Actividad de Libros Principales y Auxiliares

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO.
3 LIBROS PRINCIPALES Y LIBROS

AUXILIARES.
Estimado aprendiz por favor resuelva las siguientes preguntas:
1. ¿Cuáles son las irregularidades por los libros de información financiera?
-No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos
-No tener registrados los libros principales de contabilidad, si surge una ley que obligue a
registrarlos (hoy no es obligación, salvo algunas entidades sin ánimo de lucro como los conjuntos
residenciales)
-No exhibir los libros de contabilidad antes de cinco días, cuando las autoridades tributarias lo
requieran Llevar doble contabilidad
-Llevar doble contabilidad
-Tener más de cuatro meses de atraso
-Que los libros de contabilidad no permitan determinar las bases de liquidación de impuestos o
retenciones
2. Sanción por libros de información financiera
La sanción por irregularidad en los libros de contabilidad, es igual al mayor valor entre el
patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior (0,5%), sin exceder de 20.000 UVT ($440
millones de pesos aproximadamente). Además que se rechazan los costos, deducciones,
impuestos descontables y demás conceptos que carezcan de soporte en la contabilidad. También
hay sanciones por no llevar la contabilidad de acuerdo a los principios y las normas que le son
aplicables.
Los libros de la información financiera por sí mismos no son prueba si no están soportados por los
documentos idóneos que cumplan los requisitos legales, que respalden las cifras contenidas en
ellos.
La información financiera (Art. 50 del Código de Comercio), solamente podrá llevarse en idioma
español por el sistema de partida doble, de manera que suministre una historia clara, completa y
fidedigna de los negocios del comerciante y sujeta a las reglamentaciones que expidan el
gobierno.
3. ¿Cuánto tiempo deben guardarse los libros y soportes contables?
Se deben conservar los libros y documentos relacionados con sus actividades por diez (10) años,
contados a partir del último asiento o comprobante, siempre que se garantice su reproducción
exacta de los mismos o veinte (20) años sin requerirse la reproducción de los mismos.
Los liquidadores de sociedades deberán guardar cinco (5) años, los documentos contables con sus
respectivos libros.
4. ¿Cuáles son los libros auxiliares?
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la
información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben
servir de soporte para conocerlas transacciones individuales. Los libros auxiliares dependen de la
clase de empresa y la información que manejan; los libros auxiliares son:
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diario y
contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con
terceros y las cuentas por cobrar.
5. ¿Cuáles son los libros principales?
Los principales libros de contabilidad que debe llevar un contribuyente que se encuentra bajo el
régimen de Renta Efectiva, demostrada con contabilidad completa y balance general, son: el Libro
Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventarios y Balances.
Libro diario: Libro o documento en que se anotan cada día y por orden cronológico las operaciones
comerciales realizadas por una empresa o comercio.
Libro mayor: Es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas en las distintas
cuentas contables de la empresa de manera cronológica. Y en él se registran las partidas
importantes o globales.
Libro de inventarios: Este libro desmenuza o desglosa y clasifica en activos, pasivos y patrimonio,
los saldos de las cuentas del libro mayor. Se emplea para registrar por lo menos una vez al año los
inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir de la situación
financiera en forma detallada, de tal forma que se presente una descripción mayor a la que se
encuentra en el libro mayor.
6. ¿Quiénes deben llevar el libro fiscal de operaciones diarias?
Exclusivo para comerciantes pertenecientes al régimen simplificado y no requiere ser registrado.

En él se anotaran los ingresos y los egresos diarios, con sus respectivos saldos. La no presentación
o el atraso del mismo da lugar a la sanción establecida en el artículo 652 del estatuto tributario,
este libro fiscal será equivalente a la factura de venta; la sanción es por expedir factura sin
registros.
7. ¿Según las NIIF a que llaman Libro tributario?
El libro tributario es un libro auxiliar en el cual se registran los hechos económicos. El propósito de
este es identificar el tercero con el cual el contribuyente obligado a llevar contabilidad realiza la
transacción, además de permitir el conocimiento completo, claro y fidedigno de la operación y la
determinación de los tributos.
La importancia del libro tributario radica en que las declaraciones tributarias de los contribuyentes
obligados a llevar contabilidad deben estar soportadas por este o por el sistema de registro de
diferencias. Lo anterior sin desconocer la contabilidad, documentos externos e internos, y
comprobantes que evidencien la realidad de las operaciones desarrolladas por el contribuyente.

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3 LIBROS PRINCIPALES Y LIBROS

1. ¿Cuáles son las irregularidades por los libros de información financiera?

-No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos

-Llevar doble contabilidad

-Tener más de cuatro meses de atraso

2. Sanción por libros de información financiera

3. ¿Cuánto tiempo deben guardarse los libros y soportes contables?

4. ¿Cuáles son los libros auxiliares?

5. ¿Cuáles son los libros principales?

6. ¿Quiénes deben llevar el libro fiscal de operaciones diarias?

Exclusivo para comerciantes pertenecientes al régimen simplificado y no requiere ser registrado.

7. ¿Según las NIIF a que llaman Libro tributario?

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