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Perez Lopez - Balbin de La Cruz PDF

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Huancayo –Perú

2012
ii
A mis padres quienes son mi fuente de
inspiración, ya que cada mañana al
despertar son mi energía para poder
seguir superándome y avanzando en el
camino del éxito.
Heidi

A mis padres y hermanos; a quienes les


debo todo lo que tengo en esta vida. A
dios, ya que gracias a él tengo esos
padres y hermanos maravillosos, los
cuales me apoyan en mis derrotas y
celebran mis triunfos. A mi asesor quien
fue mi guía en el aprendizaje y quien me
dio últimos conocimientos para mi buen
desenvolvimiento en la sociedad.
Jesica

iii
AGRADECIMIENTO
A Dios por permitir hacer realidad nuestros
sueños de ser profesionales.
A los directivos y personal de las empresas
distribuidoras de materiales de construcción de
la región Junín, por la predisposición y
facilidades brindadas en la ejecución de nuestro
trabajo.
A nuestro asesor Dr. Cesar Francisco Pariona
Colonio por su esfuerzo en brindarnos valiosas
sugerencias, críticas constructivas y apoyo moral
para que se concluya el trabajo iniciado.
A los docentes de la Facultad de Contabilidad de
la UNCP, que a pesar de la distancia,
permanecen firmes e implacables en su misión
de alcanzarnos lo mejor de sí.
A todas aquellas personas que de forma
indirecta y desinteresada colaboraron en la
culminación de nuestra tesis.
Heidi y Jesica.

iv
NDICE

PÁG.

DEDICATORIA iii

AGRADECIMIENTOS iv

ÍNDICE v

ÍNDICE DE CUADROS ix

ÍNDICE DE GRÁFICOS x

RESUMEN xii

INTRODUCCIÓN xiii

CAPITULO I

ASPECTOS METODOLÓGICOS DE LA INVESTIGACIÓN

1.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN 01

1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 05

1.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 06

1.3.1. Problema Principal 06

1.3.2. Problemas Específicos 06

1.4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 07

1.4.1. Objetivo Principal 07

1.4.2. Objetivos Específicos 07

1.5. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 07

1.5.1. Justificación Teórica 07

1.5.2. Justificación Metodológica 08

1.5.3. Justificación Práctica 08

v
1.6. FORMULACION DE HIPÓTESIS 09

1.6.1. Hipótesis General 09

1.6.2. Hipótesis Específicas 09

1.7. VARIABLES E INDICADORES 09

1.7.1. Variable Dependiente 09

1.7.2. Variable Independiente 10

1.8. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACION 10

1.8.1. Tipo de Investigación 10

1.8.2. Nivel de Investigación 10

1.8.3. Métodos de Investigación 10

1.8.4. Técnicas de Investigación 11

1.8.5. Instrumentos de Investigación 12

1.8.6. Diseño de Investigación 12

1.8.7. Población y Muestra 14

CAPITULO II

EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

2.1. FUNDAMENTOS DE CONTROL INTERNO 18

2.1.1. Control Interno 19

2.1.2. Elementos del Control Interno 24

2.1.3. Principios del Control Interno 25

2.1.4. Importancia del Control Interno 27

2.1.5. Objetivos del Control Interno 29

2.1.6. Control Interno Administrativo y Control Interno Contable 31

2.1.7. Componentes del Control Interno 35

2.1.8. Modelos de Control Interno 37

2.1.9. Sistema de Control 65

vi
2.1.10.Sistema de Control Interno 68

2.2. TIPOS DE CONTROL INTERNO 70

2.2.1. Control Preliminar 70

2.2.2. Control Concurrente 71

2.2.3. Control Posterior 72

CAPITULO III

EFICIENCIA EMPRESARIAL

3.1. EFICIENCIA 73

3.1.1. Eficiencia Empresarial 75

3.1.2. Teorías de Eficiencia Empresarial 77

3.2. MEJORA CONTINUA 78

3.2.1. El Ciclo de la Mejora Continua 79

3.2.2. Cultura Organizacional 81

3.2.3. Trabajo en Equipo 85

3.2.4. Racionalización 88

3.2.5. Liderazgo 90

3.2.6. Estandarización 95

3.2.7. La Calidad como Soporte de la Mejora Continua 98

3.2.8. Modelo de Mejora Continua 99

CAPITULO IV

RESULTADOS DE LA INVESTIGACION

4.1. PRESENTACIÓN, DE RESULTADOS 113

4.1.1. Presentación de Resultados - Variable Independiente 114

4.1.2. Presentación de Resultados - Variable Dependiente 126

vii
4.2. DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS 138

4.2.1. Discusión de Resultados - Variable Independiente 138

4.2.2. Discusión de resultados - Variable Dependiente 138

4.3. CONTRASTACIÓN ESTADÍSTICA DE LA HIPÓTESIS 140

4.3.1. Resultados de Valores de las Variables Independiente y Dependiente 140

4.3.2. Correlación de las Variables 140

4.3.3. Correlación de Promedios 141

4.3.4. Discusión sobre Contrastación de Hipótesis 141

CONCLUSIONES 148

RECOMENDACIONES 150

BIBLIOGRAFÍA 151

ANEXOS

viii
ÍNDICE DE CUADROS

PÁG.

Cuadro 1.1. Niveles de Correlacionalidad 14

Cuadro 1.2. Lista de Empresas Dist. de Materiales de Construcción Región Junín 15

Cuadro 1.3. Elección de Empresas de la Muestra 17

Cuadro 4.1. Utilización de los Fundamentos del Control Interno 114

Cuadro 4.2. Criterios para medir el desempeño de los Recursos 116

Cuadro 4.3. Programación de Supervisión y/o Monitoreo 118

Cuadro 4.4. Control Preliminar 120

Cuadro 4.5. Control Concurrente 122

Cuadro 4.6. Control Posterior 124

Cuadro 4.7. Acciones de Control en las Actividades Administrativas 126

Cuadro 4.8. Iniciativas Proactivas por parte del Personal 128

Cuadro 4.9. Criterios de Desempeño para medir la Eficiencia 130

Cuadro 4.10. Políticas para la Mejora de la Calidad 132

Cuadro 4.11. Trabajo en Equipo con Liderazgo 134

Cuadro 4.12. Acciones Correctivas 136

Cuadro 4.13. Resultados de Valores y Promedios – Variable X 140

Cuadro 4.14. Resultados de Valores y Promedios – Variable Y 140

Cuadro 4.15. Correlación de las Variables X y Y 140

Cuadro 4.16. Correlación de Promedio de Variables X y Y 141

ix
ÍNDICE DE GRÁFICOS

PÁG.

Gráfico 1.1. Esquema del Diseño Correlacional 13

Gráfico 2.1. Componentes de Control Interno 36

Gráfico 2.2. Componentes de Control Interno – Informe COSO 44

Gráfico 2.3. Sistemas de Control Interno - Modelo MECI 56

Gráfico 2.4. Subsistema de Control Estratégico – MECI 58

Gráfico 2.5. Subsistema de Control de Gestión – MECI 59

Gráfico 2.6. Subsistema de Control de Evaluación – MECI 60

Gráfico 2.7. Implementación – MECI 61

Gráfico 2.8. Estructura 1 – COBIT 63

Gráfico 2.9. Estructura 2 – COBIT 64

Gráfico 2.10. Estructura 3 – COBIT 64

Gráfico 2.11. Estructura 4 – COBIT 65

Gráfico 3.1. Esquema de la Mejora Continua 80

Gráfico 3.2. Modelo de la Reingeniería 109

Gráfico 3.3. Modelo Justo a Tiempo 112

Gráfico 4.1. Utilización de los Fundamentos del Control Interno 114

Gráfico 4.2. Criterios para medir el Desempeño de los Recursos 116

Gráfico 4.3. Programación de Supervisión y/o Monitoreo 118

Gráfico 4.4. Control Preliminar 120

Gráfico 4.5. Control Concurrente 122

Gráfico 4.6. Control Posterior 124

Gráfico 4.7. Acciones de Control en las Actividades Administrativas 126

x
Gráfico 4.8. Iniciativas Proactivas por parte del Personal 128

Gráfico 4.9. Criterios de Desempeño para medir la Eficiencia 130

Gráfico 4.10. Políticas para la Mejora de la Calidad 132

Gráfico 4.11. Trabajo en Equipo con Liderazgo 134

Gráfico 4.12. Acciones Correctivas 136

xi
RESUMEN

La presente investigación está orientada a demostrar el alto grado de influencia

que tiene el sistema de control interno para el logro de la eficiencia empresarial de

las distribuidoras de materiales de construcción de la Región Junín. Para lo cual

se formuló cuestionarios de acuerdo a la escala de Likert, que fueron utilizados en

las encuestas realizadas a los integrantes de las distribuidoras de materiales de

construcción determinado de acuerdo a la muestra, información que luego fue

sistematizado a través del método estadístico, obteniendo como resultado un nivel

de correlacionalidad alto.

En este sentido se demuestra que el sistema de control interno tiene un alto grado

de influencia en la eficiencia empresarial, de esto se deduce que las empresas

distribuidoras de materiales de construcción y las empresas en general para

lograr la eficiencia y la mejora continua deben implementar un sistema de control

interno que comprende el plan de organización en todos los procedimientos

coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y

resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos

contables.

Esta investigación nos ha permitido demostrar que el sistema de control interno es

una herramienta fundamental del esquema organizacional que ayuda en el

manejo adecuado de los bienes, funciones e información y en la administración de

los recursos, es decir conduce a lograr la eficiencia empresarial.

PALABRAS CLAVE: Sistema de Control Interno, Eficiencia, Mejora Continua y

Eficiencia Empresarial.

xii
INTRODUCCIÓN

La presente investigación titulada “El Sistema de Control Interno en la Eficiencia

Empresarial de las Distribuidoras de Materiales de Construcción de la Región

Junín” responde a la necesidad de demostrar el alto grado de influencia que tiene

el sistema de control interno para el logro de la eficiencia empresarial de este tipo

de empresas y a la vez apoyar a dichas empresas a lograr sus objetivos

planteados, dándoles a conocer la importancia de la utilización del sistema de

control interno en sus actividades administrativas, lo cual los ayudara a ser

eficientes y asegurar su continuidad en el mercado competitivo.

El Sistema Control Interno es una herramienta importante, que necesariamente

deben emplear las distribuidoras de materiales de construcción y en general todo

tipo de empresas, ya que cumple un papel importante en el desarrollo y

cumplimiento de objetivos, es por ello que esta herramienta agrupa un conjunto

de normas y principios dados y regulados por las empresas, que les ayudará en la

eficiente administración de sus recursos.

La presente investigación se ha desarrollado en los siguientes capítulos:

El Capitulo I, Aspectos Metodológicos de la Investigación: comprende los

antecedentes de la investigación, el planteamiento y formulación del problema, los

xiii
objetivos de la investigación, justificación, formulación de hipótesis, determinación

de variables e indicadores y la metodología utilizada para la investigación.

El Capitulo II, El Sistema de Control Interno: comprende los fundamentos de

control interno que contiene: elementos, principios, importancia, objetivos,

componentes y modelos de control interno; asimismo describimos los tipos de

control interno como: el control preliminar, concurrente y posterior.

El Capítulo III, Eficiencia Empresarial: comprende la eficiencia, racionalización y la

mejora continua que engloba: cultura organizacional, trabajo en equipo, liderazgo

y estandarización.

El Capítulo IV, Resultados de la Investigación: comprende la presentación de

resultados, discusión de resultados y contrastación estadística de la hipótesis.

La importancia de la presente investigación radica en concientizar a los

responsables de estas empresas sobre la influencia que tiene la utilización del

sistema de control interno, para mejorar administrativamente con la finalidad de

alcanzar sus objetivos planteados y así lograr la eficiencia empresarial.

Heidi y Jesica.

xiv
CAPITULO I

ASPECTOS METODOLÓGICOS DE LA INVESTIGACIÓN

1.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Los antecedentes de la presente investigación son las tesis que guardan

relación directa o indirecta con el tema de estudio entre los cuales tenemos:

 ARANDA HUARI, Alfredo Harold, en su Tesis titulado: “CONTROL

INTERNO EN LAS PYMES EN AMBIENTES INFORMÁTICOS”, realizado

el año 2010 – Universidad Nacional del Centro (UNCP). Entre las

conclusiones principales señala: “…Las pymes por sus características

están en mejor predisposición para implementar sistemas de control

interno, debido a su tamaño, organización flexible, predisposición al cambio

debiendo tratar de cambiar solamente su fuerte rasgo cultural de no dar

valor a aspectos que no constituyen el negocio de la empresa. Un sistema

de control interno en las PYMES que se desenvuelve en ambientes

informáticos deben comprender necesariamente que los sistemas de

información computarizados se gestionen en un ambiente de control

razonable, por ello debe comprender por lo menos actividades básicas


desde la pre instalación, la administración, el desarrollo o adquisición, la

documentación y la operación de los sistemas de información”.1

 SALAZAR CANTO, Magaly Ruth, en su Tesis titulado: “DISEÑO E

IMPLEMENTACIÓN DE UN ADECUADO SISTEMA DE CONTROL

INTERNO PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA DE

TELEFONÍA BETTER COMPANY EIRL DE LA CIUDAD DE

HUANCAYO”, realizado el año 2008 – Universidad Nacional del Centro

(UNCP). Como conclusión principal señala: “…La implementación de un

sistema de control interno para el manejo de inventarios, ayuda a que las

actividades administrativas, contables y operativas se ejecuten en forma

eficaz y eficiente y así permitir que la cadena de funciones en las demás

áreas también se desarrollen de forma coherente, dando como resultado

una gestión de calidad”.2

 PARIONA COLONIO, Cesar, en su Tesis titulado: “EL SISTEMA DE

CONTROL GERENCIAL BASADO EN EL CUADRO DE MANDO

INTEGRAL - CASO EMPRESAS ASOCIATIVAS DE LA REGIÓN JUNÍN

(2003 –2005,)”, realizado el año 2007 - Universidad Nacional Mayor de San

Marcos (UNMSM). Como conclusión principal señala: “…El cuadro de

mando integral, como herramienta de gestión, constituye una ventaja

competitiva para las empresas, el cual: es considerado como un sistema de

gestión estratégica que traduce la visión, misión, en objetivos, metas e

indicadores del desempeño de la organización bajo las 4 perspectivas,

1
Aranda Huari, Alfredo Harold. Control Interno en las Pymes en ambientes informáticos, Tesis
Universidad Nacional del Centro del Perú, 2010.
2
Salazar Canto, Magaly Ruth. Diseño e implementación de un adecuado sistema de control
interno para el manejo de inventarios en la empresa de telefonía Better Company E.I.R.L., Tesis
Universidad Nacional del Centro del Perú, 2008.

2
(financiera, clientes, procesos y aprendizaje), superando a los métodos

tradicionales en la medición del desempeño, puesto que considera a los

tangibles e intangibles, centrándose en las actividades criticas para la

creación de valor, siendo sistemático, dinámico y que cuenta con una

metodología, para su planificación, diseño, implantación y seguimiento en

las empresas”.3

 MAYTA HUIZA, Dora Amalia, en su Tesis titulado: “AUDITORÍA DEL

CONTROL INTERNO EN LAS EMPRESAS DE CONSTRUCCIÓN DEL

DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA”, realizado el año 2005 - Universidad

Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM). Como conclusión principal

señala: “…Las empresas de construcción de Moquegua tienen escasa

implementación de los instrumentos de control interno los que califican en

deficientes, y son, estas limitaciones que influyen en forma directa y

negativa en sus omisiones y multas tributaria, ya que tienen un coeficiente

de correlación (r) de -98.3% lo cual nos indica que existe una correlación

lineal inversa perfecta entre las dos variables, lo que implica una asociación

muy fuerte entre los sistemas de control”.4

 CARDENAS CARHUAS, Celia y HERRERA NIETO, Gladys Griselda, en

su Tesis titulado: “MEDIDAS DE GESTIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN EN

EMPRESAS EMERGENTES DE LA REGIÓN CENTRAL”, realizado el año

2004 – Universidad Nacional del Centro (UNCP). Entre las conclusiones

principales señala: “…El fenómeno y modelo empresarial Pyme está

3
Pariona Colonio, Cesar. El sistema de control gerencial basado en el cuadro de mando integral -
caso empresas asociativas de la región Junín (2003 –2005), Tesis Maestría Universidad
Nacional Mayor de San Marcos, 2007.
4
Mayta Huiza, Dora Amalia. Auditoría del control interno en las empresas de construcción del
departamento de Moquegua, Tesis Maestría Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2005.

3
revolucionando y rompiendo paradigmas de gestión en el mundo. En el

Perú ha tenido gran aceptación; se ha copiado esta filosofía y se ha

diversificado en casi todos los sectores de la industria, comercio y servicios.

Las Pymes a nivel mundial surgen por la falta de capitales para iniciar una

gran empresa, y porque se necesita de una fase que transfiera a una

empresa de crecimiento sostenido hacia la jerarquía mediana”.5

 CHANG WONG, SARA V., en su Tesis titulado: “IMPORTANCIA E

IMPLICANCIA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LA

EMPRESA PRIVADA”, realizado el año 1999 – Pontificia Universidad

Católica del Perú. Como conclusión principal señala: “…El actual desarrollo

de la empresa privada, sus perspectivas de crecimiento, la complejidad de

sus actividades, el interés de terceros ajenos a la empresa y sus

accionistas, entre otros factores, constituyen razones que exigen una

mayor participación del directorio y la gerencia en el proceso de toma de

decisiones de importancia en la empresa, en la definición de controles

internos adecuados que permita entre otros objetivos la formulación

adecuada de Estados Financieros de conformidad con Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)”.6

 CACHAY ALIAGA, Wilson James, en su Tesis titulado: “CONTROL

INTERNO GERENCIAL COMO IMPULSO A LA GESTIÓN DE UNA

EMPRESA PRIVADA DE TELECOMUNICACIONES”, realizado el año

1995 - Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM). Como

5
Cárdenas Carhuas, Celia y Herrera Nieto, Gladys Griselda. Medidas de gestión y control de
gestión en empresas emergentes de la región central, Tesis Universidad Nacional del Centro del
Perú, 2004.
6
Chang Wong, Sara V. Importancia e implicancia del sistema de control interno en la empresa
privada, Tesis Pontificia Universidad Católica del Perú, 1999.

4
conclusión principal señala: “…Existe la necesidad que empresarios,

gerentes, profesionales y estudiantes universitarios, desarrollen una cultura

empresarial dinámica e integrada, cautelen las responsabilidades de tipo

legal que genera la gestión empresarial frente al estado, accionistas,

clientes, proveedores, etc. Así como es conveniente que apliquen como

herramientas la contabilidad, la auditoria, el control interno gerencial, y

otras, que le aseguren obtener información oportuna y veraz para tomar

decisiones con seguridad y economía, dentro de la legalidad”.7

1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El desarrollo de la tesis, está orientado al estudio del Sistema de Control

Interno en la Eficiencia Empresarial de las Distribuidoras de Materiales de

Construcción. El estudio se realizó en razón a la importancia de su utilización

o no del Sistema de control interno en dichas empresas, principalmente, si el

control interno tiene consecuencias positivas las cuales conlleven a la

eficiencia empresarial.

Las empresas Distribuidoras de Materiales de Construcción tienen el

problema de la falta de eficiencia empresarial, dicha situación obedece a que

los gerentes, quienes representan a estas empresas, no aplican un sistema

de control interno eficiente, no utilizan las herramientas que exige el mundo

actual, lo que no les permite llegar a la eficiencia empresarial que necesitan

para competir y a la vez tener mayor rentabilidad.

7
Cachay Aliaga, Wilson James. Control interno gerencial como impulso a la gestión de una
empresa privada de telecomunicaciones, Tesis Maestría Universidad Nacional Mayor de San
Marcos, 1995.

5
En la parte administrativa, estas empresas no están dando la importancia

necesaria que tiene un sistema de control interno, para que la administración

de los recursos sean eficientes.

La falta de eficiencia en la administración de los recursos conduce a las

empresas distribuidoras de materiales de construcción a que no logren la

misión que les toca desarrollar en el ámbito económico y eso a su vez no les

permite alcanzar su visión.

Es así que estas empresas deben saber que no solo unos planes bien

concebidos, una estructura organizativa adecuada y un liderazgo eficaz

ayudarán en el logro de la eficiencia empresarial si no que lo más importante

es que cuenten con un sistema de control interno.

1.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

El problema de investigación para el presente trabajo formulamos con las

siguientes preguntas:

1.3.1. PROBLEMA GENERAL

¿Qué grado de influencia tiene el Sistema de control interno en la

eficiencia empresarial de las distribuidoras de materiales de

construcción de la Región Junín?

1.3.2. PROBLEMAS ESPECÍFICOS

 ¿Cómo los fundamentos de control interno inciden en la eficiencia de

las distribuidoras de materiales de construcción?

 ¿Cómo los Tipos de Control se relacionan con la mejora continua de

las distribuidoras de materiales de construcción?

6
1.4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

1.4.1. OBJETIVO GENERAL

Determinar el grado de influencia que tiene el Sistema de control

interno en la eficiencia empresarial de las distribuidoras de materiales

de construcción de la Región Junín.

1.4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Analizar los fundamentos de control interno que inciden en el

cumplimiento de la eficiencia de las distribuidoras de materiales de

construcción.

 Analizar los Tipos de Control que se relacionan mediante la

retroalimentación con la mejora continua de las distribuidoras de

materiales de construcción.

1.5. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

1.5.1. JUSTIFICACIÓN TEÓRICA

Esta investigación tiene como modelo teórico al sistema de control

interno, herramienta para lograr la eficiencia empresarial de las

distribuidoras de materiales de construcción.

El sistema de control interno es un conjunto de acciones, funciones,

medios y responsables que interactúan entre sí, lo cual permitirá, a las

distribuidoras de materiales de construcción, conocer la situación de un

aspecto o función de la organización en un momento determinado, y/o

preverla según las tendencias del entorno y tomar decisiones para

reaccionar ante ella.

7
En general, el sistema de control interno monitorea el objetivo de

eficiencia y eficacia de la organización, es decir, se concibe como el

mecanismo idóneo para mantener la organización en condiciones de

funcionar en correspondencia con sus objetivos. Esto se refiere a

aspectos fundamentales: en primer lugar, se sitúa la consecución de

los objetivos de toda índole, dentro de los plazos oportunos; otro

aspecto sería conseguirlos con economía de medios, esto es logrando

beneficios; por último, se pretende mantener motivado al grupo

humano implicado en su consecución.

Asimismo se considera que el sistema de control interno es la

herramienta que debe emplearse para asegurar de que las empresas

distribuidoras de materiales de construcción logren la eficiencia

empresarial.

1.5.2. JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA

En esta investigación aplicamos el método descriptivo – explicativo y

estadístico, para lo cual en primer lugar determinamos el problema, y

luego se propuso la solución correspondiente a través de la hipótesis y

en forma paralela se estableció los objetivos de la investigación. Para

precisar la investigación se aplicó determinados elementos

metodológicos como: diseño, métodos, técnicas, los cuales justifican

adecuadamente su realización.

1.5.3. JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA

Es de suma importancia que las empresas distribuidoras de materiales

de construcción conozcan la importancia que tiene el sistema de

8
control interno en la eficiencia empresarial, y a partir de ello

implementen un sistema de control que les permitirá asegurar que sus

recursos sean obtenidos y usados en forma eficiente, eficaz, y

económica, de tal manera conseguir mayor rentabilidad.

1.6. FORMULACION DE HIPÓTESIS

1.6.1. HIPÓTESIS GENERAL

El Sistema de control interno tiene un alto grado de influencia en la

eficiencia empresarial de las distribuidoras de materiales de

construcción de la Región Junín.

1.6.2. HIPÓTESIS ESPECÍFICAS

 Los Fundamentos de control interno inciden en él cumplimiento de la

eficiencia de las distribuidoras de materiales de construcción.

 Los Tipos de Control mediante la retroalimentación se relaciona con

la mejora continua de las distribuidoras de materiales de

construcción.

1.7. VARIABLES E INDICADORES

1.7.1. VARIABLES

A. VARIABLE INDEPENDIENTE

X = El Sistema de Control Interno.

B. VARIABLE DEPENDIENTE

Y = Eficiencia Empresarial.

9
1.7.2. INDICADORES

A. INDICADORES DE LA VARIABLE INDEPENDIENTE

X1 = Fundamentos del Control Interno.

X2 = Tipos del Control.

B. INDICADORES DE LA VARIABLE DEPENDIENTE

Y1 = Eficiencia.

Y2 = Mejora Continua.

1.8. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACION

1.8.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN

El presente trabajo es una investigación Correlacional, por cuanto se

estableció la relación que existe entre las variables mencionadas, sin

entrar a profundizar a las causas que determinan esta relación.

1.8.2. NIVEL DE INVESTIGACIÓN

El nivel de investigación es Explicativo, porque abarca en su propósito

la descripción y correlación que permitió generar un sentido de

entendimiento más completo sobre el grado de influencia del Sistema

de Control Interno en la Eficiencia Empresarial de las empresas

distribuidoras de materiales de construcción ubicadas en la Región

Junín.

1.8.3. MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN

El método aplicado para el estudio es el científico.

10
A. MÉTODO DESCRIPTIVO

El Método Descriptivo, nos permitió conocer los fundamentos,

conceptos, principios, criterios y modelos más relevantes del

Sistema de Control Interno para poder identificar de qué manera

este sistema influye en la eficiencia empresarial.

B. MÉTODO EXPLICATIVO

El Método Explicativo; cuya orientación además de considerar la

respuesta al ¿Cómo? Se centro en responder a las diferentes

preguntas.

C. MÉTODO ESTADÍSTICO

El Método Estadístico, nos permitió sistematizar la información

obtenida, en base a lo investigado, descrito y explicado, con el que

contrastamos nuestra hipótesis, y concluimos adecuadamente

sobre situaciones planteadas.

1.8.4. TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN

Las principales técnicas que utilizamos para desarrollar el trabajo de

investigación son:

A. ENTREVISTA

Nos permitió recoger las opiniones y planteamientos de los

gerentes, administradores, contadores y empleados sobre el

sistema de control interno.

11
B. ENCUESTA

Nos permitió recoger la información sobre elementos que

determinan la eficiencia empresarial de las distribuidoras de

materiales de construcción.

C. ESTADÍSTICA

Aplicado para el análisis de las encuestas realizadas.

1.8.5. INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN

Los instrumentos son:

A. GUÍA DE ENTREVISTA

Utilizamos como instrumento para la técnica de la entrevista.

B. CUESTIONARIO

Utilizamos como instrumento de la encuesta, que luego se

sistematizo mediante la técnica estadística.

C. FICHAS DE RESUMEN Y TEXTUALES

Como instrumento de la técnica de análisis de registro documental,

que utilizamos básicamente en el procesamiento de información

descriptiva y estadística.

D. MICROSOFT OFFICE EXCEL 201O

Como instrumento de la técnica estadística nos permitió

sistematizar todos los datos registrados.

1.8.6. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN

El diseño para la presente investigación es el siguiente:

12
A. DISEÑO CORRELACIONAL

Este tipo de diseño tiene como propósito analizar la relación

existente entre variables. Para Tuckman, “en este tipo de diseño se

relacionan dos o más conjuntos de datos de un grupo de sujetos

con la intención de determinar la subsecuente relación”.8

El esquema que representa este tipo de diseño es el siguiente:

Gráfico 1.1.

Esquema del Diseño Correlacional

X Y
Fuente: Pino Gotuzzo, Raúl.
Metodología de la Investigación,
2006.

Donde:

 X: El Sistema de Control Interno.

 Y: Eficiencia Empresarial.

La relación de las variables X e Y nos lleva a la siguiente

interpretación:

 La variable X tiene un alto grado de influencia en Y.

El coeficiente de correlación es la fórmula que nos permitió

determinar el nivel de relación que se da entre las dos variables:

8
Tuckman. Mencionado en: Sánchez Carlessi. Metodología y diseños en la investigación
científica. Lima, 1998.

13
Fórmula:

n XY - X Y
r=
[n X2 - ( X)2] [n Y2 - ( Y)2]

“La confrontación de una variable con otra variable puede dar como

resultados niveles de correlacionalidad”.9

Cuadro 1.1.

Niveles de Correlacionalidad

SIMBOLOGÍA RANGO NIVEL


rXYm De 0,01 – 0,10 Malo
rXYr De 0,11 – 0,20 Regular
rXYb De 0,21 – 0,50 Bueno
rXYa De 0,51 – 1,00 Alto
rXY=0 0 Cero
Fuente: Pino Gotuzzo, Raúl. Metodología de la
Investigación, 2006.

1.8.7. POBLACIÓN Y MUESTRA

A. POBLACIÓN

La población de la investigación está conformada por todas las

empresas distribuidoras de materiales de construcción ubicadas en

la Región Junín, que hacen un total aproximado de 155 empresas

distribuidoras, según la pagina web:

http://www.universidadperu.com/empresas/vta-may-materiales-de-

construccion-categoria.php?offset=1800, donde

9
Pino Gotuzzo, Raúl. Metodología de la Investigación, 2006.

14
UniversidadPeru.com presenta información pública según consta

en los registros de la Superintendencia Nacional de Administración

Tributaria - SUNAT y algunas otras fuentes sobre diferentes

empresas.

Cuadro 1.2.

Lista de Empresas Dist. de Materiales de Construcción

Región Junín

PROVINCIAS DE LA REGIÓN CANTIDAD DE EMPRESAS


JUNÍN POR PROVINCIA
1 Chanchamayo 15
2 Chupaca 3
3 Concepción 0
4 Huancayo 112
5 Jauja 2
6 Junín 1
7 Satipo 14
8 Tarma 6
9 Yauli 2
TOTAL EMPRESAS 155
Fuente: Elaboración Propia, 2012.

B. MUESTRA

La muestra considerada en la investigación es probabilística

simple, que se cálculo en base a la siguiente fórmula:

Z2 x P x Q x N
n=
E2 (N - 1) + Z2 x P x Q

15
Leyenda:

n = Número de elementos de la muestra.

N = Número de elementos de la Población.

P/Q = Probabilidades con las que se presenta el fenómeno

(95/05).

Z2 = Valor crítico correspondiente al nivel de confianza elegido;

siempre se opera con valor sigma 2.

E = Margen de error permitido (determinado por el investigador, en

un 5%).

Después de emplear la fórmula se obtuvo lo siguiente:

22 x 95 x 5 x 155
n= = 51.2174
52 (155 - 1) + 22 x 95 x 5

Por consiguiente el tamaño de la muestra es de 51 empresas

distribuidoras de materiales de construcción ubicadas en la Región

Junín.

Para la elección de la muestra de las empresas se realizó teniendo

en cuenta el porcentaje de empresas existentes por cada provincia,

como sigue:

16
Cuadro 1.3.

Elección de Empresas de la Muestra

EMPRESAS POR PROVINCIA


PROVINCIAS DE
CANTIDAD DE PORCENTAJE MUESTRA
LA REGIÓN JUNÍN
EMPRESAS (%)
1 Chanchamayo 15 9,68 5
2 Chupaca 3 1,94 1
3 Concepción 0 0,00 0
4 Huancayo 112 72,26 37
5 Jauja 2 1,29 1
6 Junín 1 0,65 0
7 Satipo 14 9,03 5
8 Tarma 6 3,87 2
9 Yauli 2 1,29 0
TOTAL EMPRESAS 155 100.00 51
Fuente: Elaboración Propia, 2012.

17
CAPITULO II

EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

2.1. FUNDAMENTOS DE CONTROL INTERNO

En los últimos años la importancia de tener un buen sistema de control

interno en cualquier tipo de empresa se ha incrementado, esto debido a lo

práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de

implantarlos; en especial si se centra en las actividades básicas que ellas

realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. Es bueno

resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus operaciones,

conducirá a conocer la situación real de las mismas, es por eso, la

importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los

controles se cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.

Por consiguiente, el control interno comprende el plan de organización en

todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las

necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su

exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la

eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para estimular la

adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia. De lo anterior se

desprende, que todos los departamentos que conforman una empresa son

18
importantes, pero, existen dependencias que siempre van a estar en

constantes cambios, con la finalidad de afinar su funcionabilidad dentro de la

organización.

Siendo las cosas así, resulta claro, la importancia que reviste para el logro de

la eficiencia empresarial por parte de las empresas de materiales de

construcción el conocimiento que estas deben tener sobre los fundamentos

del control interno, ya que es necesario para la planeación y la aplicación de

un Sistema de Control Interno con los requerimientos necesarios para el logro

de dichos objetivos.

2.1.1. CONTROL INTERNO

Para nosotras el control interno es una trama bien pensada de métodos

y medidas de coordinación ensambladas de forma tal que funcionen

coordinadamente con fluidez, seguridad y responsabilidad, lo cual

garantizara a estas empresas a lograr sus objetivos y por ende lograr la

eficiencia empresarial.

Unido a esto, Poch, expresa "el control aplicado de la gestión tiene por

meta la mejora de los resultados ligados a los objetivos".10 Esto deduce

la importancia que tienen los controles y en tal sentido, Leonard,

asegura "Los controles es en realidad una tarea de comprobación para

estar seguro que todo se encuentra en orden. Es bueno resaltar que si

los controles se aplican de una forma ordenada y organizada, entonces

existirá una interrelación positiva entre ellos, la cual vendría a constituir

un sistema de control sumamente más efectivo. Cabe destacar que el

10
Poch, R. Manual de Control Interno. Editorial Gestión 2000. Segunda Edición. Barcelona
España.

19
sistema de control tiende a dar seguridad a las funciones que cumplan

de acuerdo con las expectativas planeadas. Igualmente señala las

fallas que pudiesen existir con el fin de tomar medidas y así su

reiteración”.11

Por otra parte, El Comité de Procedimientos de Auditoría del Instituto

Americano de Contadores, dice que el Control Interno “comprende el

Plan de Organización y el conjunto coordinado de los métodos y

medidas adoptadas dentro de una empresa, para salvaguardar sus

activos, verificar la exactitud y veracidad de su información con-

promover la eficiencia de las operaciones y alentar la adhesión a la

política prescrita por la Gerencia”.12

La Contraloría, define al Control Interno como “instrumento de gestión

que se utiliza para proporcionar una garantía razonable del

cumplimiento de los objetivos establecidos por el titular o funcionario

designado”.13

César Marthans, define “Control Interno es el sistema mediante el cual

se da efecto a la administración de una entidad económica. Donde el

término «administración» se emplea para designar el conjunto de

actividades necesarias para lograr el objetivo de la entidad

económica”.14

Miguel Bravo, define “El control interno comprende el plan de

organización y todos los métodos y procedimientos que en forma

11
Leonard, William. Auditoria Administrativa, Editorial Diana, México 18 a Edición, 1999.
12
Comité de Procedimientos de Auditoría del Instituto Americano de Contadores.
13
encvirtu@l, http://encvirtual.contraloria.gob.pe, Normas de Control Interno.
14
Marthans Garro, César A. Racionalización Empresarial. Perú, 2002.

20
coordinada se adoptan en un negocio para la protección de sus

activos, la obtención de información financiera correcta y segura, la

promoción de eficiencia de operación y la adhesión a las políticas

prescritas por la dirección”.15

Abraham Perdomo, define al Control Interno como "Plan de

organización entre la contabilidad, funciones de empleados y

procedimientos coordinados que adopta una empresa pública, privada

o mixta, para obtener información confiable, salvaguardar sus bienes,

promover la eficiencia de sus operaciones y adhesión a su política

administrativa".16

Samuel Mantilla y Sandra Cante, mencionan “Control es un conjunto de

normas, procedimientos y técnicas a través de las cuales se mide y

corrige el desempeño para asegurar la consecución de objetivos y

técnicas. Como conjunto constituye un todo, un QUE, esto es, un

objetivo. Por ello está muy ligado al poder (social, cultural, político,

económico, religioso, etc.). Por eso el control, como tal, busca asegurar

la consecución de los objetivos.

Por consiguiente, el control utiliza diferentes COMO, esto es, distintos

medios (métodos, metodologías, procedimientos, técnicas). En un

desempeño óptimo, esto es, que no necesita correcciones, la técnica

funciona de manera óptima y asegura el cumplimiento de los objetivos.

Por ende, implica que control interno es un poder. Siendo así, se hace

imperante comprender la ubicación de éste en los diferentes niveles

15
Bravo Cervantes, Miguel. Control Interno. Perú, 2000.
16
Perdomo Moreno, Abraham. Fundamentos de Control Interno. México, D.F.: Thomson, 2000.

21
organizacionales, así como sus etapas, subrayando importancia en los

roles y responsabilidades derivadas”.17

A partir de los conceptos dados por los diferentes autores, queda claro

que el control interno es un instrumento esencial que debe ser

efectuado por la administración, la dirección y el resto del personal de

las Empresas Distribuidoras de Materiales de Construcción, para la

consecución de sus objetivos planteados, de tal manera lograr la

eficiencia empresarial.

Asimismo Joaquín Rodríguez Valencia, menciona “En una organización

el control interno empieza con el organismo mismo y la importancia

obligatoria de los planes y objetivos, políticas generales, estrategias,

alternativas, así como de los manuales administrativos, comprobación

interna, informes, capacitación y participación del personal.

Se dice que existe un adecuado sistema de control interno, cuando una

organización opera de conformidad con los objetivos y planes, con

economías en la utilización de recursos, es decir, con eficacia y

eficiencia.

El control interno ha carecido durante muchos años de un marco

referencial común, generando expectativas diferentes entre

empresarios y profesionales. El control interno debe garantizar la

obtención de información financiera correcta y segura ya que ésta es

un elemento fundamental en la marcha del negocio, pues con base en

ella se toman las decisiones y formulan programas de acciones futuras

17
Mantilla B., Samuel Alberto y Cante S., Sandra Yolima. Auditoria del Control Interno, Bogotá:
ECOE, 2005.

22
en las actividades del mismo. Debe permitir también el manejo

adecuado de los bienes, funciones e información de una empresa

determinada, con el fin de generar una indicación confiable de su

situación y sus operaciones en el mercado.

La evaluación del control interno consiste en hacer una operación

objetiva del mismo. Dicha evaluación se hace a través de la

interpretación de los resultados de algunas pruebas efectuadas, las

cuales tienen por finalidad establecer si se están realizando

correctamente y aplicando los métodos, políticas y procedimientos

establecidos por la dirección de la empresa.

Es el proceso realizado por el consejo de administración, los ejecutivos

u otro personal, diseñado para ofrecer una seguridad razonable

respecto al logro de los objetivos en las categorías de 1) eficacia y

eficiencia de las operaciones, 2) confiabilidad de los informes

financieros 3) cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables”.18

Por otra parte Walter B. Meigs, menciona “el propósito básico del

control interno es el de promover la operación eficiente de la

organización. El sistema del control interno consta de todas las

medidas empleadas por una organización para: 1) Proteger los activos

en contra el desperdicio, el fraude, y el uso ineficiente; 2) Promover la

exactitud y la confiabilidad en los registros contables; 3) Alentar y medir

el cumplimiento de las políticas de la compañía; 4) Evaluar la eficiencia

de las operaciones. En pocas palabras, el control interno está formado

18
Rodríguez Valencia, Joaquín. Control Interno un Efectivo Sistema para la Empresa. México. Ed.
Trillas, S.A. de CV, 2000.

23
por todas las medidas que se toman para suministrar a la

administración la seguridad de que todo esté funcionando como

debe”.19

2.1.2. ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO

Es importante que el sistema de control interno cuente con elementos,

los cuales ayudaran a que el control interno se eficiente y así las

empresas logren la eficiencia empresarial.

En este sentido para César Marthans, un sistema satisfactorio de

Control Interno, debe incluir:

 “Un plan de Organización, que prevea una separación apropiada

de responsabilidades funcionales;

 Un sistema de Autorización y de Procedimientos de Registro, para

promover un control razonable sobre los activos, pasivos, ingresos

y gastos.

 Prácticas Sanas a seguirse en la ejecución de los deberes y

funciones de dependencia de la organización; y

 Un grado de Calidad de Personal, proporcional a sus

responsabilidades.

Estos elementos, a cual más importante, considerados individualmente,

son todos tan básicos para un control interno apropiado, que una seria

19
Meigs, Walter B y Otros. Principios de Auditoria. Editorial Diana, S.A., 1999.

24
deficiencia en cualquiera de ellos, impediría el funcionamiento del

sistema como un todo eficiente”. 20

Por ejemplo:

 Ningún Plan de Autorización y Procedimientos de Registro para

control contable, podrá considerarse adecuado, si no se cuenta con

el personal capaz de poner en práctica los procedimientos

previstos.

 No puede considerarse sanas las prácticas seguidas en la

ejecución deberes de cada departamento, a menos que exista,

independencia departamental, para que pueda asegurarse

responsabilidad y establecer controles interdepartamentales.

2.1.3. PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO

Al respecto Miguel Bravo, cita como principios del control interno a los

siguientes:

 “Debe fijarse la responsabilidad si no existe una delimitación exacta

de ésta, el control será ineficiente.

 La contabilidad y las operaciones deben estar separadas.

 Deben utilizarse todas las pruebas disponibles para comprobar la

exactitud, con el objeto de tener la seguridad de que las

operaciones y contabilidad se llevan en forma exacta.

 Ninguna persona individualmente debe tener completamente a su

cargo una transacción comercial.

20
Marthans Garro, César A. Racionalización Empresarial. Perú, 2002.

25
 Debe escogerse y entrenarse cuidadosamente el personal de

empleados.

 Si es posible, debe haber rotación entre los empleados asignado a

cada trabajo; debe imponerse la obligación de disfrutar de

vacaciones, en las personas que ocupan un puesto de confianza.

La rotación reduce las oportunidades de cometer un fraude, indica

la adaptabilidad de un empleado y frecuentemente da por resultado

nuevas ideas para la empresa.

 Las instrucciones de operación para cada puesto deben estar

siempre por escrito.

 Los empleados deben tener póliza de fianza.

 No deben exagerarse las ventajas de protección que brinda el

sistema de contabilidad de partida doble.

 Debe hacerse uso de las cuentas de control con la mayor amplitud

posible. Estas cuentas prueban la exactitud entre los saldos de las

cuentas y los empleados segregados en diferentes ocupaciones”.21

Según Abraham Perdomo, los principios del control interno son cinco:

 “Separación de funciones de operación, custodia y registro.

 Dualidad o plurilateral de personas en cada operación; es decir, en

cada operación de la empresa, cuando menos deben intervenir dos

personas.

21
Bravo Cervantes, Miguel. Control Interno. Perú, 2000.

26
 Ninguna persona debe tener acceso a los registros contables que

controlan su actividad.

 El trabajo de empleados será de complemento y no de revisión.

 La función de registro de operaciones será exclusivo del

departamento de contabilidad”.22

2.1.4. IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO

Para Abraham Perdomo, “todas las empresas públicas, privadas y

mixtas, ya sean comerciales, industriales o financieras, deben de

contar con instrumentos de control administrativo, tales como un buen

sistema de contabilidad, apoyado por un catálogo de cuentas eficiente

y práctico, deben contar, además, con un sistema de control interno,

para confiar en los conceptos, cifras, informes y reportes de los

estados financieros.

Luego entonces, un buen sistema de control interno es importante,

desde el punto de vista de la integridad física y numérica de bienes,

valores y activos de la empresa, tales como el efectivo en caja y

bancos, mercancías, cuentas y documentos por cobrar, equipos de

oficina, reparto, maquinaria, etc., es decir, un sistema eficiente y

practico de control interno, dificulta la colusión de empleados, fraudes,

robos, etc”.23

Según César Marthans, el creciente reconocimiento de la importancia

del Control Interno puede ser atribuido a los siguientes factores:

22
Perdomo Moreno, Abraham. Fundamentos de Control Interno. México, D.F.: Thomson, 2000.
23
Perdomo Moreno, Abraham. Fundamentos de Control Interno. México, D.F.: Thomson, 2000.

27
 “La amplitud y envergadura de las empresas, han aumentado a tal

punto, que la estructura de su organización ha llegado a ser

compleja y muy esparcida. Para controlar las operaciones con

efectividad, la Gerencia debe depender de la confianza que le

merecen numerosos informes y análisis.

 La responsabilidad primaria por la salvaguarda de los activos de

las compañías y la previsión y descubrimiento de errores y fraudes,

recae en la Gerencia. El mantenimiento de un sistema adecuado

de control interno, es indispensable para poder cumplir con esa

responsabilidad.

 La protección que, contra debilidades humanas, brinda un sistema

de control interno que funcione apropiadamente, es de suma

importancia. La verificación y revisión que son inherentes a un

buen sistema de control interno, reducen las posibilidades de que

errores o intentos fraudulentos permanezcan ocultos por mucho

tiempo y permiten a la gerencia depositar mayor confianza en la

veracidad de la información.

 No obstante, es factible aunque no práctica para el auditor,

efectuar exámenes detallados en la mayoría de las dependencias

de las compañías, dentro del límite razonable de honorarios.

Además, no es de esperar que un examen a posteriori sustituya el

28
uso de controles apropiados durante la ejecución de las

operaciones”.24

Asimismo podemos decir que el Control Interno es importante porque

contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en la

empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos,

contables y financieros que ayudan a que la empresa logre sus

objetivos. También es importante porque detecta las irregularidades y

errores y propugna por la solución factible evaluando todos los niveles

de autoridad, la administración del personal, los métodos y sistemas

contables.

2.1.5. OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO

Según César Marthans, los Objetivos del Control Interno, son

básicamente tres:

 “La Obtención de INFORMACIÓN correcta y segura:

La información constante, completa y oportuna, es básica para el

desarrollo de cualquier negocio, pues en ella descansan todas las

decisiones que deben tomarse y los programas que han de normar

las actividades futuras. Sin control interno apropiado no siempre es

posible contar con información adecuada y oportuna, y muchas

veces la misma ausencia de control interno, impide asegurar su

velocidad. Es preciso comprender, que más vale disponer de una

información parcial o fraccionada, pero a tiempo, que una

información completa pero inoportuna.

24
Marthans Garro, César A. Racionalización Empresarial. Perú, 2002.

29
 La PROTECCIÓN de los Activos del negocio:

El más claro objetivo del control interno, es el de protección de los

intereses del negocio. Como dice el panfleto «Codification of

Statements on Auditing Procedur», publicado por el Instituto

Americano de Contadores: El examen usual de estados financieros

tendiente a la expresión de una opinión, no tiene por objetivo

ofrecer la seguridad de descubrir desfalcos y otras irregularidades

similares, aún cuando en la práctica frecuentemente resulta así. En

un negocio bien organizado, el descubrimiento de tales

irregularidades se confía principalmente al mantenimiento de un

sistema adecuado de contabilidad, con el control interno apropiado.

 La Promoción de EFICIENCIA de operaciones:

La eficiencia de operación, que apareció como un sub-producto del

control interno, actualmente es uno de los objetivos que atraen la

mayor atención de los hombres de negocios, preocupados en

mejorar la productividad de sus empresas. Existen estudios

detallados de control interno como medio para el descubrimiento

de desperdicios de tiempo y de materiales. Los elementos de

organización, la adecuada planeación y cumplimiento con los

procedimientos internos, los requisitos propios de la contratación

de personal y la supervisión continua, hacen del control interno, el

instrumento por el cual la administración de negocios obtiene

30
información adecuada, protege su patrimonio y mejora su

eficiencia”.25

Para Abraham Perdomo, los objetivos del control interno son:

 “Prevenir fraudes,

 Descubrir robos y malversaciones,

 Obtener información administrativa, contable y financiera confiable y

oportuna,

 Localizar errores administrativos, contables y financieros,

 Proteger y salvaguardar los bienes, valores, propiedades y demás

activos de la empresa, o promover la eficiencia del personal,

 Detectar desperdicios innecesarios tanto de material, tiempo, etc.

 Mediante su evaluación, graduar la extinción del análisis,

comprobación (pruebas) y estimación de las cuentas sujetas a

auditoría, etc”.26

2.1.6. CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO Y CONTROL INTERNO

CONTABLE

A. CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO

Para Samuel Mantilla y Sandra Cante, “El control administrativo

incluye, pero no limita a, el plan de la organización, los

procedimientos y registros relacionados con los procesos de

decisión que se refieren a la autorización de las transacciones por

25
Marthans Garro, César A. Racionalización Empresarial. Perú, 2002.
26
Perdomo Moreno, Abraham. Fundamentos de Control Interno. México, D.F.: Thomson, 2000.

31
parte de la administración. Tales autorizaciones han sido definidas

como una función administrativa asociada directamente con la

responsabilidad por el logro de los objetivos de la organización, y

como un punto de partida para el establecimiento del control

contable de las transacciones”.27

Según Rodrigo Estupiñan, “Existe un solo sistema de control

interno, el administrativo, que es el plan de organización que adopta

cada empresa, con sus correspondientes procedimientos y métodos

operacionales y contables, para ayudar, mediante el

establecimiento de un medio adecuado, al logro del objetivo

administrativo de:

 Mantenerse informado de la situación de la empresa;

 Coordinar sus funciones;

 Asegurarse de que se están logrando los objetivos

establecidos;

 Mantener una ejecutoria eficiente;

 Determinar si la empresa está operando conforme a las

políticas establecidas.

Para verificar el logro de estos objetivos la administración establece:

 El control del medio ambiente o ambiente de control.

 El control de evaluación de riesgo.

27
Mantilla B., Samuel Alberto y Cante S., Sandra Yolima. Auditoria del Control Interno, Bogotá:
ECOE, 2005.

32
 El control y sus actividades.

 El control del sistema de información y comunicación.

 El control de supervisión o monitoreo”. 28

Asimismo el control administrativo, se define como los mecanismos,

procedimientos y registros que conciernen a los procesos de

decisión que llevan a la autorización de transacciones o actividades

por la administración, de manera que fomenta la eficiencia de las

operaciones, la observancia de la política prescrita y el

cumplimiento de los objetivos y metas programados. Este tipo de

control sienta las bases para evaluar el grado de efectividad,

eficiencia y economía de los procesos de decisión.

B. CONTROL INTERNO CONTABLE

Para Samuel Mantilla y Sandra Cante, “El control contable abarcan

el plan de la organización, los procedimientos y registros

relacionados con la salvaguarda de los activos y con la confiabilidad

de los estados financieros, diseñados para proveer seguridad

razonable de que:

 Las transacciones se registran en cuanto es necesario para

permitir la preparación de los estados financieros en

conformidad con los principios de contabilidad generalmente

aceptados o cualesquiera otro criterio aplicable a tales estados

financieros y para mantenerla accountability por los activos;

28
Estupiñan Gaitan, Rodrigo. Control Interno y Fraudes, Bogotá, D.C., enero 2006.

33
 Las transacciones se ejecutan de acuerdo con autorizaciones

generales o específicas dadas por la administración;

 El acceso a los activos se permite solamente de acuerdo con

autorización dada por la administración;

 Y, la accountability registrada por los activos se compara con

los activos existentes, a intervalos razonables, tomando las

acciones apropiadas en relación con cualesquiera

diferencias”.29

Según Rodrigo Estupiñan, “Como consecuencia del control

administrativo sobre el sistema de información, surge, como un

instrumento, el control interno contable, con los siguientes objetivos:

 Que todas las operaciones se registren: oportunamente, por el

importe correcto; en las cuentas apropiadas, y, en el período

contable en que se llevan a cabo, con el objeto de permitir la

preparación de estados financieros y mantener el control

contable de los activos.

 Que todo lo contabilizado exista y que lo que exista esté

contabilizado, investigando cualquier diferencia para adoptar la

consecuente y apropiada acción correctiva.

 Que las operaciones se realicen de acuerdo con autorizaciones

generales y específicas de la administración.

29
Mantilla B., Samuel Alberto y Cante S., Sandra Yolima. Auditoria del Control Interno, Bogotá:
ECOE, 2005.

34
 Que el acceso de los activos se permita solo de acuerdo con

autorización administrativa”.30

Asimismo el control contable, se puede definir como los

mecanismos, procedimientos y registros que conciernen a la

salvaguarda de los recursos y la verificación de la exactitud,

veracidad y confiabilidad de los registros contables, y de los estados

e informes financieros que se produzcan, sobre los activos, pasivos,

patrimonio y demás derechos y obligaciones de la organización.

Este tipo de control sienta las bases para evaluar el grado de

efectividad, eficiencia y economía con que se han manejado y

utilizado los recursos financieros a través de los presupuestos

respectivos.

2.1.7. COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO

Según Rodrigo Estupiñan, “El control interno consta de cinco

componentes interrelacionados, que se derivar de la forma como la

administración maneja el ente, y están integrados a los procesos

administrativos, los cuales se clasifican como:

 Ambiente de control.

 Evaluación de riesgos.

 Actividades de control.

 Información y comunicación.

30
Estupiñan Gaitan, Rodrigo. Control Interno y Fraudes, Bogotá, D.C., enero 2006.

35
 Supervisión y seguimiento.

El control interno, no consiste en un proceso secuencial, en donde

alguno de los componentes afecta sólo al siguiente, sino en un proceso

multidireccional repetitivo y permanente, en el cual más de un

componente influye en los otros y conforman un sistema integrado que

reacciona dinámicamente a las condiciones cambiantes.

De esta manera, el control interno difiere por ente y tamaño y por sus

culturas y filosofías de administración. Así, mientras todas las

entidades necesitan de cada uno de los componentes para mantener el

control sobre sus actividades, el sistema de control interno de una

entidad generalmente se percibirá muy diferente al de otra”. 31

Gráfico 2.1.

Componentes de Control Interno

EVALUACIÓN CONTROL
DEL RIESGO DEL CIRCUNDANTE O
CLIENTE AMBIENTE DE
CONTROL

COMPONENTES
DEL CONTROL
INTERNO

SISTEMA DE
SUPERVISIÓN
INFORMACIÓN Y
GENERAL Y
COMUNICACION-
MONITOREO
ES

ACTIVIDADES
DE
CONTROL

Fuente: Estupiñan Gaitan, Rodrigo (2006).

31
Estupiñan Gaitan, Rodrigo. Control Interno y Fraudes, Bogotá, D.C., enero 2006.

36
2.1.8. MODELOS DE CONTROL INTERNO

A. MODELO AMERICANO “COSO”

Según el Commite of Sponsoring Organizations of the Treadway

Commission, “El control interno significa cosas distintas para

diferente gente. Ello origina confusión entre personas de

negocios, legisladores, reguladores y otros. Dando como

resultado malas comunicaciones y distintas expectativas, lo cual

origina problemas. Tales problemas se entremezclan cuando el

término, si no es definido claramente, se escribe en leyes,

regulaciones o reglas.

Este informe se refiere a las necesidades y expectativas de

administradores y otro.

Define y describe el control interno para:

 Establecer una definición común que sirva a las necesidades

de diferentes partes.

 Proporcionar un estándar mediante el cual las entidades de

negocios y otras grandes o pequeñas, en el sector público o

privado, con ánimo de lucro o no puedan valorar sus sistemas

de control y determinar cómo mejorarlos.

El control interno se define ampliamente como un proceso

realizado por el consejo de directores, administradores y otro

personal de una entidad, diseñada para proporcionar seguridad

37
razonable mirando el cumplimiento de los objetivos en las

siguientes categorías:

 Efectividad y eficiencia de las operaciones.

 Confiabilidad de la información financiera.

 Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

La primera categoría se orienta a los objetivos básicos de

negocios de una entidad, incluyendo los objetivos de desempeño

y rentabilidad y la salvaguarda de recursos. La segunda se

relaciona con la preparación de estados financieros publicados,

confiables, incluyendo estados financieros intermedios y datos

financieros seleccionados derivados de tales estados, tales como

ganancias realizadas, informadas públicamente. La tercera se

refiere al cumplimiento de aquellas leyes y regulaciones a las que

está sujeta la entidad. Tales categorías distintas pero

interrelacionadas, orientan necesidades diferentes y permiten

dirigir la atención para satisfacer necesidades separadas.

Los sistemas de control interno operan a niveles diferentes de

efectividad. El control interno puede juzgarse efectivo en cada una

de las tres categorías, respectivamente, si el consejo de

directores y la administración tienen seguridad razonable sobre

qué:

 Comprenden la extensión en la cual se están consiguiendo los

objetivos de las operaciones de la entidad.

38
 Los estados financieros publicados se están preparando

confiablemente.

 Se está cumpliendo con las leyes y regulaciones aplicables.

 Puesto que el control interno es un proceso, su efectividad es

un estado o condición del mismo en uno o más puntos a través

del tiempo.

El control interno consta de cinco componentes interrelacionados,

derivados de la manera como la administración realiza los

negocios, y están integrados al proceso de administración.

Aunque los componentes se aplican a todas las entidades, las

compañías pequeñas y medianas pueden implementarlos de

forma diferente que las grandes. Sus controles pueden ser menos

formales y menos estructurados, no obstante o cual una

compañía pequeña puede tener un control interno efectivo.

Los componentes son:

a. AMBIENTE DE CONTROL

El ambiente de control da el tono de una organización,

influenciando la conciencia de control de sus empleados. Es el

fundamento de todos los demás componentes del control

interno, proporcionando disciplina y estructura.

Los factores del ambiente de control incluyen la integridad, los

valores éticos y la competencia de la gente de la entidad; la

filosofía y el estilo de operación de la administración; la manera

39
como la administración asigna autoridad y responsabiliza, y

cómo organiza y desarrolla a su gente; y la atención y dirección

proporcionada por el consejo de directores.

b. VALORACION DE RIESGOS

Cada entidad enfrenta una variedad de riesgos de fuentes

externas e internas, los cuales deben valorarse. Una condición

previa a la valoración de riesgos es el establecimiento de

objetivos, enlazados en distintos niveles y consistentes

internamente. La valoración de riesgos es la identificación y el

análisis de los riesgos relevantes para la consecución de los

objetivos, constituyendo una base para determinar cómo se

deben administrar los riesgos. Dado que la economía, la

industria, las regulaciones y las condiciones de operación

continuaran cambiando, se requieren mecanismos para

identificar y tratar los riesgos especiales asociados con el

cambio.

c. ACTIVIDADES DE CONTROL

Las actividades de control son las políticas y los

procedimientos que ayudan a asegurar que las directivas

administrativas se lleven a cabo.

Ayudan a asegurar que se tomen las acciones necesarias para

orientar los riesgos hacia la consecución de los objetivos de la

entidad. Las actividades de control se dan a todo lo largo de la

organización, en todos los niveles y en todas las funciones.

40
Incluyen un rango de actividades diversas como aprobaciones,

autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, revisiones de

desempeño operacional, seguridad de activos y segregación

de funciones.

d. INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Debe de identificarse, capturarse y comunicarse información

pertinente en una forma y en un tiempo que les permita a los

empleados cumplir con sus responsabilidades. Los sistemas de

información producen reportes, contienen información

operacional, financiera y relacionada con el cumplimiento, que

hace posible operar y controlar el negocio. Tiene que ver no

solamente con los datos generados internamente, sino también

con la información sobre eventos, actividades y condiciones

externas necesarias para la toma de decisiones, informe de los

negocios y reportes externos. La comunicación efectiva

también debe de darse en un sentido amplio, fluyendo hacia

abajo, a lo largo y hacia arriba de la organización.

Todo el personal debe recibir un mensaje claro de parte de la

alta gerencia respecto a que las responsabilidades de control

deben tomarse seriamente. Deben entender su propio papel en

el sistema de control interno, lo mismo que la manera como las

actividades individuales se relaciona con el trabajo de otros.

Deben tener un medio de comunicar la información

significativa. También necesitan comunicarse efectivamente

41
con las partes externas, tales como clientes, proveedores,

reguladores y accionistas.

e. MONITOREO

Los sistemas de control interno deben monitorearse, proceso

que valora la calidad del desempeño del sistema en el tiempo.

Es realizado por medio de actividades de monitoreo ongoing,

evaluaciones separadas o combinación de las dos. El

monitoreo ongoing ocurre en el curso de las operaciones.

Incluye actividades regulares de administración y supervisión y

otras acciones personales realizadas en el cumplimiento de

sus obligaciones. El alcance y la frecuencia de las

evaluaciones separadas dependerá primeramente de la

valoración de riesgos y de la efectividad de los procedimiento

de monitoreo ongoin. Las deficiencias del control interno

deberán reportarse a lo largo de la organización, informando a

la alta gerencia y al consejo solamente los asuntos serios.

Existe sinergia e interrelación entre esos componentes,

formando un sistema integrado de reacciona dinámicamente a

las condiciones cambiantes. Los sistemas de control están

entrelazados con las actividades de operación de la entidad y

existen por razones fundamentales de negocios. El control

interno es más efectivo cuando los controles se constituyen en

la infraestructura de la entidad y son parte de la esencia de la

empresa. Construir en los controles apoya la calidad y las

42
iniciativas de empoderamiento, evita costos innecesarios y

permite respuesta rápida a las condiciones a las condiciones

cambiantes.

Existe una relación directa entre las tres categorías de

objetivos, los cuales son: qué se esfuerza una entidad en

conseguir, y los componentes, los cuales representan lo

requerido para conseguir los objetivos. Todos los componentes

son relevantes para cada categoría de objetivos. Cuando

revisamos cualquier categoría la efectividad y eficiencia de las

operaciones, por ejemplo: todos los cinco componentes deben

estar presentes y funcionar efectivamente para concluir que el

control interno sobre las operaciones es efectivo.

La definición de control interno que es el concepto fundamental

subyacente de un proceso, realizado por la gente, que

proporciona una seguridad razonable junto con la

categorización de objetivos, los componentes y criterios para la

efectividad, y las discusiones asociadas, constituyen esta

estructura conceptual del control interno”. 32

32
Commite of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), Control Interno
Informe COSO. Bogota, DC: ECDE, 2003.

43
Gráfico 2.2.

Componentes de Control Interno – Informe COSO

Fuente: Control Interno Informe COSO (2003).

Después de haber analizado el Informe COSO, consideramos que

este informe ofrece un buen número de beneficios. Con este

fundamento para el entendimiento mutuo, todas las partes serán

capaces de hablar un lenguaje común y comunicarse más

efectivamente. Es decir los gerentes de las Empresas

Distribuidoras de Materiales de Construcción estarán preparados

para valorar los sistemas de control, fortalecerán los sistemas y

conducirán sus empresas hacia los objetivos establecidos y con

ello lograran la eficiencia empresarial.

44
B. MODELO CANADIENSE “COCO”

“El Informe COCO es producto de una profunda revisión del

Comité de Criterios de Control de Canadá sobre el reporte COSO

y cuyo propósito fue hacer el planteamiento de un informe más

sencillo y comprensible, ante las dificultades que en la aplicación

del COSO enfrentaron inicialmente algunas organizaciones. El

resultado es un informe conciso y dinámico encaminado a mejorar

el control, el cual describe y define al control en forma casi

idéntica a como lo hace el Informe COSO.

El modelo COCO fue emitido en 1995 por el Consejo denominado

"The Criteria of Control Board" y dado a conocer por el Instituto

Canadiense de Contadores Certificados (CICA) a través de un

Consejo encargado de diseñar y emitir criterios o lineamientos

generales sobre control interno.

Hasta el presente, el Control Interno ha sido tratado por los

directivos como algo ajeno a ellos. Sólo ha sido de su interés en

aquellos momentos en que se realizan controles, supervisiones,

auditorías y otras acciones en que se evalúa al mismo y entraña

responsabilidades en su desempeño. Esto es atribuible a falta de

información y actualización en las corrientes modernas de

dirección y de enfoques hacia el control interno.

La mayoría de las definiciones dadas por los diferentes autores

estudiados coinciden en catalogar el control interno como un

conjunto de medidas, métodos o procedimientos (en el Informe

45
Coso y en la Resolución 297 se analiza como un proceso) que

permiten lograr una mejor protección de los recursos, mayor

confiabilidad en la información, asegurar el cumplimiento de todas

las leyes o reglamentos establecidos por la dirección y la

eficiencia y eficacia de las operaciones.

El cambio importante que plantea el informe canadiense consiste

que en lugar de conceptualizar al proceso de control como una

pirámide de componentes y elementos interrelacionados,

proporciona un marco de referencia a través de 20 criterios

generales, que el personal en toda la organización puede usar

para diseñar, desarrollar, modificar o evaluar el control.

El llamado ciclo de entendimiento básico del control, como se

representa en el informe, consta de cuatro etapas que contienen

los 20 criterios generales, conformando un ciclo lógico de

acciones a ejecutar para asegurar el cumplimiento de los objetivos

de la organización.

En la estructura del informe, los criterios son elementos básicos

para entender y, en su caso, aplicar el sistema de control. Se

requieren adecuados análisis y comparaciones para interpretar los

criterios en el contexto de una organización en particular, y para

una evaluación efectiva de los controles implantados”. 33

33
http://analisis-informes-coso-coco/analisis-informes-coso-coco2.html.

46
a. CONTROL INTERNO

Fernando Vera, “Incluye aquellos elementos de una

organización (recursos, sistemas, procesos, cultura, estructura

y metas) que tomadas en conjunto apoyan al personal en el

logro de los objetivos de la organización:

 Efectividad y eficiencia de las operaciones.

 Confiabilidad de los reportes internos o externos.

 Cumplimiento con las leyes y reglamentos aplicables, así

como con las políticas internas.

b. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

1. Efectividad y Eficiencia de las Operaciones

 Servicio al cliente

 Salvaguarda y uso eficiente de los recursos

 Obtención de beneficios

 Cumplimiento de obligaciones sociales

 Seguridad de que los riesgos son debidamente

identificados y administrados.

2. Confiabilidad de los Reportes Internos y Externos

 Mantenimiento de registros contables adecuados.

 Confiabilidad de la información utilizada.

 Información publicada para terceros interesados.

47
3. Cumplimiento con la Normatividad y Políticas Internas

Aplicables

 Aseguramiento de que las actividades de la organización

se conducen en total concordancia con el marco legal y

con las políticas internas.

c. NATURALEZA DEL CONTROL

 El control debe ser realizado por el personal de toda la

organización, quien será responsable del diseño,

establecimiento, supervisión y mantenimiento del control.

 El personal responsable de lograr determinados objetivos

también deberá evaluar la efectividad del control dentro de su

esfera de competencia y de reportar tal evaluación ante

quien él es responsable

 El costo del control deberá ser proporcional a los beneficios

esperados.

 El control requiere de un equilibrio entre autonomía e

integración y entre consistencia y adaptación al cambio.

d. CICLO DEL ENTENDIMIENTO BÁSICO

1. Propósito

Sentido de Dirección a la Organización.

48
 Los objetivos deben ser establecidos y comunicados. Los

riesgos internos y externos significativos deben ser

identificados y evaluados.

 Las políticas para apoyar el logro de los objetivos de una

organización y el manejo de sus riesgos, deben ser

establecidas, comunicadas y practicadas, de manera que

el personal entienda lo que de él se espera.

 Deben establecerse y comunicarse planes para guiar los

esfuerzos para lograr los objetivos de la organización.

 Los objetivos y los planes relativos deben incluir metas,

parámetros e indicadores de medición del desempeño.

2. Compromiso

Sentido de identidad y valores de la organización.

 Deben establecerse, comunicarse y ponerse en práctica

valores éticos compartidos, incluyendo la integridad.

 Las políticas y prácticas sobre recursos humanos deben

ser consistentes con los valores éticos de la organización

y con el logro de sus objetivos.

 La autoridad, la responsabilidad y la obligación de rendir

cuentas deben ser claramente definidas y consistentes

con los objetivos de la organización, de tal forma se tomen

las decisiones y acciones por el personal apropiado.

49
 Debe fomentarse una atmósfera de mutua confianza para

apoyar el flujo de la información entre el personal y para

su efectivo desempeño hacia el logro de los objetivos.

3. Aptitud

Sentido de competencia o aptitud de la organización.

 El personal debe tener los conocimientos, habilidades y

herramientas para alcanzar los objetivos de la

organización.

 El proceso de comunicación debe apoyar los valores de la

organización y el logro de sus objetivos.

 Debe ser identificada y comunicada información suficiente

y relevante de manera oportuna, para posibilitar al

personal a desempeñar las responsabilidades asignadas.

 Deben coordinarse las decisiones y acciones de las

diferentes partes de la organización.

 Las actividades de control deben diseñarse como parte

integral de la organización, tomando en consideración sus

objetivos, los riesgos para su cumplimiento y la

interrelación de los elementos de control.

4. Evaluación y aprendizaje

Sentido de evolución de la organización.

50
 El ambiente externo e interno debe ser “monitoreado” para

obtener información que pueda señalar la necesidad de

revaluar los objetivos de la organización o el control.

 El desempeño debe ser evaluado o medido contra las

metas e indicadores en los planes u objetivos de la

organización.

 Las premisas consideradas para los objetivos de la

organización deben cuestionarse periódicamente.

 Las necesidades de información y los sistemas de

información relativos deben reevaluarse en la medida que

cambian los objetivos o al identificarse deficiencias en la

información reportada.

 Debe establecerse y ejecutarse un seguimiento de los

procedimientos, para asegurar que se den los cambios

requeridos.

e. CRITERIOS DE CONTROL

 Los criterios de control son la base para entender el control

de una organización.

 Están planteados como metas a cumplir

permanentemente”.34

34
CP, CIA y Mtro. Fernando Vera Smith, Diciembre, 2007.

51
C. MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO – MECI

“Conjunto de principios, fundamentos, reglas, acciones,

mecanismos, instrumentos y procedimientos que ordenados entre

sí y unidos a las personas que conforman una organización

pública, se constituyen en un medio para lograr el cumplimiento

de su función administrativa, sus objetivos y la finalidad que

persigue, generándole capacidad de respuesta ante los diferentes

públicos o grupos de interés que debe atender”. 35

a. IMPORTANCIA

“Se adopta como un modelo de control dinámico y moderno,

basado en sistemas de control de probada validez.

Es concebido como un modelo de gestión que proporciona las

herramientas para llevar a cabo el trabajo de manera idónea,

transparente y ágil”.36

b. PRINCIPIOS

1. Autorregulación

“Establecer de manera participativa las normas, procesos y

procedimientos bajo un entorno de integridad, eficiencia y

transparencia en la actuación pública.

2. Autogestión

35
http://www.eseusme.gov.co/meci.pdf
36
Oficina Asesora de Control Interno - Colombia. Nuevo Modelo Estándar de Control Interno
MECI, 2005.

52
Interpretar, coordinar y aplicar de manera efectiva, eficiente y

eficaz la función administrativa que le ha sido asignada.

3. Autocontrol

Es la capacidad de cada servidor público,

independientemente de su nivel jerárquico, para controlar su

trabajo, detectar desviaciones, efectuar correctivos y

garantizar los resultados que se esperan en el desarrollo de

su función.

c. BASE TÉCNICA Y APLICATIVA

 Se fundamenta en la construcción de una Ética Institucional.

 Toma como base modelos internacionales de Control Interno

COSO.

 Se orienta a la prevención de riesgos.

 Se hace efectivo en una Organización por Procesos.

 Encauza la Organización Pública hacia un Control

corporativo permanente.

 Dispone la entidad hacia una medición de la gestión en

tiempo real.

 Enfatiza la generación de información suficiente, pertinente,

oportuna, de utilidad organizacional y social.

 Controla la efectividad de los procesos de Comunicación

Pública y Rendición de Cuentas.

53
 Fortalece la función de Evaluación Independiente a la

Gestión.

 Se orienta hacia la estandarización de metodologías y

procedimientos de Evaluación del CI y de Auditoría.

 Otorga alto nivel de importancia a los Planes de

Mejoramiento.

d. OBJETIVO GENERAL DEL MODELO

Establecer las políticas, los métodos y mecanismos de

prevención, control, evaluación y de mejoramiento permanente

de la entidad pública, que le permiten el cumplimiento de sus

objetivos institucionales y la finalidad social del Estado en su

conjunto.

e. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. De Control Estratégico

 A la existencia y Cumplimiento de acuerdos o protocolos


éticos.

 Control Organizacional

 Control al Planeamiento

 Control a la Gestión Humana

 Prevención de Riesgos

2. De Control de Ejecución

 Generación de políticas de ejecución.

54
 Control a la operación de la entidad.

 Orientado al diseño y generación de acciones y

mecanismos de autocontrol y auto-evaluación.

3. De Control de Evaluación

 Seguimiento a la gestión.

 Verificación y evaluación permanente de C.I.

 Evaluación independiente del SCI y de auditoría interna

 Mejoramiento continúo de la gestión y capacidad de

respuesta a los grupos de interés.

 Integración de las observaciones de los órganos de control

a las acciones de mejoramiento.

4. De Control de Cumplimiento

 Verificación al cumplimiento de la función constitucional,

leyes y normas vigentes.

 Obligaciones de información frente a los diferentes grupos

de interés.

 Rendición de cuentas.

 Cumplimiento de obligaciones ante el gobierno nacional.

 Cumplimiento de obligaciones ante los órganos de Control

externo.

 De cumplimiento al Control Fiscal.

55
5. De Control de Información

 Generación de mecanismos para producir información

base para reportes.

 Generación de información legalmente establecida por los

diferentes órganos de control.

 Información legalmente obligatoria proveniente de la

autorregulación, que garantice la rendición de cuentas

públicas”.37

f. SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Gráfico 2.3.

Sistemas de Control Interno - Modelo MECI

Métodos
Procedimientos
Esquema de organización Actuaciones
Planes Acciones
Principios Adm. Información
Normas Adm. Recursos

Mecanismos de
Evaluación y
Verificación

Fuente: http://www.eseusme.gov.co/meci.pdf

37
http://www.eseusme.gov.co/meci.pdf

56
1. Subsistema de Control Estratégico

“Tiene relación directa con la planeación es controlar la

planeación y brindar elementos de corrección oportuna a las

desviaciones que se presenten en el logro de los objetivos.

COMPONENTES

 Ambiente de Control

Parte del ser humano como elemento fundamental del

cambio. Sus elementos son los acuerdos, compromisos o

protocolos éticos, las políticas de administración del

talento humano y el estilo de la dirección.

 Direccionamiento Estratégico

Integrado por los planes y programas, el modelo de

operación y la estructura organizacional.

 Administración del Riesgo

El tratamiento adecuado de los riesgos es uno de los

componentes más sensibles del modelo, puesto que

administrar eficaz y eficientemente el riesgo, es

adelantarse a la ocurrencia de hechos que puedan afectar

el cumplimiento de los objetivos, el funcionamiento y el

rumbo de la Unidad”.

57
Gráfico 2.4.

Subsistema de Control Estratégico - MECI

 Acuerdos, Compromisos o Protocolos Éticos.


AMBIENTE DE
 Desarrollo del Talento Humano.
CONTROL
 Estilo de Dirección.

DIRECCIONAMIENTO  Planes y Programas.


 Modelo de Operación.
ESTRATÈGICO
 Estructura Organizacional.

 Contexto Estratégico.
 Identificación de Riesgos.
ADMINISTRACIÓN
 Análisis de Riesgos.
DE RIESGOS
 Valoración de Riesgos.
 Políticas de Administración de Riesgos.

Fuente: http://www.eseusme.gov.co/meci.pdf

2. Subsistema de Control de Gestión

Permite construir elementos o estándares de control para

autocontrolar el desarrollo de las operaciones.

COMPONENTES

 Actividades de Control

Integra los elementos de políticas de operación,

procedimientos, controles, indicadores y manuales de

operación. Es prevenir los riesgos mediante el uso de

controles asociados a los procesos y asegurar el control a

la gestión de las operaciones.

58
 Información

Debe tener las características propias de calidad como

son la confiabilidad, la pertinencia y la oportunidad que

permiten tomar decisiones en tiempo real.

 Comunicación Pública

Contempla como elementos la comunicación interna u

organizacional, la externa o informática y los medios de

comunicación.

Gráfico 2.5.

Subsistema de Control de Gestión – MECI

 Políticas de Operación.
 Procedimientos.
ACTIVIDADES DE
 Controles.
CONTROL
 Indicadores.
 Manual de Operación.

 Información Primaria.
INFORMACIÓN  Información Secundaria.
 Sistemas de Información.

 Comunicación Organizacional.
COMUNICACIÓN
 Comunicación Informativa.
PÚBLICA
 Medios de Comunicación.

Fuente: http://www.eseusme.gov.co/meci.pdf

3. Subsistema de Control de Evaluación

Garantiza los mecanismos e instrumentos de supervisión

constante al direccionamiento, operación y evaluación

administrativa de la Unidad. Este último subsistema cierra el

59
ciclo y brinda a la gerencia la posibilidad de valorar la

efectividad del control interno.

COMPONENTES

 Autoevaluación

Cada área deberá determinar su propia capacidad para

evaluar la efectividad de sus controles.

 Evaluación Independiente

Permite la verificación de la efectividad de los controles y

del cumplimiento de los planes y programas.

 Planes de mejoramiento

Son instrumentos que actúan como elementos de control

al cumplimiento de acciones de mejoramiento surgidas de

los procesos de autoevaluación”.38

Gráfico 2.6.

Subsistema de Control de Evaluación – MECI

AUTOEVALUACIÓN  Autoevaluación del Control.


 Autoevaluación de Gestión.

EVALUACIÓN  Evaluación del SCI.


INDEPENDIENTE  Auditoria Interna (AI).

 Institucional.
PLANES DE
 Funcional.
MEJORAMIENTO  Individual.

Fuente: http://www.eseusme.gov.co/meci.pdf

38
Oficina Asesora de Control Interno - Colombia. Nuevo Modelo Estándar de Control Interno
MECI, 2005.

60
g. IMPLEMENTACIÓN:

Gráfico 2.7.

Implementación – MECI

Planeación al diseño e implementación


ETAPA 1
del Sistema de Control Interno.

Diseño e implementación del Sistema de


ETAPA 2
Control Interno.

Evaluación a la implementación del


ETAPA 3
Sistema de Control Interno.

Normagrama del Sistema de Control


ETAPA 4
Interno.

Fuente: http://www.eseusme.gov.co/meci.pdf

D. MODELO CADBURY:

“Desarrollado por el llamado Comité Cadbury (UK Cadbury

Committee).

Adopta una interpretación amplia del control.

a. OBJETIVOS ORIENTADOS A PROPORCIONAR UNA

RAZONABLE SEGURIDAD DE

 Efectividad y eficiencia de las operaciones.

 Confiabilidad de la información y reportes financieros.

 Cumplimiento con leyes y reglamentos.

Los elementos clave de este modelo son en esencia similares

al modelo COSO, salvo la consideración de los sistemas de

61
información integrados en los otros componentes y un mayor

énfasis respecto a riesgos.

Limitación en la responsabilidad de los reportes de control a la

confiabilidad de los financieros”.39

E. CONTROL OBJECTIVES FOR INFORMATION AND RELATED

TECHNOLOGY- COBIT:

b. DEFINICIÓN

“Es un marco de control interno de TI.

Parte de la premisa de que la TI requiere proporcionar

información para lograr los objetivos de la organización.

Promueve el enfoque y la propiedad de los procesos.

Apoya a la organización al proveer un marco que asegura que:

 La Tecnología de Información (TI) esté alineada con la

misión y visión.

 La TI capacite y maximice los beneficios.

 Los recursos de TI sean usados responsablemente.

 Los riesgos de TI sean manejados apropiadamente.

c. USUARIOS

1. Gerencia

Apoyar decisiones de inversión en TI y control sobre su

rendimiento, así como analizar el costo-beneficio del control.

39
CP, CIA y Mtro. Fernando Vera Smith, Diciembre, 2007.

62
2. Usuarios Finales

Garantizar seguridad y control de los productos que

adquieren interna y externamente

d. PRINCIPIOS:

 Requerimientos de información del negocio.

 Recursos de TI.

 Procesos de TI”.40

e. ESTRUCTURA:

Gráfico 2.8.

Estructura 1 – COBIT

EVENTOS INFORMACIÓN
Objetivos de Efectividad.
negocio. Datos Eficiencia.
Oportunidades Aplicaciones Confidencialidad.
de negocio. Tecnología Integridad.
Requerimientos Instalaciones Disponibilidad.
externos. Recursos Humano Cumplimiento.
Regulación.
Confiabilidad.
Riesgos.

Fuente: Fernando Izquierdo Duarte. Control Objectives for


Information and Related Technology, 2002.

40
Fernando Izquierdo Duarte. Control Objectives for Information and Related Technology, 2002.

63
Gráfico 2.9.

Estructura 2 – COBIT

Lo que Usted Procesos del Lo que Usted


Obtiene Negocio Necesita

Criterios
Efectividad.
Eficiencia.
Información Confidencialidad.
Integridad.
Disponibilidad.
Cumplimiento.
Confiabilidad.
Recursos de TI
Datos.
Aplicaciones.
Instalaciones.
Recurso Humano. Concuerdan

Fuente: Fernando Izquierdo Duarte. Control Objectives for


Information and Related Technology, 2002.

Gráfico 2.10.

Estructura 3 - COBIT

CUBO de CobiT
Relación entre los
componentes

Fuente: Fernando Izquierdo Duarte. Control Objectives for


Information and Related Technology, 2002.

64
Gráfico 2.11.

Estructura 4 - COBIT

El control de

Procesos de TI
Que satisface

Requerimiento
de Negocio Es habilitado por

Declaración
de Control Considerado

Prácticas
de Control

Fuente: Fernando Izquierdo Duarte. Control Objectives for


Information and Related Technology, 2002.

2.1.9. SISTEMA DE CONTROL

El Sistema de Control es un conjunto de acciones, funciones, medios y

responsables que garanticen, mediante su interacción, conocer la

situación de un aspecto o función de la organización en un momento

determinado, y/o preverla según las tendencias del entorno y tomar

decisiones para reaccionar ante ella.

En general, el sistema de control monitorea el objetivo de eficacia de la

organización, es decir, se concibe como el mecanismo idóneo para

mantener la organización en condiciones de funcionar en

correspondencia con sus objetivos. Esto se refiere a aspectos

fundamentales: en primer lugar, se sitúa la consecución de los

objetivos de toda índole, dentro de los plazos oportunos; otro aspecto

seria conseguirlos con economía de medios, esto es logrando

65
beneficios; por último, se pretende mantener motivado al grupo

humano implicado en su consecución.

Los sistemas de control, según Menguzzato y Renau deben cumplir

con una serie de requisitos para su funcionamiento eficiente:

 Ser entendibles

 Seguir la forma de organización

 Rápidos

 Flexibles

 Económicos

El sistema de control tiene por finalidad asegurar que la organización

actúe conscientemente, es decir que conozca la causa de sus fallos y

de sus éxitos corrigiendo los primeros siempre que esto sea posible y

explotando los segundos a través de las búsquedas de las condiciones

más favorables para alcanzar los objetivos perseguidos.

Según Gerry Johnson y Kevan Scholes: “…a menudo los directivos

tienen una visión muy limitada de en qué consiste el control directivo de

un contexto estratégico”.41

Ambos consideran los sistemas de control en dos grandes categorías:

 Sistemas de información y medición: Sistemas financieros,

indicadores, etc.

 Sistemas que regulan el comportamiento de las personas.

41
Gerry Johnson y Kevan Scholes. Dirección estratégica. Madrid, Ed. Prentice Hall, 1997, p. 264.

66
Otros autores establecen momentos por los cuales debe atravesar

cualquier sistema de control.

Para Harold Koontz y Heinz Weihrich todo sistema de control debe

atravesar por éstas tres etapas:

 “Establecimiento de estándares y puntos críticos.

 Medición del desempeño.

 Corrección de las desviaciones”.42

Este fundamento es muy parecido en general al concepto clásico de

control. Ambos conceptos defienden y fundamentan que el

establecimiento de estándares y puntos críticos, permite a la dirección

orientarse directamente sobre indicadores que le informen sobre la

situación (a priori o a posteriori) de la organización.

En este punto se incluye la determinación de los objetivos que se traza

la organización para su superación pero la poca flexibilidad en la

mayoría de los casos solo les permite sobrevivir.

Para Menguzzato y Renau, existe un grupo de variables que recogen

toda la información necesaria para fijar el valor esperado y compararlo

con la salida del sistema:

 “Variables esenciales: de gran importancia en el funcionamiento del

sistema y están ligadas (o representan incluso) a los objetivos del

sistema.

42
Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. Elementos de Administración. D.F. México, Ed. McGraw-
Hill/Interamericana de México, 1994, p. 128.

67
 Variables de acción: pueden ser manipuladas por otro sistema o por

un operador y tienen como misión regular el funcionamiento del

sistema”.43

2.1.10. SISTEMA DE CONTROL INTERNO

“El sistema de control interno es el conjunto de todos los elementos en

donde lo principal son las personas, los sistemas de información, la

supervisión y los procedimientos. Este es de vital importancia, ya que

promueve la eficiencia, asegura la efectividad, previene que se violen

las normas y los principios contables de general aceptación. Los

directivos de las organizaciones deben crear un ambiente de control,

un conjunto de procedimientos de control directo y las limitaciones del

control interno”.44

Por otra parte: “Durante los últimos años estamos siendo testigos del

proceso acelerado de globalización de las actividades económicas y

comerciales en el mundo, las economías cada día se integran más y

de mejor manera, dirigiéndose a una economía mundial de forma

natural y espontánea, acompañado del notable avance tecnológico en

los últimos tiempos y que se reflejan en mejoras sustantivas en la

eficiencia de las operaciones, optimización de los procesos

productivos, rapidez en las comunicaciones, nuevos canales para

hacer negocios (e-business), etc.

Esta coyuntura obliga a las empresas a ser más ágiles en los

procesos de toma de decisiones, más creativos en la generación de

43
Menguzzato y Renau. Dirección estratégica de la empresa. Valencia, Ed. Euroed, 1996.
44
http://www.perucontable.com/sistema-de-control-interno-auditoria/htm.

68
nuevos negocios, mayor agudeza en la comprensión de los nuevos

clientes a fin de satisfacer sus necesidades. La rapidez con que se

concretan los negocios no permite a las empresas darse el lujo de

mantener una actitud pasiva ya que las oportunidades que ofrecen los

nuevos mercados serán aprovechados por otros que están

preparados para asumir los nuevos retos. Es por ello, que los

esfuerzos y recursos de las empresas se priorizan hacia aquellas

actividades dirigidas a penetrar nuevos mercados, fidelizar a la cartera

de clientes y captar a aquellos no atendidos, desarrollar soluciones

atractivas que cubran necesidades del mercado; es decir, la Gerencia

tiene su foco principal en el corazón del negocio. Sin embargo, se

puede cometer un grave error al no considerar en su real dimensión la

importancia que tiene el sistema de control interno dentro del

esquema organizacional y en la preparación del planeamiento de la

empresa, considerando que su efectividad y valor agregado no se

refleja directamente en el incremento de los resultados económicos de

la empresa como si lo podría hacer una nueva estrategia de marketing

o el desarrollo de mejoras en el producto.

El sistema de control interno actúa silenciosamente en la organización

y su éxito radica en asegurar una estructura base sólida que permita

al área comercial y de negocios desarrollarse dentro de una banda de

actuación razonablemente segura para la empresa”. 45

45
http://www.pwc.com/pe/es/prensa/control-interno-un-eficaz-mecanismo-para-el-exito-de-la-
gestion-empresarial.jhtml

69
Por lo expuesto líneas arriba podemos decir que todo tipo de empresa

que pretende lograr la eficiencia empresarial, debe saber que el

Sistema de Control Interno es de suma importancia dentro del

esquema organizacional y en la preparación del planeamiento de la

empresa. Es así que las empresas de materiales de construcción,

empresas del tipo comercial, deben saber que en el mundo de los

negocios, más aún en el contexto actual, la velocidad pura y a veces

desordenada no lleva a conseguir los objetivos de la empresa, más

bien puede generar riesgos que deben ser minimizados y gestionados

mediante un adecuado sistema de control interno, que actúe como un

freno dosificador permitiendo de manera ágil vencer esas curvas

peligrosas y nos mantenga en carrera hacia el objetivo principal que

es llegar a la meta. Asimismo deben saber que existe un adecuado

sistema de control interno, cuando una organización opera de

conformidad con los objetivos y planes, con economías en la

utilización de recursos, es decir, con eficacia y eficiencia.

2.2. TIPOS DE CONTROL INTERNO

2.2.1. CONTROL PRELIMINAR

Terry, dice “Este tipo de control tiene lugar antes de que principien las

operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas

diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán

ejecutadas con propiedad. En vez de esperar los resultados y

compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia

controladora limitando las actividades por adelantado.

70
Son deseables debido a que permiten a la administración evitar

problemas en lugar de tener que corregirlos después, pero

desafortunadamente este tipo de control requiere tiempo e información

oportuna y precisa que suele ser difícil de desarrollar”.46

Según, María Cecilia “El control previo es un control deseable porque

permite que la gerencia impida problemas más que tener que

corregirlos posteriormente”.47

2.2.2. CONTROL CONCURRENTE

Terry, dice “Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción

de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización

de las actividades según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a

garantizar que el plan será llevado a cabo en el tiempo específico y

bajo las condiciones requeridas.

La forma mejor conocida del control concurrente es la supervisión

directa. Cuando un administrador supervisa las acciones de un

empleado de manera directa, el administrador puede verificar de forma

concurrente las actividades del empleado y corregir los problemas que

puedan presentarse”.48

Por otra parte María Cecilia, dice “Son los que se realizan mientras se

desarrolla una actividad. La forma más conocida de este tipo de control

es la supervisión directa. En la actualidad, los sistemas computarizados

46
Terry. Principios de Administración, 1999.
47
Navarro, María Cecilia. Universidad del Desarrollo, 2007
48
Terry. Principios de Administración, 1999.

71
pueden ser programados para brindar al operador una respuesta

inmediata si comete un error”.49

2.2.3. CONTROL POSTERIOR

Terry, dice “Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la

información de los resultados anteriores para corregir posibles

desviaciones futuras de estándar aceptable.

El control posterior también conocido como control de retroalimentación

implica que se han reunido algunos datos, se han analizado y se han

regresado los resultados a alguien o a algo en el proceso que se está

controlando de manera que puedan hacerse correcciones.

El principal inconveniente de este tipo de control es que en el momento

en que el administrador tiene la información el daño ya está hecho”. 50

María Cecilia, menciona “Son los que se llevan a cabo después de la

acción. Se determinan las causas de cualquier desviación del plan

original, y los resultados se aplican a actividades futuras similares. Por

ejemplo, en las Auditorias Contables, estadística, contabilidad, etc. La

desventaja más importante es que cuando se detecta el error el daño

ya está hecho”.51

49
Navarro, María Cecilia. Universidad del Desarrollo, 2007
50
Terry. Principios de Administración, 1999.
51
Navarro, María Cecilia. Universidad del Desarrollo, 2007

72
CAPITULO III

EFICIENCIA EMPRESARIAL

3.1. EFICIENCIA

“La eficiencia es un concepto relativo a la obtención de resultados en relación

al uso de los recursos. Se mide a partir de un sistema de indicadores, resulta

difícil llegar a conclusiones completas con uno solamente pues los

indicadores reflejan aspectos de la realidad y no toda la realidad, existen

indicadores sintéticos como la rentabilidad, la productividad, el costo por

peso, que sirven para hacer evaluaciones diagnósticas de la eficiencia, pero

siempre un estudio más profundo, buscando las relaciones causa- efecto

implicaría la utilización de un sistema de indicadores organizados

piramidalmente.

La eficiencia es un indicador fundamental para el crecimiento y la

supervivencia de la empresa. La eficacia es un concepto relativo a la

capacidad de una organización para cumplir con su misión. Sin embargo,

eficacia no implica eficiencia ya que una organización puede ser eficaz, pues

cumple correctamente su misión, pero esto no implica que resulte eficiente,

pues invierte grandes recursos en el logro de sus resultados económicos. De

73
igual forma puede lograr la eficiencia y la misión estar mal formulada (no se

corresponde con la necesidad económica y social) por lo que podría resultar

ineficaz la gestión de la empresa. Ambos términos están implícitos en la

excelencia empresarial y a su vez el término se identifica con el logro de

ventajas sostenidas en el mercado por lo que la excelencia es asociada con

la competitividad

Por competitividad se entiende "la capacidad de una empresa u organización

de cualquier tipo para desarrollar y mantener unas ventajas comparativas que

le permiten disfrutar y sostener una posición destacada en el entorno socio

económico en que actúan. Se entiende por ventaja comparativa aquella

habilidad, recurso, conocimiento, atributos, etc., de que dispone una

empresa, de la que carecen sus competidores y que hace posible la

obtención de unos rendimientos superiores a estos”.52

Asimismo la eficiencia está referida a la relación existente entre los servicios

entregados y los recursos utilizados para ese fin (productividad), en

comparación con un estándar de desempeño establecido. La utilización

adecuada de los recursos que la empresa, va a ser factible disponer de

recursos recaudados, los que pueden ser utilizados para dotar de eficiencia a

los servicios que la empresa en beneficio del personal. Harold y Heinz, dicen

“una institución es eficiente si facilita el logro de los objetivos y misión

institucional con el mínimo de costos o consecuencias imprevistas”. 53

Antonio Álvarez, dice “Mientras los economistas están interesados en la

eficiencia con la que las empresas operan, los empresarios están

52
http://www.degerencia.com/articulo/el_desempeno_empresarial.
53
Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. Administración: una perspectiva global. México, 1999.

74
preocupados por su rentabilidad. Debe existir una relación causa-efecto entre

eficiencia y rentabilidad. Permaneciendo el resto de las variables inalteradas,

cuanto más eficiente es una empresa mayor debe ser su rentabilidad y más

rápida debe ser su tasa de crecimiento de productividad. El problema es que

el resto de las variables raramente permanecen inalteradas. Esto hace

deseable descomponer la variación de los beneficios en la variación de la

eficiencia o la productividad y la variación de otras posibles fuentes”. 54

Unido a todo lo anterior podemos decir que la eficiencia consiste en la

medición de los esfuerzos que se requieren para alcanzar los objetivos. El

costo, el tiempo, el uso adecuado de factores materiales y humanos, cumplir

con la calidad propuesta, constituyen elementos inherentes a la eficiencia.

Los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace uso adecuado de

estos factores, en el momento oportuno, al menor costo posible y cumpliendo

con las normas de calidad requeridas.

3.1.1. EFICIENCIA EMPRESARIAL

“Las empresas se crean para perdurar y para crecer. La principal

responsabilidad del personal directivo y ejecutivo es maximizar el valor

de la empresa. Entendemos por eficiencia empresarial la suma del

resultado de la inversión y la gestión gerencial que permite que la

empresa esté funcionando a altos niveles de rendimiento, a costos

adecuados, atendiendo los atributos de satisfacción de los empleados,

accionistas y clientes a la vez.

54
Álvarez Pinilla, Antonio. La medición de la eficiencia y la productividad. Madrid, 2001.

75
Los factores determinantes de la eficiencia empresarial son: el

personal, la calidad en el servicio, la competitividad o capacidad para

competir; la tecnología, la innovación y la atención a la evolución del

mercado y de los clientes.

Las empresas que no innovan, tarde o temprano, desaparecen. Las

empresas que no se ven en la necesidad de una constante innovación,

satisfacen sus necesidades con lo que tienen, sin mucho enfoque en el

cliente. La calidad y bienestar de la gente es de vital importancia para

una empresa y más cuando esta presta un servicio. Los empleados

representan a la empresa ante el mercado, son su cara. Es por ello que

se debe mantener un constante adiestramiento e inversión en el

personal”.55

Asimismo la Fundación de Investigación IMEF, menciona “El mundo

empresarial contemporáneo se caracteriza por una constante lucha por

sobrevivir en medio de la intensa competencia, la cual es impulsada

por la rapidez con la que se producen y deben asimilarse los cambios

tecnológicos y el conjunto de transformaciones que continuamente se

manifiestan en el entorno de las organizaciones. La supervivencia de

las empresas depende de la capacidad que tengan para encontrar e

instrumentar adecuadamente las estrategias que en cada situación

sean más eficientes”.56

55
http://www.elsiglodetorreon.com.mx/noticia/261534.contexto-lagunero-eficiencia-empresarial.html
- Juan Manuel González
56
Fundación de Investigación IMEF. El reto de la función financiera en el siglo XXI: Estrategia,
competitividad, eficiencia, creación. Exigencias de formación profesional, 2005.

76
3.1.2. TEORÍAS DE EFICIENCIA EMPRESARIAL

Jesús Huerta de Soto en su teoría de la eficiencia dinámica; señala lo

siguiente: “En este trabajo se presenta un concepto alternativo de

eficiencia económica de carácter dinámico y que pretende superar al

concepto estático de origen paretiano hasta ahora dominante. Tras

explicar el proceso de formación del concepto paretiano, se propone

reintroducir la dimensión dinámica de la eficiencia basada en la

capacidad creativa y coordinadora de la función empresarial. Se

estudian, asimismo, las íntimas relaciones que existen entre la ética, la

moral personal y la dimensión dinámica de la eficiencia económica,

proponiendo la aplicación del nuevo criterio de eficiencia a distintos

campos de la ciencia económica. El concepto de eficiencia tiene

también un gran impacto en el mundo de la organización empresarial

desde principios del siglo XX con el surgimiento del taylorismo. En

efecto, Frederick W. Taylor, señala que en todas las industrias se

establezca un departamento de eficiencia productiva cuyos objetivos

serían: primero, controlar a los trabajadores; segundo, medir sus

tiempos de trabajo; y tercero, evitar todo tipo de despilfarro. Mide la

aplicación del uso de los recursos en el logro de los objetivos

aceptados, de la siguiente manera: Alcanzar el máximo resultado con

el conjunto de recursos asignados. y emplear el mínimo de recursos

para ofrecer un bien o servicio de la calidad deseada. La eficiencia

busca utilizar los medios, métodos y procedimientos más adecuados y

debidamente planeados y organizados para asegurar un óptimo

77
empleo de los recursos disponibles. La eficiencia no se preocupa por

los fines, como si lo hace la eficacia, si no por los medios”.57

3.2. MEJORA CONTINUA

Para Demetrio Sosa, “La mejora continua es una nueva cultura de trabajo

que desarrollan algunas empresas para todo su personal, y es entendida

como la actitud que tiene la gente al no permitir que las cosas sean como han

sido, buscando una mejor forma de trabajar y lograr resultados óptimos.

Saben que todo lo que ahora realizan siempre podrá mejorarse, con menos

esfuerzo, menos recursos, menos tiempo y con más calidad; este

convencimiento es el que lleva a la búsqueda y encuentro, casi siempre, de

nuevas formas de desempeñarse.

Para lograr este cambio trascendental, las organizaciones deben trabajar en

dos líneas de acciones muy claras y contundentes:

1. Lograr que el personal esté motivado a buscar siempre una mejor

manera de trabajar.

2. Lograr que el personal obtenga la capacitación para encontrar esas

nuevas formas de trabajar y, en consecuencia, obtener resultados

óptimos”.58

De los conceptos presentados por el autor, podemos entender que nos

orientan a clarificar la necesidad que tenemos de ser mejores no sólo como

empresas, sino principalmente como personas y, finalmente, como país, y si

somos capaces de hacerlo, seguramente lograremos la motivación necesaria

57
http://www.jesushuertadesoto.com/pdf_revistaprocesos/eficienciadinamic1.pdf
58
Sosa Pulido, Demetrio. Conceptos y herramientas para la mejora continua. México, 1998.

78
para emprender el viaje de la mejora continua. Para lo cual es importante que

la empresa cuente con un sistema de control interno que contribuya en el

proceso de la mejora continua con el fin de lograr la eficiencia empresarial.

Po otra parte Juan Velasco, menciona “La implantación de la mejora continua

de la calidad en las pequeñas y medianas empresas es, pues un factor de un

valor incalculable para aumentar la cuota de mercado y conseguir una

disminución de costes en todas las áreas de la empresa y no solamente en la

de producción. Es así que la mejora de calidad es la fuente de ahorro y, por

tanto, de incremento de beneficios más importantes para la empresa y clave

para garantizar su supervivencia, consiguiendo, además de la satisfacción de

los clientes, la de los empleados y la de los accionistas”. 59

Por último Demetrio Sosa, menciona “la calidad total es hacer todo bien a la

primera vez, con cero defectos, con base en la responsabilidad de nuestra

gente. La mejora continua, por su parte, es hacerlo cada vez mejor, aplicando

su inteligencia”.60

3.2.1. EL CICLO DE LA MEJORA CONTINUA

“A partir del año 1950, y en repetidas oportunidades durante las dos

décadas siguientes, Deming empleó el Ciclo PHVA (PDCA Cycle)

como introducción a todas y cada una de las capacitaciones que brindó

a la alta dirección de las empresas japonesas.

De allí hasta la fecha, este ciclo (desarrollado por Shewhart), ha

recorrido el mundo como símbolo indiscutido de la Mejora Continua.

59
Velasco Sánchez, Juan. Gestión de calidad: Mejora continua y sistema de gestión, teoría y
práctica. Madrid, 2005.
60
Sosa Pulido, Demetrio. Conceptos y herramientas para la mejora continua. México, 1998.

79
Las Normas ISO 9000:2000 basan en el Ciclo PHVA su esquema de la

Mejora Continua del Sistema de Gestión de la Calidad.

Gráfico 3.1.

Esquema de la Mejora Continua

Fuente: http://www.estrucplan.com.ar/articulos/verarticulo

El primer paso del Ciclo es:

A. PLANIFICAR :

 Involucrar a la gente correcta.

 Recopilar los datos disponibles.

 Comprender las necesidades de los clientes.

 Estudiar exhaustivamente el/los procesos involucrados.

 ¿Es el proceso capaz de cumplir las necesidades?.

 Desarrollar el plan/entrenar al personal.

80
B. HACER :

 Implementar la mejora/verificar las causas de los problemas

 Recopilar los datos apropiados

C. VERIFICAR :

 Analizar y desplegar los datos

 ¿Se han alcanzado los resultados deseados?

 Comprender y documentar las diferencias

 Revisar los problemas y errores

 ¿Qué se aprendió?

 ¿Qué queda aún por resolver?

D. ACTUAR :

 Incorporar la mejora al proceso

 Comunicar la mejora a todos los integrantes de la empresa

 Identificar nuevos proyectos/problemas”.61

3.2.2. CULTURA ORGANIZACIONAL

Beverly Hills y Sage, han definido a la cultura organizacional como "una

suma determinada de valores y normas que son compartidos por

personas y grupos de una organización y que controlan la manera que

interaccionan unos con otros y ellos con el entorno de la organización.

Los valores organizacionales son creencias e ideas sobre el tipo de

61
http://www.estrucplan.com.ar/articulos/verarticulo.asp?idarticulo=180

81
objetivos y el modo apropiado en que se deberían conseguir. Los

valores de la organización desarrollan normas, guías y expectativas

que determinan los comportamientos apropiados de los trabajadores en

situaciones particulares y el control del comportamiento de los

miembros de la organización de unos con otros". 62

“Una de las características de la cultura organizacional es su carácter

simbólico. La cultura es algo intangible, aunque sus manifestaciones sí

son observables. En este sentido, la cultura de una organización está

constituida por una red de símbolos o costumbres que guían y

modulan, en distinto grado, los comportamientos de quienes trabajan

en ella y, sobre todo, de las personas que se van incorporando. Estos

elementos simbólicos se manifiestan en todos los niveles y

departamentos de la organización, desde las relaciones personales y

sociales hasta las normas de contabilidad”.63 Mediante los elementos

simbólicos de la cultura, la organización y sus miembros establecen

procesos de identidad y exclusión.

Para Bretones y Gonzales, “La cultura organizacional tiene varios

efectos sobre el comportamiento de sus miembros. En primer lugar, en

los procesos de atracción y selección, lo que perpetua aún más la

cultura existente. También tendrá efectos sobre los procesos de

retención y rotación voluntaria, de manera que en la medida que haya

una mayor correspondencia entre los valores de los trabajadores y la

62
Beverly Hills, CA: Sage. Schramm-Nielsen, J. Cultural dimension on decision making, 2001.
63
Harzing, A. W. y Sorge, A. The relative impact of country of origin and universal contingences on
internationalization strategies and corporate control in multinational enterprises: worldwide and
European perspectives, 2003.

82
cultura organizacional, mayor será el compromiso del trabajador hacia

la organización, y menor la tasa de rotación o abandono voluntario”.64

“Los estilos de liderazgo y toma de decisiones se verán también

afectados por contingencias culturales así como las conductas

emprendedoras”.65

Por antes mencionado se puede decir que la cultura de una empresa

no es permanente, ni rígida, sino que va cambiando constantemente. Si

no hay cambios y es rígida, le costará adaptarse al medio externo.

A. FUNCIONES DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

 “Motiva o limita las prácticas de la gerencia interna sobre el

desarrollo de las políticas de una organización pública.

 Para competir en el mercado y para actuar consecuentemente.

 Ofrecer a los clientes productos y servicios con valor agregado y

de garantizar utilidades para la empresa.

 Tiene como propósito el controlar y modelar a los empleados de

una empresa.

 Estructura la descripción mental, tanto en los ciudadanos cómo en

los funcionarios públicos, de lo que es y ha de ser el “buen

gobierno” y la “administración apropiada”.

 Los valores políticos de una sociedad contribuyen en el

moldeamiento de sus organizaciones públicas.

64
Bretones, F. D. y González, M. J. Well-being, values and responsibility among a sample of
Mexican workers, 2009.
65
Bretones, F. D. y Silva, M. Cultura, sociedad, educación y comportamiento emprendedor, 2009.

83
 Los valores políticos de una sociedad contribuyen en la definición

de los límites de la acción administrativa de las organizaciones

públicas.

 Permite establecer criterios y reglas de acción para un mejor

desempeño de las organizaciones en lo social.

 Enfrentar problemas de adaptación externa e integración interna

en las organizaciones.

 Enseñar a los nuevos miembros de la organización el modo(s)

correcto (s) de percibir, pensar y sentir… problemas relevantes a

la organización.

 Moldear a sus miembros y establecer los parámetros de conducta

en la organización o al entrar en relación con esta.

 Definir límites, estableciendo distinciones entre una organización y

otra.

 Transmitir un sentido de identidad a los miembros de la

organización.

 Facilitar la traducción, articulación, identificación e interiorización

de los objetivos generales, respecto a los objetivos

compartiméntales e individuales en la organización.

 Tender a ser un silencioso sistema de control comportamental”.66

66
Chica, Sergio. Cultura Organizacional, Colombia, 2008.

84
3.2.3. TRABAJO EN EQUIPO

“Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que se organizan de

una forma determinada para lograr un objetivo común. En esta

definición están implícitos los tres elementos clave del trabajo en

equipo:

 Conjunto de personas: Los equipos de trabajo están formados por

personas, que aportan a los mismos una serie de características

diferenciales (experiencia, formación, personalidad, aptitudes, etc.),

que van a influir decisivamente en los resultados que obtengan esos

equipos.

 Organización: Existen diversas formas en las que un equipo se

puede organizar para el logro de una determinada meta u objetivo,

pero, por lo general, en las empresas esta organización implica algún

tipo de división de tareas. Esto supone que cada miembro del equipo

realiza una serie de tareas de modo independiente, pero es

responsable del total de los resultados del equipo.

 Objetivo Común: No debemos olvidar, que las personas tienen un

conjunto de necesidades y objetivos que buscan satisfacer en todos

los ámbitos de su vida, incluido en trabajo. Una de las claves del

buen funcionamiento de un equipo de trabajo es que las metas

personales sean compatibles con los objetivos del equipo”.67

“El éxito de las empresas depende, en gran medida, de la

compenetración, comunicación y compromiso que pueda existir entre

67
www.eltrabajoenequipo.com/Definicion.htm

85
sus empleados. Cuando éstos trabajan en equipo, las actividades

fluyen de manera más rápida y eficiente. Sin embargo, no es fácil que

los miembros de un mismo grupo se entiendan entre sí con el objeto de

llegar a una conclusión final.

Cada uno de nosotros piensa diferente al otro y, a veces, creemos que

"nuestra opinión" impera sobre la de nuestro compañero, sin embargo

¿cómo podemos llegar a un equilibrio? Precisamente allí es que está la

clave del éxito, en saber cómo desenvolvernos con un grupo de

personas cuyas habilidades, formas de pensar y disposición para

trabajar, en algunas ocasiones, difieren de las nuestras”.68

A. 5 PRINCIPIOS BÁSICOS DEL TRABAJO EN EQUIPO

 “Todo el equipo debe conocer y aceptar los objetivos.

 Todo integrante del equipo debe tener claro cuál es su

responsabilidad y el trabajo que le fue asignado.

 Todos deben cooperar.

 Información compartida.

 Recompensa las cosas que quieres en el equipo, no te dediques

a castigar las que no quieres”.69

B. VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

“Entre las ventajas esenciales que presentan el compañerismo y el

trabajo en equipo, para las organizaciones, se encuentran:

68
http://www.degerencia.com/tema/trabajo_en_equipo
69
http://loquelediga.com/5-principios-basicos-del-trabajo-en-equipo/

86
 Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por

consenso.

 Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la

organización.

 Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y

discutir en grupo las soluciones.

 Disminuyen los gastos institucionales.

 Existe un mayor conocimiento e información.

 Surgen nuevas formas de abordar un problema.

 Se comprenden mejor las decisiones.

 Son más diversos los puntos de vista.

 Hay una mayor aceptación de las soluciones.

C. DESVENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

Se reprocha a veces al trabajo en equipo el presentar una serie de

desventajas que habría que tener en consideración. Entre ellas,

pueden referirse las siguientes:

 Tomar las decisiones de forma prematura.

 Que impere el dominio de pocas personas, en particular el de un

líder.

 Consumir mucho tiempo en reuniones discutiendo soluciones y

acciones, retrasando su puesta en marcha.

87
 Que existan presiones sobre miembros del equipo para aceptar

soluciones.

 Responsabilidad ambigua porque queda diluida en el grupo”. 70

3.2.4. RACIONALIZACIÓN

A. DEFINICIÓN

“La racionalización es aplicable en diversos aspectos de las

actividades institucionales, cuando se refieren especialmente a

actividades de organización personal, empleo de maquinarias y

equipo, espacio o ambientes, reducción de tiempo, etc. En

cualquiera de estos campos, lo que en realidad se está buscando

es la disminución de costos en la producción, y la eficiencia En las

gestiones de carácter administrativo.

B. APLICACIÓN

Su aplicación eliminará, ciertas incertidumbres, evitando

desórdenes y/o paralización de funciones o logrando su

disminución parcial o total, con lo cual se alcanzará más eficiencia

en el propósito deseado.

La aplicación de la Racionalización, permitirá a los Ejecutivos una

mejor visión general de la institución, el cumplimiento de sus

funciones y a permanecer al tanto de los movimientos de ella, así

como a ejercer una coordinación y un control más efectivo en la

marcha de sus entidades, descubriendo anormalidades en forma

70
http://es.wikipedia.org/wiki/Trabajo_en_equipo

88
oportuna y recomendando las acciones pertinentes para evitar que

vuelvan a repetirse.

C. IMPORTANCIA

La importancia que tiene la racionalización, aplicada a algunos

elementos de la institución se determina de acuerdo con el caso

particular, en que se aplique, ya se trate de la parte industrial y

comercial (que buscan el incremento de sus utilidades), o si se

trata de una organización tipo administrativa, donde se busca

mayor rapidez y exactitud en los servicios que presta.

D. VENTAJAS DE LA RACIONALIZACIÓN

Grandes son las ventajas que se puede lograr una institución

pública o privada que utiliza métodos implantados sin base

científica o que no han sido ajustados a las nuevas necesidades.

Solamente se analizan algunas de ellas, las cuales se espera sean

lo suficientemente claras para poder indicar la utilidad de los

procedimientos racionalizados, los cuales son los siguientes:

 ELIMINAR PERDIDA DE ENERGIA Y ESFUERZO, que se

produce al realizarse faenas inútiles, utilizarse sistemas de

trabajo inadecuados y elementos materiales inapropiados.

 DISMINUYE LA PERDIDA DE LOS RECURSOS, que se deriva

del hecho de no existir un adecuado estudio de la utilización de

ellos, y de no realizarse controles durante el proceso, para que

se reduzca al mínimo los recursos mal empleados.

89
 ELIMINAR LA PERDIDA DE TIEMPO, que ocasiona la falta de

coordinación en las labores, claridad en la especificación de las

funciones de cada departamento, sección y/o funcionario.

 HACE AUMENTAR EL RENDIMIENTO DE LOS FACTORES

PRODUCTIVOS disponibles y por lo tanto se obtiene una

producción de bienes y servicios a un costo menor, lo cual

implica un mejor aprovechamiento de los capitales con que se

cuenta”.71

3.2.5. LIDERAZGO

“El liderazgo es el conjunto de capacidades que una persona tiene para

influir en la mente de las personas, en un grupo de personas

determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo,

aunque la realidad sea diferente, en el logro de metas y objetivos.

También se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa,

gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo

o equipo. En la administración de empresas el liderazgo es el ejercicio

de la actividad ejecutiva en un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea

éste personal, gerencial o institucional (dentro del proceso

administrativo de la organización)”.72

71
Marthans Garro, César A. Racionalización Empresarial, 2002.
72
http://es.wikipedia.org/wiki/Liderazgo

90
Según el Diccionario de la Lengua Española, “liderazgo se define como

la dirección, jefatura o conducción de un partido político, de un grupo

social o de otra colectividad”.73

El filósofo Hugo Landolfi define al liderazgo como: “El liderazgo es el

ejercicio manifestativo de las actualizaciones y perfeccionamientos de

un ser humano, denominado líder, quien por su acción se coloca al

servicio del logro, a través de una misión, de uno o varios objetivos

propuestos por una visión. Dicha visión debe alinearse y subordinarse

necesariamente al Bien Último del hombre. Los objetivos propuestos

por la visión deben incluir y considerar a aquellos objetivos que son

individuales de cada una de las personas que conforman el equipo de

liderazgo, conjuntamente con aquellos que son organizacionales". 74

El autor Richard L. Daft, define el liderazgo como: “La relación de

influencia que ocurre entre los líderes y sus seguidores, mediante la

cual las dos partes pretenden llegar a cambios y resultados reales que

reflejen los propósitos que comparten. Los elementos básicos de esta

definición son: líder, influencia, intención, responsabilidad, cambio,

propósito compartido y seguidores”.75

A. EVOLUCIÓN DE TEORÍAS DE LIDERAZGO

a. TEORÍA DEL GRAN HOMBRE

Presenta que los primeros estudios del liderazgo planteaban que

los lideres (se pensaba que eran hombres) nacen con ciertas
73
Diccionario de la Real Academia Española.
74
Landolfi, Hugo. "La esencia del liderazgo. Claves para el ejercicio genuino y auténtico del
liderazgo." Buenos Aires, Editorial Dunken, 2010.
75
L. Daft, Richard. La experiencia del liderazgo. Cengage learning. Tercera edición, 2005.

91
características de un liderazgo heroico, cómo con capacidad para

ejercer el poder y la influencia.

b. TEORÍA DE LOS RASGOS

En la década de 1920, investigadores trataban de encontrar

distintas características (estatura, inteligencia, energía, entre

otras) que distinga a los líderes. Estos estudios fueron sin éxito,

hasta la fecha el interés por detectar algunos de estos rasgos

permanece.

c. TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO

Al no poder encontrar rasgos de los lideres se comenzó a

estudiar que hace un líder en vez de cómo es.

d. TEORÍA DE LA CONTINGENCIA

Los líderes analizan su situación y adaptan su comportamiento

para mejor su eficacia.

e. TEORÍA DE LA INFLUENCIA

Esta teoría intenta identificar cómo se comportan los líderes

carismáticos.

f. TEORÍA DE LAS RELACIONES

Estas teorías consideran que las relaciones interpersonales son

el aspecto más importante para la eficacia del liderazgo.

92
B. TIPOS DE LIDER

El tratadista Cyril Levicki, en su libro “El gen del liderazgo, propone

la existencia de siete tipos de líder”:76

a. LÍDER CARISMÁTICO

Consigue grandes avances estratégicos en la consecución de los

objetivos organizativos ante una situación óptima, mientras que

ante situaciones más críticas administran soluciones

consistentes, tendiendo a detenerse mucho tiempo en una

planificación de alta calidad. Los líderes que poseen este estilo

tienen mucha dificultad para interactuar con personas con

motivación para el logro muy elevada.

b. LÍDERES DE INTELIGENCIA SUPERIOR

Su ámbito más propicio es cuando las organizaciones emplean a

personas altamente cualificadas, consiguiendo así transacciones

con resultados óptimos. Demuestran un gran rechazo y no se

sienten bien ante confrontaciones en el mercado para productos

populares de bajo valor y de una gran dependencia hacia la

marca del mismo. En consecuencia este tipo de líder de

inteligencia superior admira la inteligencia de otras personas. En

consecuencia, los líderes que poseen una gran empatía,

rechazan totalmente a los de inteligencia superior.

76
Levicki, Cyril. The Leadership Gene: The Genetic Code of a Lifelong Leadership Career, 2006.

93
c. LÍDER AUTOCRÁTICO

Especialmente eficiente en momentos de crisis, puesto que no

siente la necesidad de hacer demasiadas preguntas. Le cuesta

adaptarse a los escenarios organizacionales cuando los actores

de los mismos poseen altos niveles educativos y están muy

calificados. Sin embargo actúan exitosamente en diferentes

situaciones. En los países que aceptan las diferencias sociales se

sienten muy cómodos.

d. LÍDER PASTOR

Muy solvente en las organizaciones con una evolución altamente

consistente pero son ineficaces ante las crisis emergencias para

las que se requieren decisiones rápidas. Este tipo de líderes se

sienten muy cómodos en las organizaciones mercantiles de

máxima estabilidad.

e. GENERAL EN JEFE O GENERAL DEL EJÉRCITO

Llevan a cabo sus mejores actuaciones ante la necesidad de

prepararse para la guerra. En cambio, tienen sus peores

momentos cuando perciben que esta guerra no resulta

beneficiosa. Son altamente competentes para la preparación pero

no para llegar a conclusiones. Piensan que no tienen necesidad

de llegar a concluir, dada su creencia de que su preparación es

tan buena que siempre ganaran las batallas.

94
f. LÍDERES DE LA REALEZA

Tienen sus mejores oportunidades cuando se encuentran

trabajando en organizaciones muy antiguas y son líderes en el

mercado y no se adaptan a aquellas organizaciones cuyos

productos tienen una demanda masiva, Este estilo no es

recomendable para las organizaciones, debido a la dificultad de

desligarlos de su papel como consecuencia de que a ellos

mismos les cuesta en exceso aceptar que su actuación no es la

mejor.

g. LÍDER NATURAL

Su actuación resulta sobresaliente en la mayoría de las

circunstancias, y en especial en aquellas corporaciones

mundiales cuyas marcas son reconocidas. Tienen dificultades

para adaptarse a las organizaciones cuyas operaciones están

excesivamente orientadas hacia las ventas. Se podría decir que

este tipo de líder es el más eficaz, puesto que una de sus

grandes habilidades es la motivación que transmite a sus más

cercanos seguidores para que trabajen con agrado y mantengan

satisfechos a los accionistas.

3.2.6. ESTANDARIZACIÓN

“La estandarización es todo aquello que está documentado y norma el

“quehacer” y el comportamiento de la gente.

95
De tal suerte que todo lo que hemos aprendido a hacer bien, debemos

intentar porque así se mantenga, mientras se nos ocurra una mejor

manera de hacerlo.

Es en la estandarización donde se ubican los procedimientos, pero

debemos tomar muy en cuenta que son estos los planes centrales de la

organización donde se hace la calidad total y la mejora continua.

Los siguientes planes, que en su conjunto integran toda la

administración de la empresa, conforman la estandarización y guardan,

a su vez, una interrelación: Objetivos, Políticas, Sistemas,

Procedimientos, Métodos, Normas, Presupuestos, Programas y

Manuales”.77

La estandarización es la plataforma de trabajo que nos permite

actualizar nuestro trabajo. En ella podemos escribir las experiencias al

resolver problemas o abordar proyectos de mejoras; ahí podemos

plasmar todos los cambios que propongamos a través de nuestra

participación.

“La normalización o estandarización es la redacción y aprobación de

normas que se establecen para garantizar el acoplamiento de

elementos construidos independientemente, así como garantizar el

repuesto en caso de ser necesario, garantizar la calidad de los

elementos fabricados, la seguridad de funcionamiento y trabajar con

responsabilidad social.

77
Sosa Pulido, Demetrio. Conceptos y herramientas para la mejora continua. México, 1998.

96
La normalización es el proceso de elaborar, aplicar y mejorar las

normas que se aplican a distintas actividades científicas, industriales o

económicas con el fin de ordenarlas y mejorarlas. La asociación

estadounidense para pruebas de materiales (ASTM) define la

normalización como el proceso de formular y aplicar reglas para una

aproximación ordenada a una actividad específica para el beneficio y

con la cooperación de todos los involucrados.

Según la ISO (International Organization for Standarization) la

normalización es la actividad que tiene por objeto establecer, ante

problemas reales o potenciales, disposiciones destinadas a usos

comunes y repetidos, con el fin de obtener un nivel de ordenamiento

óptimo en un contexto dado, que puede ser tecnológico, político o

económico.

La normalización persigue fundamentalmente tres objetivos:

A. SIMPLIFICACIÓN

Se trata de reducir los modelos para quedarse únicamente con los

más necesarios.

B. UNIFICACIÓN

Para permitir el intercambio a nivel internacional.

C. ESPECIFICACIÓN

Se persigue evitar errores de identificación creando un lenguaje


claro y preciso”.78

78
http://es.wikipedia.org/wiki/Normalizaci%C3%B3n

97
3.2.7. LA CALIDAD COMO SOPORTE DE LA MEJORA CONTINUA

A través de los años los empresarios han manejado sus negocios

trazándose sólo metas limitadas, que les han impedido ver más allá de

sus necesidades inmediatas, es decir, planean únicamente a corto

plazo; lo que conlleva a no alcanzar niveles óptimos de calidad y por lo

tanto a obtener una baja rentabilidad en sus negocios.

Según los grupos gerenciales de las empresas japonesas, el secreto

de las compañías de mayor éxito en el mundo radica en poseer

estándares de calidad altos tanto para sus productos como para sus

empleados; por lo tanto el control total de la calidad es una filosofía que

debe ser aplicada a todos los niveles jerárquicos en una organización,

y esta implica un proceso de Mejoramiento Continuo que no tiene final.

Dicho proceso permite visualizar un horizonte más amplio, donde se

buscará siempre la excelencia y la innovación que llevarán a los

empresarios a aumentar su competitividad, disminuir los costos,

orientando los esfuerzos a satisfacer las necesidades y expectativas de

los clientes.

Asimismo, como mencionamos en este trabajo todos los procesos de

reingeniería las normas ISO como los modelos y puntos de Demig

buscas que el empresario sea un verdadero líder de su organización,

asegurando la participación de todos que involucrándose en todos los

procesos de la cadena productiva. Para ello él debe adquirir

compromisos profundos, ya que él es el principal responsable de la

98
ejecución del proceso y la más importante fuerza impulsadora de su

empresa.

3.2.8. MODELO DE MEJORA CONTINUA

A. MODELO GEMBA KAIZEN

“Kaizen es un sistema enfocado en la mejora continua de toda la

empresa y sus componentes, de manera armónica y proactiva. Es

decir es una disciplina de trabajo que pretende obtener la

información requerida para la mejora, directamente donde se

procure el fenómeno. Para resolver un problema hay que ir al

"Gemba" o lugar de trabajo, máquina, área de la planta, en

definitiva, al sitio donde se presenta el evento que impide que las

cosas funcionen correctamente.

El Kaizen surgió en el Japón como resultado de sus imperiosas

necesidades de superarse a si misma de forma tal de poder

alcanzar a las potencias industriales de occidente y así ganar el

sustento para una gran población que vive en un país de escaso

tamaño y recursos.

Dentro de esa nueva visión, la necesidad de satisfacer plenamente

a los consumidores y usuarios de productos y servicios, la

creatividad puesta al servicio de la innovación, y el producir bienes

de óptima calidad y al coste que fija el mercado, son los objetivos a

lograr. Estos objetivos no son algo que pueda lograrse de una vez,

por un lado requiere concientización y esfuerzo constante para

lograrlos, pero por otro lado, necesita de una disciplina y ética de

99
trabajo que lleven a empresas, líderes y trabajadores a superarse

día a día en la búsqueda de nuevos y mejores niveles de

performance que los mantengan en capacidad de competir.

a. EL KAIZEN EN ACCIÓN

Hacer posible la mejora continua y lograr de tal forma los más

altos niveles en una serie de factores requirió aparte de

constancia y disciplina, la puesta en marcha de cinco sistemas

fundamentales:

 Control de calidad total / Gerencia de Calidad Total: Es una

manera de mejorar constantemente en todos los niveles

operativos, en cada área funcional de una organización,

utilizando todos los recursos humanos y de capital disponibles.

El mejoramiento está orientado a alcanzar metas amplias,

como los costes, la calidad, la participación en el mercado, los

proyectos y el crecimiento.

 Un sistema de producción justo a tiempo: Se orienta a la

eliminación de todo tipo de actividades que no agregan valor, y

al logro de un sistema de producción ágil y suficientemente

flexible que dé cabida a las fluctuaciones en los pedidos de los

clientes.

 Mantenimiento productivo total: Está dirigido a la maximización

de la efectividad del equipo durante toda la vida del mismo.

100
 Despliegue de políticas: Se refiere al proceso de introducir las

políticas para Kaizen en toda la compañía, desde el nivel más

alto hasta el más bajo. La dirección debe establecer objetivos

claros y precisos que sirvan de guía a cada persona y

asegurar de tal forma el liderazgo para todas las actividades

kaizen dirigidas hacia el logro de los objetivos. La alta gerencia

debe idear una estrategia a largo plazo, detallada en

estrategias de mediano plazo y estrategias anuales.

 Un sistema de sugerencias: Funciona como una parte integral

del kaizen orientado a individuos, y hace énfasis en los

beneficios de elevar el estado de ánimo mediante la

participación positiva de los empleados.

 Actividades de grupos pequeños: Son actividades de grupos

pequeños, siendo el más común el Círculo de Calidad. Estos

grupos de trabajadores realizan tareas semejantes y se reúnen

para identificar, analizar y solucionar problemas del propio

trabajo, ya sea en cuanto a calidad o a productividad. Los

círculos de calidad suponen que los trabajadores no sólo

aportan su esfuerzo muscular, sino también su cerebro, su

talento y su inteligencia.

B. MODELO DE LA REINGENIERIA

Reingeniería es el rediseño de un proceso en un negocio o un

cambio drástico de un proceso. A pesar que este concepto resume

la idea principal de la reingeniería esta frase no envuelve todo lo

101
que implica la reingeniería. Reingeniería es comenzar de cero, es

un cambio de todo o nada, además ordena la empresa alrededor de

los procesos. La reingeniería requiere que los procesos

fundamentales de los negocios sean observados desde una

perspectiva transfuncional y en base a la satisfacción del cliente.

Para que una empresa adopte el concepto de reingeniería, tiene

que ser capaz de deshacerse de las reglas y políticas

convencionales que aplicaba con anterioridad y estar abierta a los

cambios por medio de los cuales sus negocios puedan llegar a ser

más productivos.

Una definición rápida de reingeniería es "comenzar de nuevo".

Reingeniería también significa el abandono de viejos

procedimientos y la búsqueda de trabajo que agregue valor hacia el

consumidor.

Las actividades de valor agregado tienen dos características, es

algo que el cliente aprecia y es importante que se ejecuten

correctamente desde la primera vez. La reingeniería se basa en

crear procesos que agreguen el mayor valor a la empresa.

La definición más aceptada actualmente es la siguiente "La

Reingeniería es el replanteamiento fundamental y el rediseño

radical de los procesos del negocio para lograr mejoras dramáticas

dentro de medidas críticas y contemporáneas de desempeño, tales

como costo, calidad, servicio y rapidez". (Hammer 1994) En la

102
definición anterior planteada por Hammer y Champy existen cuatro

palabras claves: Fundamental, Radical, dramáticas y Procesos.

Estas palabras son claves debido a que:

 Una reingeniería buscará el porqué se está realizando algo

fundamental.

 Los cambios en el diseño deberán ser radicales (desde la raíz y

no superficiales).

 Las mejoras esperadas deben ser dramáticas (no de unos

pocos porcentajes).

 Los cambios se deben enfocarse únicamente sobre los

procesos.

Se puede decir que una reingeniería es un cambio dramático en el

proceso y que como efecto de esto se tendrá un rompimiento en la

estructura y la cultura de trabajo. La base fundamental de la

reingeniería es el servicio al cliente, a pesar del énfasis en esto, en

general las empresas no logran la satisfacción del cliente y una de

las razones es que los métodos y los procesos han dejado de ser

inadecuados en tal grado que el reordenamiento no es suficiente, lo

que se necesita es elaborar de nuevo la "ingeniería" del proceso. A

juicio de Hammer la esencia de la reingeniería es que la gente esté

dispuesta a pensar de un modo diferente en el proceso y accedan a

deshacerse de las anticuadas reglas y suposiciones básicas de los

procesos en la organización. Además la reingeniería requiere el

103
abandono de los viejos procesos y la búsqueda de nuevos que

agreguen valor al consumidor, rompiendo la estructura y cultura de

trabajo.

Desde otro punto de vista la reingeniería "Es el rediseño rápido y

radical de los procesos estratégicos de valor agregado y de los

sistemas, las políticas y las estructuras organizaciones que los

sustentan para optimizar los flujos del trabajo y la productividad de

una organización". (Manganelli, 1995) En su forma más sencilla la

reingeniería cambia el proceso para corregir el ajuste entre el

trabajo, el trabajador, la organización y su cultura para maximizar la

rentabilidad del negocio.

El objeto de la reingeniería lo constituyen aquellos procesos que

son a la vez estratégicos y de valor agregado. En general solo el

50% de los procesos son estratégicos y agregan valor.

La optimización que la reingeniería pide se mide en términos de

resultados del negocio, incremento de rentabilidad, participación del

mercado, ingresos y rendimiento sobre la inversión. Sin la relación

entre la reingeniería y mejorar los resultados del negocio la

reingeniería esta condena al fracaso. Otra característica de la

reingeniería es que en general debe ser rápida porque los

ejecutivos esperan resultados en tiempos muy cortos.

Además los resultados deben ser radicales para que logren

resultados notables y sorprendentes. Además debe rediseñar los

procesos que agreguen valor y desechar los demás.

104
Según Hammer y Champy las Tres C´s: Consumidores,

Competencia y Cambio, son las tendencias que están provocando

estos cambios. Estas tres fuerzas no son nada nuevas, aunque si

son muy distintas de cómo fueron en el pasado.

a. CONSUMIDORES

Los vendedores ya no mandan, los consumidores sí. Ahora los

consumidores le pueden pedir al vendedor qué quieren, cuándo

lo quieren, cómo lo quieren y en algunos casos hasta cuánto

están dispuestos a pagar y de qué forma.

b. COMPETENCIA

Antes la competencia era simple y casi cualquier empresa que

pudiera entrar en el mercado y ofreciera un producto aceptable, a

buen precio, lograría vender. Ahora no sólo hay más

competencia sino que compiten de distintas formas.

Se puede competir con base al precio, con base a variaciones

del producto, con base a calidad o con base al servicio previo,

durante y posterior a la venta.

Por último, no hay que olvidar que la tecnología moderna ha

introducido nuevas formas de competir y nueva competencia,

Internet por ejemplo. Por lo tanto hay que estar atento a esto

para poder hacerle frente y estar preparados a ese nuevo tipo de

competencia.

105
c. CAMBIO

Ya se ha hecho notar que los consumidores y la competencia ha

cambiado, pero también hay que hacer énfasis al hecho de que

la forma en que se cambia ha cambiado. Sobre todo se tiene que

el cambio ahora se ha vuelto más esparcido y persistente;

además, el ritmo del cambio se ha acelerado.

Con la globalización las empresas se enfrentan a más

competidores; también la rapidez de los cambios tecnológicos

promueve innovación.

Antes se creía que la automatización era la solución, pero esto lo

único que hace es hacer más rápidos los procesos actuales, lo

cual está mal si el proceso es inadecuado y peor aún si ni

siquiera hay necesidad de realizarlo, lo que a la larga sería una

ligera mejora a expensas de una inversión sumamente fuerte.

Por eso es que la única forma de afrontar este nuevo Mundo es

conociendo cómo hacer mejor el trabajo actual, lo cual se podrá

realizar al analizar dicho trabajo. Lo anterior nos lleva a la raíz de

la Reingeniería; olvidarse de que es obligatorio organizar el

trabajo de acuerdo a los principios de la división del trabajo y

hacerse de la idea que es necesario organizar el trabajo

alrededor de los procesos. Lo anterior es necesario debido a que

es fundamental tener enfoque hacia el cliente y no hacia el jefe,

el departamento o la empresa.

Se necesita reingeniería en una empresa cuando:

106
 Cuando el rendimiento de la organización está por detrás de

la competencia.

 Cuando la organización está en crisis; como una caída en el

mercado.

 Cuando las condiciones del mercado cambian; como por

ejemplo tecnología.

 Cuando se quiere obtener una posición de líder del mercado.

 Cuando hay que responder a una competencia agresiva.

 Cuando la empresa es líder y sabe que debe seguir

mejorando para mantener el liderazgo.

Según Stamatis, reingeniería no necesariamente implica corte de

personal, aunque puede suceder. Debe ser aplicada siempre con

una visión a largo plazo ya que cualquier intento a corto plazo

será un fracaso. Las nuevas tendencias creen que el futuro es

que las empresas se den cuenta rápidamente las áreas de

oportunidad en sus reingenierías y vuelvan a realizarlas

constantemente.

Las empresas deben realizar estos 5 pasos generales para dar

un nuevo diseño a sus procesos de operación:

 Desarrollar la visión y los objetivos de los procesos de la

empresa. Establecer prioridades y metas.

 Identificar los procesos que es necesario volver a diseñar.

Identificación de los procesos críticos, cuellos de botellas, etc.

107
 Entender y medir los procesos actuales

 Reunir a las personas involucradas y realizar sesiones de

trabajo.

 Diseñar y elaborar un prototipo del proceso. Implementación

técnica.

Además de estos pasos generales las empresas deben seguir

los siguientes principios para hacer una reingeniería:

 Organizar en torno a los resultados y no a las tareas. Una

persona lleve a cabo todos los pasos de un proceso, este

diseño debe ser hecho para lograr un objetivo o resultado y no

una tarea.

 Que el proceso sea diseñado por los que van a usar el

producto del mismo.

 La tecnología lleva a automatizar procesos y a eliminar

interfaces y vínculos.

 Incluir la labor del procesamiento de la información en el

trabajo real que la produce. Trasladar la información y las

tareas.

 Considere los recursos geográficamente dispersos como si

estuvieran centralizados.

 Eficiencia e innovación en las comunicaciones.

108
 Vincule las actividades paralelas en lugar de integrar sus

resultados. Forjar vínculos entre funciones y coordinar

mientras las actividades se realizan.

 Coloque el sitio de la decisión en el lugar donde se realiza el

trabajo e incorpore el control a ese proceso. Quienes realizan

el trabajo deben tomar las decisiones. Comprimir la

organización piramidal en plana.

Gráfico 3.2.

Modelo de la Reingeniería

Fuente:http://modelosadmgrupo4.blogspot.com/2011/06/model
os-de-mejora-continua.html

C. MODELO JUSTO A TIEMPO

El Justo a Tiempo es más que una filosofía creada por los

japoneses en los años 70′s en busca de la Calidad. El principio

fundamental en el que se basa el Justo a Tiempo es precisamente

109
la eliminación de todos aquellos aspectos que le involucren a la

organización un desperdicio, el cual significa un costo, por lo que

precisa de realizar todas aquellas actividades necesarias que

permitan aprovechar todos los recursos y que a su vez permitan a

las empresas alcanzar la excelencia, ser productivo y competitivo.

El principio del Just in Time es eliminar fuentes de pérdida industrial

consiguiendo la cantidad correcta de materiales brutos y

produciendo la cantidad correcta de productos en el lugar correcto

en el momento correcto Desarrollo el Sistema de Producción Just In

Time.

En los primeros años de la década de 1980, en Occidente se

descubrió el Justo a Tiempo (JAT) de los japoneses, y muchas

empresas se dispusieron a utilizarlo de inmediato, para que los

proveedores les hiciesen sus entregas fraccionada mente y justo a

tiempo; esto es, con absoluta puntualidad; al objeto de no tener que

manejar grandes volúmenes de almacén; esto es, de existencias de

materias primas o componentes. La metodología Just in Time (JIT)

o Justo a Tiempo (JAT) es una filosofía industrial que puede

resumirse en: fabricar los productos estrictamente necesarios, en el

momento preciso y en las cantidades debidas. Es una filosofía

Industrial de eliminación de todo lo que implique desperdicio en el

proceso de producción desde las compras hasta la distribución. Es

una metodología para alcanzar la excelencia en una empresa de

manufactura, basada en la eliminación continua de desperdicios.

110
Precisamente la denominación de este novedoso método productivo

nos indica su filosofía de trabajo: “ las materias primas y los

productos llegan justo a tiempo, bien para la fabricación o para el

servicio al cliente “. Los sistemas JAT son conocidos con muchos

nombres diferentes, entre ellos: inventario cero, manufactura

sincronizada, producción ligera, producción sin inventario (Hewlett-

Packard), materiales según se necesiten (Harley-Davidson) y

manufactura de flujo continuo (IBM).

a. OBJETIVOS DEL JAT:

Mediante los sistemas JAT se intenta reducir la ineficiencia y el

tiempo improductivo de los sistemas de producción, a fin de

mejorar continuamente dichos procesos y la calidad del producto

o servicio correspondiente. Un sistema de JAT incluye una

estrategia de flujo de línea para lograr una producción de alto

volumen a bajo costo. Tiene como objetivo un procesamiento

continuo, sin interrupciones de la producción.

Conseguir este objetivo supone la minimización del tiempo total

necesario desde el comienzo de la fabricación hasta la

facturación del producto”.79

79
http://modelosadmgrupo4.blogspot.com/2011/06/modelos-de-mejora-continua.html

111
Gráfico 3.3.

Modelo Justo a Tiempo

Fuente:http://modelosadmgrupo4.blogspot.com/2011/06/model
os-de-mejora-continua.html

112
CAPITULO IV

RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN

4.1. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

El cuestionario se realizó en base a la “Escala de Likert, tipo de instrumento

de medición o de recolección de datos que se dispone en la investigación

social. Consiste en un conjunto de ítems presentados en forma de

afirmaciones o juicios ante los cuales se solicita la reacción (favorable,

desfavorable, positiva o negativa) de los individuos. Las alternativas de

respuesta o puntos de la escala son cinco e indican cuánto se está de

acuerdo con la afirmación correspondiente. Debe recordarse que a cada una

de ellas se le asigna un valor numérico y sólo puede marcarse una opción.

Se considera un dato inválido a quien marque dos o más opciones”.80

Para nuestra investigación realizamos un cuestionario de doce ítems, que fue

aplicado a la muestra correspondiente. Es decir se encuestaron a 3

integrantes de las 51 empresas, haciendo un total de 153 integrantes entre

gerentes, contadores y empleados. Asimismo para la presentación de los

resultados se agrupo los ítems por variables e indicadores.

80
http://heidyalejandra.blogspot.com/2008/03/escala-de-likert.html

113
4.1.1. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS - VARIABLE INDEPENDIENTE

A. INDICADOR: X1 Fundamentos del Control Interno.

1. ¿Los responsables de la gestión de estas empresas, tienen en

cuenta los fundamentos de control interno, para desarrollar sus

actividades empresariales?

Cuadro 4.1.

Utilización de los Fundamentos del Control Interno

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 7 4.58%
b Parcialmente de acuerdo 37 24.18%
c No opina 25 16.34%
d Parcialmente en desacuerdo 45 29.41%
e En desacuerdo 39 25.49%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.1.

Utilización de los Fundamentos del Control Interno

Fuente: Elaboración propia 2012.

114
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 4.58% si

tienen en cuenta los fundamentos del control interno para

desarrollar sus actividades empresariales, el 24.18%

generalmente si tienen en cuenta los fundamentos del control

interno para desarrollar sus actividades empresariales, el

16.34% no opina sobre este punto, el 29.41% generalmente no

tienen en cuenta los fundamentos del control interno para

desarrollar sus actividades empresariales y el 25.49% no tienen

en cuenta los fundamentos del control interno para desarrollar

sus actividades empresariales.

De los resultados obtenidos observamos que el porcentaje mas

alto lo obtiene la alternativa (d. Parcialmente en desacuerdo) con

un 29.41%, el cual nos indica que generalmente estas empresas

no utilizan o emplean los fundamentos del control interno en el

desarrollo de sus actividades, esto demuestra que la mayoría de

la empresas distribuidoras de materiales de construcción no

tienen implantado un sistema de control interno y algunas de

estas no implementan su sistema correctamente, debido a ello

no están siendo eficientes empresarialmente.

115
2. ¿Tienen establecido criterios para medir el desempeño de los

recursos de estas empresas?

Cuadro 4.2.

Criterios para medir el desempeño de los Recursos

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 5 3.27%
b Parcialmente de acuerdo 28 18.30%
c No opina 24 15.69%
d Parcialmente en desacuerdo 38 24.84%
e En desacuerdo 58 37.91%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.2.

Criterios para medir el Desempeño de los Recursos

Fuente: Elaboración propia 2012.

116
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 3.27% si

establecen criterios para medir el desempeño de sus recursos, el

18.30% generalmente si establecen criterios para medir el

desempeño de sus recursos, el 15.69% no opina sobre este

punto, el 24.84% generalmente no establecen criterios para

medir el desempeño de sus recursos y el 37.91% no establecen

criterios para medir el desempeño de sus recursos.

De los resultados obtenidos en este ítem observamos que el

porcentaje mas alto lo obtiene la alternativa (e. En desacuerdo)

con un 37.91%, el cual nos indica que estas empresas no

establecen criterios a través de los cuales puedan medir el

desempeño de sus recursos (humanos, materiales y

financieros), esto indica que estas empresas distribuidoras de

materiales de construcción no tienen interés por medir el

desempeño de su recursos, en otras palabras están realizando

sus actividades empresariales de manera empírica, debido a

esto no están logrando resultados adecuados y ello les impide a

que puedan cumplir sus objetivos.

117
3. ¿Ejercen los responsables una programación de supervisión y/o

monitoreo de las actividades empresariales?

Cuadro 4.3.

Programación de Supervisión y/o Monitoreo

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 6 3.92%
b Parcialmente de acuerdo 26 16.99%
c No opina 17 11.11%
d Parcialmente en desacuerdo 61 39.87%
e En desacuerdo 43 28.10%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.3.

Programación de Supervisión y/o Monitoreo

Fuente: Elaboración propia 2012.

118
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 3.92% si

ejercen una programación de supervisión y/o monitoreo de las

actividades empresariales, el 16.99% generalmente si ejercen

una programación de supervisión y/o monitoreo de las

actividades empresariales, el 11.11% no opina sobre este punto,

el 39.87% generalmente no ejercen una programación de

supervisión y/o monitoreo de las actividades empresariales y el

28.10% no ejercen una programación de supervisión y/o

monitoreo de las actividades empresariales.

De los resultados obtenidos en este ítem observamos que el

porcentaje mas alto lo obtiene la alternativa (d. Parcialmente en

desacuerdo) con un 39.87%, el cual nos indica que la mayoría

de los responsables de estas empresas no realizan

programaciones de supervisión y/o monitoreo en sus actividades

empresariales, lo cual ocasiona que las diferentes áreas o

departamentos de las empresas distribuidoras de materiales de

construcción no funcionen correctamente al no ser supervisados

y esto trae consigo el uso ineficiente de sus recursos y es

también un obstáculo mas para poder cumplir sus objetivos.

119
B. INDICADOR: X2 Tipos de Control.

1. ¿Planifican sus operaciones, incorporando en ellas las

actividades de control?

Cuadro 4.4.

Control Preliminar

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 6 3.92%
b Parcialmente de acuerdo 24 15.69%
c No opina 18 11.76%
d Parcialmente en desacuerdo 69 45.10%
e En desacuerdo 36 23.53%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.4.

Control Preliminar

Fuente: Elaboración propia 2012.

120
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 3.92% si

planifican sus operaciones aplicando actividades de control, el

15.69% generalmente si planifican sus operaciones aplicando

actividades de control, el 11.76% no opina sobre este punto, el

45.10% generalmente planifican sus operaciones sin aplicar

actividades de control y el 23.53% planifican sus operaciones sin

aplicar actividades de control.

De los resultados obtenidos observamos que el porcentaje mas

alto lo obtiene la alternativa (d. Parcialmente en desacuerdo) con

un 45.10%, porcentaje que nos indica que la mayoría de las

empresas distribuidoras de materiales de construcción no

planifican sus operaciones incorporando actividades de control,

es decir no aplican el control previo, control primordial que les

ayudaría a plantear políticas, procedimientos y reglas que

garanticen que sus actividades se lleven acabo en forma

apropiada de tal manera puedan cumplir sus objetivos y ser

eficientes.

121
2. ¿Están especificados la separación de funciones en el desarrollo

de las actividades empresariales?

Cuadro 4.5.

Control Concurrente

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 2 1.31%
b Parcialmente de acuerdo 18 11.76%
c No opina 12 7.84%
d Parcialmente en desacuerdo 59 38.56%
e En desacuerdo 62 40.52%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.5.

Control Concurrente

Fuente: Elaboración propia 2012.

122
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 1.31% si

especifican la separación de funciones en el desarrollo de las

actividades, el 11.76% generalmente si especifican la separación

de funciones en el desarrollo de las actividades, el 7.84% no

opina sobre este punto, el 38.56% generalmente no especifican

la separación de funciones en el desarrollo de las actividades y

el 40.52% no especifican la separación de funciones en el

desarrollo de las actividades.

De los resultados obtenidos observamos que el porcentaje mas

alto lo obtiene la alternativa (e. En desacuerdo) con un 40.52%,

porcentaje que nos indica que las empresas distribuidoras de

materiales de construcción no especifican la separación de

funciones en el desarrollo de las actividades empresariales que

realizan, es decir que el área de recursos humanos no esta

realizando la segregación de funciones del personal como

debería, esto trae consecuencias negativas que de alguna

manera perjudica a la empresa, ya que las actividades a

desarrollarse no están asignadas al personal que tenga el perfil

adecuado para el cargo a desempeñar. Asimismo el resultado

demuestra que la mayoría de estas empresas no manejan los

documentos de gestión.

123
3. ¿Tienen programados las acciones de control al conjunto de

actividades en un determinado periodo de tiempo?

Cuadro 4.6.

Control Posterior

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 2 1.31%
b Parcialmente de acuerdo 20 13.07%
c No opina 24 15.69%
d Parcialmente en desacuerdo 42 27.45%
e En desacuerdo 65 42.48%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.6.

Control Posterior

Fuente: Elaboración propia 2012.

124
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 1.31% si

emplean el control posterior, el 13.07% generalmente si emplean

el control posterior, el 15.69% no opina sobre este punto, el

27.45% generalmente no emplean el control posterior y el

42.48% no emplean el control posterior.

De los resultados obtenidos en este ítem observamos que el

porcentaje mas alto lo obtiene la alternativa (e. En desacuerdo)

con un 42.78%, porcentaje que nos indica que las empresas

distribuidoras de materiales de construcción no programan

acciones de control en sus actividades en un determinado

periodo de tiempo, es decir no aplican el control posterior, tipo

de control que les ayudaría a corregir posibles desviaciones y/o

a mejorar los procedimientos en sus actividades, mediante la

retroalimentación. Asimismo al no emplear el control posterior,

estas empresas siguen realizando sus actividades de la misma

manera, sin tener en cuenta los errores cometidos, esto hace

que no puedan superarse e ingresar en un proceso de mejora

continua que les ayudaría a lograr sus objetivos.

125
4.1.2. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS - VARIABLE DEPENDIENTE

A. INDICADOR: Y1 Eficiencia.

1. ¿Emplean acciones de control en las actividades administrativas

de la empresa que les conduzca a lograr la eficiencia?

Cuadro 4.7.

Acciones de Control en las Actividades Administrativas

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 4 2.61%
b Parcialmente de acuerdo 21 13.73%
c No opina 16 10.46%
d Parcialmente en desacuerdo 36 23.53%
e En desacuerdo 76 49.67%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.7.

Acciones de Control en las Actividades Administrativas

Fuente: Elaboración propia 2012.

126
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 2.61% si

emplean acciones de control en las actividades administrativas,

el 13.73% generalmente si emplean acciones de control en las

actividades administrativas, el 10.46% no opina sobre este

punto, el 23.53% generalmente no emplean acciones de control

en las actividades administrativas y el 49.67% no emplean

acciones de control en las actividades administrativas.

De los resultados obtenidos en este ítem observamos que el

porcentaje mas alto lo obtiene la alternativa (e. En desacuerdo)

con un 49.67%, porcentaje que nos indica que las empresas

distribuidoras de materiales de construcción no emplean

acciones de control en sus actividades administrativas que les

conduzca a lograr la eficiencia, con estos resultados se

demuestra que si una empresa no aplica o emplea acciones de

control en sus actividades administrativas, no cumplirá con sus

objetivos y mucho menos podrá lograr la eficiencia, ya que el

empleo de acciones de control es un proceso importante del

sistema de control interno.

127
2. ¿Demuestra el personal iniciativas proactivas para alcanzar los

objetivos planteados por la empresa, sin ningún incentivo?

Cuadro 4.8.

Iniciativas Proactivas por parte del Personal

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 23 15.03%
b Parcialmente de acuerdo 21 13.73%
c No opina 4 2.61%
d Parcialmente en desacuerdo 43 28.10%
e En desacuerdo 62 40.52%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.8.

Iniciativas Proactivas por parte del Personal

Fuente: Elaboración propia 2012.

128
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 15.03% si

demuestran iniciativas proactivas para alcanzar los objetivos

planteados, el 13.73% generalmente si demuestran iniciativas

proactivas para alcanzar los objetivos planteados, el 2.61% no

opina sobre este punto, el 28.10% generalmente no demuestran

iniciativas proactivas para alcanzar los objetivos planteados y el

40.52% no demuestran iniciativas proactivas para alcanzar los

objetivos planteados.

De los resultados obtenidos en este ítem observamos que el

porcentaje mas alto lo obtiene la alternativa (e. En desacuerdo)

con un 40.52%, porcentaje que nos indica que el personal de las

empresas distribuidoras de materiales de construcción no

demuestran iniciativas proactivas para alcanzar los objetivos

planteados, sin ningún incentivo, esto demuestra que en algunos

casos el personal solo trabaja con un pensamiento de cubrir sus

necesidades económicas y no están comprometidos con la

empresa, en otros casos el personal esta dispuesto a

identificarse con la empresa haciendo que esta logre sus

objetivos, pero tienen el inconveniente de que la gerencia no

fomenta el trabajo en equipo con el liderazgo adecuado.

129
3. ¿Tienen estas empresas criterios de desempeño para medir la

eficiencia de una determinada actividad?

Cuadro 4.9.

Criterios de Desempeño para medir la Eficiencia

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 4 2.61%
b Parcialmente de acuerdo 15 9.80%
c No opina 21 13.73%
d Parcialmente en desacuerdo 36 23.53%
e En desacuerdo 77 50.33%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.9.

Criterios de Desempeño para medir la Eficiencia

Fuente: Elaboración propia 2012.

130
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 2.61% si

emplean criterios de desempeño para medir la eficiencia de una

determinada actividad, el 9.80% generalmente si emplean

criterios de desempeño para medir la eficiencia de una

determinada actividad, el 13.73% no opina sobre este punto, el

23.53% generalmente no emplean criterios de desempeño para

medir la eficiencia de una determinada actividad y el 50.33% no

emplean criterios de desempeño para medir la eficiencia de una

determinada actividad.

De los resultados obtenidos en este ítem observamos que el

porcentaje mas alto lo obtiene la alternativa (e. En desacuerdo)

con un 50.33%, porcentaje que nos indica que las empresas

distribuidoras de materiales de construcción no criterios de

desempeño para medir la eficiencia de una determinada

actividad, este resultado demuestra que estas empresas no

tienen interés de medir cuan eficiente ha sido el desarrollo de

cada una de las actividades que realizan, es decir les basta con

la realización de las actividades que tenían que desarrollar y no

toman importancia los posibles errores comedidos en cada una

de las actividades de tal manera que puedan corregirlas.

131
B. INDICADOR: Y2 Mejora Continua.

1. ¿Los responsables de la administración de estas empresas

emplean políticas para la mejora de la calidad en el desarrollo de

las actividades empresariales?

Cuadro 4.10.

Políticas para la Mejora de la Calidad

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 5 3.27%
b Parcialmente de acuerdo 49 32.03%
c No opina 6 3.92%
d Parcialmente en desacuerdo 70 45.75%
e En desacuerdo 23 15.03%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.10.

Políticas para la Mejora de la Calidad

Fuente: Elaboración propia 2012.

132
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 3.27% si

emplean políticas para la mejora de la calidad en el desarrollo de

sus actividades, el 32.03% generalmente si emplean políticas

para la mejora de la calidad en el desarrollo de sus actividades,

el 3.92% no opina sobre este punto, el 45.75% generalmente no

emplean políticas para la mejora de la calidad en el desarrollo de

sus actividades y el 15.03% no emplean políticas para la mejora

de la calidad en el desarrollo de sus actividades.

De los resultados obtenidos en este ítem observamos que el

porcentaje mas alto lo obtiene la alternativa (d. Parcialmente en

desacuerdo) con un 45.75%, porcentaje que nos indica que

generalmente los responsables de la administración no emplean

políticas para la mejora de la calidad en el desarrollo de sus

actividades, este resultado demuestra que la mayoría de los

gerentes de las empresas distribuidoras de materiales de

construcción, no tienen en cuenta que deberían de emplear

políticas que les ayuden a mejorar la calidad en el servicio que

brindan. Lo anterior impide a estas empresas a estar en la

competitividad del mercado ya que no toman en cuenta que toda

empresa debe estar en un proceso de mejora continua.

133
2. ¿La empresa fomenta la participación de todos sus miembros a

través del trabajo en equipo y con el liderazgo de los directivos?

Cuadro 4.11.

Trabajo en Equipo con Liderazgo

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 4 2.61%
b Parcialmente de acuerdo 33 21.57%
c No opina 4 2.61%
d Parcialmente en desacuerdo 76 49.67%
e En desacuerdo 36 23.53%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.11.

Trabajo en Equipo con Liderazgo

Fuente: Elaboración propia 2012.

134
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 2.61% si

fomentan la participación de sus miembros a través del trabajo

en equipo y el liderazgo de los directivos, el 21.57%

generalmente si fomentan la participación de sus miembros a

través del trabajo en equipo y el liderazgo de los directivos, el

2.61% no opina sobre este punto, el 49.67% generalmente no

fomentan la participación de sus miembros a través del trabajo

en equipo y el liderazgo de los directivos y el 23.53% no

fomentan la participación de sus miembros a través del trabajo

en equipo y el liderazgo de los directivos.

De los resultados obtenidos en este ítem observamos que el

porcentaje mas alto lo obtiene la alternativa (d. Parcialmente en

desacuerdo) con un 49.67%, porcentaje que nos indica que

generalmente las empresas distribuidoras de materiales de

construcción no fomentan la participación de sus miembros a

través del trabajo en equipo y el liderazgo de los directivos, de lo

cual deducimos de que si hay personal que no demuestra

iniciativas proactivas, es porque los directivos de estas

empresas en su mayoría no hacen participes a sus miembros de

todas las actividades a desarrollarse, de tal manera que puedan

trabajar en equipo ya que todos tendrían conocimiento de lo que

135
se quiere lograr, de esta manera los directivos estarían liderando

correctamente.

3. ¿Tienen establecidas acciones correctivas y revisión de los

procesos de cada actividad que desarrollan estas empresas?

Cuadro 4.12.

Acciones Correctivas

N° DE PERSONAS
ALTERNATIVA PORCENTAJE
ENCUESTADAS
a De acuerdo 2 1.31%
b Parcialmente de acuerdo 10 6.54%
c No opina 22 14.38%
d Parcialmente en desacuerdo 58 37.91%
e En desacuerdo 61 39.87%
TOTAL 153 100.00%
Fuente: Elaboración propia 2012.

Gráfico 4.12.

Acciones Correctivas

Fuente: Elaboración propia 2012.

136
Interpretación: De 153 personas encuestadas el 1.31% si

establecen acciones correctivas y de revisión en sus actividades

que desarrollan, el 6.54% generalmente si establecen acciones

correctivas y de revisión en sus actividades que desarrollan, el

14.39% no opina sobre este punto, el 37.91% generalmente no

establecen acciones correctivas y de revisión en sus actividades

que desarrollan y el 39.87% no establecen acciones correctivas

y de revisión en sus actividades.

De los resultados obtenidos en este ítem observamos que el

porcentaje mas alto lo obtiene la alternativa (e. En desacuerdo)

con un 39.87%, porcentaje que nos indica que las empresas

distribuidoras de materiales de construcción no establecen

acciones correctivas y de revisión de los procesos de cada

actividad, de este resultado deducimos que estas empresas no

realizan las correcciones correspondientes a los errores

encontrados en las actividades desarrolladas, tampoco realizan

revisiones a los procesos y esto hace que se sigan realizando

las actividades con los mismos errores, asimismo les impide que

estén en un proceso de retroalimentación que les ayudaría a

mejorar cada día mas y así conseguir sus objetivos.

137
4.2. DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS

4.2.1. DISCUSIÓN DE RESULTADOS - VARIABLE INDEPENDIENTE

Los resultados obtenidos de los ítems planteados para esta variable

evidencian que las empresas Distribuidoras de Materiales de

Construcción generalmente no tienen en cuenta los fundamentos del

control interno por lo que no planifican sus actividades con criterios

para el correcto desempeño de sus recursos, tampoco realizan

programaciones de supervisión y monitoreo de sus actividades y

mucho menos emplean los control previo, concurrentes y posterior, los

cuales son importantes en el desarrollo de sus actividades.

4.2.2. DISCUSIÓN DE RESULTADOS – VARIABLE DEPENDIENTE

Los resultados obtenidos de los ítems planteados para esta variable

evidencian que las empresas Distribuidoras de Materiales de

Construcción no emplean criterios de desempeño para medir la

eficiencia empresarial, por lo que no formulan políticas para la mejora

de la calidad en sus actividades, tampoco fomentan el trabajo en

equipo con el liderazgo de sus directivos.

En suma los resultados del trabajo de investigación evidencian que las

empresas distribuidoras de materiales de construcción generalmente no

emplean un sistema de control interno, por ende no logran la eficiencia

empresarial. A través de los resultados determinamos que el sistema de

control interno tiene un alto grado de influencia en la eficiencia empresarial,

138
asimismo al confrontar esta investigación con otros autores como: Laborín

Gómez, Mario, en su libro titulado, El Sistema de Control Interno como

Herramienta Fundamental, donde menciona: “las organizaciones deben estar

inmersas en un proceso simbiótico entre un buen cuerpo de gobierno

corporativo y su sistema de control interno; donde a través de este último se

pueda lograr que la infraestructura directiva sea efectiva y eficiente”; por otra

parte Sulbarán G., Juan P, en su Revista Economía, dice: “existen diversos

puntos de vistas acerca de la mejor forma de manejar una organización. Una

buena combinación de planes bien concebidos, una estructura organizativa

adecuada y un liderazgo eficaz tendrán pocas probabilidades de éxito si no

se cuenta con un sistema de control que regule y facilite el desempeño

óptimo de los diversos elementos que integran la organización”; y por ultimo

Chacón Paredes, Wladimir, en su libro titulado Auditoría y Control Interno,

menciona: “el control interno comprende el plan de organización en todos los

procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del

negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y

confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia,

productividad y custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las

exigencias ordenadas por la gerencia”; llegamos a comprobar que los autores

mencionados también consideran que el sistema de control interno es una

herramienta indispensable en una organización, para que esta pueda llegar a

ser eficiente.

139
4.3. CONTRASTACIÓN ESTADÍSTICA DE LA HIPÒTESIS

4.3.1. RESULTADOS DE VALORES DE LAS VARIABLES

INDEPENDIENTE Y DEPENDIENTE

Cuadro 4.13.

Resultados de Valores y Promedios – Variable X

VALOR a b c d e
X1 18 91 66 144 140
X2 10 62 54 170 163
Promedio 14 76.5 60 157 151.5
Fuente: Elaboración propia 2012.

Cuadro 4.14.

Resultados de Valores y Promedios – Variable Y

VALOR a b c d e
Y1 31 57 41 115 215
Y2 11 92 32 204 120
Promedio 21 74.5 36.5 159.5 167.5
Fuente: Elaboración propia 2012.

4.3.2. CORRELACIÓN DE LAS VARIABLES

Cuadro 4.15.

Correlación de las Variables X y Y

X1 X2
Y1 0.8062395 0.8554187
Y2 0.9092490 0.9020716
Fuente: Elaboración propia 2012.

140
4.3.3. CORRELACIÓN DE PROMEDIOS

Cuadro 4.16.

Correlación de Promedio de Variables X y Y

X
Y 0.9798153
Fuente: Elaboración propia 2012.

Como resultado de la investigación se obtuvo un coeficiente de

correlación entre la variable independiente (X) y la variable

dependiente (Y) de 0.9798153, coeficiente que indica una correlación

alta según lo indica los niveles de correlacionalidad (ver cuadro 1.1.),

por consiguiente se contrasto la hipótesis planteada.

4.3.4. DISCUSIÓN SOBRE CONTRASTACIÓN DE HIPÓTESIS

A. OBJETIVO E HIPÓTESIS GENERAL

a. OBJETIVO GENERAL

Determinar el grado de influencia que tiene el Sistema de control

interno en la eficiencia empresarial de las distribuidoras de

materiales de construcción de la Región Junín.

b. HIPÓTESIS GENERAL

El Sistema de control interno tiene un alto grado de influencia en

la eficiencia empresarial de las distribuidoras de materiales de

construcción de la Región Junín.

141
RESULTADOS

Se ha efectuado un estudio del grado de influencia que tiene el

sistema de control interno en la eficiencia empresarial de las

distribuidoras de materiales de construcción, dirigido a los

integrantes de estas empresas ubicadas en la Región Junín, donde

se establece que la mayoría de las empresas no están logrando la

eficiencia empresarial, por lo que estas empresas necesitan de una

herramienta que regule y facilite el desempeño óptimo de los

diversos elementos que integran una organización, como el sistema

de control interno, el cual debe implementarse porque a través de

ello se puede lograr que la infraestructura directiva sea efectiva y

eficiente; con lo que se comprobó el alto grado de influencia que

tiene el sistema de control interno en la eficiencia empresarial.

B. OBJETIVOS E HIPÓTESIS ESPECÍFICOS

a. OBJETIVO ESPECÍFICO

Analizar los fundamentos de control interno que inciden en el

cumplimiento de la eficiencia de las distribuidoras de materiales

de construcción.

a. HIPÓTESIS ESPECÍFICA

Los Fundamentos de control interno inciden en él cumplimiento

de la eficiencia de las distribuidoras de materiales de

construcción.

142
RESULTADOS

Se obtuvo mayoría de respuestas negativas sobre el empleo de los

fundamentos del control interno y acciones de control en las

actividades administrativas, por lo que estas empresas no están

siendo eficientes; esto demuestra que la aplicación de los

fundamentos del control interno es necesaria para el cumplimiento

de la eficiencia.

b. OBJETIVO ESPECÍFICO

Analizar los Tipos de Control que se relacionan mediante la

retroalimentación con la mejora continua de las distribuidoras de

materiales de construcción.

b. HIPÓTESI ESPECÍFICA

Los Tipos de Control mediante la retroalimentación se relacionan

con la mejora continua de las distribuidoras de materiales de

construcción.

RESULTADOS

Se determinó que los tipos de control se relacionan con la mejora

continua mediante el proceso de la retroalimentación, al obtener

como respuesta de la mayoría de los encuestados que

generalmente no emplean el control previo, concurrente y posterior

en sus actividades y esto repercute en el establecimiento de

acciones correctivas que les lleve a la mejora continua.

143
Los resultados, son respaldados por estudios como:

Laborín Gómez, Mario. Director General Nacional Financiera S.N.C., dice:

“El sistema de control interno como herramienta fundamental más que la

enunciación de una obra, es el paradigma actual sobre el cual se

desenvuelve el desarrollo e inclusive, la supervivencia de las organizaciones

públicas y privadas. En los últimos años, el concepto de control interno ha

sido piedra angular en el desarrollo de metodologías para la fiscalización y

control del flujo de recursos dentro de las organizaciones; sin embargo

circunscribir estos esfuerzos al mero ejercicio de la rendición de cuentas

claras deja inconclusa la verdadera esencia del control interno, ya que esta

actividad no garantiza la eficiencia de los negocios puesto que no se

involucra activamente dentro del mismo a las infraestructuras corporativas

que gobiernan las organizaciones. Lo anterior implica que las organizaciones

deben estar inmersas en un proceso simbiótico entre un buen cuerpo de

gobierno corporativo y su sistema de control interno; donde a través de este

último se pueda lograr que la infraestructura directiva sea efectiva y eficiente.

La tarea no es fácil y por supuesto requiere no solo de la buena voluntad de

los que están encargados de la conducción de las organizaciones. Este libro

ha sido escrito para ayudar a reconocer la importancia del control interno

dentro de las empresas; no desde la narrativa saturada de cifras y números

cuya interpretación puede ser vacía, sino desde una aproximación más

dinámica donde a través de ejemplos, la opinión de expertos en el tema y el

desarrollo de herramientas de evaluación, se pueden obtener más

144
enseñanzas de las necesidades de control de cada organización y sobre

todo, acorde a su dinámica corporativa de gobierno”. 81

Sulbarán G., Juan P., dice: “Existen diversos puntos de vistas acerca de la

mejor forma de manejar una organización. Una buena combinación de planes

bien concebidos, una estructura organizativa adecuada y un liderazgo eficaz

tendrán pocas probabilidades de éxito si no se cuenta con un sistema de

control que regule y facilite el desempeño óptimo de los diversos elementos

que integran la organización. Los sistemas de control deben concebirse de tal

manera que permitan su adaptación a situaciones particulares y a los

cambios ambientales. La actitud y la moral del personal se verán afectadas

en forma adversa si los estándares de rendimiento son muy rígidos y la

supervisión es tan estrecha que no da lugar a la iniciativa y a la creatividad.

Parecería elemental recordar al lector que las áreas funcionales de una

organización surgen como resultado de la aplicación del principio clásico de

la división del trabajo. Sin embargo, el propósito de hacer tal recordatorio no

es otro que el de presentar el concepto de diferenciación el cual no se refiere,

como en el caso de la división del trabajo, única y exclusivamente a la

segmentación de la tarea y al conocimiento especializado sino que engloba,

además, estilos de trabajo y procesos mentales bastantes diferenciados, fruto

obligado de los diversos niveles de educación, experiencia y, obviamente, de

la peculiaridad de la tarea de que se trate Es importante señalar que existen

tres dimensiones específicas de las diferencias existentes en los modos de

pensar y trabajar propios de las personas integrantes de las diferentes

81
Laborín Gómez, Mario. Gobierno Corporativo Eficaz - El Sistema de Control Interno como
Herramienta Fundamental, 2009.

145
unidades funcionales: La primera se relaciona con la cuestión de los

objetivos. Es indudable que la gente en cada una de sus áreas de influencia

tiende a orientarse hacia el logro de fines particulares, la segunda se

relaciona con lo relativo a la orientación del tiempo. En realidad, la gente de

aquellas unidades organizativas donde los problemas parecen ser más

inmediatos, parece estar bajo mayor presión que la de aquellas donde se

tratan cuestiones a más largo plazo y una tercera y última dimensión se

relaciona con la orientación interpersonal. Entre los individuos de ciertas

áreas organizativas existe una marcada inclinación a fomentar las relaciones

interpersonales; mientras que en otras la preocupación fundamental es la

tarea y su culminación satisfactoria. El propósito de presentar estas tres

dimensiones de la diferenciación no es otro que el de hacer ver que los

sistemas de control deben tomar muy en cuenta las propiedades sistemáticas

de las organizaciones. Un enfoque sistemático permitirá, sin duda alguna, la

implementación de controles más realistas que consideren no solo los

aspectos racionales y mecánicos sino también aquellas emociones y

sentimientos conectados de alguna manera con el logro eficaz de la

integración y la cooperación organizativas”.82

Chacón Paredes, Wladimir, menciona: “La importancia de tener un buen

sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los

últimos años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la

productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las

actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para

mantenerse en el mercado. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique

82
Sulbarán G., Juan P.: “Aspectos Humanos del Control”, Revista Economía N° 7, 2005. 171-189.

146
controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real

de las mismas, es por eso, la importancia de tener una planificación que sea

capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor visión

sobre su gestión. Por consiguiente, el control interno comprende el plan de

organización en todos los procedimientos coordinados de manera coherente

a las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos,

verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como también

llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para estimular

la adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia. De lo anterior se

desprende, que todos los departamentos que conforman una empresa son

importantes, pero, existen dependencias que siempre van a estar en

constantes cambios, con la finalidad de afinar su funcionabilidad dentro de la

organización. Siendo las cosas así, resulta claro, que dichos cambios se

pueden lograr implementando y adecuando controles internos, los cuales

sean capaces de salvaguardar y preservar los bienes de un departamento o

de la empresa”.83

83
Chacón Paredes, Wladimir. Auditoría y control interno, 2002.

147
CONCLUSIONES

Como resultado de la investigación efectuada se presentan las siguientes

conclusiones:

1. Las empresas distribuidoras de materiales de construcción en su mayoría no

están logrando ser eficientes, debido a que no tienen implementado un sistema

de control interno, herramienta importante dentro del esquema organizacional

que ayuda en el manejo adecuado de los bienes y funciones, con el fin de

generar una información confiable de su situación y sus operaciones en el

mercado, también ayuda a que los recursos (humanos, materiales y

financieros) disponibles, sean utilizados en forma eficiente; a través de lo

descrito confirmamos que el Sistema de control interno tiene un alto grado de

influencia para lograr la eficiencia empresarial. (Objetivo General)

2. Los fundamentos de control interno son importantes para el desarrollo de las

actividades empresariales por cuanto ayuda a los responsables en el

establecimiento de criterios para medir el desempeño de los recursos y realizar

programaciones de supervisión y/o monitoreo de las actividades que

desarrollan, lo cual les lleva a la consecución de sus objetivos; a raíz de esto

se determina que las empresas distribuidoras de materiales de construcción en

su mayoría no tienen en cuenta los fundamentos de control interno por lo que

en la actualidad no logran cumplir todos sus objetivos y es por ello que no

logran la eficiencia. (Objetivo Específico 01)

148
3. Las empresas distribuidoras de materiales de construcción generalmente no

planifican sus operaciones, no especifican la separación de funciones y

tampoco programan acciones de control en un periodo de tiempo determinado,

es decir no emplean los tipos de control como el control previo, concurrente y

posterior para el desarrollo de sus actividades; lo anterior impide a estas

empresas a estar en un proceso de retroalimentación que los conduzca hacia

la mejora continua. (Objetivo Específico 02)

149
RECOMENDACIONES

A continuación se presentan las recomendaciones:

1. Las empresas distribuidoras de materiales de construcción deben implementar

un sistema de control interno, herramienta fundamental que los ayudará

alcanzar sus objetivos, asegurar su continuidad en el mercado y en general los

conducirá hacia la eficiencia empresarial. (Conclusión 01)

2. Los responsables de la gestión de las empresas distribuidoras de materiales

de construcción deben tener en cuenta los fundamentos de control interno al

momento de desarrollar sus actividades empresariales, de tal manera que les

ayude a cumplir sus objetivos planteados y lograr la eficiencia. (Conclusión 02)

3. Los responsables de las empresas distribuidoras de materiales de

construcción deben aplicar el control previo, concurrente y posterior en todas

sus actividades que desarrollan, asimismo deben fomentar la participación de

todos sus miembros a través del trabajo en equipo y con el liderazgo de los

directivos, esto influirá a que estas empresas estén en un proceso de

retroalimentación que los conduzca hacia la mejora continua. (Conclusión 03)

150
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37.PARIONA COLONIO, Cesar. El sistema de control gerencial basado en el


cuadro de mando integral - caso empresas asociativas de la región Junín
(2003 –2005), Tesis Maestría Universidad Nacional Mayor de San Marcos,
2007.

38.PERDOMO MORENO, Abraham. Fundamentos de Control Interno. México,


D.F.: Thomson, 2000.

39.PINO GOTUZZO, Raúl. Metodología de la Investigación, 2006.

40.POCH, R. Manual de Control Interno. Editorial Gestión 2000. Segunda


Edición. Barcelona España.

41.QUESADA LUCIO, Nel. Metodología de la Investigación, 2010.

42.RODRÍGUEZ VALENCIA, Joaquín. Control Interno un Efectivo Sistema


para la Empresa. México. Ed. Trillas, S.A. de CV, 2000.

153
43.SALAZAR CANTO, Magaly Ruth. Diseño e implementación de un
adecuado sistema de control interno para el manejo de inventarios en la
empresa de telefonía Better Company E.I.R.L., Tesis Universidad Nacional
del Centro del Perú, 2008.

44.SÁNCHEZ NAVARRO, Fortunato. Diccionario Contable, Financiero,


Bursátil y de Áreas Afines. Editorial FECAT EIR. Lima Perú, 2005.

45.SOSA PULIDO, Demetrio. Conceptos y herramientas para la mejora


continua. México, 1998.

46.SULBARÁN G., Juan P.: “Aspectos Humanos del Control”, Revista


Economía N° 7, 2005. 171-189.

47.TERRY, George R. Principios de Administración. México, 2003.

48.TERRY. Principios de Administración, 1999.

49.TUCKMAN. Mencionado en: Sánchez Carlessi. Metodología y diseños en


la investigación científica. Lima, 1998.

50.VELASCO SÁNCHEZ, Juan. Gestión de calidad: Mejora continua y sistema


de gestión, teoría y práctica. Madrid, 2005.

154
 PÁGINAS DE INTERNET

1. encvirtu@l, http://encvirtual.contraloria.gob.pe, Normas de Control Interno.

2. http://analisis-informes-coso-coco/analisis-informes-coso-coco2.html.

3. http://es.wikipedia.org/wiki/Liderazgo

4. http://heidyalejandra.blogspot.com/2008/03/escala-de-likert.html

5. http://loquelediga.com/5-principios-basicos-del-trabajo-en-equipo/

6. http://modelosadmgrupo4.blogspot.com/2011/06/modelos-de-mejora-
continua.html

7. http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema6_1.htm.

8. http://www.control.com/control-calidad.shtml, Douglas A. Domínguez Ruiz.

9. http://www.degerencia.com/articulo/el_desempeno_empresarial.

10.http://www.degerencia.com/tema/trabajo_en_equipo

11. http://www.elsiglodetorreon.com.mx/noticia/261534.contexto-lagunero-
eficiencia-empresarial.html - Juan Manuel González

12. http://www.eseusme.gov.co/meci.pdf

13. http://www.estrucplan.com.ar/articulos/verarticulo.asp?idarticulo=180

14. http://www.jesushuertadesoto.com/pdf_revistaprocesos/eficienciadinamic1.
pdf

15. http://www.perucontable.com/sistema-de-control-interno-auditoria/htm.

16. http://www.pwc.com/pe/es/prensa/control-interno-un-eficaz-mecanismo-
para-el-exito-de-la-gestion-empresarial.jhtml

17. http://www.valoracion.com/articulo/valoracion.shtml, Ángela Mérida.

18. www.eltrabajoenequipo.com/Definicion.htm

155
ANEXOS

156
ANEXO 1
MATRIZ DE CONSISTENCIA
EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LA EFICIENCIA EMPRESARIAL DE LAS DISTRIBUIDORAS DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN DE LA REGIÓN JUNÍN

PROBLEMA OBJETIVOS HIPÓTESIS VARIABLES INDICADORES METODOLOGÍA

PROBLEMA GENERAL: OBJETIVO GENERAL: HIPÓTESIS GENERAL: POBLACIÓN:


X1: 1. TIPO DE
 ¿Qué grado de influencia  Determinar el grado de  El Sistema de control Fundamentos  La población de la
del Control INVESTIGACIÓN:
tiene el Sistema de control influencia que tiene el interno tiene un alto investigación está
VARIABLE Interno.
interno en la eficiencia Sistema de control interno grado de influencia en la INDEPENDIENTE
conformada por todas  Correlacional.
empresarial de las en la eficiencia eficiencia empresarial de las empresas
distribuidoras de 2. NIVEL DE
distribuidoras de materiales empresarial de las las distribuidoras de X: El INVESTIGACIÓN:
Sistema de materiales de
de construcción de la distribuidoras de materiales de
construcción ubicadas
Región Junín? materiales de construcción construcción de la Control  Explicativo
Interno. X2: Tipos de en la Región Junín, que
de la Región Junín. Región Junín. hacen un total de155 3. MÉTODOS:
Control
empresas según consta
en los registros de la  Descriptivo
SUNAT.  Explicativo.

PROBLEMAS ESPECÍFICOS: OBJETIVOS ESPECÍFICOS: HIPÓTESIS ESPECÍFICAS MUESTRA:  Estadístico.

 ¿Cómo los fundamentos de  Analizar los fundamentos  Los Fundamentos de  La muestra considerada 4. TÉCNICAS:
control interno inciden en la de control interno que control interno inciden en en la investigación es
Y1: Eficiencia.  Entrevista.
eficiencia de las inciden en el cumplimiento él cumplimiento de la probabilística simple,
distribuidoras de materiales de la eficiencia de las eficiencia de las que se cálculo en base a  Encuesta.
de construcción? distribuidoras de distribuidoras de la siguiente fórmula:
VARIABLE  Estadística.
materiales de materiales de
 ¿Cómo los Tipos de Control DEPENDIENTE
construcción. construcción. 5. INSTRUMENTOS:
se relacionan con la mejora
continua de las  Analizar los Tipos de  Los Tipos de Control Y:  Guía de Entrevista.
distribuidoras de materiales Control que se relacionan mediante la Eficiencia
Empresarial Después de emplear la  Cuestionario.
de construcción? mediante la retroalimentación se
Y2:Mejora
retroalimentación con la relacionan con la mejora Continua
fórmula se obtuvo como  Fichas.
mejora continua de las continua de las muestra 51 empresas
 Microsoft Office
distribuidoras de distribuidoras de para ser encuestadas.
Excel 2007.
materiales de materiales de
construcción. construcción.

157
ANEXO 2
MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES
EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LA EFICIENCIA EMPRESARIAL DE LAS DISTRIBUIDORAS DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN DE LA REGIÓN JUNÍN

VALORES
VARIABLES INDICADORES ÍTEMS
DE PARCIALMENTE NO PARCIALMENTE EN
ACUERDO DE ACUERDO OPINA EN DESACUERDO DESACUERDO
1. ¿Los responsables de la gestión de estas empresas, tienen en
cuenta los fundamentos de control interno, para desarrollar sus
actividades empresariales?
VARIABLE X1: Fundamentos del 2. ¿Tienen establecido criterios para medir el desempeño de los
INDEPENDIENTE Control Interno. recursos de estas empresas?
3. ¿Ejercen los responsables una programación de supervisión y/o
X: El Sistema
monitoreo de las actividades empresariales?
de Control
Interno. 1. ¿Planifican sus operaciones, incorporando en ellas las
actividades de control?
2. ¿Están especificados la separación de funciones en el desarrollo
X2: Tipos de Control de las actividades empresariales?
3. ¿Tienen programados las acciones de control al conjunto de
actividades en un determinado periodo de tiempo?
1. ¿Emplean acciones de control en las actividades administrativas
de la empresa que les conduzca a lograr la eficiencia?

2. ¿Demuestra el personal iniciativas proactivas para alcanzar los


Y1: Eficiencia.
objetivos planteados por la empresa, sin ningún incentivo?

3. ¿Tienen estas empresas criterios de desempeño para medir la


VARIABLE eficiencia de una determinada actividad?
DEPENDIENTE 1. ¿Los responsables de la administración de estas empresas
emplean políticas para la mejora de la calidad en el desarrollo de
Y: Eficiencia
las actividades empresariales?
Empresarial
Y2: Mejora Continua 2. ¿La empresa fomenta la participación de todos sus miembros a
través del trabajo en equipo y con el liderazgo de los directivos?

3. ¿Tienen establecidas acciones correctivas y revisión de los


procesos de cada actividad que desarrollan estas empresas?

158
ANEXO 3

GUÍA DE ENTREVISTA

1. ¿La gerencia de esta empresa emplea el control interno para el desarrollo de

sus actividades, de qué manera lo hace?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

2. ¿La implantación y funcionamiento de un sistema de control interno, facilitará el

cumplimiento de los objetivos planteados por la empresa?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

3. ¿El funcionamiento correcto de los componentes del control interno conducirá a

la empresa a lograr la eficiencia?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

159
4. ¿Podemos decir que un sistema de control interno facilitará la eficiencia

empresarial, lo que asegura la continuidad y optimización de este tipo de

empresas?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

5. ¿Diseñan objetivos empresariales, (si) de que forma, (no) porque?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

6. ¿Cómo cree que su empresa mejorará administrativamente con la finalidad de

alcanzar sus objetivos empresariales?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

160
ANEXO 4

CUESTIONARIO DE ENCUESTA

1. ¿Los responsables de la gestión de estas empresas, tienen en cuenta los

fundamentos de control interno, para desarrollar sus actividades

empresariales?

a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina


d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

2. ¿Tienen establecido criterios para medir el desempeño de los recursos de

estas empresas?

a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina


d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

3. ¿Ejercen los responsables una programación de supervisión y/o monitoreo de

las actividades empresariales?

a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina


d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

4. ¿Planifican sus operaciones, incorporando en ellas las actividades de control?

a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina


d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

5. ¿Están especificados la separación de funciones en el desarrollo de las

actividades empresariales?

a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina


d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

6. ¿Tienen programados las acciones de control al conjunto de actividades en un

determinado periodo de tiempo?

161
a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina
d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

7. ¿Emplean acciones de control en las actividades administrativas de la empresa

que les conduzca a lograr la eficiencia?

a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina


d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

8. ¿Demuestra el personal iniciativas proactivas para alcanzar los objetivos

planteados por la empresa, sin ningún incentivo?

a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina


d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

9. ¿Tienen estas empresas criterios de desempeño para medir la eficiencia de

una determinada actividad?

a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina


d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

10. ¿Los responsables de la administración de estas empresas emplean políticas

para la mejora de la calidad en el desarrollo de las actividades empresariales?

a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina


d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

11. ¿La empresa fomenta la participación de todos sus miembros a través del

trabajo en equipo y con el liderazgo de los directivos?

a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina


d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

12. ¿Tienen establecidas acciones correctivas y revisión de los procesos de cada

actividad que desarrollan estas empresas?

a) De acuerdo b) Parcialmente de acuerdo c) No Opina


d) Parcialmente en desacuerdo e) En desacuerdo

162
ANEXO 5

GLOSARIO DE TÉRMINOS

 SISTEMA

“Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a

determinado objeto”.84

 CONTROL

El control de una Empresa como base de un control interno, es aquella función

o actividad que constantemente compara los resultados reales obtenidos, con

los previstos deduciendo inmediatamente los suficientes datos para modificar

las decisiones de los mandos y las acciones en sus procesos administrativos.

George R. Terry, define “Es el proceso para determinar lo que se está llevando

a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de

manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado”.85

Burt K. Scanlan, define “El control tiene como objeto cerciorarse de que los

hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos”.

Eckles, Carmichael, define “Es la regulación de las actividades, de conformidad

con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos”.

Robert C. Appleby, define “La medición y corrección de las realizaciones de los

subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como

los planes para alcanzarlos se cumplan eficaz y económicamente”.

“Comprobación, inspección, fiscalización, intervención”.86

84
Diccionario de la Real Academia Española.
85
Terry, George R. Principios de Administración. México, 2003.
86
Diccionario de la Real Academia Española.

163
 CONTROL PREVIO

Conocido también como “Control Preliminar: Se da antes que se inicie la

operación y comprende políticas, procedimientos y reglas diseñados para

garantizar que las actividades planeadas se lleven a cabo en forma

apropiada”.87

“Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de

políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades

planeadas serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de las

políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control”. 88

 CONTROL CONCURRENTE

“Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e

incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según

ocurran”.89

Conocido también como “Control Recurrente: Este control tiene lugar mientras

se ejecutan los planes; es el núcleo de cualquier sistema de control. En el piso

de producción, todos los esfuerzos se dirigen a producir la cantidad y calidad

correctas de los productos programados en el tiempo especificado”. 90

 CONTROL POSTERIOR

“Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados

anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estándar

aceptable”.91

87
http://www.control.com/control-calidad.shtml, Douglas Alfredo Domínguez Ruiz.
88
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema6_1.htm.
89
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema6_1.htm.
90
http://www.control.com/control-calidad.shtml, Douglas Alfredo Domínguez Ruiz.
91
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema6_1.htm.

164
Conocido también como “Control de retroalimentación: Este tipo de control

implica que se hizo una recopilación y análisis de los datos de desempeño y

que los resultados se enviaron a alguien en el proceso de corrección. Cuando

los supervisores monitorean el comportamiento, están ejerciendo control

concurrente, cuando señalan algo y corrigen el desempeño inadecuado, utilizan

la retroalimentación como forma de control”.92

 EFICIENCIA

Se define "como la virtud y facultad para lograr un efecto determinado. Es

alcanzar los objetivos por medio de la elección de alternativas que pueden

suministrar el mayor beneficio".93

“Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto

determinado”.94

Menguzzato y Renau, define “La eficiencia es la relación entre recursos

asignados y resultados obtenidos”.95

 EFECTIVIDAD

“Es la relación entre los resultados logrados y los resultados propuestos, es

decir nos permite medir el grado de cumplimiento de los objetivos

planificados”.96

Fortunato Sánchez, define “La efectividad tiene relación directa con el logro de

los objetivos y metas programados”.97

92
http://www.control.com/control-calidad.shtml, Douglas Alfredo Domínguez Ruiz.
93
http://www.valoracion.com/articulo/valoracion.shtml, Ángela Mérida.
94
Diccionario de la Real Academia Española.
95
Menguzzato y Renau. Dirección estratégica de la empresa. Valencia, Ed. Euroed, 1996.
96
http://www.valoracion.com/articulo/valoracion.shtml, Ángela Mérida.
97
Sánchez Navarro, Fortunato. Diccionario Contable, Financiero, Bursátil y de Áreas Afines.
Editorial FECAT EIR. Lima Perú, 2005.

165
“Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera”.98

 EFICACIA

Fortunato Sánchez, define “Se refiere al grado de avance y/o cumplimiento de

una determinada variable respecto a la programación prevista”. 99

Eficacia se refiere a los "Resultados" en relación con las "Metas y cumplimiento

de los Objetivos organizacionales". Eficacia es hacer las cosas debidas.

 MEJORA CONTINUA

James Harrington, define “La mejora continua está referida a mejorar un

proceso, significa cambiarlo para hacerlo más efectivo, eficiente y adaptable,

qué cambiar y cómo cambiar depende del enfoque específico del empresario y

del proceso”.

Jorge Aguilar, define “La mejora continua se refiere al hecho de que nada

puede considerarse como algo terminado o mejorado en forma definitiva.

Estamos siempre en un proceso de cambio, de desarrollo y con posibilidades

de mejorar. Este ciclo permite la renovación, el desarrollo, el progreso y la

posibilidad de responder a las necesidades cambiantes de nuestro entorno,

para dar un mejor servicio o producto a nuestros clientes o usuarios”. 100

 RETROALIMENTACIÓN

Es básica en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentación, la

información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo. De

98
Diccionario de la Real Academia Española.
99
Sánchez Navarro, Fortunato. Diccionario Contable, Financiero, Bursátil y de Áreas Afines.
Editorial FECAT EIR. Lima Perú, 2005.
100
Aguilar Morales, Jorge Everardo. La mejora continua. Network de Psicología Organizacional.
México, 2010.

166
la calidad de la información, dependerá el grado y rapidez con que se

retroalimente el sistema.

La retroalimentación permite el control de un sistema y que el mismo tome

medidas de corrección en base a la información retroalimentada.

167

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