Republica bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Justicia y Paz

Universidad Nacional Experimental de la Seguridad CEFO Táchira

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

San Cristóbal-Estado Táchira

(Parte I)

ESTUDIANTES:

Sánchez Sánchez Adriana C.I: 27.232.988

Rico Urbina Maryuri Yamili C.I: 31.800.474

Proceso I-2020 Criminalística Ambiente #02

San Cristóbal, Marzo del 2020

 Microsoft Office:
Microsoft Office es un paquete de programas

informáticos para oficina desarrollado

por Microsoft Corp. (una empresa

estadounidense fundada en 1975). Microsoft

Office es una de las más populares, versátiles y

completas suites de aplicaciones de oficina del mundo, a tal punto es su popularización que se

estima que más del 80% de las empresas utilizan los servicios de este software.

Microsoft Office es un paquete de aplicaciones que es una herramienta de gran

utilidad para las personas y las organizaciones, puesto que nos permite realizar múltiples
actividades, debido a que dispone de una serie de aplicaciones fundamentales de escritorio,
servidores y servicios para sistemas operativos, aplicaciones que se han consolidado día a día y
que no deben faltar en ningún computador, facilitándonos así la realización de nuestras
labores cotidianas de redacción de documentos, cálculos y analizáis de valores y elaboración
de gráficos y dibujos.

Office ayuda tanto como a estudiantes y a profesionales a organizar información y

administrar cualquier tipo de investigación, además permite comunicarse fácilmente a través
de Outlook y consultar con otra persona de cualquier parte del mundo.

 Microsoft Access.
 Microsoft Excel.
 Microsoft Groove.
 Microsoft InfoPath.
 Microsoft OneNote.
 Microsoft Outlook
 Microsoft PowerPoint.
 Microsoft Publisher.
 Microsoft Project
 Microsoft Visio.
 Microsoft Word.
 Características:

Con el Microsoft office

Cuenta
se puede trabajar un
con corrector ortográfic
mismo documento en
Se pueden editar y o y corrector de
forma simultánea.
escribir documentos

Se pueden Te permite acceder a archivos

elaborar bases de datos guardados automáticamente,
en caso de querer recuperar
uno que no guardaste o
borraste por accidente.

Microsoft Access:
Microsoft Access es un sistema de gestión de base de
datos desarrollado por Microsoft y componente de la
suite Microsoft Office.

Es útil para la creación de pequeñas bases de datos

para el hogar y pequeñas empresas. No es
multiplataforma, pues sólo funciona en Windows

Este es uno de los productos de Microsoft más

populares. Microsoft Access es un software de gestión de
base de datos de nivel de entrada. La base de datos de MS
Access no sólo es económica, sino también una poderosa base de datos para proyectos a
pequeña escala.

Características

Los usuarios pueden crear Las ediciones de escritorio de

tablas, consultas, formularios e Microsoft SQL Server se
informes y conectarlos con pueden utilizar con Access
macros.  como alternativa al motor de
Microsoft Access es una
base de datos de Jet. 
base de datos basada en
Microsoft Access ofrece consultas un servidor de archivos.
parametrizadas. Estas consultas y Microsoft Access no implementa
tablas Access se pueden desencadenadores de base de datos
referenciar desde otros programas procedimientos almacenados o
como VB6 y .NET a través de DAO o registro de transacciones.
 Versión: Fecha de Lanzamiento: Comentarios:
 Access 1.0 noviembre de 1992 para Windows 3.0
 Access 1.1 28 de mayo de 1993 para Windows 3.0
 Access 2.0 2 de junio de 1994 para Windows 3.1x,
perteneciente al Office 4.3 Pro
 Access for Windows 95 24 de agosto de 1995 Para Windows 95, perteneciente
- 7.0 a Office 95 Professional
 Access 97 - 8.0 16 Enero de 1999 Para Windows 95, Windows NT
3.51 SP5, Windows NT 4.0 SP2,
perteneciente a Office 97
Professional and Developer

 Access 2000 - 9.0 7 de Junio de 1999 Para Windows 95, Windows NT

4.0, Windows 98, Windows
2000, perteneciente a Office
2000 Professional, Premium y
Developer

 Access 2002 - 10.0 31 de mayo de 2001 Para Windows NT 4.0 SP6,

Windows 98, Windows 2000,
Windows Me, perteneciente a
Office XP Professional y
Developer

 Access 2003 - 11.0 27 de Noviembre de 2003 Para Windows 2000 SP3 o

superior, Windows XP, Windows
Vista, Windows 7 perteneciente
a Office 2003 Professional y
Professional Enterprise
 Access 2007 - 12.0 27 de Enero de 2007 Para Windows XP SP2, Windows
Server 2003 SP1 o superior,
perteneciente a Office 2007
Professional, Professional Plus,
Ultimate y Enterprise
 Access 2010 - 14.0 15 de Julio de 2010 Para Windows XP SP3, Windows
Server y Windows7 2008,
Windows Server 2012, Windows
8 perteneciente a Office 2010
Professional, Professional
Academic y Professional Plus

 Access 2013 - 15.0 29 de Enero de 2013 Para Windows 7, Windows

Server 2008 R2, Windows Server
2012, Windows 8, Windows 10,
perteneciente a Office 2013
Professional y Professional Plus

 Access 2016 - 16.0 22 de Septiembre de 2015 Para Windows 7, Windows 8,

Windows 8.1, Windows 10,
perteneciente a Office 2016
Professional y Professional Plus
 Microsoft Excel:

Excel es un programa que forma parte de

la suite ofimática Microsoft Office, un software de  hojas
de cálculo empleado esencialmente en tareas
matemáticas y financieras. Sirve para realizar todo tipo
de cálculos numéricos o matemáticos. Permite elaborar
tablas que incluyan cálculos matemáticos, resueltos
mediante operadores matemáticos o automáticamente
mediante fórmulas llamadas funciones que se pueden configurar manualmente

Con las fórmulas, Excel presenta el

Es una herramienta de almacenamiento
resultado de una operación matemática
estructural de datos tabulares en una selección de
en la celda seleccionada. Por ejemplo: al
columnas y filas que el programa mantiene
escribir “=3+5” en una celda, el programa
independiente de la hoja de trabajo, para el
mostrará el número “8”.
posterior manejo por parte del usuario.

Las celdas Es una matriz

Excel permite presentar
bidimensional de columnas
visualmente los datos de una
y filas entrecruzadas que
forma la famosa y conocida
Características: hoja de trabajo con
diferentes tipos de gráficas
cuadrícula de la
presentación de Excel. 

Hojas de trabajo Es el nombre que se le da a la

Excel ofrece una serie de funciones
sábana completa de cuadrículas donde están
predeterminadas más complejas y
todas las celdas
especializadas que pudieran agregarse a las
fórmulas, como por ejemplo operaciones
matemáticas y trigonométricas como la resta,
seno y coseno;

Versión: Fecha de lanzamiento: Comentarios:

 Versión 1 1985 La primera versión de Excel fue
creada para ser utilizada en la
plataforma Macintosh de Apple.
 Versión 2 1987 En este año se acababa de
lanzar el sistema operativo
Windows por lo tanto fue la
primera versión de Excel para
Windows sin embargo fue
etiquetada como la versión 2
 para dar continuidad con la
versión creada.
 Versión 3 1990. Para este año el sistema
operativo Windows ya tenía una
amplia aceptación en todo el
mundo. En esta versión se
introducen los gráficos 3-D.
 Versión 4  1992 Durante más de dos años no
hubo competencia para Excel y
se aprovechó para mejorar la
herramienta.
 Versión 5 1993 En esta versión finalmente Excel
permite crear múltiples hojas
dentro de un libro y agrega el
soporte para el lenguaje de
programación VBA.
 Versión 7 [Excel 95] 1995 Se omite la versión 6 de Excel
para empatar todos los
productos de Microsoft Office
[Word, Excel y PowerPoint] es la
primera versión de la hoja de
cálculo en correr en un sistema
operativo de 32-bits.
 Versión 8 [Excel 97] 1997. En Excel 97 se introduce el
formato condicional y la
validación de datos.
 Versión 9 [Excel 2000]  1999. Se agrega el soporte para
complementos COM y varias
mejoras para las tablas
dinámicas.
 Versión 10 [Excel XP] 2001 En esta versión se formar parte
de Office XP y ser lanzado en
conjunto con Windows XP.
 Versión 11 [Excel 2003 Esta versión ofrece un soporte
2003] mejorado para XML y
correcciones en algunas
funciones estadísticas.
 Versión 12 [Excel 2007 Se introduce un nuevo formato
2007] de archivo, una nueva interfaz
de usuario que incluye la cinta
de opciones. También de
capacidad de una hoja de
cálculo al permitir muchas más
filas y columnas.
 Versión 14 [Excel 2010 Un tanto supersticioso,
2010] Microsoft omite la versión 13 y
sigue con la versión 14. En esta
versión se introducen los mini
gráficos, la vista Backstage y
la segmentación de datos.
 Versión 15 [Excel 2013 La última versión de la
2013] herramienta introduce nuevas
características como el relleno
rápido de columnas, analiza los
datos para hacer sugerencias en
cuanto a los gráficos.
 Microsoft Groove:
Office Groove 2007 es un programa de colaboración que ayuda
a los equipos a trabajar conjuntamente con mayor eficacia, en
cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier
persona. Las áreas de trabajo de Office Groove 2007 permiten
ahorrar tiempo, mejorar la productividad y reforzar la calidad
del trabajo en equipo. Office Groove 2007 es tan sólo un
ejemplo de cómo el 2007 Microsoft Office system ayuda a los
equipos y a las organizaciones a colaborar con mayor eficacia

Características

 Crea un área de
trabajo de Office Groove en Invite a sus compañeros,
su PC con dos clics. socios y clientes in
 Agregué herramientas preocuparse de redes ni
que satisfagan las necesidades servidores
cambiantes del equipo: archivos
compartidos, discusiones,
reuniones, formularios

Versión:
 12.0529.1719 9MB. Microsoft Groove
 11.1002.1424 8.41MB. Microsoft Groove.
 11.0925.1507 8.26MB. Microsoft Groove.
 11.0816.1054 8.25MB. Microsoft Groove
 11.0720.1100 8.24MB. Microsoft Groove.
 11.0609.1606 9.9MB. Microsoft Groove.
 11.0515.1050 10.27MB. Microsoft Groove
 Microsoft InfoPath
Es una aplicación usada para desarrollar formularios de
entrada de datos basados en XML Es una herramienta para la
creación de formularios y recopilación de datos que ayuda a
las organizaciones a simplificar los procesos de negocio.
InfoPath 2010 está diseñado para usuarios profesionales
avanzados y para desarrolladores, según el tipo de solución
basada en formularios que necesite la organización.

Creación y vista de Diseño más rápido con

documentos XML la interfaz de la cinta

Creación de
Permite Insertar los
formularios realizados Características: formularios para
listas de
en pagina Webs
SharePoint.

Posibilidades de
Creación de formularios
mejorar Los
más completos.
formularios a
través del código.

Versión: Fecha de lanzamiento: Comentarios:

 InfoPath 2003 19 de noviembre de 2003 Microsoft Office
2003 Professional Enterprise
 InfoPath 2007 27 de enero de 2007 Microsoft Office
2007 Ultimate, Professional
Plus y Enterprise
 InfoPath 2010 15 de julio de 2010 Microsoft Office
2010 Professional
Plus; Oficina 365
 InfoPath 2013 29 de enero de 2013 Microsoft Office
2013 Professional
Plus; Oficina 365
 Microsoft Excel:

Este es el sistema de Microsoft Excel… esta es la versión 2007.

Menú de inicio:

Alineación de texto: En la parte de menú de inicio

se da una opción de Alineación de Texto: por lo que
podemos ver, esa opción da varias maneras de Alinear
un texto.

Alinear en la parte superior: Alinea el texto en la parte superior de la celda. Ejemplo

Alinear en el medio: Alinea el texto para que este centrado entre la parte
superior e inferior de la celda

Alinear en la parte Inferior: Alinea el texto en la parte Inferior de la celda.

 Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda.

Centrar: Centrar texto.

Alinear Texto a la Derecha: Alinea el texto a la derecha

Estos son para disminuir la sangría y aumentar la sangría: la que disminuye

reduce el margen entre el borde y el texto de la celda. Y la otra aumenta el
margen entre el borde y el texto de la celda.

Ajusta el texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda
mostrándolo en varias líneas.

Combinar y centrar: Combina cada celda o divide celdas que se hayan combinado en
celdas individuales.

Orientación: Gira el texto a un Angulo diagonal o una orientación vertical.

Angulo ascendente con

alineacion superior.

Angulo descendente con alineacion en

el medio.
 Texto Virtual con alineación inferior.

Giro de texto hacia arriba con

alineación a la izquierda.

Giro de texto hacia abajo con alineación hacia la

derecha.

Dar formato a la tabla:

 Le di estilo e
inserte un
formato a la
tabla

Esa es la
opción para eliminar el formato de la celdas en el menú y
para hacerlo con el teclado es la secuencia Alt, E, A, F.

Ese es el ejemplo al
momento de hacer una de
las dos maneras para
eliminar el formato.

Para una autosuma: seleccionó las

4 notas de la primera celda y le doy clic
al símbolo de la autosuma de inmediato
el de la suma de la celda que
seleccioné.

Y Para sacar el
promedio se
selecciona la suma
y las 4 nota y de
una vez en la barra
 de arriba me va
a señalar las
celdas que
quiero sumar
por ejemplo
estoy
señalando la primeras celdas y me va a dar esta fórmula =suma (D2:G2) En ese
momento le agrego el /4 para que me dé el resultado el número 4 es porque lo estoy
dividiendo por las 4 notas

Y así sucesivamente hice

con el resto de las notas y
cada una me dio su
promedio e inmediato.

Ordenar y filtrar:
Organiza los datos para felicitar el análisis, puede ordenar los datos
seleccionados en orden ascendente y descendente o, filtrar temporalmente
valores específicos. Y el te da varias opciones de ordenar y filtrar ya le daré un
ejemplo de cada opción.

Ordenar de Menor a Mayor:

Al momento de darle clic los

valores más bajos se encuentran
en la parte superior de la
columna. Y si seleccionas solo
las columnas que tienen texto
saldrá la opción ordenar de la A
a Z, o Z a A.

Ordenar de Mayor a Menor:

Al momento de darle clic los

valores más altos se encuentren
en la parte superior de la
columna.
 Orden
personalizado:

De inmediato te
muestra el cuadro
de dialogo, y te
muestras varias
opciones, en esas
opciones tu
puedes arreglar tu
tabla como la
deseas. En
ordenación de
múltiples filas o
columnas,
ordenaciones que distinguen entre Mayúsculas y Minúsculas y otras opciones de ordenación.

Filtros:
Habilita el
filtrado de
celdas
seleccionadas.
En el momento
de darle clic a
la opción
filtros, nos coloca un despegable en cada uno de las columnas que se está utilizando.

Al darle clic nos sale un

despegable en cada uno
de los títulos de las
columnas que se está
utilizando, en esas
despegables salen todas
las opciones que tiene
cada columna, se puede
filtrar los datos que solo
necesitas en el momento
es decir que al darle filtrar
le van a salir solo los datos
que necesitas.
 Cuando se está utilizando un filtro en la parte superior va aparecer este
símbolo que nos avisa que se está aplicando.

Buscar y
seleccionar:
Busca y
selecciona un
texto, un
formato o un
tipo de
información especifico dentro del libro.

Al darle
clic a la
opción
buscar de
una vez
me
mando a
una mini
ventana
se
escribe lo
que se
quiere
buscar un
texto puntual de la tabla, esa mini ventana te da varias opciones para poder buscar un texto de
diferentes formas.

Seleccionar
Objetos:

Esta opción no
selecciona
ninguna celda
solo selecciona
a cualquier
objeto.
 Insertar
funciones:
Insertar funciones
tan en el menú de
formulas. Edita la formula
de la celda actual
seleccionando las
funciones y editando los
argumentos.

Al seleccionar una
celda y darle clic a la
opción de insertar
función y aparece
una mini ventana
que es el dialogo de
insertar la función,
en esa dialogo se
puede buscar la
función se puede
escribir la
descripción de lo
que se quiere hacer,
y se puede
seleccionar la
función por categorías.

Al seleccionar la celda de la
parte superior y darle clic a la
función de suma, sumo
inmediatamente toca la
columna H, y salió el
resultado en la celda que fue
seleccionada.

Menú de Insertar:
Columna:
Inserta un grafico de columnas.

Columnas en 2-D:

Columna Agrupada.

Compara valores entre categorías usando

rectángulos verticales.

Columna Apilada:

Compara contribución de cada valor frente un

total de categorías usando rectángulos
verticales.

Columna 100% Apilada:

Compara el porcentaje con el que cada valor

contribuye el total en cada categoria usando
rectangulos verticales.
Columna en 3D:

Columna agrupada en 3D:

Compara valores entre categorias y muestras

columnas agrupadas en formato en 3D.

Columna apilada con efecto 3D:

Compara la contribucion de cada valor a un total entre categorias y

muestras. las columnas apiladas en formato 3D.

Columna 3D Apilada 100%:

Compara el porcentaje con el que cada valor contribuye el

total entre categorias y muestra el 100% de las columnas
apiladas en formato de 3D.

Columnas 3D:

Compara valores entre categorías y series en tres ejes.

Cilíndrico:
 Cilindro agrupado:

Compara valores entre categorías.

Cilindro Apilado:

Compara la contribución de cada valor al total

entre categorías.

Cilindro Apilado 100%:

Compara el porcentaje en el que cada valor

contribuye al total entre categoría.

Cilindro 3D:

Compara valores entre categorías y series y

muestras un grafico cilindro en tres ejes.

Cónico:
 Cono Agrupado:

Compara valores entre categorias.

Cono Apilado:

Compara la contribución de cada valor

al total entre categorías.

Cono 100% apilado:

Compara el porcentaje con el que cada

valor contribuye al total de categoría.

Cono 3D:

Compara valores entre categorías y series y

muestras un grafico cilindro en tres ejes.

Pirámide:
 Pirámide Agrupada:

Compara valores entre categorias.

Pirámide Apilada:

Compara la contribución de cada valor al total

entre categorías.

Pirámide 100% apilada:

Compara el porcentaje con el que cada

valor contribuye al total de categoría.

Pirámide 3D:

Compara valores entre categorías y series

y muestras un grafico cilindro en tres ejes.

Línea:

Inserta un grafico de línea.

Línea 2D:

Líneas:

Muestra la tendencia en el tiempo (Fechas,

Años) o categorías ordenadas.

Línea apilada:

Muestra la tendencia de la contribución de

cada valor en el tiempo o categorías
ordenadas.

Línea 100% apilada:

Muestra la tendencia del porcentaje con el

que cada valor contribuye en el tiempo o

categorías ordenadas.

Línea con marcadores:

Muestra la tendencia en el tiempo (Fechas, años) o categorías ordenadas.

Lìnea apilada con marcadores:

Muestra la tendencia de la contribución

de cada valor en el tiempo o categorías
ordenadas.

Linea 100% apilada con marcadores:

Muestra la tendencia del porcentaje con

el que cada valor contribuye en el
tiempo o categorías ordenadas.

Lineas 3D:

Lineas 3D:
Muestra cada fila y columna de datos como una cinta de opciones en 3D en tres ejes.

Circular:

Inserta un grafico circular:

Grafico 2D:

Circular:

Muestra la contribucion de cada valor a un

total.

Grafico circular seccionado:

Muestra la contribucion de cada valo a un

total mientras enfatiza valores
individuales.

Gràfico circular con subgràfico circular:

Extraiga algunos valores del grafico circular principal y combinelos en un segundo
grafico circular.

Gràfico cicular con subgràfico de barras:

Extraiga algunos valores del gràfico circular principal y

combinelos en una barra apilada.

Gràfico circular 3D:

Gràfico circular 3D:

Muestra la contribuciòn de cada valor al total.

Gràfico circular seccionado 3D:

Muestra la contribucion de cada valor a un

total mientras enfatiza los valores individuales.

Barra:

Inserta un grafico de barras:

Barra en 2-D:

Barra agrupada:

Compare valores entre categorías usando

rectángulos Horizontales.

Barra Apilada:

Compare contribución de cada valor frente

un total de categorías usando rectángulos
horizontales.

Barra 100% apilada:

Compare el porcentaje con el que cada valor contribuye el

total en cada categoria usando rectangulos Horizontales.

Barra en 3-D:

Barra 3D agrupada:

Compare valores entre categorias y muestras las barras agrupadas

en formato en 3D.
 Barra 3D apilada:

Compara la contribucion de cada valor a un

total entre categorias y muestras. las barras
apiladas en formato 3D.

Barra 3D 100% apilada:

Compare el porcentaje con el que

cada valor contribuye el total entre
categorias y muestra el 100% de las
barras apiladas en formato de 3D.

Cilìndrico:

Cilindro horizontal agrupado:

Compara valores entre categoria.

Cilindro horizontal apilado:

Compara la contribucion de cada valor al total entre categorias.

Cilindro horizontal 100% apilado:

Compara el porcentaje con el que cada

valor contribuye al total entre categorias.

Cònico:

Cono horizontal agrupado:

Compara valores entre categoria.

Cono Horizontal apilado:

Compara la contribucion de cada

valor al total entre categorias.
Cono horizontal 100% apilado:

Compara el porcentaje con el que cada valor contribuye al total entre categorias

Piràmide:

Piràmide Horizontal agrupada:

Compara valores entre categoria

Piràmide horizontal apilada:

Compara la contribucion de cada valor al total entre categorias.

Piràmide Horizontal 100% apilada:

Compara el porcentaje con el que cada

valor contribuye al total entre categorias

Àrea:

Inserta un grafico de àrea.

Àrea 2D:

Àrea:

Muestra la tendencia de valores en el

tiempo o categorias.

Àrea apilada:

Muestra la tendencia de la contribucion de

cada valor en el tiempo o categorias.
 Àrea 100% apilada:

Muestra la tendencia del porcentaje

con el que cada valor contribuye en el
tiempo o categorias.

Àrea 3D:

Àrea 3D:

Muestra la tendencia de valores en el

tiempo o categorias usando àreas en tres
ejes.

Àrea 3D apilada:

Muestra la tendencia de la contribucion

de cada valor en el tiempo o categorias
usando areas apilladas en formato 3D.

Àrea 3D 100% apilada:

Muestra la tendencia del porcentaje con el que cada valor contribuye en el tiempo o
categorias usando el 100% de las àreas apiladas en el formato 3D.

Burbuja:

Inserta un gràfico de burbuja.

Burbuja:

Parece un gràfico de dispersion,

para comparar conjuntos de tres
valores en vez de dos. En lugar de
dos el tercer valor determina el
tamaño del marcador.

Burbuja con efecto 3D:

Parece un gràfico de dispersion,

pero compara valores conjuntos
de tres valores en vez de dos. En
lugar de dos el tercer valor
determina el tamaño del
marcador que se muestra con
un efecto de 3D.

Radial:

Insertar un grafico de radial.

Radial:

Muestra valores relativos al punto central.

 Radial con marcadores:

Muestra valores relactivos al punto

central.

Radial Relleno:

Muestra valores relactivos al punto

central.

Combinados:

Combinados:

Para insertar una gràfica de combinados es

necesario que unas las graficas de tu
preferencia para poder elaborar la grafica de
combiados, Por lo que no ay una opcion que
te pueda dar la grafica de combinados.

Hipervìnculo:

Hipervinculo:

Crea un vinculo a una pagina web, una imagen, una direccion de correo
electrònico o un programa.
Al darle clic a la opcion Hipervìnculo aparece una mini ventana que te da varias
opciones para crear un hipervìnculo.

elabore dos hipervinculos uno me lleva a la

pagina de google y el otro a la pagina de
youtube.

Menu Diseño de pagina:

Màrgenes:

Selecciona los tamaños de los margenes

para todo el documento o para la selección
actual.
Como se puede ver esos son los tipos de margen que exiten en excel. En el momento
de utilizar excel acomodas los margenes a tu preferencia.

Orientaciòn:

Cambiar el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.

Horizontal:

Esta opcion es para colocar la

pagina de vertical a horizontal, o
viceversa de horizontal a vertical.

Vertical:
Tamaño:

Elige un tamaño de papel para la seccion actual.

estos son unos de los ejemplos del
tamaño del papel de excel por lo que se
puede ver hay muchas opciones en el
tamaño del papel, en el momento de
utilizar excel seleccionas el tamaño que
desea para la hoja de tu trabajo.