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PLANEACIÓN DE PROYECTOS

DÍAZ ZAMBRANO MARTIN ALONSO

GOENÁGA POLO NICOLÁS JAVIER
SIERRA PÉREZ CARLOS ANDRÉS
VIVIC CARRILLO JAVIER ARTURO

Prof. JULIÁN MIGUEL SALAS SIADO

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA MECÁNICA
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS (Gr 2)
2020-I
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Contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................3
FUNDAMENTOS DE PLANIFICACIÓN.....................................................................................4
La planificación:...........................................................................................................................4
¿Por qué planificar?.....................................................................................................................5
El lado oscuro de la planificación................................................................................................5
Elementos de la planificación:.....................................................................................................6
Errores frecuentes asociados al diseño de objetivos:.................................................................7
LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO....................................................................................8
Planes de un proyecto:...............................................................................................................10
ESTIMACIÓN...............................................................................................................................11
TIPOS DE ESTIMACIONES...................................................................................................11
Estimación aproximada:........................................................................................................11
Estimación del Presupuesto:..................................................................................................12
FACTIBILIDAD........................................................................................................................14
ESTIMACIÓN Y CONTROL DEL TIEMPO DE DESARROLLO:.....................................15
DIAGRAMA DE GANTT.............................................................................................................16
Ventajas:.....................................................................................................................................17
Desventajas:................................................................................................................................17
REDMINE SOFTWARE...............................................................................................................18
Características:...........................................................................................................................18
OPENPROJ SOFTWARE.............................................................................................................19
Errores:.......................................................................................................................................19
CONCLUSIÓN...............................................................................................................................20
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................21
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INTRODUCCIÓN

Los proyectos se realizan para lograr un objetivo específico, para ello se realizan
actividades utilizando recursos adecuados que nos permitan la realización del mismo y
lograr el objetivo principal, que es, ser exitosos en un proyecto.

La planeación puede definirse como un proceso de tareas para el logro de dicho objetivo,
esta planeación lleva de manera ordenada una serie de eventos que deben cumplirse para
ser exitosos en el resultado del proyecto.

Es importante tener en cuenta que la planificación de los proyectos puede ir variando

respecto al tiempo, en este lapso, pueden irse modificando tareas y asignaciones en busca
del correcto desarrollo del proyecto, hay que recordar que cada vez que proveemos un
comportamiento a futuro y tomamos las medidas necesarias para llevarlo a cabo, estamos
planificando.
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FUNDAMENTOS DE PLANIFICACIÓN

La planificación consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia

general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de
la organización. Se ocupa tanto de los fines (qué hay que hacer) como de los medios (cómo
hay que hacerlo)

Los procesos básicos de planificación de proyectos son:

 Planificación del alcance: especificar los requisitos dentro del alcance del proyecto
para facilitar la creación de la estructura de desglose del trabajo
 Preparación de la estructura de desglose del trabajo: detallar el desglose del
proyecto en tareas y subtareas
 Desarrollo del cronograma del proyecto: enumera el cronograma completo de las
actividades y detalla su secuencia de implementación
 Planificación de recursos: indica quién hará qué trabajo, en qué momento y si se
necesitan habilidades especiales para llevar a cabo las tareas del proyecto.
 Planificación del presupuesto: especificando el costo presupuestado en el que se
incurrirá al finalizar el proyecto
 Planificación de adquisiciones: centrándose en proveedores fuera de su empresa y
subcontratando
 Gestión de riesgos: planificación de posibles riesgos y consideración de planes de
contingencia opcionales y estrategias de mitigación
 Planificación de calidad: evaluación de los criterios de calidad que se utilizarán para
el proyecto.
 Planificación de la comunicación: diseño de la estrategia de comunicación con todas
las partes interesadas del proyecto.

La planificación:

Tiene un carácter finalista, sólo cobra sentido si con ella se logra contribuir a la
consecución de los adecuados objetivos organizativos con más probabilidades que sin
llevarla a cabo.
Es un proceso reflexivo e intelectual, previo a la acción. Reflexión sobre el punto de
partida, el punto de llegada y el camino a seguir.
Implica desarrollar un proceso formal y sistemático, requiere un análisis de la realidad y la
consideración de previsiones sobre un número cada vez mayor de variables.
Requiere llevar a cabo una serie de actividades, complejas, desarrolladas por toda la
organización, debe ser conocida y comunicada a todos los miembros de la organización.
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Debe basarse en procesos y previsiones racionales y objetivas, optimizadas por

instrumentos de pronóstico. La disponibilidad de información interna de la organización es
un requisito para la racionalidad de la planificación.
¿Por qué planificar?

1) Para marcar una dirección. Hace posible elegir dónde se quiere estar en un futuro.

2) Hace posible que todas las personas cuyos esfuerzos se requerirán para alcanzar los
propósitos, conozcan los objetivos (el dónde se quiere llegar).Si todos saben hacia dónde
nos dirigimos, todos podrán aportar para alcanzar las metas, coordinarse y cooperar lo
necesario para conseguirlas.

3) Para reducir la incertidumbre. Aunque no se podrá eliminar del todo, al obligar a los
directivos a mirar hacia adelante, se les obliga a anticipar cambios, considerar los impactos
de éstos y preparar respuestas. En definitiva, se pretende prever los cambios para preparar
cursos de acción eficaces, evitando así futuros problemas.

4) Para reducir las redundancias. Cuando las actividades de trabajo se coordinan de acuerdo
con planes establecidos, minimizaremos la redundancia.

5) Para establecer los criterios que servirán para controlar. Al definir metas y objetivos a
cumplir, se dan los criterios que en la fase de control se deberán comparar con el
desempeño obtenido.

El lado oscuro de la planificación

Puede producir rigidez. Al limitar a la organización a cumplir unas metas en plazos

específicos bajo la suposición de que el entorno no cambiaría durante ese periodo de
tiempo, si dicha suposición es errónea, los directivos que sigan el plan tendrán problemas si
no rectifican.
No se pueden trazar planes rígidos para un entorno dinámico. Se debe ser suficientemente
flexible para adaptarse a los cambios del entorno. Se pueden marcar un curso de acción
pero no se puede estar atado a un plan formal inamovible.
Los planes no deben sustituir la creatividad y la intuición. Las organizaciones exitosas son
el resultado de la visión de alguna persona. Normalmente, se tiende a formalizar dicha
visión a medida que evoluciona. Si la visión se reduce a una rutina programada puede llevar
al desastre.
La planificación puede llegar a centrar la atención de los directivos en la competencia
actual, no en la supervivencia del mañana. La planificación estratégica de hecho se centra
en la mejor manera de capitalizar las oportunidades de negocio existentes dentro de la
industria.
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Elementos de la planificación:

Meta u objetivo: Resultados deseados para individuos, grupos y organizaciones enteras.

Marcan la dirección de todas las decisiones administrativas y forman los criterios con los
que se miden los logros reales en el trabajo.
Planes: Documentos en los que se explica cómo se van a alcanzar las metas, así como al
asignación de recursos, calendarios y otras acciones necesarias para concretarlas. En otras
palabras describen las estrategias a seguir.

Estrategia: Patrón de acciones y recursos diseñados para alcanzar las metas de la

organización.

Programa: Conjunto de planes de una sola vez (diseñados para una actividad o un periodo
específico) para un proyecto importante dentro de las metas globales de la organización. La
alta dirección diseña y vigila los programas. Ejemplos: la construcción de una planta
manufacturera o la fusión de dos compañías.

Políticas: Representan directrices generales, destinadas a orientar y enmarcar la toma de

decisiones. Establece parámetros generales para quien decide.

Reglas (normas): Instrucción imperativa sobre el modo enque debe actuarse, describiendo
sin margen alguno de discrecionalidad, qué puede o no puede hacerse y cómo deberá
llevarse a cabo.

Procedimiento: Conjunto de pasos sucesivos que da el gerente para responder a un

problema estructurado. Por ejemplo: cómo entrar una incidencia; solicitar la compra de
material, etc.

Presupuestos: Expresan la cuantificación (normalmente en términos monetarios) de los

planes. Plan numérico que expresa resultados esperados en términos monetarios para un
periodo específico; se usa como guía de planificación y dispositivo de control. Son
considerados herramientas de planificación y control. En su elaboración participan casi
todos los directivos de cualquier nivel. Por lo general, los supervisores preparan su
presupuesto de gastos del departamento y lo presentan al gerente de nivel inmediato
superior para su revisión y aprobación. Los tiene que aprobar la alta dirección.

Al articular los objetivos del proyecto, debe seguir la regla SMART:

 Específico: entra en los detalles. Los objetivos deben ser específicos y escritos en

términos claros, concisos y comprensibles.
 Medible: use lenguaje cuantitativo. Necesita saber cuándo ha completado con éxito
la tarea.
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 Aceptable: acordado con las partes interesadas.

 Realista: en términos de logros. Los objetivos que son imposibles de lograr no son
realistas ni alcanzables. Los objetivos deben centrarse en la realidad.
 Basado en el tiempo: plazos, no duraciones. Los objetivos deben tener un marco de
tiempo con una fecha de finalización asignada.
Errores frecuentes asociados al diseño de objetivos:

Vincular un objetivo a un hecho que dependa exclusivamente de la actuación de la empresa

o del empleado. Por ejemplo: “gastar 100.000 euros en publicada el próximo semestre” o
“aprobar al 75% de los estudiantes”. Otro sería establecer un número elevado de objetivos,
especialmente a nivel individual o de unidad.
Confundir el establecimiento de objetivos de carácter cualitativo (que son necesarios en
muchas ocasiones) con la definición de objetivos de naturaleza cuantitativa, y este va de la
mano con establecer objetivos incompatibles, inconsistentes o incluso contradictorios entre
distintos departamentos, niveles jerárquicos u horizontes temporales.

Figura 1. Medición de los errores (Glasbergen, 1996: www.glasbergen.com)

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LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.- Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: es el proceso que consiste en
documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios. El plan para la dirección del proyecto es la fuente primaria de
información que determina la manera en que se planificará, ejecutará, supervisará y
controlará, y se cerrará el proyecto.
2.- Recopilar Requerimientos: es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
3.- Definir el Alcance: se hace una descripción detallada del proyecto y del producto.
4.- Crear la Estructura de Desglose del Trabajo: se subdividen los entregables y el
trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de dirigir.
5.- Definir las Actividades: se identifican las acciones específicas que deben realizarse
para elaborar los entregables del proyecto.
6.- Secuenciar las Actividades: se identifican y documentan las relaciones entre las
actividades del proyecto.
7.- Estimar los Recursos de las Actividades: se estima el tipo y las cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecuta cada actividad.
8.- Estimar la Duración de las Actividades: se establece aproximadamente la cantidad de
períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
9.- Desarrollar el Cronograma: se analiza el orden de las actividades, su duración, los
requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.
10.- Estimar Costos: se desarrolla una aproximación de los recursos monetarios necesarios
para completar las actividades del proyecto.
11.- Determinar el Presupuesto: se suman los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizados.
12.- Planificar la Calidad: se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el
proyecto y el producto, y se documenta la manera en que el proyecto demostrará el
cumplimiento con los mismos.
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13.- Desarrollar el Plan de Recursos Humanos: se identifican y documentan los roles

dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de
comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal.
14.- Planificar las Comunicaciones: se determinan las necesidades de información de los
interesados en el proyecto y se define cómo abordar las comunicaciones.
15.- Planificar la Gestión de Riesgos: se define cómo realizar las actividades de gestión
de riesgos para un proyecto.
16.- Identificar Riesgos: se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se
documentan sus características.
17.- Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos: consiste en priorizar los riesgos para
realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
18.- Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos: consiste en analizar numéricamente el
efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
19.- Planificar la Respuesta a los Riesgos: se desarrollan opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
20.- Planificar las Adquisiciones: consiste en documentar las decisiones de compra para el
proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles vendedores.
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Planes de un proyecto:

Un planeación de proyectos debe contener las tareas a realizar medidas en tiempo y número
de personas necesarias, por ende debe incluir también fechas de entregas parciales que son
los puntos que permitirán ir viendo avances del proyecto.

Los planes que componen la planificación de proyectos son:

 Recursos humanos.- Uso efectivo del personal involucrado, contempla entrenamiento y

motivación de los empleados para que desempeñen con éxito sus labores asignadas.

 Riesgos.- Identificar y evaluar sistemáticamente los riesgos para reducirlos y que el

proyecto tenga una mayor probabilidad de éxito

 Calidad. - Se definen y programan inspecciones y revisiones para asegurar que se están

aplicando efectivamente las prácticas de administración de proyectos

 Plan de comunicación.- Se determina qué tipo de información, a quien hay que enviarla,
con qué frecuencia y que formato.

 Plan de métricas.- Establecer los mecanismos para monitorear y evaluar el desarrollo

del proyecto.

 Plan de requerimientos.- Se establecen los requerimientos, su prioridad, la(s) personas

responsables de implantarlos, y formatos para reportar el grado de avance y revisión.
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 Plan de trabajo.- Se utilizan plantillas o herramientas para poder observar el proyecto

desde el más alto nivel hasta los niveles más detallados. Se establecen las actividades y
la dependencia entre las mismas

ESTIMACIÓN

La estimación de un proyecto consiste en definir aproximadamente en cuanto tiempo se va

a llevar a cabo, cuantas personas se van necesitar y cuál será su costo total.

Figura 2. Estimaciones de tiempo

Al momento de idear o enfrentarnos a un proyecto nos hacemos diferentes tipos de

preguntas. Lo primero que hacemos es “sentarnos a pensar”. A organizar y plantear las
ideas que tenemos en mente, luego nos formulamos preguntas tales como, qué hacer y
cómo hacerlo y hacer una estimación de los costes, ya sea en horas o en forma monetaria.
El proceso de Estimar los Costos, consiste en realizar una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La exactitud de la
estimación del costo de un proyecto, aumenta según avanza el proyecto, de manera que es
un proceso iterativo.
Los costos son estudiados para todos los recursos asignados al proyecto, tales como
recursos de trabajo, recursos materiales, coste de servicios e instalaciones y posibles costes
por contingencias.

TIPOS DE ESTIMACIONES.
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Estimación aproximada:

Haga una estimación aproximada cuando el cliente esté tratando de determinar si tiene el
presupuesto para llevar a cabo un proyecto. Un ejemplo concreto podría ser cuando el
cliente nos sugiere un cálculo aproximado para decir si el proyecto es remotamente factible.
Si el proyecto podría costar $ 100k, le darías un rango (-25% a + 50% de variación) de $
75k – $ 150k, para ver el presupuesto que tiene el cliente.
Estimación del Presupuesto:

El gerente del proyecto es responsable de estimar el presupuesto requerido para cumplir las
actividades del proyecto. El gerente del proyecto debe asignar todos los costos a las
actividades del proyecto, y a todos los aspectos del mismo, incluyendo el costo del recurso
humano interno y externo, equipo, viajes, materiales e insumos, todos deben ser
incorporados. El presupuesto tiene que ser mucho más detallado y más preciso de lo que
fue en la propuesta del proyecto. En el caso que el gerente de proyectos empiece su trabajo
con un presupuesto contratado, tendrá que revisar las suposiciones hechas durante la etapa
de la propuesta del proyecto y verificar que lo acordado en el alcance pueda ser logrado en
el presupuesto del contrato.

Figura 3. Estimación de costos

Condiciones iniciales.

Al momento de iniciar un proyecto es bueno tener algunas condiciones definidas, que nos
ayuden a cumplir los objetivos.
 El objetivo del proyecto.
 El número de personas que se requerirá para llevarlo a cabo.
 El presupuesto.
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Objetivos de un proyecto:

Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las
actividades que integran un proyecto, empresa o entidad. Los objetivos es la ruta de las
actividades a realizar por lo tanto dan direccionalidad al proyectó. Aquí podemos evaluar el
éxito o fracaso del proyecto.
Tipos de objetivos
 Objetivos generales: Es el planteamiento general del resultado esperado al concluir
el plazo fijado para la ejecución del Plan del proyecto. Estos planteamientos
generales deben ser verificables. Aunque no siempre deben ser medibles
 Objetivos específicos: Es el resultado específico a alcanzar correspondiente a una
actividad determinada en términos que permitan medirlo.

Presupuesto:

Hablamos de presupuesto de un proyecto a la suma total de dinero asignado con el

propósito de cubrir todos los gastos del proyecto durante un periodo de tiempo específico
en el cual se cubre diferentes actividades realizadas. El fin de la gerencia del presupuesto es
controlar los costos del proyecto dentro del presupuesto aprobado y entregar las metas
esperadas del proyecto.
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Figura 4. Gestión del presupuesto del proyecto

El número de personas que se requerirá para llevarlo a cabo:

Un punto importante en la dirección de proyectos es la gestión del equipo de personas que
participan directa o indirectamente en el proyecto. Y por ello todo director de proyectos
debe conocer y definir quién son los integrantes del proyecto y que hace cada uno. Desde el
punto de vista de la función y relación con el proyecto, es posible definir los siguientes
integrantes del proyecto:

 El sponsor es uno de los principales integrantes del proyecto.

 El comité de dirección.
 El director del proyecto.
 El equipo del proyecto.
 El equipo de dirección.
 Los interesados.
 El usuario.

FACTIBILIDAD

Cuando se inicia un proyecto, lo primero que se debe estimar es su factibilidad, es decir, la

posibilidad de que el proyecto sea útil para la empresa u organización. Nos referimos a la
disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas,
es decir, si es posible cumplir con las metas que se tienen en un proyecto, tomando en
cuenta los recursos con los que se cuenta para su realización.
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Factibilidad operacional.: ¿El sistema será aceptado y utilizado por los usuarios? ¿Existe
alguna resistencia de los usuarios hacia un sistema nuevo? La Factibilidad operativa “Es
una medida del correcto funcionamiento de una posible solución a los problemas dentro de
una organización.
Factibilidad técnica.: ¿Se dispone de la tecnología necesaria para realizar lo que se pide?,
¿el equipo de cómputo que se propone utilizar tiene la capacidad suficiente para trabajar
con los datos, la velocidad y/o las interconexiones que se requieren?
Factibilidad financiera.: Los beneficios financieros de desarrollar e implantar un sistema
nuevo deben igualar o superar los costos.

ESTIMACIÓN Y CONTROL DEL TIEMPO DE DESARROLLO:

Los tres métodos más comunes para simular el tiempo de desarrollo del proyecto son los
siguientes:
El método histórico.: Se basa en registros cuidadosos del desarrollo de proyectos
anteriores. En estos registros se guardan las características principales del proyecto, como
asignación de tareas, requerimientos del tiempo del personal y los problemas que se
presentaron. Este método, además de laborioso, solo es útil cuando el proyecto a estimar es
similar a un desarrollo anterior.
El método intuitivo.: Se basa en la experiencia del personal más antiguo, el cual estima,
por medio de sus experiencias personales, el tiempo de desarrollo esperado. La popularidad
de este método se debe a que es rápido y fácil de aplicar, sin embargo, es muy inexacto ya
que poca gente es capaz de estimar correctamente el tiempo real de desarrollo.
El método de la forma estándar.: Se basa en métodos más concretos para la estimación.
Se identifican y cuantifican los factores que afectan al tiempo de desarrollo, se evalúan las
características del personal, los detalles del sistema y la complejidad del proyecto.

Negociación.: Al inicio del proyecto, cuando se está trabajando sobre la estimación, es

necesario hacer negociaciones con el cliente para ajustar el presupuesto y el tiempo.
Durante las negociaciones, es muy importante concentrarse en lo que se puede hacer y
evitar caer en discusiones.
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Figura 5. Proceso de estimación

DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a
lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización
de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada
una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y
secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista. El
diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó
este tipo de diagrama en Occidente. Desde su introducción los diagramas de Gantt se han
convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la
finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte
de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el
método más eficiente.
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Figura 6. Diagrama de Gantt

Ventajas:

Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te proporciona las

siguientes ventajas:

 Claridad
 Una vista general simplificada
 Datos sobre el rendimiento
 Una mejor gestión del tiempo
 Flexibilidad

Desventajas:

 Complejidad
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 Trabajo arduo

REDMINE SOFTWARE

Redmine es una herramienta para la gestión de proyectos, que con sus diversas
funcionalidades permite a los usuarios de diferentes proyectos realizar el seguimiento y
organización de los mismos. Además es posible optimizar su funcionamiento agregando
funcionalidades. Incluye un sistema de seguimiento de incidentes con seguimiento de
errores. Otras herramientas que incluye son calendario de actividades, diagramas de
Gantt para la representación visual de la línea del tiempo de los proyectos, wiki, foro, visor
del repositorio de control de versiones, RSS, control de flujo de trabajo basado en roles,
integración con correo electrónico, entre otras opciones.
Está escrito usando el framework Ruby on Rails. Es software libre y de código abierto,
disponible bajo la Licencia Pública General de GNU v2.
El diseño de Redmine está significativamente influenciado por Trac, otra herramienta con
características similares.
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Características:

 Soporta múltiples proyectos.
 Soporta múltiples usuarios.
 Roles flexibles basados en control de acceso.
 Sistema de seguimiento de errores flexible.
 Diagramas de Gantt y calendario.
 Administración de noticias, documentos y archivos.
 Fuentes web y notificaciones por correo electrónico.
 Creación de peticiones por correo.
 Soporte para autenticación con LDAP.
 Autoregistro de usuarios.
 Integración SCM (Subversion, CVS, Git, Mercurial, Bazaar y Darcs).
 Soporta múltiples plataformas (GNU/Linux, Microsoft Linux, Mac OSX)
 Soporta diferentes bases de datos (MySQL, PostgreSQL y SQLite).
 Extensiones

OPENPROJ SOFTWARE

OpenProj es un software de administración de proyectos diseñado como sustituto de

sobremesa completo para Microsoft Project, capaz de abrir archivos de proyecto nativos de
dicho programa. OpenProj fue desarrollado por Projity en 2007. Se ejecuta en la plataforma
Java, lo que permite ejecutarlo en una variedad de diferentes sistema operativos.
OpenProj dejó de estar en fase beta con el lanzamiento de la versión 1.0, el 10 de enero de
2008.
A finales de 2008 Projity fue adquirida por Serena Software. A principios de 2009 el apoyo
a OpenProj y la comunicación sobre el desarrollo de OpenProj parecen haber sido
suspendidos. Sin embargo, había confirmaciones de que, según el CVS, el desarrollo de
OpenProj continúa ya que un miembro de la comunidad de código abierto mejora el
programa y corrige los problemas técnicos. La cuestión de si el software
permanece abierto o no bajo estas condiciones comerciales está por verse.
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Errores:

Hasta la versión 1.4 (actual), los errores en el software generalmente sólo se manifiestan
para los usuarios que intentan usar las funciones más avanzadas. Por ejemplo, ciertas tareas
pueden comenzar misteriosamente en un cierto tiempo (se comportan como si tuvieran un
'no inicia ninguna restricción anterior' a pesar de que no existe ninguno, y la fecha de inicio
del proyecto no es una restricción), algunos enlaces muestran huecos, el costo fijo de tareas
de resumen ni suma ni es editable, etc. A veces se resuelven estos errores al reiniciar el
software, pero otros son persistentes.

Por otro lado, existen algunas limitaciones en el uso de la exportación a PDF, a pesar de
que es un software bajo licencia abierta. Al hacer clic en esta opción, el software nos envía
a un enlace que no permite activarla.

CONCLUSIÓN

El proceso de planeación de un proyecto es un punto muy importante en el desarrollo del

mismo, debemos afrontarlo de manera adecuada si al final queremos hablar de éxito, esto
puede ser guiado por los diferentes estudios que hayan sido realizados anteriormente.

El proceso de planeación es la base fundamental en la cual se crean todas las ideas que se
pondrán en marcha, creando un cronograma de actividades en las cuales se identifica las
necesidades del proyecto, el personal que se pondrá a disposición y el valor económico con
el que se dispondrá. Todo esto nos lleva a tener un mejor control del tiempo para cumplir
con los objetivos con una buena calidad
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Otra ventaja que se tiene es que, ya establecidas las actividades, también se establece un
compromiso ante la responsabilidad de que el proyecto se cumpla satisfactoriamente.

BIBLIOGRAFÍA

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dpm. (27 de Enero de 2019). Cómo Estimar Proyectos: La Guía Completa De La Estimación De
Costos De Un Proyecto. Obtenido de https://thedigitalprojectmanager.com/es/guia-
estimacion-presupuesto-costos/#types-of-estimates

Dra María Gómez, D. J. (2012). Administración de proyectos. México D.F.

Management, R. e. (s.f.). Integrantes del proyecto. Obtenido de

https://www.recursosenprojectmanagement.com/integrantes-del-proyecto/

Personas y Proyectos. (s.f.). Obtenido de

https://personasproyectos.wordpress.com/2016/02/28/estimaciones-de-un-proyecto/

PMBOK, G. d. (s.f.). Fundamenos Para La Dirección De Proyectos.

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Pressman, R. S. (s.f.). Ingeniería del Software. Darrel Ince.

proyecto, G. d. (2009). GERENCIA DE PROYECTOS PARA ORGANIZACIONES DE DESARROLLO.

Obtenido de http://www.gestionsocial.org/archivos/00000830/PM4DEV.1.pdf

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Wikipedia. (s.f.). Openproj. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/OpenProj

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