EL NOTARIO

• Es el funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las leyes, de los contratos
y demás actos extrajudiciales. (MANUEL OSORIO)
• Es un profesional del derecho que ejerce una función pública para robustecer, con una
presunción de verdad, los actos en que interviene, para colaborar en la formación
correcta del negocio jurídico y para solemnizar y dar forma legal a los negocios
jurídicos privados, y de cuya competencia sólo por razones históricas están sustraídos
los actos de la llamada jurisdicción voluntaria. (GIMENEZ ARNAU)

Código de Notariado ¿tiene definición?

Art. 1. El notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que
intervenga por disposición de le ley o a requerimiento de parte.

El notario es el profesional del derecho encargado de una función pública, que consiste en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos
adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de éstos y
expidiendo copias que den fe de su contenido. En su función está comprendida la
autenticación de hechos.

Está facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados
en nuestro medio “asuntos de jurisdicción voluntaria”.

REQUISITOS HABILITANTES

(Ley de colegiación profesional decreto 72-2001)

Énfasis art. 1 y 2

• Ser guatemalteco natural.

• Mayor de edad.
• Del estado seglar.
• Domiciliado en la república.
• Haber obtenido el título facultativo o la incorporación.
• Haber registrado el título facultativo en la Corte Suprema de Justicia.
 • De notoria honradez
• Pertenecer al colegio profesional.

Nos sirven para ejercer en este caso el derecho notarial.

Tenemos que pagar una cuota anual al colegio para que estemos totalmente colegiados, nos
darán una constancia de colegiado activo. Cuota 425 quetzales al año.

IMPEDIMENTOS

(Causas de Inhabilitación)

¿Qué son los impedimentos?

Representan la tutela que el Estado realiza para el ejercicio de la profesión de Notario,

según las cuales, al incurrir en ellas, el profesional será legalmente inhabilitado por no
cumplir con las condiciones necesarias para continuar siendo depositario de la fe pública
que dentro del ordenamiento legal se le reconoce. (GRACIAS GONZÁLEZ)

Son causas que de manera total o absoluta, impiden que el Notario continúe ejerciendo su
profesión; impiden el ejercicio del notariado a una persona.

1. Los civilmente incapaces

2. Los toxicómanos y ebrios habituales;
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o
mental que les impida el correcto desempeño de su contenido; y
4. Los que hubieren sido condenados por faltas, robo, hurto, estafa, quiebra o
insolvencia fraudulenta, cohecho o infidelidad en la custodia de documentos, y en los
casos de prevaricato y malversación que señalan los artículos 240, 241, 242, 243, 244
y 288 del Código Penal.
• Doctrinariamente los vamos a conocer como causas de inhabilitación, nos van a dejar
fuera del rango del ejercicio del notariado puesto que el legislador a determinado
algunas categorías las cuales no va a determinar impedirnos realizar el ejercicio
notarial.
• Nuestro código de notariado no tiene epígrafe o sea nuestros artículos no tienen
nombre como otras leyes.
 • Son aquellos que van a inhabilitar en algún momento dado el ejercicio de derecho
notarial.
• Nuestro código de notariado no tiene definiciones por eso es que tenemos que salir
avante con la doctrina.
• Los impedimentos al convertirse en causas de inhabilitación lo dejan por fuera total
y absolutamente, aquí no podemos discutir si, sí o no va a ejercer facultades del
derecho notarial.
• En el artículo tercero de nuestro de notariado específicamente el legislador determina
tiene impedimento para ejercer el notariado.
1. Lo primero que determina a un notario es un requisito elemental una condición
necesaria que todo profesional necesita y no se diga un notario, es el tema de la
capacidad, la capacidad en derecho notarial es igual a la aptitud que nos permite ser
susceptible de derechos y obligaciones.
• Conocemos dos clases de capacidad y efectivamente estamos ante una capacidad de
ejercicio que nos permite ingresar a la esfera jurídica para realizar actos y contratos.
• Cuando no somos capaces la institución contraria es la incapacidad, art. 9 código civil
los que están civilmente incapaces no pueden en ningún momento realizar derecho
notarial.
• La incapacidad en este caso tendría que estar declarada es decir tenemos que declarar
al sujeto en estado de interdicción.
• Incapacidad: es la falta de aptitud
2. Los toxicómanos o ebrios habituales:

El consumo de drogas, que tenga realmente problemas con la bebidas, donde ya es habitual
en donde llega a un estatus que no le permita en un momento dado ejercer el derecho notarial.

El notario tiene fe pública y da certeza de datos y contratos pasados ante su presencia, es muy
delicado entonces que alguien bajo esta situación pueda autorizar autos y contratos.

Esta situación nos inhabilita total y absolutamente.

3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o
mental que les impida el correcto desempeño de su contenido:
Lo único que exige la ley es que estos padecimientos incidan en el correcto desempeño de su
ejercicio profesional, si no le da ningún problema puede ejercer el notariado sin ningún
problema.

4. Los que hubieren sido condenados por faltas, robo, hurto, estafa, quiebra o
insolvencia fraudulenta,
• También el legislador crea este impedimento en relación a que el notario pudiera ser
condenado (de una sentencia debidamente ejecutoriada),
• Actualmente nuestro código penal determina estos delitos pero con otras
denominaciones: falsedad material, falsedad ideológica o insolente o fraudulenta.
(verificar en el código penal)
• ¿cuál es la trascendencia de que como notario seamos juzgados como funcionarios
públicos? Es la pena, porque cuando somos condenados la pena se aumenta en las dos
terceras partes.

¿Qué son las incompatibilidades?

Son aquellas causas que al sucederse de manera temporal y circunstancial, hacen que el
Notario vea limitada su posibilidad de continuar ejerciendo su profesión, mientras cesan los
motivos que se lo impiden o se dilucidan esas causas.

Los casos en que se encuentran o se pueden encontrar algunos notarios de verse impedidos
temporalmente de ejercer el notariado.

1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el
inciso 4º. (art. 3 Código de Notariado).
2. Los que desempeñan cargo público que lleve ajena jurisdicción.
3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivos y Judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente
del Congreso de la República.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las
obligaciones que impone el artículo 37 del Código de Notariado. Los notarios que se
encuentran en este caso podrán expedir los testimonios especiales atrasados con los
requisitos que establece el Código, a efecto de subsanar el impedimento.
 • La incompatibilidad va a ser durante un tiempo determinado mientras se encuentre
en una circunstancia determinada.
• Circunstancias temporales solo del momento, las cuales el profesional del derecho se
va a ver limitado a ejercer derecho notarial mientras yo me encuentre en un estatus
específico siempre que la ley determina. estatus en los que puede estar de manera
temporal:

Art. Cuarto código de notariado:

• El legislador determina temporalmente:

• Si nosotros estamos bajo el auto de prisión motivada. Art. 320 cpp.
• Auto de procesamiento
• Aquellos funcionarios y empleados municipales pero que tengan una relación laboral
en cuanto a sueldo, es decir que si yo soy un empleado funcionario que devengo un
sueldo o un salario no puedo ejercer derecho notarial.

¿Los diputados pueden ejercer derecho notarial? Si pueden ejercer derecho notarial, solo el
presidente no puede ejercer derecho notarial.

• Nosotros como notarios tenemos muchas obligaciones notariales.

• Los notarios tienen que entregar trimestralmente los archivos, y si no los entregan los
inhabilitan temporalmente, luego tiene 25 días hábiles para poder presentar sus avisos
trimestrales, y si no los presentan en ese tiempo deberán pagar una multa de q.2.oo,
ahora es 25 quetzales por documento.
• Art. Quinto código de notariado

Otras Prohibiciones

• Que el notario autorice actos o contratos en favor suyo o de sus parientes, salvo las
excepciones que la ley permite;
• Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por
razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente;
• Autorizar o compulsar instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos
hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que interviniere; y
 • Usar firma y sello que no estuvieren previamente registrados en la Corte Suprema de
Justicia.

Cuando puede o no actuar en determinadas circunstancias, nosotros como notarios actuamos

bajo un principio de imparcialidad. (Art. 2 código de notariado)

• No podemos realizar a favor de nuestros parientes o a favor de nosotros mismos

ciertos actos o contratos, por el principio de imparcialidad, por el lazo que nos une se
piensa que va a haber cierta inclinación de beneficios y derechos de los parientes.
• Los notarios certifican hechos, abstenerse a certificar hechos que no se han
presenciado.
• Autorizar instrumentos públicos o copias de los mismos sin estar firmadas.
• Utilizar firma y sello que no esté registrado.

Prohibiciones

Art. 40 Código de Ética Profesional

a) Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios;

b) Facilitar a terceros el uso del protocolo;
c) Emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o constancias de
los instrumentos que hubiere autorizado;
d) Omitir o demorar el pago de impuestos cuyo valor se le hubiese entregado o negarse
a extender la correspondiente constancia;
e) Desfigurar los negocios jurídicos que celebren los interesados;
f) Autorizar contratos notoriamente ilegales;
g) Modificar injustamente los honorarios profesionales pactados;
h) Redactar o no prestar el servicio que se le hubiese pagado parcial o totalmente;
i) Cobrar, sin causa justificada, honorarios inferiores a los preceptuados por el arancel;
y
j) Beneficiarse en forma directa o indirecta de las violaciones a la libertad de
contratación en que incurren algunas instituciones.

Art. 40 Código de Ética Profesional

 a) Prohibido obligar a la gente a utilizar nuestros servicios. El notario tiene que actuar a
requerimiento o sea que le tiene que solicitar sus servicios.
b) No podemos prestar nuestro protocolo, cada notario tiene su propio protocolo.
c) No se pueden retener documentos.
d) No se puede negarse a entregar las copias de los documentos.
e) No se puede meter mano en la autonomía de los clientes.
f) Abstenerse de realizar todos los contratos que tengan tildes ilegales.
g) No vamos a aprender a cobrarle a los clientes. Tenemos que cobrar lo justo.
h) Hay que tener un poco de cuidado al comprometerse si el notario en realidad va a
realizar el servicio.
i) Como notario se tiene un límite en el arancel para cobrar, si se cobra menos se caería
en la famosa competencia desleal, que lo busquen por bueno no por cobrar barato. j)

Derechos del Notario

• Autodeterminación;
• A cobrar honorarios por los servicios que prestan (Arts. 2027, 2032 Código Civil.)
A asociarse. A excusarse
• Es importante tomar ciertas decisiones en el mundo jurídico. Si el notario no conoce
o tiene duda sobre la determinación de autorizar instrumento público es mejor que
se abstenga a hacerlo.
• Es un derecho cobrar los honorarios que se derivan por la prestación de sus
servicios.
• Se puede asociar o trabajar de forma individual.
• No tenemos obligación de realizar un instrumento público a excepción que haya
disposición de la ley en un asunto que ya se haya intervenido, caso contrario
podemos excusarnos a presentar un servicio.

Deberes y Obligaciones

Deben comprenderse como normas de conducta éticas y morales de observancia

obligatoria, tanto a nivel profesional como dentro del ámbito personal; es decir, que debe
de existir una congruencia entre su honorabilidad y su función de servicio.
 ¿Cuáles son esos deberes?

• Veracidad.
• Imparcialidad.
• Abstenerse de litigar.
• Actuar con eficacia Secreto profesional Cobro adecuado.
• Competencia leal.
• Deber social.
• Veracidad:
• Imparcialidad: los abogados son especialistas en cada área, la abogacía es parcial y el
notariado es imparcial, los principios que se tiene en cada una de las profesiones son
distintas, la imparcialidad es uno de los más importantes en el derecho notarial.
• Abstenerse de litigar: cuando tengo el tacuche de abogado vamos a litigar.
• Actuar con eficacia: es estar preparado, vendo conocimiento y tiempo.
• Secreto profesional: ser discreto, no solo en el ejercicio profesional, hay que cuidar
la discreción ya que son situaciones personales que se nos están confiando.
• Cobro adecuado: totalmente, cobrar lo justo, que es lo justo lo que usted sabe que va
a hacer, cobrar barato no funciona que nos busquen por buenos no por barateros.
• Competencia leal: en todos los sentidos desde el cobro hasta la recomendación, no
sirve hablar mal de otro colega eso ya es competencia desleal.
• Deber social: es la extensión que maneja la universidad, no cobrar consulta, ayudar
en temas de adultos mayores.

Otros deberes

Según lo regulado en el Código de Ética Profesional, encontramos los siguientes:

• Estudio Art. 32

• Abstenerse de manifestar filiación política Art. 33

• Decoro Art. 34
• Responsabilidad como funcionario público Art. 35
• Deberes como legislador Art. 36
• Buena fe Art. 38
 • Fidelidad Art. 39
• Estudio: los mandamientos del abogado, hay que prepararse a conciencia.
• Abstenerse de manifestar filiación política: prudencia.
• Decoro, no solo hay que ser, hay que parecer desde el momento en que se empieza a
estudiar la carrera.

EL NOTARIADO Y LA CONSTITUCIÓN

Constitución Política de la República de Guatemala

Artículos:

• Art. 2 (seguridad)
• Art. 154 (función pública)
• Art. 49 (matrimonio)
• Art. 2. Seguridad: la vamos a entender como seguridad jurídica, que lo que se realice
tenga una garantía
• Art. 154. Función pública: el notario es un profesional del derecho encargado de una
función pública, siempre están sujetos a la ley. La función pública no es delegable,
excepto en los casos señalados por la ley. El funcionario público solamente puede
hacer lo que la ley le obligue a hacer. La fe pública conecta a un notario con la función
pública.
• Art. 49. Matrimonio: (art. 92 C.C.) Por la calidad de funcionarios y lo trascendental
que es el matrimonio en un Estado, el matrimonio da lugar a la familia, y la familia
es la base fundamental de toda la sociedad,

EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL NOTARIO

Notario=Notarii

Los que utilizaban las Notas Tironianas:

Caracteres abreviados, los cuales constituían una especie de escritura taquigráfica.

Antigua Roma y Edad Media

Suetonio – Enio – Tirón

 - El Notario queda perfilado definitivamente como jurista…
- La recepción del derecho romano cambia totalmente el rumbo del Notariado…

Bolonia

Escuela Notarial

Raniero de Perugia

Rolandino Passaggeri

Autor de: Summa Artis Notariae

• El notariado se ha considerado por su trascendencia como una necesidad del espíritu

humano universal, se dice por la doctrina que así como necesitamos a un sacerdote o
a un médico, así necesitamos a un notario, son profesiones trascendentales en la vida
del ser humano.
• El notario: profesional del derecho encargado de una función pública que deriva
directamente o antes era conocido como NOTARII de ahí surge la palabra notario.
• Los notarii son los que utilizaban las famosas notas tironianas, las notas tironianas no
era más que un conjunto de caracteres abreviados, como un tipo de escritura como la
taquigrafía.
• En la carrera de notario se necesitan dos destrezas importantes: 1. Saber hablar, 2.
Saber escribir.
• Las notas tironianas se fueron utilizando en la ANTIGUA ROMA y en la EDAD
MEDIA, de ahí surgen 3 personajes importantes: SUETONIO, ENIO Y TIRON
• Según suetonio dice que enio fue el que creo ese primer sistema de abreviaturas, y
fue tirón el que recopiló el sistema de abreviaturas y a él se le debe el nombre de
Notas Tironianas.

• Los únicos que tenían fe pública en el siglo XXII, eran jueces y magistrados, peor los
documentadores no lo tuvieron hasta ese momento.
• El derecho primitivo Germánico fue lo primero que se empezó a utilizar.
• Escuela notarial: Raniero de Perugia
 • A partir de la escuela del derecho notarial es donde a partir el documentador empieza
a adquirir dignidad científica.

Antecedentes del Notario

México = Tlacuilo: El tlacuilo era como un funcionario que era un artesano azteca, su
función era dejar constancia de todos los acontecimientos que se dieron pero a través de
signos, pinturas.

Egipto = Thot ellos tenían la creencia que eran un protector de los escribas acá en la tierra,
lo que realizaban era una función documentadora, documentaban al Estado y a los
particulares.

Escribas Hebreos = De Estado y De Pueblo los del estado fungían como secretarios del
consejo estatal colaboradores también de los tribunales, los del pueblo eran todos aquellos
que realizaban contratos individuales o privados pero no tenían fe pública.

Grecia = Síngrafos, Apógrafos, Mnemon, Hyerimnmon Síngrafos: estos formalizaban

contratos por escrito, Apógrafos: estos estaban designados para trabajar para los tribunales
su función era ser copistas de los tribunales, documentaban las situaciones que se daban ante
los tribunales, Mnemon: eran copistas de los tribunales con funciones documentadoras, lo
que hacían era archivar textos sagrados, tenían un superior Jerárquico llamado pronemmon
Hyerimnmon:

Roma = Scriba, Notarii, Chartularii, Tabularii, Tabellio Scriba: realizaban una función de
archiveros judiciales, su función era archivar las actuaciones judiciales y le daban forma
escrita a las resoluciones de los magistrados, Notarii: Chartularii: su función era redactar
instrumentos y tenían a su cargo la conservación y la custodia, Tabularri: eran archiveros de
documentos públicos, estaban más relacionados con una labor del estado, Tabellio:
realizaban ciertas actividades de documentar ciertos actos que se daban entre las partes, no
solo redactaba el documento sino que también aconsejaba a las partes

Edad Media

A partir del siglo XII, se procede gradualmente a sustituir a los jueces por losludices
chartularii o jueces notarios.
Aca surge Re ponderadamente el feudalismo, restaurar siempre los derechos del señor feudal

En esta época surge el notariado eclesiástico que se dedica a la iglesia.

A los jueces les empiezan a dar ciertas facultades como si fueran notarios. Gradualmente se
fue sustituyendo al notario con las facultades que les fueron dando a los jueces.

Notariado español

Tiene influencia del derecho Romano.

Surge un ordenamiento jurídico importante lo que es el código de leyes.

Código de las Leyes (fuero juzgo)

• Los del Rey

• Los comunales del pueblo

…Al final de la Edad Media, casi en los inicios del Renacimiento, se robustece la actuación
notarial, considerándola como una Función Pública.

…A lograse la unificación de la función notarial, a inicios del siglo XIX la institución notarial
se consolida plenamente.

(Ley Francesa – 16/03/1803)

Influye decisivamente en las leyes notariales de España también en las de américa española.

América

Cuando Cristobal Colón descubre o conquista América trae consigo en su tripulación a un

personaje Reconocido como Rodrigo de Escobedo

Rodrigo de Escobedo (escribano)

Las leyes de Indias (Ref. Tomo 2º. Título 8:)

Este personaje era escribano, es decir una función similar a la de un notario.

Popol Vuh

• Época Colonial
Primera reunión de Cabildo (27/07/1524)

Alonso de Reguera Públicos:

• Juan Páez
• Rodrigo Díaz
• Antón de Morales

EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL NOTARIADO DE GUATEMALA

El 16/08/1542 se aprobó el nombramiento del nuevo Escribano de Cabildo…

• Juan de León
• Juan Vásquez Farinas
• Juan Méndez de Sorio

El notariado guatemalteco es el más antiguo de Centroamérica; en 1543 aparece el Escribano

Juan de León cartulando en Santiago de Guatemala.

Surgen:

• Código Civil
• Procedimientos Civiles
• Ley General de Instrucción Pública

07/04/1877

21/05/1877

Dto. 271 (20/02/1882)

Después de la Reforma Liberal.

Aspectos importantes

• Supresión del signo notarial

• Deposito del protocolo
• Dto. (25/08/1916) – Empastar
• Dto. (18/06/1017) – Autentica de firmas
• Dto. Leg. (29/12/1929 – Suprimo la fianza
 • Dto. Leg. 2154 – Nueva Ley de Notariado
• Dto. 2437 (13/04/1940) – Examen de practica notarial

Después de la Revolución de 1944

• Autonomía de la Universidad
• Colegiación oficial obligatoria
• Constituyó el Colegio de Abogados de Guatemala (10/11/1947)

Antecedentes del Código de Notariado

1. Decreto 271
2. Decreto Legislativo 2154
3. Decreto 314

112 Artículos

110 v9gentes

XVI Títulos

¿Qué es Derecho Notarial?

• Principios
• Doctrinas
• Teorías
• Instituciones
• Normas jurídicas
• Organización del Notariado
• Función notarial

• Teoría forma del Instrumento Público ¿Objeto?

¿Contenido?

¿Características?

1. Actúa dentro de la llamada fase normal del derecho

2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento público.
 3. Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad y ocurrencia
de ciertos hechos
4. Especial naturaleza jurídica

Principios Propios

1. Fe pública
2. Forma
3. Autenticación
4. Inmediación
5. Rogación
6. Consentimiento
7. Unidad de acto
8. Protocolo
9. Seguridad jurídica
10. Publicidad
11. Unidad de contexto
12. Función integral

SE REFIERE DIRECTAMENTE AL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS

OBLIGACIONES QUE COMO NOTARIOS NOSOTROS DEBEMOS DE CUMPLIR,
PARA PODER FINALIZAR COMPLETAMENTE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN
EL TEMA DE OBLIGACIONES RELATIVAS A LOS AVISOS,
INFORMES, REGISTROS… SITUACIONES BIEN PARTICULARES QUE
DEBEMOS DE FINALIZAR EN LOS TEMAS DE LOS INSTRUMENTOS
PÚBLICOS.

13. Imparcialidad

ES UNO DE LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL, PUESTO QUE

NOSOTROS SOMOS NOTARIOS DE LAS PARTES, NO DE QUIEN ME
CONTRATA, NO DE QUIEN PAGA EL INSTRUMENTO PÚBLICO. AQUÍ HAY UN
ERROR Y UNA MALA PRÁCTICA EN EL EJERCICIO NOTARIAL, POR LO
TANTO, NOSOTROS DEBEMOS QUE VELAR POR LOS DERECHOS Y
OBLIGACIONES PARA QUE PUEDA HACERSE EFECTIVO LOS
REQUIRENTES, NO PORQUE UNA PARTE ME ESTÁ PAGANDO O
CONTRATANDO VOY A INCLINARME HACIA LOS BENEFICIOS EN UN
CONTRATO O EN UN ACTO JURÍDICO. SINO QUE TENGO QUE VELAR
PORQUE ESTÉ EQUILIBRADO. POR ESO ES QUE EL PRINCIPIO DE
IMPARCIALIDAD ES MUY PUNTUAL EN EL DERECHO NOTARIAL, LO
OPUESTO TOTALMENTE A LA PARCIALIDAD QUE HAY QUE TENER EN LA
ABOGACÍA, AHÍ SÍ SOY PARCIAL PORQUE YO ME TENGO QUE
PARCIALIZAR CON MI CLIENTE EFECTIVAMENTE SI POR ESO SOY
ABOGADO PARA ABOGAR POR ÉL, EFECTIVAMENTE ESA ES MI FUNCIÓN
PERO CUANDO YO TENGO EL TACUCHE DE ABOGADO, CUANDO TENGO EL
TACUCHE DE NOTARIO EFECTIVAMENTE NO ME PUEDO INCLINAR POR
NINGUNA DE LAS PARTES. ESTO NOS ORIENTA A UNA CORRECTA Y ÉTICA
PRESENCIA ANTE NUESTROS REQUIRENTES Y FRENTE A LA CREACIÓN
DEL INSTRUMENTO PÚBLICO. RESPETANDO SIEMPRE LOS PRINCIPIOS DE
LA ÉTICA PROFESIONAL.

14. Extraneidad

ESTE PRINCIPIO REFIERE DIRECTAMENTE A QUE EL NOTARIO ÚNICA Y

EXCLUSIVAMENTE LE PUEDE TRABAJAR A EXTRAÑOS A ESO SE REFIERE,
LA EXTRANEIDAD SE REFIERE A EXTRAÑOS. QUE QUIERE REFERIR CON
ESTE PRINCIPIO… MUY BIEN, QUE EFECTIVAMENTE EL NOTARIO TIENE
PROHIBICIONES, YA SE DIERON USTEDES CUENTA QUE CUANDO
PLATICAMOS DE LA ORGANIZACIÓN LEGAL DEL NOTARIADO CITAMOS
EFECTIVAMENTE REQUISITOS HABILITANTES DEL NOTARIO PERO
TAMBIÉN CITAMOS TODAS LAS PROHIBICIONES QUE TANTO EL CÓDIGO
DE NOTARIADO TIENE COMO EL CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL, PUES
EFECTIVAMENTE EN EL EJERCICIO DEL NOTARIADO SE PROHÍBE
REALIZAR ACTOS O CONTRATOS EN FAVOR SUYO O DE SUS PARIENTES,
ESA ES UNA PROHIBICIÓN QUE TIENE EL CÓDIGO DE NOTARIADO, DE AHÍ
SURGE ENTONCES EL PRINCIPIO DE EXTRANEIDAD. SUSTENTO LEGAL:
ARTÍCULO 77 CN

LEY

“Los Notarios pueden hacer sólo lo que la leu les permite…”

ES UNA FUENTE DEL ORDENAMIENTO JURÍDICO, ESTABLECE QUE LA

JURISPRUDENCIA LA VA A COMPLEMENTAR Y PUES EN SU MOMENTO DADO
EL TEMA DE LAS COSTUMBRES.

- Fuente del Derecho Notarial

LA LEY ES LA FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL, COMO NOTARIO YO SOLO

PUEDO HACER LO QUE LA LEY ME PERMITE HACER, AQUÍ NO ME APLICA A MÍ
LA LIBERTAD DE ACCIÓN, NO ME APLICA POR LA CALIDAD QUE TENGO.
SERGIO ALMENGOR CON EL TACUCHE DE NOTARIO, LA LEY. SIN EL TACUCHE
AHÍ SI ME APLICA EL ARTÍCULO 5TO. CONSTITUCIONAL, COMO UN
CIUDADANO NORMAL PUEDO HACER LO QUE LA LEY NO ME PROHÍBE HACER,
CASO CONTRARIO EFECTIVAMENTE TENGO QUE RESPETAR LA LEY; PORQUE
NO PODEMOS REALIZAR CUALQUIER TIPO DE CONTRATO, NO PODEMOS
CUMPLIR O SATISFACER CUALQUIER CAPRICHO DE NUESTROS CLIENTES.

- ART. 5, 154 CONSTITUCIONAL. Y 2DO. LOJ.

-
 RELACIONES DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS ÁREAS

Derecho Civil

SI USTED NO CONOCE DERECHO CIVIL, NO PUEDE SER NOTARIO, ASÍ DE

SENCILLO. USTED NO ENTIENDE EL DERECHO NOTARIAL, SI NO CONOCE EL
DERECHO CIVIL. HAY QUE CONOCER NUESTRO CÓDIGO CIVIL, NUESTROS
CINCO LIBROS TENEMOS QUE CONOCERLOS. AHÍ ESTÁ LA NORMA FUNDANTE
DONDE REALMENTE PODEMOS NOSOTROS LLEGAR A REALIZAR CUALQUIER
ACTO O NEGOCIO JURÍDICO Y PARA DARLE FORMA NECESITAMOS AL
DERECHO NOTARIAL, PERO SI USTED NO CONOCE EL DERECHO CIVIL SE VA
QUEDAR ÚNICAMENTE CON LA FORMA Y LE VA HACER FALTA EL FONDO.

EL DERECHO NOTARIAL SE MANTIENE EN CONSTANTE APEGO CON EL

DERECHO CIVIL, PORQUE LA ACTIVIDAD HUMANA ESO ES LO QUE MÁS
REQUIERE, EL TRÁFICO JURÍDICO EL TRÁFICO INMOBILIARIO CASI SIEMPRE
SE ORIENTA MÁS AL DERECHO CIVIL PORQUE ES DONDE REGULA
PRÁCTICAMENTE LAS NECESIDADES DEL SER HUMANO EN UNA SOCIEDAD.
DERECHO CIVIL SUSTANTIVO.

- Derecho Procesal Civil

EFECTIVAMENTE EL NOTARIO TIENE UNA GRAN PARTICIPACIÓN, VAMOS A

CITAR ALGUNAS SITUACIONES PARTICULARES, INICIALMENTE LO VAMOS A
ENCONTRAR COMO UN AUXILIAR DEL JUEZ, NOSOTROS COMO NOTARIOS
TENEMOS ALGUNAS FACULTADES DENTRO DEL DERECHO PROCESAL PARA
REALIZAR ALGÚN TIPO DE DILIGENCIAS, SI USTED OBSERVA EL CAPÍTULO
TERCERO A PARTIR DEL ARTÍCULO 31 DE SU CÓDIGO PROCESAL CIVIL SE VA
DAR CUENTA QUE NOS REFIERE AL TEMA DE LOS NOTIFICADORES Y
APARECE EL ARTÍCULO 33 NOTARIOS, HAY UNA PARTICIPACIÓN NOTARIAL
PARA PODER REALIZAR DENTRO DE ALGÚN PROCESO NOTIFICACIONES O
DISCERNIMIENTOS, ES DECIR NO VAMOS A PODER REALIZAR TODO LO QUE

-
UN ÓRGANO JURISDICCIONAL REALIZA, ES EVIDENTE NO SOMOS JUECES,
SOMOS NOTARIOS, PERO TENEMOS PARTICIPACIÓN DENTRO DEL CÓDIGO
PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.

Derecho Mercantil

CON EL TEMA DE LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDADES, USTED VE SU

ARTÍCULO 10 DEL CÓDIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA, EFECTIVAMENTE
USTED VA A DETERMINAR LAS MODALIDADES MERCANTILES EN LAS
CUALES SE PUEDE EN ALGÚN MOMENTO DADO REALIZAR CON LAS NUEVA
MODIFICACIÓN QUE YA TIENE LA REFORMA EN ESE ARTÍCULO DE SU CÓDIGO
DE COMERCIO DE GUATEMALA.

ARTÍCULO 46, 47, 48 CN. SE VA DAR CUENTA QUE ESTÁN LOS REQUISITOS
PARA PODER REALIZAR ESCRITURAS DE SOCIEDAD DE ALGUNAS QUE TIENE
LA REFERENCIA EN EL CÓDIGO DE COMERCIO, LA FORMA LA VA ENCONTRAR
USTED EN EL CÓDIGO DE NOTARIADO. LA NORMA SUSTANTIVA LA VA
ENCONTRAR EN EL CÓDIGO DE COMERCIO. LA FORMALIDAD ESTÁ EN EL
CÓDIGO DE NOTARIADO.

- Derecho Administrativo

A NOSOTROS SE NOS HA DENOMINADO COLABORADORES DEL FISCO,

DENTRO DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE VAMOS A IR VIENDO YA EN
ESTE SEMESTRE Y EN LOS CONSECUENTES PUES VAMOS A IR ANALIZANDO
CADA UNO, SIEMPRE HAY INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE ESTÁN GRABADOS
QUE SIGNIFICA ESO QUE ESTÁN AFECTOS AL PAGO DE IMPUESTOS. EN EL
CASO DE LOS IMPUESTOS FISCALES QUE ES LO QUE NOS INTERESA
DIRECTAMENTE VAN AL ESTADO, VAN AL FISCO POR ESO LA DENOMINACIÓN
DE TIMBRES FISCALES PORQUE VAN DIRECTAMENTE AL FISCO. COMO
NOTARIOS REALIZAMOS CONTRATOS QUE ESTÁN GRAVADOS,

-
COMÚNMENTE POR LA LEY DEL IVA, LEY DE TIMBRES FISCALES Y EN EL
CASO DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA PUES ESPECÍFICAMENTE POR LA LEY
DE IMPUESTOS, LEGADOS Y DONACIONES, IMPUESTOS QUE VAN A PARAR AL
ESTADO. POR LO TANTO, A TRAVÉS DEL EJERCICIO NOTARIAL NOS
CONVERTIMOS DE ALGUNA MANERA EN COLABORADORES EN LA
RECAUDACIÓN FISCAL.

Derecho Registral

-
LA MAYORÍA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE NOSOTROS REALIZAMOS
VAN A DAR A UN REGISTRO, COMÚNMENTE LOS REGISTROS CON LOS QUE
MÁS NOS RELACIONAMOS ES CON EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y CON EL
REGISTRO CIVIL, PERO TAMBIÉN ESTÁ EL REGISTRO MERCANTIL, EL
REGISTRO DE VEHÍCULOS, EL REGISTRO DE ARMAS Y MUNICIONES, EL
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS, EL REGISTRO DE GARANTÍAS
MOBILIARIAS.

¿QUÉ ES LA FUNCIÓN NOTARIAL?

Es el que hacer del Notario.

¿Qué hace el notario?

Es la verdadera y propia denominación que cabe aplicar a las tareas que se despliega el notario
en el proceso de formación y autorización del instrumento público.

Notario

Es el profesional del derecho, encargado de una función pública, que consiste en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos
adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de éstos y
expidiendo copias que den fe de su contenido.

¿Por qué?

El notario profesional del derecho

¿En qué consiste esa función pública?

Encargado de una función pública

¿En qué momento?

El Notario recibe la voluntad de las partes.

¿Cómo puede hacerlo?

El notario interpreta la voluntad de las partes.

¿Cómo lo hace?
El notario da forma legal a la voluntad de las partes.

¿En dónde lo hace?

El notario redacta los instrumentos adecuados a ese fin.

¿Cómo puede hacerlo y en qué momento?

El notario confiera autenticidad a los instrumentos que elabora.

¿En dónde?

El notario conserva los originales de los instrumentos públicos.

¿Qué nombres reciben estas copias?

Expide copias que den fe de su contenido.

¿A qué hechos se refiere?

En su función está comprendida la autenticación de hechos.

¿Cuáles?

Conoce, tramita y resuelve asuntos de jurisdicción voluntaria.

NATURALEZA DE LA FUNCIÓN NOTARIAL

Teorías:

1. Funcionalista

ALGUNOS DOCTRINARIOS TAMBIÉN LA RECONOCEN CON LA

DENOMINACIÓN DE FUNCIONARISTA CON R, LO QUE TRATA DE DETERMINAR
ES QUE EL NOTARIO EN EFECTO ACTÚA A NOMBRE DEL ESTADO, LO
CATALOGA COMO UN FUNCIONARIO PÚBLICO QUE ESTA INVESTIDO DE FE
PÚBLICA. CONFIERE FE PÚBLICA PARA QUE SE PUEDA AUTENTICAR Y
LEGITIMAR ALGUNOS ACTOS QUE SUCEDEN EN PRESENCIA DEL NOTARIO.

2. Profesionalista
ALGUNOS AUTORES LA MENCIONAN COMO PROFESIONISTA, PERO ES LA
MISMA SOLO LA DENOMINACIÓN CAMBIA. ESTA TEORÍA SE CONTRAPONE
CON LA FUNCIONALISTA, DICE QUE EL NOTARIO NO ES UN FUNCIONARIO
PÚBLICO, POR LA ACTIVIDAD QUE DESEMPEÑA ES UN QUEHACER
EMINENTEMENTE PROFESIONAL Y TÉCNICO, NO ES NINGÚN MOMENTO DADO
FUNCIÓN PÚBLICA.

3. Ecléctica

LAS TEORÍAS ECLÉCTICAS TRATAN DE ADOPTAR ALGUNOS ELEMENTOS

POSITIVOS PARA CREAR UNA POSTURA. EN EFECTO TOMA UN POCO DE LA
TEORÍA FUNCIONALISTA Y UN POCO DE LA PROFESIONALISTA PARA
SUSTENTAR SU POSTURA.

4. Autonomista

ESTA TEORÍA TIENE PREPONDERANCIA POR UN JURISTA RECONOCIDO

DENOMINADO FRANCISCO MARTÍNEZ SEGOVIA, EFECTIVAMENTE ÉL
SOSTIENE ESTA TEORÍA Y ES COMPLETAMENTE DIFERENTE A LAS TRES
ANTERIORES. ESTA INDICA QUE EFECTIVAMENTE VA HABER UNA SITUACIÓN
NUEVA TOTALMENTE INDEPENDIENTE A LO QUE NOSOTROS YA
ESTUDIAMOS, ES DECIR A LAS TRES TEORÍAS ANTERIORES, Y TRATA DE
CREAR A TRAVÉS DE ESTA TEORÍA UNA POSTURA O UNA SITUACIÓN
TOTALMENTE AUTÓNOMA TOTALMENTE NUEVA. SEGÚN ESTA TEORÍA
TRATA DE EXIGIR QUE EL NOTARIO EN EFECTO EJERCE UNA PROFESIÓN LIBRE
E INDEPENDIENTE DESCONECTADO TOTALMENTE DE AQUEL ROL
ADMINISTRATIVO, EQUIPARA AL NOTARIO COMO UN OFICIAL PÚBLICO, NO
COMO UN FUNCIONARIO PÚBLICO. LA TEORÍA ECLÉCTICA ES LA QUE MÁS SE
ACOPLA AL EJERCICIO NOTARIAL, ES LA QUE ADOPTA GUATEMALA.

FUNCIONES DEL NOTARIO

1. Receptiva
DIRECTAMENTE LA DECLARACIÓN DE VOLUNTAD DEL CLIENTE, EL
NOTARIO ESCUCHA E INTERPRETA LA VOLUNTAD DEL CLIENTE.
 2. Directiva o asesora

REQUIERE DE LECTURA DE LEY Y NORMAS JURÍDICAS, TRATA DEL

CONOCIMIENTO PARA ASESORAR.

3. Legitimadora

EL NOTARIO TIENE OBLIGACIÓN DE COMPROBAR QUE LAS PERSONAS QUE

ESTÁN FRENTE A ÉL AL MOMENTO DE REALIZAR EL INSTRUMENTO PÚBICO
SON QUIENES DICEN SER Y COMPROBAR TODO LO PRESENTADO EN EL CASO.

4. Modeladora

SE REFIERE A LA ADECUACIÓN DE LA TRANSFORMACIÓN Y AUTORIZACIÓN

DEL INSTRUMENTO PÚBLICO, SON FORMALIDADES DE REQUISITOS LEGALES
PARA TRANSFORMARLO AL MUNDO JURÍDICO.

5. Preventiva

DEL NOTARIO PARA LAS PARTES, SE DEBE INDICAR PREVENCIONES PARA

EVITAR PROBLEMAS FUTUROS. TAMBIÉN PARA EL NOTARIO.

6. Autenticadora

INCLUYE FIRMA DEL NOTARIO, IMPLICA EXTRAER EL CONSENTIMIENTO DE

LAS PARTES, ES DECIR LAS FIRMAS DE LAS PARTES. EL NOTARIO FIRMA Y
SELLA EL INSTRUMENTO PÚBLICO.

FINALIDADES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL

Seguridad (competencia, licitud, perfección jurídica.)

Valor (Utilidad y eficacia.)

Permanencia (Tiempo)

CARACTERÍSTICAS DE LA FUNCIÓN NOTARIAL

- Más de una sede notarial.

- Ejercer conjuntamente ambas profesiones.
 - Libertad de abrir o no la sede notarial.
- Para el ejercicio notarial no se requiere autorización alguna (numerus apertus).
- Ejercer en cualquier lugar de la República (y fuera de ella).

FE PÚBLICA

Etimología: Fe

(Voz latina) Fides ----- Facere

(Griego) Peithein:

Convencer, persuadir, asentir al hecho o dicho ajeno.

“Persuasión legal de veracidad respecto a ciertos funcionarios a quienes la Ley reconoce como
probos verdaderos, facultándoles para darla a los hechos y convenciones que pasan entre los
ciudadanos” (Gonzálo de las Casas).

“Creencia que se da a las cosas por la autoridad del que las dice o por la fama pública”
(Eduardo Couture)

Fe Pública

<<Jurídicamente>>

COERCIBILIDAD

LA FE ES UNA PRESUNCIÓN DE VERACIDAD RESPECTO A CIERTOS

FUNCIONARIOS A QUIENES LA LEY RECONOCE COMO
PROBOS Y VERDADEROS, FACULTÁNDOLAS PARA DARLA A
LOS HECHOS Y

CONVENCIONES QUE PASAN ENTRE LOS CIUDADANOS.

FUNDAMENTO DE LA FE PÚBLICA

- Realización normal del derecho

- Dotar a las relaciones jurídicas de certeza
 CLASES DE LA FE PÚBLICA

- Judicial

ES REFERENTE A LA SILLA SECRETARIAL. CUANDO EL SECRETARIO ES

NOTARIO PUEDE ÉL MISMO DAR EL VISTO BUENO SIN CONSULTARLO CON
ALGUIEN.

- Administrativa

ES UN TANTO COMPLEJO COMO GUATEMALA TIENE DETERMINADA ESTA

CLASE DE FE PÚBLICA, PARA ENTENDER QUE ES LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA ADMINISTRATIVA, SE DEBE CONOCER EL OBJETO DE ÉSTA, ES
AQUELLA QUE VA TENER POR OBJETO DAR NOTORIEDAD Y VALOR DE
HECHOS AUTÉNTICOS A TODOS AQUELLOS ACTOS QUE SON REALIZADOS POR
EL ESTADO O POR LAS PERSONAS DE DERECHO PÚBLICO QUE ESTÁN
DOTADAS DE TRES ELEMENTOS IMPORTANTES: LA SOBERANÍA, AUTONOMÍA
Y LA JURISDICCIÓN.

- Registral

ESTA FE PÚBLICA LA POSEEN LOS REGISTRADORES, SIRVE PARA CERTIFICAR

LA INSCRIPCIÓN DE UN ACTO QUE VA CONSTAR EN UN REGISTRO PÚBLICO,
LE VA DAR VALOR DE AUTÉNTICO, DE CIERTO.
- Legislativa

LA POSEE EL ORGANISMO LEGISLATIVO, POSEE FE PÚBLICA LEGISLATIVA

PORQUE NOSOTROS CREEMOS EN TODAS LAS DISPOSICIONES QUE SON
EMANADAS DEL PARLAMENTO. TAMBIÉN SE LE CONOCE COMO FE PÚBLICA
CORPORATIVA, ESTÁ ORIENTADA PARA LA CREACIÓN DE LAS LEYES. NOS
OBLIGA A CREER DIRECTAMENTE EN TODO EL TRABAJO LEGISLATIVO.

- Notarial

FE PÚBLICA EXTRAJUDICIAL, INDIVIDUALMENTE LA CATEGORÍA DE

NOTARIO O REQUISITOS HABILITANTES ME VAN A PERMITIR A MI
EFECTIVAMENTE DOTAR DE CERTEZA Y SEGURIDAD JURÍDICA A AQUELLOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE SE REALICEN ANTE MIS OFICIOS.
ARTÍCULO 1 CN, 2 Y 154 CONSTITUCIONAL, 186 CPC Y M.

CARACTERÍSTICAS DE LA FE PÚBLICA

- Única

PORQUE RECAE ÚNICAMENTE EN EL NOTARIO, SOLAMENTE ÉL TIENE LA

FE PÚBLICA.

- Personal

TODOS LOS NOTARIOS TENEMOS LA MISMA CALIDAD DE FE PÚBLICA, ES

EMINENTEMENTE PERSONAL. ES PERSONAL PORQUE NO NECESITAMOS DE
NADIE MÁS PARA PODER EJERCITARLA.

- Indivisible

ES INDIVISIBLE PORQUE NO PODEMOS DIVIDIR LA FE PÚBLICA, NO SE PUEDE

FRACCIONAR LA FE PÚBLICA.
- Autónoma

LAS FUNCIONES QUE REALIZA EL NOTARIO SON PERSONALES, ESTO NOS

IMPLICA Y NOS CONECTA CON LA RESPONSABILIDAD NOTARIAL, ES
AUTÓNOMA PORQUE ESTAMOS EN EL EJERCICIO DE NUESTRAS FUNCIONES Y
SOMOS RESPONSABLES DE LOS EFECTOS QUE CAUSEMOS CON LA NACIÓN DE
FE PÚBLICA CON LOS ACTOS O CONTRATOS QUE NOSOTROS REALICEMOS.

- Imparcial

SOMOS NOTARIOS DE LAS PARTES, NO DE QUIEN ME PAGA LOS HONORARIOS.

- No delegable

SI ES ÚNICA, PERSONAL, INDIVISIBLE, ENTONCES NO LA PUEDO DELEGAR.

SOLO SE DELEGA A LOS NOTARIOS Y ES EL ESTADO QUIEN LO HACE.

SISTEMAS NOTARIALES

¿Cuáles son los principales sistemas notariales?

LATINO:

- Sistema Francés
- Evolución desarrollada
- Público

LA DENOMINACIÓN PUEDE VARIAR PERO EL CONTENIDO SIEMPRE SERÁ EL

MISMO. SE CONOCE MÁS CON EL NOMBRE DE SISTEMA NOTARIAL LATINO.

SAJÓN

- Anglo-sajón
- Subdesarrollado
- Evolución frustrada
- Privado

SE CONTRAPONE AL SISTEMA NOTARIAL LATINO.

Características del sistema latino

- Pertenece a un Colegio Profesional

- Responsabilidad es personal
- Sistema abierto
- Ejercicio incompatible con cargos que llevan ajena jurisdicción
- Profesional Universitario
- Función pública
- Profesional del derecho
- Protocolo notarial

Funciones dentro del sistema Latino

- Desempeña una función pública

- Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia
- Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al faccionar el
instrumento público.

Características del sistema sajón

 - No da asesoría a las partes

- No es obligatorio el título universitario

- Autorización para el ejercicio es temporal
- Obligado a prestar una fianza - No existe Colegio Profesional

No existe protocolo notarial

Principal función dentro del sistema sajón

Fedatario

- Autentica firmas en documentos que le llevan preparados.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES

Notario

Funcionario público

Escribano de Gobierno

NOS DETERMINA UNA FUNCIÓN DE NOTARIO JUEZ, ESTE SISTEMA INICIO

PREVIO A UNA FUNCIÓN TÉCNICA DEL NOTARIO. ESTE SISTEMA ATRIBUYÓ
EN SU MOMENTO DADO A QUE EL JUEZ GENERE ENTONCES FACULTADES DE
NOTARIADO, NO QUE EL NOTARIO SE CONVIERTE EN JUEZ SINO QUE EL JUEZ
NO PUEDE REALIZAR ALGUNAS FACULTADES PROPIAS DEL NOTARIO. EL
NOTARIO SE RECONOCE POR SER DOCUMENTADOR, POR REALIZAR
INSTRUMENTOS PÚBLICOS.

ARTÍCULO 6 CN.

INTRUMENTO PÚBLICO

Etimología:

Latín: Instruere = instruir (enseñar)

Escritura o documento

Lengua: Indio – Europa

DEKOS = DEK, DOCK, DOK

Doceo = Documentum

• Aquello con lo que alguien se instruye

• Aquello que se refiere a la enseñanza
• Aquello con que se enseña

Definición

“Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurídico
o una relación de derecho.”

EL CÓDIGO DE NOTARIADO REGULA UNA NORMA GENERAL QUE SE PUEDE

UTILIZAR PARA TODOS LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS, SIN EMBARGO, CADA
DOCUMENTO TIENE UN NOMBRE PROPIO. CADA DOCUMENTO TIENE SUS
PROPIOS REQUISITOS.

CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Principales

Dentro del protocolo, como condición esencial de validez:

• Escritura matriz
• Acta de protocolización
• Razón de legalización (firma)

TAMBIÉN CONOCIDOS COMO PROTOCOLARES. SON DOCUMENTOS QUE VAN

DENTRO DEL PROTOCOLO, DE MANERA ESENCIAL. PORQUE ES UN REQUISITO
ESENCIAL DE VALIDEZ.

LA CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS TIENE RELACIÓN CON

EL CONTRATO, PERO NO A SU TOTALIDAD EXISTEN VARIAS ESPECIES DE LOS
DOCUMENTOS PÚBLICOS, LA CLASIFICACIÓN ES UNICAMENTE DOCTRINARIA
DE CARÁCTER DOCUMENTOS PÚBLICOS DE CARÁCTER PRINCIPAL O
PROTOCOLARES Y DE CARÁCTER SECUNDARIOS O EXTRAPROTOCOLARIOS.
PRINCIPALES ES UN REQUISITO NECESARIO Y PARA QUE TENGA VALIDEZ DEL
MISMO, PARA QUE TENGA VALIDEZ DEBE SER ESTABLECIDO DENTRO DEL
PROTOCOLO
ARTÍCULO 8 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO NOS DEFINE LEGALMETE LO QUE ES
EL PROTOCOLO. NOS DETERMINA LOS DOCUMENTOS QUE DEBEMOS
REALIZAR DENTRO DEL PROTOCOLO, LOS ELEMENTOS QUE HAY QUE
REALIZAR EN DICHO PROTOCOLO.
1. DOCUMENTOS PÚBLICOS PRINCIPALES:
• LA ESCRITURA MATRIZ ES UN SINONIMO DE ESCRITURA PÚBLICA
ART. 8 DEL CÓDIGO CIVIL. LA ESCRITURA MATRIZ ES LA QUE POR
EXCELENCIA HACE RECONOCER LA FUNCIÓN DEL NOTARIO YA QUE ES
LO QUE MAS HACE EL NOTARIO. LA ESCRITURA PÚBLICA COMO
REQUISITO FUNDAMENTAL DE VALIDEZ DEBE DE PLANTEARSE
DENTRO DEL PROTOCOLO NOTARIAL. ARTÍCULO 29 DEL CÓDIGO DE
NOTARIADO ESTABLECE LOS REQUICITOS DE LA ESCRITURA PÚBLICA
ESTOS REQUISITOS SON APLICABLES MIENTRAS NO SE CONTRADIGA
CON EL INSTRUMENTO PÚBLICO QUE SE VA A REALIZAR. DENTRO DE
LA ESCRITURA MATRIZ SE PUEDE FACCIONAR UN ACTO JURIDICO O UN
CONTRATO.
• ACTAS DE PROTOCOLIZACION: TAMBIEN ES CONOCIDA COMO ACTA
DE PROTOCOLACIÓN TIENE UNA FUNCIÓN DIFERENTE A LA ESCRITURA
MATRIZ, SU NATURALEZA JURIDICA VA ORIENTADA A OTRA
SITUACIÓN DISTINTA DE PLASMAR NEGOCIOS JURIDICOS O
RELACIONES DE DERECHO, LA INTENCIÓN DE UN ACTA DE
PROTOCOLACIÓN ES LA INCORPORACIÓN MATERIAL O JURÍDICA, SU
INTENCIÓN ES INCORPORAR ALGO A NUESTRO PROTOCOLO. EL
CODIGO DE NOTARIADO LO REGULA A PARTIR DEL ARTÍCULO 63 EN EL
CUAL NOS ENCONTRAREMOS CON LOS DOCUMENTOS QUE DE
CONFORMIDAD CON LA LEY DEBEMOS COLOCAR DENTRO DEL
PROTOCOLO.
FASES DE LA INCORPORACIÓN: MATERIAL O JURIDICA.
LA LEY DETERMINA QUE SE DEBE PROTOCOLAR EL ACTA, EN EL ACTA DE
PROTOCOLIZACIÓN SE REVISTE LA INCORPORACIÓN JURIDICA Y HAGARRAR
LAS DOS HOJITAS E INCORPORARLAS AL PROTOCOLO ES LA INCOPORACIÓN
MATERIAL. LA INCOPORACIÓN JURIDICA ESTA PATENTIZADA EN EL ACTA DE
PROTOCOLIZACIÓN. LA INCOPORACIÓN JURIDICA ES ATRAVES DEL ACTA Y
LA INCORPORACIÓN MATERIAL ES INCORPORAR FISICAMENTE EL ACTA
DENTRO DEL PROTOCOLO. LA LEY NO INDICA EL ORDEN DE INCORPORACIÓN.
LAS PROTOCOLIZACIONES EL CODIGO DE NOTARIADO LAS REGULA EN EL
ARTÍCULO 63.
EL PRINCIPIO NOTARIAL QUE REFIERE A LAS OBLIGACIONES DEL NOTARIO ES
EL PRINCIPIO DE FUNCIÓN INTEGRAL. 101 DEL CÓDIGO CIVIL DETERMINA LA
FUNCIÓN NOTARIAL.
LA INSTITUCIÓN QUE DA DIVISIÓN A LA COSA COMÚN ES LA
COPROPIEDAD.
• RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA: ES UNA RAZÓN QUE ENTRA EN
LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS, LA RAZÓN SOLO POSEE UN CASO DE
PROCEDENCIA, LA RAZON DE LA LEGALIZACIÓN DE FIRMA ES
CONSECUENCIA DE LA CREACIÓN DE UN INSTRUMENTO PÚBLICO
SECUNDARIO, ES DECIR QUE SI NO SE CREA O NO EXISTE ESE
DOCUMENTO PÚBLICO SECUNDARIO JAMAS PUEDE EXISTIR LA
RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA, DEPENDE DE LAS FAMOSAS
AUTENTICAS, EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA (AUTENTICA) ES
UN ACTA EN DONDE EL NOTARIO LEGALIZA UNA FIRMA, EL NOTARIO
TIENE LA FACULTAD DE LEGALIZAR UNA FIRMA.

Secundarios

Fuera del protocolo:

• Actas notariales
• Acta de legalización de firmas
• Actas de legalización de copias de documentos

TAMBIÉN CONOCIDOS COMO EXTRAPROTOCOLARES. NO VAN EN EL

PROTOCOLO, SU CATEGORÍA ES OTRA, SU FUNCIÓN ES OTRA, SU CONTENIDO
ES OTRO.

ESTOS SON EXTRA PROTOCOLARES PORQUE VAN FUERA DEL PROTOCOLO,

SON DOCUMENTOS FORMALES, TIENEN SUS PROPIOS REQUISITOS, PERO NO
VAN DENTRO DEL PROTOCOLO. TODO LO QUE SE REDACTA FUERA DEL
PROTOCOLO NO TIENE UN PAPEL ESPECIAL PARA HACERLO, SE REALIZA CON
HOJAS PAPEL BOND.
a. ACTAS NOTARIALES: SE REDACTA FUERA DEL PROTOCOLO, EN HOJAS
PAPEL BOND, TAMAÑO OFICIO. UN ACTA NOTARIAL TIENE FORMA Y
FONDO COMO TODOS LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS, EL FONDO DE LAS
ACTAS NOTARIALES SE HARA CONSTAR HECHOS QUE PRESENCIE O
CIRCUNSTANCIAS QUE LE CONSTEN. ARTÍCULO 60 DEL CÓDIGO DE
NOTARIADO REGULA LO CONCERNIENTE A LAS ACTAS NOTARIALES.
UNICAMENTE TRES ARTÍCULOS REGULA LAS ACTAS NOTARIALES.
ESTABLECEN EL PRINCIPIO DE ROGACIÓN EN VIRTUD DE QUE LAS ACTAS
NOTARIALES DEBEN SER A REQUERIMIENTO DE PARTE. EL ARTÍCULO 61
 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO ESTABLECE LOS REQUISITOS DEL ACTA
NOTARIAL, SIN EMBARGO, NO LOS TIENE COMPLETOS, AL SER UN
INSTRUMENTO PÚBLICO EXTRA PROTOCOLAR NO LLEVA NÚMERO DE
ORDEN.
b. ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS: ES LA FAMOSA “AUTENTICA” A
PARTIR DEL TITULO SEXTO ARTÍCULO 54 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO
ENCONTRAMOS EL APARTADO DE LEGALIZACIÓN EN EL CUAL SE REGULA
LO RELATIVO A LAS ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS. EXISTEN DOS
VARIANTES EN LAS ACTAS DE LEGALIZACIÓN, EL NOTARIO TIENE LA
FACULTAD DE LEGALIZAR CUALQUIER FIRMA EN CUALQUIER
DOCUMENTO, LA INTENCIÓN O FINALIDAD DE ESTE DOCUMENTO ES
QUE EL NOTARIO DE FE DE QUE LA FIRMA SI ES PUESTA POR LA
PERSONA QUE SE IDENTIFICO ANTE EL, QUE LA PERSONA ES REAL Y
QUE LO HIZO EN SU PRESENCIA. LOS REQUISITOS LO ENCONTRAMOS EN
EL ARTÍCULO 55 LITERAL A). NO LLEVA NÚMERO DE ORDEN. NO SE PUEDE
LEGALIZAR HUELLAS DIGITALES, SOLAMENTE SE PUEDEN
LEGALIZAR FIRMAS.
c. ACTA DE LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTOS: ESTE CONSISTE
EN LEGALIZACIÓN UNA COPIA DE UN DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE
TUVO A LA VISTA, NO SE PUEDEN LEGALIZAR DOCUMENTOS
ORIGINALES. SE PUEDEN LEGALIZAR EN UNA MISMA ACTA VARIOS
DOCUMENTOS.

VALOR DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

EL INSTRUMENTO PÚBLICO PERSIGUE DOS FINES, EL PRIMERO ES PERPETUAR
LOS HECHOS Y LAS MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD, ES DECIR QUE VA DAR
GARANTÍA, LA SEGUNDA ES QUE EL INSTRUMENTO PÚBLICO PRUEBA, ES
DECIR QUE TODO DOCUMENTO NOTARIAL SIEMPRE VA A PROBAR ALGO.
FORMAL
Forma externa

Cumplimiento de formalidades esenciales y no esenciales…

PROBATORIO

Forma interna

Negocio jurídico que contiene el instrumento público…

EL INSTRUMENTO PÚBLICO TIENE DOS CLASES DE VALORES EL PRIMER
VALOR ES UN VALOR FORMAL: NOS REFERIMOS A LA FORMA VERSUS EL
VALOR PROBATORIO: ES DECIR QUE EL INSTRUMENTO PÚBLICO CONTIENE
PRUEBA.
CON EL VALOR FORMAL NOS REFERIMOS ESPECIFICAMENTE A LA FORMA
EXTERNA: ES DECIR QUE PARA CREAR UN INSTRUMENTO PÚBLICO SE
NECESITA UNA ESTRUCTURA, UNA FORMALIDAD Y REQUISITOS. SE REFIERE
A TODOS LOS REQUISITOS QUE EL NOTARIO DEBE CUMPLIR EN LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS, ESTOS REQUISITO SON: REQUISITOS CON
FORMALIDADES DE CARCARTER ESENCIAL Y REQUISITOS CON
FORMALIDADES DE CARÁCTER NO ESENCIAL.
LOS REQUISITOS CON FORMALIDADES ESENCIALES LOS ENCONTRAMOS EN
EL ARTÍCULO 31 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO EN LOS CUALES ESTABLECE 6
REQUISITOS DE FORMALIDADES ESENCIALES, TODO INSTRUMENTO PÚBLICO
DEBE SER REDACTADO EN ESPAÑOL.
¿QUÉ SUCEDE SI FALTA UN REQUISITO ESENCIAL? LA LEY ESTABLECE QUE
LA OMISIÓN DE ESTAS FORMALIDADES ESENCIALES TRAE LA
CONSECUENCIA DE DEMANDAR LA NULIDAD O PROMOVER LA ACCIÓN DE
NULIDAD DEL INSTRUMENTO PÚBLICO. LA NULIDAD SE REGULA EN EL
ARTÍCULO 1301 DEL CÓDIGO CIVIL. ARTÍCULO 32 DEL CÓDIGO DE
NOTARIADO.
¿QUE SUCEDE SI NO SE CUMPLEN CON LOS ELEMENTOS NO ESENCIALES?
LA CONSECUENCIA QUE SE VA A TENER ES UNA MULTA, CUANDO SE
DESCUBRA SERA SANCIONADO CON UNA MULTA QUE VA DE Q. 5.00 A Q. 50.00
QUETZALES.
CON EL VALOR PROBATORIO NOS REFERIMOS A LA FORMA INTERNA, ES
DECIR AL NEGOCIO JURÍDICO, EN EL ARTÍCULO 1251 SE REGULA LA TEORÍA
FORMAL DEL INSTRUMENTO PÚBLICO. CADA INSTRUMENTO PÚBLICO
CONTIENE UN ACTO O UN CONTRATO. EL NEGOCIO JURÍDICO NECESITA
PARA SU VALIDEZ TRRES REQUISITOS:
1. CAPACIDAD LEGAL DEL SUJETO QUE DECLARA SU VOLUNTAD.
(ARTÍCULO 8 Y 9 DEL CÓDIGO CIVIL)
2. CONSENTIMIENTO QUE NO ADOLESCA DE VICIO. ESTAMOS ANTE UN
CONSENTIMIENTO VICIADO CUANDO LA DECLARACIÓN SE HACE POR
DOLO, BAJO ERROR, SIMULACIÓN O VILENCIA.
3. EL OBJETO LÍCITO. EL OBJETO LICITO SE ESTABLECE DENTRO DEL
CÓDIGO CIVIL EN SU LIBRO SEGUNDO.
ANTECEDENTES

Oralidad sustituida por la prueba escrita

…Pero los hombres no se conformaron con traducir y prestar en un escrito la voluntad
creadora de sus derechos, ya que el título así creado no resultaba cabalmente seguro, porque
el documento podía extraviarse, la veracidad del acto ser negada; los testigos desaparecer o
incapacitarse…

Surge entonces el PROTOCOLO

…El cual ha sido una creación derivada de la necesidad que el hombre tuvo de llevar al papel
escrito la voluntad creadora de las relaciones jurídicas, para que de él surgiera, sin riesgo de
pérdida, y en caso de duda para mejor probar, toda la intención contractual, materializada en
forma gráfica, manuscrita…

Licda. Hernández Camey:

…Si los actos y contratos tuviesen una vida fugaz podría excusarse el protocolo para cuando
se contraen relaciones jurídicas duraderas, es conveniente que los mismos permanezcan en
forma íntegra…

PROTOCOLO (sentido vulgar)

“Colección de hojas, folios o documentos, adheridos unos a otros que, en su conjunto, forman
volumen o libro.”

LA PALABRA PROTOCOLO NO ES EXCLUSIVA DEL DERECHO NOTARIAL.

ENTENDEMOS POR PROTOCOLO COMO UNA COLECCIÓN DE HOJA Y FOLIOS
QUE ESTÁN ADHERIDOS FORMANDO UN LIBRO.

Etimología:

(Prefijo) PROTO → (voz griega) PROTOS

(Sufijo) COLO O COLON

Escriche: (voz latina) COLLIUM o COLLATIO = Comparación o Cotejo

Fernández Casado: (griego) KOLLON = Pegar

Sánscrito KUL = Reunir o lo reunido (depósito)

Roque Barcia (griego) Kolla = Cola o Engrudo

LA ETIMOLOGIA NOS DA LUZ DE LO QUE SE HA ESTADO ENTENDIENDO POR

PROTOCOLO.

Origen

Tabelliones Romanos:

Conservar copia de los documentos que redactaban

Costumbre de los argentarios griegos:

Desempeñar funciones de procuración y gestión de negocios de sus clientes notariales,

redactando contratos que escribían en los libros que guardaban en su poder.

IMBREVIATURAS: NOTAS PRIMERAS O RESÚMENES (FUERO REAL ESPAÑA)

CARTAE: REPRODUCCIÓN DE LO FIEL

Consagrada en la Pragmática de Alcalá en 1503

DEFINICIONES

• “Registro de escrituras públicas” (Carlos Emérito González)

• “Expresión de acepciones múltiples” (Giménez Arnau)
• “Instrumento público notarial”
• “Libro anual formado con los instrumentos públicos autorizados por un notario”
• “Formulario que contiene las reglas de etiqueta y diplomacia con que se tratan
recíprocamente los Gobiernos”
• “Registro donde se inscriben las deliberaciones y acuerdos de los Congresos y
negocios diplomáticos” (Gonzálo de las Casas)

PROTOCOLO DEL NOTARIO

PROTOCOLO NOTARIAL

REGISTRO NOTARIAL

Definición legal:
“El protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolización, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con esta ley.” Art. 8 Código de Notariado.

ESTRUCTURA

ANVERSO REVERSO

CONTENIDO DEL PROTOCOLO

• Escrituras matrices
• Actas de protocolización
• Razones de Legalización
• Razón de cierre
• Índice
• Atestados

Escritura Pública

Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se

hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose en los términos
pactados.

Acta de protocolización

Son aquellas en las que el Notario da fe de la entrega de un documento y de su incorporación

al protocolo. (Art. 63 al 65 Código de Notariado y Art. 38 al 41 Ley del Organismo Judicial)

Razón de legalización de firma

Es la razón que lleva a cabo el Notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días de
haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de
las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. (Art. 59
Código de Notariado).

Documentos que el Notario registra de conformidad con esta Ley.

Ej. Cubierta del testamento cerrado. (Art. 962 C.C)

Requisito previo:

Pagar la apertura, Tesorería del Organismo Judicial. (Art. 11 Código de Notariado.)

Compra del lote de papel sellado especial para protocolo

Art. 9 Código de Notariado, Art. 14 del Reglamento del Dto. 37-92. Q. 10.00 por cada hoja.

(Art. 66. Dto. 4-2012 Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el
Combate a la Defraudación y al contrabando)

• Cada año
• Con la primer escritura
• Llevará el número “UNO”
• En la primer línea

Art. 12 Código de Notariado

APERTURA DEL PROTOCOLO

PAGO DE APERTURA DEL PROTOCOLO

COMPROBANTE DE APERTURA

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

1. En español (143 CPRG; 11-37 L.OJ.; 13 N. 1; 29 N. 6; 31 N.4; 42 N. 7; y 53 N. 1

Código de Notariado), a máquina o a mano, legible sin abreviaturas.
2. Numeración cardinal, uno a continuación del otro, orden riguroso por fechas, espacio
entre cada instrumento solo el necesario para las firmas.
3. Foliación cardinal (cifras).
4. Fechas, números y cantidades en letras.
5. Transcribir de manera textual
 6. No interrumpir la numeración fiscal, salvo protocolizaciones o terminación de la
serie.
7. Llenar con una línea los espacios que “permitan” intercalaciones antes de que sea
firmado.
8. Nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, sino se salvan al final antes de
firmarlo.

Art. 13 y 14 Código de Notariado.

El folio va solo en el anverso es decir la parte de enfrente

Formas de corrección:

1. Adiciones (Salvados)
2. Entrerrenglonaduras (salvados)
3. Testados: (salvados)-“Testimonios Transcritos”
4. Excedidos- fueras de márgenes (izquierdo y derecho. Salvados)
5. Escrituras Secundarias **ampliaciones…*

Art. 14 y 36 C.N; 5 Ado. Gub. 4-2013; y 1576 1578 C.C.)

Excedido (Fuera de Márgenes)

Art. 5 Ado. Gub. 4-2013: Reglamento Ley Impuesto Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial
para Protocolos: Del Uso del Papel Sellado Especial para Protocolos.

“… pero cuando se excediere de las líneas o de los márgenes, lo escrito o impreso se tendrá por
no puesto, salvo que al final del instrumento se hagan los salvados respectivos, de conformidad
con lo establecido en el Código de Notariado…”

Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolo.
 Cierre de Protocolo

Cierre:

Cada año

El ultimo día del año (31 de diciembre)

En el momento que el Notario deje de cartular

Contenido:

1. Fecha
2. Número de documentos públicos autorizados
3. Razones de legalización de firmas
4. Actas de protocolación
5. Número de Folios
6. Observaciones si las hubiere (escrituras canceladas)
7. Firma

Razón del Cierre:

La razón de cierre contendrá: la fecha, el numero de instrumentos públicos de que se compone

distribuidos así: numero de escrituras matrices, razones de legalización de firmas, actas de
protocolación y número de instrumentos públicos cancelados; número de folios de que se
compone; observaciones, si las hubiere y la firma del notario.

Art. 12 de C.N,

Recuerde: el notario deberá elaborarla en el protocolo y no se presenta testimonio especial

Modelo de Razón de cierre del Protocolo

Razón: el infrascrito notario procede a cerrar el protocolo a su cargo correspondiente al año dos
mil________, el cual contiene cinco instrumentos públicos, distribuidos de la siguiente forma: dos
escrituras públicas autorizadas, un acta de protocolización, un instrumento público cancelado y una
razón de legalización de firma. Consta de veinticinco folios, en la ciudad de Guatemala, el treinta y
uno de diciembre de dos mil______________
Firma del notario.

Índice del Protocolo

Contenido:

1. Número de orden del instrumento

2. Lugar y fecha de su otorgamiento
3. Nombres de los otorgantes
4. Objeto del instrumento
5. Folio en que principia

Razón: se finaliza el presente índice del protocolo a cargo del notario

____________________________, correspondiente al año_______________, el cual consta de
___________-instrumentos públicos y este contenido en esta única hoja de papel bond, la cual firmo
y sello en la Ciudad de Guatemala, el treinta de diciembre de dos mil _____________

Atestados

“son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relación con los
instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo de apertura, comprobantes de
entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, ect.”

Empastado: dentro de los 30 días siguientes al cierre.