Exigencias Policia Nacional

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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

CÓDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 15-01-2016 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÓN

VERSIÓN: 7 DE ESTUDIOS PREVIOS POLICÍA NACIONAL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Referencia: compromisos con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el proceso
cuyo objeto es “CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA FASE DEL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA
EN LA CIUDAD DE SANTIAGO DE CALI BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN
FÓRMULA DE REAJUSTE”.
El(los) suscrito(s) a saber: (nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente) domiciliado en
(domicilio de la persona firmante), identificado con (documento de Identificación de la persona firmante y lugar
de expedición), quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la unión
temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de
manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de
constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica),
quien en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera
unilateral, el presente compromiso, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
DECRETO 1072 de 2015 – Artículo 1.1.1.1. El Ministerio del Trabajo. El Ministerio del Trabajo es la cabeza
del Sector del Trabajo.
Son objetivos del Ministerio del Trabajo la formulación y adopción de las políticas, planes generales,
programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantías de los
trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo
decente, a través un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; así como del
entendimiento y diálogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.
Dando alcance a la Resolución No. 04367 del 29 de agosto de 2018 y a lo dispuesto en la sesión del Comité
de Seguridad y Salud en el Trabajo del Complejo de DIPON del 04 de octubre de 2018 y en atención a la
implementación del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía Nacional, así:
Artículo 2.2.4.2.2.2. Campo de aplicación. La presente sección se aplica a todas las personas vinculadas a
través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con
una duración superior a un (1) mes y a los contratantes, conforme a lo previsto en el numeral 1 del literal a)
del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores independientes que laboren en actividades
catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, tal y como lo prevé el numeral 5 del literal a)
del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012.
Artículo 2.2.4.2.2.16. Obligaciones del Contratista. El contratista debe cumplir con las normas del Sistema
General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes:
1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada,
para lo cual asumirá su costo.
3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales.
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4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los
Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora
de Riesgos Laborales.
5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST.
6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.
(Decreto 723 de 2013, art. 16)
Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía

Nacional.
“La Policía Nacional de Colombia propenderá por la protección y seguridad de sus funcionarios, que son el
activo principal para el cumplimiento de su misión constitucional de “seguridad y convivencia ciudadana”;
también a dar cumplimiento al marco normativo legal vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo al personal uniformado y no uniformado de la Institución, mediante la identificación de los peligros
y amenazas, la evaluación, valoración y control de los riesgos inherentes a la actividad de promoción,
prevención y protección de la salud, así como el aseguramiento de los trabajadores cooperados, trabajadores
en misión y aliados, dirigidos a prevenir incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, mediante
un proceso de mejora continua, generando un ambiente de trabajo seguro y digno para todos.
El alto Mando Institucional asume con responsabilidad el liderazgo, la planeación, organización, aplicación y
verificación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), destinado el capital
humano, financiero, técnico, logístico y tecnológico que requiera, para generar un ambiente de trabajo
saludable y seguro; además, motivara la participación de contratación o de vinculación, en las acciones
propias del mantenimiento, aseguramiento y mejora continua del sistema, alcanzando una cultura de
prevención y autocuidado”.
Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía

Nacional.
Objetivo General: Generar estrategias para prevenir, controlar y minimizar los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, en los funcionarios de la Policía Nacional.
Objetivos específicos:
01. Promover la mejora continua del desempeño y los resultados de la Policía Nacional, en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, bajo los requisitos del Sistema de Gestión Integral de la Institución,
minimizar la ocurrencia de los accidentes de trabajo – AT y a la aparición de enfermedades de origen
laboral – EL.
02. Garantizar el capital humano y su participación activa, de los trabajadores así como los recursos
necesarios para la Gestión de los Riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo, identificados y
priorizados.
03. Fomentar la cultura de la seguridad, el autocuidado y conocimientos básicos de los trabajadores para
la prevención y control de los riesgos laborales presentes en la actividad laboral y en los centros de
trabajo de la Policía Nacional.
04. Establecer y mantener procedimientos para la identificación y control de los riesgos laborales en todos
los centros de trabajo de la policía nacional, especialmente en aquellos que se evalúen como críticos.
05. Cumplir con la normatividad legal vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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06. Establecer e implementar los requisitos y los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para el personal uniformado de la Policía Nacional, adecuado a la
actividad de policía y el nivel de riesgo que ella de deriva.
En atención a la implementación del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía Nacional,
mediante la Resolución No. 01956 del 25 de abril de 2018, “Por la cual se adopta las directrices de evaluación
al SGSST, para los contratistas y subcontratistas, bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial y
administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u
asociaciones que afilien trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, las
empresas de servicios temporales, estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales,
trabajadores en misión y las personas naturales o jurídicas, que deban ejecutar cualquier objeto
contractual y/o se vinculen a la Policía Nacional, a través de contratos de prestación de servicios y los
visitantes permanentes y transitorios a los centros de trabajo”, como requisito de cumplimiento para los
contratistas.

Documentos que deberán ser allegados en el momento de la postulación de la oferta
Fecha de
Ítem Cumplimiento Producto
entrega
El oferente deberá anexar a la propuesta presentada
documento firmado por el representante legal el cual
indique el número de trabajadores permanentes y el nivel
Documento a entregar: Documento firmado por el
de riesgo de su principal actividad económica lo anterior
representante legal de cada uno de los consorciados
como consideración a la resolución número 0312 de
donde se relacione tipo de empresa o entidad, conforme En el momento
2019 que indica la necesidad de definir los Estándares
1 al número de trabajadores, actividad económica, clase de la postulación
Mínimos del Sistema de Gestión de SST aplicables a
de riesgo, labor u oficios que desarrollen, especificando de la oferta
todos los empleadores y contratantes de personal, que
el número de trabajadores permanentes, clase de
se ajusten, adecuen y armonicen a cada tipo de empresa
riesgo, labor u oficios que desarrollen.
o entidad, conforme al número de trabajadores,
actividad económica, clase de riesgo, labor u oficios que
desarrollen.
Documentos a entregar: Cada uno de los consorciados
deberá entregar Documento (Manual) del Sistema
Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo firmado por el
El Oferente deberá cumplir con lo señalado en el profesional responsable de Sistema Gestión Seguridad
Capítulo 6, del Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual y Salud en el trabajo del consorciado quien deberá tener
se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, vigente,
Trabajo”, define las directrices de obligatorio (Resolución 4502 del 28 de diciembre de 2012 del
cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de Ministerio de Salud y Protección Social) y la capacitación
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), que virtual en el Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el
deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos Trabajo ( Ministerio de trabajo Resolución 4927 del 23
y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de noviembre del 2016 “curso de las 50 horas virtual en
de contrato civil, comercial o administrativo, las el Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo)
organizaciones de economía solidaria y del sector
En el momento
cooperativo, las empresas de servicios temporales y Anexar por cada documento.
2 de la postulación
tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
de la oferta.
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores Copia de la resolución licencia Seguridad y Salud en el
en misión Trabajo de la persona Responsable Sistema Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo y quien debe firmar
Finalmente los contratistas deberán tener en cuenta la cada uno de los anexos presentados en el ítem
normatividad vigente colombiana, de acuerdo a la
actividad económica que desempeñen entre los cuales Copia de la certificación aprobación del curso de 50
se encuentra Ley 1562 de 2012, Decreto 723 de 2013, horas virtual Sistema Gestión Seguridad y Salud en el
Resolución 2346 de 2007, Resolución 1401 de 2007, Trabajo expedido por alguna de las instituciones a las
resolución 2400 del 1979, Decreto 1295 de 1994 , que hace alusión el artículo 3 de la Resolución 4927 del
Resolución 0312 de 2019 entre otras en las que aplique 23 de noviembre del 2016 del Ministerio de Trabajo
Para la presentación de los documentos propios del

Sistema Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo de
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Fecha de
entrega
cada consorciado anexo al documento es necesario que
cada que cada uno de ellos tenga en su encabezado
nombre de la empresa, nombre del documento, fecha de
elaboración, persona que lo elabora.
Cada uno de los documentos debe estar firmado por el

responsable Sistema Gestión Seguridad y Salud en el
Trabajo del consorciado.
Documentos a adjuntar propios del Sistema Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo
1. La identificación de la normatividad vigente en materia

de riesgos laborales que aplique de acuerdo a la
actividad económica de cada uno de los consorciados.
(Matriz Legal) la cual debe ser anual (actualizada último
año 2019)
2. La verificación de la identificación de los peligros,

evaluación y valoración de los riesgos de los procesos
principales de la actividad de la empresa, la cual debe
ser anual (Matriz Identificación de peligros evaluación y
valoración del riesgo actualizada último año 2019)
3. El cumplimiento del programa de capacitación anual,

diseñado por cada consorciado para el año 2018, dentro
del cronograma de capacitación deben estar
programadas la inducción y reinducción para los
trabajadores dependientes, cooperados, en misión y
contratistas; (Cronograma de capacitación año 2018
donde se indique el porcentaje del cumplimiento)
Frente a la actividad cada oferente deberá dar
cumplimiento a la Resolución 0312 de 2019 del
Ministerio de Trabajo por la cual se definen los
Entregar por cada uno de los consorciados la
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la
autoevaluación conforme a la tabla de valores y
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, en donde
calificación de los estándares mínimos, artículo 27 de la
anexarán la realización la autoevaluación conforme a lo
Resolución 0312 de 2019, Documento firmado por el
establecido para el tipo de empresa o entidad,
representante legal y el profesional responsable de
documento incluido en el artículo 27 de la resolución
Sistema Gestión Seguridad y Salud en el trabajo
0312 del 2019 la autoevaluación deberá ser firmada
firmado por el profesional responsable de Sistema
Para la presentación del documento Solicitado del
Gestión Seguridad y Salud en el trabajo de cada uno de
Sistema Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo es En el momento
los consorciados quien deberá tener licencia en
3 necesario que cada que cada uno de ellos tenga en su de la postulación
Seguridad y Salud en el trabajo, vigente, (Resolución
encabezado nombre de la empresa, nombre del de la oferta.
4502 del 28 de diciembre de 2012 del Ministerio de Salud
documento, fecha de elaboración, persona que lo
y Protección Social) y la capacitación virtual en el
elabora.
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo (
Ministerio de trabajo Resolución 4927 del 23 de
Cada uno de los documentos debe estar firmado por el
noviembre del 2016 “curso de las 50 horas virtual en el
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
Lo anterior definido por Artículo 25.de la resolución 0312
del 2019 Fases de adecuación, transición y aplicación
para la implementación del Sistema de Gestión de SST
con Estándares Mínimos.
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Fecha de
entrega
Cada consorciado entregara el Plan de mejora conforme
al plan del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo ejecutado en el año 2018 y lo incorpora al plan
del sistema de gestión que se está desarrollando
Frente al cumplimiento el oferente deberá realizar de durante el año 2019 frente a la autoevaluación de los
acuerdo a la Resolución 0312 del 2019 Por la cual se estándares mínimos Resolución 0312 de 2019,
definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST el plan de El documento a presentar plan de Mejora a ejecutar
mejora conforme al plan del Sistema de Gestión de año 2019 debe cumplir con lo indicado en el artículo 28
Seguridad y Salud en el Trabajo ejecutado en el año de la resolución 0312 del 2019 y debe ser firmado por el
2018 y que lo incorpora al plan del sistema de gestión representante legal y el profesional responsable de
que se está desarrollando durante el año 2019., Sistema Gestión Seguridad y Salud en el trabajo.
En el momento
documento deberá estar firmado por un profesional con
4 de la postulación
licencia vigente y con el curso de 50 horas virtual, de Para la presentación del documento Solicitado del
de la oferta.
acuerdo a las características de la empresa. Sistema Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo es
necesario que cada que cada uno de ellos tenga en su
encabezado nombre de la empresa, nombre del
Lo anterior definido por Artículo 25. Fases de documento, fecha de elaboración, persona que lo
adecuación, transición y aplicación para elabora.
la implementación del Sistema de Gestión de SST con
Estándares Mínimos. Cada uno de los documentos debe estar firmado por el
Los consorciados deberán presentar el plan de

emergencia establecido para el momento de la
eventualidad de presentarse un hecho catastrófico en la
actividad propias de su actividad económica donde se
Cada consorciado presenta su plan de emergencia
identifique el antes, durante y después, así mismo
específico de actuación para su actividad económica
relacionará los canales de comunicación. Lo anterior por
principal, deberá estar firmado por el representante legal En el momento
cada uno de los consorciados
5 y el profesional responsable de Sistema Gestión de la postulación
Seguridad y Salud en el trabajo de la oferta
Plan de Emergencia y/o Contingencia firmado por un
profesional en salud ocupacional con licencia vigente.
(Anexar licencia).
Cada consorciado entrega documento de compromiso

de la presentación de los permisos de trabajo para las
Los consorciados deberán tener establecidos los
tareas de alto riesgo, al igual que la presencia del
procedimientos y formatos necesarios para la realización
profesional competente con licencia en Seguridad y
de las tareas de alto riesgo contemplados en la ejecución En el momento
Salud en el Trabajo en la ejecución de las mismas
6 de las actividades económicas principales de su de la postulación
firmado por el representante legal de la empresa y el
empresa, por lo que deberá anexar, copia del formato de la oferta
responsable de la seguridad y Salud en el trabajo
permiso de trabajo, la lista de chequeo de análisis de
Anexar al compromiso la lista de chequeo trabajo seguro
trabajo seguro. .
y formato permiso de trabajo de cada una de las
empresas que integran el consorcio.
El futuro contratista deberá entregar carnet de El consorcio deberá entregar documento de compromiso
identificación de la empresa y carnet de la ARL, al firmado por el representante legal del mismo frente a la
personal que labore en su actividad económica en cada entrega y obligatoriedad del porte de carnet de
uno de los centros de trabajo de las unidades identificación de sus trabajadores en los puntos de En el momento
7 desconcentradas, al igual que estar al día en todo lo servicio donde se adelanten las obras así como la de la postulación
relacionado a Seguridad Social de sus trabajadores sin filiación de la ARL a la que pertenecen, de la oferta
importar el tipo de contrato. (Los trabajadores deberán Indicar que realizará el pago oportuno de la Seguridad
portar el carnet al momento de ingreso al punto). Social de sus trabajadores y verificará la realización de
las inducciones de peligros realizadas en los puntos de
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Fecha de
entrega
Adicionalmente es responsabilidad del contratista servicio de las unidades desconcentradas mediante el
verificar que se haya realizado la inducción a sus diligenciamiento de las actas.
trabajadores en el Sistema Gestión Seguridad y Salud en Aceptará la responsabilidad de dar cumplimiento a lo
el Trabajo así como los principales peligros de su labor, establecido en la Resolución 01956 del 25 de abril del
solicitando copia del acta de inducción al responsable del 2018 expedida por la Policía Nacional específicamente
centro de trabajo donde se desarrolle la labor para ser el artículo 3 en donde es obligación de los visitantes bajo
presentada al supervisor del contrato para los tramites cualquier modalidad de contrato civil, comercial y
de cobro. administrativo que accedan a cualquier tipo de centro de
trabajo de la Policía Nacional. a :
Antes del ingreso deberán:

• Participar en la capacitación en Seguridad y Salud en
el Trabajo diseñada por el Centro de trabajo
respectivo
• Suministrar la información relacionada con EPS y
ARL del personal que ingrese al punto de servicio.
• Datos de la persona contacto en caso de emergencia
registrando dirección y teléfono
Durante el ingreso.
• Dar cumplimiento a todas las normas de
seguridad, especialmente con las
relacionadas con el SG SST
• Cualquier cambio de área de visita o
condiciones de uso de las instalaciones
deberá ser informada y coordinada con la
persona que autoriza el ingreso
• Solo se podrá acceder a los espacios del
centro de trabajo previamente autorizado
Des pues del ingreso
• Reportar situaciones anormales en relación
de SG SST se observe durante la visita
• Informar la salida del centro de trabajo
Se debe entregar documento de compromiso de la
El oferente deberá anexar el compromiso de realizar realización de las mediciones higiénico ambientales a
mediciones ambientales de ruido y contaminación, si el las que por la realización de la obra haya lugar (Ruido y En el momento
8 interventor del contrato considera necesario efectuarlas contaminación) en las instalaciones del colegio de la postulación
por la afectación que esté generando al punto de servicio afectadas debe firmado por el representante legal y el de la oferta
donde se realiza la intervención. Responsable del Sistema de Gestión Seguridad y Salud
en el trabajo.
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Documentos que deberán ser revisados durante la ejecución del contrato
Fecha de
entrega
El Contratista deberá anexar la Matriz de identificación
evaluación y valoración de peligros donde se
especifiquen las actividades y tareas propias objeto de Entregar Matriz de identificación de peligros, valoración,
este contrato y las medidas de prevención adoptadas evaluación y control de riesgos ocupacionales de cada
para disminuir el riesgo. Matriz de identificación de uno de los puntos de servicio intervenido, firmado por un Durante la
1 peligros, valoración, evaluación y control de riesgos profesional en Seguridad y Salud Trabajo, con licencia ejecución del
ocupacionales, firmado por un profesional en Seguridad vigente y curso de 50 horas SGSST y el representante contrato
y Salud Trabajo, con licencia vigente. legal de la empresa.
Anexar licencia
El Contratista deberá anexar la matriz de Elementos de
Protección Personal e Individual de acuerdo a la
exposición de peligros y riesgos de las actividades a
realizar objeto de este contrato, se deberá contemplar la
Matriz de EPP (Elementos de protección personal),
frecuencia de entrega del elemento, así mismo anexara
donde deberá contemplar la frecuencia de entrega.
registro de entrega del EPP o EPI con su respectiva
Documento firmado por un profesional en SST con
capacitación. Firmado por un profesional en SST con
licencia vigente. Durante la
licencia vigente. Anexara copia de registro de entrega de
2 Copia de la entrega de los EPP a los trabajadores ejecución del
EPP con su respectiva capacitación durante la ejecución
firmados por ellos y por el Responsable del SG SST de contrato.
del contrato, deberá proveer el equipo de seguridad
la empresa contratista así como proveer los equipos de
industrial que sea necesario para el mantenimiento que
seguridad industrial que se necesario para el
se va a realizar, además dispondrá de señales de
mantenimiento.
precaución y control en las zonas a intervenir, para limitar
el tránsito y prevenir la ocurrencia de siniestros.
Realizará un informe con registro fotográfico del
cumplimiento de la actividad.
El Contratista deberá presentar el plan de ejecución para

Durante la
el retiro de escombros que garantice la seguridad en las Informe de actividades en donde se evidencie la
3 ejecución del
vías internas como externas al colegio con relación a los ejecución del plan.
contrato.
accidentes de tránsito.
Durante la
El Contratista deberá realizar la inducción y reinducción ejecución del
de los diferentes colaboradores en los peligros Acta de la inducción con las respectivas firmas de las contrato 20 días
4
priorizados, documentado la misma y realizando personas que asistieron, junto con la evaluación. posteriores a la
evaluación. firma del
contrato.
El Contratista reportará todos los accidentes de trabajo

presentados de forma mensual con sus respectivos Informe mensual de los accidentes presentados, firmado Durante la
5 soportes de acuerdo al cumplimiento de ley. Resolución por el Representante Legal, si no se presentó AT, emite ejecución del
1401 de 2007 (Mayo 14) “Por la cual se reglamenta la oficio con dicha novedad. contrato.
investigación de incidentes y accidentes de trabajo”.
Informe mensual de los accidentes y ausencias

Durante la
El Contratista adjuntara informe de comportamiento de presentadas, firmado por el Representante Legal, si no
6 ejecución del
indicadores de ausentismo y accidentalidad se presentó ninguna novedad, se emite oficio con dicha
contrato.
novedad.
El consorcio deberá informar al supervisor del contrato o
Una vez iniciadas las actividades consideradas de alto en su ausencia al Administrador o Rector del punto de
riesgo (Alturas, eléctricas, etc.) que apliquen al objeto de servicio de las labores de alto riesgo a realizar, para lo
este contrato se deberán presentar al supervisor del que solicitara la autorización de la ejecución de la Durante la
7 mismo los formatos diligenciados con sus respectivos misma, presentado mediante documento físico o virtual ejecución del
soportes de acuerdo al marco normativo colombiano ( el permiso de trabajo para ser firmado por la autoridad contrato.
Resolución 1409 del 2012 trabajo en alturas , normas de designada por la Dirección de Bienestar social y
seguridad RETIE) anexando el procedimiento de trabajo seguro junto con
la lista de verificación
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CONDICIONES TÉCNICAS SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la oferta), identificado como aparece al pie de
mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la oferta; si el(los) oferente(s)
actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo, en caso de ser el adjudicatario del proceso
contractual resultante del presente estudio previo me comprometo a cumplir y presentar los documentos
establecidos en las siguientes Condiciones Técnicas del Sistema de Gestión Ambiental, así:
CONDICIONES TÉCNICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
EN EL MOMENTO DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

ÍTEM CUMPLIMIENTO PRODUCTO
Pantallazos vigentes del aplicativo Vital de la Autoridad Nacional de
Licencias Ambientales ANLA, con el NIT y número de identificación del
representante Legal para las personas naturales y jurídicas que se
presenten.
No encontrarse registrado como Infractor Ambiental, en el REGISTRO ÚNICO
DE INFRACTORES AMBIENTALES (RUIA) del Ministerio de Medio Ambiente
En el caso de presentarse como Consorcio o Unión Temporal, se deberá
y Desarrollo Sostenible, de acuerdo a lo establecido en la Ley 1333 del 21 de
1 presentar documento firmado por el representante legal que la represente,
julio de 2009, “Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio
donde se relacionen los datos básicos de cada uno de los integrantes que
ambiental y se dictan otras disposiciones”, o cualquiera que la modifique o
la conforman (nombre o razón social, NIT, nombre y número de
derogue.
identificación del representante legal) anexando los pantallazos vigentes del
aplicativo Vital de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA,
con el NIT y número de identificación del representante Legal, de cada una
de las empresas que la conformen.
Desarrollar y cumplir, durante la vigencia y ejecución del objeto del contrato,
con las buenas prácticas ambientales con relación al ahorro y uso eficiente del
agua y la energía, así como el manejo integral de residuos (no peligrosos y
Compromiso firmado por el Representante legal y profesional competente
peligrosos), establecidas por la Dirección y el punto de prestación del servicio
(Ingeniero Ambiental o Administrador Ambiental o Ingeniero Ambiental y
2 en el marco de la Implementación del Sistema de Gestión Ambiental en las
Sanitario o afines), donde anexará copia de la tarjeta profesional y
Instalaciones del Contratante; que contribuyan al cumplimiento de la política
documento de identificación.
ambiental y objetivos ambientales institucionales. En donde debe realizar
actividades de socialización, sensibilización y/o capacitación al personal a su
cargo, en estas temáticas.
Para el desarrollo de las actividades de construcción y demás solicitados en el
objeto del contrato, se dará cumplimiento a todos los requisitos legales
3 ambientales vigentes concernientes y que aplican para la actividad económica
Sanitario o afines), donde anexará copia de la tarjeta profesional y
y servicios ofrecidos; requerimiento de cumplimiento dentro de sus propias
instalaciones y las instalaciones del contratante.
Respecto a los productos e insumos a utilizar para las actividades de
construcción y demás solicitados en el objeto del contrato o suministro de
elementos, insumos o equipos; éstos no deberán contener sustancias
químicas tóxicas y/o corrosivas peligrosas o irritantes, que haya o puedan
impactar negativamente el entorno, los recursos naturales, la capa de ozono o
genere riesgos a la salud humana o animal.
Para los elementos, que éstos tengan características ambientalmente (Ingeniero Ambiental o Administrador Ambiental o Ingeniero Ambiental y
4
aceptables según las regulaciones y los estándares nacionales e Sanitario o afines), donde anexará copia de la tarjeta profesional y
internacionales, según aplique en cada caso y no emplear productos en cuyo documento de identificación.
proceso de producción hayan sido utilizados químicos o tóxicos peligrosos que
afecten de manera significativa el medio ambiente. Preferiblemente serán
empleados productos que tengan SELLO AMBIENTAL.
Para los insumos a utilizar para el cumplimiento del objeto del contrato, deben
ser con características biodegradables.
No almacenar o disponer vertimiento directo o indirecto, a la red sanitaria de
aguas residuales de las instalaciones del Contratante, a las zonas aledañas a
las mismas o cuerpos de agua, de residuos que contengan sustancias Compromiso firmado por el Representante legal y profesional competente
químicas u otros elementos que puedan alterar de manera significativa las (Ingeniero Ambiental o Administrador Ambiental o Ingeniero Ambiental y
5
características fisicoquímicas y denominación de las aguas residuales vertidas Sanitario o afines), donde anexará copia de la tarjeta profesional y
en el punto de servicio o generar obstrucción de la red sanitaria. De lo cual se documento de identificación.
deberá dar estricto cumplimiento durante la ejecución del contrato, con el fin
de no ser objeto de sanciones ambientales (Decreto 1076 del 26/05/2016)
Para la intervención de los individuos arbóreos existentes se debe cumplir con
las especificaciones, requerimientos y condiciones dadas en la Resolución
6 4133.010.21.0.171 del 11/03/2019 emitida por el Departamento Administrativo Compromiso firmado por el Representante legal
de Medio Ambiente (DAGMA), así como sus modificaciones; con relación a la
autorización de aprovechamiento forestal.
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EN EL MOMENTO EN QUE SE SUSCRIBE EL ACTA DE INICIO DEL CONTRATO
ÍTEM CUMPLIMIENTO PRODUCTO
Plan de Capacitación SGA donde contemplará los lineamientos descritos la
Desarrollar y cumplir, durante la vigencia y ejecución del objeto del
normativa vigente colombiana frente a buenas prácticas ambientales.
contrato, con las buenas prácticas ambientales con relación al ahorro y
Se deberá tener en cuenta lo siguientes parámetros:
uso eficiente del agua y la energía, así como el manejo integral de
1. Temas y contenidos (mínimo ahorro y uso eficiente de agua y energía,
residuos (no peligrosos y peligrosos), establecidas por la Dirección y el
manejo de sustancias químicas, manejo de residuos sólidos (no peligrosos y
punto de prestación del servicio en el marco de la Implementación del
1 peligrosos), residuos especiales, entre otros)
Sistema de Gestión Ambiental en las Instalaciones del Contratante; que
2. Responsable. (Profesional idóneo anexando copia tarjeta profesional y
contribuyan al cumplimiento de la política ambiental y objetivos
documento de identificación).
ambientales institucionales. En donde debe realizar actividades de
3. Duración por cada tema a bordar.
socialización, sensibilización y/o capacitación al personal a su cargo,
4. Cronograma (Programado/Ejecutado).
en estas temáticas.
5. Esquema de material y/o piezas comunicativa
Plan de Gestión Ambiental o Programas de Gestión Ambiental, donde se
evidencie la implementación del Sistema de Gestión Ambiental del Contratista,
de acuerdo a los aspectos e impactos ambientales identificados para el
desarrollo y ejecución de las actividades establecidas según la actividad
Para el desarrollo de las actividades de construcción y demás
económica y servicios ofrecidos. Actividades asociadas a las instalaciones
solicitados en el objeto del contrato, se dará cumplimiento a todos los
propias y en las que se prestan los diferentes servicios.
requisitos legales ambientales vigentes concernientes y que aplican
2
para la actividad económica y servicios ofrecidos; requerimiento de
Este documento deberá ser firmado por un profesional en el área ambiental
cumplimiento dentro de sus propias instalaciones y las instalaciones del
contratante.
Sanitario o afines), donde anexará copia de la tarjeta profesional y documento
de identificación.; donde todos los programas establecidos deben contener
como mínimo: alcance, objetivos, responsables, descripción de las
actividades, cronograma e indicadores.

DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
ÍTEM CUMPLIMIENTO PRODUCTO FECHA DE ENTREGA
Actas de socialización y ejecución en cumplimiento
Desarrollar y cumplir, durante la vigencia y ejecución del objeto
al cronograma adherido al plan de capacitación,
del contrato, con las buenas prácticas ambientales con
estas deberán estar firmados por el profesional
relación al ahorro y uso eficiente del agua y la energía, así
idóneo (copia de la tarjeta profesional y documento
como el manejo integral de residuos (no peligrosos y Mensual, durante el tiempo
de identidad), el formato deberá contemplar:
peligrosos), establecidas por la Dirección y el punto de de ejecución del contrato,
1. Fecha.
1 prestación del servicio en el marco de la Implementación del de acuerdo al cronograma
2. Intensidad horario de la capacitación.
Sistema de Gestión Ambiental en las Instalaciones del del Plan de Capacitación
3. Firma del profesional.
Contratante; que contribuyan al cumplimiento de la política presentado.
4. Tema abordado.
ambiental y objetivos ambientales institucionales. En donde
5. Evaluación de la efectividad de la capacitación.
debe realizar actividades de socialización, sensibilización y/o
6. Registro de asistencia de participantes con su
capacitación al personal a su cargo, en estas temáticas.
respectivo registro fotográfico.
Informe de revisión, aval y mecanismos de cinco (5) días calendario,
despliegue y ejecución del Plan de Manejo Socio contados a partir de la firma
Ambiental establecido por la Consultoría del del acta de inicio del
proyecto, de acuerdo a los aspectos e impactos contrato
ambientales identificados para el desarrollo y
ejecución de las actividades establecidas para el
objeto del contrato; así para el cumplimiento a la
normatividad ambiental vigente que aplica.
Este documento deberá ser firmado por un

profesional en el área ambiental (Ingeniero
ambiental o Ingeniero Forestal o Administrador
ambiental o Ingeniero Ambiental y Sanitario o
afines), con copia de tarjeta profesional y
Para el desarrollo de las actividades de construcción y demás documento de identificación.
solicitados en el objeto del contrato, se dará cumplimiento a Diligenciamiento y entrega de la matriz de código Quince (15) días
todos los requisitos legales ambientales vigentes 1DS-FR-0029 “IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS calendario, contados a
2
concernientes y que aplican para la actividad económica y AMBIENTALES TEMPORALES PARA partir de la firma del acta de
servicios ofrecidos; requerimiento de cumplimiento dentro de TERCEROS”, formato que será entregado por la inicio del contrato
sus propias instalaciones y las instalaciones del contratante. Dirección en el momento en el que se suscribe el
Acta de inicio del Contrato.
Para los “Controles Operacionales” a desarrollar, de

deberá tener en cuenta las disposiciones
establecidas por la autoridad ambiental existente en
la jurisdicción; en donde para la mitigación y
prevención de los aspectos e impactos ambientales
se deben tener como mínimo las siguientes
consideraciones:
− Manejo de residuos y disposición final (no
peligrosos, peligrosos y especiales)
− Protección del suelo en la prevención de
procesos erosivos y control sobre la
escorrentía
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− Alteraciones a predios aledaños
− Contaminación de cuerpos de agua y redes
saneamiento básico (acueducto y
alcantarillado)
− Manejo de la vegetación, la fauna y el paisaje
− Manejo del transporte de materiales
− Considerar las restricciones de carácter legal,
que deben ser tenidas en cuenta para:
reservas forestales, áreas forestales, parques
nacionales, usos del suelo, ocupación del
espacio público, bienes de interés cultural y
patrimonio arqueológico, comunidades
indígenas y negras, ocupación de cauces,
entre otros.
Este documento deberá ser firmado por un
ambiental o Ingeniero Forestal o Administrador
ambiental o Ingeniero Ambiental y Sanitario o
afines), con copia de tarjeta profesional y
Informes mensuales de
acompañamiento,
seguimiento y ejecución de
Acompañamiento en el lugar establecido para la
acuerdo a las actividades
ejecución del contrato de manera permanente
establecidas en el Plan de
durante el tiempo de ejecución, de un profesional en
Manejo Socio Ambiental;
el área ambiental (Ingeniero ambiental o Ingeniero
emitidos y firmados por el
Forestal o Administrador ambiental o Ingeniero
profesional en el área
Ambiental y Sanitario o afines); con el fin de
ambiental (Ingeniero
garantizar el despliegue y ejecución del Plan de
ambiental o Ingeniero
Manejo Socio Ambiental establecido por la
Forestal o Administrador
Consultoría del proyecto.
ambiental o Ingeniero
Ambiental y Sanitario o
afines)
Acta o Informe donde se relacione la identificación
y coordinación del espacio dentro de las
instalaciones de los lugares a intervenir, para el
adecuado almacenamiento de materiales de
construcción, elementos e insumos a utilizar para
Primera visita que se realiza
el cumplimiento del objeto del contrato.
al punto de servicio a
intervenir, una vez se
Atendiendo las condiciones necesarias para el
formaliza el contrato y se
manejo, manipulación, almacenamiento,
suscribe el acta de inicio del
disposición final y demás que apliquen para este
mismo
tipo de productos, según lo establecido en la Ley 55
del 02/07/1993 “Por medio de la cual se aprueba el
"Convenio No. 170 y la Recomendación número
177 sobre la Seguridad en la Utilización de los
Productos Químicos en el trabajo".
Mensualmente, durante la
Soportes de los “CONTROLES OPERACIONALES”
ejecución del contrato. De
y medidas de “SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN”
acuerdo a las fechas de
establecidos y consignados en la matriz de código
inicio y finalización de cada
1DS-FR-0029, del lugar de prestación del servicio y
actividad a desarrollar, en el
los relacionados en el Plan de Manejo Ambiental, de
lugar de prestación del
acuerdo al contrato y alcance del proyecto.
servicio.
De acuerdo a las actividades establecidas a desarrollar para el
cumplimiento del objeto del contrato, inicialmente se identifican
como base los siguientes aspectos ambientales, en donde en
cumplimiento a la normativa ambiental, se requiere para lugar PRODUCTO FECHA DE ENTREGA
de prestación de servicio a intervenir:
ASPECTO ACTIVIDAD EN CUMPLIMIENTO A LA
AMBIENTAL NORMATIVIDAD AMBIENTAL
Manejo integral (recolección, transporte y Copia de licencia ambiental vigente del gestor cinco (5) días calendario,
disposición final adecuada y segura) de los autorizado para el transporte y disposición final de contados a partir de la firma
residuos peligrosos generados dentro del residuos peligrosos (transportista y planta de del acta de inicio del
3
lugar de prestación del servicio, de acuerdo a tratamiento) contrato
lo dispuesto en el Decreto 1076 del En el momento en el que se
Generación 26/05/2015 – TITULO 6 – RESIDUOS realiza la recolección de los
Manifiestos de carga y trasporte, emitidos por el
de residuos PELIGROSOS y el Decreto 1079 del residuos peligrosos en el
transportista autorizado
peligrosos 26/05/2015 CAPITULO 7 – SECCIÓN 8 – lugar de prestación del
““Sección 8 - Transporte terrestre automotor servicio intervenido
de mercancías peligrosas por carretera”, Con el último informe de
Certificados de disposición final emitido por gestor
donde deberá asumir los costos que se ejecución del Contratista,
autorizado (planta de tratamiento) o programa pos
deriven para la ejecución y cumplimiento de del lugar de prestación de
consumo al que lo entrega.
éstas actividades. servicio intervenido.
Página 11 de 13


Manejo, manipulación, almacenamiento,

disposición final segura de los residuos
peligrosos, de acuerdo a lo establecido en la
Ley 55 del 02/07/1993.
Manifiesto de entrega de los residuos
aprovechables al Gestor autorizado, el cual debe Mensualmente, durante la
estar debidamente registrado y articulado con ejecución del contrato; del
Manejo integral de los residuos no
estación de clasificación y aprovechamiento lugar de prestación del
peligrosos generados dentro del lugar de
(ECA) o Programa liderado por la Alcaldía servicio intervenido
prestación del servicio intervenido, donde el
Municipal
contratista se responsabiliza de toda la
Generación Certificado de aprovechamiento de los residuos
cadena manejo interno y externo, de acuerdo
de residuos aprovechables entregados a gestor autorizado, el Mensualmente, durante la
a lo dispuesto en el en el Decreto 1077 del
no cual debe estar debidamente registrado y ejecución del contrato; del
26/05/2015 – Artículos 2.3.2.1.1; 2.3.2.2.1.2 al
peligrosos articulado con estación de clasificación y lugar de prestación del
2.3.2.2.5.118 y GTC 24 del 20/05/2009.
aprovechamiento (ECA) o Programa liderado por servicio intervenido
Donde deberá asumir los costos que se
la Alcaldía Municipal
deriven para la ejecución y cumplimiento de
Semanalmente, durante la
éstas actividades. Soporte de entrega de residuos ordinarios al
ejecución del contrato; del
prestador del servicio público de aseo del lugar
de prestación del servicio intervenido.
servicio intervenido
Manejo integral de los residuos especiales Copia de Resolución vigente de GESTOR de RCD
(residuos de construcción y demolición y autorizado, de acuerdo a lo establecido en la
residuos vegetales) generados dentro del Resolución 0472 del 28/02/2017.
lugar de prestación del servicio intervenido, el
contratista se responsabiliza de toda la Copia del registro de inscripción ante la autoridad
cadena manejo interno y externo, así como ambiental de la jurisdicción donde tiene en
los costos que se requieran para su funcionamiento las instalaciones, debidamente
cumplimiento. radicado
cinco (5) días calendario,
Donde para los residuos de construcción y Copia del Programa de Manejo Ambiental de RCD; contados a partir de la firma
demolición (anteriormente conocidos como debidamente aprobado por la autoridad ambiental del acta de inicio del
escombros), éstos se deben presentar y de la jurisdicción donde tiene en funcionamiento las contrato
entregar de forma separada de otros residuos instalaciones, de acuerdo al tipo de proceso
y de acuerdo a los requerimientos realizado en la cadena de gestión integral de RCD.
establecidos para su transporte, tratamiento
y/o aprovechamiento. Cuando se requiera la Copia Acto Administrativo por la cual se autoriza el
utilización temporal del espacio público para aprovechamiento o disposición final de residuos
Generación
el almacenamiento de escombros o vegetales.
de residuos
materiales de construcción o para la
especiales
adecuación, transformación o mantenimiento
de obras, se deberá delimitar, señalizar y Manifiesto de carga y recolección de los residuos de
acordonar el área en forma que se facilite el construcción y demolición, emitido por el
ejecución del contrato; del
paso peatonal o el tránsito vehicular. Los GESTOR de RCD autorizado.
residuos de construcción y demolición
servicio intervenido, de
deberán estar apilados y totalmente cubiertos. Manifiesto de carga y recolección de residuos
acuerdo a las actividades
El tiempo máximo permitido para el vegetales (poda o tala), entregado a empresa
establecidas a desarrollar.
almacenamiento de estos residuos en el prestadora de servicio de aseo o gestor autorizado
espacio público es de veinticuatro (24) horas). Certificado de disposición final, emitido por Gestor
Según lo establecido la Resolución 0472 del RCD autorizado.
28/02/2017.
Con el último informe de
Copia de pago realizado por disposición de residuos
ejecución del Contratista,
Para los residuos vegetales, se deben vegetales.
del lugar de prestación de
entregar y disponer de manera separada de
servicio intervenido.
acuerdo a las disposiciones establecidas en el Certificado de disposición final y/o
Decreto 1076 del 26/05/2015 y Decreto 1077 aprovechamiento, emitido por Gestor autorizado de
del 26/05/2015 residuos vegetales.
Equipos de funcionamiento por energía
eléctrica a utilizar y a suministrar en
cumplimiento del objeto, del lugar de
prestación del servicio a intervenir, que
Cinco (5) días calendario,
cumplan con las parámetros establecidas Fichas técnicas de equipos de consumo de energía,
contados a partir de la firma
para eficiencia energética o bajo consumo de donde registre su bajo consumo o eficiencia
del acta de inicio del
energía; así como también garantizar que sus energética.
contrato y cada que se
baterías y acumuladores no contienen
realice cambio de algún
cadmio, plomo o mercurio.
Consumo de equipo.
energía
Suministro de iluminación tipo LED y/o de bajo
consumo de energía, según lo señalado en la
Resolución 18 0606 del 24/04/2008
Los electrodomésticos deben contar con
Etiquetado de eficiencia energética para los equipos En el momento de la
calificación A, A+ o A++ en cuanto a su
que aplique, según los establecidos en la instalación y entrega para
eficiencia energética, según aplique. En
Resolución No 41012 del 18/09/2015 y las demás puesta en funcionamiento,
atención a lo dispuesto en la Resolución No
vigentes y que apliquen. en el lugar de prestación del
41012 del 18/09/2015 y las demás que la
complementen, modifiquen o deroguen.
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Certificaciones RETIE de equipos como tableros
eléctricos y demás que aplique.
Cinco (5) días calendario,
Uso de equipos de bajo consumo de agua
contados a partir de la firma
para las actividades establecidas en
Fichas técnicas de los equipos a utilizar, los cuales del acta de inicio del
cumplimento del objeto del contrato, según lo
tengan como suministro o uso de agua. contrato y cada que se
establecido en la Ley 373 del 06/06/1997 y
realice cambio de algún
Decreto 3102 del 30/12/1997
elemento.
Consumo de
Instalación de dispositivos (llaves, grifos,
agua
orinales, sanitario y lavamanos) ahorradores En el momento de la
de agua para los baños y cocinas y demás Fichas técnicas de los elementos instalados y instalación y entrega para
equipos de funcionamiento para suministro de utilizados puesta en funcionamiento,
agua, que sean de bajo consumo. según lo en el lugar de prestación del
establecido en la Ley 373 del 06/06/1997 y servicio intervenido.
Decreto 3102 del 30/12/1997
Validar la existencia y necesidad de trampas
de grasa como unidad de pretratamiento,
Diseño de la unidad de pretratamiento avalado por
según lo establecido en el Decreto 1076 del Cinco (5) días calendario,
profesional idóneo; de acuerdo a las condiciones de
Generación 26/05/2015 contados a partir de la firma
obra establecidas y las identificadas en el terreno;
de grasas En donde para su diseño, se debe evaluar en del acta de inicio del
para aprobación y aval de la interventoría del
sitio las necesidades reales y unidades del contrato
contrato
gasto para la instalación de esta unidad de
pretratamiento.
Certificados o salvoconductos de la procedencia de En el momento de la
Se debe garantizar la legalidad de los la madera, con la cual fueron fabricados los instalación y entrega para
Carpintería
materiales maderables utilizados en las obras muebles de madera a suministrar o declaración del puesta en funcionamiento,
en madera
de construcción y adecuación de lo existente. fabricante; así como la que se utilice para la en el lugar de prestación del
ejecución de actividades propias del contrato. servicio intervenido.
Respecto a los productos e insumos a utilizar para las
actividades de construcción y demás que se requieran para el Tener los productos y sustancias químicas que
cumplimiento del objeto del contrato; así como para el utilice, con su respectivo rótulo de identificación,
suministro de elementos, insumos o equipos; éstos no deberán fichas y hojas de seguridad con los 16 ítems en
contener sustancias químicas tóxicas y/o corrosivas peligrosas español, ubicadas en un lugar visible durante la
o irritantes, que haya o puedan impactar negativamente el prestación del servicio, en el lugar de prestación del
Permanente, durante la
entorno, los recursos naturales, la capa de ozono o genere servicio a intervenir,
ejecución del contrato, en el
riesgos a la salud humana o animal.
Al inicio de las actividades a desarrollar en
servicio a intervenir
Para los elementos, que éstos tengan características cumplimiento del objeto del contrato, deberá
ambientalmente aceptables según las regulaciones y los entregar las respectivas fichas y hojas de seguridad
4
estándares nacionales e internacionales, según aplique en en sitio al Supervisor del contrato y mensualmente
cada caso y no emplear productos en cuyo proceso de anexar copia de las fichas y hojas de seguridad, de
producción hayan sido utilizados químicos o tóxicos peligrosos éstos productos o sustancias químicas utilizadas,
que afecten de manera significativa el medio ambiente. bajo las características antes mencionadas.
Preferiblemente serán empleados productos que tengan
SELLO AMBIENTAL. En el momento de la
Manual de funcionamiento y operación de los
instalación y entrega para
elementos y equipos que van a ser instalados,
Para los insumos a utilizar para el cumplimiento del objeto del puesta en funcionamiento,
involucrando componentes y características
contrato, deben ser con características biodegradables. en el lugar de prestación del
ambientales para el manejo de los mismos.
Controlar cualquier derrame o escape de sustancia que pueda

llegar a presentarse durante el trasporte o descargue de las Informe, donde se relacione el control y manejo las
sustancias químicas a fin de evitar afectaciones al medio sustancias químicas utilizadas para el cumplimiento
ambiente y todos sus recursos naturales, en cumplimiento a lo del objeto del contrato.
ejecución del contrato; de
establecido en el Decreto 1076 del 26/05/2015, el Decreto
acuerdo a las actividades de
1079 del 26/05/2015 y la Ley 55 del Ley 55 del 02/07/1993. Este documento deberá ser firmado por un
5 intervención establecidas
para el lugar de prestación
Dar cumplimiento a lo establecido la resolución 0001 del 8 de ambiental o Ingeniero Forestal o Administrador
del servicio intervenido.
enero de 2015, (para aquellas sustancias que aplique y que ambiental o Ingeniero Ambiental y Sanitario o
estén contempladas dentro de la presente resolución) la cual afines), con copia de tarjeta profesional y
unifica y actualiza la normatividad sobre el control de documento de identificación.
sustancias y productos químicos.
Para la intervención de los individuos arbóreos existentes se Informe con registro fotográfico de las acciones
debe cumplir con las especificaciones, requerimientos y realizadas y requeridas, de acuerdo a lo autorizado
condiciones dadas en la Resolución 4133.010.21.0.171 del y establecido en la Resolución 4133.010.21.0.171 Mensualmente, hasta la
11/03/2019 emitida por el Departamento Administrativo de del 11/03/2019 emitida por el Departamento culminación de las acciones
Medio Ambiente (DAGMA), así como sus modificaciones; con Administrativo de Medio Ambiente (DAGMA), así establecidas y requeridas
relación a la autorización de aprovechamiento forestal e como sus modificaciones; respecto al en la Resolución
6 intervención silvicultural. aprovechamiento forestal, las obligaciones para el 4133.010.21.0.171 del
aprovechamiento forestal, el manejo de las 11/03/2019 y sus
Los documentos o informes solicitados, para este numeral, especies de fauna silvestre (previas y durante la modificaciones y de
deberá ser firmado por profesional en Ingeniería Forestal, con intervención silvicultural) y la movilización de los acuerdo al cronograma de
copia de tarjeta profesional y documento de identificación. productos resultantes; las cuales se encuentran obra establecido.
Respectivamente aprobado y avalado por Interventoría, quien detalladas y discriminadas en los Artículos 1 al 3, 6
contará también con Profesional en Ingeniería Forestal. y 7, del acto administrativo aquí señalado.
Página 13 de 13


Radicación ante el DAGMA del INFORME FINAL
con registro fotográfico de todas las acciones
Dos (2) días posteriores a la
realizadas (antes y después por cada individuo
radicación ante el DAGMA
arbóreo) de acuerdo a lo autorizado y establecido
en la Resolución 4133.010.21.0.171 del 11/03/2019
y sus modificaciones; respecto al aprovechamiento
forestal, las obligaciones para el aprovechamiento
Dos (2) días posteriores a
forestal, el manejo de las especies de fauna
fecha de respuesta de
silvestre (previas y durante la intervención
aprobación por parte de la
silvicultural) y la movilización de los productos
Autoridad Ambiental (El
resultantes; las cuales se encuentran detalladas y
“INFORME TECNICO DE
discriminadas en los Artículos 1 al 3, 6 y 7, del acto
VERIFICACION DE
administrativo aquí señalado.
INTERVENCIÓN
AUTORIZADA” es requisito
Esto, con el fin de surtir el trámite de notificación y
para efectuar el acta de las
aprobación que corresponda; de lo cual se deberá
actividades contractuales de
presentar el respectivo concepto aprobación por
obra correspondientes al
parte de la Autoridad Ambiental, mediante el
manejo silvicultural)
“INFORME TECNICO DE VERIFICACIÓN DE
INTERVENCIÓN AUTORIZADA”
Radicación ante el DAGMA del INFORME DE
PROPUESTA DE COMPENSACIÓN DEL
PROYECTO, teniendo en cuenta los requerimientos
y condiciones establecidas en los Artículos 4 y 5 de Dos (2) días posteriores a la
la Resolución 4133.010.21.0.171 del 11/03/2019 radicación ante el DAGMA
emitida por el Departamento Administrativo de
Medio Ambiente (DAGMA), así como sus
modificaciones, respecto a las liquidación de la
compensación arbórea autorizada para Dos (2) días posteriores a la
intervención, la ejecución de la y legalización de la notificación por parte de la
compensación. Así como los cambios en la Autoridad Ambiental del
intervención arbórea que se lleguen a presentar ACTA DE ASIGNACIÓN DE
durante la ejecución de la obra; donde en el COMPENSACIÓN
escenario de presentarse esta condición, deberá ARBÓREA u otro acto
estar previamente autorizada por la autoridad administrativo por el cual se
ambiental. autoricen las acciones de
compensación (este
Esto, con el fin de surtir el trámite de aprobación que documento es requisito para
corresponda por parte del Comité Compensación, efectuar el acta final de obra
de lo cual se deberá presentar la respectiva ACTA y tramite del último pago del
DE ASIGNACIÓN DE COMPENSACIÓN proyecto)
ARBÓREA, emitida por la Autoridad Ambiental.
Atender los requerimientos y realizar los

acompañamientos a las visitas o reuniones
Permanente durante la
programadas por parte del DAGMA con relación a
ejecución del contrato.
las acciones de aprovechamiento forestal y
propuesta de compensación

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1. Procurar el cuidado integral de su salud.

3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

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FECHA: 15-01-2016 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÓN

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Cada uno de los documentos debe estar firmado por el

1. La identificación de la normatividad vigente en materia

2. La verificación de la identificación de los peligros,

3. El cumplimiento del programa de capacitación anual,

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Los consorciados deberán presentar el plan de

Cada consorciado entrega documento de compromiso

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Antes del ingreso deberán:

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El Contratista deberá presentar el plan de ejecución para

El Contratista reportará todos los accidentes de trabajo

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