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Política de Vacaciones y Días de Descanso - AAEC - Rev1

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INTERNO

Política de Vacaciones
y Días de Descanso

Anglo American
Ecuador

2019

Versión/
Autor Fecha Descripción de Cambio
Revisión
Jeanina Viteri, PSM 0.1 01 Octubre 2019 Creación de Política

Anglo American Ecuador | Política de Vacaciones | Versión 1 1


OBJETIVO Y ALCANCE

Esta política pretende reconocer y garantizar los derechos que tienen los empleados al descanso, de acuerdo a la
ley, a los acuerdos internacionales y a las políticas del Grupo Anglo American. Al mismo tiempo, esta política
establece los procedimientos de registro y control que deben implementarse en las compañías del Grupo Anglo
American constituidas en el Ecuador (Anglo-American Ecuador S.A. denominada también “La Compañía” y
Central Ecuador EC-CT S.A. denominada también “La Compañía”) para el buen manejo de las vacaciones y días
de descanso compensatorios por días de trabajo en campo.

DISPOSICIONES RESPECTO A VACACIONES ANUALES

 Código del Trabajo, Art. 69.- Todo trabajador tendrá derecho a gozar anualmente de un período
ininterrumpido de quince días de descanso, incluidos los días no laborables.
 Adicionalmente a lo contemplado en el Art. 69 del Código del Trabajo, como beneficio adicional y
voluntario, la Compañía otorga a los empleados diez (10) días hábiles de vacaciones por año, dando un
total de veinte (20) días hábiles.

 Con el fin de regularizar este beneficio adicional otorgado por La Compañía y para evitar tiempos
acumulados que afectarían al normal desarrollo de las operaciones, La Compañía ha dispuesto lo
siguiente:
o Diez días laborables, es decir dos semanas calendario de vacaciones, deberán tomarse al final
del año calendario cuando La Compañía así lo determine, de acuerdo a su programación anual
de trabajo. La presente disposición constituye señalamiento expreso de fijación del período
vacacional por parte del empleador, según lo dispuesto en el Art. 73 del Código del Trabajo.
o Los diez días laborables adicionales deberán tomarse dentro del año que corresponda y no
deberán acumularse, salvo expresa autorización de Discovery Manager Ecuador “DME”. Cada
empleado será responsable de organizar su tiempo de manera que pueda aprovechar de sus
vacaciones y usar este beneficio que ofrece La Compañía.
o Cuando un empleado no haya tomado las vacaciones a las que tiene derecho y no haya obtenido
la autorización expresa de acumularlas, La Compañía, por medio de Project Support Manager
“PSM”, notificará a dicho empleado y a su jefe inmediato para que en el plazo de quince (15) días
calendario presenten un plan de vacaciones.
o En caso de imposibilidad de encontrar una solución de regularización, se procederá al pago en
dinero al empleado por los días adicionales de vacaciones que La Compañía ofrece como
beneficio adicional.
o Cuando La Compañía haya debido intervenir, se considerará que fue por falta de la debida
planificación por parte del empleado y por tal motivo, esta situación no podrá repetirse en los
años siguientes.
o Anualmente, los empleados podrán solicitar de manera voluntaria el pago en dinero por los días
de vacaciones adicionales otorgados por La Compañía, siempre y cuando en los años anteriores
se haya cumplido con lo dispuesto en esta política, en particular el uso de las vacaciones anuales
al final del año calendario.

DISPOSICIONES RESPECTO A JORNADAS DE TRABAJO


 Código del Trabajo, Art. 50.- La jornada de trabajo ordinaria es de cinco días, 40 horas de trabajo a la
semana a los cuales corresponden dos días de descanso. Esta jornada de trabajo aplica para el trabajo
administrativo que realizan los empleados en las oficinas en Quito.
 Los Horarios de Trabajo en Campo fueron autorizados por el Ministerio de Trabajo mediante Resolución
No. MDT-DRTSP2-2019-2024-R1-KQ de 19 de agosto de 2019 para la compañía Anglo-American
Ecuador S.A. y Resolución No. MDT-DRTSP2-2019-2019-R1-KQ de 19 de agosto de 2019 para la
compañía Central Ecuador EC-CT S.A.
 Los Turnos de Trabajo aprobados mediante los acuerdos indicados en el ítem anterior para trabajo en
campo están basados en el principio del 2X1, es decir, por cada dos días de trabajo en campo,
corresponde un día de descanso. Este principio incluye y sobrepasa los beneficios establecidos en la ley,
por lo que está comprendido en el 2x1 todo tipo de día de descanso. La presente disposición está sujeta a
revisión en función de lo que contemple la ley y en las necesidades de la compañía.

Anglo American Ecuador | Política de Vacaciones y Días de Descanso | Versión 1 2


PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE VACACIONES Y DÍAS DE DESCANSO

Vacaciones
1. Cada empleado completa la solicitud de vacaciones en el formato establecido por La Compañía que se
incluye como Anexo No. 1. El correspondiente supervisor debe aprobar la solicitud.
2. La Compañía maneja un registro de control de vacaciones que incluye:
- Días a los que tiene derecho anualmente cada empleado según lo dispuesto en la presente política.
- Días acumulados por cada empleado por periodo. Los períodos son calculados en forma anual contados
a partir de la fecha de ingreso de cada empleado a La Compañía.
- Días tomados de vacación por cada empleado, debidamente soportados en una solicitud de vacaciones
aprobada por su supervisor.
- El cuadro arrojará los saldos de días de vacaciones no tomadas de cada año.
3. Al final de cada mes, el responsable de nómina recibe un informe de novedades de vacaciones de los
empleados.
4. El procedimiento de control de vacaciones es realizado por PSM, especialista de RRHH y asistente
administrativa.

Días de Descanso
1. Cada empleado completa la solicitud de días de descanso (permiso) en el formato establecido por la
Compañía que se incluye como Anexo No. 1.
2. El Supervisor aprueba la solicitud de días de descanso (permiso) con base al calendario mensual de trabajo
de cada empleado.
3. La asistente administrativa completa el registro de control de días de descanso que incluye:
- Días trabajados al mes.
- Días de descanso correspondientes (2x1)
- El cuadro arrojará los días acumulados de descanso por mes a los que tiene derecho cada empleado.
4. Los días de descanso correspondientes a cada mes deberán ser tomados dentro del mismo mes. Para
acumular días de descanso más allá del mes correspondiente se deberá contar con la firma de autorización
de supervisor y PSM.
5. Si un empleado acumula días de descanso sin la debida autorización los perderá.
6. El procedimiento de control de días de descanso involucra a PSM, especialista de RRHH y asistente
administrativa.

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ANEXO 1
SOLICITUD DE VACACIONES / PERMISO

NOMBRE

EMPRESA Anglo-American Ecuador S.A.


Central Ecuador EC-CT S.A.

CARGO: ___________________ FECHA DE INGRESO:_____________

MOTIVO DE LA AUSENCIA:

permiso
(indicar tipo de permiso)

vacaciones de días hábiles

SOLICITADO desde el hasta el


Cuando se trate de días corridos (Primer día de Vacación /Permiso) (Último día de Vacación/Permiso)

DÍAS SOLICITADOS: _________________________________________________________


Cuando se trate de días saltados
Corresponde a período desde______ hasta____
anual

Firma Trabajador_____________________ Firma Supervisor________________________

C.I.___________________________ Nombre Supervisor_____________________

Fecha de Solicitud: ____________________________

USO EXCLUSIVO DE RECURSOS HUMANOS


Control ingreso al sistema

Nombre Fecha Firma

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