Circular 20204100045

CAR 20/02/2020 12:28
Al Contestar cite este No.: 20204100045
Origen: Oficina de Talento Humano
Destino:Todos los funcionarios y contrat
Anexos: Fol: 2
CIRCULAR OTH
Bogotá, 20 de febrero de 2020
PARA: TODOS LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS CAR
ASUNTO: Requisitos en Seguridad y Salud para contratistas PN.
Cordial saludo,
Considerado lo establecido en Instructivo Normas HSEQ Aplicables a Contratos del

Proceso de Gestión Contractual, recordamos a los supervisores de contratos y a quienes
realizan el apoyo a la supervisión, que para el proceso precontractual e inicio de
contrato de persona natural se debe tener en cuenta lo relacionado con Seguridad y
Salud en el Trabajo, incluyendo lo siguiente:
En el documento GHU-PN-22- MT-03 Profesiograma CAR Puestos Tipo, se encuentra la

descripción de los exámenes médicos, esquema de vacunación y elementos de
protección personal (EPP) que deben requerirse a los colaboradores de cada proceso.
Las personas a cargo de la gestión precontractual de cada dependencia deben

comunicar previamente los requisitos de exámenes, vacunas y EPP a los futuros
contratistas.
Si las actividades del contrato o su similar no se identifican dentro del Profesiograma,

pueden comunicarse con la Oficina de Talento Humano - Seguridad y Salud en el
Trabajo (ext 1502 y 1504)
1. El contratista debe presentar el Certificado Médico de Aptitud Vigente (vigencia

máxima de 3 años) de acuerdo con la tarea de mayor riesgo a ejecutar en el desarrollo
del contrato y se deben incluir los exámenes complementarios establecidos en el
Profesiograma.
El personal que realiza actividades administrativas debe presentar el certificado médico

que incluya como mínimo: énfasis osteomuscular y optometría.
El personal que realiza actividades de campo debe identificar los exámenes que aplican
de acuerdo con el proceso, área o tipo de actividad.
2. El contratista debe presentar el carné de vacunación de acuerdo con los esquemas

establecidos en el Profesiograma. Para el 2020 la vacuna de influenza se estableció
como voluntaria, por lo cual no es requerida carta de exoneración para esta vacuna.
GDO-PR-03-FR-19 VERSIÓN 2 24-06-2016 Pág. 1 de 2 Rad: 20204100045
Firmado digitalmente y estampado cronológicamente por CERTICAMARA S.A
3. El supervisor / apoyo a la supervisión, debe diligenciar el formato GHU-PN-22-FR-07
Verificación Elementos de Protección EPP de acuerdo con los elementos establecidos
en el Profesiograma y los elementos presentados por el contratista. Se debe tener en
cuenta el proceso y las actividades a desarrollar en ejecución del contrato.
Algunos elementos de protección se identifican con la palabra "área" por ser parte de los
elementos de trabajo del proceso; por lo cual, no deben ser incluidos en el
formato GHU-PN-22-FR-07, ejemplo: chaleco salvavidas.
4. En apoyo a la gestión del supervisor del contrato, la Oficina de Talento Humano

realiza la revisión del cumplimiento de los requisitos mencionados; por lo cual, el
contratista debe presentar los documentos al momento de solicitar la afiliación a la ARL
en la Oficina de Talento Humano.
Se informa que únicamente el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Oficina

de Talento Humano de la CAR está autorizado para realizar afiliaciones ante las
Administradoras de Riesgos Laborales ARL, para el reporte de contratos suscritos con la
Corporación.
5. El contratista debe descargar la certificación de afiliación a la ARL y verificar que los

datos personales, nivel de riesgo y fechas de cobertura sean correctos; en caso de
presentar inconsistencia se debe comunicar de inmediato con el área de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la Oficina de Talento Humano (ext 1502 y 1504).
6. El supervisor/ apoyo a la supervisión del contrato debe remitir copia de carné de

vacunas o carta de exoneración (cuando aplica), formato GHU-PN-22-FR-07, certificados
de exámenes médicos complementarios y certificación de afiliación a la ARL, a la
Secretaría General para ser incorporados en la carpeta del contrato.
Cordialmente,
MARIBEL GAMBOA OCAMPO

Jefe Oficina de Talento Humano (E)
Elaboró: Diana Marcela Castro Romero / OTH
GDO-PR-03-FR-19 VERSIÓN 2 24-06-2016 Pág. 2 de 2 Rad: 20204100045
Firmado digitalmente y estampado cronológicamente por CERTICAMARA S.A

Circular 20204100045

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Circular 20204100045

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Circular 20204100045

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CAR 20/02/2020 12:28

Bogotá, 20 de febrero de 2020

PARA: TODOS LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS CAR

ASUNTO: Requisitos en Seguridad y Salud para contratistas PN.

Considerado lo establecido en Instructivo Normas HSEQ Aplicables a Contratos del

En el documento GHU-PN-22- MT-03 Profesiograma CAR Puestos Tipo, se encuentra la

Las personas a cargo de la gestión precontractual de cada dependencia deben

Si las actividades del contrato o su similar no se identifican dentro del Profesiograma,

1. El contratista debe presentar el Certificado Médico de Aptitud Vigente (vigencia

El personal que realiza actividades administrativas debe presentar el certificado médico

2. El contratista debe presentar el carné de vacunación de acuerdo con los esquemas

4. En apoyo a la gestión del supervisor del contrato, la Oficina de Talento Humano

Se informa que únicamente el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Oficina

5. El contratista debe descargar la certificación de afiliación a la ARL y verificar que los

6. El supervisor/ apoyo a la supervisión del contrato debe remitir copia de carné de

MARIBEL GAMBOA OCAMPO

Elaboró: Diana Marcela Castro Romero / OTH

También podría gustarte