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SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL

NIT: 1009957024 R.M. 197/72


ORURO - BOLIVIA

LEGAJO DE

PLANIFICACION

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
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CODIFICACIÓN
DE LOS COMPONENTES
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

“SENTEC” - ENSEÑANZA

COMPONENTE CODIGO

ACTIVO DISPONIBLE A
ACTIVO EXIGIBLE B
ACTIVO REALIZABLE C
ACTIVO FIJO D
PASIVO CORRIENTE E
PASIVO NO CORRIENTE F
PATRIMONIO G

INGRESOS H
OTROS INGRESOS I
EGRESOS J
OTROS EGRESOS K
RESULTADO DE LA GESTION L

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CODIFICACIÓN
DE LOS COMPONENTES
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

“SENTEC” - PRODUCCION

COMPONENTE CODIGO

ACTIVO DISPONIBLE A
ACTIVO EXIGIBLE B
ACTIVO REALIZABLE C
ACTIVO FIJO D
PASIVO CORRIENTE E
PASIVO NO CORRIENTE F
PATRIMONIO G

INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADOS H


COSTOS DE PRODUCCION I
GASTOS OPERATIVOS J
OTROS INGRESOS K
OTROS EGRESOS L
RESULTADO DE LA GESTION M

AUDITORIA DE ESTADOS FINANAICEROS


ANALISIS DE TENDENCIAS

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Al 31 de diciembre de 2010
“SENTEC” - ENSEÑANZA

Saldo Var. Saldo Var. VARIACIONES


Reexpr. Al
DESCRIPCION Al 31/12/09 Ver. 31/12/10 Ver.
Bs % Bs % Bs %

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja y Bancos Moneda Nacional 8.015 0.34 7.770 0.34 245 3.15
Bancos Moneda Extranjera 133.460 5.72 194.100 8.61 60.640 31.24
Depósito a plazo fijo 13.580 0.58 22.000 0.98 8.420 38.27
Cuentas por Cobrar, aportes 887 0.04 696 0.03 (191) (27.44)
Cuentas a cobrar, personal 439 0.02 500 0.02 61 12.20
Materiales e Insumos 57.782 2.47 44.254 1.96 (13.528) (30.57)
TOTAL ACTIVO
214.163 9.18 269.320 11.93 55.647 20.66
CORRIENTE

ACTIVO NO CORRIENTE 6.503 0.28 6.503 0.30 0.00 0.00


Acciones Telefónicas 3.655.146 156.62 3.444.191 152.72 (210.955) (6.12)
Propiedad plana y equipo (1.542.092) (66.10) (1.464.759) (64.95) 3.006.851 (205.28)
Depreciación acumulada 2.119.557 90.82 1.985.935 88.07 2.795.896 140.78
TOTAL ACTIVO NO
CORRIENTE 2.333.720 100.00 2.255.255 100.00 2.851.543 126.44
TOTAL ACTIVO

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“SENTEC” – ENSEÑANZA
Saldo Var. Saldo Var.
Reexpr. Al VARIACIONES
DESCRIPCION Al Ver. 31/12/10 Ver.
31/12/09
Bs % Bs % Bs %

PASIVO CORRIENTE
Cuentas a pagar- Producción 12.217 0.52 10.856 0.48 (1.361) (12.54)
Deudas Sociales 9.408 0.40 25.174 1.12 15.766 62.63
Otras cuentas a pagar
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL PASIVO CORRIENTE
21.625 0.93 36.030 1.60 14.405 39.98
PASIVO NO CORRIENTE
Previsión para indemnización 19.672 0.84 35.906 1.59 16.234 45.21

TOTAL PASIVO 41.297 1.77 71.936 3.19 30.639 42.59

PATRIMONIO 983.082 42.13 910.523 40.37 (72.559) (7.97)


Capital - enseñanza 0.00 0.00 72.559 3.22 72.559 100
Ajuste de Capital 56.542 2.42 52.369 2.32 (7.97)
(4.173)
Reserva por revalúo técnico
676.742 29 626.793 27.79 49.949 7.97
Ajuste Global del Patrimonio
Ajuste de reservas patrimoniales 0.00 0.00 54.122 2.40 54.122 100
Resultados acumulados 576.057 24.70 466.953 20.71 (109.104) (23.37)
TOTAL PATRIMONIO 2.292.423 98.23 2.183.319 96.81 (109.104) 5

TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO 2.333.720 100.00 2.255.255 100.00 (78.465) 3.48

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“SENTEC” – ENSEÑANZA
Saldo Var. Saldo Var. VARIACIONES
Reexpr.
DESCRIPCION Al Ver. 31/12/10 Ver.
31/12/09
Bs % Bs % Bs %

INGRESOS
Aportes de entidades del exterior 205.742 61.63 461.531 693.12 255.789 55.42
Aportes de terceras personas 13.729 4.11 25.612 38.46 11.883 46.40
Ingresos CEPROMIN PETIM
Ingreso Atención comedor y hospedaje
25.753 7.71 0.00 0.00 25.753
Ingresos propios y matriculas 3.408 1.02 11.492 17.26 8.084 70.35
37.533 11.24 59.691 89.64 22.158 37.12
TOTAL INGRESOS 286.165 85.73 558.326 838.49 272.161 48.75

EGRESOS
Servicios personales 258.255 77.36 295.015 44.31 36.760 12.46
Gastos de administración 83.886 25.13 92.507 138.93 8.621 9.32
Gastos de enseñanza y aprendizaje 164.419 49.25 121.510 182.48 (42.909) (35.31)
Gastos de atención comedor
2.898 0.87 7.898 11.861 5.000 63.31
Depreciación de Activo Fijo
137.879 41.30 128.684 193.26 -9.195 -7.15

OTROS INGRESOS
Intereses bancarios 669 0.20 112 0.16 (557) (497.32)
Ganancia en venta de activos fijos 21.593 6.47 0.00 0.00 21.593
Varios ingresos 10.756 3.22 16.224 24.37 5.468 33.70
Ajuste por inflación y tenencia de
bienes 379 0.01 26.569 39.90 26.190 98.57
OTROS EGRESOS
0.00 0.00 4.135 6.21 4.135 100
Pérdida en baja de activos fijos
Diferencia de cambio 5.051 1.51 5.172 7.77 121 2.34
Mantenimiento de valor 0.00 0.00 11.344 17.04 11.344 100
Varios gastos 990 0.30 1.553 2.33 563 36.25

PERDIDA DE LA GESTION -333.816 100.00 -66.587 100.00 267.229 401.32

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Al 31 de diciembre de 2010
“SENTEC” - PRODUCCION

Saldo Var. Saldo Var.


Reexpr. Al VARIACIONES
DESCRIPCION Al Ver. 31/12/10 Ver.
31/12/09
Bs % Bs % Bs %
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja y Bancos Moneda Nacional 105 0.02 208 0.06 103 49.52
Bancos Moneda Extranjera 80.494 16.86 74.399 20.82 (6.095) (8.19)
Cuentas a Cobrar comerciales 345 0.07 320 0.09 (25) (7.81)
Cuentas a cobrar, SENTEC 12.217 2.56 10.856 3.04 (1.361) 12.54
Cuentas a cobrar personal 0.00 0.00 2.198 0.62 2.198 100
Crédito Fiscal IVA 993 0.21 0.00 0.00 993
Materia Prima y materiales
1.179 0.25 1.092 0.31 (87) (7.97)
Productos en proceso
Productos Terminados
15.159 3.17 13.083 3.66 (2.076) (15.87)
1.503 0.32 1.392 0.39 (111) (7.97)
TOTAL ACTIVO
CORRIENTE 111.995 23.45 103.548 28.94 (8.447) (8.16)

ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedad plana y equipo 1.304.787 273.25 1.285.595 359.75 (19.192) (1.49)
Depreciación acumulada (939.281) (196.71) (1.031.789) (288.73) (92.508) (8.97)
TOTAL ACTIVO NO
365.506 76.55 253.806 71.02 (111.700) (44.01)
CORRIENTE

TOTAL ACTIVO 477.501 100.00 357.354 100.00 (120.147) (33.62)

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“SENTEC” – PRODUCCION
Saldo Var. Saldo Var.

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Reexpr. Al VARIACIONES
DESCRIPCION Al 31/12/09 Ver. 31/12/10 Ver.
Bs % Bs % Bs %

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Deudas Fiscales 366 0.08 1.31 4.299 92.15
4.665
Otras cuentas a pagar
1.777 0.37 1.646 4.61 (131) (7.96)
TOTAL PASIVO CORRIENTE
2.143 0.45 6.311 1.77 4.168 66.04

PATRIMONIO
Capital - producción 513.451 107.53 475.554 133.08 (37.897) 7.97
Ajuste de Capital 0.00 0.00 37.897 10.60 37.897 100
Ajuste Global del Patrimonio 254.528 53.30 235.742 65.97 (18.786) 7.97
Ajuste de reservas patrimoniales 0.00 0.00 18.786 5.26 18.786 100
Resultados acumulados (292.621) (61.28) (416.936 ) (116.67) (124.315) (29.82)

475.358 99.55 351.043 98.23 (124.315) 35.41


TOTAL PATRIMONIO

TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO 477.501 100.00 357.354 100.00 (120.147) 33.62

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“SENTEC” – PRODUCCION

Saldo Var. Saldo Var. VARIACIONES


Reexpr.
DESCRIPCION Al Ver. 31/12/10 Ver.

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31/12/09
Bs % Bs % Bs %

INGRESOS
Ingresos por servicios prestados 49.900 54.87 98.502 67.51 48.602 49.34
Otros Ingresos 97 0.11 72 0.05 (25) (34.72)
(138.785) (152.62) (209.870) (143.83) (71.085) (33.87)
Costo de producción

Resultado bruto en ventas (88.788) (97.64) (111.296) 76.28 (22.508) (20.22)

GASTOS OPERATIVOS
Gastos de administración 3.152 3.47 5.571 3.82 2.419 43.42
Depreciación de activos fijos 524 0.58 409 0.28 (115) (28.12)
Resultado en operaciones (92.464) (100.68) (117.276) 80.37 (24.812) (21.16)

OTROS INGRESOS
Alquileres de galpón- fundición 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Intereses bancarios 203 0.22 196 0.13 (7) (3.57)
Varios ingresos 3.193 3.51 4.236 2.90 1.043 24.62
Ajuste por inflación y tenencia de
bienes 81 0.09 0.00 0.00 0.00 0.00

OTROS EGRESOS
Impuesto a las transacciones financieras
491 0.54 20 0.14 (471) (2.355)
Diferencia de cambio
Varios gastos 62 0.07 3.355 2.30 3.293 98.15
Ajuste por inflación y tenencia de 1.394 1.53 0.00 0.00 1.394 0.00
bienes 0.00 0.00 29.694 20.35 29.694 100

RESULTADO DE LA GESTION (90.934) 100.00 (145.913) 100.00 (54.979) (37.68)

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EVALUACION DE
RIESGOS
LPL-3

REALIZADO POR: T.B.C.


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CUESTIONARIO

LPL- 3/1

LPL -3/1.1

AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS


CUESTIONARIO PARA EVALUAR EL COMPONENTE EVALUACION DE RIESGOS
Al 31de diciembre de 2010

REF. RESPUESTAS
PREGUNTAS P/T SI NO N/A
1. ¿La Coordinadora General difunde en todos LPL-3/2.1
los niveles organizacionales la posibilidad de

ocurrencia de riesgos y las consecuencias
para la entidad?

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2. ¿La empresa ha implantado técnicas para la 


identificación de riesgos presentes?

3. ¿Existe medidas necesarias para abordar los 


riesgos internos y externos?

4. ¿Se aumenta la capacidad de los sistemas de



información para tratar rápidamente los
volúmenes crecientes de información?

LPL-3/2.2 
5. ¿Se incrementa en lo necesario el personal en
capacitación, contabilidad y proceso de datos
para hacer frente al aumento de actividad?

LPL -3/1.2

AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS


CUESTIONARIO PARA EVALUAR EL COMPONENTE EVALUACION DE RIESGOS
Al 31de diciembre de 2010

PREGUNTAS REF. RESPUESTAS


P/T SI NO N/A

6. ¿Existen mecanismos para aprovechar el LPL-3/2.2


avance tecnológico computarizado en los 
procesos de capacitación y en los sistemas
de información?

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LPL-3/2.1

RESPALDO A

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RESPUESTAS
POSITIVAS
LPL-3/2

AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS


PLANILLA DE RESPUESTAS POSITIVAS
EVALUACION DE RIESGOS
(AL 31 de Diciembre de 2010)

REF.
N° DESCRIPCION P/T

1 Se ha podido comprobar mediante la Coordinadora General y LPL-3/1.1


otros funcionarios que se difunden en todos los niveles de la
empresa la probabilidad de ocurrencia de riesgos, que puedan
afectar a la empresa y a cada una de las principales actividades,
de igual manera se difunden las consecuencias que podrían

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ocurrir en el cumplimiento de los objetivos de la entidad.

2 Se pudo constatar mediante la coordinadora que las técnicas LPL -3/1.1


empleadas para la identificación de riesgos provenientes de
fuentes externas e internas , son mediante el análisis y
evaluación de las debilidades que existen en los aspectos
administrativos y técnicos, realizada por el personal de la
SENTEC.
3
LPL-3/1.1
Se pudo verificar que la coordinadora se reúne mensualmente
con el personal administrativo, para revisar entre otros el
rendimiento y capacidad de los sistemas de información
computarizada para hacer frente a la creciente información.

LPL-3/2.2
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
PLANILLA DE RESPUESTAS POSITIVAS
EVALUACION DE RIESGOS
(AL 31 de Diciembre de 2010)

REF.
N° DESCRIPCION P/T

4 Se comprobó mediante la planilla de sueldos de gestiones LPL-3/1.1


anteriores que hubo un incremento en el personal técnico, debido
al aumento de personas en los cursos de capacitación integral.
Por otro lado el departamento de contabilidad solo está

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integrado por la contadora.

5 Se pudo verificar que existen mecanismos para aprovechar el LPL-3/1.2


avance tecnológico, porque la institución cuenta con equipos
computarizados suficientes y necesarios en los procesos de
información.

ACTIVIDADE DE
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CONTROL
LPL- 4

CUESTIONARIO
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LPL-4/1

AUDITORIA DE ESTADOS FINANAICEROS LPL-4/1.1

CUESTIONARIO PARA EVALUAR EL COMPONENTE ACTIVIDADES DE CONTROL


Al 31 de Diciembre de 2010

DISEÑO CUMPLIMIENTO
SI NO N/A Ref. Ref.
PREGUNTAS P/T P/T

CICLO DE INGRESOS
 LPL-4/2.1 LPL-6/1
1. Por cada recaudación se entrega un recibo A A
LPL-4/2.4 LPL-6/1.1
oficial, factura original o documento
equivalente.

2. Las recaudaciones se efectúan de acuerdo LPL-5/1.1


4 A

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a políticas de precios/cobros aprobados LPL-5/1.10


por la entidad.

LPL-4/2.1
 A
3. Las recaudaciones por concepto de
LPL-4/2.4
inscripciones son registrados.

4. El importe que figura en la factura o



documento equivalente emitido por la
entidad por concepto de ingreso coincide
con el correspondiente registro contable.

LPL-4/1.2

AUDITORIA DE ESTADOS FINANAICEROS


CUESTIONARIO PARA EVALUAR EL COMPONENTE ACTIVIDADES DE CONTROL
Al 31 de Diciembre de 2010

DISEÑO CUMPLIMIENTO
SI NO N/A Ref. Ref.
PREGUNTAS P/T P/T

5. Los cálculos aritméticos realizados para


 LPL-4/2.1 LPL-6/1
el registro contable de los ingresos A A
LPL-4/2.4 LPL-6/1.10
recibidos son correctos.

6. Los comprobantes de diario por concepto



de ingresos cuentan con documentación
de respaldo correctamente pre

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numerados.

7. Se registran contablemente todos los


LPL-5/1.11
ingresos de la entidad en el momento de  A
LPL-5/1.12
su ocurrencia o lo más inmediato
posible después de originado el hecho?

LPL-6/1
8. Se registran las recaudaciones de  A
acuerdo al plan de cuentas. LPL-6/1.10

9. Las recaudaciones del día son


LPL-5/1.13
depositados intactos en el transcurso de A
LPL-5/1.14
las 24 horas siguientes.

LPL-4/1.3
AUDITORIA DE ESTADOS FINANAICEROS
CUESTIONARIO PARA EVALUAR EL COMPONENTE ACTIVIDADES DE CONTROL
Al 31 de Diciembre de 2010

DISEÑO CUMPLIMIENTO
SI NO N/A Ref. Ref.
PREGUNTAS P/T P/T

CICLO DE EGRESOS
LPL-4/2.5 LPL-6/1
A A
LPL-4/2.7 LPL-6/1.10
1. Existe un formulario pre numerado de

pedido o solicitud de adquisiciones.

2. ¿Existe formularios de entrega de LPL-5/1.15


7 A
materiales o accesorios solicitados?
LPL-5/1.16

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA

3. ¿Existe facturas o recibos u otro


 LPL-4/2.5 LPL-6/1.11
documento que respalde todas las A A
LPL-4/2.7 LPL-6/1.21
adquisiciones, servicios recibidos y otros
gastos efectuados?

4. ¿Se registran las adquisiciones de



acuerdo al plan de cuentas?

5. ¿Se registran contablemente las 


adquisiciones y otros gastos que se
hubieran efectuado por la entidad en el
momento de su ocurrencia o lo más
inmediato posible después de originado
el hecho? LPL-4/1.4

AUDITORIA DE ESTADOS FINANAICEROS


CUESTIONARIO PARA EVALUAR EL COMPONENTE ACTIVIDADES DE CONTROL
Al 31 de Diciembre de 2010

DISEÑO CUMPLIMIENTO
SI NO N/A Ref. Ref.
PREGUNTAS P/T P/T

6. El importe que figura en la factura o


 LPL-4/2.5 LPL-6/1.11
documento equivalente por concepto de A A
LPL-4/2.7 LPL-6/1.21
egresos coincide con el correspondiente
registro contable.

7. Los cálculos aritméticos realizados para 


el registro contable de los egresos son

REALIZADO POR: T.B.C.


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REVISADO POR: S.P.C.
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NIT: 1009957024 R.M. 197/72
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correctos.

LPL-4/1.5
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CUESTIONARIO PARA EVALUAR EL COMPONENTE ACTIVIDADES DE CONTROL
Al 31 de Diciembre de 2010

DISEÑO CUMPLIMIENTO
SI NO N/A Ref. Ref.
PREGUNTAS P/T P/T

REALIZADO POR: T.B.C.


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CICLO NOMINAS

1. Los sueldos del personal están d


acuerdo a la escala salarial a nivel  LPL-4/2.8 LPL-6/1.22
A A
nacional.
LPL-4/2.10 LPL-6/1.27

2. La planilla de sueldos considera


todos los descuentos de Ley. 

3. Como constancia de conformidad el


personal firma la planilla de sueldos. 

4. Existe una adecuada apropiación


contable de la planilla de sueldos. 

5. El pago de sueldos se efectúa con


cheque girado contra cuenta 
corriente.

6. Los beneficios sociales son


cancelados en el tiempo que estipula

la Ley.

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
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NIT: 1009957024 R.M. 197/72
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RESPALDO AL
DISEÑO
LPL-4/2

LPL-4/2.1

AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS


PRUEBA DE RECORRIDO
INGRESOS
(Al 31 de diciembre de 2010)

1. SECCIONES VISITADAS: El departamento de contabilidad

2. PERSONAS ENTREVISTADAS:

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
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NOMBRES Y APELLIDOS CARGO


Lic. Charo Aguirre Uzeda Contador General

3. CONCEPTOS SELECCIONADOS: Cinco comprobantes de ingreso del mes de


diciembre.

4. COMPONENTES SELECIONADOS

Importe
N° Fecha Concepto Beneficiario Bs
5916 16/12/10 Curso Tornería Antenor Gutiérrez 416
2818 16/12/10 Alquiler de Ambientes Ramiro Llanque 550
2824 20/12/10 Alquiler de Ambientes Silvia Romero 280
2827 20/12/10 Alquiler de Ambientes Daniela Hidalgo 130
2837 27/12/10 Alquiler de Ambientes Daniela Hidalgo 130

5. CONTROLES CLAVE VERIFICADOS

1. Se verificó que por cada recaudación se entrega un recibo oficial, factura o


documentación equivalente.
LPL-4/2.2

2. Las recaudaciones no se efectúan de acuerdo a precios y valores aprobados por la


entidad.

3. Las recaudaciones recibidas por concepto de inscripciones y otros ingresos son


registrados en las tarjetas de control individual.

4. El importe que figura en la factura o documento equivalente emitido por la entidad


por concepto de ingreso coincide con el correspondiente registro contable.

5. Los cálculos aritméticos realizados para el registro contable de los ingresos recibidos
son correctos.

REALIZADO POR: T.B.C.


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6. Los comprobantes de diario por concepto de ingresos cuentan con documentación de


respaldo correctamente pre numerados.

7. Se registra contablemente todos los ingresos de la entidad en el momento de su


ocurrencia.

8. Las recaudaciones se registran de acuerdo al plan de cuentas.

9. Las recaudaciones del día no son depositados en el transcurso de las 24 horas


siguientes.

6. RECORRIDO

1. Mediante copias originales de las facturas que respaldan los comprobantes de ingreso
se pudo constatar que la entidad por toda recaudación emite factura o un documento
equivalente.

2. Las recaudaciones por diversos conceptos no cuentan con políticas de precios


aprobados por la entidad, estas recaudaciones se las realiza en caso de inscripciones en
los cursos que ofertan , en el caso de otro tipo de ingreso las recaudaciones se las
realiza en base a precios establecidos en forma interna por la entidad. (Ver planilla
de deficiencias LPL-7/1.9 a LPL-7/1.10).
LPL-4/2.3

3. Los importes que figuran en las facturas o documentos equivalentes que han sido
emitidas por la empresa y aun las que han sido emitidas por el banco a favor de la
entidad coinciden con los registros contables.

4. Mediante un recalculo aritmético de los registros contables por ingresos se pudo


constatar que estos se encuentran adecuadamente calculados.

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
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5. Obteniendo el libro diario de la entidad se pudo observar que los comprobantes de


ingresos cuentan con los documentos que respaldan el registro contable de las
recaudaciones y que estos se encuentran adecuadamente pre numerados.

6. Mediante la obtención de los comprobantes de diario se observó que la entidad


registra contablemente las recaudaciones en el momento de su ocurrencia.

7. Se ha evidenciado mediante los componentes de diario que toda transacción referida a


las recaudaciones de la entidad se encuentran de acuerdo a su plan de cuentas.

8. Se observó en el mayor auxiliar de la cuenta de ingresos que la entidad por toda


recaudación diaria no realiza su depósito después de transcurridas las 24 horas
establecidas. (Ver planilla de deficiencias LPL-7/1.13 a LPL-7/1.14).

CONCLUSION

Efectuada la prueba de recorrido con el propósito de confirmar el diseño de los controles


para el ciclo de ingresos, consideramos que el actual sistema, está vigente y es posible
realizar las pruebas de cumplimiento para verificar el funcionamiento de los controles
identificados.

LPL-4/2.5

AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS


PRUEBA DE RECORRIDO
EGRESOS
(Al 31 de diciembre de 2010)

1. SECCIONES VISITADAS: El departamento de contabilidad.

2. PERSONAS ENTREVISTADAS:

NOMBRES Y

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA

APELLIDOS CARGO
Lic. Charo Aguirre Uzeda Contador General

3. CONCEPTOS SELECCIONADOS: Cinco comprobantes de egreso del mes de


diciembre.

4. COMPONENTES SELECIONADOS

Importe
N° Fecha Concepto Beneficiario Bs
1 15/12/10 Bidia (cuchilla) SENTEC- MEC. 570
2 15/12/10 Porta herramienta SENTEC- MEC. 328
3 22/12/10 Aluminio SENTEC- MEC. 150
4 30/12/10 Electrodos SENTEC- MEC. 32
5 30/12/10 Plantas Medicinales SENTEC- SALCO 45

LPL-4/2.6
5. CONTROLES CLAVE VERIFICADOS

1. La entidad cuenta con notas de pedido de adquisiciones las mismas que se


encuentran pre numeradas.

2. En la entidad no existe formularios de entrega de materiales o accesorios solicitados.

3. La entidad cuenta con facturas y recibos que respaldan las adquisiciones, servicios
recibidos y otros gastos efectuados.

4. Las adquisiciones se registran de acuerdo al plan de cuentas.

5. Se registran contablemente las adquisiciones y otros gastos que se hubieran efectuado


por la entidad en el momento de su ocurrencia.

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
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6. El importe que figura en la factura o documento equivalente por concepto de egresos


coincide con el correspondiente registro contable.

7. Los cálculos aritméticos realizados para el registro contable de los egresos son
correctos.

6. RECORRIDO

1. Se ha verificado que la entidad cuenta con notas de pedido de adquisiciones los


mismos que se encuentran pre numerados.

2. La entidad no cuenta con notas de entrega de materiales tampoco cuenta con algún
documento que sustente la entrega del material solicitado. (Ver planilla de
deficiencias LPL-7/1.15 a LPL-7/1.16).
LPL-4/2.7

3. Obteniendo el libro diario de la entidad se pudo constatar que los comprobantes de


egresos cuentan con documentación que respaldan su registro contable y que estos se
encuentran adecuadamente pre numerados.

4. Se ha evidenciado mediante los comprobantes de diario que toda transacción referida


a las recaudaciones de la entidad se encuentran de acuerdo a su plan de cuentas.

5. Mediante la obtención de los comprobantes de diario se observó que la entidad


registra contablemente las adquisiciones en el momento de su ocurrencia.

6. Los importes que figuran en las facturas o documentos equivalentes que han sido
emitidas a favor de la entidad coinciden con los registros contables.

7. Mediante un re cálculo aritmético de los registros contables por egresos se pudo


constatar que estos se encuentran adecuadamente calculados.

CONCLUSION

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA

Efectuada la prueba de recorrido con el propósito de confirmar el diseño de los controles


para el ciclo de egresos, consideramos que el actual sistema, está vigente y es posible
realizar las pruebas de cumplimiento para verificar los controles identificados.

LPL-4/2.8

AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS


PRUEBA DE RECORRIDO
NOMINAS
(Al 31 de diciembre de 2010)

1. SECCIONES VISITADAS: El departamento de contabilidad

2. PERSONAS ENTREVISTADAS:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO


Lic. Charo Aguirre Uzeda Contador General

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA

3. CONCEPTOS SELECCIONADOS: Cinco miembros del personal tomadas de las


planillas del mes de diciembre.

4. COMPONENTES SELECIONADOS

Haber
N° Apelllidos y Nombres Cargo Mes Básico
1 Aguirre Uzeda Charo Contadora Diciembre 2.664.-
2 Teran Romero Miguel A. Monitor Técnico Diciembre 1.860.-
3 Chambilla Janko Aurora Agrónomo Diciembre 1.540.-
4 Llanque Gutierrez Katty Monitora Producción Diciembre 1.200.-
5 Choque Colque Rossemary Portera Diciembre 850.-

5. CONTROLES CLAVE VERIFICADOS

1. Los sueldos del personal de la entidad están de acuerdo a la escala salarial asignada
por el ministerio de trabajo.

2. La planilla de sueldos considera todos los descuentos de Ley.


3. El personal en conformidad firma la planilla de sueldos.

4. La planilla de sueldos tiene una correcta apropiación contable.

5. El pago de sueldos se efectúa con cheque girado contra cuenta corriente.

6. Los beneficios sociales no son cancelados en el tiempo que se estipula por ley.

6. RECORRIDO

1. Mediante las planillas de sueldos se pudo constatar que el personal de la entidad


cuenta con sueldos de acuerdo a la escala salarial a nivel nacional.

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA

2. Se ha verificado mediante planillas que se realiza los descuentos de Ley.

3. Se ha identificado en las planillas de sueldos que el personal de la entidad firma como


muestra de conformidad de su sueldo.

4. Se ha verificado mediante comprobantes de diario que la entidad realiza una adecuada


apropiación contable de la planilla de sueldos.

5. El pago de sueldos se efectúa mediante cheques girados contra cuenta corriente.

6. Se ha verificado que los beneficios sociales no son cancelados en el tiempo que estipula la
Ley.

LPL-4/2.9

7. CONCLUSION

Efectuada la prueba de recorrido con el propósito de confirmar el diseño de los controles


para el ciclo de nóminas, consideramos que el actual sistema, está vigente y es posible
realizar las pruebas de cumplimiento para verificar el funcionamiento de los controles
identificados.

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA

BASES DE
SELECCIÓN
REALIZADO POR: T.B.C.
FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA

LPL-4/3

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA LPL-4/3.1

AUDITORIA DE ESTADOS FINANAICEROS


PLANILLA DE CAMPO DE SELECCIÓN
INGRESOS
Al 31 de Diciembre de 2010

N° Cantidad Valor
Planilla de Campo y Base de Selección N° % Bs %

1 UNIVERSO  
Comprobantes de contabilidad que registraron los ingresos por
3912 100 656.900 100
concepto de inscripciones a los cursos de capacitación, otros ingresos
como alquiler de ambientes durante el periodo del 02/01/10 al
31/12/10.

2 BASE DE SDELECCION

Los ítems fueron seleccionados utilizando el método de selección por


68 2 19.707 3
muestreo estadístico.
EFECTO DE LA MUESTRA EN EL UNIVERSO 68 2 19.707 3

Fuente: Estados Financieros y mayores auxiliares.


Alcance: Al 31 de Diciembre de 2010.
Objetivo: Exponer la composición y selección de la muestra de ingresos.
T/R
 Verificado con detalle de la cuenta.
 Verificado con los estados financieros y mayores auxiliares.

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA
LPL-4/3.2
Conclusión: De acuerdo al muestreo estadístico se revisó el 3% del total de la cuenta.
AUDITORIA DE ESTADOS FINANAICEROS
PLANILLA DE CAMPO DE SELECCIÓN
EGRESOS
Al 31 de Diciembre de 2010

N° Cantidad Valor
Planilla de Campo y Base de Selección N° % Bs %

1 UNIVERSO 
Comprobantes de contabilidad que registraron los egresos por servicios
444 100 100
y gastos generales durante el periodo del 02/01/10 al 31/12/10.
861.464
2 BASE DE SDELECCION

Los ítems fueron seleccionados utilizando el método de selección por 67 15 56


muestreo estadístico. 482.420
EFECTO DE LA MUESTRA EN EL UNIVERSO 67 15 482.420 56

Fuente: Estados Financieros y mayores auxiliares.


Alcance: Al 31 de Diciembre de 2010.
Objetivo: Exponer la composición y selección de la muestra de egresos.
T/R
 Verificado con detalle de cuenta.
 Verificado con los estados financieros y mayores auxiliares.

Conclusión: De acuerdo al riesgo identificado en la planificación se revisó el 56% del total de la cuenta.

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA

LPL-4/3.3

AUDITORIA DE ESTADOS FINANAICEROS


PLANILLA DE CAMPO DE SELECCIÓN
NOMINAS
Al 31 de Diciembre de 2010

N° Cantidad Valor
Planilla de Campo y Base de Selección N° % Bs %

1 UNIVERSO  

Planilla de sueldos de la gestión 2010 12 100 25.174 100

BASE DE SDELECCION

Se seleccionaron las 6 últimas planillas y se tomó a 6 miembros del 6 1.762


50 7
2 personal por cada una de las planillas.
EFECTO DE LA MUESTRA EN EL UNIVERSO 6 50 1.762 7

Fuente: Planillas de sueldo.


Alcance: Al 31 de Diciembre de 2010.
Objetivo: Exponer la composición de las planillas de sueldo.
T/R
 Verificado con el total de las planillas de sueldo de la entidad.
 Verificado con el importe del haber básico de todas las planillas de sueldos.

Conclusión: De acuerdo al riesgo identificado en la planificación se revisó el 7% del total de la cuenta.

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA

PLANILLAS DE
COMPROBACION
LPL- 4/4

AUDTORIA DE ESTADOS FINANCIEROS


PRUEBAS DE CUMPLIMINETO
INGRESOS
Al 31 de Diciembre de 2010
N° FEC DETA N° IMPORTE

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
SERVICIO DE ENSEÑANZA TECNICA Y CAPACITACION INTEGRAL
NIT: 1009957024 R.M. 197/72
ORURO - BOLIVIA

HA LLE DO 1 2 3 4 5
C.

REALIZADO POR: T.B.C.


FECHA: 13/06/11
REVISADO POR: S.P.C.

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