Práctica 2

PRÁCTICA 2: TRABAJAR CON HOJAS
1. Trabajar con hojas de cálculo.

2. Ingresar datos.
3. Formato moneda
4. Encabezado y pie de pagina
5. Vista Preliminar
6. Área de Impresión
7. Ocultar columnas
8. Herramientas de edición.
9. Copiar información
10. Pegar información.
Ingresar Datos
Una vez abierto el libro, se procede a ingresar datos en cada una de sus hojas.
1. Dar clic sobre el nombre de la hoja. Para el ejercicio seleccionar “Productos”.

2. Ubicar el cursor en la celda a ingresar información. Celda A2.
3. Digitar la información.
NOTA: Los datos se encuentran en el libro de Excel DatosEjemplo Hoja 1, los puede copiar, sin
embargo más abajo se explicará del copiado y pegado.
Recuerde que. Si la información ingresada en una celda (B2), no es visualizada,

puede ampliar el ancho de la columna.
NOTA: Ingrese datos en la hoja de vendedores y clientes. Los datos se encuentran en
el libro de Excel DatosEjemplo Hoja2 y Hoja3 respectivamente.
Formato Moneda
Ya que en la hoja de productos y vendedores, se encuentran valores numéricos, los

cuales representan dinero, se cambian a un formato de moneda para visualizar un
signo pesos ($).
1. Hacer clic sobre el nombre de la hoja (Productos)

2. Sobre la letra de la columna C, dar clic.
3. Hacer clic sobre la pestaña inicio y ubicar el grupo número.
4. Dar clic sobre la flecha de formato.
5. Del menú visualizado, seleccionar con un clic moneda.
Aplicar formato moneda a la columna valor salario en la hoja vendedores.

Enca be za do y pie de pá gina
Ahora se adicionar una imagen de encabezado y pie a las hojas del libro, para darle
presentación al instante de imprimir.
1. Haga clic sobre la hoja. Dar clic en “Productos”.

2. Hacer clic en la ficha insertar y ubicar el grupo texto.
3. Seleccionar con clic la opción “Encabezado y pie de página”.
4. Visualizará el área del encabezado.

5. En el grupo “Elementos del encabezado y pie de página”, hacer clic en la opción
imagen.
6. Ubicar en la unidad de disco duro, la imagen que se desea adicionar al encabezado.
7. Seleccionar con clic.
8. Dar clic en insertar.
9. Dar clic en la opción, “ir a pie de página”

10. Dar clic en la opción Imagen.
10
11. Ubicar en la unidad de disco duro, la imagen que se desea adicionar en el pie.
12. Seleccionar con clic.
13. Dar clic en insertar.
NOTA: Para el ejercicio, descargue las imágenes, Excel Top 1 y Excel Pie. Guárdelas
en la carpeta CursoExcel.
Vista Preliminar
Hacer clic sobre un área fuera del encabezado y pie de página. Se observa que la
información anteriormente ingresada, no se puede leer de forma clara.
1. Dar clic en la opción vista preliminar.

2. En la ventana, vista preliminar, dar clic sobre la opción mostrar márgenes.
3. Desplazar la margen superior al borde inferior de la imagen, en el
encabezado de página. Desplazar la margen inferior al borde superior de la
imagen, en el pie de página.
4. Dar clic en cerrar vista preliminar.
NOTA: Adicionar encabezado y pie de página en las páginas vendedores y clientes.

En Excel 2013: Ubique el cursor en la regla de la izquierda hasta que cambie la flecha y
salga la margen (ver figura), haga Click y desplace la margen al borde de la imagen
tanto en el encabezado como en el pie de página.
Área de Impresión
Si en algún instante, se desea realizar una impresión de los listados, se define un área de
impresión.
1. Dar clic en el botón vista normal.

2. Seleccionar las columnas A hasta C.
3. Seleccionar la ficha diseño de página.
4. En el grupo configurar página, hacer clic la opción área de impresión.
5. De la lista desplegada, dar clic en la opción establecer área de impresión.
6. Una línea punteada aparece, indicando el área definida como impresión.
NOTA: Definir el
área de
impresión en las
páginas
vendedores y
clientes.
Ocultar Co lumnas
Terminado, la adición del encabezado y pie de página además de la configuración de un

área de impresión, se ocultaran las columnas, que no se necesitan para trabajar.
1. Hacer clic sobre el nombre de la columna vacía (D).

2. Presionar al mismo tiempo las combinación de columnas Shift + ctrl +
Quedaran seleccionadas todas las columnas del libro.
3. Dar clic derecho sobre el área sombreada.
4. Delo menú visualizado, dar clic en la opción ocultar.
NOTA: Ocultar las columnas de las hojas vendedor y clientes.
Copiar información
El sistema manejador de bases de datos de Nicolás, genero un libro con los productos
que actualmente, él maneja. El desea copiar cierta información en su libro de prácticas
del curso de Excel.
1. Abrir el libro DatosEjemplo.

2. Hacer clic sobre la hoja1.
3. Seleccionar la celda A1 a C1. Utilice las teclas Ctrl + Shift + para
seleccionar hasta el final de la lista de la hoja1
4. Seleccionar la ficha inicio, ubicar el grupo portapapeles.
5. Dar en la opción copiar.
Recuerde que. Para seleccionar todos los valores de la lista primero debe, seleccionar la
celda A1 hasta la C1 y utilizando la combinación de teclas Ctrl + Shift + Flecha hacia
abajo (sostenido) la lista es seleccionada.
Pegar información
La información copiada de la hoja1 del libro DatosEjemplo, será pegada en la hoja

Productos del libro Práctica.
1. Abrir el libro Practica.

2. Seleccionar la hoja productos.
3. Hacer clic en la celda A2.
4. Seleccionar la ficha inicio y en el grupo portapapeles, dar clic en la opción pegar.

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PRÁCTICA 2: TRABAJAR CON HOJAS

1. Trabajar con hojas de cálculo.

1. Dar clic sobre el nombre de la hoja. Para el ejercicio seleccionar “Productos”.

Recuerde que. Si la información ingresada en una celda (B2), no es visualizada,

Ya que en la hoja de productos y vendedores, se encuentran valores numéricos, los

1. Hacer clic sobre el nombre de la hoja (Productos)

Aplicar formato moneda a la columna valor salario en la hoja vendedores.

1. Haga clic sobre la hoja. Dar clic en “Productos”.

4. Visualizará el área del encabezado.

9. Dar clic en la opción, “ir a pie de página”

1. Dar clic en la opción vista preliminar.

NOTA: Adicionar encabezado y pie de página en las páginas vendedores y clientes.

1. Dar clic en el botón vista normal.

Terminado, la adición del encabezado y pie de página además de la configuración de un

1. Hacer clic sobre el nombre de la columna vacía (D).

NOTA: Ocultar las columnas de las hojas vendedor y clientes.

1. Abrir el libro DatosEjemplo.

La información copiada de la hoja1 del libro DatosEjemplo, será pegada en la hoja

1. Abrir el libro Practica.

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