Principio de La Partida Doble

II.
PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
1. EXPLICACIÓN:
Los hechos económicos o jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal,
aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento,
cambio en el activo, en el pasivo y patrimonio que dan lugar a la ecuación contable”.
ECUACIÓNCONTABLE
ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO
DEBE HABER
NETO =ACTIVO - PASIVO
Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en
Venecia en el siglo XIV, año de 1494 por el fraile franciscano Lucas Pacciolo, quién fue
el que tuvo la idea de analizar en las cuentas todos los efectos que producen las
operaciones conservando siempre la igualdad numérica del Balance.
El invento del concepto cuenta fue primero y la partida doble viene después. Al
comienzo, los contadores sólo registraban un valor. Por ejemplo: la compra sólo
quedaba registrada con la palabra mercaderías; pero este método dejaba
interrogantes por resolver: “¿cómo se pagó?; ¿qué valor se utilizó para pagar?
La partida doble vino a resolver esta imprecisión en el registro de las
operaciones de manera que ahora se registra el valor que ingresa y el valor que sale,
quien da y quien recibe o el valor de la pérdida frente al valor que ocasiona la
ganancia.
2. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE
El sistema de contabilidad por partida doble, tiene como fundamentos los
siguientes principios:
A. No hay deudor sin acreedor.
No hay acreedor sin deudor.
B. Toda persona que recibe es deudora.
Toda persona que entrega es acreedora.
C. Todo valor que ingresa es deudor.
Todo valor que sale es acreedor.
D. Las pérdidas son siempre deudoras.
Las ganancias son siempre acreedoras.
E. En toda operación el importe del DEBE, debe ser igual al importe del
HABER.
F. Todo valor debe salir por el mismo concepto por el cual ingresó.
Ejemplo: Si ingresa un bien como muebles y enseres; debe salir como
muebles y enseres (cuando se retira el activo).
3. REGLAS FUNDAMENTALES DE PARTIDA DOBLE

La regla fundamental de la partida doble se refiere a las personas a las cosas o
valores o los resultados y son las siguientes:
 Regla para las personas: Pregunta
Toda persona que recibe es deudora. ¿Quién recibe?
Toda persona que entrega es acreedora. ¿Quién entrega o da?
 Regla para las cosas y valores: Pregunta
Todo valor que ingresa es deudor. ¿Qué valor ingresa?
Todo valor que sale es acreedor. ¿Qué valor sale?
 Regla para los resultados: Pregunta
Toda ganancia es acreedora. ¿Existe ganancia?
Toda pérdida es deudora. ¿Qué resultado me produce?
4. CASOS PRÁCTICOS APLICANDO LAS REGLAS Y PREGUNTAS FUNDAMENTALES
La empresa, comerciantes y otros pueden efectuar sus compras y ventas
respaldadas por facturas al contado y crédito.
 COMPRA – VENTA AL CONTADO:
 Compra al contado: Cuando se efectúa una compra al contado se adeuda el
valor que ingresa (mercaderías, valores, inmuebles, maquinaria y equipos) y se
acredita el pago, si es en dinero (efectivo) se acredita a la cuenta caja, si el pago
es con cheque se acredita a la cuenta corriente del Banco.
Ejemplos:
1. Se compra mercaderías al contado (efectivo).
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO-CUENTA NOMINACIÓN

CUENTA
¿Qué ingresa? Mercaderías 20 Mercaderías Deudora
¿Qué sale? Caja – Dinero 10 Efectivo y Acreedora
equivalente de
efectivo
2. Se compra varios muebles para la oficina pagándose el importe con cheque.

CUENTA
¿Qué ingresa? Muebles 33 Propiedad, planta Deudora
y Equipo
¿Qué sale? Caja – Cheque 10 Efectivo y Acreedora
equivalente de
efectivo
3. Se compra de la Seal al contado (efectivo) acciones.

CUENTA
¿Qué ingresa? Acciones SEAL 30 Inversiones Deudora
Mobiliarias
¿Qué sale? Caja – Dinero 10 Efectivo y Acreedora
equivalente de
efectivo
 Ventas al contado: Al efectuar una venta al contado ya sea en efectivo o con
cheque, se adeuda a la cuenta caja y se acredita al valor que sale por la venta
de mercaderías, valores, inmuebles maquinarias y equipos, etc.
Ejemplos:
1. Se venden varias mercaderías al contado (efectivo).

CUENTA
¿Qué ingresa? Caja – Dinero 10 Efectivo y Deudora
equivalente de
efectivo
¿Qué sale? Mercaderías 20 Mercaderías Acreedora
2. Se vende la computadora Pentium IV y se recibe cheque Banco Crédito.

CUENTA
¿Qué ingresa? Caja – Cheque 10 Efectivo y Deudora
equivalente de
efectivo
¿Qué sale? Computadora P IV 33 Propiedad, planta Acreedora
y Equipo
3. Se venden acciones de la Seal, y se recibe cheque Banco Crédito

CUENTA
¿Qué ingresa? Cheque - Caja 10 Efectivo y Deudora
equivalente de
efectivo
¿Qué sale? Acciones - Seal 30 Inversiones Acreedora
Mobiliarias
 COMPRA – VENTA AL CRÉDITO
 Compra al Crédito: Pueden ser a plazo y letras:
- Compras a Plazos: Cuando se efectúa una compra a plazos o en cuenta corriente
se adeuda el valor que ingresa (mercaderías, valores, inmuebles, maquinarias y
equipos, otros) y se acredita a la cuenta proveedores, cuentas por pagar diversa,
por ser las personas que dan o entregan.
Ejemplos:
1. Se compraron mercaderías al proveedor Sol S.A.C. a 45 d/p.

CUENTA
¿Quién entrega? Proveedor Sol 42 Cuentas por pagar Acreedora
comerciales- terceros
2. Se han comprado varios muebles para la oficina a Mueblería Luna a 30 d/p.

CUENTA
¿Qué ingresa? Muebles 33 Propiedades, Deudora
planta y Equipo
¿Quién entrega? Mueblería Luna 42 Cuentas por pagar Acreedora
3. Se ha recibido un préstamo del Banco Crédito a 60 d/p en efectivo.

CUENTA
¿Qué ingresa? Dinero – Efectivo 10 Efectivo y Deudora
equivalente de
efectivo
¿Quién entrega? Banco - Crédito 45 Obligaciones Acreedora
Financieras
- Compras con letras: En estas operaciones se adeuda el valor que ingresa
(mercaderías, valores, etc.) y se acredita la cuenta letras o efectos por pagar.
Ejemplos:
1. Se compra varias mercaderías y por el importe se acepta una letra.

CUENTA
¿Qué sale? Letras por pagar 42 Cuentas por pagar Acreedora
2. Se compra un terreno y por el importe se aceptan varias letras.

CUENTA
¿Qué ingresa? Terreno 33 Propiedad, planta Deudora
y Equipo
¿Quién sale? Letras por pagar 42 Cuentas por pagar Acreedora
3. Se compra útiles de oficina para el año 2020 con pagaré a 30 d/v.

CUENTA
¿Qué ingresa? Útiles de oficina 25 Materiales auxiliares y Deudora
suministros
¿Quién sale? Efectos por pagar 42 Cuentas por pagar Acreedora
 Ventas al Crédito:
- Ventas a plazos: Al efectuarla a plazos o en cuenta corriente se adeuda a la cuenta
clientes por ser la persona quién recibe y se acredita al valor que sale (mercaderías,
valores, etc.).
Ejemplos:
1. Se venden varios muebles y por el importe se recibe un pagaré a 60 d/p.

CUENTA
¿Qué ingresa? Efectos por pagar 12 Cuentas por cobrar Deudora
2. Se vende el mostrador de la tienda de ventas a 30 d/p con factura.

CUENTA
¿Qué ingresa? Facturas por 12 Cuentas por cobrar Deudora
cobrar comerciales- terceros
¿Quién sale? Muebles y enseres 33 Propiedad, planta Acreedora
y Equipos
2. Se vende mercaderías varias al Bazar “Eder S.A.C.” a 90 d/p con factura.

CUENTA
¿Qué ingresa? Facturas por 12 Cuentas por cobrar Deudora
cobrar comerciales- terceros
¿Quién sale? Mercaderías 20 Mercaderías. Acreedora
- Ventas a letras: Al efectuar una venta con letras se adeuda a la cuenta o efectos
por cobrar, por ser el valor que ingresa y se acredita mercaderías, muebles, valores
por ser las cuentas que está saliendo.
Ejemplos:
1. Se venden mercaderías y por el importe se recibe una letra a 45 d/v.

CUENTA
¿Qué ingresa? Letras por cobrar 12 Cuentas por cobrar Deudora
2. Se vende un terreno con una letra a 90 D/f.

CUENTA
¿Quién sale? Terreno 33 Propiedad, planta Acreedora
y Equipos
3. Se vende ganado al “Gran Chaparral” se recibe letra a 120 D/F.

CUENTA
¿Quién sale? Ganado Semovientes Acreedora
a. COBROS Y PAGOS
Una empresa, comerciante pueden efectuar sus cobros y pagos en efectivos o
con cheque, también pueden efectuarlos con títulos – valores.
 Cobros en efectivo o con cheque: Al presentarse estas operaciones (efectivo o
cheque); adeuda a la cuenta Caja-Bancos por el efectivo o cheque que ingresa y se
acredita a cuentas por cobrar.
Ejemplos:
1. Se cobra en efectivo al cliente: Jimena Macedo Luna su factura.

CUENTA
¿Qué valor Dinero - Efectivo 10 Efectivo y Deudora
ingresa?
equivalente de
efectivo
¿Quién es el que Jimena Macedo Luna 12 Cuentas por cobrar Acreedora
da?
2. Consorcio Andina S.A.C. nos paga con cheque Nº 20001800.

CUENTA
¿Qué valor Cheque 10 Efectivo y Deudora
ingresa?
equivalente de
efectivo
¿Quién es el que Consorcio Andino 12 Cuentas por cobrar Acreedora
da?
3. Se ha cobrado el alquiler de una casa con cheque.

CUENTA
ingresa? equivalente de
efectivo
¿Qué resultado Ganancia 75 Otros ingresos de Acreedora
produce? gestión
4. Se ha cobrado intereses en efectivo.

CUENTA
¿Qué valor Dinero - Efectivo 10 Efectivo y Deudora
efectivo
¿Qué resultados Ganancia 77 Ingresos Acreedora
produce? Financieros
5. Nos pagan con cheque el importe del pagaré a 60 D/P.

CUENTA
efectivo
¿Qué valor sale? Efectos por cobrar 12 Cuentas por cobrar Acreedora
4. LA PARTIDA DOBLE Y EL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS La partida doble está en
relación directa, con todos los impuestos que se encuentran grabadas las operaciones
mercantiles realizadas por el comerciante o empresa. El impuesto general a las ventas
(I.G.V.), es el que está inmerso dentro de todo proceso de compra y venta de bienes y
servicios.
A. Para la empresa compradora Panificadora América
 Por la compra:
CÓDIGO- NOMINACIÓN VALOR

PREGUNTA RESPUESTA CUENTA CUENTA DEBE HABER
¿Qué 70,000.0
Una compra 60 Compras Deudora
ingresa? 0
40 Tributos
y aportes al
¿Qué Un sistema 12,600.0
Deudora
ingresa? impuesto privado de 0
pensiones y
de salud.
42 Cuentas
¿Quién por pagar
Proveedores Acreedora 82,600.00
entrega? comerciales-
terceros
 Por el pago:
CÓDIGO- NOMINACIÓ VALOR

PREGUNTA RESPUESTA CUENTA N CUENTA DEBE HABER
¿Qué Una factura 42 Cuentas Deudora 82,600.00
por pagar
ingresa? comerciales-
terceros
10 efectivo y
¿Qué sale? Cheque equivalente Acreedora 82,600.00
de efectivo
B. Para la empresa Vendedora Alicorp S.A.
CÓDIGO- NOMINACIÓN VALOR

DEBE HABER
PREGUNTA RESPUESTA CUENTA CUENTA
12 Cuentas
¿Quién por cobrar
Un cliente Deudora 82,600
recibe? comerciales-
terceros
40 tributos y
aportes al
sistema
¿Qué sale? Un impuesto Acreedora 12,600.00
privado de
pensiones y
de salud
Una venta
¿Qué sale? 70 ventas Acreedora 70,000.00
(mercaderías)
 Por el cobro
CÓDIGO- NOMINACIÓ VALOR

DEBE HABER
PREGUNTA RESPUESTA CUENTA N CUENTA
¿Quién Cheque 10 efectivo y Deudora 82,600.00
ingresa? equivalente
de efectivo
¿Qué sale? Factura 12 Cuentas Acreedora 82,600.00
por cobrar
comerciales-
terceros

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PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

Los hechos económicos o jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal,

cambio en el activo, en el pasivo y patrimonio que dan lugar a la ecuación contable”.

NETO =ACTIVO - PASIVO

operaciones conservando siempre la igualdad numérica del Balance.

La partida doble vino a resolver esta imprecisión en el registro de las

quien da y quien recibe o el valor de la pérdida frente al valor que ocasiona la

2. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE

El sistema de contabilidad por partida doble, tiene como fundamentos los

A. No hay deudor sin acreedor.

No hay acreedor sin deudor.

B. Toda persona que recibe es deudora.

Toda persona que entrega es acreedora.

C. Todo valor que ingresa es deudor.

Todo valor que sale es acreedor.

D. Las pérdidas son siempre deudoras.

Las ganancias son siempre acreedoras.

Ejemplo: Si ingresa un bien como muebles y enseres; debe salir como

muebles y enseres (cuando se retira el activo).

3. REGLAS FUNDAMENTALES DE PARTIDA DOBLE

valores o los resultados y son las siguientes:

 Regla para las personas: Pregunta

Toda persona que recibe es deudora. ¿Quién recibe?

Toda persona que entrega es acreedora. ¿Quién entrega o da?

 Regla para las cosas y valores: Pregunta

Todo valor que ingresa es deudor. ¿Qué valor ingresa?

Todo valor que sale es acreedor. ¿Qué valor sale?

 Regla para los resultados: Pregunta

Toda ganancia es acreedora. ¿Existe ganancia?

Toda pérdida es deudora. ¿Qué resultado me produce?

4. CASOS PRÁCTICOS APLICANDO LAS REGLAS Y PREGUNTAS FUNDAMENTALES

La empresa, comerciantes y otros pueden efectuar sus compras y ventas

respaldadas por facturas al contado y crédito.

 COMPRA – VENTA AL CONTADO:

 Compra al contado: Cuando se efectúa una compra al contado se adeuda el

valor que ingresa (mercaderías, valores, inmuebles, maquinaria y equipos) y se

acredita el pago, si es en dinero (efectivo) se acredita a la cuenta caja, si el pago

es con cheque se acredita a la cuenta corriente del Banco.

1. Se compra mercaderías al contado (efectivo).

PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO-CUENTA NOMINACIÓN

2. Se compra varios muebles para la oficina pagándose el importe con cheque.

PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO-CUENTA NOMINACIÓN

3. Se compra de la Seal al contado (efectivo) acciones.

PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO-CUENTA NOMINACIÓN

 Ventas al contado: Al efectuar una venta al contado ya sea en efectivo o con

de mercaderías, valores, inmuebles maquinarias y equipos, etc.

1. Se venden varias mercaderías al contado (efectivo).

PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO-CUENTA NOMINACIÓN

PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO-CUENTA NOMINACIÓN

3. Se venden acciones de la Seal, y se recibe cheque Banco Crédito

PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO-CUENTA NOMINACIÓN

 COMPRA – VENTA AL CRÉDITO

 Compra al Crédito: Pueden ser a plazo y letras:

- Compras a Plazos: Cuando se efectúa una compra a plazos o en cuenta corriente

se adeuda el valor que ingresa (mercaderías, valores, inmuebles, maquinarias y

equipos, otros) y se acredita a la cuenta proveedores, cuentas por pagar diversa,

por ser las personas que dan o entregan.

1. Se compraron mercaderías al proveedor Sol S.A.C. a 45 d/p.