Escuela Mindbox

Manual de usuario v.1.
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Manual de configuración de Escuela
2020
Manual de Usuario v.1.1
Año 2020
Índice
Escuela .................................................................................................................................... 3
1. Fechas. ................................................................................................................................ 3
1.1 Periodos Escolares. ....................................................................................................... 3
1.2 Periodos de fichas......................................................................................................... 5
1.3 Cierre de periodo. ......................................................................................................... 5
2. Configuración...................................................................................................................... 6
2.1 Aulas. ............................................................................................................................ 6
2.2 Datos bancarios. ........................................................................................................... 7
2.3 Datos de la escuela. ...................................................................................................... 8
Tabla de ilustraciones.
Ilustración 1. Lista de períodos escolares............................................................................... 3
Ilustración 2. Nuevo periodo. ................................................................................................. 4
Ilustración 3. Período de fichas. ............................................................................................. 5
Ilustración 4. Cierre de periodo. ............................................................................................. 6
Ilustración 5. Aulas. ................................................................................................................ 7
Ilustración 6. Datos bancarios. ............................................................................................... 8
Ilustración 7. Datos generales. ............................................................................................... 9
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Año 2020
Escuela
El menú escuela te permite configurar los datos generales para el funcionamiento e
identificación de la institución y se divide en dos submenús, Fechas y Configuración.
1. Fechas.
Las fechas marcan los espacios temporales para la ejecución de las actividades dentro de la
plataforma y su correcto registro, control y funcionamiento.
1.1 Periodos Escolares.

Los periodos escolares son los espacios de tiempo que tienen la duración del curso de un
programa educativo que forma parte de una carrera, comúnmente un semestre, aunque
también se pueden configurar periodos de verano.
Ilustración 1. Lista de períodos escolares.
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Año 2020
En este submenú podemos agregar y configurar cada periodo proyectado en el ciclo

operativo de la institución, para esto damos click en el botón “Nuevo periodo”.
Ilustración 2. Nuevo periodo.
El formulario posee los datos generales de cada periodo y el estado de las fechas limite para
actividades administrativas programadas:
 Año.
 Periodo.
 Fecha de inicio.
 Fecha de fin.
 Días de clase.
 Periodo de bajas de materias.
 Periodo de creación de horarios.
 Periodo de selección de materias.
 Inicio de periodo vacacional.
 Fin de periodo vacacional.
 Inicio de captura de calificaciones.
 Estatus activo.
Estas configuraciones condicionan la posibilidad de poder realizar las distintas actividades
listadas de los demás perfiles de usuario que tengan los permisos correspondientes, es
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Año 2020
decir, que, si el sistema no se encuentra en el periodo temporal configurado para

determinada tarea, no será posible realizarla para un usuario con los permisos limitados.
1.2 Periodos de fichas.

El periodo de fichas se refiere al periodo en el que será posible para un usuario ingresar a
la plataforma como aspirante con la finalidad de generar una solicitud de ingreso y
posteriormente una ficha. Dicho acceso se encuentra completamente inhabilitado mientras
el sistema no se encuentre dentro del espacio temporal configurado.
En este apartado solo se debe ingresar el periodo, la fecha de inicio y la fecha final. Cabe
aclarar que el periodo del proceso de fichas corresponde al periodo activo durante la
solicitud de fichas y no al periodo proyectado para el nuevo ingreso, es decir que un
aspirante solicita ficha en enero/junio para ingresar en agosto/diciembre, o en enero/junio
del año siguiente, el periodo de fichas en este caso será enero/junio del año en curso.
Ilustración 3. Período de fichas.
1.3 Cierre de periodo.

Mindbox está preparado para realizar una serie de acciones transparentes para el usuario
donde genera estadísticas, documentación y otros procesos de manera automatizada para
la correcta transición entre un periodo y otro, para esto se necesita realizar el cierre del
periodo activo. En este submenú encontraremos un visor de tareas pendientes, el cual se
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Año 2020
recomienda fuertemente comprobar antes de realizar el cierre para que no haya

inconsistencias en la información.
Deberemos seleccionar el periodo activo y seleccionar el tipo de cierre que deseemos
realizar. Para una explicación guiada puede visitar
https://www.youtube.com/watch?v=omTiUL9FBzE, dónde hemos preparado un video con
todos los pasos para realizar un cierre exitoso.
Ilustración 4. Cierre de periodo.
2. Configuración.
La configuración se refiere a los datos generales de la escuela en tres aspectos principales,
los espacios para la docencia o aulas, los datos bancarios y los datos propios de la escuela,
como su nombre, logotipo, lema, clave, entre otros.
2.1 Aulas.
Para poder seleccionar las aulas que van a ser utilizadas en la creación de grupos es
necesario darlos de alta primero en este apartado. Las aulas tienen dos estados, activas e
inactivas, un aula puede ser creada pero no ser visible para la selección si esta se encuentra
inactiva, adicionalmente podemos configurar si un aula es real, un laboratorio o virtual y
darle un identificador. Para dar de alta una nueva aula debemos presionar el botón “Crear
aula”. Los datos son:
 Nombre del aula.
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 Capacidad.
 Permite cruce.
 Tipo de aula.
 Ubicación.
 Observaciones.
Ilustración 5. Aulas.
Una vez que el aula ha sido creada aparecerá en la tabla de la parte inferior, si deseamos
editar los datos del aula debemos presionar el botón “Editar”, en cambio si deseamos
deshabilitarla presionaremos el botón “Deshabilitar”, al deshabilitar un aula esta será
trasladada a otra lista donde solo aparecen las aulas deshabilitadas, al dar click al botón
“Ver aulas inactivas” en la parte superior seremos capaces de cambiar entre una y otra lista,
de manera similar en la lista de aulas deshabilitadas habilitaremos las aulas con el botón
“Habilitar”.
2.2 Datos bancarios.

Los datos bancarios son los datos que aparecerán en los distintos documentos referentes a
ordenes de pago generadas a través de la plataforma, adicionalmente se puede seleccionar
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un algoritmo de generación de referencias bancarias si la institución cuenta con el convenio

correspondiente con su institución bancaria.
Ilustración 6. Datos bancarios.
Los datos del formulario son:

 Banco.
 Clave de servicio.
 Número de sucursal.
 Nombre del servicio.
 Referencia bancaria.
 Activar fecha.
 Activar referencia.
Cabe aclarar que el sistema Mindbox no realiza funciones el constables, las herramientas
provistas están diseñadas como un apoyo en el control de los procesos que requieren una
validación relacionada con una transacción económica para poder realizarse, como un pago
de reinscripción o una ficha.
2.3 Datos de la escuela.

Los datos de escuela son aquellos que se refieren a la identidad de la institución y a los datos
que se muestran en los documentos oficiales generados mediante la plataforma. Estos son:
 Logotipo de la escuela.
 Logotipo de certificado de calidad.
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 Logotipo de certificado de calidad largo.

 Nombre de escuela.
 Dirección.
 Fecha de fundación.
 Clave del centro de trabajo.
 Colonia.
 Pie de página corto.
 Número del centro de trabajo.
 Código postal.
 Pie de página largo.
 Número de la escuela.
 Ciudad.
 Lema.
 Zona económica.
 Entidad federativa.
 Página web.
 Teléfono.
Ilustración 7. Datos generales.

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1.1 Periodos Escolares.

Ilustración 1. Lista de períodos escolares.

En este submenú podemos agregar y configurar cada periodo proyectado en el ciclo

Ilustración 2. Nuevo periodo.

decir, que, si el sistema no se encuentra en el periodo temporal configurado para

1.2 Periodos de fichas.

Ilustración 3. Período de fichas.

1.3 Cierre de periodo.

recomienda fuertemente comprobar antes de realizar el cierre para que no haya

Ilustración 4. Cierre de periodo.

2.2 Datos bancarios.

un algoritmo de generación de referencias bancarias si la institución cuenta con el convenio

Ilustración 6. Datos bancarios.

Los datos del formulario son:

2.3 Datos de la escuela.

 Logotipo de certificado de calidad largo.

Ilustración 7. Datos generales.

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