Las 7S de Mckinsey 2
Las 7S de Mckinsey 2
Las 7S de Mckinsey 2
Las 7s no son las que una lista de comprobación para implementar con éxito las
estrategias de una empresa. Todo el modelo se basa en siete palabras que
comienzan, en inglés, con “ese”.
Este enfoque fue aplicado en diferentes empresas para asegurarse de que todas
las partes de la organización trabajan en armonía. Debido a que existen diferentes
factores internos y externos que puede obstaculizar el buen desempeño de una
organización lo que lleva a la siguiente pregunta pregunta ¿Cuáles factores hay
que estudiar para alcanzar el objetivo principal la misma?
El modelo de las 7 S de McKinsey fue creado por Tom Peters y Robert Waterman,
dos consultores trabajando para la firma consultora McKinsey & Compañía. La
primicia básica del modelo es que existen 7 aspectos internos en una organización
que necesitan ser alineados para ser exitosos.
El modelo de las 7S puede ser usado en una gran variedad de situaciones en
donde la perspectiva de alineamiento puede ser de utilidad, como por ejemplo:
Mejorar el desempeño de una compañía.
Examinar los efectos de aceptación a futuros cambios en una compañía.
Alinear los departamentos y procesos durante una fase de adquisición.
Determinar cuál es la mejor forma de implementar una propuesta de
estrategias.
Los 7 elementos:
El modelo de las 7s de McKinsey involucra siete factores interdependientes que
son categorizados como elementos fuertes y blandos:
Los elementos fuertes son: Estrategia, Estructura y Sistema
STRATEGY = (Estrategia):
El plan trazado para mantener y crear las ventajas competitivas sobre la
competencia por ellos es vital plantear una correcta estrategia.
STRUCTURE = (Estructura):
La forma en que está estructurada la organización y quién le reporta a quién y es
el mecanismo facilitador para que la empresa logre sus objetivos. Esta estructura
depende de la estrategia utilizada por la empresa.
SYSTEMS = (Sistemas):
Las diferentes actividades y procedimientos que el staff lleva a cabo para cumplir
con el día a día.
STYLE = (Estilo):
El estilo de liderazgo utilizado para comunican a cada miembro de la organización
respecto de las prioridades y compromiso de la empresa con la estrategia.
STAFF = (Personal):
Son las personas que conforman la empresa y se encarga de ejecutar la
estrategia. En este contexto, la clave es que los recursos humanos estén orientados
hacia la estrategia.
SKILLS = (Habilidades):
Las habilidades y competencias de los empleados dentro de la compañía.
Los elementos fuertes son más fáciles de identificar y definir y la gerencia puede
influenciarlos de manera directa. Por ejemplo: organigramas, procedimientos
formales, sistemas de TI, entre otros.
Los elementos blandos puede ser más difíciles de describir, son menos tangibles y
más influenciados por la cultura. Pero de igual forma ambos tipos de elementos
son igual de importantes si la organización quiere ser exitosa.
Reingeniería:
Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras
espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento como
costos, calidad, servicio y rapidez.
Fueron dos norteamericanos, Michael Hammmer y James Champy, quienes a
comienzos de la década de los noventa presentaron al mundo de la administración
el novedoso concepto de la reingeniería. La definieron como «la revisión
fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras
espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como
costos, calidad, servicio y rapidez». En otras palabras, la reingeniería es una
propuesta administrativa que hace referencia a los cambios radicales en las
estructuras y en los procedimientos de una empresa u organización para producir
mejoramientos significativos.
Esta nueva teoría administrativa aparece en un momento de crisis generalizada en
las organizaciones empresariales y de enormes cambios. La globalización de la
economía, el avance de la tecnología y las agresivas formas de competencia
internacional, crearon un clima de tensión e incertidumbre que exigía la
modificación de los esquemas tradicionales de trabajo y la creación de nuevas
alternativas. Entonces surge la «reingeniería», entre otras propuestas, para hacer
un llamado a la creatividad, a romper con las rutinas de los procesos
organizacionales y a pensar con atrevimiento en lo que nunca se había hecho
antes. Es necesario, dice la teoría, correr riesgos y desafiar las tradiciones; lo que
significa rediseñar el proceso en forma radical en lugar de tratar de arreglar las
partes.
La reingeniería es un nuevo enfoque que analiza y modifica los procesos básicos
de trabajo en el negocio. En realidad, las perspectivas de la reingeniería pueden
ser muy atractivas para la gente de negocios, pues le permitirá aplicar a plenitud
todos sus conocimientos en sus empresas, con el propósito (como dijimos antes)
de hacerlos más efectivos: mayor rapidez, mayor cantidad, mayor calidad,
menores costos, mayores ganancias.
COMO NACIO LA REINGENIERIA
Muchas empresas se vieron obligadas ante las nuevas características del entorno
a buscar formas diferentes a las tradicionales para enfrentar los grandes desafíos
de un mercado altamente competitivo las formas tradicionales de dividir el trabajo
de estructurar las organizaciones por funciones de buscar la especialización no
era suficiente para dar grandes saltos en un entorno globalizado por lo que
produce o comercializa el factor más importante el cliente. El cambio de
transformación de un fenómeno espontaneo a algo permanece la competencia
cola apertura de mercados pasa de un ámbito nacional o regional a uno mundial.
Este entorno exige altos niveles de calidad servicios expeditos grandes
reducciones de costos y altos niveles de productividad.
Existen siete condiciones que deben formar parte de reingeniería para que llegue
a un término bueno:
EXPECTATIVAS DE LA REINGENIERIA
La reingeniería exitosa se da de manera progresiva atreves del tiempo cada
desarrollada progresivo requiere información de apoyo que debe reunirse por
separado cuando no existe una guía básica de posicionamiento promover la
reingeniería y controlar las expectativas son actividades similares a la de
comercializar un nuevo producto los equipos de cambio deben comprender las
expectativas básicas del cliente potencial luego crear estrategias aceptables y
posteriormente vender el resultado esta no es una venta única todo debe venderse
sobre una base de continuidad por que dada la magnitud de los esfuerzos de
reingeniería con facilidad la gente pierde de vista los objetivo de algunos
beneficios de la reingeniería será tangibles otros no. reducir la calidad de
movimiento que hace un trabajador en línea de trabajo de Toyota, no puede
tomarse solamente cuánto dinero puede ahorrar sino en la comodidad con la que
el trabajador realizara su labor y a consecuencia de que se enferme menos o
pueda trabajar durante más años pero esto no resulta tangible para los gerentes.
PROBLEMAS QUE SOLUCIONA LA REINGENIERIA
La Globalización
La globalización en sí misma es un proceso continuo y dinámico, que desafía las
leyes de los países en su forma de regular el funcionamiento de empresas y el
comportamiento económico de los individuos a nivel internacional que, si bien
pueden dar trabajo a la mano de obra desocupada o ser los contratados, también
pueden beneficiarse de irregularidades y debilidades subsistentes en un
determinado país.
Es fácil para estas empresas simplemente trasladar sus centros de
producción a lugares en los cuales se les del máximo de facilidades. Es también
un desafío a los proyectos de desarrollo de los países, especialmente para
aquellos que están en vías de desarrollo, pues no sólo considera cualquier
intervención estatal como anímica a los intereses de esas empresas (en la medida
que tales planes implican regulaciones y demandan impuestos y otros recursos)
sino que además asevera que la idea misma del desarrollo social como meta y
objetivo gubernamental o estatal precluye la libertad individual y distorsiona tanto
la sociedad como el mercado.
La administración consiste en darle forma consciente y constante a las
organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el
cargo de servirles para alcanzar sus metas. Estas personas se llaman gerentes.
Los gerentes, entrenadores, directores, ejecutivos de ventas, tal vez resulten
más evidentes en una organización que en otra, pero si estos no tienen una
administración eficaz es probable que fracases.
Como se ha mencionado, se puede hablar de ambiente interno y de ambiente
externo. El primero se refiere a todo lo que está dentro de la organización, es decir
los trabajadores, el clima organizacional, la cultura organizacional, etcétera. Por
otro lado, el ambiente externo o entorno está compuesto por todo aquello que se
encuentra fuera de la organización y que se relaciona con ella de algún modo.
ERA NEOCLASICA
Diseño híbrido: estructura funcional acoplada y estructura de productos y
servicios.
Coordinación descentralizada y dualidad de mando: autoridad funcional y
autoridad de proyectos (Productos y servicios).
Esquemas dobles de interacción en cargos cambiantes e innovadores.
Aumento de la capacidad de procesamiento de información.
Cargos adecuados a tareas más complejas e innovadoras.
Ideal para el ambiente inestable y cambiante y la tecnología variable.
Capacidad razonable para generar el cambio y la innovación.
ERA DE LA INFORMACION
Periodo que comenzó en la década de 1990. Es la época en la que vivimos
actualmente. Su característica principal son los cambios, que se tornaron más
rápidos, imprevistos, turbulentos e inesperados. La tecnología de la información,
que integra la televisión, el teléfono y el computador, generó desarrollos
impredecibles y transformó el mundo en una verdadera aldea global. Impacto
comparable al que tuvo la Revolución Industrial en su época. La información cruzo
el planeta en milésimas de segundos. La tecnología de la información suministró
las condiciones básicas para el surgimiento de la globalización de la economía la
economía internacional se transformó en economía mundial y global. La
competitividad se volvió intensa y compleja entre las organizaciones. El volátil
mercado de capitales migró de un continente a otro en segundos, para buscar
nuevas oportunidades de inversión, aunque transitorias. En una época en que
todos disponen de la información en tiempo real, las organizaciones capaces de
recolectar la información y transformarla con rapidez en una oportunidad para un
nuevo producto o servicio, antes que otras lo hagan, son las más exitosas. El
capital financiero dejó de ser el recurso más valioso y cedió el lugar al
conocimiento. Más importante que el dinero es el conocimiento sobre cómo
emplearlo y aplicarlo con rentabilidad. En estas circunstancias, los factores
tradicionales de producción (tierra, fuerza laboral y capital) generan retornos cada
vez menores. Es la época del conocimiento, del capital humano y del capital
intelectual. El conocimiento se vuelve básico y el desafío primordial es la
productividad del conocimiento.
Enfoque de la reingeniería.
La globalización.
La era neoclásica.
La era de la información.
Características.
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN.
UNIDADII
EVOLUCION DEL
PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO.
INTEGRANTES: