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Certificado de Existencia y Representación Legal PDF

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Cámara de Comercio de Bogotá

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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Fecha Expedición: 22 de abril de 2020 Hora: 09:13:15


Recibo No. AA20345315
Valor: $ 6,100

CÓDIGO DE VERIFICACIÓN A2034531582A39

Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a


www.ccb.org.co/certificadoselectronicos y digite el respectivo código, para que visualice la
imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar de manera
ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
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LA MATRÍCULA MERCANTIL PROPORCIONA SEGURIDAD Y CONFIANZA EN LOS


NEGOCIOS. SE HA EXTENDIDO LA FECHA LIMITE PARA RENOVAR LA MATRÍCULA
MERCANTIL HASTA EL 03 DE JULIO DE 2020.

CON FUNDAMENTO EN LA MATRÍCULA E INSCRIPCIONES EFECTUADAS EN EL


REGISTRO MERCANTIL, LA CÁMARA DE COMERCIO CERTIFICA:

NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO

Razón social: INFORMACION LOCALIZADA S.A.S.


Sigla: SERVINFORMACION
Nit: 830.062.674-0
Domicilio principal: Bogotá D.C.

MATRÍCULA

Matrícula No. 00967543


Fecha de matrícula: 14 de septiembre de 1999
Último año renovado: 2020
Fecha de renovación: 31 de marzo de 2020
Grupo NIIF: GRUPO II

UBICACIÓN

Dirección del domicilio principal: Calle 84 No 24 - 78


Municipio: Bogotá D.C.
Correo electrónico: juan.camilo@servinformacion.com
Teléfono comercial 1: 2562030
Teléfono comercial 2: No reportó.
Teléfono comercial 3: No reportó.

Dirección para notificación judicial: Calle 84 No 24 - 78


Municipio: Bogotá D.C.
Correo electrónico de notificación: juan.camilo@servinformacion.com
Teléfono para notificación 1: 2562030
Teléfono para notificación 2: No reportó.
Teléfono para notificación 3: No reportó.

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ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
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La persona jurídica NO autorizó para recibir notificaciones
personales a través de correo electrónico, de conformidad con lo
establecido en el artículo 67 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

CONSTITUCIÓN

Constitución: Que por Escritura Pública no. 0003682 de Notaría 20 De


Bogotá D.C. del 27 de agosto de 1999, inscrita el 14 de septiembre de
1999 bajo el número 00695992 del libro IX, se constituyó la sociedad
comercial denominada SERVINFORMACION S A.
Certifica:
Que por Acta no. 366 de Asamblea de Accionistas del 21 de octubre de
2015, inscrita el 20 de noviembre de 2015 bajo el número 02037780 del
libro IX, la sociedad cambió su nombre de: SERVINFORMACION S A por el
de: INFORMACION LOCALIZADA S.A.S..

Que por Acta No. 31 de la Asamblea Extraordinaria, celebrada el 20 de


junio de 2005, inscrita el 22 de junio de 2005 bajo el número 123910
del libro VI, la sociedad de la referencia decreto la apertura de
sucursales en Ecuador, Perú, Panamá y Venezuela.
CERTIFICA:
Que por Acta No. 31 de la Asamblea General de Accionistas el 28 de
septiembre de 2005, inscrita el 19 de octubre de 2005 bajo el número
126510 del libro VI, la sociedad de la referencia decreto la apertura
de sucursales en la ciudad de Cali.

REFORMAS ESPECIALES

Que por Acta No. 366 de la Asamblea de Accionistas, del 21 de octubre


de 2015, inscrito el 20 de noviembre de 2015 bajo el número 02037780
del libro IX, la sociedad de la referencia se transformó de sociedad
Anónima a Sociedad por Acciones Simplificada bajo el nombre de:
INFORMACION LOCALIZADA S.A.S.

TÉRMINO DE DURACIÓN

Duración: Que la sociedad no se halla disuelta, y su duración es

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indefinida.

OBJETO SOCIAL

Objeto Social: La sociedad tendrá por objeto principal: A) la


comercialización de un sistema de información a través de internet.
B) la venta de bienes y servicios a través de internet. C) la
conformación y comercialización de directorios. D) la prestación de
servicios de georeferenciación y soluciones informática, de
telecomunicaciones, de procesamiento de datos de almacenamiento y
distribución de la información, tecnologías de computación, de
programación de outsourcing, de licenciamiento, arrendamiento,
mantenimiento técnico y actualización de soporte lógico para
computadoras, en general todos los servicios relacionados con los
mismos. E) asesorar a terceros en la implantación de programas de
georeferenciación y procesamiento de datos. F) la compra venta,
exportación, importación, representación y distribución, dentro y
fuera del país, de productos y servicios de permitida
comercialización. G) la promoción, constitución y organización de
empresas de toda clase, pudiendo celebrar el contrato de sociedad en
cualquiera de sus formas, ya sea actuando como socio o fundador o
adquiriendo acciones o derechos de sociedades ya existentes,
cualquiera que sea su objeto. H) elaboración de levantamientos
topográficos con cálculo de área, dibujo de planos topográficos,
medidas de todo tipo de terrenos, nivelación de terrenos y
poligonales topográficos y geodésicas, determinación de puntos
topográficos, fotocontrol y geodécimo cálculo de coordenadas y
geodésicos. 1) diseño de nomenclatura urbana de acuerdo a las normas
de planeación nacional. J) levantamientos catastrales, elaboración de
catastro de acuerdo a las normas vigentes. K) asesorías en la
elaboración de planes de desarrollo para los municipios de acuerdo
con la ley. L) elaboración y actualización de planos urbanos y
rurales por medio de fotogrametría o topografía. Ll) diseño y
elaboración de encuestas urbanas y rurales análisis estadísticos de
encuestas. M) digitalización cartográfica y restitución cartográfica
digital. N) interventoría de proyectos relacionados con la
realización de encuestas, levantamientos topográficos, diseños de
nomenclatura, levantamiento catastral, elaboración y actualización
cartográfica diagonal. (sic) ñ) venta de información en listados,
planos, diskettes. Cd. Y cualquier otro tipo de difusión. O)
desarrollo de sistema de información para la venta. P) desarrollo e

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implementación de sistemas de información geográficos. Q)
administración, depuración y recuperación de cartera de empresas de
servicios públicos. R) administración, depuración y recuperación de
cartera de empresas privadas. S) administración, depuración y
recuperación de cartera de impuesto predial, impuesto de industria y
comercio y cualquier otro impuesto municipal, departamental o
distrital. T) realizar interventorías a estudios sociales de empresas
de servicios públicos, recolección de información contratos de
realización de obra civil y arquitectónica. U) realización de
estudios de estratificación. Realización de proyectos de
administración e implementación de flujos de documentación.
Participar, invertir o intervenir en actividades de construcción,
ingeniería, en cualquier tipo de licitaciones públicas, convocatorias
públicas o concursos públicos o privados nacionales e
internacionales. Realizar actividades bajo cualquier tipo de
modalidad de contratación civil, comercial y administrativa, tales
como obra pública, concesión, etc. Prestar servicios de asesoría,
consultoría, interventoría, construcción de infraestructura,
elaboración de estudios diseños y proyectos. Prestación de toda clase
de servicios técnicos y profesionales, así como de consultoría y
asesoría, con recursos humanos propios o subcontratados. En
desarrollo de este objeto la sociedad podrá: A. Adquirir, enajenar,
gravar los bienes muebles o inmuebles, que requiera el giro de los
negocios. B. Organizar y administrar los establecimientos
indispensables para el desarrollo del objeto social, y celebrar todas
las operaciones que requiera para el mismo. C. Contratar prestamos
con o sin intereses, girar, endosar, aceptar, gravar, cobrar,
descontar títulos valores y en general celebrar todas las operaciones
relacionadas con actividades de comercio que sean necesarias o útiles
al desarrollo de los negocios sociales. D. Celebrar con
establecimientos de crédito y con compañías aseguradoras, las
operaciones inherentes al cumplimiento de las actividades sociales.
E. Adquirir empresas con objeto social similar o igual. E. Formar
parte de sociedades comerciales establecidas que se establezcan en el
país, fusionarse o aportar a ellas sus propios bienes en todo o en
parte, siempre y cuando los objetos sociales sean análogos. G.
Transigir, desistir o someter a decisiones arbitrales las cuestiones
en que tenga interés la sociedad frente a terceros o a sus asociados.
H. La prestación de servicios de mensajería local, nacional e
internacional, servicios de recepción, transmisión y entrega
personalizada de documentos y paquetes pequeños comerciales,
servicios especiales como entrega masiva de correspondencias o

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mercancía, ofrecer soluciones integrales de logística, en
recolección, transporte, distribución de documentos y mercancías. 1.
La comercialización y distribución de licencias de software de
acuerdo a las relaciones comerciales que para ello establezca. En
general todos los actos necesarios o complementarios de los que se
indican en este artículo, o que, sin serlo, sean convenientes para el
cabal cumplimiento del objeto social.

CAPITAL

Capital:
** Capital Autorizado **
Valor : $1,480,000,000.00
No. de acciones : 1,480,000.00
Valor nominal : $1,000.00

** Capital Suscrito **
Valor : $1,480,000,000.00
No. de acciones : 1,480,000.00
Valor nominal : $1,000.00

** Capital Pagado **
Valor : $1,480,000,000.00
No. de acciones : 1,480,000.00
Valor nominal : $1,000.00

REPRESENTACIÓN LEGAL

Representación Legal: La totalidad de las funciones de representación


legal de la sociedad y de administración de la misma estarán a cargo
del gerente. El gerente contara con (2) suplentes. Los suplentes del
gerente lo reemplazaran en sus ausencias temporales y definitivas,
como también cuando para algún caso se declare impedido. Los
suplentes tendrán las mismas atribuciones que el gerente cuando entre
a reemplazarlo.

FACULTADES Y LIMITACIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL

Facultades del Representante Legal: El gerente está facultado para

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ejecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos y contratos
relacionados directamente con el objeto de la sociedad, sin límite de
cuantía. Serán funciones específicas del cargo, las siguientes: A)
ejercer la representación legal de la sociedad, judicial o
extrajudicialmente y ante toda clase de personas o autoridad de
cualquier orden y para toda clase de actos y contratos. B) ejecutar
las órdenes y encargos emanados de la junta directiva y/o asamblea de
accionistas c) adquirir bienes muebles e inmuebles, limitarlos,
gravarlos, enajenarlos, transformarlos y alterar su forma o destino.
D) constituir, para propósitos concretos, los apoderados especiales
que considere necesarios para representar judicial o
extrajudicialmente a la sociedad, e) recibir bienes en pago de
obligaciones que se adeuden a la sociedad o hacer daciones en pago.
C) cuidar de la recaudación e inversión de los fondos sociales. F)
celebrar toda clase de operaciones con títulos valores, suscribir
toda clase de contratos bancarios, hasta por un monto de cincuenta
millones de pesos mcte ($50.000.000. G) organizar adecuadamente los
sistemas requeridos para la contabilización, pagos y demás
operaciones de la sociedad. H) dar y recibir bienes en arrendamiento
e) velar por el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la
sociedad en materia impositiva. 1) certificar conjuntamente con el
contador de la compañía los estados financieros en el caso de ser
dicha certificación exigida por las normas legales. J) conferir
poderes especiales o generales, revocarlos, sustituirlos y comparecer
ante toda clase de autoridades, como demandante o demandado, con
facultades para desistir, transigir y conciliar los negocios sociales
y judiciales. K) designar las personas que van a prestar servicios a
la sociedad y para el efecto celebrar los contratos que de acuerdo a
las circunstancias sean convenientes; además, fijará las
remuneraciones correspondientes, dentro de los límites establecidos
en el presupuesto anual de ingresos y egresos. L) adelantar las
diligencias pertinentes para participar como socio en otras
sociedades, con fines similares. II) celebrar los actos y contratos
comprendidos en el objeto social de la compañía y necesarios para que
esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido
constituida. M) comprometer a la sociedad en todos los actos o
contratos sin limitación o restricción alguna para que presente
propuestas, acuerden reglas de negociación, ejecución y cumplimiento,
firme los contratos respectivos y los lleve hasta su terminación y
liquidación definitiva, incluida la facultad para pactar y firmar
contratos adicionales, otrosíes o presentar las reclamaciones del
caso. N) cumplir las demás funciones que le correspondan según lo

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previsto en las normas legales y en estos estatutos. Parágrafo. - el
gerente queda facultado para celebrar actos y contratos, en
desarrollo del objeto de la sociedad, con entidades públicas,
privadas y mixtas, O) tomar todas las medidas que reclame la
conservación de los bienes sociales, vigilar la actividad de los
empleados, la administración de la sociedad impartirles las órdenes e
instrucciones que exija la buena marcha de la compañía. P) convocar a
la asamblea general a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue
conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso cuando lo
ordenen los estatutos, la junta directiva. Q) designar al secretario
de la compañía, que será también secretario de la junta general de
socios, corresponderá al secretario llevar los libros de registro de
socios y de actas de la junta general de socios y de actas de la
junta general de socios y tendrá, además, las funciones adicionales
que le encomienden la misma junta y el gerente. R) presentar un
informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones
ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto
de distribución de utilidades. Parágrafo. - el gerente queda
facultado para celebrar actos y contratos, en desarrollo del objeto
de la sociedad, con entidades públicas, privadas y mixtas.

NOMBRAMIENTOS

REPRESENTANTES LEGALES

** Nombramientos **
Que por Acta no. 366 de Asamblea de Accionistas del 21 de octubre de
2015, inscrita el 20 de noviembre de 2015 bajo el número 02037780 del
libro IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
GERENTE
PARADA AVILA CARLOS GIOVANNI C.C. 000000079533543
SUPLENTE DEL GERENTE
PATIÑO OCAMPO MONICA C.C. 000000031911392
Que por Acta no. 423 de Asamblea de Accionistas del 25 de junio de
2018, inscrita el 25 de junio de 2018 bajo el número 02352078 del
libro IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
SUPLENTE DEL GERENTE
LEON REYES CARLOS JAVIER C.C. 000000091511603

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ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN

** Junta Directiva: Principal (es) **


Que por Acta no. 418 de Asamblea de Accionistas del 11 de abril de
2018, inscrita el 8 de mayo de 2018 bajo el número 02337832 del libro
IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
PRIMER RENGLON
RINCON CARDENAS ERICK RICHARD ALEXIS C.C. 000000079886056
Que por Acta no. 429 de Asamblea de Accionistas del 18 de marzo de
2019, inscrita el 19 de marzo de 2019 bajo el número 02437201 del
libro IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
SEGUNDO RENGLON
VELASQUEZ MUÑOZ MAURICIO ALFONSO C.C. 000000070561578
Que por Acta no. 418 de Asamblea de Accionistas del 11 de abril de
2018, inscrita el 8 de mayo de 2018 bajo el número 02337832 del libro
IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
TERCER RENGLON
CON ACEPTACION - SIN IDENTIFICACION ***************
CUARTO RENGLON
ESCOBAR GIRALDO JUAN MARIO C.C. 000000019261469
Que por Acta no. 428 de Asamblea de Accionistas del 24 de enero de
2019, inscrita el 29 de mayo de 2019 bajo el número 02470912 del libro
IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
QUINTO RENGLON
PELAEZ PATIÑO MANUEL C.C. 000001020747493
** Junta Directiva: Suplente (s) **
Que por Acta no. 418 de Asamblea de Accionistas del 11 de abril de
2018, inscrita el 8 de mayo de 2018 bajo el número 02337832 del libro
IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
PRIMER RENGLON
SIN DESIGNACION ***************
SEGUNDO RENGLON
SIN DESIGNACION ***************
TERCER RENGLON
SIN DESIGNACION ***************
CUARTO RENGLON

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SIN DESIGNACION ***************
QUINTO RENGLON
SIN DESIGNACION ***************

REVISORES FISCALES

** Revisor Fiscal **
Que por Acta no. 393 de Asamblea de Accionistas del 7 de septiembre de
2016, inscrita el 21 de septiembre de 2016 bajo el número 02142515 del
libro IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
REVISOR FISCAL PRINCIPAL
MAHECHA OSWALDO C.C. 000000019487134
REVISOR FISCAL SUPLENTE
PATARROYO IBAÑEZ MARIA DEL PILAR C.C. 000000039776325

REFORMAS DE ESTATUTOS

Reformas:
Documento No. Fecha Origen Fecha No.Insc.
0001355 2004/03/18 Notaría 20 2004/08/02 00945749
0004435 2005/07/11 Notaría 20 2005/09/02 01009479
0006380 2005/10/04 Notaría 20 2005/10/19 01016958
0007121 2006/11/07 Notaría 20 2006/11/09 01089441
0000001 2007/12/12 Revisor Fiscal 2008/01/15 01183712
0001346 2008/03/18 Notaría 20 2008/04/04 01203321
219 2012/08/21 Asamblea de Accionist 2012/08/30 01662316
366 2015/10/21 Asamblea de Accionist 2015/11/20 02037780
380 2016/03/30 Asamblea de Accionist 2016/03/31 02077556

CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS - CIIU

Actividad principal Código CIIU: 6201


Actividad secundaria Código CIIU: 6209
Otras actividades Código CIIU: 4651

RECURSOS CONTRA LOS ACTOS DE INSCRIPCIÓN

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De conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y la Ley 962 de
2005, los actos administrativos de registro, quedan en firme dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de inscripción,
siempre que no sean objeto de recursos. Para estos efectos, se
informa que para la Cámara de Comercio de Bogotá, los sábados NO son
días hábiles.

Una vez interpuestos los recursos, los actos administrativos


recurridos quedan en efecto suspensivo, hasta tanto los mismos sean
resueltos, conforme lo prevé el artículo 79 del Código de
Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo.

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Los siguientes datos sobre Planeación Distrital son informativos:


Fecha de envío de información a Planeación Distrital : 31 de marzo de
2020.

Señor empresario, si su empresa tiene activos inferiores a 30.000


SMLMV y una planta de personal de menos de 200 trabajadores, usted
tiene derecho a recibir un descuento en el pago de los parafiscales
de 75% en el primer año de constitución de su empresa, de 50% en el
segundo año y de 25% en el tercer año. Ley 590 de 2000 y Decreto 525
de 2009. Recuerde ingresar a www.supersociedades.gov.co para
verificar si su empresa está obligada a remitir estados financieros.
Evite sanciones.

El presente certificado no constituye permiso de funcionamiento en


ningún caso.

**********************************************************************
Este certificado refleja la situación jurídica registral de la
sociedad, a la fecha y hora de su expedición.

**********************************************************************
Este certificado fue generado electrónicamente con firma digital y
cuenta con plena validez jurídica conforme a la Ley 527 de 1999.

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Firma mecánica de conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la
autorización impartida por la Superintendencia de Industria y
Comercio, mediante el oficio del 18 de noviembre de 1996.

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