Pamec 2020
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NIT 901.035.250-4
AÑO 2020
NIT 901.035.250-4
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1. MARCO NORMATIVO
2. OBJETIVO GENERAL
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
6. POLITICA INSTITUCIONAL
a) AUTOEVALUACION
14. CRONOGRAMA
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INTRODUCCION
En el año 2019 se dio inicio al primer ciclo del Plan de Auditoria para el Mejoramiento de
la calidad en salud el cual fue un proceso técnico, que se vio inmerso en la misma
prestación de los servicios de la institución y cuyo mecanismo de actuación se da
específicamente mediante la retroalimentación al sistema de atención acerca de su
desempeño comparado con el marco de estándares de calidad óptimos, a través del cual
se pretende aprovechar los tiempos de ejecución anuales para que coincidan y den
seguimiento tanto a los procesos de LA FUNDACION SANTA SOFIA DE ASIS como a los
profesionales que laboran en ella.
En este nuevo año 2020, Con el fin de actualizar el Direccionamiento Estratégico a las
exigencias del entorno para su posterior alineación a la planeación organizacional se van
a seguir implementando procesos de mejoramiento que le permitan optimizar el manejo
de los recursos destinados a la eficiencia clínica y administrativa, mejorar el impacto de la
efectividad clínica en la salud de los pacientes y la población y ofrecer al cliente los
servicios que espera y a los cuales tenga derecho en un ambiente de respeto e
interacción en la dimensión interpersonal de la atención, de tal manera que le genere,
aceptabilidad, pero también buscando incentivar un justo y optimo equilibrio entre la
satisfacción de las expectativas de los individuos y las necesidades.
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1. MARCO NORMATIVO
El Sistema Obligatorio de la Garantía de la Calidad nace con la Ley 100 de 1993, y desde
entonces ha tenido una serie de modificaciones siempre buscando mejorar la calidad de
la atención en salud.
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En el año 2000 y 2002 aparecen las Resoluciones 412 y 3384 respectivamente, en las
cuales se establecen las actividades, procedimientos e intervenciones de demanda
inducida y obligatorio cumplimiento y se adoptan las normas técnicas y guías de atención
para el desarrollo de las acciones de protección específica y detección temprana y la
atención de enfermedades de interés en salud pública.
A partir del 2006 el Ministerio Protección Social estableció las condiciones de Habilitación
que debía cumplir una Institución Prestadora de Servicios de Salud y además la
implementación obligatoria del componente de auditoría para el mejoramiento de la
calidad en la Resolución 1043, la cual fue derogada en el 2014 por la 2003 de la cual se
hablara más adelante.
El Decreto 1011 del 2006 por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de la
Calidad de la atención en Salud; en donde toma la Auditoría para el Mejoramiento de la
Calidad de la Atención de Salud como un componente de relevancia dentro de las
instituciones lo que implica: La realización de actividades de evaluación y seguimiento de
procesos definidos, la comparación entre la calidad observada y la calidad esperada, la
cual debe estar previamente definida mediante guías y normas técnicas, científicas y
administrativas; la adopción por parte de las instituciones de medidas tendientes a
corregir las desviaciones detectadas con respecto a los parámetros previamente
establecidos y a mantener las condiciones de mejora realizadas. Además la
Superintendencia Nacional de Salud, publica la Circular Externa 030 del 2006 mediante la
cual imparte instrucciones en materia de indicadores de calidad para evaluar la
oportunidad, accesibilidad, continuidad, pertinencia y seguridad en la atención en salud.
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En esta resolución (manual) se especifica que dentro de las instituciones se deberá tener
definidos los procesos de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de Atención en
Salud con el fin de realizarle seguimiento a los riesgos en la prestación de los servicios.
Por lo anterior el Programa de Auditoría para el Mejoramiento continuo (PAMEC) debe ser
implementado de manera obligatoria por todos los prestadores de servicios de salud, y se
debe tener como una herramienta del Sistema de Gestión para la Calidad y ésta a su vez
es una herramienta de la Gestión Gerencial que impacte en el mejor desempeño del
sistema.
2. OBJETIVO GENERAL.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
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4. ALCANCE
MISIÓN
La FUNDACION SANTA SOFIA DE ASIS, es una IPS cuya misión es contribuir con el desarrollo y la
equidad social, dignificar la vida y aliviar el sufrimiento, para lo cual brindamos a la población
servicios de salud de óptima calidad humana, siempre buscando satisfacer las necesidades y
expectativas del paciente y sus familiares de manera integral.
VISIÓN
La FUNDACIÓN SANTA SOFÍA DE ASÍS, quiere ser reconocida en el sector salud, como mejor opción
en el mercado local, departamental, nacional e internacional para la prestación de servicios de
pacientes con patologías de alto impacto social y económico; mediante una atención integral
humanizada y de calidad.
ELABORO: Asesor de Calidad REVISO: Asesor de calidad y APROBO: Gerente
Gerente
PROGRAMA DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE
LA CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD
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POLÍTICA DE CALIDAD
6. POLITICA INSTITUCIONAL
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Una herramienta utilizada por la Institución para establecer y desarrollar la Auditoria para
el mejoramiento de la calidad es la establecida por el Ministerio de la protección social
que a continuación se relaciona:
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a) AUTOEVALUACION
EQUIPO DE AUTOEVALUACION
FECHA DE REALIZACIÓN: Diciembre 2019
CARGOS
Coordinadora administrativa y financiera
Enfermera Jefe “ Programa pyp”
Enfermera Jefe “ Programa VIH”
Líder de Calidad
Medico “ Programa VIH”
Regente de farmacia
Odontólogo coordinador
Auxiliar de laboratorio
Auxiliar de servicios generales
Líder SIAU
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Teniendo en cuenta que la Fundación Santa Sofía de Asís está encaminada en buscar
excelencia en el cumplimiento de las Políticas de seguridad del Paciente, se realiza
priorización de procesos a mejorar
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Para tal propósito se ha definido la siguiente escala de priorización con los siguientes
tiempos de inicio propuestos:
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5 5
PROCESOS INSTITUCIONALES SEGUROS 5 125
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Autocontrol: Realizado por parte del Líder de Proceso y su equipo de trabajo. Este
nivel logra su operatividad a través del autocontrol y la disciplina ejercida por cada
equipo de trabajo, a fin de lograr la ejecución de las actividades pactadas en el Plan
de Mejoramiento a cargo, así como la ejecución de los controles y seguimientos
establecidos para asegurar el desarrollo de las acciones y reducir los riesgos
identificados, con la optimización de los recursos disponibles.
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Esta responsabilidad está a cargo del Líder de Gestión de Calidad dejando evidencia en
los formatos de seguimiento y/o actas de las reuniones.
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Por otra parte la institución cuenta con el objeto de medir y determinar el grado de
estandarización de las actividades, procedimientos, medidas de seguridad, buenas
prácticas y conocimientos en los diferentes equipos de trabajo, según las funciones que
desempeñan y su responsabilidad.
Finalmente, se realizan socializaciones trimestrales en las cuales se presenta indicadores
según ruta lógica de atención con el fin de que conozcan el avance y la importancia del
mantenimiento y/o superación de las metas a fin de satisfacer las necesidades de los
usuarios y las familias de la Fundación Santa Sofía de Asís.
Cuando la institución y su equipo de trabajo ha demostrado interiorización de los procesos
y la ejecución de sus actividades sin necesidad de recordación continua del líder de
proceso, se puede afirmar que ha fortalecido el nivel de autocontrol. Esto demuestra
crecimiento de la cultura hacia la calidad y madurez en la Fundación Santa Sofía de Asís.
13. CRONOGRAMA