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Rodrigo - Zepeda - Tarea 1

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Título del Control

Introducción a la Administración de Prevención de Riesgos

Nombre Alumno

Rodrigo Zepeda Rojas

Nombre Asignatura

Admiración de Prevención de Riesgos

Instituto IACC

Ponga la fecha aquí

31-08-2019
Desarrollo

DESARROLLO DE LA TAREA: Descripción del caso: Ha sido contratado como prevencionista

de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le

ha dado a usted la libertad para poder administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa

y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

1 ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención

de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e

indique cómo las desarrollaría en la organización (1,5 puntos).

Las funciones que yo desarrollaría en la administración de una empresa, de acuerdo con lo leído

y de acuerdo a los modelos de administración serian 4. Planificación, Organización, Dirección y

Control.

La descripción y el desarrollo seria de la siguiente manera:

Planificar: Previo a la Planificación se debe identificar los riesgos que existen en la

organización, para luego pasar a la etapa de planificar los mismos riesgos.

Para el desarrollo identificaría tareas claves de los procesos y los líderes de esas tareas

Organizar: es la organización para la mejora de los riesgos identificado y planificados

previamente y se desarrollan de acuerdo a: actividades, respónsales, grupos y canales de

comunicación

Dirigir: en esta etapa considero que es uno de los puntos clave ya que la designación de la

persona que estará apoyando la mejora, debe ser seleccionado de manera prolija, e identificando

la mejor forma de comunicación posible para el logro de los objetivos y las metas.
El desarrollo de este punto sería los puestos claves de apoyo asociados a su vez a las tareas

claves.

Controlar: finalmente con toda la información entregada a los trabajadores, siempre pueden

existir imponderables que pueden llevar a la ocurrencia de incidentes o desviaciones y es por

esto por lo que se debe realizar el control para alinear nuevamente el proceso.

En el desarrollo de esta etapa utilizaría el control, la comparación y la corrección.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas?

(Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización) (1,5

puntos).

Procedimientos: Un procedimiento es una herramienta de gestión que permite identificar todas

las actividades de una tarea y el paso a paso de la misma, para de esta manera lograr un

desarrollo de forma eficiente y eficaz.

Instructivos: es un documento que también se convierte en una herramienta de gestión, que

entrega pautas de una actividad ya descrita en el procedimiento resultando un documento más

específico en su contenido.

Registros: Son los documentos de respaldo de las actividades realizadas, que son esenciales de

realizar por su importancia para el desarrollo de las actividades.

Auditorias: por ultimo las auditorias nos permiten identificar si la gestión que se está realizando

se desarrolla de forma eficiente y eficaz y de lo contrario se logra identificar las desviaciones que

se tienen para realizar las mejoras necesarias.


3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera

reunir para desempeñarse profesionalmente? (2 puntos).

El principio central del Administrador es dirigir una organización, conocer las actividades, la

problemática que etas presentan y de esta manera poder gestionar soluciones para ello, también

debe asignar recursos necesarios para que se soluciones las desviaciones.

y las características que debiera tener son:

preparado de forma integral, es decir tener amplios conocimientos de la labor a realizar, con una

muy buena formación en el área humanista, científica y tecnológica que le facilite la toma de

decisiones claves en cada actividad, también debe contar con habilidades personales que le

permitan proponer y llevar a cabo acciones para un resultado eficiente y eficaz.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos? (1,5 puntos).

La diferencia entre los conceptos de Administración general y Administración en prevención de

riesgos es que la administración general toma a la organización como un todos con mayor énfasis

en los procesos productos o actividades de una empresa o rubro y la administración en

prevención de riesgos toma los mismos principios de la administración general y los aplica al

control de riesgos existentes en cada actividad de manera de reducirlos o eliminarlos con una

buena gestión del profesional de prevención a cargo


5. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa

(carta Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa hacia el desarrollo

de una “Cultura preventiva”. Fundamente el porqué de cada una de las actividades

incluidas en el programa, resaltando los mecanismos y aspectos clave que deben ser

considerados” (1,5 puntos).

Carta Gantt

Periodos de Realizacion
Actividades Alcance Responsable Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Cumplimiento normativa vigente Matriz Legal ADC /APR


Alcances o deviaciones Plan de Accion de mejoras ADC /APR
Creacion de Departamento SSO Reclutamiento y selección ADC /APR
Capacitacion Normativa Normativa Legal de acurdo a Matriz legal ADC /APR
Creacion de Politicas SSO inclusivas - Difusion ADC /APR
Creacion de Planes y Programas Planes - Procedimientos - Instructivos ADC /APR

Creo que quedan afuera varias actividades, pero las más importantes desde mi punto de vista son

expuestas en la Carta Gantt

1.- Cumplimiento Normativo Vigente: esta actividad llevada a cabo con una Matriz Legal nos

entregara los lineamientos legales y el conocimiento necesario respecto a los alcances y

parámetros que tienen cada normativa.

1.1.- luego del levantamiento de la matriz legal se debe revisar y de eso saldrán brechas con las

que no se está cumpliendo, por lo cual se debe crear un plan de acción para el levantamiento de

estas brechas.

2.- Creación de departamento SSO: la creación del departamento de prevención será clave

para la realización de actividades que busquen cambiar el modelo actual de la empresa y los

lleven a lugar o estándar con el cual quiere contar la empresa.


3.- Capacitación Normativa: de los levantamientos de información recopilados salen

lineamiento e información importante a la cual debe ser entregada a todos los trabajadores de

manera tal que el lenguaje respecto a un tema sea transversal y no queden dudas respecto a cómo

se debe resolver.

4.- Creación de Política SSO: en este punto creo que es importante indicar que de acuerdo a la

política es que se expresa como la empresa quiere abarcar temas en general y es por eso que, si la

política considera la inclusión, desde este documento hacia abajo todos los documentos tendrán

este espíritu.

5.- Creación de Planes y Programas: al igual que el punto n°3, en este proceso o actividad se

deben crear los lineamientos con los cuales se realizarán las actividades teniendo en cuenta cada

tarea y sus riesgos para la realización de procedimientos específicos, planes de trabajo e

instructivos que ayuden a determinar la realización de una tarea.

Mecanismos y aspectos claves; creo que, al comienzo de todo proceso, hay que tener referencia

de cómo está la empresa en un inicio, con una auditoria. La cual permita entregar los focos

donde hay falencias del o los procesos.

Luego de la auditoria realizar la identificación de peligros para luego realizar su evolución y

control, creando documentación para la estandarización de las tareas claves y que representen

mayor Peligro, para luego con todos los levantamientos previos pasar a la etapa de Planificación,

Organización, dirección y Control de los procesos considerando siempre una cultura preventiva y

una inclusión en lo procesos.


Bibliografía

 Información semana 1, IACC 2019.

 Contenido adicional semana 1, IACC 2019.

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