Estructura Organizacional para La Atención de Emergencias: Sci - Sistema Comando de Incidentes

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENC
SCI - SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES
El SCI como sistema de gestión permite el manejo efectivo y eficiente de incidentes integran
instalaciones, equipo, personal, procedimientos y comunicaciones que operan dentro de una
común, diseñada para habilitar el manejo efectivo y eficiente de los incidentes.
El SCI se puede aplicar en:
• Derrumbes, explosiones, inundaciones, terremotos, huracanes, erupciones

volcánicas y tornados.
• Incendios forestales, estructurales, industriales y aeronáuticos.
• Accidentes de transporte aéreo, ferroviario, acuático o terrestre.
• Accidentes domésticos, vehiculares e industriales.
• Misiones de búsqueda y operaciones de rescate.
• Incidentes con materiales peligrosos.
• Respuesta a derrames de petróleo.
• Eventos planificados como por ejemplo: celebraciones, desfiles, conciertos, plazas
públicas.
• Visitas de grandes dignatarios.
VOLVER
TENCIÓN DE EMERGENCIAS
INCIDENTES
e de incidentes integrando una combinación de

ue operan dentro de una estructura organizacional
ncidentes.
es
os, plazas
COMANDANTE DE INCIDENTES (PRINCIPAL)
CARGO:
COMANDANTE DE INCIDENTES (PRINCIPAL)
CARGO:
PERFIL: Representante legal o máximo nivel jerárquico de la empresa con poder de
 Brindar información a la comunidad de la Organización sobre la atención de emergencias.
RESPONSABILIDADE  Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.
S ANTES DE LA  Programar jornadas de capacitación.
EMERGENCIA  Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos identificados en el Análisis
 Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y simulacros).
 Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
 Determinar los objetivos operacionales.
RESPONSABILIDADE  Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.
S DURANTE LA  Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
EMERGENCIA  Mantener el alcance de control.
 Administrar los recursos, suministros y servicios.
 Mantener la coordinación.
 Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan para analizarlas y eval
RESPONSABILIDADE
SDESPUES DE LA  Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el incidente o
EMERGENCIA
 Elaborar informe final.
INICIO
INCIPAL)
INCIPAL)
mpresa con poder de toma de decisiones críticas.

ción de emergencias.
ificados en el Análisis de Riesgo.
para analizarlas y evaluarlas.

nados por el incidente o emergencia.
OFICIAL DE SEGURIDAD (PRINCIPAL)
CARGO:
OFICIAL DE SEGURIDAD (SUPLENTE)
CARGO:
Vigilar las condiciones de seguridad e implementar las medidas p
FUNCIÓN:
seguridad de todo el personal asignado.
 Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de los operativos de
RESPONSABILIDADES respuesta a la emergencia velando por el control de la situación.
DURANTE LA  Vigilar y evaluar las condiciones peligrosas e inseguras.
EMERGENCIA
 Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.
INICIO
DAD (PRINCIPAL)
DAD (SUPLENTE)
idad e implementar las medidas para garantizar la

de todo el personal asignado.
el cumplimiento de los operativos de
ación.
gencia.
OFICIAL DE ENLACE (PRINCIPAL)
CARGO:
OFICIAL DE ENLACE (SUPLENTE)
CARGO:
FUNCIÓN: Responsable en el lugar de los hechos de contactar a las otras instituciones que hayan sid
 Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente.

RESPONSABILIDADES  Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones, incluyendo su comunicac
DURANTE LA líneas de información.
EMERGENCIA
 Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer contactos con
Organizaciones.
INICIO
CE (PRINCIPAL)
CE (SUPLENTE)
as otras instituciones que hayan sido asignadas para atender la emergencia
izaciones, incluyendo su comunicación y
e para establecer contactos con otras

OFICIAL DE INFORMACIÓN PÚBLICA (PRINCIPAL)
CARGO:
OFICIAL DE INFORMACIÓN PÚBLICA (SUPLENTE)
CARGO:
FUNCIÓN: Manejar las solicitudes de información y preparar los comunicados para
 Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios de la prensa, otra
RESPONSABILIDADES instituciones u organizaciones relevantes externas.
DURANTE LA
EMERGENCIA  Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el Comandante
Incidente.
INICIO
PÚBLICA (PRINCIPAL)
PÚBLICA (SUPLENTE)
n y preparar los comunicados para los medios de prensa.

a los medios de la prensa, otras
ción que imponga el Comandante de

JEFE DE LA SECCIÓN DE OPERACIONES (PRINCIPAL)
CARGO:
JEFE DE LA SECCIÓN DE OPERACIONES (SUPLENTE)
CARGO:
FUNCIONES: Responsable de la ejecución de las acciones de res
RESPONSABILIDADES Reporta al Comandante de la Emergencia

DURANTE LA Determina la estructura organizativa interna de la Sección
EMERGENCIA Dirige y coordina todas las operaciones, cuidando la seguridad del personal de la Secció
GRUPO DE OPERACIONES
Desarrolla los componentes operacionales de los Planes de Acción ante la emergencia; Conduce a los Coordina
Coordinador de Operaciones Aéreas; a los Supervisores de División/Grupo; a los Encargados de Área de Esper
de Helibase, de Helipuntos y a los Líderes de las Fuerzas de Tarea, de los Equipos de Intervención y de los Re
RESPONSABILIDADES Asiste al Comandante del Incidente en el desarrollo de los objetivos de la respuesta al in

DURANTE LA
EMERGENCIA Determina las necesidades y solicita recursos, suministros o servicios adicionales.
INICIO
PERACIONES (PRINCIPAL)
ERACIONES (SUPLENTE)
ejecución de las acciones de respuesta
ción
eguridad del personal de la Sección
ERACIONES
ergencia; Conduce a los Coordinadores de Rama de Operaciones; al

los Encargados de Área de Espera, Área de Concentración de Víctimas,
uipos de Intervención y de los Recursos Simples.
e los objetivos de la respuesta al incidente y ejecuta el Plan de Acción
stros o servicios adicionales.

JEFE DE LA SECCIÓN DE LOGISTICA (PRINCIPAL)
CARGO:
JEFE DE LA SECCIÓN DE LOGISTICA (SUPLENTE)
CARGO:
Responsable de proveer instalaciones, servicios y materiales, incluyendo el personal qu
FUNCIONES:
para atender el incidente
Reporta al Comandante de la Emergencia
RESPONSABILIDADES Determina la estructura organizativa interna de la Sección
DURANTE LA Identifica y adquiere los suministros que la entidad requiere para su operación.
EMERGENCIA Asegura la confiabilidad de las existencias de suministros.
Dirige y coordina todas las actividades de la Sección
GRUPO DE LOGISTICA
Apoyo exclusivo a los que responden al incidente; Conduce al Coordinador de la Rama de Servicios y de la Ram
Unidades Médica (proporciona atención al personal de respuesta al incidente y no a las víctimas), de Comunica
Instalaciones, de Provisiones, de Apoyo Terrestre y de Alimentación; a los Encargados de Base, de Equipos, de
Requisiciones.
Realiza las actividades necesarias para recibir todo tipo de suministro ya sea por présta
Realiza todas las actividades necesarias para guardar y conservar suministros en con
interna en la bodega desde que llegan hasta que se requieren por el cliente final.
Recibe, procesa y prioriza los pedidos de suministros y servicios para su posterior alista
RESPONSABILIDADES Acondiciona de manera adecuada los suministros que satisfagan las necesidades de lo
DURANTE LA
EMERGENCIA Hace llegar los suministros al sitio donde son necesarios.
Identifica los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas
informática, medios de transporte, sistemas de comunicación y personal.
Notifica a la Unidad de recursos acerca de las unidades de la sección de Logística qu
ubicaciones del personal asignado.
INICIO
LOGISTICA (PRINCIPAL)
LOGISTICA (SUPLENTE)
eriales, incluyendo el personal que operará los equipamientos solicitados
ción
uiere para su operación.
ros.
OGISTICA
la Rama de Servicios y de la Rama de Apoyo, a los Líderes de las

y no a las víctimas), de Comunicaciones, de Recepción y Distribución, de
cargados de Base, de Equipos, de Campamento, de Seguridad y de
o de suministro ya sea por préstamo, donación compra o reintegro.

r y conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y distribución
equieren por el cliente final.
y servicios para su posterior alistamiento o preparación.
satisfagan las necesidades de los clientes.
os.
a las operaciones planificadas y esperadas. Tales como: instalaciones,
icación y personal.
des de la sección de Logística que sean activadas, incluyendo nombres y
JEFE DE LA SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN (PRINCIPAL)
CARGO:
JEFE DE LA SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN (SUPLENTE)
CARGO:
Responsable de recolectar, evaluar, difundir y usar la información acerca del desarrol
FUNCIONES:
recursos

EMERGENCIA
Dirige y coordina todas las operaciones, cuidando la seguridad del personal de la Secció
GRUPO DE PLANIFICACIÓN
Elabora el Plan de Acción en el cual define las actividades de respuesta y el uso de los recursos durante un Per
de las Unidades de Recursos, de Situación, de Documentación, Desmovilización y Unidades Técnicas.
Recolecta y organiza la información acerca del estado de la situación.

Mantiene los archivos completos y precisos.
RESPONSABILIDADES
Empaca y almacena los archivos de la emergencia para cualquier finalidad legal, analíti
DURANTE LA
EMERGENCIA
Establece todas las actividades de registro de recursos, suministros y servicios.
Prepara y mantiene todos los anuncios, cartas y listas que reflejen el estado actual y
servicios para el transporte y apoyo a los vehículos.
INICIO
ANIFICACIÓN (PRINCIPAL)
ANIFICACIÓN (SUPLENTE)
a información acerca del desarrollo del incidente y llevar un control de los

recursos
ción
NIFICACIÓN
so de los recursos durante un Período Operacional. Conduce a los Líderes

ón y Unidades Técnicas.
de la situación.
ra cualquier finalidad legal, analítica o histórica.
s, suministros y servicios.
as que reflejen el estado actual y ubicación de los recursos, suministros y
JEFE DE FINANZAS (PRINCIPAL)
CARGO:
JEFE DE FINANZAS (SUPLENTE)
CARGO:
Es responsable justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día la
FUNCIONES:
reembolsos
EMERGENCIA Dirige y coordina todas las operaciones, cuidando la seguridad del personal de la Secció
GRUPO DE FINANZAS
Realiza el control contable de la emergencia; Conduce los Líderes de las Unidades de Tiempos, d
Desarrolla un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el incidente.

Mantiene contacto diario con las instituciones en lo que respecta a asuntos financieros.
RESPONSABILIDADES
DURANTE LA Asegura que todos los registros del tiempo del personal sean transmitidos a la institució
EMERGENCIA
Informa al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de negocios
proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.
INICIO
AS (PRINCIPAL)
AS (SUPLENTE)
os gastos y de mantener al día la documentación requerida para gestionar

reembolsos
ción
FINANZAS
es de las Unidades de Tiempos, de Proveeduría, y de Costos.
e las finanzas en el incidente.

e respecta a asuntos financieros.
al sean transmitidos a la institución de acuerdo a las normas establecidas.
unto de manejo de negocios del incidente que requiera atención y

nte.

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El SCI se puede aplicar en:

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e de incidentes integrando una combinación de

mpresa con poder de toma de decisiones críticas.

ificados en el Análisis de Riesgo.

para analizarlas y evaluarlas.

idad e implementar las medidas para garantizar la

 Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente.

as otras instituciones que hayan sido asignadas para atender la emergencia

izaciones, incluyendo su comunicación y

e para establecer contactos con otras

n y preparar los comunicados para los medios de prensa.

ción que imponga el Comandante de

FUNCIONES: Responsable de la ejecución de las acciones de res

RESPONSABILIDADES Reporta al Comandante de la Emergencia

RESPONSABILIDADES Asiste al Comandante del Incidente en el desarrollo de los objetivos de la respuesta al in

ejecución de las acciones de respuesta

ergencia; Conduce a los Coordinadores de Rama de Operaciones; al

e los objetivos de la respuesta al incidente y ejecuta el Plan de Acción

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eriales, incluyendo el personal que operará los equipamientos solicitados

la Rama de Servicios y de la Rama de Apoyo, a los Líderes de las

o de suministro ya sea por préstamo, donación compra o reintegro.

RESPONSABILIDADES Reporta al Comandante de la Emergencia

Recolecta y organiza la información acerca del estado de la situación.

a información acerca del desarrollo del incidente y llevar un control de los

so de los recursos durante un Período Operacional. Conduce a los Líderes

ra cualquier finalidad legal, analítica o histórica.

Desarrolla un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el incidente.

os gastos y de mantener al día la documentación requerida para gestionar

es de las Unidades de Tiempos, de Proveeduría, y de Costos.

e las finanzas en el incidente.

al sean transmitidos a la institución de acuerdo a las normas establecidas.

unto de manejo de negocios del incidente que requiera atención y

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