Rodriguez GR PDF
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FACULTAD DE INGENIERIA
DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES PARA EJECUTIVOS
i
DEDICATORIA
ii
AGRADECIMIENTOS
A Dios, por la salud y fortaleza que nos dio para realizar nuestros sueños y permitirnos llegar a
desarrollar este trabajo.
A nuestros padres, quienes siempre confiaron en nosotros, por su apoyo incondicional, por su
amor y motivación para culminar esta etapa de estudios.
A nuestros hermanos, que de alguna u otra manera creyeron en nosotros y nos apoyaron durante
el desarrollo de este proyecto.
A mi amada esposa, Betsabe, por su apoyo y ánimo que me brinda día a día para alcanzar nuevas
metas, tanto profesionales como personales. (Victor)
A mis adorados hijos Mathías y Luciano, a quienes siempre cuidaré para verlos hechos personas
capaces y que puedan valerse por sí mismos. (Victor)
iii
RESUMEN
El objetivo general del proyecto es presentar una propuesta de mejora a los servicios de TI, esta
va a ser sustentada luego de ser analizada bajo tres marcos de trabajo, los cuales son descritos
en el presente trabajo, y que son: TOGAF, METODOLGÍAS AGILES e ITIL.
El trabajo está conformado por cinco capítulos, El primer capítulo explica la fundamentación
del marco teórico en donde se detallan los conceptos principales que ayudan a comprender el
entorno del trabajo de la organización, se presenta el objeto de estudio, los objetivos y
beneficios del proyecto.
iv
Durante el desarrollo del Capítulo 2: Arquitectura Empresarial, se analiza el negocio y su
alineamiento con el área de Tecnologías de la Información. Para realizar este análisis nos
apoyamos en la metodología ADM de TOGAF.
Para el Capítulo 4: Gestión de Servicios en T.I, usaremos el marco de trabajo ITIL v3, el cual
nos brinda los lineamientos para aplicar las buenas prácticas en la entrega de los servicios,
además permite definir los aspectos estratégicos de los servicios de TI y aspectos relacionados
con el diseño, transición, operación y mejora continua en la organización.
v
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 22
vi
2.3.1.1 Principios de Negocio. ..................................................................................... 55
2.3.1.2 Principios de Sistemas de Información. ........................................................... 57
2.3.1.3 Principios de Tecnología. ................................................................................. 61
2.3.2 PATROCINADORES DE LA ORGANIZACIÓN. ................................................ 64
2.3.3 MISIÓN. .................................................................................................................. 64
2.3.4 OBJETIVO DE NEGOCIO. ................................................................................... 65
2.3.5 PLAN ESTRATÉGICO. ......................................................................................... 65
2.3.6 LÍMITES DE TIEMPO. .......................................................................................... 66
2.3.7 LIMITACIONES ORGANIZACIONALES. .......................................................... 66
2.3.8 LIMITACIONES FINANCIERAS. ........................................................................ 66
2.3.9 LIMITACIONES EXTERNAS............................................................................... 67
2.3.10 SITUACIÓN ACTUAL / PROBLEMAS A RESOLVER. .................................. 67
2.3.11 SITUACIÓN ACTUAL DE LA ARQUITECTURA DE T.I. .............................. 71
2.4 VISIÓN DE LA ARQUITECTURA. ............................................................................. 71
2.4.1 PROCEDIMIENTO PARA CAMBIOS DE ALCANCE. ...................................... 73
2.4.2 ROLES, RESPONSABILIDADES Y ENTREGABLES. ...................................... 75
2.4.3 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN............................................................................ 77
2.4.4 CRONOGRAMA. ................................................................................................... 78
2.4.5 LOS INTERESADOS Y SUS PREOCUPACIONES. ........................................... 79
2.5 ARQUITECTURAS (AS IS / TO BE). ........................................................................... 82
2.5.1 ALCANCE. ............................................................................................................. 82
2.5.2 METAS, OBJETIVOS Y LIMITACIONES. .......................................................... 82
2.5.3 PRINCIPIOS DE ARQUITECTURA. .................................................................... 85
2.5.4 ARQUITECTURA DE LA LINEA BASE (AS IS)................................................ 93
2.5.4.1 ARQUITECTURA DE NEGOCIO (AS IS). ................................................... 93
2.5.4.1.1 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN. ........................................... 93
2.5.4.1.2 MAPA DE PROCESOS. ........................................................................... 94
2.5.4.1.3 MATRIZ DE OBJETIVOS vs. PROCESOS DEL NEGOCIO. ............... 96
2.5.4.1.4 ROLES DE NEGOCIO. ............................................................................ 97
vii
2.5.4.1.5 DIAGRAMA DE ACTIVIDADES. .......................................................... 98
2.5.4.1.6 MODELO DE DATOS DEL NEGOCIO. .............................................. 105
2.5.4.2 ARQUITECTURA DE DATOS (AS IS). ...................................................... 106
2.5.4.3 ARQUITECTURA DE APLICACIÓN (AS IS). ........................................... 108
2.5.4.4 ARQUITECTURA DE TECNOLOGÍA (AS IS). ......................................... 109
2.5.5 FUNDAMENTO Y JUSTIFICACIÓN DEL ENFOQUE ARQUITECTÓNICO.112
2.5.6 ARQUITECTURA DE DESTINO (TO BE). ....................................................... 113
2.5.6.1 ARQUITECTURA DE NEGOCIO (TO BE). ............................................... 113
2.5.6.1.1 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN. ......................................... 113
2.5.6.1.2 MAPA DE PROCESOS. ......................................................................... 114
2.5.6.1.3 MATRIZ DE OBJETIVOS vs. PROCESOS DEL NEGOCIO. ............. 115
2.5.6.1.4 ROLES DE NEGOCIO. .......................................................................... 116
2.5.6.1.5 DIAGRAMA DE ACTIVIDADES. ........................................................ 117
2.5.6.1.6 MODELO DE DATOS DEL NEGOCIO. .............................................. 124
2.5.6.2 ARQUITECTURA DE DATOS (TO BE). .................................................... 125
2.5.6.3 ARQUITECTURA DE APLICACIÓN (TO BE). ......................................... 128
2.5.6.4 ARQUITECTURA DE TECNOLOGÍA (TO BE). ........................................ 132
2.5.7 ANALISIS DE BRECHAS. .................................................................................. 140
2.5.7.1 ANALISIS DE BRECHAS DEL NEGOCIO ................................................ 140
2.5.7.2 ANALISIS DE BRECHAS DE DATOS ....................................................... 141
2.5.7.3 ANALISIS DE BRECHAS DE APLICACIONES ........................................ 142
2.5.7.4 ANALISIS DE BRECHAS DE TECNOLOGÍA ........................................... 143
2.6 OPORTUNIDADES Y SOLUCIONES ....................................................................... 144
2.6.1 CARTERA DE PROYECTOS.............................................................................. 145
2.6.2 SOLUCIONES ENCONTRADAS ....................................................................... 146
2.6.3 ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS SOLUCIONES ENCONTRADAS. ...... 151
2.7 PLAN DE IMPLEMENTACIÓN ................................................................................. 154
2.7.1 EQUIPO DE DESPLIEGUE ................................................................................. 155
2.7.2 ACTIVIDADES A REALIZAR ........................................................................... 155
viii
2.7.3 ARTEFACTOS RELACIONADOS ..................................................................... 158
2.7.4 PLATAFORMAS RELACIONADAS ................................................................. 159
2.7.5 PRE-REQUISITOS ............................................................................................... 159
2.7.6 TAREAS DE DESPLIEGUE ................................................................................ 160
2.7.7 TAREAS POST DESPLIEGUE ........................................................................... 162
2.7.8 CUADRO RESUMEN DEL PLAN DE IMPLEMENTACION. ......................... 163
2.8 EVALUACIÓN DEL IMPACTO. ............................................................................... 165
2.9 CONCLUSIONES. ....................................................................................................... 166
ix
3.7.2.1 CREAR HISTORIAS DE USUARIO............................................................ 189
3.7.2.2 ESTIMAR ...................................................................................................... 197
3.7.2.3 SPRINT BACKLOG. ..................................................................................... 199
3.7.2.4 RESTROPECTIVA. ....................................................................................... 202
3.8 CONCLUSIONES. ....................................................................................................... 202
x
4.4 DISEÑO DEL SERVICIO. ........................................................................................... 219
4.4.1 REQUERIMIENTO DE NIVEL DE SERVICIO. ................................................ 219
4.4.2 ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO. ............................................................. 227
4.4.3 NIVEL DE SERVICIO OPERACIONAL. ........................................................... 227
4.4.4 CONTRATOS DE PROVEEDORES. .................................................................. 250
4.5 TRANSICIÓN DEL SERVICIO. ................................................................................. 268
4.5.1 REQUERIMIENTO DE CAMBIO. ...................................................................... 268
4.5.2 ELEMENTOS DE CONFIGURACIÓN. .............................................................. 271
4.6 PROCESOS ITIL.......................................................................................................... 273
4.6.1 GESTIÓN DE PORTAFOLIO DE SERVICIOS.................................................. 273
4.6.2 GESTIÓN DEL NIVEL DEL SERVICIOS.......................................................... 273
4.6.3 GESTIÓN DE CAMBIOS. ................................................................................... 273
4.6.4 GESTIÓN ACTIVOS DEL SERVICIO Y GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN.
........................................................................................................................................ 274
4.6.5 GESTIÓN DE INCIDENTES. .............................................................................. 274
4.7 CONCLUSIONES. ....................................................................................................... 274
xii
Gráficos
xiii
FIGURA 13: DIAGRAMA DE MODELO CONCEPTUAL DEL NEGOCIO (AS IS). ...... 105
FIGURA 27: DIAGRAMA DE MODELO CONCEPTUAL DEL NEGOCIO (TO BE). .... 124
xiv
FIGURA 28: MODELO DE DATOS (TO BE). .................................................................... 125
FIGURA 31: TOPOLOGÍA DE COMUNICACIÓN SAP BUSINESS ONE (TO BE). ...... 134
xv
FIGURA 47: PRINCIPALES PROBLEMAS DEL PROCESO “TRATAMIENTO DE
MINERAL”. ........................................................................................................................... 276
FIGURA 53: PROCESO DEL DESARROLLO DE SOFTWARE CON SCRUM. ............. 285
xvi
Tablas
xvii
TABLA 17: PRINCIPIO DE TECNOLOGÍA – CAMBIOS BASADOS EN
REQUERIMIENTOS. .............................................................................................................. 61
xviii
TABLA 36: MATRIZ ENTIDADES DE DATOS VS PROCESOS DEL NEGOCIO (AS IS).
................................................................................................................................................ 107
TABLA 41: MATRIZ ENTIDADES DE DATOS VS PROCESOS DEL NEGOCIO (TO BE).
................................................................................................................................................ 126
TABLA 42: MATRIZ ENTIDADES DE DATOS VS PROCESOS DEL NEGOCIO (TO BE).
................................................................................................................................................ 127
TABLA 43: MATRIZ ENTIDADES DE DATOS VS PROCESOS DEL NEGOCIO (TO BE).
................................................................................................................................................ 128
xix
TABLA 55: SOLUCIONES ENCONTRADAS – ESCALA DE VALOR DE NIVEL DE
BENEFICIO. .......................................................................................................................... 151
TABLA 70: CAPEX 2017 – INVERSIONES DE SOCIEDAD MINERA CORONA S.A. . 206
xx
TABLA 73: INVERSIONES T.I CAPEX 2017 .................................................................... 210
xxi
INTRODUCCIÓN
El proceso de tratamiento de minerales polimetálicos tiene que ver con la estrategia de negocio
para el crecimiento sostenido de los ingresos por ventas, basado en un adecuado y eficiente
control de los costos de producción. El tratamiento de minerales se realiza con el objetivo de
comercializar el producto final (concentrado de mineral) y venderlo a terceros. La correcta y
eficiente automatización y control de los diferentes procesos que están involucrados en el
tratamiento de minerales generan unidades independientes en cada una de las fases de
producción, sin embargo, enlaza los objetivos de cada uno de ellos directamente a los objetivos
del negocio.
Este proyecto está orientado a una empresa minera que produce dichos concentrados y los vende
a través de su departamento comercial. Para ello, se debe contar con los procesos bien
automatizados y controlados mediante indicadores de gestión y productividad que serán las
herramientas para la toma de decisiones por parte de la alta gerencia de la empresa.
Basado en los factores mencionados, tenemos la calidad del producto, la cual es exclusiva
responsabilidad de la empresa como principal interesado. En ese sentido, uno de los principales
aportes de este proyecto es brindarle solidez al proceso de automatización y control de los
procesos de tratamiento de minerales a través de una herramienta de software que brinde la
información necesaria y oportuna, dando un enfoque a la gestión de negocio y la flexibilidad
22
que permita escalar dinámicamente como el negocio así lo exija. Sin embargo, existen cambios
y exigencias de tecnología a nivel de redes y comunicaciones que son pieza clave en el éxito
del proyecto, como por ejemplo lograr la conectividad entre la Planta Concentradora, sede
Administrativa Mina Yauricocha y oficina central Lima con un mínimo de inversión,
permitiendo así cumplir con los requisitos que hacen de este un proyecto absolutamente viable.
La solución mencionada propone romper uno de los principales paradigmas del negocio para el
objeto de estudio, basado en el conocimiento de la automatización y control de procesos a fin
de no depender del procesamiento manual de información en tiempos no adecuados para el
negocio y lograr una gestión de negocio independiente en cuanto al manejo de resultados e
indicadores diarios, semanales, mensuales y anuales.
23
CAPÍTULO 1: FUNDAMENTOS TEORICOS
“1. Una descripción formal de un sistema, o un plano detallado del sistema al nivel de sus
componentes para orientar su implementación.
TOGAF soporta cuatro modelos de arquitectura, los cuales son definidos a continuación:
24
La parte central de TOGAF es el ADM (Método de Desarrollo de Arquitectura) que está
compuesto por las siguientes fases:
[4] “El ADM se aplica iterativamente durante todo el proceso, entre las diferentes Fases, y
dentro de ellas. Durante todo el ciclo del ADM se debe realizar una validación frecuente de los
resultados respecto a los requerimientos originales, tanto aquellos del ciclo completo del ADM
25
como los de la Fase particular del proceso. Esta validación debe reconsiderar el alcance, los
detalles, el plan y los hitos. Cada Fase debe considerar los activos producidos a partir de las
iteraciones anteriores del proceso y los activos externos de mercado, así como otros marcos de
referencia o modelos.”
En cada fase del ADM, se realizan actividades, que son detalladas a continuación:
26
Fases anteriores. Determina si se requiere un enfoque incremental, y si así fuera, identifica
las Arquitecturas de Transición.
Los métodos ágiles enfatizan las comunicaciones cara a cara en vez de la documentación. La
mayoría de los equipos ágiles están localizados en una simple oficina abierta, a veces llamadas
"plataformas de lanzamiento" (bullpen en inglés). La oficina debe incluir revisores, escritores
27
de documentación y ayuda, diseñadores de iteración y directores de proyecto. Los métodos
ágiles también enfatizan que el software funcional es la primera medida del progreso.
Combinado con la preferencia por las comunicaciones cara a cara, generalmente los métodos
ágiles son criticados y tratados como "indisciplinados" por la falta de documentación técnica.
Todas las metodologías que se consideran ágiles cumplen con el manifiesto ágil que no es más
que una serie de principios que se agrupan en 4 valores:
A partir de los 4 valores básicos se pueden extraer diversos principios que matizan la filosofía
detrás de la gestión ágil:
28
Lo que busca el desarrollo ágil es minimizar el impacto de las tareas que no son totalmente
imprescindibles para conseguir el objetivo del proyecto. Se pretende aumentar la eficiencia de
las personas involucradas en el proyecto y, como resultado de ello, minimizar el costo.
SCRUM: Su nombre no corresponde a una sigla, sino a un concepto deportivo, propio del
rugby, relacionado con la formación requerida para la recuperación rápida del juego ante una
infracción menor [7]. Su primera referencia en el contexto de desarrollo data de 1986, cuando
Takeuchi y Nonaka utilizan el Rugby Approach para definir un nuevo enfoque en el desarrollo
de productos, dirigido a incrementar su flexibilidad y rapidez, a partir de la integración de un
equipo interdisciplinario y múltiples fases que se traslapan entre sí [8]. La metodología Scrum
para el desarrollo ágil de software es un marco de trabajo diseñado para lograr la colaboración
eficaz de equipos en proyectos, que emplea un conjunto de reglas y artefactos y define roles
que generan la estructura necesaria para su correcto funcionamiento. Scrum utiliza un enfoque
incremental que tiene como fundamento la teoría de control empírico de procesos. Esta teoría
se fundamenta en transparencia, inspección y adaptación; la transparencia, que garantiza la
visibilidad en el proceso de las cosas que pueden afectar el resultado; la inspección, que ayuda
a detectar variaciones indeseables en el proceso; y la adaptación, que realiza los ajustes
pertinentes para minimizar el impacto de las mismas [9]. Los llamados Equipos Scrum son
auto-gestionados, multifuncionales y trabajan en iteraciones. La autogestión les permite elegir
la mejor forma de hacer el trabajo, en vez de tener que seguir lineamientos de personas que no
pertenecen al equipo y carecen de contexto. Los integrantes del equipo tienen todos los
conocimientos necesarios (por ser multifuncionales) para llevar a cabo el trabajo. La entrega
del producto se hace en iteraciones; cada iteración crea nuevas funcionalidades o modifica las
que el dueño del producto requiera.
29
Scrum define tres roles: el Scrum Master, Product Owner y el Scrum Team [10]. El Scrum
Master tiene como función asegurar que el equipo está adoptando la metodología, sus prácticas,
valores y normas; es el líder del equipo, pero no gestiona el desarrollo [10]. El dueño del
producto es una sola persona y representa a los interesados, es el responsable de maximizar el
valor del producto y el trabajo del equipo de desarrollo; tiene entre sus funciones gestionar la
lista ordenada de funcionalidades requeridas o Product Backlog. El equipo de desarrollo, por
su parte, tiene como responsabilidad convertir lo que el cliente quiere, el Product Backlog, en
iteraciones funcionales del producto; el equipo de desarrollo no tiene jerarquías, todos sus
miembros tienen el mismo nivel y cargo: desarrollador. El tamaño óptimo del equipo está entre
tres y nueve personas.
Scrum define un evento principal o Sprint que corresponde a una ventana de tiempo donde se
crea una versión utilizable del producto (incremento). Cada Sprint, como en el rugby, es
considerado como un proyecto independiente. Su duración máxima es de un mes. Un Sprint se
compone de los siguientes elementos: reunión de planeación del Sprint, Daily Scrum, trabajo
de desarrollo, revisión del Sprint y retrospectiva del Sprint.
En la reunión de Planeación del Sprint se define su plan de trabajo: qué se va a entregar y cómo
se logrará. Es decir, el diseño del sistema y la estimación de cantidad de trabajo. Esta actividad
dura ocho horas para un Sprint de un mes. Si el Sprint tiene una duración menor, se asigna el
tiempo de manera proporcional.
El Daily Scrum es un evento del equipo de desarrollo de quince minutos, que se realiza cada
día con el fin de explicar lo que se ha alcanzado desde la última reunión; lo que se hará antes
de la siguiente; y los obstáculos que se han presentado. Este evento se desarrolla mediante una
reunión que normalmente es sostenida de pie con los participantes reunidos formando un
círculo, esto, para evitar que la discusión se extienda [11]. La Revisión del Sprint ocurre al final
del Sprint y su duración es de cuatro horas para un proyecto de un mes (o una proporción de
ese tiempo si la duración es menor). En esta etapa: el dueño del proyecto revisa lo que se hizo,
30
identifica lo que no se hizo y discute acerca del Product Backlog; el equipo de desarrollo cuenta
los problemas que
La Retrospectiva del Sprint es una reunión de tres horas del equipo Scrum en la que se analiza
cómo fue la comunicación, el proceso y las herramientas; qué estuvo bien, qué no, y se crea un
plan de mejoras para el siguiente Sprint. El tiempo, tal como en los casos anteriores, se debe
ajustar proporcionalmente en el caso de proyectos de duración menor a un mes.
Existen también Artefactos de Scrum. Estos son subproductos de las actividades del marco de
trabajo que le brindan dirección y transparencia al equipo [12]. Los artefactos de Scrum son:
Product Backlog, Sprint Backlog, Monitoreo de Progreso e Incremento.
El Product Backlog es una lista −ordenada por valor, riesgo, prioridad y necesidad− de los
requerimientos que el dueño del producto define, actualiza y ordena. La lista tiene como
característica particular que nunca está terminada, pues evoluciona durante el desarrollo del
proyecto. El Sprint Backlog es un subconjunto de ítems del Product Backlog y el plan para
realizar en el Incremento del producto. Debido a que el Product Backlog está organizado por
prioridad, el Sprint Backlog es construido con los requerimientos más prioritarios del Product
Backlog y con aquellos que quedaron por resolver en el Sprint anterior. Una vez construido, el
Sprint Backlog debe ser aceptado por el equipo de desarrollo, pertenece a éste y solo puede ser
modificado por él. Requerimientos adicionales deben ser incluidos en el Product Backlog y
desarrollados en el
siguiente Sprint, si su prioridad así lo indica. El Monitoreo de Progreso consiste en la suma del
trabajo que falta por realizar en el Sprint. Tiene como característica que se puede dar en
cualquier momento, lo que le permite al dueño del producto evaluar el progreso del desarrollo.
Para que esto sea posible, los integrantes del equipo actualizan constantemente el estado de los
requerimientos que tienen asignados indicando cuánto consideran que les falta por terminar.
31
El Incremento es la suma de todos los ítems terminados en el Sprint Backlog. Si hay ítems
incompletos deben ser devueltos al Product Backlog con una prioridad alta para que sean
incluidos en el siguiente Sprint. Se considera que un ítem está terminado si es funcional. La
suma de ítems terminados es el producto a entregar.
El ciclo de vida de este marco de trabajo está compuesto de cuatro fases: planeación, puesta en
escena, desarrollo y entrega [13]. En la planeación se establece la visión, se fijan las
expectativas y se asegura el financiamiento. En la puesta en escena se identifican más
requerimientos y se priorizan para la primera iteración. En la implementación se desarrolla el
sistema, y en la entrega se hace el despliegue operativo.
KANBAN. El Kanban (del japonés: kanban, usualmente escrito en kanji y también en katakana
donde kan, significa "visual," y ban, significa "tarjeta" o "tablero") es un sistema de información
que controla de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y
tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica,
como entre distintas empresas. También se denomina “sistema de tarjetas”, pues en su
implementación más sencilla utiliza tarjetas que se pegan en los contenedores de materiales y
que se despegan cuando estos contenedores son utilizados, para asegurar la reposición de dichos
materiales.
Las tarjetas actúan de testigo del proceso de producción. Otras implementaciones más
sofisticadas utilizan la misma filosofía, sustituyendo las tarjetas por otros métodos de
visualización del flujo.
32
señal que el cliente indica para que un nuevo producto deba ser fabricado o montado para
rellenar el punto de stock. Funcionando sobre el principio de los flujos "pull" (el cliente "apela"
o "pide" el producto), el primer paso es definir la cantidad ideal de productos que hay que
entregar: ni tan grande que haga difícil llegar a producir y almacenar esa cantidad, ni tan
pequeño que permita una reducción excesiva de las existencias.
Kanban es un sistema basado en señales. Como su nombre sugiere, Kanban históricamente usa
tarjetas para señalar la necesidad de un artículo. Sin embargo, otros dispositivos como
marcadores plásticos, pelotas, o un carro vacío de transporte también pueden ser usados para
provocar el movimiento, la producción, o el suministro de una unidad en una fábrica [14].
El sistema Kanban fue inventado debido a la necesidad de mantener el nivel de mejoras por la
Toyota. Kanban se hizo un instrumento eficaz para apoyar al sistema de producción en total.
Además, demostró ser una forma excelente para promover mejoras, porque al restringir el
número de Kanban en circulación se destacan las áreas con problemas.
- Ítem transportado
- Ítem a fabricar
Estos valores, a su vez, son la base para la definición de sus principios. De ellos, los
fundamentales son: la retroalimentación rápida, asumir simplicidad, el cambio incremental, la
aceptación del cambio y el trabajo de calidad [16]. Las prácticas de esta metodología se derivan
de sus valores
Las prácticas de XP incluyen: Planning Game, pequeñas entregas, diseño simple, programación
en pareja, pruebas, Refactoring, integración continua, propiedad común del código, paso
sostenible, cliente en sitio, metáfora y estándares de código.
34
Planning Game define el alcance y la fecha de cumplimiento de una entrega funcional completa
−es decir, la fecha de entrega de un Release que pueda ser puesto en funcionamiento [16]− y
divide las responsabilidades entre el cliente y los desarrolladores. El cliente define, utilizando
Historias
de Usuario, una versión simplificada de los tradicionales Casos de Uso, los requerimientos de
manera general, y precisa su importancia; Con base en ellas, los desarrolladores estiman el costo
de implementarlas y se definen las características de una entrega y el número de iteraciones que
se necesitarán para terminarla. Para cada iteración el cliente define cuáles de las historias de
usuario que componen la entrega funcional desea que se desarrollen. Se pueden crear o
modificar historias de usuario en cualquier momento excepto cuando forman parte de una
iteración en curso.
Entregas Pequeñas se refiere al uso de ciclos cortos de desarrollo (iteraciones) que le muestran
software terminado al cliente y obtienen retroalimentación de él. La definición de terminado
está relacionada con las pruebas de aceptación. Diseño Simple indica que el sistema debe ser
tan simple como sea posible, en un momento determinado, lo cual implica que los
desarrolladores deben preocuparse únicamente por las historias de usuario planeadas para la
iteración actual, sin importar cuanto pueden cambiar por funciones futuras [16].
Programación en pareja indica que todo el código debe ser desarrollado por dos programadores.
Las parejas deben cambiar con cierta frecuencia para que el conocimiento de todo el sistema
quede en todo el equipo, una práctica que fortalece los principios de diseño simple, calidad y
propiedad colectiva del código [18].
Las Pruebas son la guía del desarrollo del producto ya que los detalles de las historias de usuario
(i.e., requerimientos específicos) se obtienen en el desarrollo de la prueba de aceptación. Las
pruebas son lo primero que se desarrolla; con base en ellas, se desarrolla el código que las
satisfaga. A este concepto se le denomina Desarrollo orientado a las pruebas.
35
Refactoring consiste en realizar cambios que mejoren la estructura del sistema sin afectar su
funcionamiento. Para garantizar la no afectación, después de cada cambio se corre la prueba
unitaria, con el fin de corroborar sus beneficios. Esta práctica ayuda a mantener el código
simple.
Integración continua, establece que cada tarea que se completa se integra al sistema, un proceso
que puede darse, incluso, varias veces al día. Con cada tarea que se integra al sistema se corren
las pruebas unitarias, las cuales validan si lo que ha sido agregado no perjudica las
funcionalidades
Propiedad común del código implica que no hay una persona propietaria del código que se está
desarrollando o de una porción del mismo, por lo que cualquier desarrollador que esté
participando en una iteración puede hacer cambios en el código, siempre que le agregue valor
al sistema.
Paso sostenible hace referencia al ritmo de trabajo del equipo. Indica que debe ser adecuado
para que sea factible terminar la iteración o la entrega sin trabajar horas extras. La metodología
establece además que nunca se debe trabajar horas extras dos semanas consecutivas [16].
36
Metáfora establece que todos los implicados en el proyecto deben tener la misma visión del
sistema. Para lograrlo deben hacer abstracciones que establezcan un lenguaje común entre el
cliente y los desarrolladores. La metáfora es la guía global del desarrollo [16].
Estándares de código son las reglas que definen como se va a escribir la aplicación. La
metodología establece que estos estándares deben estar definidos de tal forma que el código en
sí mismo sirva como un documento [17]. Este tema es de altísima relevancia porque tanto la
programación en pareja, como la propiedad común del código, son imposibles sin estos
estándares [16]. El ciclo de vida de esta metodología, por su parte, está compuesto por
Exploración, Planeación, Iteraciones hacia la primera entrega, Productionizing y
Mantenimiento [13,16].
En la fase de Exploración se hace una estimación con base en las historias de usuario requeridas
para la primera entrega; en la de Planeación, el cliente y los programadores definen las historias
de usuario que se van a implementar y sus fechas; Iteraciones hacia la Primera Entrega, por su
parte, se transforma en el calendario acordado con el cliente, expresado en iteraciones, donde
cada una de ellas representa historias de usuario implementadas y probadas; en Productionizing
se afina el funcionamiento del programa y se despliega; y en Mantenimiento se continúan
realizando mejoras y arreglos, e implementando nuevas funcionalidades.
En 2004 se publicó una versión revisada de XP [20] en la que se modifican los principios y las
prácticas. Los nuevos principios hacen más directa la asociación de los valores con las prácticas.
Las nuevas prácticas se subdividen en dos categorías: primarias, las de mayor impacto y por lo
tanto las primeras que deberían ser implementadas; y coralarias, las más difíciles de
implementar y por ello las que deberían adoptarse después de haber adoptado las primarias.
Esta versión, sin embargo, no ha tenido gran acogida y la mayoría de los autores siguen tomando
como referencia la “versión original”.
37
1.1.2 SERVICIOS EN T.I.
Aunque se desarrolló durante los años 1980, ITIL no fue ampliamente adoptada hasta mediados
de los años 1990. Esta mayor adopción y conocimiento ha llevado a varios estándares,
incluyendo ISO/IEC 20000, que es una norma internacional cubriendo los elementos de gestión
de servicios de TI de ITIL. ITIL se considera a menudo junto con otros marcos de trabajo de
mejores prácticas como la Information Services Procurement Library (ISPL, ‘Biblioteca de
adquisición de servicios de información’), la Application ServicesLibrary (ASL, ‘Biblioteca de
servicios de aplicativos’), el método de desarrollo de sistemas dinámicos (DSDM, Dynamic
Systems Development Method), el Modelo de Capacidad y Madurez (CMM/CMMI) y a
menudo se relaciona con la gobernanza de tecnologías de la información mediante COBIT
(Control OBjectives for Information and related Technology).
ITIL ofrece un acercamiento sistemático y profesional para la provisión del servicio de TI.
Adoptar esta guía puede traer beneficios como los siguientes: Incremento en la satisfacción
del cliente con los servicios de TI.
Reducción en el riesgo de no cumplir los requerimientos del negocio para los servicios de
TI.
Estrategia del Servicio (service strategy): Define la perspectiva, la posición, los planes y
patrones que un proveedor de servicios necesita ejecutar para alinearse con los resultados del
negocio de una organización. Los procesos involucrados son los siguientes:
Gestión Financiera
Gestión de la Demanda
Gestión de la Estrategia
Diseño del Servicio (service design): Proporciona la guía para el diseño y desarrollo
(definición) de los servicios, políticas, capacidades/competencias, procesos y prácticas de la
gestión de servicios para llevar a cabo la estrategia del proveedor de servicios y facilitar su
implantación. Los procesos involucrados son:
Gestión de la Disponibilidad
39
Gestión de la Capacidad
Gestión de Proveedores
Transición del Servicio (service transition): Proporciona la guía para desarrollar y mejorar
las capacidades/competencias para introducir/implantar servicios nuevos o realizar cambios en
servicios ya existentes. Proporciona soporte para que una organización pueda pasar de un estado
a otro con un nivel de riesgo controlado. Asegura que el valor aportado por la estrategia del
servicio, definida en el diseño del servicio llega/transiciona de manera eficaz a la operación del
servicio. A continuación, se detallan los procesos involucrados:
Gestión de la Configuración
Operación del Servicio (service operation): La operación de servicio coordina y lleva a cabo
las actividades y procesos requeridos para entregar y gestionar servicios en los niveles
acordados con los usuarios de negocio y clientes. La operación de servicio también gestiona la
40
tecnología que se utiliza para entregar y dar soporte a los servicios. Los procesos involucrados
son:
Gestión de Incidentes
Gestión de Problemas
Gestión de Requerimientos
Gestión de Eventos
Gestión de Accesos
Funciones
- Centro de servicios
- Gestión Técnica
- Gestión de Aplicaciones
- Gestión de Operaciones
Mejora Continua del Servicio (Continual Service Improvement, CSI): La mejora continua
del servicio asegura que los servicios estén alineados con las necesidades cambiantes del
negocio por medio de la identificación e implementación de mejoras en los servicios de TI que
dan soporte a los procesos de negocio. El rendimiento del proveedor de servicios de TI se mide
de forma continua y se realizan las mejoras en los procesos, los servicios de TI y la
infraestructura de TI con el fin de aumentar la eficiencia, la efectividad y la rentabilidad.
Implementa un ciclo de mejora PDCA (Plan-Do-Check-Act) en un método de 7 pasos.
41
Figura 2: Ciclo de Vida del Servicio ITIL
Fuente: http://www.re-inventa.com/introduccion-a-itil/
Definición de VAN y TIR: El valor actual neto, también conocido como valor actualizado neto
o valor presente neto (en inglés net present value), cuyo acrónimo es VAN (en inglés, NPV),
es un procedimiento que permite calcular el valor presente de un determinado número de flujos
de caja futuros, originados por una inversión. La metodología consiste en descontar al momento
actual (es decir, actualizar mediante una tasa) todos los flujos de caja (en inglés cash-flow)
futuros o en determinar la equivalencia en el tiempo 0 de los flujos de efectivo futuros que
genera un proyecto y comparar esta equivalencia con el desembolso inicial. Dicha tasa de
actualización (k) o de descuento (d) es el resultado del producto entre el coste medio ponderado
de capital (CMPC) y la tasa de inflación del periodo. Cuando dicha equivalencia es mayor que
el desembolso inicial, entonces, es recomendable que el proyecto sea aceptado. En las
transacciones internacionales es necesario aplicar una tasa de inflación particular, tanto, para
42
las entradas (cobros), como, para las de salidas de flujos (pagos). La condición que maximiza
el margen de los flujos es que la economía exportadora posea un IPC inferior a la importadora,
y viceversa. La fórmula que nos permite calcular el Valor Actual Neto es:
Si el proyecto no tiene riesgo, se tomará como referencia el tipo de la renta fija, de tal manera
que con el VAN se estimará si la inversión es mejor que invertir en algo seguro, sin riesgo
específico. En otros casos, se utilizará el coste de oportunidad.
Cuando el VAN toma un valor igual a 0, k pasa a llamarse TIR (tasa interna de retorno). La
TIR es la rentabilidad que nos está proporcionando el proyecto.
La tasa interna de retorno o tasa interna de rentabilidad (TIR) de una inversión es la media
geométrica de los rendimientos futuros esperados de dicha inversión, y que implica por cierto
el supuesto de una oportunidad para "reinvertir". En términos simples, diversos autores la
conceptualizan como la tasa de descuento con la que el valor actual neto o valor presente neto
(VAN o VPN) es igual a cero.
43
La TIR puede utilizarse como indicador de la rentabilidad de un proyecto: a mayor TIR, mayor
rentabilidad; así, se utiliza como uno de los criterios para decidir sobre la aceptación o rechazo
de un proyecto de inversión. Para ello, la TIR se compara con una tasa mínima o tasa de corte,
el coste de oportunidad de la inversión (si la inversión no tiene riesgo, el coste de oportunidad
utilizado para comparar la TIR será la tasa de rentabilidad libre de riesgo). Si la tasa de
rendimiento del proyecto - expresada por la TIR- supera la tasa de corte, se acepta la inversión;
en caso contrario, se rechaza.
Donde:
44
La compañía es una subsidiaria indirecta de Sierra Metals Inc. (anteriormente denominada Dia
Bras Exploration Inc.), a través de Dia Bras Perú S.A.C., una entidad directamente controlada
al 100% por Sierra Metals Inc. y que posee el 92.33% de las acciones con derecho a voto de la
compañía (aproximadamente el 81.84% del total de su patrimonio).
Por su parte, Sierra Metals Inc. es una compañía canadiense de minería enfocada en la
producción de metales preciosos y metales de base que obtiene de sus operaciones en Perú y
México.
- EXMIN Inc.
El objeto social de Sociedad Minera Corona S.A. es la actividad minera a través de operaciones
de exploración, extracción, tratamiento y venta de concentrados. Sociedad Minera Corona S.A
45
cuenta con dos unidades de producción: Yauricocha, ubicada en el departamento de Lima
provincia de Yauyos, y Carolina, ubicada en el departamento de Cajamarca provincia de
Hualgayoc.
Del tratamiento de los minerales extraídos se obtienen concentrados de plomo, cobre-plata, zinc
y óxidos. La unidad de producción Carolina se encuentra en proceso del plan de cierre mina.
1
Traducción libre al español: “cuevas en subniveles”
46
Tabla 3: Producción de Concentrados y Recuperaciones
Fuente: Memoria Anual 2015 SMC
47
1.2.2 MISIÓN.
“Sociedad Minera Corona S.A es una empresa líder en la concepción, ejecución y operación de
proyectos minero-metalúrgicos que crean valor para sus accionistas, clientes, trabajadores,
socios de negocio y comunidades. Nos distinguimos por nuestra capacidad para identificar
oportunidades que nos permiten incrementar recursos y reservas y realizar los proyectos que
sean necesarios para mantener altas tasas de rentabilidad y crecimiento”.
1.2.3 VISIÓN.
“Ser una empresa líder e innovadora en la explotación y tratamiento de minerales polimetálicos
con operaciones eficientes, seguras, social y ambientalmente responsables”
OEST01 Aumentar la producción de concentrados de alta ley reduciendo los costos de operación.
Automatizar todos los procesos administrativos y operativos de la empresa para la
OEST02
oportuna toma de decisiones.
Controlar los costos de exploración, extracción y producción de concentrados en la
OEST03
unidad Yauricocha.
Ejecutar los procesos de valor teniendo la premisa "Seguridad como tarea de todos",
OEST04
alcanzando una producción con cero accidentes.
OEST05 Fortalecer el talento humano, la organización y el uso de las TIC en la corporación.
Promover con eficiencia y eficacia el nuevo concepto de minería a fin de contribuir al
OEST06
desarrollo sostenible del país con inclusión social.
Construir una organización transparente, eficiente y eficaz que permita el cumplimiento
OEST07 de su misión a través de procesos sistematizados e informatizados, con personal
motivado y altamente calificado y con una cultura de planeamiento y trabajo en grupo.
Tabla 5: Objetivos Estratégicos de Sociedad Minera Corona S.A
Fuente: Elaboración propia
48
Figura 3: Mapa de Procesos de la Organización
Fuente: Elaboración Propia
1.2.5 ORGANIGRAMA.
Se presentan dos organigramas:
La evaluación y mejora en los servicios que brinda el departamento de T.I a los clientes de
la organización usando el marco de trabajo ITIL.
Elaborar un análisis de brechas entre la situación actual (AS IS) y la esperada (TO BE) del
proceso operativo estratégico seleccionado para así dimensionar el GAP entre ellos.
Utilizar el marco de trabajo TOGAF, solo hasta la sexta fase del proceso iterativo, para
realizar la propuesta de la Arquitectura Empresarial en la organización.
Elaborar los perfiles y habilidades del equipo de desarrollo ágil del proyecto.
Utilizar el marco de trabajo Scrum para definir las fases que conforman el ciclo de vida de
desarrollo del proyecto.
Medir, realizar el seguimiento y asegurar la calidad del servicio brindado en función de los
niveles de servicio acordados con el cliente.
51
1.5 BENEFICIOS DEL PROYECTO.
Los beneficios que se pretende alcanzar al finalizar este proyecto lo podemos dividir en dos
tipos:
Reducción del tiempo de cálculo de los stocks de concentrados de los diferentes minerales.
Reducción del tiempo de control y captura de información de los equipos que conforman el
proceso de tratamiento de mineral.
- Por contar con herramientas de información que le sirvan de soporte para el análisis y
la toma de decisiones.
- Contar con data real, consistente y de calidad que son requeridas por las diferentes áreas
de la empresa.
52
Disponibilidad de la información.
- Con el uso de tecnologías de punta, la empresa contará con información inmediata que
podrá registrar y a su vez analizar para el mejoramiento de sus actividades y procesos.
53
CAPÍTULO 2: ARQUITECTURA EMPRESARIAL
2.1 INTRODUCCIÓN.
Este capítulo se enfocará en la investigación sobre Arquitectura Empresarial y el marco de
referencia TOGAF, el cual permitirá cumplir con la visión y los objetivos estratégicos de la
empresa Sociedad Minera Corona. Asimismo, se detalla el análisis del campo de acción del
objeto de estudio que comprende el diagnóstico y las propuestas de mejora que se apliquen.
2.2 ALCANCE.
El alcance del presente trabajo abarca las 4 dimensiones:
54
uso de sistemas obsoletos que prescinden del código fuente para extender su funcionalidad; los
cuales reducen la visión del proceso, complica el seguimiento del mismo e impactan
directamente en los tiempos de gestión y toma de decisiones. Este proceso está conformado por
cuatro subprocesos: Recepción de Materia Prima, Proceso Metalúrgico, Almacenamiento de
Concentrados y Despacho de Concentrados, los cuales serán analizados para identificar los
puntos de mejora; ya que el proceso principal “Tratamiento de Mineral” genera el concentrado
de mineral que al ser comercializado rinde ganancias a la empresa.
2.3 PRELIMINAR.
55
Nombre Automatización de procesos de Planta Concentradora.
Referencia PRNEG02
Enunciado Los procesos automatizados generan valor a la empresa.
Al contar con todos los procesos de la Planta Concentradora
Fundamento automatizados, la empresa tiene la seguridad de contar con toda la
información al día y de calidad.
La automatización de procesos impacta directamente a la empresa ya
Repercusiones que se puede contar con información necesaria para la toma de
decisiones.
Tabla 8: Principio de Negocio - Automatización de procesos de Planta Concentradora.
Fuente: Elaboración propia
56
2.3.1.2 Principios de Sistemas de Información.
El área de TI define el marco de gobierno de la tecnología de información teniendo presente el
pensamiento estratégico de la empresa.
57
Nombre Estructura de datos estandarizado.
Referencia PRINF02
Datos normados por nomenclaturas de conocimiento de todo el equipo
Enunciado
de T.I
Contar con una estructura de datos estandarizado nos permite tener las
herramientas suficientes para poder realizar cambios en las tablas de la
Fundamento base datos. Esta estandarización servirá para que todo el equipo de T.I,
así como los nuevos integrantes conozcan la forma de nombrar y saber
el significado de cada campo y de sus atributos.
El área beneficiada es el Dpto. de T.I, ya que se ahorra tiempo en el
Repercusiones
desarrollo de software.
Tabla 11: Principio de SI - Estructura de datos estandarizado.
Fuente: Elaboración propia
Nombre Servicios por cada lógica de negocio.
Referencia PRINF03
Cada servicio aplicado a la lógica de negocio permitirá un mejor
Enunciado
entendimiento del mismo.
Una de las principales características de SOA es dividir las tareas de un
gran proceso en varios servicios que cumplan con sus objetivos
Fundamento específicos, pero que a su vez estén relacionados entre sí. De esta manera
las lógicas de negocio quedan encapsuladas y nos permite reutilizarlas en
distintas partes de la organización.
La empresa se ve beneficiada por este principio, ya que al reutilizar lógicas
Repercusiones propias del negocio se ahorra tiempo y dinero en la ejecución de mejoras
dentro de los procesos de negocio.
Tabla 12: Principio de SI - Servicios por cada lógica de negocio.
Fuente: Elaboración propia
58
Nombre Seguridad de la Información.
Referencia PRINF04
Mantener la información segura produce tranquilidad a toda la
Enunciado
empresa.
A través de los servicios, estamos asegurando un único punto de acceso
Fundamento a los datos críticos de la organización. De esta manera, se puede
garantizar su integridad y confidencialidad.
Impacta financieramente y operativamente a la empresa ya que la
Repercusiones información es un activo de vital importancia para el desarrollo de sus
operaciones.
Tabla 13: Principio de SI - Seguridad de la Información.
Fuente: Elaboración propia
59
Nombre Reutilización y simplicidad.
Referencia PRINF06
Enunciado Uso de código y objetos para el desarrollo de nuevos sistemas.
La implementación de SOA en la organización permite reutilizar módulo
Fundamento o funcionalidades y, a su vez, permite manejar un solo lenguaje a nivel
de protocolo de comunicación.
Repercusiones Ahorro de tiempo para el área de T.I
Tabla 15: Principio de SI – Reutilización y simplicidad.
Fuente: Elaboración propia
60
2.3.1.3 Principios de Tecnología.
61
Nombre Utilización de los recursos y servicios informáticos.
Referencia PRTEC03
Usar adecuadamente los servicios que brinda T.I para mejorar el
Enunciado
desempeño laboral.
Los servicios informáticos son de uso exclusivo para actividades
Fundamento relacionadas con el negocio y su contenido podrá ser monitoreado por
el personal autorizado para ello.
Toda la empresa se verá beneficiada por el buen uso de los servicios de
Repercusiones
T.I, por ejemplo, se tendría una rápida navegación por internet.
Tabla 19: Principio de Tecnología – Utilización de los recursos y servicios informáticos.
Fuente: Elaboración propia
62
Nombre Conservación de datos.
Referencia PRTEC05
Enunciado Almacenar los datos de la empresa en lugar seguro.
La conservación de datos en medios de almacenamiento y respaldo
Fundamento debe ser definida por su criticidad y su ciclo de vida, y con base en ellos
se asignará el medio físico a utilizar.
La pérdida de información y no contar con un adecuado backup de la
Repercusiones información de la empresa traería como consecuencia la salida del
responsable del área de T.I.
Tabla 21: Principio de Tecnología – Conservación de datos.
Fuente: Elaboración propia
63
2.3.2 PATROCINADORES DE LA ORGANIZACIÓN.
A nivel corporativo se tiene como único patrocinador a la casa matriz Sierra Metals Inc.
Tomando como base el proceso seleccionado (“Tratamiento de Mineral”), motivo de mejora,
se tiene como patrocinadores a la Gerencia General y a la Gerencia de Planta Concentradora de
Sociedad Minera Corona S.A.
2.3.3 MISIÓN.
“Sociedad Minera Corona S.A es una empresa líder en la concepción, ejecución y operación de
proyectos minero-metalúrgicos que crean valor para sus accionistas, clientes, trabajadores,
socios de negocio y comunidades. Nos distinguimos por nuestra capacidad para identificar
oportunidades que nos permiten incrementar recursos y reservas y realizar los proyectos que
sean necesarios para mantener altas tasas de rentabilidad y crecimiento”.
64
2.3.4 OBJETIVO DE NEGOCIO.
OEST01 Aumentar la producción de concentrados de alta ley reduciendo los costos de operación.
65
2.3.6 LÍMITES DE TIEMPO.
Sociedad Minera Corona S.A viene laborando más de 30 años y tienen reservas probadas de
mineral para mantener sus operaciones por otros 15 años. Actualmente al pertenecer a una
corporación extranjera de origen canadiense, y de acuerdo a las normas y estatutos de la
empresa extranjera, ninguna propiedad fuera del territorio canadiense puede estar bajo el mismo
grupo más de 4 años. Esto hace que el próximo año Sociedad Minera Corona sea vendida a otro
grupo de inversionistas ya sea peruano o extranjero.
Este cambio, podría traer retrasos en la ejecución del proyecto de mejora ya que no se sabría la
mentalidad a futuro de estos nuevos inversionistas.
Personal con muchos años dentro de la empresa, lo que genera un alto rechazo a cualquier
cambio operativo y funcional de las operaciones administrativas y operativas.
Falta de un progresivo cambio generacional para contar con personal joven y calificado que
implemente metodologías modernas para el desarrollo organizativo.
No existe una clara definición de funciones y obligaciones dentro de la empresa. Esto ocurre
dentro de la sede administrativa ubicada en la ciudad de Lima.
Sin embargo, con respecto a la inversión en proyectos de T.I; los presupuestos a veces son
modificados (recortados) lo que ha ocasionado en muchas oportunidades replantear el proyecto,
ajustando los recursos para concluir el proyecto en forma satisfactoria.
Otra limitación externa que afecta a las operaciones de la empresa, son el volátil precio de los
metales, cabe recordar que dichos precios han sufrido una baja importante desde el año 2013.
Actualmente, los precios se vienen recuperando, con proyecciones a que alcancen sus precios
óptimos para fines del año 2017.
Como última limitante externa, se tiene al gobierno de turno. Ya que cualquier cambio negativo
en las leyes o normatividades que rigen la producción minera, podrían traer baja de producción
y hasta cierre de la empresa.
PR01
mineral mina.
No se brinda información oportuna a los interesados sobre
Prima
PR02
el estado actual de los bancos de mineral.
El procesamiento de la información de los stocks es lento y
PR03
presenta errores.
Registro erróneo de la información de los ingenieros de
PR04 guardia y obreros ocasiona que los procesos que dependen
TRATAMINETO DE MINERAL
69
El no contar con el dato del ultimo mantenimiento del
equipo en línea, es muy posible que puedan ocurrir fallas del
PR10
equipo durante la operación ocasionando pérdidas de horas
de producción.
No existe la consulta de este estado para poder calcular los
PR11
indicadores de operatividad y producción.
concentrado de minera.
Concentrados
PR14
el stock actual de las rumas de concentrado de mineral.
El procesamiento de la información de los stocks es lento y
PR15
presenta errores.
El no contar con el stock actual del concentrado puede
Concentrados
Despacho de
70
2.3.11 SITUACIÓN ACTUAL DE LA ARQUITECTURA DE T.I.
Actualmente, la Planta Concentradora cuenta con una red de datos y comunicaciones bien
estructurada y definida. Por medio de esta red se pasa telefonía IP y navegación a internet.
Para los movimientos de ingresos y salidas de materiales del almacén Planta se cuenta con un
enlace dedicado de 512 Kbps, lo cual permite la comunicación al Data Center alojado en un
proveedor externo donde se encuentra nuestro sistema SAP Business One.
La Planta Concentradora cuenta con un módulo desarrollado en FoxPro 2.6 para Windows el
cual es usado para poder emitir las guías de salida de los camiones de concentrados que
transportan el mineral hacia el puerto del Callao.
A pesar de que la empresa viene operando hace más de 30 años en el mercado peruano, los
sistemas de información que apoyan a este proceso de negocio se encuentran desconectados
entre si y su grado de obsolescencia tecnológica es muy alto, esto se debe a que fueron módulos
independientes que fueron diseñados para dar respuesta a las particularidades de los procesos y
71
no se tenía en mente compartir información con otros sistemas, procesos de la empresa o
entidades regulatorias, además estos fueron desarrollados hace más de 16 años.
72
2.4.1 PROCEDIMIENTO PARA CAMBIOS DE ALCANCE.
Para realizar un cambio en el alcance del proyecto se seguirán las siguientes reglas:
Existirá un Comité de Cambios (CC) que estará integrado por todas las partes involucradas
en el proyecto.
El Comité de cambios será responsable del tratamiento y aprobación final de todos los
cambios solicitados.
Los cambios pueden ser identificados y solicitados por cualquiera de las partes.
Cada cambio deberá ser canalizado a través del Jefe de T.I para su clasificación, valoración
y análisis.
Todas las Solicitudes de Cambio serán aceptadas, rechazadas o diferidas y además formarán
parte de la documentación del proyecto.
Las solicitudes de Cambio una vez aprobadas por el Comité de Cambios, forman parte del
proyecto.
Paso 1 - Solicitud de Cambio: Cuando una de las partes identifica un cambio, presenta el
documento de “Solicitud de Cambio” al Jefe de T.I, indicando una completa “Descripción del
Problema”.
73
Paso 2 - Identificación y Clasificación: El Jefe de T.I identificará con un número único la
Solicitud y Clasificará el cambio como: cambio de alcance y definirá su criticidad en: alta,
media o baja.
Paso 3 - Valoración y Análisis del Cambio: El Jefe de T.I, junto con el equipo del proyecto,
hace el análisis del cambio, estimación, costos, cronograma, e impacto, en 5 días hábiles.
Pudiendo ser definido un nuevo proyecto.
Paso 5 - Desarrollo del Cambio: Puede ser un proyecto nuevo, cumpliendo con las etapas
correspondientes de Análisis, Diseño, Implementación, Pruebas e Implantación del Cambio. O
puede ser un cambio que genere cambios en el Alcance, con las tareas de modificación de los
planes de gestión, cronograma, costos, equipo, etc.
74
2.4.2 ROLES, RESPONSABILIDADES Y ENTREGABLES.
Roles Responsabilidad
Gerente de Planta
Jefe de Guardia
Jefe de Laboratorio
75
A continuación, se muestran los diferentes entregables que forman parte del presente proyecto
de mejora.
76
2.4.3 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN.
Como parte de este proyecto, se tomarán los siguientes criterios para el control y seguimiento
del proyecto de mejora.
Atributo Métrica
- Cantidad de horas trabajadas
- Cantidad de personas que trabajan en el proyecto
Esfuerzo
- Tiempo transcurrido
- Distribución del esfuerzo por fase
- Costo del Desarrollo
Como Proyecto de Mejora
.B
Mantener Gestionar
Satisfecho Atentamente
Poder .A .F
.D
Monitorear Mantener
Informado
.E .C
Bajo
Bajo Alto
Interés
80
Se registra la información del mantenimiento
SP09 preventivo de los equipos en un cuaderno
físico.
Se registra la información del status de
SP10
operación de los equipos en forma manual.
Información no oportuna del estado actual de
SP11
los equipos.
Inadecuada gestión de la información de los
Almacenamiento de
SP12
concentrado de mineral producido en Planta
Concentradora.
Stock actual del concentrado de mineral no
SP13
mecanizado.
Se registra la información de la entrada y salida
Concentrados
Despacho de
SP14
de los camiones en un módulo no integrado.
81
2.5 ARQUITECTURAS (AS IS / TO BE).
2.5.1 ALCANCE.
El siguiente análisis presenta un alcance limitado al proceso “Tratamiento de Mineral” que, en
la actualidad, es un proceso crítico y cuenta con una serie de problemas por falta de un software
integrado, en lugar de ello, aún se cuenta con documentación manual, uso de hojas de cálculo
en distintas etapas del proceso y uso de sistemas obsoletos que prescinden del código fuente
para extender su funcionalidad, los cuales reducen la visión del proceso, complica el
seguimiento del mismo e impactan directamente en los tiempos de gestión y toma de decisiones.
Para ello se requiere crear un sistema que permita registrar la información de las etapas del
proceso, las cuales servirán para generar reportes que muestren estado de la producción. El
tiempo estimado del proyecto será de cuatro meses calendario. Para cubrir el siguiente alcance,
se identificará la arquitectura base y la arquitectura de destino que debe apoyar los objetivos y
los requerimientos del negocio. Se definirán los proyectos o paquetes que permitirán realizar la
transición entre ambas arquitecturas, como la compra de servidores, adquisición de licencias,
equipos para desarrollo y la contratación de personal capacitado.
82
OE04 Centralizar toda la información en un solo canal de comunicaciones.
83
con la situación actual, se evitarán los errores cometidos por
cálculos manuales.
Reducir tiempo en la toma e ingreso de datos, con sus respectivas OE03, OE5, OE06,
ME03
validaciones y así asegurar la integridad de la información. OE08, OE12
ME04 (Word, texto, Excel o pdf) solicitada por las entidades estatales y OE07
así realizar la presentación de archivos requeridos por el ente
regulador y no ser pasible de una multa.
Capturar datos de forma automática y periódica de los sistemas
ME05 OE09, OE11
desde dispositivos externos para evitar cometer errores al
capturar datos de forma manual.
Tabla 32: Metas del proceso de negocio.
Fuente: Elaboración propia
OE03, OE05,
LI01 Falta de personal para completar las guardias
OE06
84
2.5.3 PRINCIPIOS DE ARQUITECTURA.
85
Nombre Supervisión y control de costos de Planta Concentradora.
Referencia PRNEG03
Los costos de producción deben de ser controlados para una eficiente
Enunciado
generación de concentrado.
Al tener menor costo de producción, la empresa obtiene más ingresos.
Supervisar y controlar los costos nos dan un camino hacia donde
Fundamento
podemos apuntar para obtener mejor concentrado a un menor costo de
producción.
Impacta directamente a la Planta Concentradora y a los costos generales
Repercusiones
de la empresa.
(Referencia Tabla 9 de Principios de Negocio)
86
Nombre Estructura de datos estandarizado.
Referencia PRINF02
Datos normados por nomenclaturas de conocimiento de todo el equipo
Enunciado
de T.I
Contar con una estructura de datos estandarizado nos permite tener las
herramientas suficientes para poder realizar cambios en las tablas de la
Fundamento base datos. Esta estandarización servirá para que todo el equipo de T.I,
así como los nuevos integrantes conozcan la forma de nombrar y saber
el significado de cada campo y de sus atributos.
El área beneficiada es el Dpto. de T.I, ya que se ahorra tiempo en el
Repercusiones
desarrollo de software.
(Referencia Tabla 11 de Principios de Sistemas de Información)
87
Nombre Seguridad de la Información.
Referencia PRINF04
Mantener la información segura produce tranquilidad a toda la
Enunciado
empresa.
A través de los servicios, estamos asegurando un único punto de acceso
Fundamento a los datos críticos de la organización. De esta manera, se puede
garantizar su integridad y confidencialidad.
Impacta financieramente y operativamente a la empresa ya que la
Repercusiones información es un activo de vital importancia para el desarrollo de sus
operaciones.
(Referencia Tabla 13 de Principios de Sistemas de Información)
88
Nombre Reutilización y simplicidad.
Referencia PRINF06
Enunciado Uso de código y objetos para el desarrollo de nuevos sistemas.
La implementación de SOA en la organización permite reutilizar módulo
Fundamento o funcionalidades y, a su vez, permite manejar un solo lenguaje a nivel
de protocolo de comunicación.
Repercusiones Ahorro de tiempo para el área de T.I
(Referencia Tabla 15 de Principios de Sistemas de Información)
89
Nombre Cambios basados en requerimientos.
Referencia PRTEC01
Enunciado Todo cambio debe de realizarse previa evaluación del requerimiento.
Los cambios en las aplicaciones y la tecnología son implementados sólo
para responder a necesidades de negocio. Precisamente SOA aboga
Fundamento por equipos mixtos entre Negocio y Tecnología para hablar el mismo
idioma y crear servicios que tengan sentido para el negocio, para
responder a necesidades concretas.
Repercute directamente en el negocio ya que permite tener un mismo
Repercusiones
protocolo en los servicios.
(Referencia Tabla 17 de Principios de Tecnología)
90
Nombre Utilización de los recursos y servicios informáticos.
Referencia PRTEC03
Usar adecuadamente los servicios que brinda T.I para mejorar el
Enunciado
desempeño laboral.
Los servicios informáticos son de uso exclusivo para actividades
Fundamento relacionadas con el negocio y su contenido podrá ser monitoreado por
el personal autorizado para ello.
Toda la empresa se verá beneficiada por el buen uso de los servicios de
Repercusiones
T.I, por ejemplo, se tendría una rápida navegación por internet.
(Referencia Tabla 19 de Principios de Tecnología)
91
Nombre Conservación de datos.
Referencia PRTEC05
Enunciado Almacenar los datos de la empresa en lugar seguro.
La conservación de datos en medios de almacenamiento y respaldo
Fundamento debe ser definida por su criticidad y su ciclo de vida, y con base en ellos
se asignará el medio físico a utilizar.
La pérdida de información y no contar con un adecuado backup de la
Repercusiones información de la empresa traería como consecuencia la salida del
responsable del área de T.I.
(Referencia Tabla 21 de Principios de Tecnología)
Para una identificación más rápida de los principios, se usará la siguiente nomenclatura:
Secretario
SuperIntendencia General de
Planta
SuperIntendencia de Planta
y Procesos
Jefatura de Medio
Ambiente
Asistente Supervisor
Analista
Mantenimiento Mantenimiento
Mecánico Eléctrico
93
2.5.4.1.2 MAPA DE PROCESOS.
PROCESO METALÚRGICO
ALMACENAMIENTO
DE CONCENTRADOS
DESPACHO DE CONCENTRADOS
2
Caravana de vehículos.
3
Palabra del idioma inglés que significa “mezcla”.
95
Despacho de Concentrados: Dependiendo de la producción y del material a comercializar,
diariamente se despachan unos 12 camiones hacia la ciudad de Lima. El camión pasa primero
a ser lavado, luego se le pesa sin carga, mediante un cargador frontal se le llena de mineral, para
que después pase a ser repesado pero esta vez con su carga de concentrado para luego enrumbar
viaje hacia la ciudad de Lima.
TRATAMIENTO DE MINERAL
RECEPCIÓN DE PROCESO ALMACENAMIENTO DESPACHO DE
OBJETIVO
MATERIA PRIMA METALÚRGICO DE CONCENTRADOS CONCENTRADOS
OE01 X X
OE02 X X
OE03 X
OE04 X X X X
OE05 X
OE06 X
OE07 X
OE08 X
OE09 X
OE10 X
OE11 X
OE12 X
TOTALES 3 9 3 2
Tabla 34: Matriz Objetivos vs Procesos (AS IS).
Fuente: Elaboración propia
96
2.5.4.1.4 ROLES DE NEGOCIO.
Figura 8: Diagrama de actividades del Proceso Metalúrgico: Control de Operaciones (AS IS).
Fuente: Elaboración propia
98
Figura 9: 1-Diagrama de actividades del Proceso Metalúrgico: Gestionar Tratamiento de Mineral (AS IS).
Fuente: Elaboración propia
99
Figura 9: 2-Diagrama de actividades del Proceso Metalúrgico: Gestionar Tratamiento de Mineral (AS IS).
Fuente: Elaboración propia
100
Figura 9: 3-Diagrama de actividades del Proceso Metalúrgico: Gestionar Tratamiento de Mineral (AS IS).
Fuente: Elaboración propia
101
Figura 10: Diagrama de actividades de Recepción de Materia Prima (AS IS).
Fuente: Elaboración propia
102
Figura 11: Diagrama de actividades de Almacenamiento de Concentrados (AS IS).
Fuente: Elaboración propia
103
Figura 12: Diagrama de actividades de Despacho de Concentrado (AS IS).
Fuente: Elaboración propia
104
2.5.4.1.6 MODELO DE DATOS DEL NEGOCIO.
TRATAMIENTO DE MINERAL
Tabla 36: Matriz Entidades de Datos vs Procesos del Negocio (AS IS).
Fuente: Elaboración propia
107
2.5.4.3 ARQUITECTURA DE APLICACIÓN (AS IS).
En esta arquitectura se definen las soluciones o aplicaciones y sus relaciones con los procesos
de negocio principales.
108
2.5.4.4 ARQUITECTURA DE TECNOLOGÍA (AS IS).
111
2.5.5 FUNDAMENTO Y JUSTIFICACIÓN DEL ENFOQUE
ARQUITECTÓNICO.
Actualmente, Sociedad Minera Corona S.A tiene problemas en controlar en línea la información
del proceso de “Tratamiento de Mineral”, debido a que muchas de las actividades se hacen en
forma manual y no existe un sistema integrado que pueda generar las consultas y reportes en
un tiempo mínimo de proceso.
Esta demora en entregar información rápida y confiable está generando malestar y descontento
entre la plana gerencial de la empresa, así mismo, demora el proceso de fijación de precios para
futuras ventas del concentrado de mineral.
Desarrollo de una plataforma móvil, dirigida a la plana gerencial, en la cual se podrá tener
los accesos, controles, validaciones y autorizaciones requeridas.
112
2.5.6 ARQUITECTURA DE DESTINO (TO BE).
Secretario
SuperIntendencia General de
Planta
SuperIntendencia de Planta
y Procesos
Jefatura de Medio
Ambiente
Asistente Supervisor
Analista
Mantenimiento Mantenimiento
Mecánico Eléctrico
113
2.5.6.1.2 MAPA DE PROCESOS.
PROCESO METALÚRGICO
ALMACENAMIENTO
DE CONCENTRADOS
DESPACHO DE CONCENTRADOS
114
El mapa de procesos de “Tratamiento de Mineral” no sufre cambio alguno. Hace referencia al
Figura 6 de la Arquitectura de Negocio AS IS.
115
2.5.6.1.4 ROLES DE NEGOCIO.
Los campos resaltados son actividades que se están creando para tener un mejor control al proceso del “Tratamiento de Mineral”
116
2.5.6.1.5 DIAGRAMA DE ACTIVIDADES.
Figura 22: Diagrama de actividades del Proceso Metalúrgico: Control de Operaciones (TO BE).
Fuente: Elaboración propia
117
Figura 23: 1-Diagrama de actividades del Proceso Metalúrgico: Gestionar Tratamiento de Mineral (TO BE).
Fuente: Elaboración propia
118
Figura 23: 2-Diagrama de actividades del Proceso Metalúrgico: Gestionar Tratamiento de Mineral (TO BE).
Fuente: Elaboración propia
119
Figura 23: 3-Diagrama de actividades del Proceso Metalúrgico: Gestionar Tratamiento de Mineral (TO BE).
Fuente: Elaboración propia
120
Figura 24: Diagrama de actividades de Recepción de Materia Prima (TO BE).
Fuente: Elaboración propia
121
Figura 25: Diagrama de actividades de Almacenamiento de Concentrados (TO BE).
Fuente: Elaboración propia
122
Figura 26: Diagrama de actividades de Despacho de Concentrado (TO BE).
Fuente: Elaboración propia
123
2.5.6.1.6 MODELO DE DATOS DEL NEGOCIO.
En el modelo conceptual TO BE, se están adicionando más entidades las cuales nos ayudaran a comprender mejor el negocio y hacerlo más
controlable desde el punto de vista operacional.
124
2.5.6.2 ARQUITECTURA DE DATOS (TO BE).
PROCESO METALÚRGICO
RECEPCIÓN DE MATERIA
ALMACENAMIENTO DE
CONCENTRADOS
CONCENTRADOS
DESPACHO DE
PRIMA
ENTIDAD DESCRIPCIÓN
Tabla 41: Matriz Entidades de Datos vs Procesos del Negocio (TO BE).
Fuente: Elaboración propia
126
TRATAMIENTO DE MINERAL
PROCESO METALÚRGICO
RECEPCIÓN DE MATERIA
ALMACENAMIENTO DE
CONCENTRADOS
CONCENTRADOS
DESPACHO DE
PRIMA
ENTIDAD DESCRIPCIÓN
Tabla 42: Matriz Entidades de Datos vs Procesos del Negocio (TO BE).
Fuente: Elaboración propia
127
ALMACENAMIENTO
DE CONCENTRADOS
CONCENTRADOS
MATERIA PRIMA
METALÚRGICO
RECEPCIÓN DE
DESPACHO DE
PROCESO
ENTIDAD DESCRIPCIÓN
Tabla 43: Matriz Entidades de Datos vs Procesos del Negocio (TO BE).
Fuente: Elaboración propia
129
CÓDIGO COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Sistema para la gestión del proceso de Tratamiento de
Mineral, el cual se presentará en tres versiones: Para
navegadores la versión híbrida y para dispositivos móviles, las
versiones nativas para Android y iOS. Se compone en cuatro
módulos principales:
131
2.5.6.4 ARQUITECTURA DE TECNOLOGÍA (TO BE).
Los componentes de tecnología detallados en el AS IS varían en el TO BE. Se sugiere la
implementación de un punto de acceso a la red, en la Planta Concentradora, para la instalación
de los equipos tecnológicos destinados como servidores de aplicaciones.
También se sugiere contar y adquirir con recursos y servicios contratados que permitirán dar
soporte a la propuesta de integración, los cuales deberán ser utilizados para la elaboración de la
aplicación descrita en la Arquitectura de Aplicaciones TO BE.
132
Figura 30: Diagrama de Red y Comunicaciones (TO BE).
Fuente: Elaboración propia
133
Como se observa en la Figura 33 de la Arquitectura de Tecnología TO BE, se hace referencia
al Figura 17 de la Arquitectura AS IS, en donde se indica con un recuadro rojo la
implementación del punto de acceso a la red.
134
CÓDIGO ADQUISICIÓN DESCRIPCIÓN
Computadora de la marca Apple destinada al desarrollo de aplicaciones
INA01 Mac Mini para dispositivos móviles con el sistema operativo iOS.
135
Como se observa en la Figura 32 de la Arquitectura de Tecnología TO BE, se hace referencia
a la Figura 18 de la Arquitectura de Tecnología AS IS, en donde se describen los componentes
a adquirir. En primer lugar, se mantienen: El directorio de seguridad (Active Directory),
Servidor de Correos (Office365), el ERP (SAP Business one) y Conexión a Internet; y se
deberán implementar tres servidores destinados a los ambientes de Desarrollo, Certificación y
Producción los cuales deberán contar con las herramientas necesarias, adquirir licencias de
servicios contratados para el desarrollo de aplicaciones en móviles y, por último, se deberá
contar con los recursos tecnológicos necesarios para la implementación de la aplicación
sugerida en la Arquitectura de Aplicaciones TO BE.
SERVICIO DE
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
INFRAESTRUCTURA
Servidor destinado al despliegue de aplicaciones web,
136
Servidor que permite el envío y gestión de correos
INF05 Servidor de Correos
electrónicos
137
Figura 33: Topología de Comunicación del Sistema Planta Concentradora.
Fuente: Elaboración propia
138
Servidor que valida las credenciales de acceso a la intranet de la
Servidor de compañía y que también será utilizado para los servicios web
INC06
autenticación propuestos.
139
NUEVO
mineral mina
Elaborar campañas
concentrado de mineral
Actualizar stock mineral
Crear
mensual de Operaciones
Realizar Programa
Crear
semanal de Operaciones
Realizar Simulación de
Crear
Producción
2.5.7 ANALISIS DE BRECHAS.
Generar Balances de
Crear
Producción
Elaborar indiciadores de
Crear
productividad y gestión
2.5.7.1 ANALISIS DE BRECHAS DEL NEGOCIO
Crear
de producción
Elaborar campañas
Mejorar
Crear
personal de planta
Programar guardias de
operación
Mejorar
Realizar ocurrencias de
guardia
Mejorar
Capturar datos de
operación de equipos
Mejorar
Administrar almacén de
Crear
materiales
Actualizar stock de
Crear
materiales
Generar balance
metalúrgico
Mejorar
Generar informes de
ocurrencias
Mejorar
Generar leyes de
laboratorio
Mejorar
mineral mina
Actualizar periodo de
Crear
mineral
Elaborar reportes de
stock
Mejorar
Realizar movimiento
ingreso y salida de
Mejorar
concentrado de mineral
Actualizar stock
concentrado
Mejorar
Elaborar reportes de
stock
Mejorar
Actualizar camiones
Crear
Actualizar carretas
Crear
Actualizar choferes
Crear
Realizar guías de
despacho
Mejorar
Generar reportes de
despacho
Mejorar
Generar informes
Crear
estadísticos
X
ELIMINAR
140
Del análisis realizado, se han encontrado las siguientes brechas:
GAP2: Existen actividades que serán “Mejoradas”, básicamente porque son manuales y
deberán ser automatizadas para tener las operaciones en línea.
GAP3: Las actividades a “Crear” permitirán controlar en forma adecuada y en tiempo real
las operaciones de la Planta Concentradora.
MODELO LÓGICO
ARQUITECTURA OBJETIVO
PROCESOS
DE DATOS
ELIMINAR
vs
NUEVO
Se tendrá que actualizar la matriz entidad vs proceso para tener definido las verdaderas
entidades que forman parte del proceso de mejora. Así mismo, actualizando el modelo lógico
141
de datos se podrá determinar las entidades del negocio que formarían parte del sistema a
desarrollar.
CONCENTRADORA
ARQUITECTURA OBJETIVO
SAP BONE
ELIMINAR
SISTEMA
PLANTA
ARQUITECTURA LINEA BASE
SAP BONE Mantener
MODULO DESPACHO CONCENTRADOS X
NUEVO Crear
Se desarrollará un nuevo sistema para Planta Concentradora usando recursos propios del
departamento de T.I y se dejará de usar el módulo de despacho de concentrados.
142
2.5.7.4 ANALISIS DE BRECHAS DE TECNOLOGÍA
CONEXIÓN INTERNET
COMUNICACIONES
DE TECNOLOGÍA
SERVIDORES
MAC MINI
ELIMINAR
MÓVILES
MÓVILES
ARQUITECTURA OBJETIVO
BONE
ARQUITECTURA LINEA BASE
GAP4: Adquirir “Contrato de mensajería de móviles” para envío de mensajes tipo PUSH
de aplicaciones Android y iOS.
144
2.6.1 CARTERA DE PROYECTOS
PROYECTO DESCRIPCIÓN
Este proyecto debe realizar un análisis a la información del proceso “Tratamiento de
Mineral”, para luego definir la estructura de datos que deberá estar relacionada entre
sí. Esta solución asegurará la integridad de los datos y la consistencia de la
Rediseño modelo información. El rediseño plantea como solución la creación de una base de datos
conceptual relacional, la cual asegurará la integridad de los datos y la consistencia de la
información y permitirá elaborar reportes estadísticos mucho más complejos y
detallados. Para ello, se deberá contar con un equipo experto en análisis,
investigación y comunicación de datos.
Este proyecto está destinado a la construcción del Sistema de Planta Concentradora,
que permitirá mejorar el control y seguimiento del proceso “Tratamiento de Mineral”.
El proyecto debe identificar a los usuarios involucrados, recopilar los requerimientos,
definir el alcance y los entregables. Debe definir el equipo de desarrollo y hacer
Sistema de Planta
seguimiento a la construcción del sistema a través de la metodología ágil, definiendo
Concentradora
iteraciones, cronogramas y entregables. El proyecto debe contar con la
documentación adecuada para la instalación del producto, casos de prueba para la
certificación, plan de capacitación, manual de usuario, manual técnico y actas de
capacitación y aceptación.
Este proyecto cubre las necesidades en materia de hardware, software y productos
que permitan la gestión de ambos. Define la modalidad de adquisición para el caso:
Contratación directa, licitación privada o licitación pública. Para esta última, se deberá
Adquisición de tomar como base la experiencia obtenida en las licitaciones anteriores. El proyecto
Recursos también define los criterios para la toma de decisiones y la metodología de evaluación
adecuada: Reputación de la empresa proveedora, condiciones de presentación,
precios, capacidades y características técnicas mínimas. El proyecto debe tener como
entregable la orden de compra, contrato y acuerdos de nivel de servicios.
Tabla 52: Cartera de Proyectos.
Fuente: Elaboración propia
145
2.6.2 SOLUCIONES ENCONTRADAS
WEB http://www.sap.com
LOGO
146
A diferencia de otros productos, la facilidad de uso, integración con Office,
sencillez y bajo costo de mantenimiento de SAP, lo hacen sin lugar a dudas
la mejor opción en sistemas de información empresarial para las
empresas.
147
Dar soporte a sus necesidades en constante cambio: Porque con las
herramientas de personalización de fácil utilización y nuestro amplio
portfolio de add-ons y soluciones complementarias, SAP puede
adaptarse y ampliarse de forma flexible para cumplir con los requisitos
y necesidades específicas de su empresa.
Como todo software SAP presenta desventajas que se traducen
básicamente en el costo de implantación y capacitación al personal que
va interactuar con el software.
SAP con su vertical minería aún no está totalmente desarrollado para
cubrir todos los procesos de una Planta Concentradora, mayormente
toda información es exportada a Excel y es el usuario final el que se
encarga de manipular dicho archivo.
148
Nombre Wonderware MES 4.0
WEB http://www.golbal.wonderware.com
LOGO
149
Principales ventajas:
Capacidades clave:
150
Como desventajas del uso de este software podemos mencionar que no
tiene oficinas en Perú, lo que ocasionaría demora si hubiera algún
problema que resolver a parte de su elevado costo de mantenimiento.
Adicionalmente, no tiene desarrollado todos los procesos de Planta
Concentradora que se requiere controlar.
Se ha definido una escala de valor para definir el nivel de beneficio que tendrán las
funcionalidades de la solución a desarrollar.
Se ha definido una escala de valor para definir el nivel en que la funcionalidad de las
soluciones encontradas satisface las expectativas del proceso.
151
Escala Valor
Cumple totalmente 5
Cumple con limitaciones 3
No cumple 0
Tabla 56: Soluciones encontradas – Escala de valor de expectativas del proceso.
Fuente: Elaboración propia
Para calcular el puntaje total de la solución, se suman todos los puntajes de las
funcionalidades de la solución.
152
Calificación Obtenida Puntaje Obtenido
Wonderware Sistema Planta Wonderware Sistema Planta
Item Funcionalidad Beneficio SAP SAP
MES 4.0 Concentradora MES 4.0 Concentradora
1 Ingresos del Mineral a tratar 5 5 0 5 25 0 25
2 Salidas del Mineral a tratar 5 5 0 5 25 0 25
3 Reportes del movimiento del Mineral Mina 3 5 0 5 15 0 15
4 Stocks del Mineral Mina 5 5 0 5 25 0 25
5 Captura de Información de Equipos Tratamiento 5 0 5 5 0 25 25
6 Ingresos de concentrados de mineral 3 5 0 5 15 0 15
7 Ingresos de concentrados de mineral 3 5 0 5 15 0 15
8 Reportes del movimiento de concentrados 3 5 0 5 15 0 15
9 Reportes del movimiento de concentrados 3 5 0 5 15 0 15
10 Stocks de Concentrados 5 5 0 5 25 0 25
11 Captura de Información de analisis de muestras 5 0 5 5 0 25 25
12 Ingresos de materiales y reactivos 5 5 0 0 25 0 0
13 Salidas de materiales y reactivos 5 5 0 0 25 0 0
14 Reportes del movimiento de materiales y reactivos 1 5 0 5 5 0 5
15 Stocks de materiales y reactivos 5 5 0 5 25 0 25
16 Programación mensual de Operaciones Planta 5 5 0 5 25 0 25
17 Programación semanal de Guardias 5 5 0 5 25 0 25
18 Balance Metalúrgico 5 5 0 5 25 0 25
19 Reportes diversos 1 5 0 5 5 0 5
20 Despacho de concentrados 5 5 0 5 25 0 25
21 Captura de información de balanza de concentrados 5 0 0 5 0 0 25
22 Reportes de despachos 1 5 0 5 5 0 5
23 Indicadores de Producción 5 5 5 5 25 25 25
24 Costos Mensuales de Tratamiento 5 5 0 5 25 0 25
25 Informes Gerencia General 5 5 5 5 25 25 25
26 Simulación de Producción 5 0 0 5 0 0 25
Puntaje General 440 100 490
Esta afirmación se respalda en el puntaje obtenido por la solución propuesta con respecto a las
soluciones encontradas.
Otro punto analizado es el respaldo y soporte técnico del proveedor de las soluciones
encontradas. Mientras SAP Vertical Minería tiene soporte en el Perú, WonderWare no cuenta
con un distribuidor ni con soporte en el territorio peruano. Al no contar con soporte local, se
tiene un gran riesgo de no poder solucionar temas propios de software ya que dichas soluciones
no cuentan con el programa fuente para ser modificado por el área de T.I
Por último, otro factor de análisis, es el precio ya que SAP implementado todos los módulos
puede llegar a costar cerca de 850,000 dólares americanos. La solución de aplicación propuesta
tendría un costo aproximado de 58,400 dólares americanos.
154
2.7.1 EQUIPO DE DESPLIEGUE
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Administrador de sistemas Encargado de realizar el despliegue
Administrador de Base de Encargado de gestionar las bases de datos en los ambientes de
Datos (DBA) Desarrollo, Pre Producción y Producción
Encargado de asignar los accesos a la red y gestionar los
Administrador de Red
puertos.
Administrador de la aplicación e interesado del pase:
El encargado de Almacén
El despachador de concentrados
Usuario Responsable Jefe de planta, Jefe de laboratorio
Gerente de planta
Personal de Mantenimiento
El Jefe de Guardia.
Desarrollador móvil Encargado del desarrollo en dispositivos móviles
Encargado de la compra de servidores y de licencias para
Jefe de Logística dispositivos móviles. También es el responsable del despliegue
de aplicaciones en las tiendas de Google Play y App Store.
Tabla 58: Tabla de responsables de despliegue.
Fuente: Elaboración propia
155
- Los servidores de aplicaciones web deberán tener sistema operativo Windows Server
con las herramientas para despliegue de aplicaciones IIS que provee Microsoft.
- Los servidores de repositorio de archivos deberán contar con los accesos de lectura y
escritura a las respectivas carpetas que serán utilizadas por la aplicación.
- Los servidores de base de datos deberán tener instalado el sistema SQL Server y las
respectivas librerías requeridas.
B. Pase a certificación
- El código fuente de los móviles serán descargados usando las herramientas GIT en una
carpeta destinada a guardar la última versión desarrollada. Ambos proyectos deberán
ser compilados.
156
- El encargado del despliegue deberá realizar la instalación de la aplicación web y de los
dispositivos móviles de acuerdo a los documentos del pase.
C. Pruebas de certificación
- Los encargados de la arquitectura de software deberán validar que los scripts de carga
y el código fuente cumplan con los estándares de la organización.
- Los encargados de calidad deberán realizar las pruebas del sistema según el documento
de plan de pruebas y los casos de prueba respectivos.
D. Validación de certificación
- Los usuarios del sistema deberán realizar las validaciones de los módulos del sistema y
de las pruebas realizadas para dar su conformidad.
E. Pase a producción
- Se deberá realizar los artefactos para el pase a producción de acuerdo a los estándares
de la organización.
157
2.7.3 ARTEFACTOS RELACIONADOS
CÓDIGO ARTEFACTO DESCRIPCIÓN
Manual de Instalación Manual para la configuración inicial del servidor de Base de
ART01
de SQL Server datos.
Manual de Instalación Manual para la configuración inicial del servidor de
ART02
del IIS aplicaciones.
Manual de Instalación Manual para la configuración inicial del repositorio de control
ART03
de GIT de versiones GIT.
Manual de Instalación
Manual para la configuración inicial del repositorio de control
ART04 de Team Foundation
de versiones de Visual Studio.
Server
Manual de Instalación
Manual para la configuración inicial del sistema de integración
ART05 de Application
continua de Visual Studio.
Lifecycle Management
Documento que enumera los pasos para la instalación de la
Manual de Despliegue aplicación web y la creación de los componentes de base de
ART06
de Aplicación datos requeridos por el sistema a implementar, así como
asignar los permisos, esquemas y restricciones.
Documento que enumera los pasos para realizar las
ART07 Plan de Pruebas
validaciones de cada caso de prueba.
Documento de Pase a Documento con las indicaciones para realizar el pase a
ART08
Producción producción.
Tabla 59: Tabla de artefactos relacionados.
Fuente: Elaboración propia
158
2.7.4 PLATAFORMAS RELACIONADAS
NOMBRE
COMPONENTE DESCRIPCIÓN
CORTO
Microsoft SQL Server 2016 SQLServer Gestor de base de datos
Microsoft IIS 8.0 IIS Gestor de aplicaciones
Team Foundation Server Repositorio de control de versiones de código fuente
TFS
2016 para proyectos Visual Studio
Application Lifecycle Sistema de integración continua para proyectos
ALM
Management 2016 Visual Studio.
GitLab Repository GIT Repositorio de control de versiones de código fuente
Tabla 60: Tabla de plataformas relacionadas.
Fuente: Elaboración propia
2.7.5 PRE-REQUISITOS
La lista siguiente tiene las tareas para ser ejecutadas antes del despliegue:
159
Desarrollador Haber realizado la actualización de la última versión de código en el
PRR04
móvil repositorio GIT.
160
- Iniciar sesión en un navegador con credenciales de Google de la
organización:
https://console.developers.google.com
Administrador de
TASK03 - Crear proyecto “spc”
Sistemas
- Ingresar a https://developers.google.com/mobile/add
- Crear aplicación com.mineracorona.spc seleccionando
proyecto “spc”
Abrir puertos en todo el bloque de direcciones 170.0.0/8 asignado a
Apple:
o TCP 5223: Para establecer comunicación con el servicio de
Administrador de notificaciones Push de Apple (APNs).
TASK04
Red o TCP 2195: Para enviar notificaciones al APNs.
o TCP 2196: Para el servicio retroalimentación del APNs.
o TCP 443: Para el retroceso solo en Wi-Fi, cuando los dispositivos
no pueden llegar al APNs en el puerto 5223.
Administrador de Ingresar al repositorio GIT desde terminal:
TASK05
Sistemas - Ejecutar comando: git pull scp master
Desplegar aplicaciones móviles:
- Desplegar aplicación android desde la consola de desarrollo de
Administrador de
TASK06 Google: https://play.google.com/apps/publish/
Sistemas
- Desplegar aplicación iOS a itunesconnect desde la aplicación
Xcode utilizando el certificado de producción
Tabla 62: Tabla de tareas de despliegue.
Fuente: Elaboración propia
161
2.7.7 TAREAS POST DESPLIEGUE
CÓDIGO RESPONSABLE TAREA
Administrador de
POST01 - Iniciar servicio IIS
Sistemas
Tabla 63: Tabla de tareas post despliegue.
Fuente: Elaboración propia
162
2.7.8 CUADRO RESUMEN DEL PLAN DE IMPLEMENTACION.
Usar de metodologías ágiles para 1. Renuncia del personal de TI asignado al desarrollo del
desarrollo de software. software.
Demora en la entrega de
2. No contar con personal capacitado en desarrollo de
Aplicaciones Sistema de Planta Concentradora información necesaria para la 35,400
aplicaciones web y moviles.
toma de desiciones.
3. No tener personal capacitado en métodos ágiles de desarrollo.
Equipos actuales no soportan la Asegurar el financiamiento para las 1. No contar con el financiamiento para la compra de equipos.
arquitetcura que se compras obteniendo la aprobación del 2. Proveedores no cumplen con entrega de equipos.
Tecnología Adquisición de Recursos implementará. 23,000 CFO y realizar una evaluación de los
proveedores que entrarian al proceso
de cotización.
Para llegar a tener los datos de los montos a invertir por la cartera de proyectos, se ha realizado
un ejercicio de cálculo, lo cual no significa que sean los datos finales, pero que si se asemejan
a la realidad.
RECURSO
164
2.8 EVALUACIÓN DEL IMPACTO.
Para poder realizar una correcta evaluación del impacto de este proyecto de mejora dentro de
“La Planta Concentradora”, debemos definir tres puntos:
a. Formación del equipo de evaluación, el cual deberá ser integrado por dos personas
representativas del negocio. Se propone que los integrantes sean el Jefe de Planta
Concentradora y el Jefe de T.I.
b. Identificación de los datos que servirán para medir el impacto dentro del proyecto de
mejora.
c. Definir los rangos entre los cuales deberán estar los dotas para ser considerados como
un impacto favorable.
La inversión que se realizará, definitivamente será menor al ser comparada con los
beneficios que se obtendrán (expresados en horas de ahorro) que se obtendrá con este
proyecto de mejora.
165
2.9 CONCLUSIONES.
El negocio de minería actual, exige a las empresas del rubro implementar un plan de mejoras
continuas en los diferentes aspectos operativos y administrativos de estas, y los procesos no son
ajenos a ellos, por eso seguir un marco de trabajo como la Arquitectura Empresarial es
importante porque permite alinear los procesos, aplicaciones e infraestructura tecnológica al
cumplimiento de los objetivos estratégicos del negocio.
Al realizar el Análisis de Brechas, se puede definir las estrategias que se deben ejecutar para
pasar del enfoque actual “AS IS” al enfoque propuesto “TO BE”, enfoque que abarca la
Arquitectura de Sistemas de Información (Datos y Aplicaciones), la Arquitectura de Tecnología
pero no la Arquitectura de Negocio, puesto que al analizar los procesos de la organización nos
dimos cuenta de que la estructura organizacional, los procesos del “Tratamiento de Mineral” y
la matriz de procesos vs objetivos se mantienen sin cambios, ya que estos se encuentran bien
definidos dentro de la empresa.
166
CAPÍTULO 3: MÉTODOS ÁGILES PARA EL
DESARROLLO DE SOFTWARE.
3.1 INTRODUCCIÓN.
Este capítulo tiene como finalidad la evaluación del uso de un marco metodológico de trabajo
ágil que permita mejorar la eficiencia en el desarrollo y la calidad de los productos finales que
generan valor al proceso productivo de Sociedad Minera Corona S.A. Así mismo, brindar la
mayor satisfacción posible al cliente, a través de la entrega temprana y la retroalimentación
continua durante la construcción del producto.
3.2 OBJETIVOS.
Evaluar y definir la metodología o combinación de metodologías ágiles que se ajusten a los
requerimientos de desarrollo del proceso de “Tratamiento de Mineral” de la Planta
Concentradora de Sociedad Minera Corona S.A.
Definir los perfiles requeridos (conocimientos y habilidades) de los roles integrantes del
equipo de desarrollo del proyecto de mejora del proceso de “Tratamiento de Mineral”.
167
externos e internos que afectan al objeto de estudio; mientras que PEST solo evalúa los factores
externos.
FODA analiza los factores externos (oportunidades y amenazas) y los factores internos
(fortalezas y debilidades).
PEST evalúa el entorno político, económico, social y tecnológico, utilizados para evaluar el
mercado en el que se encuentra el objeto de estudio.
Ambas herramientas pueden integrarse para dar una mejor evaluación del entorno interno y
externo del objeto de estudio, pero para este tema, nos inclinaremos al uso del FODA.
168
i Mas de 20 años dedicados a la actividad minera. i Boom en el sector minero.
i Alta calidad de concentrados, que es una ventaja competitiva para la i Incremento de empresas contratistas mineras
empresa. especializadas.
i Buena ubicación geográfica, buenas vías de comunicación y ciudad i Gran aumento de personal calificado en
cercana. procesos mineros.
i Buenos socios estratégicos, que cuentan con respaldo financiero.
i Reservas probadas y probables que aseguran la operatividad de la
mina y planta concentradora por 15 años.
i Excelente equipo humano.
i Fuerte énfasis en la política de seguridad que beneficien un trabajo
seguro.
i Respeto al medio ambiente.
Para el proyecto es muy importante contar con una gran cantidad de reserva de mineral, ya
que nos permitirá ejecutar el proyecto teniendo la confianza de que las operaciones de la
mina no van a parar por temas de recursos.
Fortalecer las relaciones comunitarias con los pueblos cercanos al área de operación de la
empresa permitirá poder desarrollar las actividades mineras sin riesgos a tener problemas
de índole social, además favorecerá a la ayuda mutua para el progreso de ambas (empresa-
comunidad).
170
Hay varias debilidades que pueden ser eliminadas haciendo una campaña agresiva de
información a todas las comunidades que se encuentran ubicadas dentro del área geográfica
de impacto en las labores de exploración, extracción y tratamiento metalúrgico de la
empresa.
La alta rotación del personal dentro de la empresa, constituye una debilidad que puede ser
controlada haciendo un programa de mejoras laborales. Estas mejoras pueden traducirse
mediante incentivos económicos y no económicos, como, por ejemplo: reconocimiento
público por buena labor, capacitaciones, mejoras en viviendas y espacios recreativos, etc.
171
3.4 DIAGNÓSTICO DE GRUPO.
Después de haber analizado e identificado las debilidades del objeto de estudio, podemos
determinar que los problemas asociados a estas debilidades están agrupados en dos temas:
Problemas sociales que traerían conflicto con las comunidades, lo cual llevaría a bloqueos de
las vías de acceso e interrupción de las labores de la mina; y problemas de operación, es decir,
paralización de las operaciones productivas por temas de seguridad.
172
PROCESO CÓDIGO PROBLEMA ACTUAL
PR16
Despacho de
173
Con respecto a la evaluación del grupo que va a participar en el desarrollo del proyecto,
podemos decir que, actualmente Sociedad Minera Corona S.A no cuenta con el personal
calificado en el desarrollo de software usando metodología ágil. El Dpto. de Tecnologías de la
Información cuenta con dos analistas de infraestructura, un analista senior SAP Business One
y una analista programador usando lenguajes estructurados. Como podemos apreciar,
forzosamente se va tener que contratar personal calificado para este proyecto. En el punto 3.6.1
podemos ver la conformación del equipo de trabajo, así como las características,
responsabilidades y habilidades blandas del Rol propuesto (ver Tabla 67).
[28] En este dominio se opera con problemáticas simples. Es muy fácil identificar las causas
y sus efectos. Por lo general, la respuesta correcta es clara, conocida por todos e
indiscutible. En este dominio existen las mejores prácticas, soluciones conocidas para
problemas conocidos. Los procesos más eficientes en este dominio son aquellos que
especifican una serie lógica de pasos y se ejecutan de manera repetitiva, una y otra vez.
Ejemplos de este dominio son la construcción en serie de un mismo producto, la instalación
en muchos clientes de un mismo sistema.
Dominio Complicado.
174
Dominio Complejo.
[28] Cuando nos enfrentamos a problemas complejos, los resultados se vuelven más
impredecibles. No existen ni mejores ni buenas prácticas catalogadas para las situaciones
frente a las cuales nos podemos encontrar. Simplemente, no sabemos con anticipación si
una determinada solución va a funcionar. Solo podemos examinar los resultados y
adaptarnos. Este es el dominio de las prácticas emergentes. Las soluciones encontradas rara
vez son replicables, con los mismos resultados, a otros problemas similares. Para poder
operar en la complejidad necesitamos generar contextos donde haya lugar para la
experimentación y donde el fallo sea de bajo impacto. Se requieren niveles altos de
creatividad, innovación, interacción y comunicación.
Dominio Caótico.
[28] Los problemas caóticos requieren una respuesta inmediata. Estamos en crisis y
necesitamos actuar de inmediato para restablecer cierto orden. Imaginemos que el sistema
de despacho de vuelos en un aeropuerto de alto tráfico deja de funcionar. Este no sería un
escenario para utilizar Scrum, aquí debemos actuar de inmediato, alguien debe tomar el
control y mover la situación fuera del caos. Por ejemplo, solucionar el problema
inmediatamente (sin importar la forma técnica), para luego, fuera del caos, evaluar y aplicar
una solución más robusta, de ser necesario. Este es el dominio de la improvisación.
Dominio Desordenado.
[28] Nos movemos en el espacio desordenado cuando no sabemos en qué dominio estamos.
Se la clasifica como una zona peligrosa, ya que no podemos medir las situaciones ni
determinar la forma de actuar. Es muy típico en estas situaciones que las personas
interpreten las situaciones y actúen en base a preferencias personales. El gran peligro del
dominio desordenado es actuar de manera diferente a la que se necesita para resolver ciertos
problemas. Por ejemplo, mucha gente en el ámbito del desarrollo de software está
acostumbrada al desarrollo secuencial, por fases, detalladamente planificado utilizando las
mejores prácticas de la industria, y este enfoque, que corresponde al dominio Simple,
muchas veces se aplica en el dominio complejo. Si nos encontráramos en el espacio
desordenado, todo lo que hagamos debe estar enfocado netamente a salirnos de ese espacio
175
hacia uno mejor identificado, para luego actuar de la manera en que dicho dominio lo
requiera.
El equipo va a tener que usar mucha creatividad para poder plasmar los
requerimientos de los usuarios de planta concentradora
COMPLEJO COMPLICADO
PROCESO:
TRATAMIENTO DE
MINERAL
DESORDENADO
CAÓTICO OBVIO
176
3.5 IDENTIFICACIÓN DE LAS DINÁMICAS PROPUESTAS.
En base al análisis previamente realizado en donde se identificaron las brechas y los proyectos
de mejora, se determinarán las metodologías necesarias para cubrir dichos requerimientos.
Como antecedente, si bien el objeto de estudio “Sociedad Minera Corona” cuenta con el área
de TI, ésta brinda soporte únicamente a las aplicaciones adquiridas de otros proveedores, como
SAP Business One, y no realiza nuevos desarrollos. Por consiguiente, no se cuenta con
servidores para albergar futuros desarrollos, ni estándares de desarrollo, ni tampoco,
metodologías para la planificación y seguimiento en la construcción de aplicaciones. Tras haber
identificado estos inconvenientes, se deberá hacer uso de procedimientos para gestionar la
compra de los equipos y la adecuada selección del personal; Además, se deberá implementar
una metodología que permita trabajar en este nuevo entorno de desarrollo.
En primer lugar, se requiere realizar la compra de equipos y licencias, entre ellos, tres equipos
serán usados como servidores para los ambientes de desarrollo, certificación y producción; un
equipo de la marca Apple será destinado al desarrollo de aplicaciones móviles para Android y
iOS y, con respecto a las licencias, se deberán adquirir tanto para Android y iOS las licencias
de desarrollo y distribución. Para lograr esto, se hará uso de procedimientos de gestión de
compras que la organización utiliza en la actualidad, la cual consiste en evaluar y seleccionar
al proveedor que mejor se adecue al perfil clasificado por la organización, que brinde calidad,
seguridad y ofrezca la cotización más competitiva. Los formatos de este procedimiento se
podrán visualizar en la sección de anexos.
Por otro lado, se deberá contar con el procedimiento de selección de personal, proceso que
actualmente es utilizado por la organización y cuyos formatos se encuentran en la sección de
anexos. Este procedimiento permitirá contratar un equipo de desarrollo totalmente nuevo y
capacitado con las habilidades y conocimientos necesarios.
177
iteración, una característica vital de esta metodología. Con Scrum, el equipo de desarrollo
podrá adaptarse con mayor facilidad y rapidez al entorno; y se espera generar entregables
operativos al poco tiempo que podrán ser evaluados y probados por el cliente. De esta manera,
el equipo podrá conseguir una retroalimentación inmediata y poder analizar el qué se hizo y
cómo se hizo, pero también el qué tan bien se hizo, para así, mejorarlas en los próximos
entregables. Otra característica que brinda Scrum es su alto nivel de organización y
colaboración, cada miembro del equipo es libre de asumir una responsabilidad y también puede
conocer el estado de las actividades de los demás, y así, poder apoyarse unos a otros ante algún
problema que pueda resultar bloqueantes para el desarrollo. Los líderes y clientes también
colaborarán con el equipo de desarrollo en todo momento facilitando su trabajo, resolviendo
dudas y eliminando posibles impedimentos.
178
Figura 36: Roles de Scrum – Descripción general.
Fuente: SCRUMstudy 2013 Una guía para el conocimiento de Scrum (SBOK™ Guide)
179
3.6.1 ROLES PRINCIPALES
A continuación, hemos identificado los siguientes roles principales para el proyecto.
PRODUCT OWNER
(Gerente de Planta
SCRUM MASTER
Concentradora)
(Jefe de Proyecto)
SCRUM TEAM
(1 Programador Mobile. 2 Analistas-
Programadores Senior Web)
180
Rol Características Responsabilidades Habilidades Blandas
Responsable de dar el máximo valor del negocio para
Cubierto por el Gerente de Planta Concentradora. Comunicación asertiva.
el proyecto.
Responsable de identificar los requisitos del cliente y
Ingeniero Metalúrgico con mas de 20 años en la operación de mantener la justificación del proyecto. Es la voz del Escucha activa.
Product Owner
minera. clientes.
Amplio conocimiento de los procesos de Planta
Concentradora alineados a herramientas tecnológicas.
Este rol será cubierto por el Jefe de Proyecto. Velar por el correcto empleo de Scrum. Comunicación asertiva.
Ingeniero de Sistemas con mínimo 5 años de experiencia en
Facilitar el uso de Scrum.
la aplicación de metologías ágiles de desarrollo. Determinar metas.
Habilidad para el manejo de equipos de trabajo. Asegurar la eficiencia y multifuncionalidad del equipo.
Seguridad personal.
Scrum Master Conocimiento de programación usando herrramienta Visual
Proteger al equipo de elementos externos.
Studio. Escucha activa.
Conocimiento de Android Studio y lenguaje Swift con el Ide Detectar, seguir y facilitar la eliminación de
Respeto a las opiniones.
Xcode para desarrollo mobiles. impedimentos.
Asegurar la cooperación y comunicación del equipo. Pensamiento disruptivo.
Sociabilidad.
Técnico en computación e Informática. Responsable del desarrollo mobile del proyecto. Comunicación asertiva.
Programador Experiencia de dos años en desarrollo para mobiles usando Realizar pruebas de calidad a los avances de los Empatía.
Mobile Android Studio y Swift. modulos del proyecto. Trabajo en equipo.
Crear entregables del proyecto. Sociabilidad.
Srum Team Técnico en computación e Informática. Responsable del desarrollo web del proyecto. Escucha activa.
Experiencia comprobada de 5 años en desarrollo web usando Realizar pruebas de calidad a los avances de los Actitud positiva.
Programador
visual studio. modulos del proyecto. Respeto a las opiniones.
Senior Web
Conocimiento de diversidad de framework MVC (Modelo-
Crear entregables del proyecto.
Vista-Controlador)
181
Actualmente Sociedad Minera Corona S.A no cuenta con un equipo de desarrollo ágil, motivo
por el cual se contratará a personal calificado para que cumpla cada rol propuesto, a excepción
del Product Owner que es un cargo ya cubierto en la empresa. Este proyecto está estimado a
concluirse en 4 meses y la inversión en personal ascienda a 35,400 dólares. Este nuevo grupo,
estará bajo el dominio de la Jefatura de Tecnología de la Información.
182
3.7 DEFINICIÓN DE LAS HERRAMIENTAS A UTILIZAR.
A continuación, se describen las herramientas a utilizar en cada etapa del proceso Scrum que
[24]:
3.7.1 INICIAR.
La fase empieza cuando se presenta el Project Business Case, un documento en el cual se
especifica la razón del inicio del proyecto y se sustentan los beneficios que traerá a la
organización. En él se incluirán los antecedentes del proyecto, los objetivos del negocio y los
resultados que se esperan, un SWOT y Gap analysis (explicados más adelantes), una lista de
riesgos identificados, estimaciones de tiempo, esfuerzo y costos.
3.7.1.1 VISIÓN.
Esta etapa es clave para poder determinar en qué trabajar, cuánto tiempo tomará y cuánto
costará. El Product Owner es responsable de definir la Visión del producto a partir del Project
Business Case y debe ser lo suficientemente claro y conciso para que sirva de apoyo para todo
el proceso de creación del proyecto.
Para ello, se realizará una reunión denominada Project Vision Meeting que la integrarán: El
Customer y el Product Owner. En esta reunión se identificarán los requerimientos del negocio
y las expectativas de los stakeholders con la finalidad de desarrollar un Project Vision
Statement eficaz.
Otra herramienta a implementar para mejorar el desarrollo del Project Vision Statement son las
reuniones denominadas JAD Sessions (del inglés: Joint Application Design Sessions) en el
183
cual permite a los stakeholders llegar a un consenso sobre el alcance, los objetivos, y otras
especificaciones del proyecto.
Para desarrollar correctamente la Visión de lo que se desea, el Product Owner debe ser capaz
de identificar las necesidades del cliente mediante el conocimiento adquirido en la reunión, y
luego, a través de Prototipos y Mockups, denominados también como Proof of Concept,
adaptarlos de forma tangible para que puedan ser explorados, ayudando así, a comprender los
requisitos. Realizar proyectos de prueba a pequeña escala, Trial Projects, permitirán predecir
y evaluar la viabilidad del producto, así como los costos y riesgos que podrían afectar el
desarrollo del mismo. A través de estos artefactos se podrán obtener feedbacks en una etapa
temprana, en el cual se podrá experimentar y profundizar en la tecnología a utilizar, y así, tener
un producto más cercano y satisfactorio para la organización.
El Product Owner deberá realizar el SWOT Analysis para poder describir las fortalezas y
debilidades relacionados con el proyecto y los factores externos que podrían afectarlo
(oportunidades y amenazas) de esta forma permitirá identificar de manera temprana las
prioridades, los cambios potenciales y los riesgos del producto. También, se deberá realizar el
Gap Analysis, el cual permite comparar el estado actual con el deseado para mejorar la toma
de decisiones en las necesidades del proyecto.
El Project Vision Statement debe ser de característica incremental, es decir no se realizará una
única vez, y deberá ser actualizado al final de cada iteración.
184
3.7.1.2 FORMACIÓN DEL EQUIPO SCRUM.
Para la creación del equipo Scrum se requieren las herramientas e infraestructuras necesarias,
estos incluyen: infraestructura de oficinas, espacios de reunión, Scrumboards, herramientas de
collaboration, videoconferencia, repositorio de documentos, servicios de traducción, entre
otros.
Se debe conformar el equipo Scrum, con el Scrum Master a la cabeza y un equipo en el que se
aglutinan todos los perfiles requeridos para cumplir con la Visión. Los miembros del equipo
deben estar colocados cerca para fomentar la comunicación y mantener sincronizado al equipo.
Se debe disponer de una sala de reuniones exclusiva para el equipo, ya que las paredes podrán
ser utilizadas para colocar todo el material relacionado con el proyecto. Cada miembro del
equipo Scrum debe poseer las herramientas con las cuales debe trabajar.
185
3.7.1.4 PRIORITIZED PRODUCT BACKLOG.
En esta etapa, el Product Owner deberá recopilar los requerimientos del cliente y stakeholders
obtenidos en las herramientas anteriores: entrevistas, JAD Sessions, GAP Analysis, SWOT
Analysis, entre otras reuniones, con el objetivo de inspeccionar y adaptar estas necesidades al
esquema de trabajo definido en Scrum. El Product Owner deberá crear el documento
Prioritized Product Backlog, en el cual se describirán por prioridad los nuevos requisitos para
que el equipo de trabajo pueda manejarlos y llevarlos a cabo. El documento Prioritized Product
Backlog deberá ser actualizado constantemente para mantener la visión deseada del producto.
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
186
AA-20 Elaborar reportes de stock.
AA-21 Realizar movimiento ingreso y salida de concentrado de mineral.
AA-22 Actualizar stock concentrado.
AA-23 Elaborar reportes de stock.
AA-24 Actualizar camiones.
AA-25 Actualizar carretas.
AA-26 Actualizar choferes.
AA-27 Realizar guías de despacho.
AA-28 Capturar datos de balanza.
AA-29 Generar reportes de despacho
AA-30 Generar informes estadísticos.
Tabla 68: Prioritized Product Backlog - Épicas.
Fuente: Elaboración propia
Para dar prioridad a las épicas o requisitos funcionales en el Prioritized Product Backlog se
deberá aplicar la técnica MoSCoW Prioritization scheme, en el cual se clasifican las historias
de usuario por “deben tener” y “no tendrá” para describir a las historias de usuario que a falta
de ellas el producto tendrá o no tendrá valor respectivamente. Luego, se aplicará la técnica
Paired Comparison para priorizar a las tareas descritas como “deben tener” en el paso anterior,
esta técnica consiste en comparar una historia de usuario con las otras y decidir cuál es la más
importante, de esta manera se obtendrá una lista de historias de usuario ordenadas por prioridad.
187
3.7.1.5 PLAN DE ENTREGA.
El equipo deberá generar un plan de entrega o release plan basándose en el documento
Prioritized Product Backlog. Este plan debe poder adaptarse al ritmo cambiante de cada
iteración y deberá especificar la cantidad de iteraciones que tomará el desarrollo del proyecto.
El plan es realizado en reuniones denominadas Release Planning Sessions. Conforme el plan
de entrega sea actualizado se deberá aplicar el principio del Triángulo de Hierro, el cual
consiste de tres variables principales para la gestión de proyectos: Tiempo, Recursos y
funcionalidad. El equipo Scrum debe mantener la calidad del producto, si alguna de estas
variables es modificada las otras dos también serán afectadas.
El equipo Scrum deberá coordinar y definir las mecánicas de trabajo a seguir: estándares, reglas
y principios, las cuales deberán ser claras y entendibles por todos los miembros del equipo. Se
deberán crear documentos para estándares de codificación (nombramiento de clases, métodos
y variables, buenas prácticas de desarrollo y good coding, para lograr código más entendible y
reutilizable) y, también, estándares de Base de Datos (nombramiento de tablas, campos,
restricciones y procedimientos almacenados, buenas prácticas para crear consultas y
operaciones transacciones en la Base de datos). Esto permitirá evitar discusiones internas al
largo del proyecto o perder tiempo en dudas de elementos no relacionadas con el proyecto.
188
En base al Prioritized Product Backlog, el equipo Scrum deberá recoger todas las
funcionalidades, mejoras y tecnologías que se requieran incluir en el producto a lo largo de las
iteraciones. En primer lugar, se deberá definir la arquitectura de software a implementar y para
ello se deberá realizar un análisis de viabilidad y encontrar la arquitectura que mejor se adapte
a las necesidades cambiantes del producto. Para ello se deberá hacer uso de la metodología
Extreme Programming para crear pruebas de conceptos, denominados Spikes, las cuales
permitirán, tras invertir un pequeño tiempo en planificar, codificar y hacer pruebas, saber si el
equipo va por buen camino o incluso detectar posibles problemas con anticipación. Finalmente,
cuando se cuente con el Backlog estimado el plan de entrega estará listo.
3.7.2 SPRINTS.
En esta etapa el equipo Scrum deberá estimar las historias de usuario que fueron fragmentadas
de las épicas y planificarlas, teniendo en cuenta que cada Sprint tendrá la duración de un mes.
Luego de la estimación y planificación el equipo Scrum deberá hacer seguimiento a las tareas
a través de reuniones y herramientas que permitan visualizar el avance.
189
HU_01: Generar Programa de Operaciones.
190
HU_04: Elaborar Indicadores.
Criterio de Aceptación: Emisión de los cálculos correctos de los costos planta ($/TMS).
191
HU_07: Actualizar Personal Planta Concentradora.
Criterio de Aceptación: Cuando los datos del personal obrero son actualizados.
Criterio de Aceptación: Las guardias deberán ser creadas en forma correcta y sin errores.
192
HU_10: Capturar Datos de la operación de los equipos.
193
HU_13: Actualizar los Stocks.
Propósito: Emitir los distintos informes solicitados por la plana gerencial de planta.
194
HU_16: Actualizar Transportes.
195
HU_20: Elaborar Informes Estadísticos.
196
HU_23: Cambiar contraseña.
3.7.2.2 ESTIMAR
[24] La guía SBOK™ de SCRUMdity nos indica que las estimaciones de las historias de
usuarios se hacen a través de las User Group Meetings, la cual deberá ser presencial, en la sala
de reuniones del área de TI, y deberá tener una duración aproximada de 8 horas. Es aquí en
donde el equipo de desarrollo y el Scrum Master deberán discutir el objetivo del Sprint y
planificarán el trabajo a realizar en base a las historias de usuario: se definirán las actividades
y se evaluarán cuáles de éstas entrarán en la iteración, en el caso que no se cuente con el tiempo
suficiente para finalizar con todas las actividades identificadas. Para ello, se utilizará la técnica
Planning Poker, también llamado Estimación Poker, en donde todo el equipo podrá dar una
estimación promedio de cada actividad basándose en la opinión personal de cada miembro del
equipo. Se aplica otra técnica luego de realizar el Planning Poker denominada Fist of Five, en
donde los miembros del equipo utilizaran los dedos de las manos para indicar si están de
acuerdo o desacuerdo con la decisión del grupo y deberán sustentar el porqué. Posteriormente,
se deberá asignar una prioridad a cada actividad a través de la técnica Priority Poker, que
197
consiste en utilizar cartas muy similares al Planning Poker, para luego repartir las tareas de
manera equitativa entre los miembros del equipo Scrum.
198
Figura 40: Priority Poker.
Fuente: Elaboración Propia
199
Figura 41: Scrumboard.
Fuente: SCRUMstudy 2013 Una guía para el conocimiento de Scrum (SBOK™ Guide)
200
Figura 42: Sprint Burndown Chart.
Fuente: Elaboración Propia
Realizar Refactoring constante al código, esta técnica permite mantener limpio el código para
hacerlo más simple y reutilizable. Eliminado el código repetitivo, reduciendo rutinas en
métodos más pequeños, definir variables con mayor claridad, entro otros.
Se deberán realizar reuniones diarias denominadas Daily Stand Up Meeting en las mañanas,
las cuales no superarán los 15 minutos. Las reuniones se realizarán en la sala de reuniones de
TI y el equipo deberá proporcionar respuestas a tres preguntas diarias (Three Daily Questions):
¿Qué terminé ayer?, ¿Qué voy a terminar hoy? Y ¿Qué impedimentos u obstáculos estoy
enfrentando en la actualidad?
201
3.7.2.4 RESTROPECTIVA.
En esta etapa se realizan reuniones llamadas Prioritized Product Backlog Review Meeting, en
el que se mencionan los entregable que no cumplieron con los criterios de aceptación y son
considerados como rejected deliverables, por lo que deberán ser re-priorizados en el proceso
denominado Groom Prioritized Product Backlog y puedan ser considerados en el desarrollo
del siguiente Sprint. Esto afectará a la actualización del Prioritized Product Backlog y el
Release Planning Schedule.
Por último, en las reuniones denominadas Retrospect Sprint Meeting, todos los miembros del
equipo Scrum participarán abiertamente en debates que serán debidamente documentados para
acciones futuras sobre las cosas que salieron mal y los que salieron bien. De esta manera se
identificarán las cosas que se deben seguir haciendo, las cosas que se deben empezar a hacer y
las que se necesitan dejar de hacer. En esta reunión se deberán usar herramientas de medición
como: Team Velocity para calcular el número de historias de usuario realizado en un Sprint,
Done success rate para calcular el porcentaje de las historias de usuario terminadas en relación
con las que se llevaron a cabo, estimación de eficacia el cual es el número o porcentaje de
discrepancia entre el tiempo prevista y el verdadero que se utilizó al realizar las tareas o
Calificación de la moral del equipo, la cual será la autoevaluación del equipo mismo.
3.8 CONCLUSIONES.
En base a lo analizado y desarrollado en el presente capítulo, podemos mencionar las siguientes
conclusiones:
202
En Scrum, la idea principal es la de ponerse a trabajar prácticamente desde el primer momento
y empezar a sacar frutos de ese trabajo para que el cliente vaya viendo los avances y se quede
satisfecho con lo que se está haciendo y cómo se está haciendo.
El uso de Scrum, permitirá tener una comunicación más constante entre todos los integrantes
del proyecto, lo cual se constituirá en un pilar muy importante para la conclusión exitosa del
mismo.
La aplicación de Scrum, será algo nuevo para la empresa, ya que en la actualidad se está usando
la metodología tradicional para desarrollar sistemas de información.
203
CAPÍTULO 4: GESTIÓN DE SERVICIOS EN T.I.
4.1 INTRODUCCIÓN.
En el presente capítulo se desarrollará un análisis de los servicios ofrecidos por la organización,
tanto a nivel interno como externo y su alineamiento con los objetivos estratégicos. Asimismo,
se asegurará la correcta gestión de éstos mediante la aplicación del marco de trabajo propuesto
por ITIL. Este capítulo se centrará en los servicios que darán soporte al proceso de
“Tratamiento de Mineral” que ejecuta la Planta Concentradora de Sociedad Minera Corona
S.A.
4.2.1.1 VISIÓN.
Se pueden visualizar en la página 48 del presente documento.
4.2.1.2 MISIÓN.
Se pueden visualizar en la página 48 del presente documento.
204
4.2.1.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
Se pueden visualizar en la página 48 del presente documento.
Actualmente Sociedad Minera Corona vende el concentrado producido a dos empresas del
ámbito nacional: Trafigura y Glencore. Estas a su vez exportan el concentrado hacia China.
205
UNIDAD -YAURICOCHA
CAPEX 2,017
000 US$ ( En Miles de Dólares Americanos )
Asociado al Objetivo
Area Usuaria Nombre del Proyecto Tipo Total 2017 Comentarios
Estratégico
EXPLORACION Labores Mineras Exploración (Cruceros y Cámaras de DDH) CRECIMIENTO 1,266
EXPLORACION Perforación Diamantina Terceros CRECIMIENTO 1,901 OEST03
EXPLORACION Perforación Diamantina - Corona (Maquinas Chicas) CRECIMIENTO 240
DESARROLLO RAMPA ESPERANZA ( 200 MTS ) - modif x 420 mts Del Nv 920 al Nv 970 SOSTENIMIENTO 200
DESARROLLO Construccion de Raise Borer - Ventilacion - Eje Extremo Sur - 500 m SOSTENIMIENTO 764 Mejora de la ventilación Reemplazo de RB Antiguos OEST01, OEST03
DESARROLLO Construccion de Raise Borer - Ventilacion - Eje Extremo Norte - 500 m SOSTENIMIENTO 764 Mejora de la ventilación Reemplazo de RB Antiguos
PROYECTOS PROFUNDIZ. PQ.YAURICOCHA SOSTENIMIENTO 5,500 Coordinado con R.Melo
PROYECTOS TUNEL YAURICOCHA FASE II SOSTENIMIENTO 1,414 Solo Linea Ferrea ( Cuneta Concreto ) - Coordinar C.Cubillas ¿? US$ 1.5 OEST01, OEST03
PROYECTOS Casa de Bombas Principal Nv 1070 SOSTENIMIENTO 350 Incluye Estudios + Equipo + Mantaje + Instrumentac.
GEOLOGIA Analisis Laboratorio Chumpe CRECIMIENTO 184
GEOLOGIA Control de QA/QC (Chemex) NORMATIVO 71
GEOLOGIA Estudios Petromineragraficos CRECIMIENTO 18
OEST03
GEOLOGIA Implementación de Sala de Logueo CRECIMIENTO 20
GEOLOGIA Máquina de Perforación Diamantina (Reemplazo) CRECIMIENTO 30
GEOLOGIA Materiales Geologicos (Brujulas, Cuarteadores, Etc) MENOS DE US$ 15 26
HIDROGEOLOGIA Flujómetro de Canal Abierto MENOS DE US$ 15 11
HIDROGEOLOGIA Equipo de Computo (Laptop) MENOS DE US$ 15 5 OEST04
HIDROGEOLOGIA Accesorios de Piezómetro de Cuerda Vibrante SOSTENIMIENTO 30
MINA 02 Overhaul EQUIPO PERFORACION HAMMER SOSTENIMIENTO 120 (01) Zona Cachi Caqchi / (01) Zona II
MINA 07 TOLVAS HIDRAULICAS Cachi Cachi/ESPERANZA / BUTZ / CATAS / SUR MEDIO SOSTENIMIENTO 105
MINA 01 SIST FLEXCOM NV 1070 / Nv 870 - CABLE RADIANTE SOSTENIMIENTO 100
MINA 01 CONTROL REMOTO - STAND BY SCOOP 13 SOSTENIMIENTO 20
MINA 01 BOMBA ESTACIONARIA - NV 870 SOSTENIMIENTO 20
MINA 02 BOMBAS GRINDEX H-PARA JUMBOS - AVANCE ( POZA BOMBEO ) SOSTENIMIENTO 60 OEST01, OEST03
MINA 01 BOMBA ESTACIONARIA - TJ MASCOTA NV 1070 MENOS DE US$ 15 10
MINA 02 BOMBA DE ACHIQUE - Rp ESPERANZA SOSTENIMIENTO 40
MINA 06 RADIOS PORTATIL + ACCESORIOS MENOS DE US$ 15 3
MINA 01 SIST CCTV - NV 820 TJ KARLITA / ANGELITA MENOS DE US$ 15 5
MINA ACTIVOS MENORES - MINA MENOS DE US$ 15 42
MANTENIMIENTO OVER HAUL DE 01 SCOOP ELECTRICOS EST-2D Nos 23 SOSTENIMIENTO 180 ENERO - Scoop Nro 23
MANTENIMIENTO ADQUISICION DE 01 SCOOPS CATERPILLAR R1300G DE 4.1 YD3 SOSTENIMIENTO 460 En reemplazo de los scoops 2 JS 220D( Nos 2 y 3)
MANTENIMIENTO OVERHAUL LOCOMOTORAS de 20 TN SOSTENIMIENTO 180 03 LOCOMOTORAS DE 20 TN C/U US$ 60 + OTRAS REPARACIONES
MANTENIMIENTO OVER HAUL DE CAMION MT 2000 No 1 SOSTENIMIENTO 150 Se efectura el 3er Trim. - Extraccion
MANTENIMIENTO ( 01) TRANSFORMADORES 2 MVA , 12/4.16 KV nv-1070 SOSTENIMIENTO 35 Instalaciones Electricas - Nv 1070
MANTENIMIENTO ( 04) TRANSFORMADORES 500 KVA , 4.16/4.6 KV SOSTENIMIENTO 60 C/u USS 15 - Mina Central
MANTENIMIENTO Subestación en el Nv 1070 - CABLE DE ENERGIA (12KV) 90 mm2, 1200 m ( Mejoras Instalac. Elect nv Mina Central ) SOSTENIMIENTO 50
MANTENIMIENTO COMPENSACION REACTIVA EN MINA SOSTENIMIENTO 30 Capex 2017
MANTENIMIENTO ANALIZADOR Y CONTROL DE ENERGIA SOSTENIMIENTO 60 OEST03
MANTENIMIENTO ( 01 ) ADQUISICION DE MANIPULADOR TELESCOPICO MERLO SOSTENIMIENTO 60
MANTENIMIENTO PERFORADORA MONTABERT HC 50 DE JUMBO MUKI SOSTENIMIENTO 100
MANTENIMIENTO 1 MOTOR DE 75 HP , STAND BY PARA SCOOPS LH 203E SOSTENIMIENTO 20
MANTENIMIENTO ( 01 ) MOTOR PARA WINCHE - CACHI CACHI SOSTENIMIENTO 100
MANTENIMIENTO 2 BOMBAS GRINDEX BRAVO 400 SOSTENIMIENTO 50
MANTENIMIENTO 1 MAQUINA DE SOLDAR A DIESEL DE 400 AMP - movil MENOS DE US$ 15 10
MANTENIMIENTO 1 DESENLLANTADORA HIDRAULICA PARA EL taller NV 1070 SOSTENIMIENTO 20
MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS PARA LOS TALLERES - varios SOSTENIMIENTO 80
PLANTA 03 CELDAS DR-300 PARA CIRCUITO DE BULK Cu/Pb ( Ampliac. 84k ) CRECIMIENTO 200 Ampliacion de Capacidad p/ 84 K Ton
PLANTA 01 MOLINO 8"x 6 " BOLAS (Usado) MOLIENDA POLIMETALICO - Remolienda Zn + Instalac. + Obras Civiles CRECIMIENTO 250 Ajustado - Molino 8 x 6 ( Usado )
PLANTA 01 HOLDING TANK 10x11- FILTRADO DE PLOMO - Reemplazo Tq actual CRECIMIENTO 60
PLANTA 02 BOMBAS 8K Wifley - MOLIENDA PRIMARIA Circuito POLIMETALICO ( Ampliac. 84K ) CRECIMIENTO 120 Para Molienda Primaria
PLANTA 02 BOMBAS 6K Wifley - MOLIENDA Secundaria Circuito POLIMETALICO ( Ampliac. 84K ) CRECIMIENTO 90 Para Circuito Zn
PLANTA 02 HIDROCICLONES D-20 - Circuito Molienda & Clasificacion Zn ( Ampliac. 84K ) MENOS DE US$ 15 10 Ampliacion de Capacidad p/ 84 K Ton
OEST01, OEST02, OEST03
PLANTA 01 BOMBA Vertical - Uso : COCHA DE EMERGENCIA SOSTENIMIENTO 50 Cocha Emergencia
PLANTA IMPLEMENTACION SISTEMA SCADA - Etapa II ( Flujometro / Densimetro ) CRECIMIENTO 30 Instrumentacion ( Flujometro / Densimetro )
PLANTA 01 MOTOR 60 HP 1200 rpm - Stand By: Celdas OK-30 MENOS DE US$ 15 10 Motor Stand By
PLANTA 01 VARIADOR - STAND BY : Celdas OK-30 MENOS DE US$ 15 10 Stand By
PLANTA Proy MODIF. SISTE ALMACENAM. Y PREPARAC. CIANURO DE SODIO (Tanques +Obra Civil) NORMATIVO 80 Normativo - Tanques +Obra Civil
PLANTA 01 CONTROL CCM CHANCADORA SYMONS EN 2300 V - Chancado Secundario MENOS DE US$ 15 10
MEDIO AMBIENTE EIA: Proyecto actualización Componentes Minero Metalurgicos NORMATIVO 100 Permiso 3,000 tm / 2do Botadero / Relavera 5ta ,6ta y 7tma Etapa
MEDIO AMBIENTE Estudio para Adecuación a los LMP y ECA de agua - MEM NORMATIVO 50
MEDIO AMBIENTE Proy Construcc. Instalaciones relleno de seguridad CRECIMIENTO 30
MEDIO AMBIENTE Proy Construcc. Instalac. área de Compostaje - Produccion abono Organico CRECIMIENTO 30
MEDIO AMBIENTE Proy Construccion Area de Lavado de Equipos CRECIMIENTO 20
MEDIO AMBIENTE Proy Ampliación de relleno sanitario -Zona: Alto Peru CRECIMIENTO 30
OEST06
MEDIO AMBIENTE 01 Planta potabilizadora para agua de consumo campamento Esperanza CRECIMIENTO 20
MEDIO AMBIENTE 01 Ampliación Instalac Depósito de Acopio temporal de aceites usados MENOS DE US$ 15 10
MEDIO AMBIENTE 01 Ampliación de cancha de volatilización de suelos MENOS DE US$ 15 5
MEDIO AMBIENTE 01 Mejora de estaciones de acopio de residuos MENOS DE US$ 15 5
MEDIO AMBIENTE Medidores de flujo para agua poblacional (02) y agua industrial (02) MENOS DE US$ 15 5
MEDIO AMBIENTE GPS digital marca Garmin (01) MENOS DE US$ 15 1
SEGURIDAD (06 ) Equipos de Autocontenido circuito cerrado PSS BG-4 Uso: Cuadrilla de Rescate Minero + mueble para c/u NORMATIVO 25
SEGURIDAD (01 ) Ciano Kit ¿? Uso Pta. Concent Chumpe NORMATIVO 25
SEGURIDAD ( 01 ) Equipo Desfibrilador - Uso Pta. Concent Chumpe NORMATIVO 20
SEGURIDAD ( 05 ) botellas Ethanetiol 97% - Alarmas de evacuacion de Mina NORMATIVO 20
SEGURIDAD ( 05 ) kits Equipo Rescate: 10 Camillas , tabla rigida Dynamed USA, mod. SB-026, color amarillo NORMATIVO 20
SEGURIDAD ( 01 ) Vibrometro / Acelerometro - Uso : Mina / Planta NORMATIVO 10
SEGURIDAD (01 ) Mobiliario para sala de respuesta a Emergencia CRECIMIENTO 20
SEGURIDAD ( 420 ) Equipos Autorescatadores - Uso: Personal Mina Cia - Cttas NORMATIVO 50 Obligatorio
SEGURIDAD ( 03 ) Proyector multimedia - Uso : S.O / Capacitac. / Emerg MENOS DE US$ 15 6
OEST4
SEGURIDAD ( 02 ) Sonometro Digital - Uso Medicion Int. Mina / Pta. Concent MENOS DE US$ 15 4
SEGURIDAD ( 06 ) Kits Equipo de Rescate: Cascos PETZL Explored Led 14, modelo E70L14 NORMATIVO 10
SEGURIDAD Eq. Rescate: 18 Mosquetones de Seguridad Carabiner de Alum. SMC y 06 Ocho de acero / PMI large Steel NORMATIVO 20
SEGURIDAD ( 01 ) Bomba Gravimetrica - Uso : Mina / Laborat & Planta - Monitoreo Polvo Inhalable , Respirable CRECIMIENTO 10
SEGURIDAD ( 01 ) Luxometro Uso: Monitoreo de iluminacion Mina / Planta / Superf CRECIMIENTO 10
SEGURIDAD ( 01 ) Eq. Monitoreo de Radicacion No Ionizante Uso Evaluacion Radiacion estaciones Electricas NORMATIVO 40
SEGURIDAD ( 02 ) Kit Renovacion Equipos Biomedicos - Ambulancia & Consultorio DR. EC NORMATIVO 20
SEGURIDAD ( 06 ) Camara Fotografica - Uso : Supervision Seguridad MENOS DE US$ 15 6
SEGURIDAD ( 01 ) Equipos Draguer - Uso: Monitoreo CO Eq Diesel MENOS DE US$ 15 5
PLANEAMIENTO 1 LAPTOP (RENOVACION) MENOS DE US$ 15 2 Renovación de Equipos
PLANEAMIENTO 2 RADIO PORTATIL MOTOROLA PRO-7150 (INCLUYE CARGADOR, BATERIA, ANTENA, CLIP Y MANUAL) MENOS DE US$ 15 1 Comunicación en interior mina, piques-tunel.
PLANEAMIENTO 2 TABLETS MENOS DE US$ 15 1 Llevar planos y proyectos digitales a mina (evitar imprimir)
PLANEAMIENTO 4 SILLAS EJECUTIVAS MENOS DE US$ 15 0 Mejora la ergonomia del personal
PLANEAMIENTO 2 LINTERNAS RECARGABLE MARCA MAG-LITE, MAG CHARGER, MODELO RE4019U. MENOS DE US$ 15 0 Para mejorar la visibilidad en interior mina, para los proyectos
PLANEAMIENTO 1 CAMARA DIGITAL CANON RESISTENTE AL AGUA MENOS DE US$ 15 1 Para emplear fotos en informes
PLANEAMIENTO 1 ESCRITORIO MENOS DE US$ 15 0 Para Ing. Jeremias Palomares.
PLANEAMIENTO 1 ESTANTE CON VIDRIO MENOS DE US$ 15 0 Para guardar cosas y asegurar con llave. OEST01, OEST02, OEST03
PLANEAMIENTO 1 ESTACION LEICA MENOS DE US$ 15 12 Renovación de Equipo (El usado quedaria para stand by, para Mtto de Estaciones)
PLANEAMIENTO 6 EQUIPOS DE TALADRO (BOSH/HILTI) MENOS DE US$ 15 2 Para colocar puntos de direccion y gradiente (Equipo crítico)
PLANEAMIENTO 4 TRIPODES DE ALUMINIO MENOS DE US$ 15 1 Para dar comodidad a los topografos (más liviano)
PLANEAMIENTO 2 CLINOMETROS DIGITALES MENOS DE US$ 15 1 Para trabajos de RB, echaderos, pockets, etc.
PLANEAMIENTO 3 PARES DE RADIO WALKY TALKIE MENOS DE US$ 15 1 Renovación de Equipos
PLANEAMIENTO 4 ESCRITORIOS MENOS DE US$ 15 0 Renovación de escritorios para topógrafos
PLANEAMIENTO 8 SILLAS PARA TOPOGRAFOS MENOS DE US$ 15 0 Renovación de sillas para topógrafos
Total Capex Yauricocha 16,534
206
4.2.1.5 ANÁLISIS FODA.
Se pueden visualizar en la página 170 del presente documento (Figura 34: Matriz FODA del
Objeto de Estudio.)
207
Figura 44: Procesos de soporte al Servicio Transformación de Mineral
Fuente: Elaboración Propia
Impresiones.
Estos servicios son del tipo interno y están relacionados directamente con el apoyo que van a
realizar a la Planta Concentradora.
208
4.2.2.2 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS.
209
4.2.2.3 PRIORIDADES DE INVERSIÓN.
En esta sección identificaremos las prioridades del departamento de Tecnologías de la
Información respecto a los servicios identificados del proceso de “Tratamiento de Mineral”.
Así mismo, se mostrará la relación que existe entre estas prioridades y los objetivos estratégicos
de la empresa.
210
Presupuesto Área de Tecnologías de la Información
Ejercicio 2017 - Opex
Expresado en dólares americanos
Montos no incluyen IGV
Tipo Q P T Prioridad Servicio Objetivo Estratégico Asociado
1 SOFTWARE 25,197
1.1 Licenciamiento 25,197
1.1.1 Renovación Licencias Antivirus OPX 1 2,830 2,830 Alto SRVSOP05 OEST02, OEST07
1.1.2 Renovación Licencias SAP Bone OPX 1 13,367 13,367 Alto SRVINT04 OEST02, OEST07
1.1.3 Renovación de Licencias Office 365 OPX 1 9,000 9,000 Alto SRVSOP02 OEST02, OEST07
2 INFRAESTRUCTURA 371,960
2.1 Soporte Técnico 4,000
2.2.1 Material de Soporte (cables, jumpers) OPX 1 2,000 2,000 Medio SRVSOP05 OEST02
2.2.2 Suministros Equipo de Cómputo OPX 1 2,000 2,000 Medio SRVSOP05 OEST02
2.2 Hosting 71,400
2.4.1 Hosting ERP - Perú OPX 12 5,950 71,400 Alto SRVINT02 OEST02, OEST03
2.3 Outsourcing de Impresión 85,800
2.3.1 Outsourcing de Impresión - Barranco OPX 12 2,350 28,200 Medio SRVINT01 OEST02, OEST03
2.3.2 Outsourcing de Impresión - Yauricocha OPX 12 4,800 57,600 Medio SRVINT01 OEST02, OEST03
2.4 Mantenimiento de Equipos 35,600
2.4.1 Mantenimiento antenas y torres de comunicación OPX 2 2,000 4,000 Medio SRVSOP05 OEST02, OEST07
2.4.2 Mantenimiento de Central Telefónica IP OPX 2 500 1,000 Medio SRVSOP05 OEST02, OEST07
2.4.3 Mantenimiento de Teléfonos IP OPX 2 400 800 Medio SRVSOP05 OEST02, OEST07
2.4.4 Mantenimiento circuito eléctrico Barranco/Mina OPX 1 800 800 Medio SRVSOP05 OEST02, OEST07
2.4.5 Mantenimiento pozos a tierra OPX 25 550 13,750 Medio SRVSOP05 OEST02, OEST07
2.4.6 Mantenimiento de servidores OPX 7 350 2,450 Medio SRVSOP05 OEST02, OEST07
2.4.7 Mantenimiento de PC / Laptops / Proyectores OPX 110 30 3,300 Medio SRVSOP05 OEST02, OEST07
2.4.8 Mantenimiento de relojes marcadores OPX 6 50 300 Medio SRVSOP05 OEST02, OEST07
2.4.9 Mantenimiento de switch / router OPX 28 150 4,200 Medio SRVSOP05 OEST02, OEST07
2.4.10 Renovación SMART NET (switch core; antenas críticas) OPX 25 200 5,000 Medio SRVSOP05 OEST02, OEST07
2.5 Internet / Telefonía IP 175,160
2.5.1 Internet Perú - Lima OPX 12 1,250 15,000 Alto SRVSOP01, SRVSOP02 OEST02
2.5.2 Internet Perú - Mina OPX 12 9,250 111,000 Alto SRVSOP01, SRVSOP02 OEST02
2.5.3 Clear Chanel Yauricocha OPX 12 3,180 38,160 Alto SRVSOP01, SRVSOP02 OEST02
2.5.4 Telefonía IP OPX 12 900 10,800 Alto SRVSOP01, SRVSOP02 OEST02
2.5.5 Renovación Anual de Dominios OPX 1 200 200 Alto SRVSOP01, SRVSOP02 OEST02
TOTAL PRESUPUESTO 397,157
Los servicios actuales están soportados por personal interno de T.I como por personal externo
(empresas proveedoras). La relación que mantiene el área de T.I con las demás áreas de la
empresa es muy buena puesto que siempre se ha apoyado y realizado actividades que cuentan
con la satisfacción del usuario final.
211
4.2.2.5 PROVEEDORES DE LOS SERVICIOS.
Existen algunos servicios que están soportados por personal externo (empresas proveedoras).
Actualmente contamos con 6 empresas proveedoras de servicios:
212
4.3.1 VISIÓN Y MISIÓN DEL ÁREA DE T.I.
En la tabla 76, podemos apreciar la relación de todos los servicios que brinda el área de T.I a
los clientes internos de la empresa. En la tabla 77 se muestran todos los servicios de soporte a
los servicios internos que proporciona el área de T.I.
A continuación, se muestra el portafolio de servicios del área de T.I de Sociedad Minera Corona
S.A:
213
Código Servicio Versión Descripción Tipo Propietario Cliente Servicios de Soporte U. Negocio Impacto Prioridad Horas de Servicio
Todas las
Servicio encargado de realizar las impresiones de la Analista de Lunes a viernes de
SRVINT01 Impresiones 1 Interno SMC - SRVSOP01 Unidades de - No contar con documentación impresa de la empresa Bajo
documentación de cada área de la empresa. Infraestructura 8:30 a.m a 6:00 p.m
Negocio
- Interrupción de las actividades diarias administrativas y
Todas las operativas
Servicio tercerizado en donde se encuentra alojado la base de Analista de - SRVSOP01
SRVINT02 Alojamiento externo de servidores 1 Interno SMC Unidades de - Menor facturación Alto 365 días , 24 * 7
datos SAP Bone. Infraestructura - SRVSOP04
Negocio - No contar con información en línea para la toma de
desiciones
Todas las
Servicio encargado de realizar los scaneos e impresiones en - No contar con planos actualizados impresos o en archivo Lunes a viernes de
SRVINT03 Scaneo y ploteo de planos 1 Interno Analista de Soporte SMC - SRVSOP01 Unidades de Bajo
plotter de los planos de la empresa. digital 8:30 a.m a 6:00 p.m
Negocio
- SRVSOP01
- Desactualización de los aplicativos existente en la
Servicio responsable de dar mantenimiento a la operatividad de - SRVSOP02 Todas las
empresa Lunes a viernes de
SRVINT04 Desarrollo y Mantenimiento de software 1 las aplicaciones desarrolladas en SIGAM y SIGOM y gestionar las Interno Analista de Soporte SMC - SRVSOP03 Unidades de Alto
- No poder desarrollar nuevos aplicativos 8:30 a.m a 6:00 p.m
que son desarrolladas por proveedores externos SAP. - SRVSOP04 Negocio
- Imagen
- SRVSOP05
Tabla 76: Relación de Servicios Internos de T.I
Fuente: Elaboración Propia
214
Código Servicio Versión Descripción Tipo Propietario Cliente Actividad U. Negocio Impacto Prioridad Horas de Servicio
- Mantener actualizado todos elementos de configuración de la infraestructura de TI.
- Llevar el control del acceso físico al Data center (entradas y salidas).
- Detectar cambios no autorizados como: asignación o eliminación de accesos, instalación de software no productivo, etc. - Usuarios sin accesos a la red
- Administrar el acceso a contenidos web según los requerimientos de los usuarios (responsabilidades), además de los bloqueos a páginas (juegos, - Licencias de software no autorizadas
descargas, contenido restringido para adultos, etc.) establecidos por políticas de seguridad. - Virus esparcido por toda la red
- Administrar las direcciones IPs en cada una de las redes de la organización, incluyendo VLANs. - Direcciones IP’s duplicadas
- Administrar el servidor de carpetas compartidas delimitando sus accesos según los perfiles y tipos de usuario que se tienen en la organización. - Usuarios acceden a contenidos web que no están relacionados a sus
- Proteger la red de la organización administrando el tráfico entrante y saliente a traves de firewalls y puertas de enlace. funciones o carpetas que no pertenecen a su perfil o tipo de usuario
- Llevar el control de los mantenimientos de los UPS y estabilizadores; así como la calibracion del pozo a tierra. Adicionalmente, programar pruebas de - Acceso a la red por parte de Intrusos
forma periodica para responder cualquier incidencia de blackout. - Empleo de credenciales de usuarios retirados
- Administrar la Central Telefónica para mantener la comunicación con los clientes y proveedores, así como la instalación de nuevos anexos. Son servicios que se relacionan con todas las unidades de negocio y de - Usuarios sin acceso a internet
- Administración de VPNs para que se pueda acceder de forma segura a la red interna desde afuera de la organización. manera indirecta con el usuario final. Actualmente hay proyectos en - Ataques en contra de la organización
Este servicio gestiona las
- Administrar las instalaciones fisicas del Data Center como: ordenamiento e identificacion de los servidores y puntos de red; llevar el control de los camino que requieren de capacitación hacia el personal, capacitaciones - Usuarios no pueden realizar sus actividades diarias
Infraestructura, Redes y configuraciones, servidores, Analista de
SRVSOP01 1 Soporte S.M.C mantenimientos de los detectores de humo, extintores, control de temperatura, luces de emergencia, etc. en virtualización y networking, de esta manera se dependerá menos de - Tráfico en internet para la descarga de actualizaciones Alto 365 días , 24 * 7
Comunicaciones comunicaciones y la red de la Infraestructura
- Administrar los grupos, perfiles y usuarios, así como asignación de recursos y políticas de acceso a la red. los proveedores externos. En el área de T.I hay personal permanente - Problemas en la integración de los servidores en la red por
empresa.
- Administrar los recursos de la red evitando que este llegue a funcionar incorrectamente, degradando sus prestaciones. para la atención ante cualquier eventualidad y la disponibilidad de la deficiencias en la configuración
- Administrar los servidores de aplicaciones permitiendo mejorar la disponibilidad, escalabilidad y mantenimiento de los mismos. persona encargada en caso no se encuentre en la oficina. - Usuarios no pueden abrir / crear archivos
- Administrar el sistema de vigilancia de la organización realizando tareas como: instalar y configurar cámaras de seguridad, almacenamiento de video, - Alto consumo de recursos y tráfico en las redes que afectan los
etc. procesos de la organización
- Realizar la instalación y configuración de servidores: sistemas operativos licenciados, herramientas o utilitarios, servicios de actualización, etc.; - Servidores con bajo desempeño
siguiendo las políticas y estándares dictadas por la organización. - Central Telefónica no disponible
- Realizar la instalación y desinstalación de puntos de red dentro de la organizacion, así como verificar de que estén operativos y cumplan con los - Pérdida de información crítica de la organización
estándares. - Bloqueos o degradación en tiempos de respuesta
- Monitorear las redes de la organización para detectar componentes defectuosos o con bajo rendimiento. - Los servicios no responden a peticiones de los usuarios
- Realizar tareas de mantenimiento de los switches de la central telefónica para que estén disponibles los anexos del Call Center. - Bajo rendimiento que genera molestias a los usuarios / clientes
- Proteger la red de la organización realizando tareas de gestión y filtro del tráfico entrante y saliente, ya sea desde el firewall software como
hardware.
Servicio relacionado con todas las unidades de negocio (colaboradores
Servicio que gestiona las
Analista de de cada área de la empresa). El soporte es dado por personal interno de - Ausencia de coordinaciones documentadas entre las diferentes
SRVSOP02 Correo electrónico 1 cuentas de correo de los Soporte S.M.C - Administrar Office 365. Alto 365 días , 24 * 7
Infraestructura la empresa y en casos excepcionales se recurre al soporte del áreas de la empresa y con los clientes externos
colaboradores de la empresa.
proveedor.
215
4.3.2.2 REQUERIMIENTO DE LOS SERVICIOS IDENTIFICADOS.
En esta sección se describe los requerimientos de los servicios internos y/o externos
identificados. Ver anexo 5.
216
4.3.2.3 EVALUACIÓN FINANCIERA
Flujo Neto de
Año de Operación Ahorro Horas/Hombre US$ Inversión Inicial Costos Fijos
Efectivo
0 137,469 -137,469
VAN 43,347
TIR 19%
Los ahorros del proyecto están calculados en base a las horas/hombre. Actualmente en Planta Concentradora laboran 56 operarios. En el cuarto y quinto año la cantidad de operarios será de 37.
En los costos fijos se está incluyendo el mantenimiento de equipos, mantenimiento de software y renovación de licencias; asimismo se adiciona una variación del 5% anual ante cualquier contratiempo no calculado.
Después de realizar el ejercicio de análisis financiero se pudo hallar el valor del VAN y del TIR. Estos valores al resultar positivos, nos da una visión clara de que si es factible poder implementar el proyecto.
217
4.3.2.4 EVALUACIÓN DE RIESGOS.
MATRIZ DE RIESGOS
SERVICIO: SRVINT04 DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE
FECHA DE INICIO: MARZO 2017
FECHA DE TÉRMINO PROPUESTA: SETIEMBRE 2017
Probabilidad
Prioridad
(A/M/B)
(A/M/B)
Impacto
(1 - 9)
Riesgo Responsable de la
# Posible resultado (entonces) Síntoma Respuesta
(si) acción de respuesta
La dificultad de reclutar Incumplimiento de metas Retraso en las actividades de Desarrollar los perfiles y un listado de
personal con las habilidades programadas para el inicio del proyecto. por lo menos 3 candidatos por cada
necesarias para cumplir con los desarollo del proyecto. posición requerida. Iniciar el proceso
1 Baja Bajo 9 Jefe de Proyecto
trabajos encomendados. de reclutamiento y selección por lo
menos 2 meses antes del inicio del
proyecto.
No tener soporte de los Falta de soporte pre y post Retraso en el proyecto y mal Elaborar contratos marco donde se
proveedores externos para desarrollo del proyecto. soporte al usuario final. establezcan la calidad de servicio
2 solucionar cualquier Media Alto 3 brindado por el proveedor externo. Jefe de T.I
imprevistos antes, durante y al
finalizar el proyecto.
Modificación en el presupuesto Falta de eficiencia en la Retraso en la recepción de Realizar motitoreo permanente a las
3 asignado al área de T.I ejecución del proyecto. desembolsos. Alto Alto 1 Solicitudes de Desembolso de Jefe de T.I
acuerdo al Cronograma de ejecución.
No tener los equipos y Imcumplimiento con la fecha Retraso en la adquisición de Monitorear el proceso de compra de
software necesarios para de inicio del proyecto. hardware y software que equipos y licencias.
4 implementar el proyecto. impactan directamente en el Media Alto 3 Jefe de Proyecto
proyecto.
Dificultad de lograr la calidad Dificultad para lograr que el Cambios en el alcance del Minimizar los cambios potenciales
del producto final. resultado final alcanzado proyecto. que se podrían realizar sobre los
5 cumpla con los Baja Medio 8 objetivos del proyecto. Jefe de Proyecto
requerimientos
especificados.
Cuando resulta difícil satisfacer Incumplimiento de los Dificultad del proyecto para Realizar visitas de apoyo y
las necesidades requeridas por objetivos del proyecto. satisfacer los requerimientos capacitación a los usuarios Analista de
6 parte de los usuarios finales. de los usuarios en software y Media Bajo 7 programando talleres de capacitación. Infraestructura y
hardware. Analista de Soporte
Leyenda:
Probabilidad
A : Alto(a) A 4 2 1
M : Medio (a)
M 7 5 3
B : Bajo (a)
B 9 8 6
B M A
Impacto
De la matriz de riesgo elaborado, tenemos que ejecutar planes de monitoreo para poder mitigar el riesgo número tres, ya que, por experiencias
pasadas, podemos tener un desvío presupuestal hacia otros proyectos core del negocio. Este riesgo está asociado al desembolso de dinero para
poder llevar a cabo el proyecto planteado.
218
4.4 DISEÑO DEL SERVICIO.
La principal misión de la fase de Diseño del Servicio es la de diseñar nuevos servicios o
modificar los ya existentes para su incorporación al catálogo de servicios y su paso al entorno
de producción. El Diseño del Servicio debe seguir las directrices establecidas en la fase de
Estrategia y debe a su vez colaborar con ella para que los servicios diseñados: se adecuen a las
necesidades del mercado, sean eficientes en costes y rentables, cumplan los estándares de
calidad adoptados y aporten valor a clientes y usuarios.
219
220
221
222
223
224
225
226
4.4.2 ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO.
El área de Tecnologías de la Información no brinda servicios a clientes externos. Todos sus
clientes son áreas de la empresa (clientes internos), motivo por el cual este punto no aplica para
efectos del proyecto.
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4.4.4 CONTRATOS DE PROVEEDORES.
En esta sección se muestran los contratos que se tiene con los diferentes proveedores de
servicios de T.I.
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267
4.5 TRANSICIÓN DEL SERVICIO.
La misión de la fase de Transición del Servicio es hacer que los productos y servicios definidos
en la fase de Diseño del Servicio se integren en el entorno de producción y sean accesibles a
los clientes y usuarios autorizados.
268
269
270
Código CI Tipo CI Estado CI Nombre de CI Descripción CI Ubicación Asociado al Servicio
Para Software:
SW001 Aplicación Activo Office 365 Aplicación de Correos Web Barranco / Yauricocha SRVSOP05
SW002 Aplicación Activo Office 2016 Profesional Aplicación de ofimática Barranco / Yauricocha SRVSOP05
SW003 Aplicación Activo Office 2016 Standard Aplicación de ofimática Barranco / Yauricocha SRVSOP05
SW004 Aplicación Activo Office 2013 Profesional Aplicación de ofimática Barranco / Yauricocha SRVSOP05
SW005 Aplicación Activo Office 2013 Standard Aplicación de ofimática Barranco / Yauricocha SRVSOP05
SW006 Servicio Activo Active Directory Servicio de Directorio Activo - Windows Barranco / Yauricocha SRVSOP01
SW007 Servicio Activo DNS Sistema de Nombres de Dominio - Windows Barranco / Yauricocha SRVSOP01
SW008 Aplicación Activo SAP Bussines One ERP (conatbilidad, finanzas, logística) Telefónica SRVINT04
SW009 Servicio Activo FileServer Servicio de Carpetas Compartidas Barranco / Yauricocha SRVSOP01
SW010 Aplicación Activo SIGAM Sistema de Planillas, activos y valores Barranco / Yauricocha SRVINT04
SW011 Aplicación Activo SIGOM Sistema de Mina, Geologia y valorizaciones Yauricocha SRVINT04
SW012 Aplicación Activo Windows Server 2012 Sistema operativo de servidores Barranco / Yauricocha SRVSOP01
4.5.2 ELEMENTOS DE CONFIGURACIÓN.
SW013 Aplicación Activo SQL Server 2013 Sistema de base de datos Telefónica SRVINT04
SW014 Aplicación Activo Windows 7 Profesional Sistema operativo de laptops y desktops Barranco / Yauricocha SRVSOP05
SW015 Aplicación Activo Wndows 10 Profesional Sistema operativo de laptops y desktops Barranco / Yauricocha SRVSOP05
SW016 Servicio Activo ESET Endpoint 6.42014.2 Antivirus Barranco / Yauricocha SRVSOP05
A continuación, se muestran los diferentes CI’s asociados a los servicios.
SW017 Aplicación Activo Windows Server - Device CAL Licencias de accesos al server Barranco / Yauricocha SRVSOP05
SW018 Aplicación Activo Windows Terminal Server CAL Licencias de accesos al hosting Barranco / Yauricocha SRVSOP05
SW019 Aplicación Activo DATAMINE Programa especializado de mina y geología Yauricocha SRVSOP05
SW020 Aplicación Activo Acrobat Pro X1 Aplicación de ofimática Barranco SRVSOP05
SW021 Aplicación Activo Autocad 2016 Programa de diseño avanzado Yauricocha SRVSOP05
SW022 Aplicación Activo Autocad Civil 3D 2016 Programa de diseño avanzado Yauricocha SRVSOP05
271
Para Hardware:
Código CI Tipo CI Estado CI Nombre de CI Descripción CI Ubicación Responsable / Usuario Marca Modelo Sistema Operativo Versión Propio o Alquilado? Proveedor Programa de Mantenimiento Asociado al Servicio
HW001 Central Física Activo Cisco 2900 Central telefónica TI - Data Center Barranco Marco Veliz Cisco C2911-CME-SRST/K9 Propio 2E Ingenieros Semestral SRVSOP01
HW002 Firewall Físico Activo FortiGate Firewall Americatel TI - Data Center Barranco Marco Veliz / Americatel Fortinet Fortigate 100D Alquilado Americatel Anual SRVSOP01
HW003 Dispositivo de Red Activo VPN SAP Router para conexión SAP TI - Data Center Barranco Marco Veliz Cisco 1900 series Alquilado Telefónica Anual SRVSOP01
HW004 Dispositivo de Red Activo Switch Switch Core TI - Data Center Barranco Marco Veliz Cisco Catalyst 3560 Propio Proelectronica Semestral SRVSOP01
HW005 Servidor Físico Activo ADMLIMSRV01 Servidor contingencia TI - Data Center Barranco Marco Veliz HP Proliant DL180 G6 Windows Server 2012 R2 Standard Propio 2E Ingenieros Semestral SRVSOP01
HW006 Servidor Físico Activo BILIMSRV01 Servidor de pruebas SAP TI - Data Center Barranco Marco Veliz HP Proliant DL380 G7 Windows Server 2008 R2 Standard Propio 2E Ingenieros Semestral SRVINT04
HW007 Servidor Físico Activo SMCSERVER Directorio Activo TI - Data Center Barranco Marco Veliz HP Proliant DL360 G9 Windows Server 2008 R2 Enterprise Propio Proelectronica Semestral SRVSOP01
HW008 Servidor Físico Activo FSLIMSERV01 File Server TI - Data Center Barranco Marco Veliz HP Proliant ML370 Windows Server 2008 R2 Standard Propio Comercial Giovva Semestral SRVSOP01
HW009 Servidor Físico Activo SRVADMLIM01 Servidor de SIGAM TI - Data Center Barranco Juan Yactayo HP Proliant ML370 Windows Server 2008 R2 Standard Propio Proelectronica Semestral SRVINT04
HW010 Contenedor Activo SRVBACKUP Contenedor de copias de seguridad TI - Data Center Barranco Marco Veliz Lenovo EMC2 Propio Proelectronica Semestral SRVSOP03
HW011 PC Activo Pc de escritorio Equipos de trabajos diarios Barranco / Yauricocha Usuarios en general HP Windows 7 y 10 Propio Varios Semestral SRVSOP05
HW012 Laptop Activo Equipos portatiles Equipos de trabajos diarios Barranco / Yauricocha Usuarios en general HP / Dell / Lenovo Windows 7 y 10 Alquilado Varios Semestral SRVSOP05
HW013 Dispositivo de Red Activo AP-XX-XX Acces Point Barranco / Yauricocha Marco Veliz / Emilio Apaza Cisco SAP1602I-A-K9 Propio Varios Semestral SRVSOP01
HW014 Dispositivo de Red Activo ANT-XX-XX Antenas de comunicación Barranco / Yauricocha Marco Veliz / Emilio Apaza Alvarion / Ubiquiti BMAX-CPE-ODU-AV Propio Varios Semestral SRVSOP01
HW015 Central Física Activo Cisco 3900 Central telefónica Barranco / Yauricocha Emilio Apaza Cisco 3925 PVDM3-64 Propio Pyramids Trimestral SRVSOP01
HW016 Firewall Físico Activo FortiGate Firewall Americatel TI - Data Center Yauricocha Emilio Apaza Fortinet Fortigate 100D Alquilado Americatel Trimestral SRVSOP01
HW017 Dispositivo de Red Activo Switch Switch Core TI - Data Center Yauricocha Emilio Apaza Cisco Catalyst 3560 Propio 2E Ingenieros Trimestral SRVSOP01
HW018 Servidor Físico Activo ADMYAURV01 Servidor contingencia TI - Data Center Yauricocha Emilio Apaza HP Proliant DL180 G6 Windows Server 2012 R2 Standard Propio 2E Ingenieros Trimestral SRVSOP01
HW019 Servidor Físico Activo YAUSERVER Directorio Activo TI - Data Center Yauricocha Emilio Apaza HP Proliant DL360 G9 Windows Server 2008 R2 Enterprise Propio 2E Ingenieros Trimestral SRVSOP01
HW020 Servidor Físico Activo FSYAUSERV01 File Server TI - Data Center Yauricocha Emilio Apaza HP Proliant ML370 Windows Server 2008 R2 Standard Propio 2E Ingenieros Trimestral SRVSOP01
HW021 Servidor Físico Activo SRVADMYAU01 Servidor de SIGOM TI - Data Center Yauricocha Arturo Chicoma HP Proliant ML370 Windows Server 2008 R2 Standard Propio 2E Ingenieros Trimestral SRVINT04
HW022 Contenedor Activo SRVBACKUPYAU Contenedor de copias de seguridad TI - Data Center Yauricocha Emilio Apaza Lenovo EMC2 Propio 2E Ingenieros Trimestral SRVSOP03
272
4.6 PROCESOS ITIL.
En esta sección se describirán los procesos de servicios ITIL diseñados para Sociedad Minera
Corona S.A. Se han seleccionado 5 procesos, los cuales ayudaran a tener un mejor control en
los servicios que brinda el área de Tecnología de la Información a los clientes internos de la
empresa.
273
4.6.4 GESTIÓN ACTIVOS DEL SERVICIO Y GESTIÓN DE LA
CONFIGURACIÓN.
En esta sección se van a establecer las pautas para realizar adecuadamente la Gestión de la
Configuración y Activos de TI, llevando un registro actualizado de todos los elementos de
configuración de la infraestructura de TI junto con sus interrelaciones. Ver procedimiento en
el Anexo 12 y el diagrama de flujo del proceso en el anexo 13.
4.7 CONCLUSIONES.
Se encontró al Departamento de TI con deficiencias al prestar servicios a la empresa puesto
que al compararla con las buenas prácticas de ITIL carecemos de herramientas o plantillas e
incluso de conocer nuestro portafolio de servicios o tenerlos documentados.
274
CAPÍTULO 5: ESTRUCTURA PROPUESTA
5.1 INTRODUCCIÓN.
En este capítulo se realizará una visión integral de los capítulos anteriormente estudiados para
así presentar una propuesta final a implementar y dar soporte al proceso evaluado del objeto de
estudio del presente trabajo.
275
Para el presente caso de estudio se escogió el proceso “Tratamiento de Mineral” ya que
representa, en gran parte, a la producción del concentrado de mineral que la empresa distribuye
y comercializa, y a su vez es el proceso en donde se encuentra mayor flujo de información que
debe ser procesada para generar reportes requeridos por la alta gerencia.
El principal problema del proceso evaluado viene a ser su laborioso control y seguimiento de
las distintas etapas que se siguen durante el procedimiento, ya que la información que se
registra no está debidamente integrada, y por ello genera complicaciones al crear los diversos
reportes de niveles críticos como: reportes diarios de stocks, reporte de resultado de producción
o reporte de resultados de laboratorio. Más detalles de las problemáticas de proceso se
encuentran en la Tabla 24 - Problemas a Resolver del capítulo 2: Arquitectura Empresarial.
276
El proceso “Tratamiento de Mineral” comprende los siguientes subprocesos:
Recepción de Materia Prima: El cual comprende desde la extracción del mineral; son
almacenados temporalmente en canchas de mineral y, posteriormente, son transportados a
la tolva de gruesos.
277
En cuanto a lo tecnológico, únicamente el subproceso "Proceso Metalúrgico" es soportado por
el sistema SAP Business One, el cuál registra las entradas y salidas de materiales y suministros
utilizados durante la transformación del mineral. Sin embargo, en los demás subprocesos, los
responsables utilizan archivos Excel o libros físicos para registrar las guardias de producción,
los análisis de laboratorio y el estado de las maquinarias.
En los siguientes gráficos se puede visualizar la situación actual del proceso "Tratamiento de
Mineral" con respecto a la información. En muchos casos se utilizan hojas de cálculo en Excel
y en otros documentos físicos como Guías o cuadernos. También se puede observar la
interacción con SAP Business One, en donde se gestionan las entradas y salidas de materiales
y suministros.
278
Figura 49: Situación Actual – Interacción de los procesos con la información.
Fuente: Elaboración Propia
279
5.3 DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA.
De acuerdo a los problemas identificados se plantea la propuesta siguiendo como base la
investigación de los capítulos analizados en el presente trabajo. A través de la Arquitectura
Empresarial visto en el capítulo 2, se hace uso del marco de trabajo TOGAF con la cual se
identifican los proyectos requeridos que vienen a ser las brechas entre las arquitectas AS IS y
TO BE. El análisis de brechas realizado en el punto 2.5.7. Análisis de Brechas permite evaluar
cada arquitectura empresarial: negocio, datos, aplicaciones y tecnología, de las cuales se
definen los GAPs que darán paso a la cartera de proyectos.
En la siguiente gráfica se muestra la situación objetivo a la que se desea llegar con la presente
propuesta, en la cual se ve reflejada la interacción de los responsables de cada subproceso de
“Tratamiento de Mineral”, de manera integrada y bajo la misma plataforma de trabajo
denominada “Sistema de Planta Concentradora”.
280
Figura 50: Situación Objetivo – Integración de actividades.
Fuente: Elaboración Propia
Es importante tomar en cuenta que la Planta Concentradora cuenta con un área de TI, pero ésta
sólo brinda soporte de redes y mantenimiento a las aplicaciones de SAP Business One, que la
organización adquirió previamente y con la cual se gestionan los ingresos y salidas de
materiales y suministros; por lo que no se cuenta con un equipo de desarrollo ni de los
procedimientos y plataformas necesarias para la construcción de nuevas aplicaciones. Es por
esta razón que se propone contar con un plan de implementación de un nuevo equipo de
desarrollo y un centro de cómputo, lo que conlleva a expandir la cartera de proyectos con la
“Adquisición de Recursos”.
En la siguiente gráfica se muestran los proyectos que son parte de la solución del presente
trabajo. Donde el proyecto “Sistema de Planta Concentradora” permitirá mantener la
281
información en tiempo real, las cuales podrán ser visualizadas desde un navegador web o en
dispositivos móviles y través del mismo se solicitarán los diversos tipos de reportes requeridos.
El proyecto “Rediseño de Mapa Conceptual” deberá implementar y/o reemplazar nuevas
actividades en el negocio, que permitirán ir acorde al nuevo uso del “Sistema Planta
Concentradora”. Por otro lado, el proyecto “Adquisición de Recursos” permitirán poner en
marcha el desarrollo del “Sistema Planta Concentradora” ya que en ella se realizarán las
cotizaciones, licitaciones, contratos de personal requeridos para la construcción de los
aplicativos propuestos.
282
sus labores en las distintas etapas del proceso “Tratamiento de mineral”. De esta manera el
negocio aumentará la cantidad de mineral para su producción, evitará retrasos en la entrega de
información requerida por el área de ventas ya que será en tiempo real, se evitarán errores en
las cotizaciones al intentar ofrecer productos no existentes en almacén o relacionados al stock.
Se tendrá información actualizada del estado de las maquinarias, que podrán ser mantenidas a
su debido momento para evitar retrasos en la producción.
COMPLEJO COMPLICADO
PROCESO:
TRATAMIENTO DE
MINERAL
DESORDENADO
CAÓTICO OBVIO
283
[27] Cuando nos enfrentamos a problemas complejos, los resultados se vuelven más
impredecibles. Solo podemos examinar los resultados y adaptarnos. Para poder operar en la
complejidad necesitamos generar contextos donde haya lugar para la experimentación y donde
el fallo sea de bajo impacto. Se requieren niveles altos de creatividad, innovación, interacción
y comunicación. El desarrollo de nuevos productos o la incorporación de nuevas características
en productos existentes es un contexto complejo en el que Scrum se utiliza mucho para actuar,
inspeccionar y adaptar las prácticas emergentes de un equipo de trabajo.
Es por ello que se optó por la metodología ágil Scrum ya que se adapta al nivel de dominio
complejo, su modelo iterativo e incremental permiten mejorar la calidad del producto y
adaptarlo a las necesidades del cliente luego de cada iteración o Sprint, en donde los usuarios
y el Product Owner pueden aportar mediante la fase de retroalimentación, así mismo, la
experiencia del Scrum Team mejorará en cada entregable. De esta manera, el producto se
amoldará de manera más precisa a las expectativas de la organización.
284
Figura 53: Proceso del desarrollo de Software con Scrum.
Fuente: Elaboración Propia
285
como objetivo generar un entregable que será revisado por los Usuarios, Stakeholders y
Product Owner a través de la etapa de Retroalimentación. En esta última etapa, el Product
Owner junto con los usuarios y los Stakeholders deberán actualizar el Product Backlog para
introducir nuevos requerimientos o indicar si deberá realizar alguna mejora. De esta manera,
el proceso se repite hasta llegar al entregable final que será lo más cercano a lo deseado por los
usuarios y stakeholders.
Con respecto a la Gestión de Servicios TI, analizado en el capítulo 4, se definen las estrategias
de servicio de TI:
286
Figura 54: Diagrama de Servicios Internos y de Soporte.
Fuente: Elaboración Propia
287
Ahorro en horas/hombre laborados, ya que, al contar con un sistema de información
automatizado, el tiempo que se demoraban en realizar sus operaciones manuales se
verán ampliamente reducidas.
La inversión que se realizará, definitivamente será menor al ser comparada con los
beneficios que se obtendrán (expresados en horas de ahorro) que se obtendrá con este
proyecto de mejora.
Reducción del tiempo de cálculo de los stocks de concentrados de los diferentes minerales.
Reducción del tiempo de control y captura de información de los equipos que conforman
el proceso de tratamiento de mineral.
288
Flujo Neto de Efectivo
0 137,469 -137,469
289
SOCIEDAD MINERA CORONA S.A
MATRIZ DE RIESGOS
SERVICIO: SRVINT04 DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE
FECHA DE INICIO: MARZO 2017
FECHA DE TÉRMINO PROPUESTA: SETIEMBRE 2017
Probabilidad
Prioridad
(A/M/B)
(A/M/B)
Impacto
(1 - 9)
Riesgo Responsable de la
# Posible resultado (entonces) Síntoma Respuesta
(si) acción de respuesta
La dificultad de reclutar Incumplimiento de metas Retraso en las actividades de Desarrollar los perfiles y un listado de
personal con las habilidades programadas para el inicio del proyecto. por lo menos 3 candidatos por cada
necesarias para cumplir con los desarollo del proyecto. posición requerida. Iniciar el proceso
1 Baja Bajo 9 Jefe de Proyecto
trabajos encomendados. de reclutamiento y selección por lo
menos 2 meses antes del inicio del
proyecto.
No tener soporte de los Falta de soporte pre y post Retraso en el proyecto y mal Elaborar contratos marco donde se
proveedores externos para desarrollo del proyecto. soporte al usuario final. establezcan la calidad de servicio
2 solucionar cualquier Media Alto 3 brindado por el proveedor externo. Jefe de T.I
imprevistos antes, durante y al
finalizar el proyecto.
Modificación en el presupuesto Falta de eficiencia en la Retraso en la recepción de Realizar motitoreo permanente a las
3 asignado al área de T.I ejecución del proyecto. desembolsos. Alto Alto 1 Solicitudes de Desembolso de Jefe de T.I
acuerdo al Cronograma de ejecución.
No tener los equipos y Imcumplimiento con la fecha Retraso en la adquisición de Monitorear el proceso de compra de
software necesarios para de inicio del proyecto. hardware y software que equipos y licencias.
4 implementar el proyecto. impactan directamente en el Media Alto 3 Jefe de Proyecto
proyecto.
Dificultad de lograr la calidad Dificultad para lograr que el Cambios en el alcance del Minimizar los cambios potenciales
del producto final. resultado final alcanzado proyecto. que se podrían realizar sobre los
5 cumpla con los Baja Medio 8 objetivos del proyecto. Jefe de Proyecto
requerimientos
especificados.
Cuando resulta difícil satisfacer Incumplimiento de los Dificultad del proyecto para Realizar visitas de apoyo y
las necesidades requeridas por objetivos del proyecto. satisfacer los requerimientos capacitación a los usuarios Analista de
6 parte de los usuarios finales. de los usuarios en software y Media Bajo 7 programando talleres de capacitación. Infraestructura y
hardware. Analista de Soporte
Leyenda:
Probabilidad
A : Alto(a) A 4 2 1
M : Medio (a)
M 7 5 3
B : Bajo (a)
B 9 8 6
B M A
Impacto
290
Existen soluciones en el mercado que pueden cubrir las brechas de la arquitectura, como las
mencionadas en el Benchmarking realizado en la Tabla 56: Calificación obtenida para el
análisis comparativo de soluciones encontradas en el punto 2.6.2 Soluciones Encontradas en
donde se compara el “Sistema Planta Concentradora” con las soluciones de SAP Vertical
Minería y WonderWare MES 4.0. Sin embargo, las soluciones no cubren ciertos aspectos
requeridos por la organización, lo cual personalizarlos en estos sistemas aumentará el costo de
implementación haciéndolo poco viable si lo comparamos con la solución de desarrollo
propuesta en este trabajo, de la misma manera, la inclusión de nuevas funcionalidades será de
un menor costo.
Otro punto analizado es el respaldo y soporte técnico del proveedor de las soluciones
encontradas. Mientras SAP Vertical Minería tiene soporte en el Perú, WonderWare no cuenta
con un distribuidor ni con soporte en el territorio peruano.
291
A continuación, se muestra el cuadro resumen donde se muestra cómo cada base de estudio,
mencionados en los capítulos anteriores, se integran entre sí para alinearse con los objetivos
estratégicos y reflejar los beneficios que aportan tras el cumplimiento de dichos objetivos.
292
CONCLUSIONES
Se determina que hay aspectos del proceso “Tratamiento de Mineral” que deben ser
mejorados con respecto a la información. El manejo manual de la información ocasiona
retrasos en el proceso que repercuten en el aspecto financiero y en la toma de decisiones.
Los trabajadores involucrados en el proceso core del negocio, deben estar alineados,
integrados y capacitados en los procesos de la organización, conocer su participación en la
organización y el impacto que implican sus actividades.
Estos tres puntos ayudan a la organización a mejorar en cuanto a: el mejor uso de los activos
de la empresa, permitir la entrega a tiempo de información importante, mejorar la relación con
los proveedores y con los clientes entregando el producto de mejor calidad y en el tiempo
establecido.
293
RECOMENDACIONES
Se debe identificar las reglas de negocio y requerimientos funcionales, las cuales deben ser
claras y precisas para una adecuada automatización a través de la implementación de las
TI.
Se debe alinear las tecnologías de información a los procesos del negocio, y éstas a los
objetivos estratégicos de la organización.
Optimizar los canales de comunicación mediante el uso de correos electrónicos, soporte vía
chats, organizando reuniones de trabajo y charlas de capacitación. Con esto se busca
integrar a todas las áreas involucradas en el proyecto.
Realizar capacitaciones al personal con respecto a los procesos de la empresa, los cuales
deben tener en claro la importancia de las labores que realizan y, cómo éstas, impactan y
trascienden en el crecimiento de la empresa.
294
GLOSARIO DE TERMINOS
100-Point Method: Fue desarrollado por Dean Leffingwell y Don Widrig (2003). Se
trata de darle al customer 100 puntos que puedan usar para votar por las características
que consideren más importantes.
Backlog: La lista de las tareas a ser ejecutadas por e Scrum Team en el próximo Sprint
se llama Sprint Backlog.
295
o ¿Qué terminé ayer?
Done Success Rate: Porcentage de los Story Points que han sido Done, en relación a
los que se han llevado a cabo.
Estrategia: En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión
óptima en cada momento.
Epic(s): Epic(s) se escribe(n) en las etapas iniciales del proyecto, cuando la mayoría de
los User Stories son las funcionalidades de alto nivel o descripciones de producto y los
requisitos de los productos están ampliamente definidos. Son User Stories grandes sin
refinar en el Prioritized Product Backlog.
Equipo Scrum: Scrum Team es uno de los roles del Equipo Principal de Scrum (Scrum
Core Team). El Equipo Principal de Scrum trabaja en la creación de los entregables del
proyecto y contribuye a la realización de valor de negocio para todos los stakeholders
y el proyecto.
Fist of Five: Fist of Five es un mecanismo simple y rápido que estimula el debate y que
ayuda a llegar a un consenso en un grupo. Tras el debate inicial sobre una determinada
propuesta o decisión pendiente, a los miembros del Scrum Team se les pide que voten
en una escala de 1 a 5 usando sus dedos.
Focus Group Meetings: Focus groups reúnen personas en una sesión guiada para
proporcionar sus opiniones, percepciones o valoraciones de un producto, servicio o
resultado deseado. Los miembros del grupo de enfoque tienen la libertad de hacer
296
preguntas el uno al otro para obtener aclaraciones sobre temas o conceptos específicos.
A través de cuestionamiento, la crítica constructiva y la retroalimentación, los grupos
de enfoque conducen a un producto de mejor calidad y con ello contribuyen a la
satisfacción de las expectativas de los usuarios.
Gap Analysis: Es una técnica que se utiliza para comparar el verdadero estado actual,
con algún estado deseado y para determinar la forma de acortar la distancia entre ellos.
JAD Sessions: La sesión Joint Application Design (JAD) es una técnica de recopilación
de requisitos. Se trata de un taller facilitado altamente estructurado que acelera el
proceso llamado Create Project Vision, ya que les permite a los stakeholders y a otros
que toman decisiones llegar a un consenso sobre el alcance, los objetivos, y otras
especificaciones del proyecto.
297
Metodología: Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en
una exposición doctrinal.
Paired Comparison: Paired Comparison es una técnica donde se prepara una lista de
todas los User Stories en el Prioritized Product Backlog.
Planning Poker: Planning Poker también llamado Estimación Poker, es una técnica de
estimación que equilibra el pensamiento del grupo y el pensamiento individual para
estimar los tamaños relativos de los User Stories o el esfuerzo necesario para
desarrollarlos.
298
Product Owner: El Product Owner es la persona responsable de maximizar el valor
del negocio para el proyecto. Es responsable de articular los requisitos de los clientes y
justificar el propósito del proyecto.
Project Vision Meeting: A Project Vision Meeting es una reunión con los
Stakeholders, Product Owner y Scrum Master. Ayuda a identificar el contexto
empresarial, business requirements y las expectativas de los stakeholders con el fin de
desarrollar un Project Vision Statement eficaz.
Proof of Concept: O prueba de concepto. Demuestra y verifica que la idea detrás del
proyecto actual es potencialmente viable en el entorno real.
Rejected Deliverables: En los casos en que una entrega no cumpla con los criterios de
aceptación, esto se considera como rejected deliverables.
299
Requerimiento: Petición de una cosa que se considera necesaria, especialmente el que
hace una autoridad.
Scrum Master: El Scrum Master es uno de los roles de Equipo Principal de Scrum. Él
o ella facilita la creación de entregables del proyecto, gestiona risks, cambios e
impediments durante Conduct Daily Standup, Retrospect Sprint y otros procesos de
Scrum.
Sprint: Un Sprint es una iteración de una a seis semanas de duración durante el cual el
equipo Scrum crea y trabaja en el entregable del Sprint.
Sprint Planning Meeting: Durante Sprint Planning Meetings, los User Stories, los
cuales son aprobados, calculados, y con los cuales ya hay un compromiso, serán
examinados por el Scrum Team durante los procesos de Approve, Estimate, and
Commit User Stories.
300
Stakeholders: Stakeholder(s) es un término colectivo que incluye clientes, los usuarios
y patrocinadores que frecuentemente interactúan con el Product Owner, Scrum Master
y Scrum Team para proveer entradas y facilitar la creación de producto del proyecto,
servicio, u otros resultados.
Three Daily Questions: Tres preguntas diarias utilizadas en Daily Standup Meetings
que se ven facilitada por el Scrum Master, donde cada miembro del Scrum Team
proporciona información en forma de respuestas a estas tres preguntas específicas:
o ¿Qué impediments u obstáculos (si los hay) estoy encarando en este momento?
Trial Project: Si es factible, un demo o prueba del proyecto en pequeña escala podría
ser ejecutado como un experimento para predecir y evaluar la viabilidad, tiempo, costo,
risks, y los posibles efectos del proyecto.
User Stories: User Stories se adhieren a una estructura específica, predefinida y son
una manera simplista de la documentación de los requisitos y la funcionalidad del
usuario final deseado.
301
User Stories Acceptance Criteria: Proporcionan la objetividad requerida para que el
User Story sea considerado como Done o no durante el Sprint Review.
User Story Workshops: User Story Workshops se llevan a cabo como parte del
proceso del desarrollo de las Épicas. El Scrum Master facilita estas sesiones.
302
SIGLARIO
APL : Aplicación.
INF : Infraestructura.
LI : Limitaciones.
ME : Meta.
OE : Objetivo específico.
PR : Problema resolver.
303
PRR : Pre-requisito de despliegue.
RACI : Responsible-Accountable-Consulted-Informed.
SP : Asunto a tratar.
TASK : Tarea.
304
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Unido: The Open Group.
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[4] Harrison, Rachel y otros (2013) TOGAF Versión 9.1 Edición de bolsillo pp. 31 Reino
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[21] ITIL (2015) Information Technology Infraestructure Library (Consulta: 5 Diciembre)
https://es.wikipedia.org/wiki/Information_Technology_Infrastructure_Library
[22] Pink Elephant - La historia de ITIL (2015) (Consulta: 5 de Diciembre)
http://www.academia.edu/9470461/La_historia_de_ITIL
[23] SOCIEDAD MINERA CORONA S.A. 2015 Memoria Anual de la Compañía.
[24] SCRUMstudy 2013 Una guía para el conocimiento de Scrum (SBOK™ Guide)
[25] SOCIEDAD MINERA CORONA S.A. 2013 “Manual de Procesos Administrativos SMC”
[26] Métodos Ágiles y Scrum de Alonso Álvarez García, Rafael de las Heras del Dedo y
Carmen Lasa Gómes.
[27] PROYECTOS ÁGILES CON SCRUM – Ediciones Kleer, 2013
[28] Cynefin: La complejidad que nos rodea. http://www.martinalaimo.com/es/blog/cynefin
306
ANEXOS
307
ANEXO 1: ORGANIGRAMA DE SOCIEDAD MINERA S.A
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
OFICIAL DE SECRETARÍA DE
CUMPLIMIENTO DIRECTORIO
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE
GERENCIA DE
LOGÍSTICA
CONTABILIDAD
SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA DE
SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA
MANTENIMIENTO PLANEAMIENTO Y PROYECTOS
SEGURIDAD PLANTA Y PROCESOS DE MINA EXPLORACIONES DE GEOLOGÍA
GENERAL PRODUCTIVIDAD
EX UP CAROLINA
N° 1 (CIERRE DE
MINA)
MÉDICO ÁREA DE ASISTENTE DE
ASISTENTES SUPERVISOR DE ÁREA DE ÁREA DE
OCUPACIONA ALMACEN Y PERSONAL Y ÁREA DE ASISTENTES
COMERCIALES SEGURIDAD COMPRAS ADMINISTRACIÓN ABOGADO
L ARCHIVO VALORES TESORERÍA CONTABLES
MINA
RECEPCIÓN CONSERJERÍA -
SEGURIDAD
308
ANEXO 2: ORGANIGRAMA DE UNIDAD MINERA YAURICOCHA
DIRECTORIO
ASESOR EN PIQUE
GEOLOGIC
ALLISON
GERENTE CENTRAL DE
GUITLEY
UNIDAD MINERA
Ing. Carlos Barrena
SRK
GERENCIA ADJUNTA DE OPERACIONES GERENCIA DE OPERACIONES GERENCIA ADJUNTA DEL PROGRAMA DE GERENCIA DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
Ing. Lenin Salazar Ing. Bernardo Cabezas Ipanaque SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL SALUD OCUPACIONAL
Ing. Percy Gomez P.
GERENCIA DE PLANTA
CONCENTRADORA Y MEDIO AMBIENTE
Ing. Luis Rendon Z.
SECRETARIO SECRETARIO
Sr. Raúl Marticorena Sr. Augusto Aguilar C.
SECRETARIO
SECRETARIO SECRETARIO Dany Marx Sotomayor
Sr. Cristian Vargas Ch. Sr. Felipe Varillas
SECRETARIO
Sr. Sergio Huamán
SECRETARIO ASISTENTE DE OBRAS Sr. Noel Rosales
Sr. Omar Franco
CIVILES
Ing. Carlos
Chuquimantari
SECRETARIO
Sr. Juan Hurtado
ASISTENTE DE
INGENIERO DE
Geologo Asistente de ING. DE PROYECTOS ING. DE PROYECTOS INGENIERO DE SEGURIDAD MEDICO
Ing. Hidrogeologa. Jefe Geología. INGENIERO PLANEAMIENTO Y SEGURIDAD (MINA) JEFE DE EMERGENCIAS /
Exploraciones. GEOMECANICO: Ing. Jorge Gonzales Ing. Jorge Leonardo (PLANTA CONCENTRADORA OCUPACIONAL
PRODUCTIVIDAD: Ing. Raúl del Valle CAPACITACIÓN
Y SUPERFICIE)
Ing. Katia Encalada Ing. Joe Beltran Ing. Eduardo Gutierrez Ing. Lucio Curi Ing. Rogelio Rendon Dr. Evi Caycho
Ing. Washinton Larico Ing. Wilmer Rojas Ing. Marco Flores Q.
Ing. Mauro Cordova
INSPECTORES DE
PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO SEGURIDAD:
Ing. Eduardo Nuñez Ing. Carlos Cajahuanca -Sr. Edy Martinez V. TALLER DE PINTURA
Jefe de Zona II Jefe de Zona III Jefe de Zona IV Jefe de Zona V
Supervisores Planta de Supervisores Planta Medio Ambiente: Jefe de Guardia Jefe de Extracción Jefe de Piques Jefe de Ventilación y Sr. Eduardo Bernedo M.
Jefe de Guardia Jefe de Guardia Ing. Cristian Pacheco Ing. Edwin Jacinto G. Ing. Gavino Sapallanay Ing. Juan Carlos -Sr. Willy Tovar L.
de Oxidos Jefe de Laboratorio Laboratorio Ing. (Vacante) Ing. Aquiles Ing. Eduardo Santiani Ing. Edgar Solano Servicios
Sulfuros: Ing. Hernan Lazo Ing. Ronad Gaspar Santos - Sr. Elmer Velasquez
Ing. Degni Beltran Ing. Julio de la Metalurgico Montañez Ing. Juan Salazar
Ing. Cristian Salinas Cadena SOBREESTANT E:
Ing. Ivan Zurita J.
Ing. (Vacante) Ing. (Vacante) Sr. Cesar Via y Rada
Ing. (Vacante) Ing. (Vacante)
COMPRESORAS Conductores y
(Operadores) Operadores de
Equipo Pesado Taladros de Perforación
Muestras
extención Diamantina
309
ANEXO 3: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE COMPRAS
[25] Se toma como fuente el “Manual de Procesos Administrativos SMC”
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
ANEXO 4: PROCEDIMIENTOS PARA SELECCIÓN DE PERSONAL
[25] Se toma como fuente el “Manual de Procesos Administrativos SMC”.
335
336
337
338
339
340
341
342
SOCIEDAD MINERA CORONA S.A.
343
ANEXO 5: REQUERIMIENTO DE LOS SERVICIOS IDENTIFICADOS
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
ANEXO 6: PROCEDIMIENTO “GESTIÓN DE PORTAFOLIO DE
SERVICIOS”
365
366
367
368
369
370
371
372
373
ANEXO 7: DIAGRAMA DE FLUJO “GESTIÓN DE PORTAFOLIO DE SERVICIOS”
374
ANEXO 8: PROCEDIMIENTO “GESTIÓN DE NIVEL DE SERVICIOS”
375
376
377
378
379
380
381
ANEXO 9: DIAGRAMA DE FLUJO “GESTIÓN DE NIVEL DE SERVICIOS”
382
ANEXO 10: PROCEDIMIENTO “GESTIÓN DE CAMBIOS”
383
384
385
386
387
388
389
ANEXO 11: DIAGRAMA DE FLUJO “GESTIÓN DE CAMBIOS”
390
ANEXO 12: PROCEDIMIENTO “GESTIÓN DE ACTIVOS DEL
SERVICIO Y GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN”
391
392
393
394
395
396
397
398
ANEXO 13: DIAGRAMA DE FLUJO “GESTIÓN DE ACTIVOS DEL SERVICIO Y GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN”
399
ANEXO 14: PROCEDIMIENTO “GESTIÓN DE INCIDENTES”
400
401
402
403
404
405
406
ANEXO 15: DIAGRAMA DE FLUJO “GESTIÓN DE INCIDENTES”
407