d erec ho civil, c om erc ial y de fa milia Irm a S ar mie nto Nieto

A boga da, U . Ext er nad od e C ol om bi a

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pro pied ad in telec tu al, m ar ca s y pa ten tes Ca milo G arc ía Sa rm ien to
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a seso ría ju rídica emp res aria l y co ntr ata ción D i señado r I ndu str i al , U . Jo r ge T adeo Loz ano

Similitudes y diferencias entre la contabilidad gerencial (administrativa) y la

contabilidad financiera:
Por Camilo García Sarmiento

Contabilidad administrativa: Contabilidad financiera:

Informes de tipo específico y con nivel Presentación de informes financieros y
de detalle más complejo que la contables a terceros (accionistas,
contabilidad general, que permiten inversores, proveedores y bancos, etc.)
tomar acciones ante situaciones que necesitan conocer la situación del
financieras y administrativas ente económico con fines específicos
específicas. (créditos, inyecciones de capital, etc.).
Objetivo: toma de decisiones y análisis Tipos de informes: estado de situación
de tipo administrativo, con base en la financiera, estado de resultados, o
contabilidad general. estados financieros básicos de propósito
general.

Ambas contabilidades tienen evidentes similitudes, pues forman parte del mismo sistema de la
contabilidad (disciplina que permite medir, registrar e informar los hechos económicos ocurridos
en las empresas para facilitar la toma de decisiones), brindando información numérica (datos)
sobre el estado de la organización, y se refieren a los estados financieros (estado de situación
financiera, estado de resultado integral, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujo de
efectivo) que deben reflejar el estado real de la empresa.

La principal diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial o administrativa

radica en la finalidad y sus destinatarios: la primera, es utilizada por agentes externos al ente
económico para tomar sus propias decisiones (prestar dinero, invertir en el negocio, etc.), y la
segunda, es empleada por los directivos de la empresa como guía para el cumplimiento de las
metas y objetivos de la organización (Orellana, 2020; Raffino, 2020).
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Contabilidad financiera y administrativa (cuadro comparativo):

Contabilidad administrativa Contabilidad financiera

Propósito de Ayudar a los directivos a Informar con precisión la
la información tomar decisiones para el situación de salud financiera de
cumplimiento de las metas y la compañía a terceros (Estado,
objetivos corporativos. entidades financieras,
inversionistas).
Usuarios Usuarios internos: Área Usuarios externos (Estado,
principales gerencial / directivos. entidades financieras,
inversionistas).
Enfoque Hacia el futuro: predictivo Hacia el pasado (reporte sobre
(elaborar presupuestos, con los resultados de la entidad
uso en planeación, control y durante el periodo).
toma de decisiones), con
informes de desempeño.
Reglas de Internas, según las Normas nacionales e
elaboración necesidades de información internacionales (PCGA, NIC y
de los usuarios (directivos). NIIF).
Reportes Según las necesidades Reportes financieros anuales
específicas de información. sobre el ente económico en su
conjunto.
Influencia Conducta de directivos y Toma de decisiones,
subalternos implicados en la especialmente de agentes
toma de decisiones con base externos a la entidad.
en dicha información.
Carácter Opcional, según la necesidad Obligatoria (exigencia legal).
específica de los directivos.
Verificabilidad Predictiva, no verificable de Verificable en forma inmediata.
información manera inmediata.
Formatos No existen formatos Formatos específicos.
preestablecidos.
Bases de Información histórica y Información histórica,
toma de predictiva. exclusivamente.
decisiones
Dependencia Se apoya en la contabilidad No depende de la contabilidad
financiera para tomar administrativa (o de gestión).
decisiones concretas.
Alcance Más amplio que la Generalizado (toma en cuenta
contabilidad financiera. toda la empresa), pero limitado
a los reportes legalmente
exigidos.
Medición Cuantitativo y cualitativo. Cuantitativo.

Fuente: Orellana (2020); Contablehispano (s.f.).

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Algunas diferencias en aspectos concretos (Contabilidad y Auditoría, 2020):

Contabilidad financiera Contabilidad administrativa

Maneja la rentabilidad de la empresa Maneja los problemas que afectan al
rendimiento
Exige que los registros sean llevados Se ocupa del cálculo de estimaciones.
con máxima exactitud.
Informa el resultado de una Informa con detalle las ganancias
transacción completa. obtenidas con la operación.
Se dirige a la preparación de estados Se dirige a la elaboración de informes
financieros. operacionales.
Debe cumplir con principios y No se rige por ningún principio o
normativas aplicables normativa legal obligatoria.
obligatoriamente.
No se interesa en el proceso de Se interesa por determinar las
generar ganancias en la empresa. operaciones que podrían mejorar las
ganancias en la empresa.
Busca encontrar el resultado final de Se encarga de encontrar previsiones y
los registros financieros. presupuestos orientados.
Tiene fechas predeterminadas para su Gestiona sus informes con frecuencia
presentación. y sin fecha determinada, según
necesidades de la empresa.
Se ocupa de la correcta valoración No se relaciona con valoraciones de
patrimonial. ningún elemento financiero.
Busca obtener un análisis de la Analiza al detalle los informes de
situación financiera de la empresa. índole e interés administrativos.
Desarrolla los informes financieros Desarrolla sus informes enfocados al
enfocados al pasado (enfoque futuro (enfoque predictivo o
histórico) proyectivo).

Fuente: Contabilidad y Auditoría (2020).

 d erec ho civil, c om erc ial y de fa milia Irm a S ar mie nto Nieto
A boga da, U . Ext er nad od e C ol om bi a
d erec ho la bo ra l y p en sion es
pro pied ad in telec tu al, m ar ca s y pa ten tes Ca milo G arc ía Sa rm ien to
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a seso ría ju rídica emp res aria l y co ntr ata ción D i señado r I ndu str i al , U . Jo r ge T adeo Loz ano

Referencias:

[Contabilidad y Auditoría] (2020, abril 24) Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad
administrativa [Archivo de Vídeo] Recuperado el 1º de noviembre de 2020 de:
https://www.youtube.com/watch?reload=9&v=x43nGP60Nz8

(s.f.) Diferencia entre contabilidad administrativa y financiera. En Contable Hispano. Recuperado el

1º de noviembre de 2020 de: https://contablehispano.com/diferencia-entre-contabilidad-
administrativa-y-financiera/

Orellana, W. (2020, abril 9) 5 similitudes entre contabilidad financiera y administrativa en 2020. En

Somos Finanzas. Recuperado el 1º de noviembre de 2020 de:
https://www.somosfinanzas.site/contabilidad-y-finanzas/similitudes-de-contabilidad-financiera-y-
administrativa

Orellana, W. (2020, abril 9) 6 diferencias entre contabilidad financiera y administrativa. En Somos

Finanzas. Recuperado el 1º de noviembre de 2020 de:
https://www.somosfinanzas.site/contabilidad-y-finanzas/contabilidad-administrativa-y-financiera

Raffino, M. (2020, julio 3). Contabilidad financiera. En Concepto.de. Recuperado el 1º de

noviembre de 2020 de: https://concepto.de/contabilidad-financiera/

Raffino, M. (2020, agosto 7). Contabilidad administrativa. En Concepto.de. Recuperado el 1º de

noviembre de 2020 de: https://concepto.de/contabilidad-administrativa/

Rivas, S. (s.f.). Introducción a la contabilidad administrativa y su uso como herramienta de gestión.

En Impuestos.info. Recuperado del 1º de noviembre de 2020 de:
https://impuestos.info/introduccion-a-la-contabilidad-administrativa-y-su-uso-como-herramienta-
de-gestion/