Cadena de Valor
Cadena de Valor
Cadena de Valor
Cadena de valor
CAPITULO I
HISTORIA DEL MAPEO DE LA CADENA DE VALOR
EL MAPEO DE LA CADENA DE VALOR
Este método (Value Stream Mapping) es una herramienta de la visualización orientada a la versión
de TOYOTA de la fabricación magra (sistema de producción), ayuda a entender y a aerodinamizar procesos
del trabajo usando las herramientas y las técnicas de la fabricación magra.
Michael Porter propuso el concepto de "cadena de valor" para identificar formas de generar más
beneficio para el consumidor y con ello obtener ventaja competitiva. El concepto radica en hacer el mayor
esfuerzo en lograr la fluidez de los procesos centrales de la empresa, lo cual implica una interrelación
funcional que se basa en la cooperación. Entre los procesos centrales se encuentran:
• Realización de nuevos productos.
• Administración de inventarios (las materias primas y los productos terminados en los lugares
correctos y en el momento correcto)
• Trámite de pedidos y de entrega.
• Servicio a clientes.
Para Porter las metas indican qué pretende lograr una unidad de negocios; la estrategia responde a
cómo lograrlas. El instrumento más utilizado para realizar un análisis que permita extraer claras
implicaciones estratégicas para el mejoramiento de las actividades con un enfoque de eficiencia y eficacia
es la Cadena de Valor.
Definición
En los libros de contabilidad se refleja esencialmente un incremento teórico del valor sobre y por
encima del costo inicial. Generalmente se supone que este valor debe ser superior a los costos acumulados
que se han "agregado" a lo largo de la etapa del proceso de producción. Las actividades del valor agregado
real (AVAR) son aquellas que, vistas por el cliente final, son necesarias para proporcionar el output que el
cliente está esperando. Hay muchas actividades que la empresa requiere, pero que no agregan valor desde
el punto de vista de las ventajas para el cliente (actividades de valor agregado en la empresa o VAE).
Además, existen otras actividades que no agregan valor alguno, por ejemplo, el almacenamiento.
1.- Sobreproducción.
La misma es el producto de un exceso de producción, producto entre otros factores de: falencias en
las previsiones de ventas, producción al máximo de la capacidad para aprovechar las capacidades de
producción (mayor utilización de los costos fijos), lograr un óptimo de producción (menor coste total),
superar problemas generados por picos de demandas o problemas de producción. Cualquiera sea el motivo,
lo cual en las fábricas tradicionales suelen ser la suma de todos estos factores, el coste total para la
empresa es superior a los costes que en principio logran reducirse en el sector de operaciones.
En primer lugar tenemos los costos correspondientes al almacenamiento, lo cual conlleva tanto el
espacio físico, como las tareas de manipulación, controles y seguros. Pero además debe tenerse muy
especialmente en cuenta los costos financieros debidos al dinero con escasa rotación acumulada en altos
niveles de sobreproducción almacenados.
2.- Espera.
Motivado fundamentalmente por los tiempos de preparación, los tiempos en que una pieza debe
esperar a otra para continuar su procesamiento, el tiempo de cola para su procesamiento, pérdida de tiempo
por labores de reparaciones o mantenimientos, tiempos de espera de ordenes, tiempos de espera de
materias primas o insumos. Los mismos se dan también en las labores administrativas. Todos estos tiempos
ocasionan menores niveles de productividad.
3.- Transporte.
Despilfarro vinculado a los excesos en el transporte interno, directamente relacionados con los errores en la
ubicación de máquinas, y las relaciones sistémicas entre los diversos sectores productivos. Ello ocasiona
gastos por exceso de manipulación, lo cual lleva a una sobre-utilización de mano de obra, transportes y
energía, como así también de espacios para los traslados internos.
4.- Procesamiento.
Desperdicios generados por falencias en materia de layout, disposición física de la planta y sus
maquinarias, errores en los procedimientos de producción, incluyéndose también las falencias en materia de
diseño de productos y servicios.
7.- Movimiento
Se hace referencia con ello a todos los desperdicios y despilfarros motivados en los movimientos
físicos que el personal realiza en exceso debido entre otros motivos a una falta de planificación en materia
ergonómica. Ello no sólo motiva una menor producción por unidad de tiempo, sino que además provoca
cansancio o fatigas musculares que originan bajos niveles de productividad.
4. Dibuje el icono que sale de embarque al cliente y el camión con la frecuencia de entrega.
5. Dibuje el icono que entra a recibo, el camión y la frecuencia de entrega.
11. Agregue los sitios de inventario y nivele en días de demanda y el gráfico más abajo.
12. Agregue las flechas de empuje, de jalar y de primeras entradas primeras salidas.
13. Agregue otra información que pueda ser útil.
CARACTERÍSTICAS
1) PRODUCIR DE ACUERDO AL “TAKT TIME”
Tiempo takt = tiempo disponible por turno entre requerimientos del cliente por turno.
TAKT TIME es que tan seguido debe usted producir una parte, basado en las ventas para cumplir
los requerimientos del cliente.
Takt Time se calcula dividiendo su tempo de trabajo disponible por turno (segundos) entre la demanda de
cliente por turno (en unidades).
- CONDICIONES PARA CALCULAR EL TIEMPO TAKT:
* Proporcionar una respuesta rápida (dentro del tiempo takt) a los problemas.
* Es eliminar las causas de los tiempos muertos no planeados.
* Eliminar los tiempos de cambio de modelo y de toda la cadena de valor.
2) DESARROLLAR UN FLUJO CONTINUO DONDE SEA POSIBLE
Flujo continuo se refiere a producir una pieza a la vez, con cada parte basada inmediatamente de un paso o
una parte del proceso a la otra sin almacenaje (ni cualquier otro desperdicio). Flujo continuo es la manera
mas efectiva de producir, se debe utilizar mucha creatividad en esto.
CAPITULO IV
MAPEO DE EL ESTADO FUTURO
El mapeo del estado futuro de la cadena de valor ayuda con el largo proceso de desarrollo de tu
Estrategia de manufactura esbelta. Se requiere significantes conocimientos de disciplinas básicas y de otros
temas específicos. Diseñar un estado futuro requiere mas arte, ingenio y estrategia que el mapeo del estado
actual.
Construiremos el Mapa del estado futuro siguiendo los pasos del 1 al 7. El mapa de abajo muestra
los resultados finales. Nótese el gran mejoramiento en tiempo estándar, productividad y reducción de
inventario. Puedes discutir mucho acerca de detalles de implementación y de viabilidad de varias opciones.
Esto es normal. Nuestro objetivo aquí, es no decidir cada detalle de el diseño, mas bien, es establecer la
viabilidad general.
1. Calcular el tiempo Takt
El tiempo takt es el promedio de tiempo entre las unidades necesarias de producción, para conocer
la demanda del cliente. Nosotros usamos el tiempo disponible dividido por el numero de unidades
requeridas. Por ejemplo:
La siguiente gráfica de balanceo de trabajo es útil para los pasos 2 y 3. El tiempo de ciclo esta sobre el eje
vertical para cada operación.
Mapeo de la cadena de valor “estado futuro”
3. Identificar el tamaño del lote / Oportunidades de plan.
Actualmente el tamaño del lote es de 1000 piezas, acerca de dos dias de producción. Este requiere
por lo menos 3 a 6 días para piezas terminadas y previene ajustes diarios por mezcla o demanda.
Si el tamaño de lote estuvo simplemente cortado, permitiría una respuesta más rápida, pero el
tiempo adicional en mecanizado usaría el tiempo disponible. Mecanizado no puede conocer el promedio de
los requisitos del cliente.
Sin embargo, si un enfoque de reducción en el plan, está hecha en mecanizado y el plan se
convierte en 20 a 30 minutos, una cantidad de tamaño de 500, o incluso 250 es factible. El equipo de
mapeo establece este como un objetivo, se anotó para un Kaizen.
Definiciones confusas.
La definición de "cadena de valor " está más confusa. Por ejemplo:
1 El mapa no comienza por la captura "todas las acciones específicas".
2 La definición dice "productos específicos", pero los creadores aplican familias de productos con una
pequeña dirección para la integración de una familia.
3 "La cadena de valor" conjura una visión de caminar examinando rápidamente una serie de actividades de
valor agregado. Pero muchos iconos no describen actividades de valor agregado, no toca el producto y no
fluye como una cadena.
Entrenamiento
Para ser efectivo, un grupo de mapeo de cadena de valor requiere ser entrenado sobre los símbolos
y técnicas de mapeo. Ellos también necesitan ser entrenados en los elementos de Lean Manufacturing que
los símbolos representan. Esto hace contraste con el mapeo de procesos, el cuál sólo requiere un
adiestrado entrenador.
Por ejemplo, el calculo del tiempo takt empieza con el tiempo de trabajo disponible por un turno en el área
de ensamble de Acme, el cual es de 28,800 segundos (en 8 horas). Para esto usted algunos tiempo libres,
el cual es de 10 minutos por turno. El cliente demanda 460 unidades por turno, esto después es dividido
entre el tiempo de trabajo disponible para obtener un tiempo takt de 60 segundos.
El resultado del tiempo takt significa que para conocer las demandas del cliente dentro del tiempo
de trabajo disponible, se necesita producir una pieza cada 60 segundos en el proceso de ensamble. Este
número no incluye el tiempo perdido por equipo, cambios de herramientas o por la producción de chatarra.
Nota: Trate de que el ciclo de su proceso marcapaso sea lo mas cercano posible al tiempo takt. Un hueco
significante entre el tiempo takt y el tiempo de ciclo indica la existencia de problemas de producción que
causa tiempo perdido de planeación. Cuando usted compensa los problemas de producción para un ciclo
mas rápido que el tiempo takt, el incentivo para eliminar esos problemas se evapora. Si su ciclo es más
rápido que el tiempo takt debe hacer un plan para cerrar el hueco.
Pregunta 2.- ¿Usted quiere hacer piezas buenas terminadas para un supermercado o directamente para el
cliente?
Para Acme los brackets son pequeños, son partes que solo tienen 2 variedades. El cliente solicita
incrementos de productos imprediciblemente y Acme está incierto acerca de la habilidad de hacer los
cambios en el estado futuro. Si Acme tiene la opción de empezar con supermercado de piezas buenas y de
mover cerca para “producir para embarcar” en un futuro.
Acme puede usar el pronóstico del cliente cada tercer día para determinar el monto de capacidad de
producción necesarias en el siguiente periodo. Acme quiere determinar la producción actual para el método
kanban regrese hacia arriba para el proceso de soldadura/ensamble para el supermercado de piezas
buenas.
Ya que el cliente compra en múltiples charolas de 20 brackets, éste es el elegido para el “tamaño de
kanban”. Que es cada charola de 20 piezas derechas y 20 piezas izquierdas que el supermercado de piezas
terminadas buenas que se tiene en una producción kanban.
Ejemplo: Hacer para un supermercado. El supermercado programa al ensamble.
Pregunta 3.- ¿Donde puede usted usar un flujo continuo de proceso?
La gráfica para balancear operadores suma el tiempo de ciclo total actual para cada proceso. La
operación de estampado en muy rápida (1 segundo por pieza) y varía para servir a varias líneas de
producto. Si incorporamos dentro de un flujo continuo, el cual podría desacelerar este ciclo para acercarse
al tiempo takt y dedicárselo para dirigir la familia de productos es práctico.
Examinando las dos estaciones de trabajo de ensamble, nosotros observamos que su tiempo de
ciclo es también distante y cerca del tiempo takt.
Estas estaciones de trabajo son también ya dedicados para dirigir la familia de productos, así el flujo
continuo de ensamble es una posibilidad. Lo mismo es igual para las dos estaciones de soldadura, donde el
trabajo puede pasar directamente de un paso de soldadura hacia el siguiente en un flujo continuo.
Dividiendo el trabajo total de soldadura y ensamble contenido para el tiempo takt (187 segundos dividido
entre 60) refleja que 3.12 operadores pueden ser necesarios para correr soldadura y ensamble en un flujo
continuo al tiempo takt. Las cuatro operaciones pueden ser muy utilizadas, pero una redistribución de
elementos de trabajo puede no ser suficiente para eliminar la necesidad para un cuarto operador.
Nuestra siguiente opción es eliminar el desperdicio a través del proceso kaizen para traer el trabajo
contenido bajo el tiempo takt. Un objetivo kaizen puede ser reducir el tiempo de cada operador a 55
segundos o menos. Si eso falla, use algunas horas extras si es necesario. Con ambos métodos, el cuarto
operador y el material manipulado que actualmente mueve partes entre el aislado proceso puede ser
reasignado para otras actividades que actualmente crean valor.
Pregunta 4.- ¿Donde usted necesitará usar un sistema de jalar de supermercado a fin de controlar la
producción de los procesos hacia arriba?
Nosotros encontramos que es necesario utilizar un supermercado antes de embarque para controlar
el flujo de producción, ya que cada vez que se extraiga material de este supermercado se enviará una
tarjeta kaizen al proceso de soldadura/ensamble para la fabricación de dicho material ya embarcado.
Pregunta 5.- ¿A que punto en la cadena de producción, (el proceso de marcapaso) usted le programará la
producción?
Ya que todos los pasos del proceso cadena abajo del proceso marcapaso necesita tomar lugar en
un flujo, en el ejemplo Acme el punto de programación es claramente el de soldadura/ensamble. Nosotros
no podemos programar algo mas allá hacia arriba porque nosotros estamos planeando para introducir un
sistema de jalar entre estampado y soldadura/ensamble. Este punto de programación quiere regular la
cadena de valor entera de brackets Acme.
Nota: Facilitar frecuentes cambios en la estación, puede requerir que se mantengan listos toda la variedad
de los enseres y componentes, cerca de los operadores. Sin embargo, cuando todos los componentes son
mantenidos en la línea usted puede necesitar algún dispositivo para prevenir las fallas.
Pregunta 7.- ¿Que incremento de trabajo quiere usted liberar y llevarse a el proceso marcapaso?
Como puede Acme proveer la apariencia de la estación soldadura/ensamble, y como puede
frecuentemente revisar su producción? Regresando los 46 kanban (en 2 turnos de trabajo) para la estación
una vez que no pueda proveer la apariencia de la estación. El volumen de los lotes de instrucciones de
trabajo como estas deben evitarse. Un incremento natural de trabajo de soldadura/ensamble en el caso de
Acme son los 60 segundos de tiempo takt (20 piezas por charola = 20 minutos). Esto es el tiempo en que
sale cada estándar de empaque que corresponde un kanban o cada charola de 20 brackets.
Lo que esto significa es que Acme puede practicar liberando la instrucción de trabajo, un kanban a
la vez, y retirar las piezas buenas terminadas de la estación de soldadura/ensamble.
Pregunta 8.- Que proceso mejoraría de ser necesario para el flujo de la cadena de valor de su diseño
específico de estado futuro?
Realizando el flujo de material e información, nosotros ideamos para Acme las siguientes
requerimientos de mejora de procesos:
- Reducción de tiempo de cambios y tamaños de lote para el estampado, permite respuesta más rápida
para la cadena hacia abajo usada. El objetivo es “todas las partes todos los días” y después “todas las
partes todos los turnos”
- Eliminación de el largo tiempo requerido para el cambio entre partes derechas y partes izquierdas de
enseres en soldadura, para hacer posible el flujo continuo y la mezcla de producción desde soldadura a
ensamble.
- Mejoramiento en la efectividad de la segunda máquina de soldadura, ahora ésta puede estar junta con
otro proceso en un flujo continuo.
- Eliminación de desperdicio en la estación de soldadura/ensamble, para reducir el trabajo total de 168
segundos o menos. (La cual permite usar tres operadores para nivelar la demanda actual).
Nosotros marcamos estos puntos en nuestro mapa de estado futuro con el icono de kaizen.
CAPITULO V
IMPLEMENTACION DEL ESTADO FUTURO
PASOS PARA LA IMPLEMENTACION.
En un mapa de la cadena de valor se observa el flujo completo por medio de sus facilidades, al
contrario de las áreas de proceso individuales y en muchos casos puede no ser posible implementar su
estado futuro completo de inmediato. Hay demasiado que hacer, para partir la implementación en pasos,
esto es responsabilidad del gerente de la cadena de valor.
Tal vez el punto mas importante acerca del plan de implementación de el estado futuro es no pensar
en implementarlo en una serie de técnicas, pero para imaginar hasta un proceso de construcción de series
de flujos conectados para una familia de productos, para ayudar a hacer esto, trate de pensar en “aros de
flujo de valor”
Divida su mapa de estado futuro en segmentos o aros, y describa abajo:
- El aro marcapaso: incluye el flujo de material e información entre el cliente y su proceso marcapaso.
Este es el aro mas bajo en sus facilidades, y como usted manege este aro impactará todos los procesos
hacia arriba de la cadena.
- Aros adicionales: hacia arriba del aro del marcapaso están los aros de jalar de el flujo de material e
información, es decir, cada sistema de supermercado en su cadena de valor usualmente corresponde
con el final de otro aro.
PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DEL ESTADO FUTURO (CASO ACME)
Aro 1: Aro de Marcapasos.
Objetivos:
- desarrollar el flujo continuo desde soldadura hasta ensamble.
- Elementos de trabajo kaizen para reducir el tiempo de ciclo total a 168 segundos.
- Eliminar el tiempo de cambio de herramientas.
- Mejorar la efectividad de la máquina de soldadura 2.
- Desarrollar un sistema de jalar con un supermercado de piezas terminadas (eliminar la programación).
- Desarrollar las rutas de manejo de material entre los supermercados y las estaciones.
Metas:
- Tener solo 2 días de inventario en el supermercado de piezas terminadas.
- No tener inventario entre las estaciones de trabajo.
- Operar la estación con 3 personas.
Aro 2: Aro de estampado.
Objetivos:
- Establecer el sistema de jalar con un supermercado de partes estampadas (eliminar la programación de
estampado).
- Reducir el tamaño del lote a 300 piezas izquierdas, y 160 piezas derechas.
- Reducir el tiempo de cambio a menos de 10 minutos.
Metas:
- Tener solo 1 día de inventario en el supermercado de brackets estampados.
- Tamaño de lotes de 300 y 160 piezas entre cambios.
Aro 3: Aro del proveedor
Objetivos:
- Desarrollar un sistema de jalar con un supermercado de rollos de acero.
- Introducir entregas diarias de rollos.
Metas:
- Tener solo 1.5 días de inventario en el supermercado de rollos.
PLAN DE CADENA DE VALOR
Su mapa de estado futuro muestra a donde usted quiere ir. Ahora usted necesita crear una hoja
mas: el plan anual de la cadena de valor. Este plan muestra:
- Exactamente que hace su plan paso por paso y para cuando;
- Metas medibles
- Puntos claros de control con vencimiento real y responsable de revisarlo
La primera pregunta que usualmente aparece en la implementación de la planeación es: ¿como
debemos implementarlo? ó ¿por donde empezar?. Nosotros sugerimos que conteste su pregunta
considerando los aros en su estado futuro de la cadena de valor.
Para elegir un punto para empezar usted puede ver en sus aros:
- Donde el proceso es bien entendido por su gente.
- Donde la probabilidad de éxito es alto.
- Donde usted puede predecir grandes problemas.
Si usted está resaltando los aros en su mapa de estado futuro, usted puede enumerarlos de
acuerdo al orden de su plan de implementación. Una estrategia efectiva para empezar la implementación en
su cadena, es en el aro de marcapaso, y trasladarse hacia arriba como sea necesario.
El aro de marcapaso, empieza cerca del cliente final, actúa en el cliente interno y controla la
demanda en los otros aros. Ya que el flujo en el marcapaso se vuelve esbelto y consistente, puede revelar
los problemas que necesitan atención. Sin embargo, la estrategia de movimiento de flujo no evita la
implementación de sus objetivos en mas de un aro de la cadena de valor.
Específicamente, el mejoramiento para un aro a menudo sigue este modelo.
1. Desarrolle un flujo continuo que funcione basado en el tiempo takt.
2. Establezca un sistema de jalar para controlar la producción.
3. Introduzca la nivelación.
4. Ponga en práctica en kaizen para eliminar el desperdicio continuamente, reduzca el tamaño de lote,
rezuzca los supermercados y agrande el alcance de el flujo continuo.
Una vez que usted tenga un sentido para el orden básico, el que usted quiera implementar los
elementos de su visión del estado futuro, el gerente de la cadena de valor necesita escribirlos abajo de el
plan anual de la cadena de valor. El formato para el plan de cadena de valor se muestra a continuación. El
plan puede ser familiar para usted si tiene experiencia con el plan de acción, o si lo puede ver como una
variación de un diagrama de Gantt.
Ya que usted pudo visualizar la clave para hacer su plan anual de la cadena de valor es conveniente
incorporarla en su proceso normal de negocio, particularmente en el proceso de presupuesto.
Usted puede usar el plan anual de la cadena de valor para evaluar su proceso, ya sea anual o
mensualmente, como un método clave de cumplimiento a los objetivos planeados. Aquí incluimos un
ejemplo de la revisión de la cadena de valor. Para una revisión, el gerente de la cadena de valor debe
evaluar honestamente cada objetivo implementado ( O ), ligeramente atrazado ( ó sin éxito ( X ).
La clave para la revisión efectiva del progreso es “manejar las excepciones”. Esto es que, durante la
revisión no se enfoque primero en lo que ha sido cumplido. Mas bien enfocarse en los no cumplidos ( X ) y
después en los que van atrazados. Por cada uno de estos objetivos atrazados el gerente debe preguntarse
¿que se necesita hacer para conseguir que este objetivo avance? Después el gerente puede proveer
apuntes para soportar lo requerido.
EL MEJORAMIENTO DE LA CADENA DE VALOR ES RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA.
La mejora en la cadena de valor es responsabilidad primaria del gerente, y no puede delegarla.
Usted puede preguntarse en frente de las líneas de trabajo como eliminar el desperdicio, pero solo la
gerencia tiene la perspectiva de ver el flujo total si es cortado en departamentos y en límites funcionales. Se
tienen las siguientes necesidades:
- Esfuerzos constantes para eliminar la sobreproducción. Si usted la elimina, puede tener un gran flujo.
- Una firme convicción que puede ser adoptada para trabajar en su sitio, acoplado con una buena
disposición para tratar, fallar y aprender.
- La gerencia necesita dedicar tiempo y realmente aprender esta materia para si mismo.
- Usted puede necesitar un medio para conseguir personas que sigan su directriz.
- Soportar las operaciones cercanas, no dirigir sus equipos de trabajo.
- Cambiar la organización enfocado a departamentos para combinar productos.
- La manufactura esbelta puede ayudar a los gerentes a ver los desperdicios e introducir las prácticas
necesarias para remover estas causas.
Bibliografía
Learning to see
Tm.://www.12manage.com/mthods_value_stream_mapping.html
http://www.mamtc.com/lean/building_vsm.asp
Eloisa Martínez
Rosa Maria Rivera
Carlos Adrián Vázquez
Carlos H. Martínez Garza
chmartinez@snsp.gob.mx