Circular Intrasfun Gi-01-20 PDF

INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE
CIRCULAR NÚMERO GI-01-20

(18 de marzo de 2020)
DE: INSTITUTO MINICIPAL DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DE FUNDACIÓN

PARA SUS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS, SOPREMAVI, CENTROS DE
DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR (CDA), CENTROS DE ENSEÑANZA
AUTOMOVILÍSTICA (CEA), FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS-
SIMIT-, CONCESIONARIOS DE VENTA DE VEHÍCULOS, EMPRESAS DE
TRANSPORTE Y PÚBLICO EN GENERAL
ASUNTO: MEDIDAS DE CONTINGENCIA PARA OPERACIÓN DE SERVICIOS

DE MOVILIDAD Y TRANSITO EN EL MUNICIPIO DE FUNDACIÓN POR
PANDEMIA COVID 19
La Gobernación del Magdalena mediante Decreto número 083 del 12 de marzo de 2020
declaró la situación de calamidad pública en el departamento del Magdalena para adelantar
las acciones en fase de preparativos para la respuesta y recuperación frente al brote de la
enfermedad por coronavirus COVID-19.
La situación de calamidad pública decretada por el señor gobernador del Magdalena y el

alcalde de Fundación obliga a todas las dependencias adscritas a adoptar medidas que
prevengan la transmisión del virus denominado COVID-19, para el caso particular de este
instituto, a nuestros funcionarios o contratistas que desarrollan sus actividades en nuestra
sede y a los usuarios que demandan los servicios que ofrece el Organismo de Tránsito o a
atender un proceso contravencional.
En ese orden de ideas, INTRASFUN ha dispuesto de las siguientes medidas de prevención

en su sede operativa, respecto a los trámites y/o servicios que ofrece el instituto en el
municipio de Fundación.
1. SOBRE LOS TRÁMITES Y/O SERVICIOS DE TRÁNSITO:

(MATRÍCULAS, TRASPASOS LICENCIAS DE CONDUCCIÓN, CERTIFICADOS
DE TRADICIÓN Y LIBERTAD, ETCÉTERA)
a. En la sede de INTRASFUN se atenderá al público en el siguiente horario:
Lunes a Viernes: De 7:00 a.m. hasta las 2:00 p.m en jornada continua.
b. Solo será permitido el ingreso de hasta un máximo de tres usuarios al interior de

la sala de atención los cuáles serán atendidos en orden de llegada.
c. Los usuarios deben ingresar a la sala de atención con los documentos completos
y solicitudes de servicios debidamente diligenciados, toda vez que, al interior de la sede no
Transversal 8 Diagonal 9 N° 9 – 75 / Barrio Loma Fresca / (5) 4141479

www.intrasfun.gov.co
Fundación – Magdalena – Colombia
Fundación, Sigue Avanzando
se permitirá el préstamo de esferos, tijeras, pegantes, como ningún otro elemento que sea
usado por los funcionarios.
d. Se restringirá el ingreso de usuarios que presenten notorios síntomas de gripe con

tos o que presenten alteraciones en su temperatura corporal, indicándole con respeto que se
abstenga de realizar personalmente los tramites deseados, hasta tanto sea levantada la alerta
sanitaria decretada por el Gobierno Nacional y la situación de calamidad pública declarada
por el departamento del Magdalena, o que en su defecto podrá hacer el proceso o trámite,
a través de un apoderado.
Así también, los servidores, funcionarios o contratistas del Instituto que presenten
aquellos mismos síntomas, se abstendrán de acudir al ejercicio de sus labores o a la
ejecución de sus actividades, según el caso.
e. Se ha dado instrucciones precisas al personal encargado de atender a los usuarios

para que, de manera respetuosa los exhorte a no recostarse en los puestos de atención, así
como mantener una distancia prudente entre él y el funcionario que le brinda su servicio,
durante el tiempo que tarde el proceso.
f. Cuando se le indique al usuario el tiempo de respuesta a la solicitud presentada,

se le informará respetuosamente que deberá retirarse de la sala de espera y posteriormente
regresar al llamado del funcionario.
g. Los funcionarios de atención al público, por prevención deberán usar los

tapabocas N95 suministrados por la entidad, durante el tiempo que interactúe con el usuario.
h. Para la atención de los concesionarios de vehículos se dispondrá del servicio de

mensajería especializada para la entrega y recibo de documentación y placas directamente
en las oficinas de los concesionarios por parte del Instituto de transito o de quién este
disponga.
2. EN RELACIÓN CON EL PROCESO CONTRAVENCIONAL DE

TRANSITO DERIVADO DE UNA ORDEN DE COMPARENDO IMPUESTA EN
LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO.
a. Mediante Resolución número GI-027-20 del 18 de marzo de 2020, INTRASFUN

resolvió suspender los términos establecidos en los artículos 135 y 136 de la Ley 769 de
2002, modificados por la Ley 1383 de 2010, el Decreto Ley 19 de 2012 y el Decreto 2106
de 2019; y en el inciso tercero del artículo 8° de la Ley 1843 de 2017 en los procesos
contravencionales por infracciones a las normas de tránsito que se inicien por la imposición
de comparendos y/o las audiencias de continuación que debieran surtirse por parte de
INTRASFUN, a partir del 19 de marzo de 2020, inclusive, y hasta el 27 de marzo de 2020.
La reanudación de su cómputo, en caso de que la suspensión no sea prorrogada, comenzará
el 31 de marzo de 2020.
b. Se dispondrá de acceso WEB para el pago electrónico o PSE, de multas impuestas

por infracciones a las normas de tránsito, a la cual se podrá acceder a través del portal o
página del SIMIT o se podrá consignar a la cuenta de ahorro No.326303054 del Banco de

Bogotá, a nombre del Instituto Municipal de Tránsito y Transporte de Fundación con NIT
819005703-3.
3. DEBERÁ DARSE APLICACIÓN DE TODOS LOS LINEAMIENTOS

PRIORITARIOS DE LA CIRCULAR CONJUNTA 001 DEL 11 DE MARZO DE
2020 EMANADA DEL MINISTERIO DE SALUD y MINISTERIO DE
TRANSPORTE, ESPECIALMENTE:
a. Los buses y vehículos de transporte particular deberán garantizar la limpieza y

desinfección diarias.
b. Deberá circularse con ventanas abiertas o mecanismos que garanticen el flujo de

aire al interior de los vehículos.
c. Garantizar mínimo una caneca al interior del bus para depositar residuos de
pañuelos desechables que será vaciada cada 2 horas.
d. Se retirarán de los vehículos elementos susceptibles a la contaminación como

tapetes cortinas, toallas, telas que no correspondan a la estructura básica y de origen de los
vehículos.
Se conmina a los destinatarios de la presente circular atender las instrucciones o

lineamientos contenidos en los actos administrativos de orden nacional, departamental y
municipal con miras a evitar que continúe la propagación del COVID-19.
Cordialmente,
Original Firmado
KALMIDES MENDOZA DE LEÓN
Gerente INTRASFUN


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ASUNTO: MEDIDAS DE CONTINGENCIA PARA OPERACIÓN DE SERVICIOS

La situación de calamidad pública decretada por el señor gobernador del Magdalena y el

En ese orden de ideas, INTRASFUN ha dispuesto de las siguientes medidas de prevención

1. SOBRE LOS TRÁMITES Y/O SERVICIOS DE TRÁNSITO:

a. En la sede de INTRASFUN se atenderá al público en el siguiente horario:

b. Solo será permitido el ingreso de hasta un máximo de tres usuarios al interior de

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d. Se restringirá el ingreso de usuarios que presenten notorios síntomas de gripe con

e. Se ha dado instrucciones precisas al personal encargado de atender a los usuarios

f. Cuando se le indique al usuario el tiempo de respuesta a la solicitud presentada,

g. Los funcionarios de atención al público, por prevención deberán usar los

h. Para la atención de los concesionarios de vehículos se dispondrá del servicio de

2. EN RELACIÓN CON EL PROCESO CONTRAVENCIONAL DE

a. Mediante Resolución número GI-027-20 del 18 de marzo de 2020, INTRASFUN

b. Se dispondrá de acceso WEB para el pago electrónico o PSE, de multas impuestas

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3. DEBERÁ DARSE APLICACIÓN DE TODOS LOS LINEAMIENTOS

a. Los buses y vehículos de transporte particular deberán garantizar la limpieza y

b. Deberá circularse con ventanas abiertas o mecanismos que garanticen el flujo de

d. Se retirarán de los vehículos elementos susceptibles a la contaminación como

Se conmina a los destinatarios de la presente circular atender las instrucciones o

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