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CIRCULAR

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INSTITUCION EDUCATIVA

MARIA AUXILIADORA
GUADALUPE HUILA
NIT.891.102.955-1
Aprobado por resolución 17313 del 24 de Noviembre de 1986 del MEN y reconocida por resolución oficial 4804 del
23 de Mayo de 2018 de la SED
EMAIL =mariauxiliadora.guadalupe@sedhuila.gov.co
CIRCULAR 144 DE 2020

De: RECTORIA
Para: PADRES DE FAMILIA
I.E María Auxiliadora
ASUNTO: Información sobre Matriculas antiguos y nuevos
FECHA: Guadalupe Huila 8 de octubre 2020.

Reciban un cordial y caluroso saludo con confianza plena de que todo está
bien y lo estará en la vida de cada uno de ustedes ya que Dios quien todo lo
puede diariamente les bendice y les llena con su gracia y amor. Invitación
fraterna hacer constante y perseverante en la oración y ser un mejor modelo
de discípulo dejándose trasformar por El. Llenemos nuestro corazón y el de
los demás con actos de amor.

A continuación, les describo el proceso de la matrícula de sus hijos:

MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS: se realizará en dos


momentos:

1-VIRTUAL:
A partir del 13 de octubre los padres de familia tienen habilitada la plataforma
de notas de la institución para que ingresen de la siguiente manera:

1.1 Abrir el navegador web de su preferencia. Por ejemplo Mozilla Firefox.

1.2 Dirigirse a la barra de direcciones y escribir la siguiente dirección web:


http://iemariaauxiliadoraguadalupe.csmeducativo.com

1.3 El usuario y la contraseña es la misma con la que han ingresado a la


aplicación CSM Educativo desde el celular. Si nunca han ingresado al
sistema, el usuario y la contraseña predeterminada inicialmente es el número
de identificación del estudiante.

1.4 Una vez ingresado correctamente en el sistema CSM Educativo, tiene dos
opciones para ingresar a la opción de Renovación de matrícula:
a.En el escritorio virtual muestra un acceso directo llamado Renovación de
matrícula, da click en dicho acceso directo para ingresar.
b.Da click en el Menú que se encuentra en la parte inferior izquierda, se dirige
a la opción Registro y Control, donde encontrará la opción Renovación de
matrícula.

1.5 Una vez ingresado a la venta de Renovación de matrícula, muestra una


opción donde pregunta si desea que el estudiante continúe en la institución
durante el próximo año. Tendrá las opciones de seleccionar SI o NO, como
también un espacio donde podrá ingresar algún comentario.

Avenida cervantes 11 – 95 - 3102136610


FORMAMOS LOS HOMBRES DEL MAÑANA
INSTITUCION EDUCATIVA
MARIA AUXILIADORA
GUADALUPE HUILA
NIT.891.102.955-1
Aprobado por resolución 17313 del 24 de Noviembre de 1986 del MEN y reconocida por resolución oficial 4804 del
23 de Mayo de 2018 de la SED
EMAIL =mariauxiliadora.guadalupe@sedhuila.gov.co
1.6 Si selecciona la opción NO, al dar click en el botón siguiente, termina el
proceso y ya se entiende que no desea que el estudiante continúe en la
institución.

1.7 Si selecciona la opción SI, al dar click en el botón Siguiente, se activa unos
formularios donde podrá revisar, actualizar e ingresar la información del
estudiante y de los padres de familia. Una vez diligenciada la información da
click en el botón Guardar que se encuentra en la parte superior de la ventana.

Se descarga la Hoja de Renovación de matrícula, debe imprimirla, firmarla y


entregarla en la instalación de la Institución Educativa María Auxiliadora Sede
Principal.

2-PRESENCIAL: 19, 20 21, 22, 23 de octubre del 2020 en horario de 8:00


a.m. a 1:00 p.m.

Una vez imprima la hoja de matrícula en las fechas indicada (19, 20 21, 22,
23 de octubre del 2020) anteriormente se solicita llevar la hoja de matrícula al
Polideportivo de la Sede Principal.
Allí encontrarán mesas con los nombres de las respectivas sedes y grado para
que por favor ubiquen el documento en la sede y grado en el que estudia su
hijo.

PARA LA IMPRESIÓN LO HARA EN SU CASA LOS QUE TIENEN ESTE


SERVICIO O EN CUALQUIER CAFÉ INTERNET.

PREMATRICULA ESTUDIANTES NUEVOS

Esta podrá realizarla solo virtualmente durante las fechas del 26 al 30 de


octubre.
Para lo cual se le solicita envíen al correo de la institución
maríauxiliadora.guadalupe@sedhuila.gov.co los siguientes documentos
del estudiante:

 CONSTANCIA DE ESTUDIO DEL GRADO QUE ESTA CURSANDO


ACTUALMENTE.
 REGISTRO CIVIL (FOTOCOPIA LEGIBLE).
 TIPO DE SANGRE (SI NO ESTA EN EL REGISTRO CIVIL).
 FOTOCOPIA CARNET SALUD.
 FOTOCOPIA DE FICHA DE SISBEN ACTUALIZADO.
 FOTOCOPIA DE RECIBO DE ENERGIA.
 FOTOCOPIA DE CONTROL DE VACUNACION.
 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL PADRE Y DE LA MADRE.
 FOTOCOPIA DE CEDULA DEL RESPONSABLE DEL ESTUDIANTE (Si
está a cargo de otra persona).

Avenida cervantes 11 – 95 - 3102136610


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INSTITUCION EDUCATIVA
MARIA AUXILIADORA
GUADALUPE HUILA
NIT.891.102.955-1
Aprobado por resolución 17313 del 24 de Noviembre de 1986 del MEN y reconocida por resolución oficial 4804 del
23 de Mayo de 2018 de la SED
EMAIL =mariauxiliadora.guadalupe@sedhuila.gov.co
 SI ES DESPLAZADO: Certificación que contenga fecha de desplazamiento,
código y lugar
 En caso de que el Niño(a) presente situación de Necesidad Especial debe
presentar valoración Profesional de su discapacidad y firmar un acta de
compromiso.
 Números de celular del padre o madre.
Datos de acudiente si es diferente a padre o madre se requiere nombres
y apellidos, dirección, número de documento de identidad, lugar y fecha
de expedición, fecha de nacimiento, numero de celular.

La matrícula se realizará una vez hayan enviado la certificación del grado


cursado.

Atentamente,

FABIOLA HURTATIS CORDOBA


Rectora

Avenida cervantes 11 – 95 - 3102136610


FORMAMOS LOS HOMBRES DEL MAÑANA

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