SEMINARIO PREPARACIÓN DE PRIVADOS

ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

LICENCIADO EDGAR RAÚL SÁNCHEZ VARGAS
EL NOTARIO
 DEFINICIÓN
•El notario es un profesional liberal del derecho, que
por delegación del poder del Estado esta investido de
fe pública y autoriza instrumentos públicos (todo
documento demandado por un notario) creados por
la voluntad de las partes o por la ley, dotándolos de
permanencia, verdad y certeza, previo el estudio,
explicación y aplicación del derecho.
•El Notario es el Profesional del Derecho encargado de una función pública
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad;
conservar los originales de éstos y expedir copias que den fe de su contenido.
(Tramita asuntos de jurisdicción voluntaria).
•El notario es aquel que tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y
contratos ene que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de
parte.
El Código de Notariado lo define como: Es el profesional del Derecho que tiene fe
pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte. (Artículo 1 CN)
 FUNCIONES DEL NOTARIO
La función del notario es la actividad que el mismo lleva a cabo, siendo
estas:
◦ Función receptiva: Recibe la información de las partes en términos
sencillos, es decir no tienen forma jurídica. Se debe oír a la persona.
◦ Función directiva (asesora): Dirige y aconseja sobre el negocio jurídico
que las partes quieren realizar.
◦ Función legitimadora: Debe verificar que los contratantes sean
realmente titulares de los derechos
◦ Función modeladora: Dar forma a la voluntad de las partes,
encuadrándolas dentro de la legislación vigente.
◦Función preventiva: El notario al redactar el instrumento
previene un litigio, ya que le debe entregar una minuta a
las partes para que estas verifiquen que las palabras
plasmadas reflejen lo que las partes quieren.
◦Función autenticadora: Una vez que las partes verifiquen
el contenido del instrumento, el notario autentica la
relación colocando su firma y su sello, dándole el carácter
de instrumento público y teniéndose como cierto.
 CARACTERISTICAS DE LA
ACTUACIÓN NOTARIAL
◦El notario colabora en la construcción técnica del acto,
dándole forma notarial.
◦El notario colabora en la construcción jurídica porque a
partir de la intervención del notario nacen actos o
contratos determinados.
◦Debido a que el notario tiene fe pública, el instrumento
goza de veracidad y certeza.
FINALIDADES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL
◦Certeza
◦Seguridad
◦Oponibilidad frente a terceros
 LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
DEL NOTARIO
CIVIL: Es la obligación de resarcir daños y abonar
perjuicios derivados de un acto ilícito, que se impone a
quien lo comete, o del no cumplimiento de un deber legal
que corresponde a una persona determinada. Para que
proceda la responsabilidad civil contra el notario por
nulidad el instrumento, es necesario que haya sido citado
y oído en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa
de la nulidad.
PENAL: Esta se da cuando el notario en el ejercicio de sus
funciones, comete un delito. Por tal circunstancia existen los
delitos propios o en los cuales puede incurrir el notario como
profesional.
ADMINISTRATIVA: Dentro de las actividades que realiza el
notario podemos enumerar varias por las cuales puede incurrir
el notario en responsabilidad administrativa sino cumple con
ellas; por ejemplo, pago de apertura de protocolo, depositar el
protocolo, cerrar el protocolo, redactar el índice, la entrega de
testimonios especiales, la entrega de los testimonios a los
clientes, dar los avisos correspondientes, etc.
DISCIPLINARIA: Cuando el notario falta a la
Ética Profesional a atenta en contra del
prestigio y decoro de la profesión. El ente
encargado de regular estas actuaciones es
el Tribunal de Honor del Colegio de
Abogados y Notarios de Guatemala.
 REQUISITOS HABILITANTES
Requisitos para ejercer el notariado: (Artículo 2 CN)
•Ser guatemalteco de origen, mayor de edad, del estado seglar (No ser Ministro de culto o
dirigente religioso) y domiciliado en la República, salvo los Cónsules o los agentes diplomáticos,
acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios hábiles. (6 * 2)
•Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la ley. La
USAC es la única facultada para resolver la incorporación de profesionales egresados de
universidades extranjeras. (87 CPRG)
•Pertenecer al Colegio Profesional (Ley de colegiación profesional)
•Haber registrado en la CSJ el título facultativo o de incorporación, y la firma y sello que usará con
el nombre y apellidos usuales. Archivo General de Protocolo, registro electrónico.
•Ser de notoria honradez. (Acta de probidad, antecedentes Penales y Policíacos)
 IMPEDIMENTOS E INCOMPATIBILIDADES
Causas de inhabilitación absoluta: (Artículo 3 CN)
•Los civilmente incapaces
•Los toxicómanos y ebrios habituales
•Los ciegos, sordos, o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro
defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su
cometido
•Los que hubieran sido condenados por alguno de los delitos siguientes:
Falsedad, Robo, Hurto, Estafa, Quiebra o insolvencia fraudulenta,
Cohecho e Infidelidad en la custodia de documentos
Causas de inhabilitación relativa: (Artículo 4 CN) (Incompatibilidad en el ejercicio de la
profesión)
•Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos que se refiere el artículo 3 *
4. (Auto de procesamiento)
•Los que desempeñen cargos públicos que lleven aneja jurisdicción (Judicial, Administrativo)
•Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las Municipalidades
que devenguen sueldos del Estado o del Municipio y el Presidente del Congreso de la República.
•Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las obligaciones que
impone el artículo 37 del Código de Notariado. Los notarios que se encuentren en este caso
podrán expedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece el Código
de Notariado, a efecto de subsanar dicho impedimento.
Excepciones
Pueden ejercer el notariado no obstante lo estipulado en los incisos 2 y 3 del artículo 4 del Código de
Notariado (Todos estos supuestos pueden llevarse a cabo, solamente si no son empleados de tiempo
completo, 8 hrs.):
•Los miembros del personal directivo y docente de la USAC y de los establecimientos de enseñanza del
Estado.
•Los abogados consultores, consejeros, asesores, los miembros o secretarios de las comisiones
técnicas, consultivas o asesoras de los organismos del Estado así como los directores o redactores e
las publicaciones oficiales, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo. 8 hrs.
•Los miembros del Tribunal e 2da Instancia de Cuentas y de Conflictos de jurisdicción. (Acuerdo de la
CSJ 32-2003)
•Los miembros del consejo municipal que desempeñan cargos adhonorem, excepto el Alcalde.
•Los miembros de los Tribunales de conciliación de los Tribunales de Arbitraje (Regulados en el Código
de Trabajo) y de las comisiones Paritarias que establece el Código de Trabajo, y los miembros de las
Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta.
También pueden ejercer el notariado: (Artículo 6 CN)
•Los Jueces de Primera Instancia, en las cabeceras de su jurisdicción en que no hubiere notario
hábil, o que habiéndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. En tal caso
harán constar en la propia escritura el motivo de su actuación notarial.
•Los Cónsules o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el exterior,
que sean notarios.
•Los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las
que no podrán ejercer con carácter particular. Ej. Escribano de Gobierno.
•Los notarios titulares de las instituciones de crédito no podrán autorizar los documentos en que
comparezcan o tengan interés directo dichas instituciones, salvo las actas de sorteo y remate.
(Artículo 7 CN)
 PROHIBICIONES
Prohibiciones: (Artículo 77 CN)
Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo podrá
autorizar con la antefirma, Por mí y Ante mí, los instrumentos siguientes:
◦ Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y renovaciones de los
mismos
◦ Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y revocaciones
◦ La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello
◦ Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno. Ej. Reconocimiento de
deuda
◦ Las ampliaciones o aclaraciones que tengan por objeto enmendar errores o omisiones de
forma, siempre que no sean los del artículo 96 del CN.
•Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en
ellos por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad
competente. Ej. Acta de asamblea, cuando no lo requirieron.
•Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes
de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás
personas que intervinieren.
•Usar firma o sello que no esté previamente registrado en la Corte
Suprema de Justicia
•Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de
los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos
relativos a asuntos en que este interviniendo.