Manual de Funciones Gerente

Versión : 01
UNION TEMPORAL A.B. CONSTRUCCIONES Fecha versión:

30-07-2016
MANUAL DE FUNCIONES Página 1 de 4
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nombre del Cargo Gerente General
1.2 Ubicación Orgánica del Cargo Administrativo
1.2.1 Departamento Administrativo
1.2.2 N° de Cargos Iguales Uno (1)
1.2.3 Cargo del Jefe Inmediato Junta de Socios
1.2.4 Cargos que le reportan Asistente Administrativa y contable,
Director de Obra, Residente
Administrativo, Residente SISO, Contador
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, las actividades a desarrollar
por la empresa, velar por el cumplimiento de las metas y objetivos de la organización,
además de contratar al personal idóneo, proporcionado los recursos necesarios para el
éxito de la organización.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
DIARIAS
1. Realizar la Representación legal de la empresa

2. Velar por el cumplimiento a las actividades planificadas
3. Proporcionar los recursos humanos, técnicos, financieros que requiera la
organización para su operación.
4. Establecer las directrices o políticas de la organización.
5. Realizar la Toma de decisiones con el fin de darle cumplimiento a las
directrices de la empresa.
6. Gestionar contratos, proyectos, licitaciones, realizar la gestion comercial de la
empresa.
7. Proporcionar las directrices y políticas para la organización.
8. Velar por la adecuada administración de los recursos disponibles en la
empresa.
9. Velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la
organización.
10. Revisión de cuentas y cuentas por pagar.
11. Velar por el cumplimiento de las directrices del sistema de gestion de seguridad
y salud en el trabajo.
12. Aprobar el presupuesto del sistema de gestion.
13. Revisar y autorizar los egresos, costos o gastos requeridos para la operación.
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3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

14. Aprobar y Revisar las liquidaciones de nómina, prestaciones sociales del
personal a cargo de la empresa.
15. Autorizar pagos y firmar los cheques establecidos en la programación de
pagos.
16. Realizar las demás funciones que de acuerdo con la naturaleza del cargo, le
sean asignadas por su Jefe Inmediato.
PERIÓDICAS
17. Contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal idóneo para cada cargo.
18. Autorizar los pagos que se requieran en la organización.
19. Realizar las revisiones gerenciales de los sistemas de gestion implementados.
OCASIONALES
20. Asistir a las reuniones programadas con clientes y entidades contratantes
21. Asistir a las capacitaciones y actividades formativas programadas por la

empresa, dentro del SST.
4. RESPONSABILIDADES
1.1. POR EQUIPOS Y/O MATERIALES:

Responde por el buen uso y cuidado de computador, impresoras y demás equipos que
ese encuentre bajo su cargo.
1.2. POR PROCESO:

Responde por el cumplimiento de sus labores, como gerente en el direccionamiento de
la organización.
1.3. POR CALIDAD:

Responde por la exactitud, puntualidad y precisión de informes que presenta a la junta
de socios.
1.4. POR S.S.T.:

Responde por la realización de su trabajo de forma segura, asegurar el cumplimiento
de los requisitos legales aplicables y el diligenciamiento de la información requerida y
cumplimiento de los procedimientos de la organización.
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5. EXIGENCIAS y CONDICIONES DE TRABAJO

Esfuerzo Físico visual y auditivo:
En términos generales el cargo de Gerente requiere de un esfuerzo físico normal en
las actividades que realiza tanto en la oficina administrativa, como en obras o
ejecución de proyectos, no presenta dentro de sus funciones esfuerzo visual, auditivo
y mental significativo.
Condiciones ambientales:
En la oficina: Presenta condiciones ambientales normales, Cuando se presentan
actividades en obras o terreno se presenta Exposición al polvo, Calor - Altas
temperaturas y riesgos definidos en la matriz de aspectos e impacto ambiental
Riesgo Ocupacional:
Golpes, cortaduras, caídas, aplastamiento y otros riesgos definidos para cada obra
de acuerdo a la matriz de identificación de peligros y riesgos.
Jornada de trabajo:
Las jornadas de trabajo son de 8 horas diarias que están comprendidas normalmente
entre las 8:00 AM hasta las 12:00 PM y de 2:00p.m a 6:00 p.m .
6. RELACIONES DE TRABAJO
6.1. PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS DEL CARGO
PROVEEDORES INTERNOS NATURALEZA DEL CONTACTO
Proporcionar información y soportes
Asistente administrativa y contable
requeridos
Directores de obra, Residentes de Reportes sobre los avances o estado de las
obra, Residente administrativo y obras ejecutadas, en general para realizar los
personal contratado. respectivos informes a oficina central.
6.2. CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL CARGO
CLIENTE INTERNO NATURALEZA DEL CONTACTO
Autorización y revisión de los diferentes
Asistente administrativa y contable egresos, pagos y soportes. Organización de
las actividades administrativas en la oficina
Autorización de recursos para la ejecución de
Director de Obra, Residentes de Obra
proyectos.
7. PERFIL DE COMPETENCIAS
Arquitecto, ingeniero civil, industrial y
7.1. EDUCACIÓN
carreras en áreas afines
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7. PERFIL DE COMPETENCIAS
7.2. EXPERIENCIA
5 años relacionados con el cargo.
Organización del trabajo.
Comunicación.
Responsabilidad.
Trabajo en equipo.
7.3. HABILIDADES
Vocación de Servicio.
Liderazgo.
Atención al detalle.
Tolerancia a la presión.
Revisado: Aprobado:
GERENTE GENERAL Representante Legal

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3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

1. Realizar la Representación legal de la empresa

3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

20. Asistir a las reuniones programadas con clientes y entidades contratantes

21. Asistir a las capacitaciones y actividades formativas programadas por la

1.1. POR EQUIPOS Y/O MATERIALES:

1.2. POR PROCESO:

1.3. POR CALIDAD:

1.4. POR S.S.T.:

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