Practica Nro.

1: Registrar las siguientes operaciones del mes de febrero /2018 por el

sistema de inventario continuo y por el sistema de inventario periódico.
1. Compra de mercancías por Bs. 600.000,00 + IVA. Condiciones 3/10 n/15.
2. Cancelación de fletes por Bs. 25.000,00 + IVA, cheque Nro. 036
3. Compra de contado por Bs. 250.000,00 + IVA, cheque Nro. 037
4. Venta de mercancía, al contado Bs. 120.000,00+ IVA, a crédito Bs. 175.000 +
IVA, el costo de la mercancía es el 65% de la venta.
5. Se realizó una devolución de Bs. 50.000,00 de la compra realizada en el punto
tres.
6. Cancelamos la factura del punto uno, aprovechando el descuento. Cheque 038
7. Recibimos una devolución de Bs. 15.000,00 sobre la venta a crédito del punto
cuatro.
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Practica Nro. 2: A continuación se presenta el movimiento de mercancías de una
empresa durante el mes de enero 2018:
1. Se compra mercancías por Bs. 1.500.000,00 + IVA. Condiciones 5/10 n/45.
Cheque Nro. 325.
2. Se compra una póliza por Bs. 15.000,00 para asegurar la mercancía. Cheque
Nro. 326.
3. Se venden mercancías al contado Bs. 265.000,00 + IVA, a crédito Bs. 175.000, el
costo de la mercancía es el 60% de la venta.
4. Se venden mercancías por Bs. 300.000,00 + IVA. condiciones 2/10 n/15, el costo
de la mercancía es el 55% de la venta.
5. Se realizó una devolución de Bs. 100.000,00 de la compra realizada en el punto
uno.
6. Se compra mercancía al contado por Bs. 360.000,00 + IVA. Cheque Nro. 327.
7. Se cancelan fletes por Bs. 36.000,00 + IVA. Cheque Nro. 328
13
8. Recibimos una devolución de Bs. 15.000,00 sobre la venta a crédito del punto
cuatro.
9. Cancelamos la factura del punto uno. Cheque Nro. 329
10.Se compran mercancías por Bs. 800.000,00 + IVA condiciones 10/5 n/10.
11.Nos cancelan todas las facturas pendientes, a quienes se le otorgaron
descuentos lo aprovecharon.
12.Cancelamos la factura del punto diez fuera del plazo de descuento. Cheque Nro.
330.
Se requiere:
Registrar las operaciones por el sistema de inventario continuo y por el sistema de
inventario periódico.
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Practica Nro. 3: A continuación se presenta información de las operaciones de compra y
venta de mercancía realizadas por la Comercial San Marcos durante el año 2018, Unidades
Costo Unitario Costo Total Inv. Inicial 250 6.000,00 1.500.000,00 Compras Febrero 160
6.800,00 1.088.000,00 Mayo 200 7.000,00 1.400.000,00 Agosto 190 7.100,00 1.349.000,00
Noviembre 410 7.300,00 2.993.000,00 Diciembre 110 7.500,00 825.000,00 Total 1320
9.155.000,00 Ventas del año: 940 unidades Si la Comercial utiliza el Sistema de Inventario
Periódico se requiere: 14 a. Determinar el Inventario Final y el Costo de Ventas por los
métodos de valuación PEPS, Costo Promedio Simple, Costo Promedio Ponderado. b.
Suponiendo que del saldo de las unidades finales, 100 pertenecen a la compra de agosto, 80
a la de diciembre y 200 de la de noviembre, calcular el valor del Inventario Final y el Costo
de Ventas por el método de identificación específica.
______________________________________________________

Ventas del año: 940 unidades

Si la Comercial utiliza el Sistema de Inventario Periódico se requiere: 14
a. Determinar el Inventario Final y el Costo de Ventas por los métodos de valuación PEPS,
Costo Promedio Simple, Costo Promedio Ponderado.
b. Suponiendo que, del saldo de las unidades finales, 100 pertenecen a la compra de
agosto, 80 a la de diciembre y 200 de la de noviembre, calcular el valor del Inventario Final
y el Costo de Ventas por el método de identificación específica.

Inventario Final 15.000 unidades Se requiere: a. Determinar valor del Inventario Final de
Mercancías por los métodos de valuación PEPS, Costo Promedio Móvil.

Ejemplos
El cálculo del costo de la mercancía vendida bajo el sistema de inventario
periódico es:

Costo de productos disponibles para la venta = inventario inicial + compras

Costo de mercancía vendida = costo de productos disponibles para la venta

– inventario final.

Ejemplo 1
La empresa Milagro Corporation tiene un inventario inicial de $100 000 y ha
pagado $170 000 en compras. Su recuento de inventario físico revela un
costo final de inventario de $80 000. Por tanto, el cálculo de su costo de
mercancía vendida es:

$100 000 inventario inicial + $170 000 compras – $80 000 inventario final

= $190 000 costo de mercancía vendida

Ejemplo 2

La siguiente información pertenece a la empresa Tumleh, un minorista de

productos de moda de alta escala:

Saldo de inventario al 1 de enero de 2017: $600 000

Compras realizadas durante el año 2017: $1 200 000

Saldo de inventario al 31 de diciembre de 2017: $500 000

Se requiere calcular el costo de la mercancía vendida para el año 2017. Se

asume que la empresa utiliza un sistema de inventario periódico.

Costo de la mercancía vendida = inventario inicial + compras – inventario

de cierre

= $600 000+ $1 200 000- $500 000

= $1 300 000

La empresa Diamond Dogs se dedica al comercio de alimentos para perros y

realiza la siguiente transacción contable: se compra mercadería al crédito por un
valor de $13,000, la cual se pagará dentro de 30 días según lo acordado con el
proveedor.
 En este caso, las mercaderías no se están pagando inmediatamente en efectivo,
sino que se pagarán en unos 30 días y por lo tanto se debe registrar en el Diario
General esa deuda que tenemos con el proveedor en «Cuentas por pagar».

Fecha Detalle Débito Crédito

3/8/16 Inventario 13,000

Cuentas por pagar - Proveedores 13,000

 En el sistema periódico se le da un débito a Compras de Mercancías y

un crédito a Cuentas por Pagar – Proveedores.
 En el sistema perpetuo se le da un débito a Inventario y un crédito a
Cuentas por Pagar – Proveedores.
Quizás te estés preguntando por qué varía la cuenta a cargar cuando el sistema de
inventario es diferente. La respuesta a eso es que dependiendo el sistema, cuando
se realiza una venta, la salida del inventario quedará registrada inmediatamente
con su costo de venta cuando se trata del sistema perpetuo, mientras que en el
sistema periódico el costo de venta se suele calcular al final de un período
contable.

Compra de mercancías con IVA incluído

En esta transacción se utilizan las mismas cuentas que en los ejemplos anteriores,
pero se le agrega el IVA en la parte débito para reflejar el impuesto pagado.
Veamos un ejemplo de compra de mercadería con IVA.

Ferretería XYZ compra mercaderías por un valor de 10,000. En dicho valor no se

ha incluido el IVA de 18% y por lo tanto hay que calcularlo al momento de
contabilizar la compra.

En este ejemplo lo primero que debemos de tener en cuenta es que como no se

especifica cómo se pagará la factura (inmediatamente o dentro de un período),
pues se asume que el pago se realiza al contado, ya sea con cheque, efectivo o
tarjeta. Lo segundo es que el valor de las mercancías de 10,000 no tiene el IVA
incluido, así que tenemos que hacer el calculo antes de registrar.

El calculo del IVA es bastante sencillo, simplemente hay que multiplicar el valor de
la mercadería por el porcentaje. En este caso: 10,000 x 18% = 1,800.
Cuando se realiza una compra, el IVA se registra como un débito.

El asiento contable de compras con IVA quedaría de la siguiente manera:

Fecha Descripción Debe Haber

4/8/16 Inventario 10,000

IVA 1,800

Efectivo 11,800

Si te fijas, el monto de la cuenta de efectivo es de 11,800 en lugar de 10,000,

pues se paga el impuesto y también las mercancías adquiridas. Algo que debo
aclarar respecto al IVA es en que República Dominicana se le llama ITBIS a este
impuesto que grava el valor agregado y la tasa que estoy usando en el ejemplo es
la utilizada en el país en el momento en el cual realizo este artículo.

SISTEMA DEL INVENTARIO PERIÓDICO Es aquel que se realiza en un periodo de

tiempo determinado. Normalmente es la toma física de inventarios que se hace para cierre
de los estados financieros; puede ser mensual, semestral o anual. Pero siempre a 31 de
diciembre para la elaboración de los estados financieros definitivos de la compañía.
Conocido también como juego de inventarios, es recomendable para empresas como
farmacias, supermercados, ferreterías, y otros negocios, con los cuales el volumen de ventas
de productos de precios unitarios relativamente bajos es muy grande cada día, y no se
dificulta la consulta del valor de costo de estos bienes. Por eso en estas empresas, en el
momento de la venta sólo se registra el valor de venta y se espera hasta el final del ejercicio
para la determinación del costo de las ventas mediante la toma física de un inventario final.
En este sistema, para la determinación del costo de ventas es necesario conocer los
siguientes elementos: • El valor de las existencias de mercancías al inicio del ejercicio o
inventario inicial • El valor de las mercancías adquiridas durante el ejercicio (compras
netas) • El valor de las existencias de mercancías no vendidas que aún se tienen en
existencia al finalizar el ejercicio; es decir, el inventario final Las compras de mercancías se
registran debitando la cuenta compras de mercancía al costo de adquisición. Esa cuenta
forma parte de las cuentas temporales y se cierra al final del período contra resultados, o
ganancias y pérdidas. Sin embargo; el uso de este sistema de inventarios está supeditado a
la autorización y revisión por parte de los organismos de control, ya que como no es
constante, puede permitir pérdida de mercancías e incluso fraudes. Normalmente, este
sistema se usa al cierre del ejercicio contable para cruzar información arrojada en los
sistemas contables. Ejemplo 1 Los asientos para registrar la compra de mercancías de una
empresa comercial denominada Almacén Valerin Ltda., son los siguientes: Los asientos
que registran las compras y ventas de Almacén Valerin son: FACULTAD DE ESTUDIOS
A DISTANCIA 2 • Compra mercancías a Marcela S.A. a crédito en enero 10 por $720.000
más IVA del 16%; retención del 3.5%. Fecha Código Detalle Débito Crédito Enero 10 6205
Compra-mercancías 720,000 2408 Impuestos a las Ventas por pagar 115.200 2205 Cuentas
por pagar –proveedores 810.000 2365 Retención en la fuente por pagar 25.200 R/ Para
registrar la compra realizada el 10 de enero a crédito • Compra mercancías Nieto Ltda. de
contacto en enero 14 por $502.000 más IVA del 16%, retención en la fuente 3.5%. Fecha
Código Detalle Débito Crédito Enero 14 6205 Compra-mercancías 502,000 2408
Impuestos a las Ventas por pagar 80.320 2365 Retención en la fuente por pagar 17.570
1110 Bancos 564.750 R/ Para registrar la compra de mercancías a Nieto el 14 de enero Para
el registro de las ventas de las mercancías a los clientes, debe considerarse que éstas deben
vender las mercancías por un valor superior al que se pagó al proveedor en el momento de
la compra. El precio de venta debe cubrir el valor de compra, más los gastos operacionales
y contribuir a la generación de utilidades. La venta de mercancías se registra acreditando la
cuenta ingresos operacionalesventas, cuenta del resultado que debe cerrarse al final del
período contra ganancias y pérdidas. • Se le vende a Torres y Guarín Ltda. mercancías a
crédito por valor de $980.000 más IVA del 16% el 15 de enero. Fecha Código Detalle
Débito Crédito Enero 15 1305 Cuentas por cobrar clientas 1,102.500 1355 Anticipo de
renta 34.300 2408 Impuestos de las ventas 156.800 4125 Ingresos operacionales 980.000 R/
Para registrar la venta a crédito realizada el 15 de enero • Se realiza una venta a Andes Co
Ltda. por $860.000 más IVA del 16% al contado. FACULTAD DE ESTUDIOS A
DISTANCIA 3 Fecha Código Detalle Débito Crédito Enero 20 1105 caja 967.500 1355
Anticipo de renta 30.100 4135 Ingresos operacionales 860.000 2408 Ingresos a las ventas
137.600 R/ Para registrar la venta a Andes realizada el 20 de enero En el sistema periódico,
el registro de la venta sólo utiliza información sobre el precio de venta, y el ingreso se
considera causado en el periodo de entrega de las mercancías, independientemente de la
fecha de cobro de la factura. En los anteriores registros de compra y venta, la cuenta
inventario-mercancía no se ha utilizado; por tanto, la información no presentará el costo de
la existencia al final del periodo, pues las compras de mercancías no se debitan a
inventariomercancías, ni las ventas implican un crédito a esta cuenta. Compras Ventas
Utilidad bruta a. c. a.- c. 720.000 base 980.000 base 260.000 115.200 iva 156.800 iva
835.200 subtotal 1.136.800 subtotal 25.200 rte fte 34.300 rte fte 810.000 neto 1.102.500
neto b. d. b.- d. 502.000 base 860.000 base 358.000 80.320 iva 137.600 iva 582.320
subtotal 997.600 subtotal 17.570 rte fte 30.100 rte fte 564.750 neto 967.500 neto La toma
física de inventario consiste en contar todas las mercancías disponibles para la venta
existentes en el almacén y bodegas, después del cierre de las operaciones en el último día
del periodo. Una vez contadas las mercancías, se valorizan tomando su precio de compra o
su costo unitario; el cual se determinará por cualquier método de valuación. Así se
establece el costo total del inventario final, que se resta de la mercancía disponible para la
venta con el objeto de determinar el costo de ventas. El costo de ventas se presenta en el
estado de resultado, restando de los ingresos operacionales para obtener la utilidad bruta en
ventas. FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA 4 En el siguiente ejemplo se muestra
la determinación del costo de las mercancías vendidas por el sistema del inventario
periódico. • Almacenes Valerin Ltda. presenta la siguiente información: − Existencia de
mercancías al principio del año: $350.000 − Compra mercancías durante el periodo por un
valor total de $1.222.000 − El conteo de existencia al final del año una vez valoradas,
ascendió a $220.000 El costo de ventas del estado de resultados de almacenes Valerin Ltda.
Se determina así: Costo de ventas Inventario inicial (enero) 350.000 Más: compras de
mercancías durante el año 1.222.000 Valor de mercancías disponible para la venta
1.572.000 Menos: Inventario final (dic31) -220.000 Costo de las mercancías 1.352.000 La
cifra del valor del inventario final se registra en los libros mediante el siguiente asiento de
cierre. Diciembre 31 Fecha Código Detalle Diciembre 31 1435 Inventario de mercancía
220.000 5905 Ganancias y pérdidas 220.000 R/ Para registrar el inventario final de Valerin
Ltda. a 31 de diciembre Con este registro se crea el nuevo saldo del inventario de
mercancías que va a permanecer inmodificables a lo largo del siguiente periodo. El valor
del inventario inicial debe cancelarse mediante otro asiento de cierre; de esta forma, el
saldo inicial en la cuenta mercancías desaparece contablemente: Fecha Código Detalle
Diciembre 31 5905 Ganancias y pérdidas 350.000 1435 Inventario de mercancía 350.000
R/ Para registrar la cancelación del inventario Inicial a 31 de diciembre FACULTAD DE
ESTUDIOS A DISTANCIA 5 Las cuentas temporales o de resultado correspondiente a
compra de mercancía, en ingresos operacionales ventas se cancelan o cierran igualmente
contra ganancias y pérdidas, como cualquier cuenta de ingreso, así: Asiento de cierre de las
compras Fecha Código Detalle Diciembre 31 5905 Ganancias y pérdidas 1,220.000 6205
Compras-mercancías 1,220.000 R/ Para registrar el cierre de Compras a 31 de diciembre
Asiento de cierre de la cuenta ingresos operacionales- ventas: Fecha Código Detalle
Diciembre 31 4135 Ingresos operacionales-ventas 1,840.000 5905 Ganancias y pérdidas
1,840.000 R/ Para registrar el cierre de Ingresos a 31 de diciembre Después de efectuados
los cuatro asientos de cierre la cuenta ganancias y pérdidas de almacenes Valerin Ltda.,
mostraría una utilidad bruta en ventas de $488.000. En el manejo del inventario periódico,
las operaciones involucran una serie de actividades que inciden en el valor de los
inventarios o incrementan los costos de ventas. Entre éstas, los gastos de transporte, las
devoluciones en compras y en ventas y los diferentes tipos de descuentos convenidos entre
los comerciantes. En el ejemplo anterior, el estado de resultados muestra el detalle para
determinación del costo de ventas mediante el sistema de inventarios periódico. Almacén
Valerín Ltda. Estado de resultados por el periodo De enero 1 a diciembre 31 Ingresos
operacionales 1.840.000 Menos: costos de ventas Inventario inicial (enero 1) 350.000 Más:
compras de mercancías 1.222.000 Total: mercancías disponible para ventas 1.572.000
Menos: Inventario final (diciembre 31) 220.000 Costos de la mercancía vendida 1.352.000
1.352.000 FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA 6 Utilidad bruta en ventas
488.000 Menos: gastos operacionales 0 Utilidad operacional 488.000 Fletes en compras y
en ventas En las operaciones de compra y venta de mercancías, existe un costo adicional
originado por el transporte entre la bodega del proveedor hasta la bodega del cliente. Por lo
general, el proveedor acostumbra a pagar el costo del transporte, incluyendo en el valor de
la venta el costo de los fletes. En las compras del exterior, hay una serie de condiciones que
puede incidir en forma relevante en los costos, cuando el transporte de las mercancías se da
por diferentes medios, marítimos, terrestres, aéreo o fluvial. Entre las principales
condiciones que se negocian pueden destacarse: • FOB (free on board): libre abordo. En
este caso el vendedor deberá correr con todos los gastos hasta que la mercancía se
encuentre situada en bordo del buque • CIF (cost insurance and freight): costo seguro y
flete. Según esta condición, el vendedor correrá con todos los gastos hasta el punto que
indique el contrato para recibir las mercancías el comprador. • CF (cost and freight): costo
y flete. El costo y flete correrán por cuenta del vendedor, y el seguro por cuenta del
comprador. Cuando el comprador asume el costo del transporte de las mercancías
adquiridas, el valor se debita a la cuenta compras de mercancías, considerando que todos
los gastos y cargos directos necesarios para tener la mercancía en condiciones de venta
forman parte del costo. Ejemplo 2 El asiento contable para registrar el transporte de
mercancías asumido por el comprador es el siguiente: FACULTAD DE ESTUDIOS A
DISTANCIA 7 • Almacenes Valerin Ltda. compra mercancía y recibe una cuenta en
febrero 15 por concepto de fletes por valor de $80.000 retención en la fuente 1%
transportes. Fecha Código Detalle Febrero 15 6205 Compras-mercancías 80.000 2365
Retenciones en fuente 800 1110 Bancos 79.200 R/ Para registrar los fletes de la compra
realizada el 15 de febrero En algunas ocasiones, el proveedor paga el valor del transporte.
Cuando el vendedor sufraga el valor de los fletes, se origina un gasto operacional de ventas
denominado gastos servicios de transporte, fletes y acarreos. • Almacenes Valerin Ltda.
vende mercancías y recibe una cuenta de cobro en marzo 1 por concepto de fletes por valor
de $100.000. Código Detalle Debito crédito 5135 Gastos : fletes 100.000 2365 Retenciones
en la fuente 1.000 2335 Cuentas por pagar 99.000 R/ Para registrar el flete correspondiente
a la venta Devoluciones en compras y ventas Es posible que la mercancía que compra sea
devuelta al vendedor (devoluciones y ventas u otras razones). Si la devolución corresponde
a una venta el vendedor generalmente le da una nota crédito al comprador. Esta nota indica
la razón del abono del vendedor a una cuenta por cobrar. Las devoluciones sobre ventas
reducen los ingresos por ventas. Como los administradores con frecuencia quieren saber el
monto de las devoluciones durante el periodo, se registra en una cuenta de devoluciones en
ventas, que es una cuenta temporal. Se denomina nota crédito porque acredita la cuenta por
cobrar. Ejemplo 3 Supóngase que hubo mercancías devueltas por $4.500.000. Código
Detalle Debito crédito 4175 Devoluciones en ventas 4,500,000 FACULTAD DE
ESTUDIOS A DISTANCIA 8 2408 IVA por pagar 720.000 1355 Anticipos fiscales
157.500 1305 CXC clientes 5,062.500 R/ Para registrar la devolución en ventas y todas las
cuentas que afectan esta devolución Ventajas y desventajas del sistema periódico Ventajas •
Puede conocer en cualquier momento el valor del inventario inicial, las compras, los gastos
en compras, las devoluciones y rebajas, debido a que se tiene una cuenta para cada uno de
estos conceptos. • Facilita la elaboración del estado de resultados por el conocimiento que
se tiene de cada uno de los elementos que lo integran. • Su operación puede ser menos
costosa para la empresa. Desventajas • No es posible conocer el valor del inventario final
de mercancías, porque no se tiene asignada ninguna cuenta que controle las existencias. •
Para determinar el valor del inventario final, es necesario tomar un inventario físico y
valorarlo. • No se pueden determinar los robos, errores o extravíos en el manejo de las
mercancías, pues no existe una cuenta que las controle. • Por desconocer el valor del
inventario final antes del conteo físico, no se puede conocer el valor del costo de ventas ni
la utilidad bruta