Project Charter

Acta de Constitución del Proyecto
(Project Charter)
A. Información General
Adecuación, mejoramiento y sustitución

Nombre del de la infraestructura de la institución Fecha de
31/08/2011
Proyecto: educativa “Juan Crespo y Castillo” Preparación:
.Ambo-Huánuco.
ARQ. RICARDO QUINTANILLA
CABRERA (Coordinador del
Expediente Técnico OINFE).
ING. SEGUNDO ANDRES ROMERO
Patrocinadore (Jefe del Proyecto del CONSULTOR.).
s del SR. PABLO URBANO FABIAN Preparado por:
FRETEL (Director de la I. E. Juan
Proyecto: Crespo y Castillo).
B. Descripción del producto o servicio del Proyecto
El proyecto consiste en la adecuación, mejoramiento, y sustitución de infraestructura en la

institución educativa “Juan José Crespo y Castillo”-Ambo-Huánuco. La necesidad del proyecto se
basa en contribuir con la calidad de aprendizaje de los alumnos de esta institución educativa;
Asimismo, brindar a los docentes y colaboradores un espacio de trabajo adecuado, con buena
infraestructura para su buen desenvolvimiento profesional.
El objetivo general de este proyecto se basa en beneficiar directamente, con una buena
infraestructura del espacio de trabajo, a los mil doscientos cincuenta y siete alumnos, y a los
cuarenta y cuatro colaboradores partícipes en esta institución educativa.
Los Objetivos específicos del proyecto comprenden: El mejoramiento de los dos pabellones que
se encuentran en la institución educativa; asimismo, la sustitución de las áreas de losas
deportivas por un ambiente polideportivo que consta de una losa deportiva y de piscina semi-
olímpica (25 X 15) inc/piso antideslizante.
Grupo “ ” Ingenieria Civil
C. Alineamiento del Proyecto
Objetivos de la Organización Propósitos del Proyecto
 Planificar de manera minuciosa los  Realizar la construcción de 2 Módulos de 1

procesos constructivos a darse en los nivel, 4 Módulo de 2 niveles, 8 Módulos de 3
proyectos con la finalidad de no niveles, 6 Escaleras, 1 Circulación, Módulos
generarse contratiempos. de servicios higiénicos y un Polideportivo
 Brindar a nuestros clientes servicios con (Losa Deportiva y Piscina).
valor agregado.  Promover el desarrollo sostenible en obra
 Brindar la mayor seguridad posible a los disminuyendo los riesgos ambientales entorno
colaboradores en el área de trabajo. a la contaminación del ecosistema.
 Adquirir maquinarias indispensables para  Realizar el proyecto sin alterar el orden
cualquier tipo de obra, con la finalidad de público; es decir, permitir la circulación de la
generar ingresos adicionales. población sin alterar su destino.
 Desarrollar proyectos que generen
rendimientos significativos mayores al
10%.
 Otorgar capacitación constante para el
personal y promover la comunicación
asertiva entre los miembros de la
organización, persiguiendo el mismo
objetivo.
D. Objetivos del Proyecto
Objetivos del Proyecto

Costo: Los costos directos e indirectos del proyecto se estiman en un total estimado
S/. 20, 099,773.10 soles.
Plazo: Se estima que la adecuación, mejoramiento, y sustitución de infraestructura del proyecto

demorará 300 días, lo que es similar a decir 10 meses.
 Fecha de Inicio del proyecto: 31/08/2011
 Fecha de Inicio de construcción: 05/01/2012
 Fecha de Fin: 05/10/2012
Proyecto: “Construcción del sistema de alcantarillado y planta de tratamiento en Lircay, Huancavelica”

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E. Alcance y Extensión del Proyecto
Principales Entregables del Proyecto:
 2 Módulos de 1 nivel.
 4 Módulos de 2 niveles.
 8 Módulos de 3 niveles.
 6 escaleras.
 Módulos de servicios higiénicos (inicial, primaria y secundaria)
 Un Polideportivo (losa deportiva y piscina semiolímpica)
 Obras exteriores.
Stakeholders claves:
- Gobernador Regional de Huánuco.
- Alcalde de la Municipalidad Provincial de Ambo
- Alcalde de la Municipalidad Distrital de Ambo
- Municipalidad Distrital de Ambo
- Comunidad de Ambo; a los 1,257 estudiantes de manera directa.
- Colaboradores de la institución.
- Empresa constructora o contratista ABC SAC
- Colaboradores participes en la ejecución de la obra
- Proveedores de materiales, equipos y herramientas de construcción.
- Transportistas de materiales, equipos y herramientas de construcción.
Restricciones:
- El costo del Proyecto no debe superar S/. 20, 099,773.10 de nuevos soles.
- La fecha de entrega del proyecto no debe exceder el 05/10/2012.
Asunciones:
-Todos los trabajos sin excepción se desenvolverán dentro de las mejores prácticas constructivas
a fin de asegurar su correcta ejecución y estarán sujetos a la aprobación y plena satisfacción del
Supervisor.
- Aprobación del proyecto por parte de las entidades y gobiernos correspondientes y pertinentes
(Gobierno Regional, Municipalidad Provincial de Ambo y Municipalidad distrital de Ambo.

Pág. 3
-Todas las consultas relativas a la construcción serán efectuadas por el representante del
contratista supervisor, quien de considerarlo necesario podrá solicitar el apoyo de los
proyectistas.
Límites:
No están consideradas dentro del alcance del proyecto:
- Capacitación de de la piscina o losa deportiva.
- Plan de manejo ambiental completo.
Riesgos:
• Posibles Accidentes de supervisión.
• Posibles impedimentos en la excavación.
• Tiempo y presupuesto mal calculado.
• Factores climáticos que retrasen los trabajos y/o logísticas de materiales y equipos.
• Robos de materiales y equipos.
• Conflictos laborales.
• Cupos.
• Conflicto por estafa.
Criterios de aceptación del Proyecto:
• Cumplimiento de todas las especificaciones del proyecto mediante la entrega de factibilidad.
• Informe final de la Obra.
F. Factores Críticos y criterios de Éxito del Proyecto
Criterios de Éxito:
Buenos estudios de ingeniería.
Personal competente.
La experiencia del equipo de trabajo.
El cumplimiento estricto de los tiempos y plazos establecidos.
Realizar una eficiente formulación y evaluación del proyecto.
Utilizar y definir materiales y equipamiento y personal adecuado y de calidad.
Reuniones constantes.
Cumplir con los estándares y obligaciones y exigencias laborales, seguridad y salud en la
construcción y de medio ambiente.

Pág. 4
Factores de Éxito:
La adquisición de nueva maquinaria pesada y la experiencia en la articulación empresarial como
por ejemplo tercerización y subcontratación.
La experiencia de más de 20 años de la empresa constructora en proyectos similares.
La posesión de las habilidades conceptuales, técnicas y de operación del personal inmerso en el
proyecto de saneamiento para localidad de Lircay.
Conseguir los recursos necesarios para desarrollar la infraestructura adecuada para potenciar al
máximo el rendimiento del servicio.
G. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel
Estimación de recursos requeridos:

Recursos Humanos
- 1 Ing. o Arq. Jefe de proyecto
- 2 Arquitectos.
- 2 ing. Civiles estructurales.
- 2 ing. Electricistas.
- 2 ing. Sanitarios.
- 2 ing. Civiles de costos.
Recursos Logísticos
- 1 Ambiente equipado para (Mesa de trabajo, Acceso a Internet, material de oficina).
- 1 impresora a color.
- 1 Sala de reuniones equipada con proyector multimedia, aire acondicionado y una pizarra
(áreas comunes de reuniones).
- 1 camioneta.
- Celulares y cámara de fotografía.
- 2 laptops.
H. Autoridad del Proyecto
 Autorización
- Arq. Ricardo Quintanilla Cabrera (Coordinador del Expediente Técnico ONPE).

- Sr. Pablo Urbano Fabián Frentel (Director de la I. E. Juan Crespo y Castillo).

Pág. 5
 Gerente del proyecto
- Ing. Segundo Andrés Romero (Jefe de proyecto consultor).
I. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades
EMPRESA CONSTRUCTORA X
Nombre Cargo
1 Gerente de Proyectos
2 Administrador de Obras
3- Ing. Segundo Andrés Romero Jefe de Proyecto
4 Jefe de Oficina Técnica
5 Jefe de Equipo de Calidad

Pág. 6

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Adecuación, mejoramiento y sustitución

B. Descripción del producto o servicio del Proyecto

El proyecto consiste en la adecuación, mejoramiento, y sustitución de infraestructura en la

C. Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la Organización Propósitos del Proyecto

 Planificar de manera minuciosa los  Realizar la construcción de 2 Módulos de 1

D. Objetivos del Proyecto

Objetivos del Proyecto

Plazo: Se estima que la adecuación, mejoramiento, y sustitución de infraestructura del proyecto

Proyecto: “Construcción del sistema de alcantarillado y planta de tratamiento en Lircay, Huancavelica”

E. Alcance y Extensión del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto:

Proyecto: “Construcción del sistema de alcantarillado y planta de tratamiento en Lircay, Huancavelica”

F. Factores Críticos y criterios de Éxito del Proyecto

Proyecto: “Construcción del sistema de alcantarillado y planta de tratamiento en Lircay, Huancavelica”

G. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:

H. Autoridad del Proyecto

- Arq. Ricardo Quintanilla Cabrera (Coordinador del Expediente Técnico ONPE).

Proyecto: “Construcción del sistema de alcantarillado y planta de tratamiento en Lircay, Huancavelica”

 Gerente del proyecto

- Ing. Segundo Andrés Romero (Jefe de proyecto consultor).

I. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

Proyecto: “Construcción del sistema de alcantarillado y planta de tratamiento en Lircay, Huancavelica”

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