Soportes Contables

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
REGIONAL CASANARE
TEMA: DOCUMENTOS SOPORTES DE CONTABILIDAD
RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa,
donde el original se entrega al cliente y dos (2) copias para un consecutivo y otra para anexar los
comprobantes diarios de contabilidad. (Gómez, 2001). A continuación, un formato personalizado:
Ilustración 2. Comprobante de Caja.

Fuente: (Nelly, 2018).
Recibo de consignación y depósitos bancarios.

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a los clientes. El original queda en
el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna; y, tiene la siguiente finalidad, las consignaciones en
efectivo y retiro en efectivo o en cheque. (Gómez, 2001)
A continuación, un formato de un banco en particular:
Ilustración 3. Recibos de Consignación Bancaria.
Fuente: (Pinilla, 2013).
Factura de venta.
Es el soporte contable por excelencia en el mundo de los negocios que debe contener los siguientes
datos: Descripción de los artículos, los fletes, impuestos y las condiciones de pago; para el caso
colombiano, es un documento obligatorio por parte de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales) en cualquier tipo de transacción comercial, la cual puede ser, física o electrónica. A
continuación, siguiente formato empresarial:
Ilustración 4. Factura Comercial.

Fuente: Biztree, 2018
Cheque.
Es un título - valor por medio del cual una persona natural o jurídica llamado “girador” ordena a un
banco que pague una suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiario” (Gerencie.com,
2017). A continuación, un formato de un cheque:
Ilustración 5. Cheque.
Fuente: (Varela, 2017).
Comprobante de venta con tarjetas débito y crédito.

Las tarjetas débito y crédito son medios de pago que utilizan los clientes para pagar la compra de
productos y servicios, incluso las empresas pueden usarlas para responder por sus obligaciones
financieras.
La empresa para afiliarse al sistema electrónico suscribe un contrato con la entidad financiera que
escoge para recibir y cancelar el dinero de sus ingresos y egresos por medio del sistema financiero,
este servicio le genera a las empresas unos costos financieros que se deducen por un porcentaje
de comisión entre, el 5 - 10% (Alicia, 2010). ). A continuación, un comprobante de tarjetas débito y
plástico:
Ilustración 6. Comprobante de tarjeta débito y crédito.

Fuente: (Sepúlveda, 2012).
Comprobante de egreso.
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de dinero por medio de un cheque o efectivo;
en la empresa se elabora doble donde, el original se anexa como comprobante del libro diario y la
copia para tener un archivo consecutivo durante un período de tiempo; y debe llevar copia del
cheque; y los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando
claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa (Gómez, 2001).
Ilustración 7. Comprobante de Egreso.

Fuente: (Alicia MD, 2010)
Letra de cambio.
Es el documento utilizado para respaldar un préstamo o una deuda; es un título - valor se extiende
por una persona natural o jurídica y recoge una obligación de pago aceptada por otra persona
natural o jurídica de una cantidad de dinero en la fecha de su vencimiento, y que se encuentra
regulado por el Código de Comercio Colombiano en sus artículos 691 a 708 (Gerencie.com, 2017).
En general, los títulos valores como las letras o los pagarés son sencillos de llenar y hacer, están
diseñados para el público corriente y no exigen mayores conocimientos jurídicos a quienes hacen
uso de ellos.
Sin embargo, a nuestra oficina llegan clientes interesados en que se les cobre su título valor y
muestran lo que les firmaron y ¡OH SEÑOR! cometieron tantos errores que ya no se puede cobrar
ese dinero, SÍ, increíble pero cierto, se pierden cantidades enormes de plata por no saber llenar una
letra de cambio o pagaré y la gente por mero orgullo o por afán, no se asesoran o estudian bien
cómo hacerlo.
Por eso, les vamos a explicar con esta imagen qué se pone, en qué lugar y de qué manera en una
letra de cambio, para que no la embarre y goce de todos los beneficios que traen los títulos valores
(embargo y secuestro).
Ilustración 8. Letra de Cambio
Fuente: (Avay Abogados, 2019)

1. Nombre y ojalá cédula de ciudadanía de la persona que va a pagar, el que se compromete a la
obligación del pago.
2. ¿A quién se le va a pagar?
3. ¿Cuánto se le va a pagar?
4. OJO, ¿qué día va a pagar? Indispensable que sea día cierto.
5. LO MÁS IMPORTANTE, la firma del deudor, el que se comprometió a pagar, va en esa línea
vertical y firma verticalmente.
6. En este espacio firma quien va a recibir el dinero, el creador del título.
7. ¿Van a fijar intereses? Si es así, fijen el monto que se va a cobrar mensualmente, el 0,5% o el 1%
o el 2%. Recuerde que cobrar una suma más alta mensual del 2,2% o 2,3% (más o menos es esa
cifra, según la tasa que fije la Superfinanciera para ese mes) es USURA y constituye un delito.
Importantísimo, que la letra no tenga tachaduras, ni enmendaduras, ni liquid paper, porque el juez
no tiene cómo saber que usted no alteró la cifra prestada o la tasa de interés o el nombre (todo
eso pasa). Tiene que estar impecable para que el juez le crea.
Pagaré.
Es un título - valor mediante el cual una persona natural o jurídica que obliga a pagar una cantidad
de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos
financieros. A continuación, las partes del pagaré:
Ilustración 9. Pagaré.
Fuente: (FIDECO, 2015).
Nota Débito.
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de clientes, un valor por
concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por la
financiación o mora en el pago de las obligaciones (Gómez, 2001). A continuación, el siguiente
formato:
Ilustración 10. Nota débito.

Fuente: El Faro Distribuciones, 2018.
Nota Crédito.
Es un comprobante que se utiliza cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén
liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una
copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad (Gómez,
2001). A continuación, el siguiente formato:
Ilustración 11. Nota Crédito.
Fuente: El Faro Distribuciones, 2018.
Recibo de caja menor.

Es el soporte contable para los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren
el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor (Gómez, 2001). A
continuación, el siguiente formato:
Ilustración 12. Recibo de Caja Menor.

Fuente: (Gómez, 2001).
Nota de contabilidad.
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte
contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre (Gómez, 2001). A
continuación, el siguiente formato:
Ilustración 13. Nota de Contabilidad.

Fuente: (Viviana, 2011).
Comprobante diario de contabilidad.

Es un documento que se debe elaborar previamente al registro de cualquier transacción y, en el
cual se indica el número, fecha, origen, descripción y valor, así como las cuentas afectadas en el
asiento contable; donde, a cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que la
justifiquen (Gómez, 2001). A continuación, el siguiente formato:
Ilustración 14. Comprobante de contabilidad.
Fuente: (Cañaveral, 2014).
Aspectos claves
Para concluir cuando se habla de: Soportes contables, se hace referencia a los documentos
que sirven para registrar y validar las operaciones comerciales de una empresa.
Según la normativa de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) para el caso

de Colombia, los hechos económicos que no se encuentren debidamente soportados no
pueden registrarse en la contabilidad de las empresas.
bibliográficas
Andrea Sepúlveda. (12/12/2012). ¿Cómo identificar un "voucher" falso?. 10/08/2018, de
Publimetro Sitio web: https://www.publimetro.cl/cl/nacional/2012/12/12/fotos-identificar-
voucher-falso.html
Edgar Varela. (23 mayo, 2017). El Cheque. 26/07/2018, de Aquí Se Habla Derecho® Sitio
web: https://apunteslegalesblog.wordpress.com/2017/05/23/el-cheque/
Alicia MD. (12 de noviembre de 2010). Soportes de Contabilidad. 26/07/2018, de
Blogspot.com Sitio web: http://lossoportesdecontabilidad.blogspot.com
Biztree. (2018). Factura de ventas. 26/07/2018, de Biztree Sitio web:

http://www.biztree.com/es/doc/factura-de-ventas-D3925
John Jairo Cañaveral Diaz y otros. (26 de abril de 2014). Comprobantes de contabilidad.
26/07/2018, de LinkedIn SlideShare Sitio web:
https://es.slideshare.net/jhonjairopanb/comprobantes-de-contabilidad-33975097
FIDECO Inversiones S.A. (19 de noviembre de 2015). Las partes de un pagaré. 26/07/2018,
de FIDECO Inversiones S.A. Sitio web: https://www.descuentodepagares.net/las-partes-
de-un-pagare.asp
Gerencie.com. (5 de noviembre de 2017). ¿Qué es un cheque? 26/07/2018, de

Gerencie.com Sitio web: https://www.gerencie.com/cheque.html
Giovanny Gómez. (2001). Los soportes contables. 26/07/2018, de Gestiopolis Sitio web:
https://www.gestiopolis.com/soportes-contables/

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Gerencie.com. (5 de noviembre de 2017). ¿Qué es un cheque? 26/07/2018, de

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