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Entregable 2 Administracion de Proyectos Industriales

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Entregable 2 administracion de proyectos industriales

administracion de proyectos industriales (Universidad Tecnológica de México)

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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE MEXICO

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
INDUSTRIALES

SERGIO DIAZ GARCIA

ENTREGABLE 2

PIÑA HERNANDEZ BRENDA GIOVANNA

NUMERO DE CUENTA: 17766147

FECHA DE ENTREGA
16/11/2019

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INTRODUCCION

En este entregable se tratará de una cedula del proyecto que consiste en una serie de
datos relevantes y que se presenta ante un patrocinador o clientes, con el fin de informar
sobre el proyecto y así como conseguir recursos.

CASO 2: Expansión de Manufactura en china

La Administración de Proyectos es fundamental para cumplir la misión de una


organización, que a la vez detonan los procesos de cambio con una visión estratégica de
acoplamiento, de conjunto y sinergia entre las diferentes áreas que integran dicha
organización.

La implementación de la administración de un proyecto, es la aplicación de


conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requerimientos del mismo.

Contexto:

La empresa Omega Consolidated Industries tiene un problema en la toma de decisión a


las propuestas que están planteadas, tiene que ser la más eficiente, eficaz y que se
adecue a las necesidades, ya que el corporativo tiene un presupuesto y un límite de
tiempo.

La mejor toma de decisión será la que tenga precio calidad cumplimento todos los
estándares de Project Management Institute, sin mencionar los más altos estándares de
calidad en las instalaciones de la nave industrial.

Con forme a la necesidad de “Omega Consolidated Industries”, les presentaremos las


propuestas que se tienen.

Propuesta de proyectos posibles para la expansión de manufactura en china:

a) J&J, Inc
b) ROBETH Construction Company
c) Kangaroo Architects and Engineers

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d) Asia General Contractors

Basándonos en el tiempo y presupuesto detallado y fijo se dará una tabla comparando


cada una de las propuestas.

Rubrica de evolución comparativa


OPCIONES J&J, Inc ROBETH Kangaroo Asia General
Construction Architects and Contractors
Company Engineers
Tiempo 30 meses - - 20 meses
estimado
Costos $150,000,000.00 $175,000,000.00 $200,000,000.00 $160,000,000.00
Calidad Baja Media Alta Media
Riesgo Medio Medio Alto Bajo
Cumplimientos NO NO NO SI
a necesidades
Tener éxito Alto Medio Bajo Alto

El equipo de I.M UNO deberá analizar cuidadosamente cada una de las propuestas para
proceder a iniciar el proyecto verificando y estudiando cuidadosamente cada una de las
propuestas.

Para que la empresa Omega Consolidated Industries. Pueda tener su expansión con
éxito, todo el equipo deberá estar de acuerdo en lo que se determine, es muy importante
que cada integrante este de acuerdo para que se lleve a cabo el proyecto de una forma
equitativa y tengan un buen trabajo en equipo.

Miembros del equipo gerencial:

 Alysha Robinson, Gerente de la planta en las nuevas instalaciones


 Jim Stewart, director de finanzas

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 Olga Frederick, vicepresidenta de ingeniería


 Willie Hackett, Gerente de adquisiciones.

Análisis de propuestas:

J&J, Inc: En esta propuesta puede ser tentadora por el precio, pero el tiempo de entrega
del proyecto es considerablemente superable al establecido por el consejo de Omega
Consolidated Industries.

Robeth Construction Company: Esta propuesta pudiera ser la más segura por la
relación que tiene con la empresa Omega Consolidated Industries. Sin embargo, no
establece un tiempo definido lo cual pone en riesgo todo el proyecto. El precio está un
poco por debajo del presupuesto para el proyecto, por la trayectoria que tiene la
constructora con la empresa Omega Consolidated Industries. Se ve que ha tenido
pequeñas fallas en las naves anteriores que ha construido para ellos lo cual es una
decisión que se puede descartar

Kangaroo Architects and Engineers: Podría ser la mejor propuesta, sin embargo, por lo
mismo que no tiene un tiempo específico para terminar las nuevas instalaciones se vuelve
en riesgosa, aunque sea muy reconocida y tenga otros casos donde haya tenido éxito.
Otro punto a tomar en esta propuesta, es que supera el presupuesto establecido por el
consejo de Omega Consolidated Industries.

Asia General Contractors: Esta propuesta me parece la mejor, porque cumple con las
necesidades de Omega Consolidated Industries, cumple con lo establecido por el consejo
de Omega Consolidated Industries, lo cual podría hacer que la nave industrial entre en
operación antes de lo antes establecido por el consejo lo cual produce más ingresos y
más flujo de efectivo antes de lo esperado con un mayor rendimiento de la inversión.

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Sin embargo, algo que no cuadra es en su formalidad porque tenían una fecha
establecida para mandar su propuesta y no fue enviado en tiempo y forma lo cual debilita
esta opción siendo la mejor, pero es la que más llama la atención.

La propuesta seleccionada será Asia General Contractors

Por las ventajas que ofrece precio calidad, además es su zona territorial donde conocen y
tienen más detalles de las normatividades que aplican en china lo cual es muy beneficioso
para no generar alguna multa por mala asesoría jurídica por parte la constructora.

Organigrama

Alisha Robinson:
Gerente de las
nuevas instalaciones

Willie Hackett Olga Frederick: Jim Stewart:


Vicepresidenta de
Gerente de Adquisisones ingeneria Director de finanzas

Acta de constitución
del proyecto
[Nuevas instalaciones de manufactura en China]

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Información del proyecto


Datos
Empresa / Organización

Asia General Contractors


Proyecto Nuevas instalaciones de manufactura en China
Fecha de preparación 24/07/2019
Cliente Omega Consolidated Industries
Patrocinador principal I. M. Uno
Gerente de proyecto Alysha Robinson

Propósito
Llevar acabo las nuevas instalaciones de la empresa Omega Consolidated Indus
tries en la zona geográfica china con especificaciones de manufactura

Objetivo, Alcance
Objetivo: es la construcción de una nave industrial destinada a nuevas
instalaciones de manufactura en China.
Alcance: El alcance del proyecto es el diseño de una nave industrial a partir de
unas necesidades de producción.

Descripción del proyecto y entregables


La razón social “Omega Consolidated Indus tries”. Acordara un contrato con la
empresa “Asia General Contractors” para que inicie el proyecto el día
29/07/2019 con las nuevas instalaciones de manufactura requeridas y
especificadas en el contrato mencionado anteriormente con un tiempo de 20
meses definido po la misma constructora
La constructora se responsabilizará de dar entrega de avances con forme al
cronograma establecido.
Requerimientos del proyecto
El equipo gerencial necesitara un reporte mensualmente donde se digan los
avances con evidencia fotográfica o en el caso del envió de proyecto se deberá
mandar al correo de la empresa

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Presupuesto inicial asignado


El capital establecido por la constructora “Asia General Contractors” es de
$160,000,000.00 de dólares el cual tiene un ajuste máximo hasta los
180,000,000.00 de dólares por algún imprevisto.

Personal preasignados

Preasignaciones Departamento / Rama ejecutiva


División (Vicepresidencia)
Alysha Robinson Calidad Gerente de la planta en las
nuevas instalaciones
Jim Stewart Finanzas Director de finanzas

Olga Frederick Ingeniería Vicepresidenta de ingeniería

Willie Hackett Administración Gerente de adquisiciones.

Objetivo
El principal objetivo es la construcción de una nave industrial destinada a nuevas
instalaciones de manufactura en China. De la empresa Omega Consolidated Industries.

Iniciar la operación de las instalaciones de manufactura en el mes 20 o extensiones de


dos meses más.

Alcance del proyecto


El alcance del proyecto es el diseño de una nave industrial a partir de unas necesidades
de producción. Para ello se han dimensionado los espacios e instalaciones atendiendo a
actividad concreta de producción de piezas especializadas.

 Diseño de estándar mundial


 Cumplir con las normas establecidas por el gobierno de china
 Creación de entregables con evidencia fotográfica
 Elaboración de planos de las instalaciones.

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 Elaboración de bitácoras de seguridad e higiene con sus respectivas


normatividades

Lineamentos de la constructora:
La Constructora sólo será responsable de los defectos constructivos que pudieran tener
los trabajos o unidades por él ejecutadas y también de los accidentes o perjuicios que
pudieran sobrevenir a los obreros o a terceras personas por no haber tomado las medidas
precisas que en las disposiciones legales establecen.

Lineamientos de los entregables de etapa de ejecución:

Entregable Cumple SI/NO Retroalimentación


Diseño y revisión
Evidencia fotográfica
Avances con claridad
Implementación de software para
simulación
Cálculos
Justificaciones de gastos

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Etapas del proyecto


Etapa 1: Diseño y revisión del proyecto (tener un simulador para mostrar a la gerente y
que esté de acuerdo y cumpla sus expectativas)

Etapa 2: Ejecución (Tener todas las materias primas, proveedores, materiales disponibles
para llevar acabo la nave industrial.)

Etapa 3: Entrega y prueba piloto.

Control y seguridad:
Las actividades de prevención del incendio tendrán como finalidad limitar la presencia del
riesgo de fuego y las circunstancias que pueden desencadenar el incendio.

Las actividades de respuesta al incendio tendrán como finalidad controlar o luchar contra
el incendio, para extinguirlo, y minimizar los daños o pérdidas que pueda generar.

Cierre de proyecto:
El equipo Gerencial se hará responsable de supervisar cada etapa del proyecto, el cual
dará el cierre formal cuando haya concluido y entregado todas las instalaciones de la
nueva nave industrial con la aceptación y responsabilidad de la aceptación de las nuevas
instalaciones.

Empleados Área Fecha Firma


Alysha Robinson Calidad
Jim Stewart Finanzas
Olga Frederick Ingeniería
Willie Hackett Administración

Una vez concluido el proceso de cierre, será notificado para que el Gerente de “Omega
Consolidated Industries” (área de proyectos) sea liberado y reasignado.

Conclusiones:

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La creación de este anteproyecto nos ayudara a entender como ejecutar un proyecto paso
por paso y como poderlo supervisar con la ayuda de ciertos estándares y nos prepara
para poder proponer una innovación e implementarla formalmente en un proyecto.

Beneficios para la empresa:

La implementación de una nueva nave industrial en china para la empresa “Omega


Consolidated Industries” le será de mucha ayuda a extenderse internacionalmente, ya que
en china esta la materia prima necesaria para todo tipo de proceso de manufactura lo cual
será muy beneficioso para tener una calidad de excelencia y contar con tecnología de
punta.

Bibliografía
Rosas, C. R. (Mayo de 2010). PROYECTO DE IMPLANTACION DE UNA NAVE INDUSTRIAL . Obtenido
de https://upcommons.upc.edu/bitstream/handle/2099.1/9841/1%20MEMORIA.pdf

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