CLICLO PHVA Icbf JULIETH MOLINA

CLICLO PHVA “ICBF” INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR
FAMILIAR
IVETH IMITOLA
ESTEFANY CUADROS
JULIETH MOLINA
INGENIERA INDY
INSTRUCTORA
TECNOLOGO EN GESTION INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO
AMBIENTE, SE GURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGIAS ALTERNATIVAS
SENA 2020
INTRODUCCIÓN
La utilización continua del PHVA nos brinda una solución que

realmente nos permite mantener la competitividad de nuestros
productos y servicios, mejorar la calidad, reduce los costos, mejora la
productividad, reduce los precios, aumenta la participación de
mercado, supervivencia de la empresa, provee nuevos puestos de
trabajo, aumenta la rentabilidad de la empresa.
.
CICLO PHVA INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
“ICBF”
INFORMACIÓN GENERAL.
La Regional La Guajira ubicada en la ciudad de Riohacha en la carrera
15 N°14C –156 presta sus servicios en seis Centros Zonales Riohacha
1, Riohacha 2, Fonseca, Manaure, Maicao, Nazareth
SEDE PRINCIPAL RIOHACHA

OBJETIVOS
 Realizar un diagnostico de la sede Regional La Guajira
(Riohacha) incluyendo la identificación y valoración de los
aspectos e impactos ambientales, cumplimiento de los requisitos
legales y otros requisitos en la recopilación y uso de los residuos
sólidos en las sedes.
 Establecer acuerdos y convenios con entidades prestadoras del
servicio reciclaje para el trato y buen uso de los residuos
recopilados en las sedes.
 Realizar seguimiento de la entrega y utilización de los residuos
sólidos entregados a las entidades con las que se establecen los
acuerdos.
 Eficiencia en el aprovechamiento de los residuos sólidos
producidos por la Entidad.
POLITICAS AMBIENTALES
El ICBF con presencia a nivel nacional, consciente de la mejora
continua y de su compromiso con la protección del medio ambiente,
promueve la implementación de buenas prácticas ambientales, cumple
los requisitos legales y otros, previene la contaminación y controla los
aspectos ambientales asociados a la generación de residuos y
consumo de los recursos agua, energía y papel, para con ello

contribuir al bienestar de los Niños, Niñas, Adolescentes, Familias y
colaboradores del ICBF
DIAGNOSTICO AMBIENTAL
El diagnóstico ambiental se realiza analizando los resultados de la
identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales,
requisitos legales y otros requisitos, análisis Matriz de controles y
aspectos significativos ambientales, partes interesadas y riesgos; así
como los resultados de la aplicación de herramientas y lista de
chequeo de percepción ambiental.
MATRIZ DE CONTROLES Y ASPECTOS SIGNIFICATIVOS
AMBIENTALES
ASPECTO AMBIENTAL CONTROL OPERACIONAL

 Acción de sensibilización al
personal de aseo
 Capacitación manejo de
residuos solidos
 Ejecución del Formato
Inspección de cuartos de
almacenamiento de residuos.
 Aplicación de Procedimientos,
Guías e Instructivos
relacionadas con el Manejo de
GENERACIÓN DE REESIDUOS Residuos.
APROVECHABLES  Entrega de residuos
aprovechables a gestores de
programas de
aprovechamiento, empresas
debidamente registradas para
la labor de reciclaje, según el
caso
 Obtención de los respectivos
certificados de
aprovechamiento y/o
reutilización final.
 Sensibilización ambiental a
Colaboradores y visitantes
referente al uso racional del
papel.
CONSUMO y GENERACIÓN DEL  Envío de vía correos
PAPEL electrónicos masivos sobre el
uso racional del papel
 Medición y análisis de índice
de consumo de papel.
 Plan de comunicaciones
 Conmemoración de fechas
ambientales
 Aplicación de Plan interno de
capacitaciones
 Acciones de sensibilización
CONCENTIZACIÓN AMBIENTAL ambiental a trabajadores y
visitantes, referente a la
implementación de buenas
prácticas ambientales en el
campo laboral
Esto quiere decir que en la sede del ICBF principal Riohacha se

implementan acciones y estrategias que disminuyen las afectaciones
al medio ambiente tales como: el aprovechamiento de los residuos a
través de la separación en la fuente y posterior entrega a
organizaciones o asociaciones de recicladores de oficio, igualmente se
utilizan tecnologías limpias y por último promueve la conciencia
ambiental en la implementación de buenas prácticas en el trabajo y el
hogar, esto se realiza con el fin de contribuir con el medio ambiente.
LISTA DE CHEQUEO
LISTADO DE SEDE CALEFICACIÓN

CHEQUEO REGIONAL PROMEDIO CUALITATIVA
RIOHACHA
RESIDUOS 31 28 BUENO
SOLIDOS
RIESGOS 4 2 BUENO
AMBIENTALES
Se realizo un análisis frente a los resultados de la aplicación de la lista

de chequeo, se evidencia que los aspectos valorados registran buenas
condiciones.
Otro aspecto para tener en cuenta es el uso inapropiado de los puntos

ecológicos como estrategia para la separación en la fuente de los
residuos, así mismo, la empresa prestadora de servicio público de
aseo no cuenta con ruta selectiva, por lo cual la regional en su gestión
identifica las organizaciones que realicen la recolección y
aprovechamiento de estos residuos, así como, la disposición final.
Considerando lo anterior, se viene trabajado en la sensibilización

sobre las buenas prácticas ambientales utilizando estrategias tales
como: publicación de tips por medio de correos electrónicos o en
carteleras físicas, juegos que permitan la toma de conciencia e
implementación de comparendo y compromiso ambiental para lograr el
cambio de hábitos y apropiación al sistema.
Por ultimo en cuanto al almacenamiento temporal de residuos sólidos
se ha logrado avanzar en las adecuaciones en sede principal ICBF
Riohacha.
CICLO PHVA ICBF MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS
Durante las actividades que se realizan en las instalaciones de la Sede

Regional Riohacha se produce una cantidad considerable de residuos
sólidos que deben ser manejados correctamente para evitar los
impactos ambientales asociados a su disposición y mantener buenas
condiciones de saneamiento básico.
IMPACTOS AMBIENTALES:
 Contaminación del suelo y manejo inadecuado de Residuos

Sólidos
 Disminución de los residuos ordinarios por actividades de
reciclaje y aprovechamiento
 Afectación directa al paisaje por generación irracional de
residuos sólidos
FASES
PLANEAR:
OBJETIVO: Disminuir la cantidad de residuos entregados a la

empresa de servicios públicos de aseo, mediante estrategias de
separación en la fuente y aprovechamiento de estos.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Teniendo en cuenta las sedes regionales La Guajira ICBF ubicadas
Fonseca, Manaure, Maicao, Nazareth entraran en competencia para
medir el manejo de los residuos sólidos en su respectivo municipio y
brindando así a cada sede el diagnostico factible para el uso y
disposición de los residuos cumpliendo con los requisitos legales, los
procedimientos adecuado y la verificación de el uso que se le de con
las empresas de reciclajes y gestores ambientales como (
CORPOGUAJIRA, INTERASEO, CORPRECAM, FUNDASEO,
ASOCIACIÓN DE RECICLADORES UNIDOS DE RIOHACHA).
HACER:
• Realizar convenios, acuerdos o contratos con empresas

recicladoras, gestores ambientales para la recolección y
disposición final de residuos sólidos (papel, cartón).
• Comunicar a la persona de aseo las actividades programadas

para el aseo a los lugares indicados.
• Realizar campañas y actividades medioambientales para la

recolección de residuos sólidos como papel, cartones. Etc.
VERIFICAR:
• Se verificaron las condiciones de almacenamiento y manejo de

los residuos aprovechables y ordinarios en la sede regional
(Riohacha) y bodegas de desechos.
• Se realizo seguimiento a la cantidad de residuos generados
tanto ordinarios como aprovechables.
• Se solicitaron certificaciones de disposición final y actas de

entrega a las empresas recicladoras, gestores ambientales que
de le entregan los residuos sólidos recolectados.
Se realizaron las validaciones a través de análisis Matriz de controles
y aspectos significativos ambientales, partes interesadas y riesgos; así
como los resultados de la aplicación de herramientas y lista de
chequeo de percepción ambiental, para un cumplimiento del 97% del
ciclo PHVA Regional la Guajira Sede principal Riohacha ICBF.
ACTUAR
 Se establecen e implementan las acciones de mejora necesarias
a partir de las verificaciones realizadas a la generación, manejo,
almacenamiento y eliminación de residuos.
ACTIVIDADES DE MEJORA CONTINUA
 Programación mantenimiento y aseo a espacios y elementos de
residuos.
 Convenios, contratos y/o acuerdos de entrega de residuos.
 Lista de chequeo de puntos ecológicos y cuartos de residuos.
 Cuadro de control Residuos Sólidos.

 Lista de Inspección puntos ecológicos y/o cuarto de
almacenamiento.
 Formato manejo de Residuos de especiales.
 Certificaciones de disposición final de los residuos entregados.
Las mejoras continuas se realizaran a un corto plazo por un periodo
de tres meses donde se reportaran los resultados de las actividades
desarrolladas de las mejoras de la calidad obtenidas en base a
indicadores de gestión comprobando su efectividad y documentando el
procedimiento para prevenir la ocurrencia del problema y realizar así e
aseguramiento de la calidad.

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TECNOLOGO EN GESTION INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO

AMBIENTE, SE GURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGIAS ALTERNATIVAS

La utilización continua del PHVA nos brinda una solución que

La Regional La Guajira ubicada en la ciudad de Riohacha en la carrera

15 N°14C –156 presta sus servicios en seis Centros Zonales Riohacha

1, Riohacha 2, Fonseca, Manaure, Maicao, Nazareth

SEDE PRINCIPAL RIOHACHA

 Realizar un diagnostico de la sede Regional La Guajira

(Riohacha) incluyendo la identificación y valoración de los

aspectos e impactos ambientales, cumplimiento de los requisitos

legales y otros requisitos en la recopilación y uso de los residuos

sólidos en las sedes.

 Establecer acuerdos y convenios con entidades prestadoras del

servicio reciclaje para el trato y buen uso de los residuos

recopilados en las sedes.

 Realizar seguimiento de la entrega y utilización de los residuos

sólidos entregados a las entidades con las que se establecen los

 Eficiencia en el aprovechamiento de los residuos sólidos

producidos por la Entidad.

El ICBF con presencia a nivel nacional, consciente de la mejora

continua y de su compromiso con la protección del medio ambiente,

promueve la implementación de buenas prácticas ambientales, cumple

los requisitos legales y otros, previene la contaminación y controla los

aspectos ambientales asociados a la generación de residuos y

consumo de los recursos agua, energía y papel, para con ello

colaboradores del ICBF

El diagnóstico ambiental se realiza analizando los resultados de la

identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales,

requisitos legales y otros requisitos, análisis Matriz de controles y

aspectos significativos ambientales, partes interesadas y riesgos; así

como los resultados de la aplicación de herramientas y lista de

chequeo de percepción ambiental.

MATRIZ DE CONTROLES Y ASPECTOS SIGNIFICATIVOS

ASPECTO AMBIENTAL CONTROL OPERACIONAL

Esto quiere decir que en la sede del ICBF principal Riohacha se

LISTADO DE SEDE CALEFICACIÓN

Se realizo un análisis frente a los resultados de la aplicación de la lista

Otro aspecto para tener en cuenta es el uso inapropiado de los puntos

Considerando lo anterior, se viene trabajado en la sensibilización

CICLO PHVA ICBF MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS

Durante las actividades que se realizan en las instalaciones de la Sede

 Contaminación del suelo y manejo inadecuado de Residuos

OBJETIVO: Disminuir la cantidad de residuos entregados a la

• Realizar convenios, acuerdos o contratos con empresas

• Comunicar a la persona de aseo las actividades programadas

• Realizar campañas y actividades medioambientales para la

• Se verificaron las condiciones de almacenamiento y manejo de

• Se solicitaron certificaciones de disposición final y actas de

Se realizaron las validaciones a través de análisis Matriz de controles

y aspectos significativos ambientales, partes interesadas y riesgos; así

como los resultados de la aplicación de herramientas y lista de

chequeo de percepción ambiental, para un cumplimiento del 97% del

ciclo PHVA Regional la Guajira Sede principal Riohacha ICBF.

 Se establecen e implementan las acciones de mejora necesarias

a partir de las verificaciones realizadas a la generación, manejo,

almacenamiento y eliminación de residuos.