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Atencion Al Cliente

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Qué es Servicio:

Es el que denominamos, en líneas generales, la condición de servir, es


decir, de dar o prestar apoyo o asistencia a alguien valiéndonos de un conjunto
de medios materiales o inmateriales. 
un servicio es el conjunto de actividades que lleva a cabo internamente una
empresa por ejemplo para poder responder y satisfacer las necesidades de
un cliente.

Tipos de clientes
1) El cliente INDECISO:
Características:
Se trata de un cliente con muchas dudas durante el proceso de compra.
Necesita tener información suficiente sobre las alternativas al producto o
servicio que desea adquirir, por ello, en ocasiones, sale en busca de más
información. La compra le lleva, por tanto, más tiempo que a otros clientes.

2) El cliente SILENCIOSO:
Características:
Se trata de clientes que hablan poco pero son buenos escuchando. No suelen
mostrar sus emociones o motivaciones, por lo que es difícil saber qué piensa.
Evitan comentar el producto, pero mientras, suele reflexionar acerca de él en
silencio.

3) El cliente ASESOR / DISCUTIDOR:
Características:
Es un cliente que presenta deseos de discutir.
Tiende a mostrar un aire de superioridad con el personal de ventas, poniendo a
prueba la paciencia del mismo.

4) El cliente ENTENDIDO / ORGULLOSO:
Características:
Se trata de personas con alta autoestima personal y profesional, que creen
conocer todas las características del producto y la empresa.
Buscan controlar la situación y la conversación.
Tienden a mostrar cierta superioridad hacia el personal de venta y reaccionar
de forma negativa hacia los consejos. Tiende a buscar elogios y exigir respeto,
haciendo exhibición de sus conocimientos y/o estatus social.

5) El cliente AMISTOSO:
Características:
Tienden a mostrarse receptivo y pacífico. Al conversar con él nos da la razón
con frecuencia.
Tiende a mostrar cierta indecisión a la hora de realizar la compra.

6) El cliente REFLEXIVO o METÓDICO:
Características:
Se trata de personas que muestran necesidad de autonomía, orden y
exploración.
No suele exteriorizar su interés inicial por la compra.
Buscan información completa y objetiva, valorando pros y contras.

7) El cliente CONSERVADOR / ENTUSIASTA:
Características:
Este tipo de cliente disfruta de la conversación, en ocasiones relata historias de
carácter personal.
Pasa de un tema a otro olvidándose de la propia compra. Tiende a ser
repetitivo en sus argumentaciones y no escuchar a los demás. Pese a ello
suele interesarle la opinión de los dependientes.

8) El cliente TÍMIDO:
Características:
Son clientes que evitarán mirar a los ojos y tratarán de mantener cierta
distancia con los vendedores.
No se sienten cómodos mostrando sus opiniones, quejas o dudas ante otros
clientes.

9)  El cliente ESCÉPTICO:
Características:
Muestra una marcada tendencia a sobrevalorar los aspectos negativos de los
productos y a infravalorar los datos positivos.
Considera que puede estar siendo manipulado por técnicas de venta o
estrategias de marketing.
Muestra un continuo estado de autodefensa

10)  El cliente OCUPADO:


Características:
Este tipo de clientes no tiene tiempo para nada. A la vez que realiza la compra
puede estar haciendo otras operaciones de forma simultánea.
Dicha intensidad de ocupación puede ser síntoma de gran actividad, pero
también de mala organización y desorden

5 características de la buena atención al cliente


Mostrar empatía
La empatía no es más que la capacidad de proyectarse en el lugar del otro. Por
lo tanto, una fundamental característica del buen servicio al cliente. Es
extremadamente importante que los profesionales de servicio de su empresa
comprendan y muestren a los clientes que comprenden sus inseguridades y
expectativas.

Agilidad en el servicio
Hoy es importante que su empresa esté presente en los canales de servicio
más diversos. Por lo tanto, si su empresa ofrece varios canales de contacto con
el cliente, como teléfono, correo electrónico, chat en línea y redes sociales, es
necesario asegurarse de que los profesionales del servicio estén calificados
para servir con agilidad de acuerdo con la especificidad de cada uno de estos
canales.
Conocimiento completo de productos y servicios
Tener el máximo conocimiento sobre los productos y servicios que ofrece su
empresa es también una de las características del buen servicio al cliente. Un
buen servicio al cliente puede evaluarse por el nivel de conocimiento que el
vendedor tiene sobre su producto o servicio. Debe estar preparado para tomar
todas las dudas del consumidor de una manera más completa y detallada.
Lenguaje adecuado
Otra de las principales características de un buen servicio al cliente es
garantizar la comunicación ideal para su público consumidor.

Anticípese a los problemas y conviértelos en oportunidades


Y para concluir, la quinta característica del buen servicio al cliente es la
capacidad de su empresa para anticipar los problemas de los consumidores, y
cuando eso no sea posible, aún sabrá cómo convertirlos en una oportunidad.

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