabilidad del
proyecto.
Criterios de Aceptación Viabilidad del proyecto, realizar los estudios.
Restricciones y supuestos Las condiciones del lugar.
Cumplimiento de entregas valor ganado en tiempo

Métricas de Calidad
y costo.
Que se presente un suelo con altos niveles freáticos.
Riesgos Las condiciones climáticas lluvias y el cambio de
legislación
y modificación de precios.
Documento Técnico Plan ambiental, administración de proyectos.
Recursos asignados Ingeniero civil y ayudante
Duración 34 días
Hitos Aprobación de estudios y diseños

Dirección de proyectos
Trabajo
Estudios de suelo
Trabajo
Costos s/ 10.000,00
Aprobado por Director de proyectos Fecha 29/02/2020
Firma

Responsable
Trabajo
2 2,1 01/01/2020 Residente de Obra
Nombre Estudio de suelo
El estudio que se le hace el terreno, con el fin de

Descripción
saber su capacidad portante, densidad y
granulometría.
Trabajo necesario para Perforación y extracción de núcleos y ensayos

producir el entregable de laboratorio.
Entrega de informe de laboratorio de suelos, avalado

por ingeniero civil
Restricciones y supuestos La condición del lugar es la óptima para la construcción

y costo.
Que se presente un suelo con altos niveles freáticos.
Riesgos La condiciones climáticas lluvias.
Documento Técnico Informe del laboratorio de suelos
Recursos asignados Ingeniero civil y ayudante
Duración 6 días

Estudio de mercadeo
Trabajo
Fecha limite
20/02/2020
Costos s/ 20.000,00
Aprobado por Director de
proyecto
Firma

Responsable
Trabajo
Director de
2 2,2 01/02/2020
proyecto
Nombre Estudio de mercado
Es el estudio que se le hace al proyecto para verificar a

Descripción
viabilidad del proyecto en tema financiero.
Trabajo necesario para Realizar los estudios financieros, administrativos

producir el entregable del proyecto.
Criterios de Aceptación Viabilidad del proyecto.
Restricciones y supuestos La viabilidad financiera del proyecto

Métricas de Calidad y costo.
Que no sea viable el proyecto. No se termine en el
Riesgos
tiempo y costo estipulado.
Documento Técnico Estudio de caso de negocio
Recursos asignados Director del proyecto y equipo senior
Duración 5 días

Estudio de suelo
de Trabajo
Después de este paquete Estudios socio-ambientales
de Trabajo
Costos s/ 5.000,00
Firma

Responsable
Trabajo
Ingeniero
2 2,3 01/01/2020
Ambiental
Nombre Estudio socio ambiental
Es el estudio que se le hace al proyecto para ver el

Descripción
impacto social y ambiental del proyecto.
Trabajo necesario para Realizar el análisis de huella de carbono, análisis

producir el entregable de impacto ambiental y consecuencia.
Criterios de Aceptación Aprobación de licencias, viabilidad socio ambiental
Restricciones y supuestos Que se cumple con las normas medio ambientales
Métricas de Calidad Cumplimiento de requisitos
Riesgos Perdida de información
Documento Técnico Plan de gestión socio ambiental
Ingeniero ambiental, equipo senior, director

Recursos asignados
de proyectos
Duración 2 días
Antes de este paquete Estudio de mercado

de Trabajo
Después de este paquete N/A
de Trabajo
Costos s/ 6.000,00
Firma
Responsable
Trabajo
Director de
3 01/01/2020
Proyectos
Nombre Diseños
Son los esquemas que hacen parte del

Descripción
dimensionamiento de la estructura de la planta
Trabajo necesario para Diseño arquitectónico, estructural, hidráulico sanitario y

producir el entregable eléctrico
Criterios de Aceptación Aprobación de diseños
Que serán aprobados, que cumplen con

las especificaciones
Métricas de Calidad Cumplimiento de requisitos, costo y cronograma
Riesgos Perdida de información, dificultad de comunicación
Documento Técnico Diseños, cálculos estructurales
Recursos asignados Residente de obra, ingeniero eléctrico
Duración 10 días
Antes de este paquete Estudios

de Trabajo
Diseños arquitectónicos
Trabajo
Costos s/ 15.000,00
Aprobado por Cliente Fecha 25/02/2020
Firma

Control Paquete Actualización Responsable
Trabajo
y arquitecto
Nombre Diseño arquitectónico
Es el esquema de la construcción de una vivienda

Descripción
multifamiliar

producir el entregable Elaborar el plano arquitectónico
Criterios de Aceptación Aprobación de diseño

Documento Técnico Plano arquitectónico
Recursos asignados Residente de obra,
Duración 15 días
Antes de este paquete Diseños

de Trabajo
Diseños estructurales
Trabajo
Costos s/ 30.000,00
Firma

Responsable
Trabajo
Nombre Diseño estructurales
Esquema y cálculos necesarios para que la

Descripción
estructura cumpla con la sismo resistencia

producir el entregable Elaborar de planos y cálculos
Criterios de Aceptación Aprobación del diseño

Restricciones y supuestos las especificaciones
Documento Técnico Planos y cálculos estructurales
Recursos asignados Residente de obra
Duración 20 días

Diseños arquitectónicos
Trabajo
Después de este paquete Diseños eléctricos
de Trabajo
Costos s/ 25.000,00
Firma

Responsable
Trabajo
3 3,3 01/01/2020 Ingeniero Eléctrico
Nombre Diseño eléctricos

Esquema detallado las instalaciones eléctricas de
Descripción
la estructura

producir el entregable La elaboración de planos
Criterios de Aceptación Aprobación de diseños

Restricciones y supuestos las especificaciones
Documento Técnico Planos eléctricos
Recursos asignados Ingeniero eléctrico
Duración 15 días

Diseños estructurales
de Trabajo
Diseños hidráulicos y sanitarios
Trabajo
Costos s/ 15.000,00
Firma

Responsable
Trabajo
Nombre Diseños sanitarios
El esquema que detalla las redes sanitarias de la

Descripción
estructura
producir el entregable La elaboración de planos
Criterios de Aceptación Aprobación de diseño

Documento Técnico Planos con detalles sanitarios
Duración 15 días

Diseños eléctricos
Trabajo
N/A
Trabajo
Costos s/15.000,00
Firma

Responsable
Trabajo
Director de
4 01/01/2020
Proyectos
Nombre Permisos y licencias
Son los requerimientos legales, que son vitales para

Descripción
el desarrollo del proyecto
Trabajo necesario para Elaboración de requerimientos ambientales,
producir el entregable elaboración de documentos y pago de licencias
Criterios de Aceptación Aprobación de licencias, disponibilidad de servicios
Restricciones y supuestos Que sea aprobada las licencias.
Riesgos Atrasos en cronograma, perdida de información
Documento Técnico Permisos y licencias
Ingeniero ambiental, residente de obra, equipo senior

Recursos asignados
y director de proyectos
Duración 4días
Hitos Aprobación de permisos y licencias

Diseños
Trabajo
Licencia ambiental
Trabajo
Costos s/8.000,00
Firma

Responsable
Trabajo
Ingeniero
4 4,1 01/01/2020
Ambiental
Nombre Licencia ambiental
Es un documento otorgado por la autoridad

Descripción competente, donde se afirma el cumplimiento de la
licencia
Ambiental
Trabajo necesario para Elaboración de documentos para cumplimiento
producir el entregable de requisitos de la licencia ambiental
Criterios de Aceptación Aprobación de licencia ambiental
Restricciones y supuestos Que sea aprobada las licencias.
Atrasos en cronograma, pérdida de información,

Riesgos restricción del car y no intervención del lugar del
proyecto, fallos en la comunicación.
Documento Técnico Licencias y permisos
Recursos asignados Ingeniero ambiental.
Duración 4 días

N/A
Trabajo
Después de este paquete Licencia de construcción
de Trabajo
Costos s/5.000,00
Aprobado por CAR Fecha 15/09/2020
Firma

Responsable
Trabajo
Nombre Licencia de construcción
Documento otorgado por la secretaria de

Descripción
planeación, para la construcción de la estructura
producir el entregable Elaboración de documentos y entrega de planos
Criterios de Aceptación Aprobación de la licencia de construcción

Atrasos en cronograma, pérdida de información,

Riesgos restricción de la secretaria de planeación, fallos en
la
comunicación.
Documento Técnico Permisos de construcción
Duración 4días

Licencia ambiental
Trabajo
Después de este paquete Disponibilidad de servicios públicos
de Trabajo
Costos s/ 15.000,00
Aprobado por Planeación Fecha 01/09/2020
Firma

Responsable
Trabajo
Director de
4 4,3 01/01/2020
proyecto
Nombre Disponibilidad de servicios públicos
Es el permiso que se requiere para obtener los

Descripción
servicios básicos, agua y luz.
producir el entregable Solicitud de disponibilidad
Criterios de Aceptación Disponibilidad de servicios
Restricciones y supuestos La activación de los servicios será pronta y oportuna
Métricas de Calidad Cumplimiento de cronograma y costo
Riesgos Perdida de información
Documento Técnico Carta de aprobación de servicios
Duración 4días

Licencia de construcción
Trabajo
N/A
Trabajo
Costos s/ 30.000,00
Aprobado por EPS Fecha 25/08/2020
Firma

Responsable
Trabajo
Director de
5 01/01/2020
proyecto
Nombre Construcción
Descripción Son las labores realizadas para efectuar lo diseñado

Construcción de estructuras en concreto y
Trabajo necesario para metálicas, instalaciones de campamentos,
producir el entregable excavaciones, instalaciones de redes sanitarias,
redes eléctricas, adquirir e instalar maquinaria.
Cumpla con las especificaciones del diseño,

dimensión, cantidad y material
Que la ejecución va de acuerdo a lo planificado, que
se den los recursos financieros, en los tiempos
estimados.
Medición y cuantificación cumplimiento de cronograma,
costos requisitos.
Riesgos Lluvias, fluctuación precio, comunicación en el proyecto
Documento Técnico Informe de obras.
Residente de obra, ayudantes, maestro, ingeniero

Recursos asignados eléctrico, soldador.
Duración 65 días
Hitos Firma de contratos, verificación construcción.

Permisos y licencias
Trabajo
Obras preliminares
Trabajo
Costos s/ 500.000,00
Firma

Responsable
Trabajo
Residente de obra,
5 5,1 01/01/2020
topógrafo
Nombre Obras preliminares
Son las obras previas que se requieren para la

Descripción
ejecución de la construcción
producir el entregable Campamentos, excavaciones.
Criterios de Aceptación Cumpla con las medidas, entrega de cartera topográfica
Los materiales se encuentran en óptimas

condiciones para su uso
Medición y cuantificación cumplimiento de cronograma
y costos
Riesgos Lluvias, fluctuación precio, comunicación en el proyecto
Documento Técnico Informe de residencia
Recursos asignados Topógrafo, cadenero, ayudantes, residente de obra
Duración 11 días
Hitos N/A

N/A
Trabajo
Estructuras
Trabajo
Costos s/ 100.200,00
Firma

Responsable
Trabajo
Ingeniero
5 5,2 01/01/2020
Residente
Nombre Estructuras
Son los elementos que componen la edificación,

Descripción
bases, cubierta, muros,
Trabajo necesario para Mezcla y fundida de concreto, armada y soldadora
producir el entregable de estructura, instalaciones de carpas
Cumpla con las especificaciones del

diseño, dimensiones y cantidad y material
Que el material está en buen estado, el material
Restricciones y supuestos se encuentra en el almacén y su entrega se hace
en los
tiempos estimados.
Medición y cuantificación, disposición de
escombros, cumplimiento cronograma y requisitos
Desabastecimiento de insumos, fluctuaciones en los
Riesgos precios de los equipos y maquinarias, que el equipo
ni
pueda usarse en el proyecto, trabajo de
altos riesgos(altura, soldadura).
Documento Técnico Informe de residente, informe ensayo de laboratorio
Recursos asignados Ayudante, maestro, soldador, residente de obra
Duración 65 día
Hitos N/A
Antes de este paquete Obras preliminares

de Trabajo
Después de este paquete
Instalaciones hidráulicas y sanitarias
de Trabajo
Costos s/ 160.000,00
Firma
No. De la Cuenta No. Del Fecha

Responsable
de Control Paquete Actualizació
Trabajo n
5 5, 01/01/2020 Residente de Obra
3
Nombre Instalaciones sanitarias
Son las obras realizadas para la conexión de

Descripción
agua potable y de desechos sépticos
Trabajo necesario para Instalaciones de tuberías, aparatos sanitarios, tanque
producir el entregable de almacenamiento
Cumpla con las especificaciones del

diseño, dimensiones, cantidades y material
Que el material está en buen estado, el material
Restricciones y supuestos se encuentra en el almacén y su entrega se hace
en los
tiempos estimados.
Medición y cuantificación , cumpla cronograma y
tiempos
Fluctuaciones en los precios de los materiales y
Riesgos
equipos, derrame de sustancias
Documento Técnico Informe de residente
Recursos asignados Ayudante, maestro de obra, residente de obra
Duración 35 día
Hitos Verificación construcción

Estructuras
Trabajo
Después de este paquete Redes eléctricas
de Trabajo
Costos s/60.000,00
Firma

Responsable
Trabajo
5 5,4 01/01/2020 Ingeniero Eléctrico
Nombre Instalaciones eléctricas
Es la instalación de las redes eléctricas de media y

Descripción
baja tensión en la estructura.
Trabajo necesario para Instalación de tomas, luminarias, rosetas,
producir el entregable cableado, contador, interruptores
Que cumpla con las medidas, cantidad, certificado

RETIE
Que las redes están bien diseñada, que los insumos
estén en buenas condiciones
Métricas de Calidad Medición y cuantificación, cumplimiento de requisitos
Fluctuación en los precios de los materiales y

Riesgos
equipos, que se dificulte la comunicación en el
proyecto
Documento Técnico Planos y diseños técnicos
Recursos asignados Ingeniero eléctrico, ayudante electricistas
Duración 35 días
Hitos N/A

Instalaciones sanitarias
Trabajo
Maquinaria y equipos
Trabajo
Costos s/ 150,000,00
Firma

Responsable
Trabajo
5 5,5 01/01/2020 Equipo Senior
Nombre Maquinaria y equipos
Adquirir e instalar la maquinaria necesaria para

Descripción
realizar la construcción del edificio
producir el entregable Adquirir e instalar las maquinarias y equipos
Que cumpla con las especificaciones de la

maquinaria solicitada
Que llegue en las fechas estimadas en el cronograma,
que la maquinaria y equipos llegue en buen estado.
Fluctuación en los precios del dólar, retención en

Riesgos
la aduana por no cumplimiento de políticas.
Demoras
Documento Técnico Manuales
Ayudante, maestro de obra, residente de obra,

Recursos asignados
director de proyectos, equipo senior, ingeniero
eléctrico
Duración 10 días
Hitos N/A
Antes de este paquete Redes Eléctricas

de Trabajo
N/A
Trabajo
Costos s/ 350.000,00
Firma

Trabajo
Director de
6 01/01/2020
proyecto
Nombre Cierre
Entrega oficial del proyecto junto los documentos
Descripción
generados
Trabajo necesario para Entregar la edificación, registrar las lecciones

producir el entregable aprendidas, cierre de las adquisiciones
Criterios de Aceptación Cumplimiento de requisitos
Restricciones y supuestos Deben quedar registradas todas las lecciones

aprendidas antes del cierre del proyecto.
Riesgos Atrasos en la entrega del edificio, demora en el pago

final, pérdida de información.
Acta de cierre, registro de lecciones aprendidas, manual
Documento Técnico operativo, manuales de maquinaria,
informe fisicoquímico
Recursos asignados Equipo senior, director del proyecto
Duración 2 días
Hitos Construcción de edificio finalizada, fin del proyecto

Construcción
de Trabajo
Entrega planta de tratamiento
Trabajo
Costos s/ 5.000,00
Firma

Responsable
Trabajo
Director de
6 6,1 01/01/2020
proyecto
Nombre Entrega de edificio Multifamiliar

Es la entrega oficial de la construcción del Edificio
Descripción
Multifamiliar

producir el entregable La construcción
Criterios de Aceptación Cumplimiento de requisitos
Restricciones y supuestos Las condiciones de entrega, se hará en el sitio de la

obra
Métricas de Calidad Cumplimiento de requisitos y normatividad
Riesgos Atraso en la entrega de la planta
Acta de cierre, manuales de operación, manuales

Documento Técnico
de maquinaria
Recursos asignados Equipo senior, director de proyectos
Duración 2 días
Hitos Construcción planta finalizada
Antes de este paquete N/A

de Trabajo
Lecciones aprendidas
Trabajo
Costos s/ 10.000,00
Firma

Trabajo
Director de
6 6,2 01/01/2020
proyecto
Nombre Lecciones aprendidas

Registro de información, métodos, documentos,
Descripción herramientas que quedan como evidencia del
trabajo realizado.

producir el entregable Registro de evidencias y polémicas.
Criterios de Aceptación Ser registradas en el formato establecido.
Restricciones y supuestos Deben quedar registradas todas las lecciones

aprendidas antes del cierre del proyecto.
Métricas de Calidad Redacción correcta
Riesgos Perdida de la información y experiencias por no ser

registradas a tiempo
Documento Técnico Registro de lecciones aprendidas
Recursos asignados Equipo senior y equipo de proyecto
Duración 1dia
Hitos Construcción planta finalizada

Entrega planta de tratamiento
de Trabajo
Cierre del proyecto
Trabajo
Costos s/ 5.000,00
Firma

Responsable
Trabajo
Director de
6 6,3 01/01/2020
proyecto
Nombre Cierre del proyecto

Descripción Dar por finalizado el proyecto

producir el entregable Entrega cuentas de control
Criterios de Aceptación Cumplimiento de los requisitos del proyecto
Restricciones y supuestos Firma y aprobación del sponsor
Métricas de Calidad Cumplimientos de requisitos legales y del proyecto
Riesgos Atrasos en la entrega del edificio, demora en el pago

final
Documento Técnico Documento de lecciones aprendidas, acta de cierre de

adquisiciones
Recursos asignados Director de proyectos, equipo senior
Duración 1 día
Hitos Fin del Proyecto
Antes de este paquete Lecciones aprendidas

de Trabajo
N/A
Trabajo
Costos s/ 5.000,00
Firma
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES CÓDIGO FGPR-006
versión 1.0
Nombre del
Proyecto:
Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6 Rol 7 Rol 8 Rol 9 Rol 10 Rol 11 Rol 12 Rol 13 Rol 14
EQUIPO
EDT Gerente Gerente de Residente Supervisor sponsor Director Ingeniero Ingeniero Ingeniero CAR EPS
SENIOR
General Proyecto y de Obra Patrocina clientes dela obra de civil ambiental eléctrico
Ejecución. dores proyectos
Fase 1 dirección de R A
Proyecto
1.1 iniciación AF F
R
1.2 plan de gerencia A

P R
1.3 control del A R
proyecto P
Fase 2: estudios F A R
2.1 estudio de suelos R A

2.2 estudios de F A R
mercado
2.3 estudios F P A R
socio
ambientales
Fase 3: diseños A
F P R
3.1. diseño de F R A
arquitectura
3.2. diseños F R A P
estructurales
3.3. diseños eléctricos F P A R
3.4. diseños sanitarios F R A P

Fase 4: permisos y F A R P
licencias
4.1. licencia de P A
construcción F R V
4.2 licencia ambiental V F R A

4.3 disponibilidad de F P R A
servicios públicos P
Fase 5 : construcción F R A P
5.1.obras preliminares R
A P
5.2.estructuras F R A P
5.2.1. aligerado
5.2.2. vigas y columnas
5.2.3. encofrados
5.2.4. zapatas
5.2.5.cimentacion
5.3. instalaciones R
sanitarias A F P
5.3.1. instalación de
agua fría
agua caliente
5.3.3.instalacion de
desagüé
ventilación
5.4. redes eléctricas

P A F R
5.4.1. alumbrados
5.4.2.tomacorrientes y
comunicaciones
5.5. maquinarias y A
equipos R
Fase 6: cierre F
A R P
6.1. entrega de edificio P F A R
multifamiliar
6.2. lecciones
aprendidas A R
6.3. cierre del proyecto A
R
Ejemplo del Rol: Gerente de

Proyectos, Ingeniero residente,
ingeniero civil, Ingeniero
eléctrico, Cliente, ingeniero
ambiental, sponsor, etc.
Función que realiza el Rol en el entregable
R = Responsable Es el responsable del entregable.
Participa en la
P = Participa
construcción /
elaboración del
entregable.
I = Informado Es informado del resultado
Participa en
V = Verificación requerida
el control de
calidad
O = Opinión requerida Participa como Experto.
Autoriza la entrega del proyecto

A = Autoriza
F = Firma requerida El proyecto requiere su firma.
6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
Plantilla de Requerimiento de Recursos
CÓDIGO FGPR-008
versión 1.0
Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO MULTIFAMELIAR ICA

ING. David carrasco lapa – Gerente de Proyecto
Preparado por:
Fecha: 19/03/2009
Nombre del Cantidad

Entregable Actividad % Asignación Desde Hasta Observaciones
recurso (Días)
Fase 1 :dirección del
Rol 2 ,Rol 3 11 100% 1/02/2020 13/02/2020
proyecto
1.1 iniciación Rol 3,Rol 5 ,Rol 8 6 1/02/2020 7/02/2020
1.2 plan de gerencia Rol 3,Rol 5 ,Rol 8 2 8/02/2020 10/02/2020
1.3 control del Rol 2,Rol 3 ,Rol 8 11/02/2020 13/02/2020
proyecto 3
Fase 2 : estudios Rol 3,Rol 8 17 100% 14/02/2020 4/03/2020
,Rol 9
2.1 estudio de suelos
Laboratorio Rol 3, Rol 8 6 14/02/2020 20/02/2020
2.2 estudios de Rol 2, Rol 7,
mercado Oficina y campo Rol 8 5 21/02/2020 26/02/2020
2.3 estudios socio Rol 2, Rol 3 Rol
ambientales Oficina y campo 8, Rol 10 6 27/02/2020 4/03/2020
Fase 3: diseños Rol 2, Rol 3,
Rol 5, Rol 8 65 100% 5/03/2020 22/05/2020
Planos de arquitectura Rol 2, Rol 3,

3.1. diseño de
Rol 8 15 5/03/2020 21/03/2020
arquitectura
3.2. diseños Hacer planos de estructuras
Rol 2, Rol 3,
Rol 8, Rol 9 20 23/03/2009 16/04/2009
estructurales
3.3. diseños Hacer planos eléctricos y
Rol 2, Rol 3,
eléctricos evaluaciones de cargas 15 17/04/2020 5/05/2020
Rol 8, Rol 11
3.4. diseños Hacer planos de desagüe agua fría
Rol 2, Rol 3,
sanitarios y caliente 15 6/05/2020 22/05/2020
R6ol 8, Rol 14
Fase 4: permisos y Rol 2, Rol 5,
licencias Rol 8, Rol 9 12 100% 23/05/2020 5/06/2020
4.1. licencia de Rol 2, Rol 3,
construcción Documentación en la 23/05/2020 27/05/2020
Rol 8, Rol 4
municipalidad
9,Rol 12
4.2 licencia Rol 2, Rol 8,
ambiental Rol 10, Rol 11 4 28/05/2020 1/06/2020
4.3 disponibilidad Rol 3, Rol 7,
de servicios Rol 9 ,Rol 10, 4 2/10/2009 5/06/2020
públicos Rol 13
Fase 5 : construcción Rol 2, Rol 5,

Rol 7, Rol 8 156 100% 6/06/2020 3/12/2020
5.1.obras Rol 3, Rol 7,Rol 9
11 6/06/2020 18/06/2020
preliminares
5.2.estructuras Rol 2, Rol 3,
Rol 7, Rol 9 65 19/06/2020 5/09/2010
5.2.1. aligerado
5.2.2. vigas y
columnas
5.2.3. encofrados
5.2.4. zapatas
5.2.5.cimentacion
5.3. instalaciones Rol 3, Rol 7, 35 100% 7/09/2020 17/10/2020

sanitarias Rol 8, Rol 9
agua fría
agua caliente
5.3.3.instalacion de
desagüé
ventilación
5.4. redes Rol 3, Rol 7,
eléctricas Rol 8, Rol 11 35 100% 19/10/2020 21/11/2020
5.4.1. alumbrados
5.4.2.tomacorrientes
y comunicaciones
5.5. maquinarias y
equipos Rol 8, Rol 13 10 100% 23/11/2020 3/12/2020
Fase 6: cierre Rol 2, Rol 7,

Rol 8, Rol 10 4 100% 04/12/2020 09/12/2020
6.1. entrega de Rol 4, Rol 5, 04/12/2020 5/12/2020

2
edificio multifamiliar Rol 7, Rol 8
6.2. lecciones Rol 7, Rol 8
aprendidas 1 07/12/2020 07/12/2020
6.3. cierre del Rol 5, Rol 8 1

proyecto 09/12/2020 09/12/2020
días calendarios del proyecto en total =265 días
8.5 meses = 9meses

6.3 ESTIMACIÓN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES
Construcción del Edificio Multifamiliar Ica
David Carrasco Lapa – Gerente de Proyecto y Ejecución.
Preparado por:
Fecha: 01/02/2020
I) Introducción
De acuerdo al Plan de Gestión del Alcance, los tiempos de que han definido para cada Fase del Proyecto
son los siguientes:
- Dirección de Proyectos. 01 de febrero del 2020 al 13 de febrero del 2020

- Estudios. 14 de febrero del 2020 al 04 de marzo del 2020
- Diseños 5 de marzo del 2020 al 22 de mayo del 2020
- Permisos y licencias. 23 de mayo del 2020 al 05 de junio del 2020
- Construcción. 06 de junio del 2020 al 03 de diciembre del 2020
- Cierre. 04 de diciembre del 2020 al 09 de diciembre del 2020
II) Entregables que demandan mayor tiempo en cada Fase del Proyecto
Entregable Fase
- Estudios de Suelos Estudios

- Estudios ambientales Estudios
- Diseños Arquitectónicos Diseño
- Diseños Estructurales Diseño
- Diseños Eléctricos Diseño
- Diseño Hidráulicos y sanitarios Diseño
- Licencia ambiental Permisos y Licencias
- Licencia de Construcción Permisos y Licencias
- Estructuras Construcción
- Instalación Hidráulicas y Sanitarias Construcción
- Redes Eléctricas Construcción
- Maquinarias y Equipos Construcción
- Entrega de edificio multifamiliar Cierre
- Lecciones aprendidas Cierre
Cierre del proyecto cierre
III) Fundamento de la Estimación de Tiempos para los principales

Entregables
La estimación de tiempos se ha elaborado teniendo en cuenta factores que pudieran causar retrasos
significativos en la elaboración de los proyectos como son los siguientes:
• Problema con los vecinos. - Un problema en la ejecución de las actividades y el continuamente de
estas son los vecinos colindantes en la obra, ya que por la logística o realización del proyecto se tenía
que realizar planes de difusión del método de construcción para la salubridad de los vecinos por tema
de estar incomodos nos genere luego retrasos en la obra por tal razón estimamos que esto nos daría
una holgura .
• Estudio de obras similares. – Para contrarrestar los retrasos. Se preguntó a los Ingenieros
Ejecutores, sobre qué problemas tuvieron y como lo solucionaron, también sobre como
organizaron su equipo de trabajo y preguntas sobre el clima, para beneficiar a nuestro
proyecto para dar la entrega justo a tiempo
• Juicio de Ingenieros. -Se recurrió a los conocimientos de varios ingenieros para que haga el
cálculo de peso y si puede resistir la estructura planteada con los materiales que se van
usar, también para conocer de cómo responde una estructura de magnitud con estamos
trabajando y como realizar una buena ruta logística para la entrega de materiales y manejo
del personal.
• Como punto de partida para estimar tiempos se consideró mayor holgura de tiempo en el
proyecto general ya que el retraso se puede generar en cualquier momento, por problema
personales de los trabajadores, entrega de materiales, problemas financieros, o problemas
de red viales, por ello se estimó una holgura
Fundamento Paramétrico de la Estimación de Tiempos:
Solo se ha utilizado JUICIO DE INGENIEROS
1. Estudios de suelos aprobado (6 dc)

Los Fundamentos de estimación están definidos por el Juicio de Ingenieros para Proyectos
Similares.
Experto (Residente de Obra)
2. Estudio de Socio ambientales (6 dc)

Los Fundamentos de estimación están definidos por el Juicio Ingenieros para Proyectos
Similares.
Experto (Ingeniero ambiental)
3. Diseños Arquitectónicos (15 dc)

Similares.
Experto (arquitecto)
4. Diseños estructurales (20 dc)

Similares.
5. Diseños Eléctricos (15 dc)

Los Fundamentos de estimación se establecen de acuerdo a la duración promedio que
tiene el ingeniero eléctrico para realizar el diseño para todo el Edificio.
Experto (Ingeniero Eléctrico)

6. Diseño Hidráulicos y sanitarios (15 dc)
Similares.
7. Licencia ambiental (4 dc)
Experto (Ingeniero Ambiental)
8. Licencia de Construcción (4 dc)

Similares.
9. Estructuras (65 dc)

Los Fundamentos de estimación se han definido de la información obtenida en la visita a
otras Construcciones del GYM en etapa de implementación y en los expedientes
técnicos, referidos a sus tiempos de entrega de sub contratistas.
Experto (Ingeniero Residente)
10. Instalación Hidráulicas y Sanitarias (35 dc)
Los Fundamentos de estimación se han definido de la información obtenida en la visita a otras

Construcciones del GYM en etapa de implementación y en los expedientes técnicos, referidos a sus
tiempos de entrega de sub contratistas
11. Redes Eléctricas (35 dc)

Similares.
Experto (Ingeniero Eléctrico)
12. Maquinarias y Equipos (10 dc)
Similares.
Experto (Equipo Senior)

13. Entrega del proyecto de edificación multifamiliar Ica (2 dc)
Similares.
Experto (Director de Proyecto)
Lecciones aprendidas (1 dc)
Similares.
cierre del proyecto (1 dc)

6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.5 DOCUMENTO DE HITOS
HITOS DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
MULTIFAMILIAR ICA
Fecha: 04/04/2020
Hitos WBS Fecha Descripción
Entrega Formato de
Finalización de
Dirección del Proyecto 13/02/2020 Gestión de Realización
Planeación del Proyecto
del Proyecto
Estudios Exámenes de
Estudios Aprobados 04/03/2020
Laboratorios
Aprobados
Todos los Diseños Aprobados y Diseños Presentación de los
20/05/2020
Firmados planos de
Arquitectura y
Estructura
Permisos y Licencias Licencia para la
Permisos y Licencias Aprobados 02/06/2020
construcción
aprobado ante la
entidad publica
Finalización de la Construcción Culminación Según el
01/09/2020
Construcción de plazo acordado
Estructuras
Construcción Culminación de
Finalización de las
01/09/2020 instalaciones en todos
Instalaciones Sanitarias
los pisos
Culminación de
Finalización de Las Instalaciones en Todos los
instalaciones Eléctricas Construcción 21/11/2020
pisos
Termino de la construcción Finalización de Proyecto

Construcción 04/04/2020
Finalización del Proyecto Cierre Listo para entregar al

09/12/2020
cliente
Comentarios:
Ninguno
Revisado por: Residente de Obra BPC Autorizado por: Gerente de la Constructora BPC
Fecha: Fecha: 04/04/20
7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1 ESTIMACIÓN DE COSTOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS EMPLEANDO LA ESTIMACIÓN POR ANALOGÍA
Se ha considerado costos reales de proyectos anteriores similares, como base para estimar el coste del proyecto
actual.
ORDEN DE PRESUPUESTO POR
ITEM ACTIVIDAD unidad p.unitario SERVICIO SEPARADO S/
1 direccion del proyecto: iniciacion,gerencias y control de proyectos 1 150000 ok S/ 150,000
2 estudios: suelos,ambientales ,mercado 1 90000 ok S/ 90,000
3 diseños: arquitectonicos,estructurales,electricos,sanitarios 1 200000 ok S/ 200,000
4 permisos y licencias: licencias de construccion,ambiental,publicas 1 25000 ok S/ 25,000
5 construciones: de obras preliminares,estructuras,arquitectura,IIEE,IISS 1 1000000 ok S/ 1,000,000
6 maquinarias y equipos 1 60000 ok S/ 60,000
7 cierre del proyecto 1 15000 ok S/ 15,000
TOTAL S/ 1,540,000
ACTIVIDADES DEL PROYECTO MULTIFAMELIAR ICA
ORDEN DE PRESUPUESTO POR

ITEM ACTIVIDAD unidad p.unitario SERVICIO SEPARADO S/
1 direccion del proyecto: iniciacion,gerencias y control de proyectos 1 S/ 67,000.00 ok S/ 67,000
2 estudios: suelos,ambientales ,mercado 1 S/ 42,000.00 ok S/ 42,000
3 diseños: arquitectonicos,estructurales,electricos,sanitarios 1 S/ 100,000.00 ok S/ 100,000
4 permisos y licencias: licencias de construccion,ambiental,publicas 1 S/ 58,000.00 ok S/ 58,000
5 construciones: de obras preliminares,estructuras,arquitectura,IIEE,IISS 1 S/ 1,320,000.00 ok S/ 1,320,000
6 maquinarias y equipos 1 S/ 25,000.00 ok S/ 25,000
7 cierre del proyecto 1 S/ 25,000.00 ok S/ 25,000
TOTAL S/ 1,637,000
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
2120 horas Construccion del Edifcio
Multifamiliar de Ica s/1,637.00
Fase I: Dirección Fase IV: Permisos y Fase V:

Fase ll: Estudios Fase III: Diseños Fase VI: Cierre
del Proyecto Licencias Construcción
88 horas S/ 67.000.00 136 horas S/ 42.000.00 520 horas S/ 100.000.00 96 horas S/ 58.000.00 1248 horas S/ 1.320.000.00 32 horas S/ 25.000.00

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FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

CARRASCO LAPA DAVID

ALEGRE GALLEGOS BRYAN

PRINCIPE ASENCIOS LUIS

“CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO MULTIFAMELIAR ICA”

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

4.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.1. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT

6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.1. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.1. ESTIMACION DE COSTOS

“CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO MULTIFAMELIAR ICA”

Patrocinador / Patrocinadores ........................................................................................ 1

Propósito y justificación del proyecto ................................................................................. 2

Descripción del proyecto y entregables .............................................................................. 3

Requerimientos de alto nivel .............................................................................................. 4

Requerimientos del producto ......................................................................................... 4

Requerimientos del proyecto .......................................................................................... 4

Premisas y restricciones ..................................................................................................... 9

Riesgos iniciales de alto nivel.............................................................................................. 9

Cronograma de hitos principales ........................................................................................ 9

Presupuesto inicial asignado .............................................................................................. 9

Lista de Interesados (stakeholders) .................................................................................. 10

Requisitos de aprobación del proyecto .................................. ¡Error! Marcador no definido.

Criterios de cierre o cancelación ............................................ ¡Error! Marcador no definido.

Empresa / Organización BPC CONSTRUCTIONS.SAC.

Fecha de preparación 01/02/2020

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

Propósito y justificación del proyecto

Descripción del proyecto y entregables

El proyecto consiste en la CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIO MULTIFAMELIAR ICA CUYA UBICACIÓN ES EN

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del proyecto

• Se deberá respetar la documentación e información que se indica en el Expediente

• Mercado no explotado en el sector.

Riesgos iniciales de alto nivel

• Baja demanda de mercado de departamentos

Cronograma de hitos principales

Presupuesto inicial asignado

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO MULTIFAMELIAR ICA

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1.2. Reducir Costos en procesos de 2.2. Mejor trabajo en el proceso siguiente

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1. Se espera la aprobación del costo del presupuesto

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

- Entrega del proyecto en el plazo que se ha impuesto

PREPARADO POR: David Carrasco Lapa – Gerente de Proyecto y FECHA 1 0 2020

Michael BPC Jefe de michasol@co Evaluacio Mediana Dar soporte Que el

Nombre del Proyecto:

Preparado por: ING. David carrasco lapa – Gerente de Proyecto

3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados?