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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16-10-2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

FORMULARIO No. 6

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Referencia: compromisos con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el proceso cuyo
objeto es el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y/O MEJORAS LOCATIVAS DE LAS
INSTALACIONES DE LA ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO “GONZALO JIMÉNEZ DE
QUESADA" Y EL COMANDO DE OPERACIONES ESPECIALES (COPES), CON EJECUCION POR TRACTO
SUCESIVO, A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE”.

El(los) suscrito(s) a saber: (nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente) domiciliado en (domicilio
de la persona firmante), identificado con (documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición),
quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la unión temporal, o de la asociación
proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad,
consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en
la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), quien en adelante se denominará el PROPONENTE,
manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:

DECRETO 1072 de 2015 – Artículo 1.1.1.1. El Ministerio del Trabajo. El Ministerio del Trabajo es la cabeza del
Sector del Trabajo.

Son objetivos del Ministerio del Trabajo la formulación y adopción de las políticas, planes generales, programas y
proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantías de los trabajadores, el
fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través un
sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; así como del entendimiento y diálogo
social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Dando alcance a la Resolución No. 00826 del 09 de marzo de 2020 y a lo dispuesto en la sesión del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo del Complejo de DIPON del 04 de octubre de 2018 y en atención a la
implementación del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía Nacional, así:

Artículo 2.2.4.2.2.2. Campo de aplicación. La presente sección se aplica a todas las personas vinculadas a través
de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración
superior a un (1) mes y a los contratantes, conforme a lo previsto en el numeral 1 del literal a) del artículo 2° de la
Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del
Trabajo como de alto riesgo, tal y como lo prevé el numeral 5 del literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012.

Artículo 2.2.4.2.2.16. Obligaciones del Contratista. El contratista debe cumplir con las normas del Sistema
General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes:

1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo
cual asumirá su costo.

3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los Comités
Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos
Laborales.
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5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.

6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.

(Decreto 723 de 2013, art. 16)

Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía Nacional.

“La Policía Nacional de Colombia, en el ejercicio de su función de mantenimiento de la seguridad, y convivencia

ciudadana, manifiesta su compromiso con la protección de la seguridad y salud en el trabajo de todos los
funcionarios uniformados, no uniformados, contratistas y trabajadores en misión, mediante la identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos laborales en todos los niveles de la institución; para ellos destinara
el capital humano, financiero y tecnológico, que permita el cumplimiento de los requisitos legales y las acciones de
mejora continua.

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía Nacional.

01. Promover la mejora continua del desempeño y los resultados de la Policía Nacional, en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, minimizando la ocurrencia de los accidentes de trabajo y la aparición de
enfermedades de origen laboral.

02. Definir y gestionar los recursos para le gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

03. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.

04. Identificar y evaluar los requisitos legales aplicables a los centros de trabajo y establecer las acciones de
mejoras que permitan dar tratamiento a las brechas identificadas.

05. Fomentar actividades de promoción y prevención de la salud en las unidades que conforman la Policía
Nacional

En atención a la implementación del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía Nacional,
mediante la Resolución No. 01956 del 25 de abril de 2018, “Por la cual se adopta las directrices de evaluación al
SGSST, para los contratistas y subcontratistas, bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial y
administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones
que afilien trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, las empresas de servicios
temporales, estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, trabajadores en misión y las personas
naturales o jurídicas, que deban ejecutar cualquier objeto contractual y/o se vinculen a la Policía Nacional, a través
de contratos de prestación de servicios y los visitantes permanentes y transitorios a los centros de trabajo”, el
contratista se obliga a dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4º y artículo 7º, en los numerales 1.2 y 1.3, así:

2.1. Para celebrar el contrato:

2.1.1 Entregar los documentos que evidencien objetivamente, la afiliación a la Seguridad Social Integral del
personal contratado que ejecutará la tarea contratada, (E.P.S., A.F.P., A.R.L., C.C.F.), obligándose a
mantener dicha afiliación y nivel de la cobertura del riesgo, durante la totalidad del tiempo necesario para la
ejecución de la actividad contratada.
2.1.2. Aportar la copia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista, con la
evaluación del riesgo aplicable a la actividad contratada y lo establecido en el artículo 2.2.46.23 del Decreto
1072 de 2015 o la norma que lo sustituya.
2.1.3 Entregar el plan de trabajo para la ejecución de las actividades del SGSST, donde se evidencie el
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cumplimiento a todas las normas vigentes en SGSST; aplicables a la tarea contratada, en especial las
actividades que generen cualquier tipo de riesgo a los trabajadores del contratista.
2.1.4 Si el contrato de obra o suministro está relacionado con las actividades reglamentadas para el SGSST, la
persona jurídica o natural que actúa como empleador o el responsable de SGSST del contratista, deberá
presentar licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo, que contemple habilitación para la tarea.
2.1.5 Copia del plan de trabajo relacionado con el SGSST, previamente acordado con la ARL a la cual tiene
afiliado a sus trabajadores o dependientes.
2.1.6 Notificar por escrito al responsable del SGSST del centro de trabajo para articular actividades de
prevención, control y supervisión de la actividad contratada.
2.1.7 Copia del reglamento de higiene y seguridad industrial (físico o magnético) que aplica el contratista o
subcontratista, en su actividad laboral
2.1.8 Deberá evidenciar objetivamente que cumple en su totalidad con los requisitos legales establecidos en el
artículo 2.2.4.6.28 del Decreto 1072 de 2015, en relación con sus dependientes y contratistas durante toda
la ejecución contractual.

2.2. Para la ejecución del contrato: Adicional a los requerimientos exigidos para la ejecución del contrato
la persona natural o jurídica deberá:

2.2.1 Presentar un informe de la ejecución del SGSST junto con las estadísticas de accidentalidad y los palanes de
intervención adelantados por el contratista.
2.2.2 Certificar evidencias de ejecución del SGSST donde participe todo el personal asignado para la ejecución del
contrato.
2.2.3 Entregar copia del plan de emergencias acorde con las amenazas que se puedan presentar en la ejecución del
contrato, junto con los procedimientos de enlace con el plan de emergencias de la Policía Nacional.
2.2.4 Aportar los documentos de investigación, seguimiento y acciones de mejora relacionados con los incidente,
accidente y enfermedad laboral.
2.2.5 Certificar la conformación y funcionamiento del COPASST, si aplica, evidenciar la conformación y funcionamiento
del comité de convivencia laboral.
2.2.6 Desarrollar las actividades necesarias para dar cumplimiento de las obligaciones del SGSST, que las normas
legales vigentes y/o la Policía Nacional haya considerado en el contrato y Evidenciar objetivamente la activa
participación en las actividades que la Policía Nacional o el contratante desarrolle en materia de promoción y
prevención de riesgos laborales.
2.2.7 Evidenciar objetivamente, el uso continuo y permanente de los elementos de protección personal, durante la
ejecución contractual, acorde a los peligros y riesgos relacionados con la tarea contratada
2.2.8 Participar en todas las actividades del plan de emergencias que se programen por el contratante para el área
donde desarrollara las tareas.
2.2.9 Notificar a la mayor brevedad, al supervisor del contrato, la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo o el
diagnóstico de enfermedades laborales, así como las condiciones de peligro que detecte durante la ejecución de
la actividad contratada.
2.2.10 Practicarse los exámenes ocupacionales que la Policía Nacional o el contratante programe al contratista durante
la ejecución contractual.
2.2.11 Diligenciar los formatos del SGSST de la Policía Nacional o el contratante, que le sean aplicables a la ejecución
de la tarea contratada.
2.2.12 Entregar al contratante o contratista, los documentos que evidencien objetivamente los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral, según los requisitos legales y las obligaciones como contratista.
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2.3 Para liquidar el contrato:

2.2.13 Presentar un informe escrito al supervisor del contrato, donde evidencie documentalmente el cumplimiento de las
responsabilidades asignadas como contratista o subcontratista, en materia de aseguramiento en SST y permita
evidenciar objetivamente la participación de estos, en las actividades de promoción y prevención que adopten y
estén conforme a los parámetros adoptados en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Policía Nacional.

La verificación al cumplimiento de lo antes descrito será efectuada por el supervisor del contrato con
acompañamiento del responsable del SGSST de la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de
Quesada”.

Atentamente,

FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE: ____________________________________

Fecha: __________________________________________________

Empresa: ________________________________________________