Informe Terceros

INFORME N° 01 – 2020 - HRA- “AMG”
A : Q.F. VAZQUEZ RUA; ALFREDO

Jefe del Servicio de Farmacia del Hospital Regional de Ayacucho
DE : Q.F. KAREN ZUÑIGA CUSI
ASUNTO : Informe de Actividades correspondientes al mes de Junio del 2020
FECHA : Ayacucho, 14 de Julio del 2020.

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Mediante el presente es sumamente grato dirigirme a su digna persona,
para saludarle muy cordialmente y a la vez remitirle el informe de actividades
correspondientes al mes de Junio del 2020 en el Hospital Regional de Ayacucho:
ACTIVIDADES A REALIZAR:
GUARDIA DIURNA:
 Realizar el conteo de los productos farmacéuticos e insumos médicos reportados en el

cuaderno de entrega diario (cambio de turno)
 Registro de la temperatura del medio ambiente de los medicamentos, así como de los
medicamentos refrigerados, en un formato adecuado (8:00 am y 2:00pm)
 Ayudar con el equipamiento de los productos farmacéuticos e insumos médicos registrados
en el cuaderno de entrega
 Dispensar las recetas médicas, cumpliendo las buenas prácticas de estas, en las
intervenciones quirúrgicas programadas del día como de las emergencias.
 Reportar minuciosamente en el cuaderno de apuntes, los medicamentos e insumos médicos
que se dispensan como emergencia en las intervenciones quirúrgicas.
 Terminada la intervención quirúrgica, recepcionar las recetas, asegurando la conformidad de
los datos que deben cumplir toda receta medica
 Validar la receta médica, la conformidad de los productos farmacéuticos e insumos médicos
prescritos por los médicos responsables de las intervenciones quirúrgicas (con lapicero de
color rojo)
 Digitar en el sistema SIS-GalenPlus, las recetas médicas prescritas por los médicos
encargados de la intervención quirúrgica y ordenarlas de acuerdo a cada tipo de intervención
(recetas del médico anestesiólogo, médico especialista, enfermería y EPP)
 Realizar la devolución por paciente de los productos farmacéuticos e insumos médicos que
fueron observados por el (la) kardista (siempre en cuando el kardista haya detectado
responsable del error y no haya sido regularizado)
 En horas de la tarde, efectuar el conteo de los productos farmacéuticos e insumos médicos
registrados en el formato ICI del sistema, de la rotación del día.
 Almacenar las hojas del formato ICI del sistema, con la cual se efectuó el conteo de los
productos farmacéuticos, de la rotación del día (conteo de la tarde).
 Registrar en el formato de cuadro de emergencias, todas las intervenciones quirúrgicas que
ingresan en el turno (pacientes de emergencia), completando los datos que exige el formato.
 Almacenar las hojas del formato ICI del sistema, con el cual se efectuó el conteo que
ingresan en el turno (pacientes de emergencia), completando los datos que exige el turno.
 Mantener actualizado la lista de Productos farmacéuticos y Dispositivos Médicos del coche
de paro y Botiquín de emergencia del servicio, así mismo garantizar el stock, verificar fechas
de vencimiento
 Informar al departamento de enfermería y el cuerpo médico sobre posibles faltas o
sustituciones sobre posibles faltas y sustituciones de PF, DM y PS.
 Realizar el control permanente de las fechas de expiración de los productos del servicio a su
cargo, verificar y consolidarlo con el responsable de farmacia de sala de operaciones.
 Comunicar a la jefatura del departamento de las deficiencias y anomalías encontradas en el
servicio asignado.
 Controlar y supervisar la dispensación de drogas y narcóticos de uso controlados por ley y
organismos competentes.
 Supervisar y controlar al personal técnico en farmacia durante los procedimientos de
dispensación, almacenamiento, distribución y verificación del control de stock.
 Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato.
GUARDIA NOCTURNA:
 Realizar el conteo diario de los productos farmacéuticos e insumos médicos, reportados en

el cuaderno de entrega diaria (cambio de turno).
 Dispensar las recetas médicas, cumpliendo las buenas prácticas de estas, a las
intervenciones quirúrgicas programadas del día como de las emergencias.
 Reportar minuciosamente en el cuaderno de apuntes los medicamentos e insumos médicos,
que se le dispensa como emergencia en las intervenciones quirúrgicas.
 Terminada la intervención quirúrgica recepcionar las recetas, asegurando la conformidad de
los datos que deben cumplir todas las recetas médicas.
 Validar las recetas médicas, la conformidad de los productos farmacéuticos e insumos
médicos, que se dispensan como emergencia en las intervenciones quirúrgicas con lapicero
de color rojo.
 Digitar en el sistema SIS Galen Plus las recetas médicas prescritas por los médicos
encargados en la intervención quirúrgica y ordenarlas de acuerdo a cada tipo de intervención
(recetas del médico anestesiólogo, médico especialista, enfermera y EPP.
 Realizar la devolución por paciente de los productos farmacéuticos e insumos médicos,
plasmados en la receta del médico especialista (enfermería), al sistema SIS GalenPlus y
registrar adecuadamente en formato Excel completando todos los datos que se requiere.
 Armar los sets de anestesiología y del tipo de cirugía que fueron atendidos en el turno, (cada
receta debe llevar el nombre de quien lo arme).
 Regularizar los productos farmacéuticos e insumos médicos, que fueron observados por el
(la) kardista (siempre en cuando la kardista haya detectado responsable del error y no haya
sido regularizado).
 Realiza el inventario quincenal de los productos farmacéuticos e insumos médicos.
Es todo cuanto informo a usted para los fines correspondientes.
Atentamente,
C.c:
Archivo
ACTA DE CONFORMIDAD DE SERVICIOS
CONSTE POR EL PRESENTE DOCUMENTO DE CONFORMIDAD DE SERVICIO, QUE

LOS SERVICIOS PRESTADOS POR:
Q.F. KAREN ZUÑIGA CUSI , Identificado con DNI: 72811756
Quien ha cumplido en brindar sus servicios profesionales de Química farmacéutica,

responsable de farmacia de sala de operaciones a satisfacción del departamento de
Farmacia del Hospital Regional de Ayacucho, cumpliendo las 150 horas programadas
correspondientes al mes de junio del 2020, según término y cláusulas de contrato vigente.
En señal de conformidad firmo la presente,
Ayacucho, 14 de Junio del 2020

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INFORME N° 01 – 2020 - HRA- “AMG”

A : Q.F. VAZQUEZ RUA; ALFREDO

FECHA : Ayacucho, 14 de Julio del 2020.

 Realizar el conteo de los productos farmacéuticos e insumos médicos reportados en el

 Realizar el conteo diario de los productos farmacéuticos e insumos médicos, reportados en

Es todo cuanto informo a usted para los fines correspondientes.

CONSTE POR EL PRESENTE DOCUMENTO DE CONFORMIDAD DE SERVICIO, QUE

Q.F. KAREN ZUÑIGA CUSI , Identificado con DNI: 72811756

Quien ha cumplido en brindar sus servicios profesionales de Química farmacéutica,

En señal de conformidad firmo la presente,

Ayacucho, 14 de Junio del 2020

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