CAMBIOS IMPLEMENTADOS

Manual de Cambios
Módulo de Caja

Versión 12.03.00
Sistema de Recaudación Tributaria Municipal

ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................3

2. ACCESO A LOS MÓDULOS.........................................................................................3

3. TESORERÍA ..............................................................................................................3

3.1 Caja ...................................................................................................................3

Procedimiento para consultar el Beneficio Tributario de Pronto Pago ...................... 5

Procedimiento para aplicar al Pago de la deuda el Beneficio Tributario

Pronto Pago ................................................................................................................. 7

3.2 Caja-Años Anteriores al 2006 ............................................................................ 15

Procedimiento para registrar Pago de Arbitrios de Años Anteriores al 2006 ........... 16

4. MAESTROS ............................................................................................................ 19

4.1 Tributos de Pagos en Caja con Montos Variables ............................................... 19

Procedimiento para configurar Tributos con Montos Variables............................... 20

Procedimiento para registrar Pago de los Tributos Con Montos Variables .............. 21

Manual de Cambios del Módulo de Caja v 12.03.00 -2-

Sistema de Recaudación Tributaria Municipal

1. INTRODUCCIÓN
Con la finalidad de atender las necesidades y solicitudes de las Municipalidades Usuarias, en la
Versión 12.03.00 del 01 de Junio de 2012, se han implementado mejoras en los Módulos del
Sistema de Recaudación Tributaria Municipal.
En ese sentido, el presente Manual de Cambios describe las mejoras y nuevas funcionalidades
realizadas en el Módulo de Caja, con la finalidad de guiar y orientar al Usuario en su uso.
Los cambios incorporados son los siguientes:
Presentación de la pantalla de acceso a los Módulos que integran el Sistema de Recaudación
Tributaria Municipal. Funcionalidad para realizar Pagos por Arbitrios Municipales de los Años
anteriores al 2006 y el Pago de tasas con montos digitados directamente por el Operador. Así
también, se ha incorporado mensajes y opciones para el pago de deudas que aún no han vencido
con la aplicación del Beneficio Tributario de Pronto Pago.

2. ACCESO A LOS MÓDULOS

En esta versión se ha mejorado la pantalla de presentación de acceso a los Módulos que integran
el Sistema de Recaudación Tributaria Municipal. Con esta mejora se podrá visualizar la totalidad
de los Módulos que lo integran en una única ventana.

3. TESORERÍA
3.1 Caja
En la ventana de Registro de Operaciones de Caja se ha incorporado un mensaje de color rojo el
cual se muestra en forma intermitente sólo si se tienen configurados en el Sistema Beneficios

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Tributarios de Arbitrios Municipales por Pronto Pago - Deudas no vencidas. Este mensaje de alerta
servirá para que el Usuario de Caja informe a los contribuyentes los Beneficios que ofrece la
Administración si realiza pagos de sus deudas tributarias.

En la ventana Cuotas Pendientes de Pago se ha incorporado el botón “Lista de Beneficios Activos”

cuya funcionalidad permite visualizar los Beneficios Tributarios Activos de Tipo Pronto Pago.
Asimismo, se ha incorporado el botón “Pagar Deuda con Pronto Pago”; cuya funcionalidad
permite el registro del pago de la Deuda que aún no ha vencido con la aplicación del beneficio.

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PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAR EL BENEFICIO TRIBUTARIO DE PRONTO PAGO

Para realizar la consulta de los Beneficios Tributarios Activos de Pronto Pago realizar los siguientes
pasos:

a. Dar clic en el botón , para que el Sistema muestre la ventana de

Beneficios Tributarios - Pronto Pago.

El Sistema muestra la Lista de Beneficios Tributarios de Pronto Pago Activos por Tributo, para
su aplicación en la Cuenta Corriente del Contribuyente.

b. Seleccionar el Beneficio Tributario a aplicar. Para el caso seleccionamos el registro del detalle
004.

El Sistema muestra en la parte inferior de la pantalla los datos del Beneficio Tributario
seleccionado, la Ordenanza que sustenta el cobro de ese Beneficio así como el Rango de
años, cuotas, descuento y fechas de vigencia.

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 Nota: El Beneficio configurado en el Detalle 004 corresponde a otorgar un descuento en el

tributo Serenazgo del 50 % del insoluto, si se cancela todas las cuotas del 01 al 12 del año
2012 en el lapso del 22 al 30 de junio.

c. Seguir el mismo procedimiento descrito en el literal b, para consultar los otros registros de
Detalles con Beneficio Tributario, por ejemplo consultamos el detalle 008.

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 Nota: El Beneficio configurado en el Detalle 008 corresponde a otorgar un descuento en el

tributo Serenazgo del 30 % del insoluto, si se cancela al menos una cuota del año 2012 en el
periodo que se señala en las fechas de vigencia.

PROCEDIMIENTO PARA APLICAR AL PAGO DE LA DEUDA EL BENEFICIO TRIBUTARIO

PRONTO PAGO

Para aplicar a la deuda que aún no ha vencido el Beneficio Tributario por Pronto Pago que
corresponda, realizar los siguientes pasos:

a. Seleccionar el registro del Tributo, Periodo, Cuota por vencer para efectuar la cancelación.
Para el caso seleccionamos el tributo Serenazgo, cuota 01 del año 2012.

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b. Dar clic en el botón .

c. De seleccionar el tributo y cuota con aplicación del Beneficio Pronto Pago, el Sistema muestra

un Aviso importante al Usuario. Dar clic en el botón para continuar con el proceso.

En caso de seleccionar cuotas que no contemple Beneficios Tributarios se mostrará un Aviso

del Programa: “El Tributo y Año de Aplicación seleccionado no cuenta con Beneficios
Tributarios por Pronto Pago Activos en el Sistema. Debe seleccionar otro elemento de la cuenta
corriente” que impedirá continuar con el proceso.

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Seguidamente el Sistema muestra la lista de los dos Detalles configurados en el Beneficio. El

“Detalle 004”corresponde a la cancelación de las 12 cuotas con el descuento del 50% del
insoluto del tributo y el otro “Detalle 008”corresponde a que si se cancela cada cuota en sus
respectivas fechas de vencimiento se otorgará un descuento del 30%.

d. Dar clic en el botón para visualizar el Tributo y Predio seleccionado.

1er Detalle

2do Detalle

El Sistema muestra los datos del Tributo y Predio seleccionado.

e. Dar clic en el botón para continuar con el proceso.

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f. Seleccionar el Beneficio Tributario correspondiente y dar clic en el botón .

De seleccionar el “Detalle 004”del Beneficio Tributario se muestra el Periodo (2012), Cuotas

(del 01 al 12) con el 50% de descuento y el plazo desde la fecha en que se inicia el Beneficio y
la fecha de término.

En caso contrario, de seleccionar el “Detalle 008” del Beneficio Tributario, se muestra el

periodo (2012), cada una de las cuotas (01, 02… 12), el descuento del 30% (por cada cuota) y el
plazo desde la fecha en que se inicia el Beneficio y la fecha de término.

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g. Para cualquiera de los dos escenarios, seleccionar el registro al cual se aplicará el descuento
dando un check en la columna Selección.

h. Para el caso, seleccionamos el Beneficio Tributario con el Detalle 004, dar clic en el botón

, para aplicar el beneficio.

g h

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El Sistema muestra el mensaje: “Se ha aplicado el Beneficio Tributario por Concepto de Pronto
Pago a la Cuenta Corriente del Contribuyente seleccionado”.

i. Dar clic en el botón para continuar el proceso.

El Sistema retorna a la ventana “Cuotas Pendientes de Pago”, y muestra en color celeste al

tributo Serenazgo al que se ha aplicado el descuento del 50% del monto insoluto a las 12
cuotas del año 2012, mostrándose en la columna “Total Cuota (Con Beneficio)” e “Importe a
Pagar” con el descuento.

j. Dar clic en el botón , para agregar el Detalle o Lista de la(s) cuota (s) a Cancelar.

Manual deLaCambios
Nota: del Módulo
descripción de Caja
del Tributo v 12.03.00
cambia a color celeste para una mejor identificación. -12-
Sistema de Recaudación Tributaria Municipal

Sin embargo, de haber seleccionado el “Detalle 008” del Beneficio Tributario, el Sistema muestra
sólo una de las cuotas al cual se ha aplicado el descuento del 30%.

k. Para continuar con la cancelación del Beneficio Tributario con el “Detalle 004”, dar clic en el

botón para seleccionar la forma de pago.

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l. En la ventana Forma de Pago dar clic en el botón para cancelar y generar el recibo
correspondiente.

m. Dar clic en el botón para proceder a imprimir el Recibo.

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Finalmente se muestra el Recibo de Caja con las cuotas seleccionadas con su respectivo
descuento según corresponde:

3.2 Caja-Años Anteriores al 2006

En la ventana “Años Anteriores al 2006” se ha incorporado al filtro Tributo, las siguientes tasas:
Recojo de Residuos Sólidos, Parques y Jardines, Serenazgo y Barrido de Calles, tanto para deudas
de origen Rentas y de origen Fiscalización.

 Nota: Los campos Código del Predio, Dirección del Predio, Uso del Predio, son de registro
obligatorio y se activarán sólo al realizar registros de Arbitrios Municipales.

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PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR PAGO DE ARBITRIOS DE AÑOS ANTERIORES AL 2006

Para realizar cancelaciones de Arbitrios Municipales de deudas de años anteriores al 2006, estos
se registran directamente en Caja por lo que no se muestran en el estado de cuenta corriente del
contribuyente. Para registrar dichos pagos realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón .

b. Luego, dar clic en el botón .

c. Quitar el check de la opción e ingresar los

datos del Contribuyente.
d. Seleccionar de la lista de Procedimientos la opción “Años Anteriores 2006”.

e. Dar clic en el botón .

Manual de Cambios del Módulo de Caja v 12.03.00 -16-

 Sistema de Recaudación Tributaria Municipal

d
e

Seguidamente el Sistema muestra la ventana “Años Anteriores al 2006” para ingresar los
datos del Monto a cancelar.
f. Ingresar el Tributo correspondiente y el estado de cobranza de la deuda.
g. Seleccionar los datos Año de aplicación y Cuota. Seguidamente registrar el Tributo Insoluto,
Derecho de emisión, Reajuste, Interés de la cuota a cancelar.
h. Ingresar los datos correspondientes: Código de Predio, Dirección del Predio y Uso del Predio.
i. Ingresar Norma Tributaria que sustenta el cobro del Arbitrio.

j. Dar clic en el botón .

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j
 Nota: Se ha modificado la Glosa inferior de la ventana el cual permitía registrar
observaciones. Actualmente se ingresa la Norma Tributaria que sustenta el cobro de todo
tipo de Tributo que se cancela y su registro es obligatorio.
Seguidamente el Sistema agrega el detalle de la cuota a cancelar.

 En el detalle de la Cuota cancelada, se ha incorporado la columna “Norma Tributaria”, para

que se muestre la Norma Tributaria que sustenta el cobro del Tributo.

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k. Continuar con los pasos descritos en los literales k, l y m del “Procedimiento para registrar el
pago de la deuda con Beneficio Pronto Pago”. Ver páginas del 13 y 14.

4. MAESTROS
4.1 Tributos de pagos en Caja con Montos Variables
En el menú Maestros se ha incorporado la opción “Tributos con pagos en Caja con Montos
Variables” la que permite al Usuario configurar en Caja aquellas tasas donde el cobro no está en
función a un monto fijo o en función a un porcentaje de la UIT, sino a otros parámetros distintos.

Mediante está funcionalidad, el Usuario configura aquellas tasas que están en función a esos
otros parámetros, por lo que al realizar la cancelación el Sistema reconoce dichos tributos y
permitirá registrar la cantidad y el Monto a cobrar determinado por el Usuario.

Manual de Cambios del Módulo de Caja v 12.03.00 -19-

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 Nota: Esta funcionalidad es configurada por el Administrador del Sistema, quien brinda los
accesos correspondientes.

La ventana “Selección de Tributos” está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN
Permite seleccionar el tipo de Procedimiento a configurar.

Permite buscar el Procedimiento - Tributo.

Permite mostrar todos los Procedimientos. Al ingresar al Sistema, por

defecto se muestra todos los registros de los Procedimientos e
inactivo el botón. Se volverá a activar cuando se seleccione sólo uno
de ellos.
Tributo Indica el número del Tributo asignado a un Procedimiento.
Nombre Indica la descripción del Tributo asignado a un Procedimiento.
Permite desplazar todos los Tributos Procedimientos hacia la parte
derecha del formulario (Tributos con pagos digitados en caja).
Permite desplazar un Tributo-Procedimiento hacia la parte derecha
del formulario (Tributos con pagos digitados en caja).
Permite desplazar un Tributo Procedimiento hacia la parte izquierda
del formulario (Seleccione Tributo).
Permite desplazar todos los Tributos Procedimientos hacia la parte
izquierda del formulario

PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURAR TRIBUTOS CON MONTOS VARIABLES

Para configurar los Tributos a cobrar con Montos Variables, ingresar al menú Maestros y
seleccionar “Tributos con pagos en Caja con Montos Variables”. Luego, realizar los siguientes
pasos:
a. Seleccionar el “Tributo Procedimiento” correspondiente.
Luego en la parte inferior se muestran los Sub procedimientos de los Tributos vinculados a ese
Tributo Procedimiento seleccionado.
b. Trasladar los Tributos que se desea configurar de la columna del lado izquierdo al lado
derecho utilizando los botones de desplazamiento. Los Tributos seleccionados son los que el
Sistema reconocerá para permitir al Usuario (Cajero) realizar la cancelación digitando la
cantidad y el Monto a cobrar. Para el caso trasladamos los siguientes tributos:

Tributo Nombre

45 Anteproyecto en consulta

46 Licencia de Obra por Demolición

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c. Finalmente dar clic en botón .

b
c

 Nota: En el Módulo de Registro y Determinación se tiene una opción que permite copiar los
Tributos configurados en el TUPA de un año a otro. Para este caso, de realizarse el mismo
procedimiento los Tributos seleccionados en esta ventana se mostrarán con Monto “cero”.
De querer configurar Monto con % de UIT o Monto fijo, retirar los Tributos de esta ventana
y seguir el procedimiento conocido.

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR PAGO DE LOS TRIBUTOS CON MONTOS VARIABLES

Para realizar pagos de aquellos Tributos que por su naturaleza no generan Cuenta Corriente en el
Sistema, sino que por lo contrario son pagos que se realizan directamente en Caja y además éstos
han sido configurados para cancelar con montos variables, realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón

b. Dar clic en el botón .

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c. Quitar el check de la opción e ingresar los

datos del Contribuyente.

d. Seleccionar el “Tributo Procedimiento”.

De lo contrario dar clic en el botón para realizar la búsqueda.

Seguidamente el Sistema muestras sus Sub-Procedimientos vinculados al “Tributo

Procedimiento” seleccionado.

e. Seleccionar el Sub-Procedimiento, dando clic en el menú o con el botón de búsqueda.

Para el caso, seleccionamos el Procedimiento 17 Licencia de Construcción y el Sub
procedimiento 46 Licencia de Obra por Demolición.

f. Ingresar otros datos del pago como Documento Interno y Descripción (no son obligatorios).

g. Dar clic en el botón .

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d
g
e

El Sistema muestra la ventana “Caja – Detalle del Pago” donde se ingresan los datos para su
cancelación en Caja.
h. Ingresar la cantidad y el costo unitario.

i. Dar clic en el botón para registrar los cambios.

 Nota: Debido a que en el anterior procedimiento se ha seleccionado este Tributo 000046

Licencia de Obra por Demolición como “Tributos con montos variables” el Sistema muestra
el campo Costo Unitario en blanco para que el Usuario registre el monto a cobrar.

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Seguidamente el Sistema agrega el Detalle de la Cuota a cancelar.

j. Dar clic en el botón para seleccionar la forma de pago.

k. En la ventana “Forma de Pago”, dar clic en el botón para efectuar el pago y

generar el recibo correspondiente.

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l. Dar clic en el botón , para proceder a imprimir el reporte.

Finalmente el Sistema muestra el recibo de Caja con la cuota o concepto cancelado.

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