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Actividad de Aprendizaje N°1

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1

CARTERA Y TESORERIA

TUTOR
YURI CONSTANZA ESPITIA BELTRAN

ESTUDIANTE
LEIDY KATHERIN ESPITIA MENDEZ

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANADMINISTRACIÓN EN SALUD


BOGOTÁ
2020
FLUJOGRAMA

Se hace entrega de estas


Se realiza la atención El cajero registra facturas al Área de
Usuario asiste a la IPS suficiente, cubriendo mediante la facturación, quien verifica la
para la prestación del procedimientos y factura los información y registra los
servicio medicamentos. procedimientos procedimientos mediante los
realizados. CUPS

Cartera envía a
Las ERP los reciben, Se hace la respectiva verificación y
las Entidades Cartera registra cada
entregan constancia radicación de facturas por el área de
Responsables radicado en el sistema
de recibido y facturación y se entregan al área de
del pago los correspondiente
empieza la cartera
radicados de las
verificacion
facturas

Existen Procede a ordenar


errores No cronológicamente los
radicados ya efectuar
FIN
su pago a la IPS por los
servicios prestados y
facturados
Si

Se verifica el manual de
glosas y se devuelve la
factura hasta su
corrección por parte de la
IPS
CARTERA Y TESORERIA EN SALUD

FUNCIONES Suficiencia financiera


Es el área administrativa en el sector
salud que maneja actividades Autonomía administrativa
Permite
Capacidad de generar flujo de caja, permitiendo la fundamentales con el fin de salvaguardar
entrada y salida de efectivo de manera dinámica los recursos financieros de la entidad. Minimizar procesos financieros
críticos
Realizar el proceso de cobranza, es decir realizar el proceso de
cobro de las cuentas que se tengan pendientes por cobrar a las Flujo adecuado de efectivo
Debe contar con un sistema
Entidades Responsables del pago de control interno

Ingresar la información de manera adecuada y sistematizada Esta Área de cartera debe tener en cuenta:
mediante un sistema de administración de cartera
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTROL
INTERNO Clasificación de facturas:
Realizar el cruce de los pagos efectuados por la ERP con las
*Dar cumplimiento a las normas *Rotación: Se refiere al tiempo en que
facturas generadas
vigentes. demora la IPS una cuenta por cobrar
*Eficacia y eficiencia en las operaciones en efectivo.
Mejorar la liquidez y el flujo de caja de la entidad, mediante el *Antigüedad: Ubicación de la factura
*Salvaguardar los recursos financieros
correcto correcto manejo de cuentas por cobrar. en el tiempo
*Confiabilidad en la información
suministrada *Cliente: Registra el historial de pago
Realizar la negociación estándar del pago y velar por el de cada Entidad Responsable del Pago
cumplimiento de este por parte de las EPS
Este control interno permite
Dar cumplimiento a los términos de la normatividad vigente Provisión de cartera:
Valor que la IPS considera que no
Verificar los Estados de cuenta y morosidad. Lograr la recuperación rápida puede recuperar y se debe
y segura de la cartera provisionar, es dinero que no se
puede recuperar y deben registrar en
INFORMES A PRESENTAR:
Controlar y vigilar las cuentas su ejercicio contable como gasto
por cobrar para finalmente
*Indicadores de liquidez y solvencia recaudar el dinero
*Indicadores de actividad Esto debido a:
*Indicadores de endeudamiento
*Indicadores de rentabilidad Estas cuentas por cobrar se
*Estados contables LAS GLOSAS: que son
encuentran codificadas así: inconformidades que presentan
Estos indicadores de gestión permiten mostrar la
relación entre las cuentas y los estados financieros, las ERP ante una factura, ya que
permitiendo tomar decisiones, anticiparse al futuro existe alguna irregularidad o un
y planear estrategias, además de ver el estado CLASE GRUPO CUENTA registro de información no claro,
financiero real de la IPS 1 14 1409 y por esto el pago parcial o total
ACTIVOS DEUDORES SERVICIOS DE SALUD no se hará efectivo a la IPS

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