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Notariado 1 y 2 Parte GT

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Notariado

Derecho Notarial: Es la rama del derecho que estudia el conjunto de normas y


principios que regulan la función notarial, la organización del notariado y la
teoría formal del instrumento público.

Que es la función notarial: Es una serie de actividades que realiza el notario en


el ejercicio de su profesión que consiste en recibir, interpretar y darle forma
legal a la voluntad de las partes, creando el instrumento público adecuado.

Organización del notariado: Consiste en la forma en que el notariado se va a


ejercer, requisitos para ser notario y las obligaciones del notario.

Teoría formal del instrumento público: Consiste en los requisitos que se deben
de cumplir para escriturar.

Objeto y contenido del notariado: El objeto es la creación del instrumento


público y el contenido es la actividad del notario y de las partes en la creación
del instrumento público.

Características del notariado:


 Actúa en la fase normal del derecho, es decir no hay conflicto.
 Confiere certeza y seguridad jurídica.
 Su naturaleza no se puede encasillar entre derecho público o derecho
privado.

Notario: Es el profesional del derecho que ejerce una función pública que
consiste en recibir, interpretar y darle forma legal a la voluntad de las partes a
través del instrumento público adecuado, conservando el original y extendiendo
copia que den fe de su contenido. Además, puede hacer constar hechos que
presencie y circunstancias que le consten. Así como también puede conocer y
autorizar asuntos de jurisdicción voluntaria.
Que es la fe pública: Es un atributo del Estado que tiene en virtud del imperio
de la ley, que consiste en la presunción de veracidad de los documentos
autorizados por las personas a quienes se les ha delegado.

Clases de fe pública:
 Fe pública administrativa: La ejerce el Secretario General de la
Presidencia.
 Fe pública registral: La ejercen los Registradores o auxiliares al emitir
certificaciones.
 Fe pública judicial: La ejercen los secretarios del tribunal y notificadores,
los primeros al emitir certificaciones o firmar resoluciones en las que dan
fe que la firma del juez es autentica y los segundos cuando le notifican
una resolución a alguna parte dentro de un proceso.
 Fe pública legislativa: El Congreso de la República de Guatemala en
pleno, al momento de emitir leyes.
 Fe pública notarial: Ejercida por el propio notario.

Requisitos habilitantes para ser notario:


 Guatemalteco.
 Mayor de edad.
 Domiciliado en la República de Guatemala.
 Ser del estado seglar (no ser ministro de culto)
 Obtener el titulo facultativo o la incorporación de conformidad con la ley.
(Art. 87 CPRG)
 Registrar el titulo facultativo o la incorporación, firma y sello en la CSJ.
 Ser de notoria honradez.
 Colegiación. (Art. 90 CPRG)
Impedimentos:
 Absolutos: Causas de inhabilitación.
1. Los civilmente incapaces.
2. Los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro
defecto físico o mental que les impida su correcto desempeño.
3. Ebrios habituales y toxicómanos.
4. Los que hubieren cometido delitos contra el patrimonio (robo,
hurto, falsedad material, falsedad ideológica, cohecho,
prevaricato, quiebra o insolvencia fraudulenta).
 Relativos: Causas de incompatibilidad con el ejercicio de la profesión
1. Los que tengan auto de prisión preventiva por los delitos contra el
patrimonio.
2. Los que desempeñen un cargo que lleve aneja jurisdicción.
3. Los funcionario o empleados del Organismo Ejecutivo y Judicial,
municipalidades en los que devengan sueldos del Estado y el
presidente del Congreso de la República.
4. Los que no cumplan con las obligaciones que impone el articulo
37, por un trimestre o mas. (TESTIMONIOS, AVISO
CANCELACIÓN y AVISO TRIMESTRAL).

Excepciones a las causas de incompatibilidad:


 Personal directivo y docentes de la USAC.
 Abogados y consultores que laboren en organismos del Estado medio
tiempo.
 Los miembros del consejo municipal: alcaldes, concejales, síndicos que
desempeñen su cargo ad honorem.
 Miembros de juntas conciliatorias de tribunales que arbitraje.

Quienes pueden también ejercer el notariado:


 Los agentes diplomáticos que sean notarios y que los actos que
autorice, sean validos en Guatemala.
 Los servidores públicos nombrados, específicamente para el ejercicio de
la profesión. (director del AGP y Escribano de Gobierno).

El principio de la unidad de contexto regulado en el artículo 110 del Código de


Notariado, quedo derogado tácitamente por todas las normas posteriores que
otorgan facultades, derechos y obligaciones a los notarios para el ejercicio de
la profesión.
Protocolo: Es la colección ordenada de escrituras matrices, actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y demás documentos que el
notario registra de conformidad con la ley. (Transcripción del acta del
testamento común cerrado.)
*El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación. Art.
19C.N.

Las hojas que se utilizan se llama papel sellado especial para protocolo, es una
especie fiscal, por lo tanto, lo vende la Superintendencia de Administración
Tributaria, únicamente a los NOTARIOS, quienes lo pueden adquirir en nombre
propio o por encargo de otro, en este ultimo caso el notario por encargo deberá
llevar una carta de autorización con firma y sello. Art. 28 LITFyPSEPP. Las
hojas se venden por lotes de 55 hojas, en la cual ya va incluida la comisión del
10% a la cual tiene derecho el notario. cada hoja tiene un precio de Q10.00
El procedimiento para la compraventa de esta especie fiscal se inicia
ingresando al Portal SAT, Declaraguate, llenamos el formulario IMPUESTO
DEL TIMBRE SAT-7130 IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y PAPEL
SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO, posterior a ello se imprime la
boleta SAT-2000, la cual se puede pagar en un banco del sistema, se acude a
la SAT con el carnet de colegiado activo y una vez pagado la boleta, se
entregan las hojas y se revisan los números de hoja y registros fiscales, se
pone la firma y sello en el libro donde consta que las hojas fueron entregadas.

Apertura de protocolo: Se abre con la primera escritura, en la primera hoja, en


la primera línea sin necesidad de hacer una razón sin embargo, se debe de
pagar un derecho de apertura de protocolo en la Tesorería del Organismo
Judicial de Q50.00 mediante un formulario con un costo de Q5.00 en total se
pagarían Q55.00

Cierre de protocolo: Se cerrará el 31 de diciembre de cada año o antes si


notario dejare de escriturar, el cierre debe formalizarse a través de una razón,
la que puede ser redactada en la misma clase de papel o en papel bond.
*El protocolo se puede reabrir, en caso de hacerlo no se debe volver a pagar
derecho a apertura de protocolo, ya que es un pago que se realiza de manera
anual y en cuanto a las escrituras se debe seguir el orden en el que se dejo.

Razón de cierre: Esta deberá hacerse en papel protocolo inmediatamente de la


ultima escritura y deberá contener:
 Fecha.
 Número de documentos públicos autorizados.
 Razones de legalización de firmas.
 Actas de protocolación.
 Escrituras canceladas.
 Folios.
 Observaciones si las hubiere.
 Firma.

Formalidades en el protocolo:
Art. 13 regula las formalidades generales que todo instrumento que conste en
el registro notarial, debe de contener.
 Redactado en español, escrito a mano legible o a maquina y sin
abreviaturas.
 Numeración cardinal de cada escritura una a continuación de otra, en
orden cronológico de fechas y dejando el espacio necesario para las
firmas.
 Foliación cardinal en cifras.
 Fechas, números o cantidades en LETRAS, en caso de haber
discrepancia entre letras y cifras, se estará a lo expresado en letras.
(principio de literalidad).
 Los documentos transcritos se deben copiar textualmente sin importar
que haya números y abreviaturas.
 Numeración fiscal no se puede interrumpir, salvo 2 casos: que exista
protocolación (INTERRUPCIÓN MATERIAL) o cuando se haya
terminado la serie de hojas (INTERRUPCIÓN FISCAL).
 Los espacios en blanco hay que llenarlos con líneas antes de que sea
firmado el documento.

Índice: Este se realiza en papel bond, de acuerdo con la ley del impuesto de
timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos, adhiriéndole Q0.50 en
cada hoja de conformidad con el art. 5 de la misma ley. El índice debe
contener:
 Lugar y fecha
 Otorgantes
 Objeto
 Folio

Atestados: Documentos agregados por el notario al final del protocolo, que


tienen relación con los documentos autorizados, si estos no hubieren sido
transcritos y la constancia de pago de apertura de protocolo.

Empastado: 30 días para hacerlo art. 18 C.N.

Extracción de protocolo art 20 CN: El protocolo no puede ser extraído del poder
del notario, sino en los casos previstos por la ley. El notario se negare a
extender testimonio. Art. 74 C.N. y si el notario se negare a asistir a la
inspección del AGP. Art. 86 C.N.

Las escrituras matrices podrán consultarse por cualquier persona en presencia


del notario (PRINCIPIO DE PUBLICIDAD). Es decir que si una persona le
solicita ver una escritura pública y el notario se niega a enseñarla, entonces la
persona podrá acudir ante un juez de primera instancia civil en donde
presentara su solicitud, posterior a ello el juez le dará audiencia al notario por
24hrs en la que deberá expresar los motivos por los cuales se niega a mostrar
dicha escritura y en un plazo de 3 días el juez dictara auto declarando sin lugar
o con lugar y ordenará que le ponga a la vista la escritura, si aun así el notario
no la enseña, entonces se pueden solicitar los apremios de ley. Art. 178 LOJ
apremios de ley: apercibimientos, multa o conducción personal.
Depósito de protocolo:
Deposito Lugar Plazo
30 días siguientes al
fallecimiento si es en la
capital y si no hay sede
Por fallecimiento AGP por los herederos
al juez y este deberá ser
en 8 días para mandarlo
al AGP
Inmediato si es en la
capital, si no entonces
AGP por el propio
Inhabilitación se entregara a un juez y
notario
este lo enviara en un
plazo de 8 días
AGP por el propio
Voluntario Inmediato
notario
Por salir del país por AGP por el propio
Inmediato
mas de un año notario
Nombra a depositario y
da aviso al AGP.
Por salir del país por
Este aviso debe ir Inmediato
menos de un año
sellado y firmado por los
2 notarios

INSTRUMENTO PÚBLICO:
Es un documento redactado y autorizado por un notario a requerimiento de parte o por disposición de la
ley en el que se hacen constar hechos jurídicos o relaciones de derecho.
CLASES:
1) PRINCIPALES (PROTOCOLARIOS)

Documentos que se encuentran dentro del protocolo.


- Escrituras matrices
- Actas de protocolario
- Razones de legalización de firmas
- Documentos que el notario registra de conformidad con la ley (transcripción del acta de
otorgamiento del testamento común cerrado).
2) SECUNDARIOS (EXTRA PROTOCOLARIOS)

Documentos que se encuentran fuera del protocolo. Actas Notariales, Actas de legalización de firmas y
Actas de copias de documentos. Los asuntos de Jurisdicción Voluntaria en sede notarial y resoluciones
notariales.
FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:
1) Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad.
2) Servir de prueba en juicio y fuera de el.
Escrituras Matrices: (estructura art.29CN)

DEFINICION
Es aquella que autoriza el notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen
constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos
pactados.
CLASES
3) Principales: Aquella escritura matriz que no necesita de ninguna otra para tener sentido y surtir
efectos.
4) Accesorias: Buscan complementar una escritura matriz principal. Esta escritura sola no surtirá
ningún efecto. (resoluciones, recisiones, ampliaciones, modificaciones y aclaraciones)
5) Canceladas: aquellas que ocupan un lugar y numero en el protocolo pero no nace a la vida
jurídica. (dentro de los 25 días siguientes a la cancelación debe darse el aviso al AGP
haciéndoles saber la cancelación. La escritura cancelada debe contener la razón de cancelación.
RAZON. SE CANCELA EL PRESENTE INSTRUMENTO PUBLICO POR ERROR EN SU
IMPRESIÓN. ) fundamento Art 5 CPRG Libertad de acción.

ESTRUCTURA DE ESCRITURA MATRIZ


1. INTRODUCCION 1º- 6º
2. CUERPO 7º
3. CONCLUSION 8º -12º

1.INTRODUCCION
1.1 ENCABEZADO: Numero, lugar, fecha, ante mí, notario, nombre notario, comparecen

1.2 COMPARECENCIA: Nombre compareciente + 6 datos de identificación (nombre, edad,


nacionalidad, profesión, domicilio, ID.) quienes me aseguran encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles

1.2.1 OBJETO DE LA COMPARECENCIA: Que acto o contrato se celebrara.


SIN REPRESENTACION
NUMERO UNO (1). En la ciudad de Guatemala, el veinte de julio de dos mil catorce, ante mí, Ana Cristina Martínez Garza,
Notaria, comparecen: CAROL GARZA ALVAREZ, quien manifiesta ser de cincuenta y un años, casada, guatemalteca,
empresaria, con domicilio en el departamento de Guatemala, persona de mi conocimiento y DIEGO MARTINEZ, quien manifiesta
ser de veinticinco años, soltero, guatemalteco, empresario, con domicilio en el departamento de Guatemala, persona de mi
conocimiento. Como Notaria DOY FE: que los comparecientes son personas de mi conocimiento; que los comparecientes me
manifiestan ser de los datos de identificación consignados, encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y, que por el
presente instrumento celebran CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE contenido en las cláusulas siguientes:
CON REPRESENTACION
NUMERO DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el veintiuno de julio de dos mil catorce, ante mí, Ana Cristina Martínez Garza,
Notaria, comparecen: ANA LUCIA MARTINEZ GARZA, quien manifiesta ser de treinta años, soltera, guatemalteca, maestra,
con domicilio en el departamento de Guatemala, persona de mi conocimiento, quien actúa en calidad de Administradora Única y
Representante Legal, de la entidad SESFISA, SOCIEDAD ANONIMA, calidad que acredita con su nombramiento, contenida en
acta notarial autorizada en la ciudad de Guatemala el treinta de mayo de dos mil trece, por la notaria Karen Cecilia Valenzuela
Romero, inscrito en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el numero trescientos treinta y seis mil doscientos cinco
(336205), folio quinientos (500) del libro doscientos (200) de Auxiliares de Comercio; y JOSE ANDRES GARZA ANDREU,
quien manifiesta ser de veintitrés años, soltero, guatemalteco, empresario, con domicilio en el departamento de Guatemala, persona
de mi conocimiento, quien actúa en calidad de Gerente General, y como tal en representación legal, de la entidad PATITOS,
SOCIEDAD ANONIMA, calidad que acredita con su nombramiento contenido en acta notarial autorizada en la ciudad de
Guatemala, el ocho de junio del dos mil once, por la notaria ANDREA ESTRADA MURALLES, inscrito en el Registro Mercantil
General de la República bajo el número trescientos treinta y cinco mil cuatrocientos cincuenta y seis (335456), folio quinientos
cinco (505) del libro doscientos sesenta y dos (262) de Auxiliares de Comercio. Como Notaria DOY FE: que los comparecientes son
personas de mi conocimiento; que tengo a la vista los documentos que acreditan las representaciones que se ejercitan, las cuales de
conformidad con la ley y a mi juicio son suficientes para la celebración del presente contrato; que los comparecientes me
manifiestan ser de los datos de identificación consignados, encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y, que por el
presente instrumento celebran CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE contenido en las cláusulas siguientes:

CUERPO: Son las cláusulas escriturarias (Antecedentes: todo lo referente a lo anterior a la nueva
relación de derecho), Dispositivas son todo lo referente a la nueva situación que se crea)
CONCLUSIÓN: DOY FE
6) Que todo lo escrito me fue expuesto por los comparecientes
7) Que tuve a la vista los documentos relacionados
8) Que adverti sobre las obligaciones tributarias y registrales propias del presente instrumento y
9) Quienes lo ratifican, aceptan y firman. (El otorgamiento, de lo escrito ratifican aceptan y
firman).

*TESTIGOS: DE CONOCIMIENTO, INSTRUMENTAL Y A RUEGO


El compareciente, en la calidad con que actúa, acepta el contenido del presente instrumento público y lo expresado en todas y cada
una de sus cláusulas. Yo, la Notaria, DOY FE: a) que todo lo escrito fue expuesto por los comparecientes; b) que tuve a la vista la
documentación relacionada en el presente instrumento público; y, c) que leí íntegramente lo escrito al compareciente quien impuesto
de su contenido, objeto, efectos legales y obligaciones tributarias y registrales que advertí, en la calidad con que actúa, lo ratifica,
acepta y firma.

*CLÁUSULA DE SANEAMIENTO O ADVERTENCIA:


En todo contrato cuyo objeto verse sobre bienes, el otorgante deberá de hacer constar de manera expresa
si existen o no gravámenes o limitaciones que puedan afectar los derechos del otro otorgante. El notario
advertirá las responsabilidades en caso existan limitaciones o gravámenes y esto no se indique. 30CN

Por advertencia de la infrascrita notaria, el vendedor en la calidad con que actúa, declara que sobre el inmueble objeto del presente
contrato no pesan gravámenes, anotaciones o limitaciones que pudieran perjudicar los derechos de la compradora; asimismo declara
que todas las cuentas por los servicios, impuestos, tributos, tasas y contribuciones que gravan el inmueble, se encuentran totalmente
cancelados al día de hoy, obligándose de forma expresa en todo caso al saneamiento de ley.

*no es necesario que se exprese que doy fe en cada CLAUSULA ESCRITURARIA, es suficiente que
el notario de fe una sola vez del contenido de todo la escritura. 34 CN.

FORMALIDADES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:


1.ESCENCIALES: Las contenidas en el artículo 31 del Código de Notariado 6 en total, 4 de ellas
son cajoneras es decir que no hay escritura matriz en las que no se deban hacer constar: nombre,
lugar y fecha, cuerpo y firmas. Las otras 2 son excepcionales y rara vez se deben observa: Traductor
en caso alguna de las partes no sepa el idioma español y la fe de haber calificado y tenido a la vista
los documentos con los que se acredita un representación.

2.NO ESCENCIALES: En esta se encuentran el resto de formalidades reguladas en el art. 29 CN


no contenidas entre las esenciales del 31 del mismo Código.

3. FORMALIDADES EXCEPCIONALES: Aquellas que únicamente se hacen constar en casos


específicos.

FORMALIDADES EXCEPCIONALES:
1- Razón de haber tenido a la vista el documento que acreditan la representación legal de la persona
que comparezca en nombre de otro.
2- La intervención de intérprete, en caso el otorgante no hablare español.

NULIDAD DEL INSTRUMENTO PÚBLICO


La falta de formalidades esenciales: 32 CN. Faculta a la parte interesada a solicitar la nulidad del
instrumento público, dentro del término de 4 años a partir de la fecha de la autorización de la escritura.
La demanda recibe el trámite del JUICIO ORDINARIO DE NULIDAD DEL INSTRUMENTO
PUBLICO, en el cual se dará el emplazamiento a tercero al notario que autorizo el instrumento atacado
de nulidad con el objeto de que se defienda.
El instrumento público es nulo pero el negocio jurídico es válido porque nace a la vida jurídica desde el
momento de su otorgamiento salvo que el negocio que contenga sea solemne.

CONTRATOS SOLEMNES:
1- MANDATO
2- DONACION ENTRE VIVOS DE BIENES INMUEBLES
3- RENTA VITALICIA
4- SOCIEDAD CIVIL
5- SOCIEDAD MERCANTIL
6- Compraventa de arma de fuego.
7- Enajenación de bienes inmuebles en zonas catastradas.

ACTOS SOLEMNES:
1- DONACION POR CAUSA DE MUERTE
2- TESTAMENTO

En caso se declare la nulidad de instumento público el notario autorizante incurre en responsabilidad civil
por lo que se le podrán reclamar los daños y perjuicios que provocó, siempre y cuando haya sido citado y
oído en el juicio ordinario de nulidad del instrumento público.
Juicio ordinario de daños y perjuicios.

ANOTACIONES AL MARGEN Y RAZONAMIENTO DE TITULOS Y DOCUMENTOS (art.


36CN):
El notario deberá:
1.Razonara títulos y documentos que tenga a la vista que vayan a sufrir modificación

2.Anotar al margen de cada escritura cuando haya autorizado una escritura accesoria a la principal. De
esta razón deberá aviso de ampliación, modificación, rectificación y/o aclaración de instrumento público:
Deberá enviarse aviso al Archivo General de Protocolos cuando se hayan ampliado, modificado,
rectificado o aclarado:
Deberá de contener:

modelo del aviso


CLAVE __-____
SEÑORA DIRECTORA
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

En cumplimiento del artículo 81 numeral 9) del Código de Notariado atentamente,


AVISO
Que el instrumento público número ___________ de fecha __ de ___ del registro notarial a mi cargo fue modificado por el instrumento
público ________.de fecha ____ de ___ del registro notarial a mi cargo.
Guatemala_____ de ___ de ______-
Firma y sello del Notario

OBLIGACIONES NOTARIALES del art. 37:


El notario en cumplimiento a la ley, deberá presentar al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS DEL
ORGANISMO JUDICIAL lo siguiente:
DOCUMENTO A PRESENTAR PLAZO PAGO DE IMPUESTO
TESTIMONIOS ESPECIALES 25 DIAS DESDE EL MOMENTO DE Notarial: monto del
LA AUTORIZACION contrato x2/1000
Minimo: Q.1.00
Maximo: Q.300.00
Notarial: si no hay monto
del contrato Q.10.00
Fical: 0.50 por hoja.
TESTIMONIO DE TESTAMENTO O
DONACION POR CAUSA DE Notarial: Q.25.00
MUERTE Fiscal: 0.50 por hoja
(en plica, firmada y sellada por el
Notario, indicando:
10) Numero de orden
11) Lugar
12) Fecha
13) Hora
14) Objeto de instrumento
15) Nombre de otorgante
16) Número y registro de hojas
de protocolo.
AVISOS DE CANCELACION 25 DIAS DESDE EL MOMENTO DE ------
LA AUTORIZACION
AVISO TRIMESTRAL 25 DIAS HABILES SIGUIENTES ---------
AL VENCIMIENTO DE CADA
TRIMESTRE DEL AÑO

FORMAS DE REPRODUCIR EL INSTRUMENTO PÚBLICO PRINCIPAL


1. TESTIMONIOS:
Es la copia fiel de un instrumento público principal (de la escritura matriz, actas de protocolacion, razones
de legalización y demás documentos que de conformidad con la ley el notario registra), para ser entregado
a los comparecientes, y para que sea objeto de inscripción en el Registro Respectivo.

Clases de testimonios:
Regulares : es de los instrumentos principales
Irregulares : es de los instrumentos secundarios

IMPUESTO:
ES TESTIMONIOEl testimonio nopública
de la escritura paga número
impuesto, paga impuesto
VEINTIOCHO elregistro
(28), del contrato quea mi
notarial pueda
cargo,contener el en esta
que autoricé
instrumento público que se reproduce.
ciudad, el once de mayo de dos mil once, que para entregar a INVESTIGATION, DEVELOPMENT AND

CONSTRUCCION OF REAL ESTATE, SOCIEDAD ANÓNIMA, con duplicado para el Registro General de la

Propiedad, extiendo, enumero, sello y firmo en seis (6) hojas de papel especial de fotocopias. Las cinco primeras hojas son

copias fieles de la escritura matriz, útiles la primera únicamente en su lado anverso y las restantes útiles en ambos lados. La
2. COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Es la copia fiel del instrumento público principal (escritura matriz,
actas de protocolación, razones de legalización y demás documentos que de conformidad con la ley el
notario debe registrar), para entrega a los comparecientes, y sin objeto de inscripción.

Es COPIA SIMPLE LEGALIZADA de la escritura pública número SIETE (07), del registro notarial a mi cargo,

que autoricé en esta ciudad, el siete de julio del año dos mil catorce, que para entregar a la entidad

CORPORACION PRIVADA DE SEGURIDAD, SOCIEDAD ANÓNIMA, extiendo, enumero, sello y firmo

en tres hojas de papel especial de fotocopias. Las dos primeras hojas son copias fieles de la escritura matriz, útiles

la primera únicamente en su lado anverso y la segunda hoja útil en ambos lados. La tercera hoja, es en donde

consta la presente razón. En la ciudad de Guatemala, el diez de julio del año dos mil catorce.

IMPUESTO:
ARTICULO 5, NUMERAL 6 LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL
SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS, DECRETO 37-92 DEL CONGRESO DE LA
REPUBLICA.
Q. 0.50 POR CADA HOJA

3. TESTIMONIOS ESPECIALES
Copia fiel del instrumento público principal (escritura matriz, actas de protocolación, razón de legalización y
demás documentos que de conformidad con la ley el notario registra), para entregar al Archivo General de
Protocolos del Organismo Judicial, con el fin de crear una copia de seguridad de todas las escrituras
autorizadas por los notarios y llevar un control del ejercicio notarial.
Notarial: monto del contrato x2/1000

Es TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura pública número DIECISEIS (16), del registro notarial a

mi cargo, que autoricé en la ciudad de Guatemala, el veinticinco de mayo del año dos mil catorce, que

para entregar a la DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo,

enumero, sello y firmo en tres (3) hojas de papel especial de fotocopias. Las dos primeras hojas son

copias fieles de la escritura matriz, útiles la primera únicamente en su lado anverso y la segunda útil en

ambos lados. La tercera hoja, es en donde consta la presente razón. A la primera de las hojas del presente

testimonio, se le adhieren los timbres notariales de ley. En la ciudad de Guatemala, el tres de julio del

año dos mil catorce.

IMPUESTO:
Notarial: si no hay monto del contrato Q.10.00
Fiscal: 0.50 por hoja.
Multa por No Envió: Q.25.00 (100 CN)

TESTIMONIO ESPECIAL DE TESTAMENTO


*La diferencia de las formas de reproducir el instrumento público principal es a quien va a ir dirigido y
el fin que tiene.

CLAVE __-____
Es PLICA que contiene el testimonio especial de la escritura pública ___, que autorice en la ciudad de Guatemala el
______. A las _____ horas (inicio) y horas ( finalización) , y que documenta el TESTAMENTO COMUN
ABIERTO otorgado por ___. Contenido en las hojas de papel especial para protocolo número de orden _____ y de
registro _______. A la presente plica se le adhieren los timbres notariales de ley. En la ciudad de Guatemala, el
______.
Firma y sello de notario

SISTEMA DE REPRODUCCIOóN:
Esto refiere a la formas de obtener la copia fiel de la que antes se hablaba, para lo que existen 2 sistemas:

Fotocopia o fotostática

Transcripción o compulsado

AVISO DE CANCELACIÓN:
Este aviso se deberá dar en caso se hay cancelado un instrumento público
Debe contener:
1. Numero de orden y fecha del instrumento cancelado
2. Razón o motivo por el cual se cancela (no es indispensable)
3. Lugar y fecha en que se da el aviso
4. Firma sello y numero de clave del notario.

CLAVE __-____
SEÑORA DIRECTORA
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

En cumplimiento del artículo 37 literal b) del Código de Notariado atentamente,


AVISO
Que el instrumento público número ___________ de fecha __ de ___ del registro notarial a mi cargo fue cancelado por
_______________________ (motivo de cancelación).
Guatemala_____ de ___ de ______-
Firma y sello del Notario

AVISO TRIMESTRAL: Se debe dar aviso al Archivo General de Protocolos del último instrumento
público autorizado o cancelado y la fecha de dicho instrumento. Esto se hace con el fin de tener un
control de las actuaciones del notario. Debe contener

CLAVE __-____
PRIMER/SEGUNDO/TERCER/CUARTO
AVISO TRIMESTRAL
SEÑORA DIRECTORA
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

En cumplimiento del artículo 37 literal C) del Código de Notariado atentamente,


AVISO
Que durante el (primer, segundo, tercer, cuarto) trimestre del presente año el ultimo instrumento público (autorizado o cancelado) fue el número____
de fecha _____.
Dentro del plazo de 15 días de la fecha de autorización de la escritura se debe dar aviso a:
1. Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles
2. Municipalidad respectiva

FORMALIDADES DEL TESTAMENTO y DONACION POR CAUSA DE MUERTE 42 Y 43 CN:

Además de las formalidades generales de una escritura pública (29 y 31 CN) deberá contener:
1. Hora y sitio que se otorga el testamento
2. Nacionalidad del testador
3. La presencia de 2 testigos que reúnan las calidades que exige la ley.
4. Fe de la capacidad mental del testador a juicio del notario.
5. Que el testador exprese por sí mismo su voluntad (mandatario).
6. Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que el elija y se
averigüe al fin de cada clausula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la
expresión fiel de su voluntad.
7. Que si el testador no habla idioma español intervengan dos intérpretes elegidos por el mismo
para que traduzcan sus dispersiones en el acto de expresarlas.
8. Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el notario firmen el testamento en el
mismo acto. (Principio de Unidad del Acto).
9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por el un testigo
(testigo a ruego) más que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales. En
este caso habrán 3 testigos en el acto que deberán comparecer en la escritura)

FORMALIDADES ESCENCIALES EN LA ESCRITURA DE TESTAMENTO Y DE


DONACION POR CAUSA DE MUERTE 44 CN (además de las del art. 31):
1. Hora en que se otorgan
2. Presencia de 2 testigos
3. Expresión por el testador que es su última voluntad
4. Lectura del testamento o de la donación en su caso
5. Firmar del otorgante o su impresión digital, testigos notarios e intérpretes si los hubiere.
Si se omite alguna disposición no esencial del artículo 42 únicamente existirá multa para el notario.

AVISO DE TESTAMENTO:
Notario debe dar aviso al REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD INMUEBLE por escrito en un plazo de
15 días desde el momento que se autorizó el testamento.. (Contenido del aviso las generalidades del
testamento).
MULTA Q. 25.00

FORMALIDADES DE LA ESCRITURA DE SOCIEDAD 46 CN:


1. Clase
2. Objeto de la sociedad
3. RAZON SOCIAL
4. NOMBRE DE LA SOCIEDAD
5. DOMICILIO DE LA SOCIEDAD
6. Capital social (parte que aporta cada socio)
7. Órgano de administración
8. Parte de beneficios o perdidas que se le asignen a cada socio
9. Fecha y forma de distribución
10. Duración de la sociedad
11. Casos en los que procede la disolución
12. Épocas en las que se presentara memoria, inventario, balance general y proyecto de distribución
de utilidades.
13. Bases sobre las cuales de hacerse la liquidación y división del haber social
14. Como se formara la mayoría de voto
15. Cantidad que puede tomar un socio para sus gastos personales (según naturaleza de la sociedad)
16. Como se resolverán las diferencias de los socios
17. Demás pactos

FORMALIDADES DE ESCRITURA DE SOCIEDAD ANONIMA: Deberá contener los del


artículo 46:
1. Generales de los socios fundadores
2. Objeto
3. Capital, numero, valores y clases de acciones en que se divide
4. Monto de capital suscrito
5. Forma de administración (facultades atribuciones forma de nombrarlos)
6. Fechas en que deben celebrarse asambleas ordinarias
7. Época en que debe formarse el inventario, balance de inventario o cuadro del estado financiero y
acordarse los dividendos
8. La parte de utilidades que se destinan para la reserva legal
9. El porcentaje de pérdida del capital social que debe causar la disolución de la sociedad.

TESTIGOS:
Personas de las que se auxilia el notario cuando la ley se lo manda o el considera necesario, para que
firmen a ruego de uno de los comparecientes que no puedan o no sepan firmar o ya bien para identificar
alguno de los comparecientes que no sean de conocimiento del notario y no porte documento de
identificación.
CLASES:

TESTIGO OBJETO FUNDAMENTO


Para identificar a un compareciente que no es de su
CONOCIMIENTO conocimiento y no porta documento de Art. 29 #4 CN
identificación.
Para firmar a ruego de un compareciente que no
A RUEGO Art. 29 #12CN
puede o no sabe firmar.
Cuando la ley se lo manda o porque se considere
necesario. (Ley Lo manda: Testamento o Donación
por causa de muerte) Cuando la ley no lo manda el
INSTRUMENTAL Art. 51 CN.
notario lo hace para salvar su responsabilidad en el
instrumento público, se hace por considerarse
idónea la presencia de un testigo.

REQUISITOS
1. Civilmente capaces
2. Idóneos (que no tengan impedimento.)
3. Conocidos por el notario (o que puedan identificarse con DPI)

IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGOS:


1. Personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español
2. Personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato
3. Sordos, mudos y ciegos
4. Parientes del Notario
5. Parientes de otorgantes (salvo firmen a ruego y no se trate de testamento o donación por causa de
muerte)

LEGALIZACIONES:
Acto por medio del cual el notario da fe de la AUTENCIDAD de una firma o de la copia de un
documento.

Clases de Firmas:
Puestas en su presencia
Reconocidas en su presencia
Puestas en hoja independiente (acta de legalización en otra hoja)
Puestas a ruego (la firma que se legaliza es la que se puso a ruego de otra persona)

Contenido de Actas de Legalización de Firmas 55 “A” CN:


1- Lugar
2- Fecha
3- Nombre de los signatarios
4- Identificación de los signatarios si no fuera de su conocimiento
5- Fe de que las firmas son autenticas
6- Firma de signatarios
7- Firma de testigos si los hubiere (no esencial en una legalización sin testigos)
8- Ante mi
9- Firma notario
10- Sello notario
1) Puestas en su presencia:
En la ciudad de Guatemala, el once de julio de dos mil catorce, como notaria DOY FE que la firma que antecede es
AUTENTICA por haber sido puesta en mi presencia por KAREN CECILIA VALENZUELA ROMERO quien se identifica
con el Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación cinco mil doscientos, trece mil quinientos,
cero ciento uno, emitido por el Registro Nacional de las Personas de la Republica de Guatemala. La signataria firme la
presente acta de legalización de firma.

ANTE MI
Q.10.00 IMPUESTO NOTARIAL
Q.5.OO IMPUESTO FISCAL
2) Reconocida en su presencia

En la ciudad de Guatemala, el veinte de julio de dos mil catorce, como Notaria, DOY FE, que la firma que antecede es
AUTENTICA por haber sido RECONOCIDA en mi presencia, por CARLOS ANDRES CRUZ SOLANO, quien se
identifica con el Documento Personal de Identificación, con Código Único de Identificación mil cien, catorce mil
doscientos, cero ciento uno, emitido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. El
signatario firma la presente acta de legalización de firma.

ANTE MÍ Q. 10.00 TIMBRE NOTARIAL


Q. 5.00 TIMBRE FISCAL

3) Puestas en hoja independiente:

En la ciudad de Guatemala, el veintitrés de julio de dos mil catorce, como Notaria, DOY FE que las firmas que calzan en la
hoja número tres del Contrato de Arrendamiento de Bien Inmueble, de fecha veintitrés de julio de dos mil catorce, que consta
de tres hojas de papel bond, útiles únicamente en su anverso, son AUTENTICAS por haber sido puestas el día de hoy en mi
presencia por Ana Lucia Martínez Garza, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación, con Código Único
de Identificación mil cinco, doce mil doscientos, cero ciento uno, emitido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala, y por el señor Roberto Mejía Pérez, quien se identifica con el Documento Personal de
Identificación, dos mil doscientos, trece mil cien, cero ciento uno, emitido por el Registro Nacional de las Personas. Los
signatarios firman la presente acta de legalización de firmas que se encuentra a continuación del contrato referido

ANTE MI Q. 10.00 IMPUESTO NOTARIAL

Q.5.00 IMPUESTO FISCAL

4) Puestas a ruego
En la ciudad de Guatemala, el quince de julio de dos mil catorce, como Notaria DOY FE que la firma que antecede es
AUTENTICA por haber sido puesta por el señor CESAR AUGUSTO MARTINEZ CASTRO, quien se identifica con el
Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación mil ciento veinte, trece mil trescientos, cero ciento
uno, emitido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, a ruego de la señorita ANA ISABEL
MARTINEZ GARZA, quien se identifica con su Documento Persona de Identificación con Código Único de Identificación
mil doscientos, doce mil doscientos, cero ciento uno, emitido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala, por no saber firmar deja la impresión de su huella dactilar de su dedo pulgar de su mano derecha. El signatario
firma la presente acta de legalización y la señorita Ana Isabel Martínez Garza deja su huella dactilar de su dedo pulgar de su
mano derecha.

ANTE MI Q.10.00 IMPUESTO NOTARIAL


Q.5.00 IMPUESTO FISCAL

El efecto legal de una legalización de firmas consiste en proveer de certeza de que la firma fue puesta o
reconocida por quien en el documento aparece que pertenece.

No existe responsabilidad en cuanto a la validez o capacidad 57 CN, La legalización de fotocopias o


firmas no prejuzga la validez del documento, capacidad o personería de los signatarios o firmantes.

TOMA DE RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMA EN EL PROTOCOLO 59 CN:


De cada acta de legalización de firma el notario deberá tomar razón en su protocolo dentro de un
término de 8 días en la cual debe hacer constar:
1- Lugar
2- Fecha
3- Nombre y apellidos de signatarios
4- Breve descripción de documento en el que se autorizó la firma
*ESTA RAZON SEGUIRA EL ORDEN Y NUMERACION DEL PROTOCOLO Y SON FIRMADAS
UNICAMENTE POR EL NOTARIO*

NUMERO TRES (3). RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS. En la ciudad de Guatemala, el veintitrés de julio de dos mil
catorce, por mí y ante mí, Ana Cristina Martínez Garza, Notaria, en cumplimiento a lo establecido en el artículo
cincuenta y nueve (59) del Código de Notariado, procedo a tomar RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMA de Acta
de Legalización de firmas de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTES: En la ciudad
de Guatemala el veinte de julio de dos mil catorce, los señores CARLOS ANDRES CRUZ SOLANO y el señor
RODRIGO ESTUARDO COLOMA DIAZ firmaron en mi presencia CONTRATO DE MUTUO celebrado en
documento privado, el cual se encuentra contenido en tres hojas de papel bond, útiles únicamente en su lado anverso.
SEGUNDA: ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS: En el documento anteriormente descrito consta acta de
legalización de firma en la tercera hoja del mismo. Hago constar que el Impuesto de Timbre Fiscales y Timbres
Notariales al que se encuentra afecto el Acta de Legalización de Firmas, se cubre mediante la adhesión en la tercera hoja
del documento original con un timbre fiscal del valor de cinco quetzales (Q.5.00) y la adhesión de un timbre notarial de
diez quetzales (Q.10.00). Leído íntegramente lo escrito y enterada de su contenido, objeto, validez, efectos legales y
obligación registral, lo ratifico, acepto y firmo. DOY FE.

POR MÍ Y ANTE MÍ

2.Documentos: se podrán legalizar documentos de todos aquellos que sean copiados o reproducidos del
original en presencia del Notario.

CONTENIDO DE ACTA DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS 55 “B”:


1- Lugar
2- Fecha
3- Fe de que las reproducciones son autenticas
4- Relación de datos que consten en las hojas que se legalizan.
5- Numeración
6- Por mi ante mi
7- Firma
8- Sello
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS EN HOJA INDEPENDIENTE:
En la ciudad de Guatemala, nueve de mayo de dos mil catorce, yo, la infrascrita Notaria, DOY FE: que las
cinco hojas de papel bond que antecede, impresas las primeras cuatro en su lado anverso y reverso; y la quinta
únicamente en su lado anverso, son AUTENTICAS, por haber sido reproducidas el día de hoy en mi
presencia del pasaporte original de la República de Honduras a nombre de MARTA LIDIA RAMIREZ
MADRID, de número Z cero trece mil ochocientos noventa y cuatro (Z013894). No habiendo más que hacer
constar, extiendo, numero, sello y firmo la presente juntamente con las hojas que anteceden.
POR MÍ Y ANTE MÍ

LEGALIZACION DE DOCUMENTOS EN LA MISMA HOJA

En la ciudad de Guatemala, el veintitrés de julio de dos mil catorce, como Notaria DOY FE: que la fotocopia que
consta en la presente hoja, útil únicamente en su lado anverso es AUTENTICA, por haber sido reproducida el día de
hoy en mí presencia, directamente del documento original. En fe de lo cual, numero, sello y firmo la presente.
Por mí y Ante mí

IMPUESTO LEGALIZACION DE DOCUMENTOS:


NOTARIAL Q.10.00 ART. 3 “c” Ley de timbre forense y Timbre Notarial
FISCAL Q.5.00 ART. 5#7 Ley del Impuesto del Timbre Fiscales y Papel Especial Para Protocolos.

*NO SE TOMA RAZON DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS EN EL PROTOCOLO


ACTA NOTARIAL:
Instrumento público de carácter secundario autorizado por un notario, a requerimiento de parte o por
disposición de la ley, en el que hace constar HECHOS QUE PRESENCIE y CIRCUNSTANCIAS QUE
LE CONSTEN que por su naturaleza no sean objeto de contrato.

CLASES DE ACTAS NOTARIALES: Se clasifica dependiendo de lo que se hará constar en el acta.


1) PRESENCIA:
Esta se utiliza cuando el notario está presente en el acto, el notario presencia los hechos.
Ejemplo: Matrimonio o Asamblea en Acta Notarial.
2) REQUERIMIENTO Se utiliza cuando una persona quiere hacer constar que se va a requerir
una obligación solicita al notario se haga constar.
Ejemplo: Acta Notarial de Protesto de un título de crédito.
3) REFERENCIA: Es aquella en donde una persona me manifiesta una circunstancia y desea que
se haga constar en acta notarial.
4) NOTIFICACION Se hace constar que una persona fue informada sobre una circunstancia o
hecho que le beneficia o le perjudica.
5) NOTORIEDAD: Se hace constar un hecho de conocimiento público.
Ejemplo: Acta de Notoriedad

Impuestos:
En timbres fiscales
Artículo 5 de la Ley de Timbre Fiscal y papel sellado especial para protocolos.
Fiscal: 0.50 por hoja.

En timbres notariales
Artículo 3 numeral 2, literal c de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
Notarial: Q.10.00
Salvo
1.IMPUESTO EN ACTAS NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO:
Por la existencia de dos hechos generadores (Acta Notarial y Nombramiento), debe pagar:
17) Fiscal: 0.50 por hoja
18) Fiscal: Q.100.00 por Nombramiento
19) Notarial: Q.10.00

Salvo El hecho generador del Nombramiento de cooperativas se encuentra exento del impuesto fiscal, por
lo que únicamente debe pagar el impuesto del Acta Notarial:
Fiscal: 0.50 por hoja
Notarial: Q10.00 Notarial.

2.IMPUESTO ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE TESTAMENTO COMUN CERRADO:


Por la existencia de dos hechos generadores (Acta Notarial y Otorgamiento de Testamento Común
Cerrado), debe pagar:
20) Fiscal: 0.50 por hoja
21) Fiscal: Q.200.00 por Otorgamiento
22) Notarial: Q.10.00

3.IMPUESTO ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA:


El acta notarial de sobrevivencia esta exenta totalmente del impuesto fiscal (Acta Notarial y el Acto), de
acuerdo al artículo 11 numeral 2 de la ley de timbres fiscal y papel sellado especial para protocolos.
Únicamente debe pagar:
Notarial: Q.10.00

No está exento del timbre notarial ya que el sujeto pasivo del hecho generador es el Notario, quien debe
pagar el impuesto por sus actuaciones como notario.
El sujeto activo de dicho tributo es El Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.

ESTRUCTURA DE ACTA NOTARIAL:


1. ROGACION
2. RELACION HECHO /CIRCUNSTANCIA
3. AUTORIZACION NOTARIAL

1. ROGACION: Encabezado: Lugar fecha, hora, “yo” nombre del notario “Notario”, ubicación
“soy requerido por” nombre del requirente (6 datos de identificación), “con el objeto de hacer
constar:”
*No es obligatorio, salvo en el acta de matrimonio y arresto domiciliario, identificar con todos sus datos
al requirente pero si es recomendable.

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del día veinte de julio de dos mil catorce, Yo, ANA CRISTINA
MARTINEZ GARZA, Notaria, me encuentro constituida en mi oficina profesional ubicada en la Diagonal
Seis, diez guión cero uno de la zona diez, Centro Gerencial Las Margaritas, torre dos, oficina un mil ciento
uno (1101), a requerimiento del señor JUAN ANTONIO REYES ARGUETA, de cuarenta años, casado,
guatemalteco, Abogado y Notario, de esto domicilio, persona de mi conocimiento, con el objeto de hacer
constar _________________, para lo cual se procede de la siguiente forma:

ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO.--------------------------------------------------------------- En la ciudad de


Guatemala, siendo las diecinueve horas del día diecisiete de junio de dos catorce, yo, ANA CRISTINA
MARTINEZ GARZA, Notaria, me encuentro constituida en la séptima calle, treinta y seis guion sesenta y
cuatro de la zona once, a requerimiento de KAREN CECILIA VALENZUELA ROMERO, de veintisiete
años, guatemalteca, soltera, estudiante, de este domicilio y vecindad, quien se identifica con el Documento
Personal de Identificación con Código Único de Identificación ___________, emitido por el Registro
Nacional de las Personas de la Republica de Guatemala; y JUAN IGNACIO AYAU AGUILAR, de
veintiocho años, guatemalteco, soltero, estudiante, de este domicilio y vecindad, quien se identifica con el
Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación_____________________, con
el objeto de celebrar su MATRIMONIO CIVIL, procediéndose para el efecto de la manera siguiente:

2. RELACIÓN DEL HECHO / CIRCUNSTANCIA

3. AUTORIZACIÓN NOTARIAL : Lugar, fecha, hora de la terminación del acta, en cuantas


hojas contas, las numero sello y firmo.

Leí al requirente el contenido de la presente acta, la cual queda contenida en dos hojas de papel bond tamaño oficio,
la primera útil en ambos lados y la segunda útil únicamente en su anverso, las cuales numero, sello y firmo, quien
bien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales la ratifican, aceptan y firman, cincuenta minutos
después de su inicio. Doy fe.

SIN LA FIRMA DE LOS REQUIRENTES


Extiendo la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, una hora más tarde, acta que queda contenida en dos
hojas de papel bond tamaño oficio, útiles en ambos lados, las que numero, firmo y sello. Leí el contenido íntegro del
acta al requirente, quien enterado de su contenido, objeto, validez, efectos legales y, la ratifica y acepta, firmando
únicamente la Infrascrita Notaria. DOY FE.

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