CURSO DE CONTABILIDAD BÁSICA Y MARKETING

CLASE I – LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

La contabilidad, es una técnica que produce sistemática y estructuralmente

información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, sobre los eventos
económicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a través de un
proceso de captación de las operaciones que cronológicamente mida, clasifique,
registre y resuma con claridad.

La contabilidad, se puede definir como el conjunto de técnicas establecidas

arbitrariamente, para registrar todas las operaciones que afectan al patrimonio de
la empresa y sus resultados. No obstante, existen otras definiciones de
Contabilidad, unas más simples y otras más complejas, entre las cuales se
pueden destacar las dos siguientes:

“Ciencia o técnica económico-administrativa que enseña a llevar cuenta o

razón de las operaciones realizadas por una entidad cualquiera, de forma
que tales anotaciones permitan conocer la exacta situación económica de la
entidad y el camino para llegar a ella”.

“Ciencia que tiene por objeto el establecimiento de métodos aplicables a la

gestión de la empresa para que mediante anotaciones sistemáticas y
ordenadas, pueda obtenerse la información suficiente para la toma de
decisiones”.

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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Dirigir una empresa constituye una tarea compleja, En la marcha de la

misma inciden múltiples factores que los responsables de su gestión deben
considerar. La empresa compra, vende, realiza cobros y pagos, se relaciona con
clientes, proveedores, trabajadores, entre otros; y en todas estas relaciones
subyace un aspecto económico que es preciso controlar.

En un entorno empresarial, donde los cambios tecnológicos son continuos,

los hábitos de consumo son cambiantes y la competencia es agresiva, el éxito de
una empresa depende de que se tomen las decisiones correctas en cada
momento, lo cual exige disponer de una fuente veraz de información.

La Contabilidad, proporciona información sobre todos los hechos con

trascendencia económica derivados de la empresa, facilitando a los responsables
de la gestión la adopción de decisiones sobre la marcha de la misma.

La Contabilidad constituye, por tanto, una valiosa herramienta al servicio de

la empresa y sus gestores.

FINALIDAD U OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Los objetivos de la Contabilidad se pueden resumir en:

- Conocer en cualquier momento la composición del patrimonio de una

empresa, es decir, conocer exactamente qué bienes, derechos y
obligaciones posee.
- Registrar las variaciones que se producen en dicho patrimonio como
consecuencia de las operaciones que realiza la empresa.
Ejemplo:
Si una empresa vende mercancías, por una parte disminuye el volumen que
dispone de éstas, y por otro lado aumenta el dinero por haberlas cobrado.

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 - Determinar los resultados de la empresa en un período de tiempo concreto
(normalmente un año). La Contabilidad debe proporcionar datos para
verificar si se han producido beneficios o pérdidas.
- Suministrar información a la dirección de la empresa para tomar decisiones.
La Contabilidad registra todo lo acontecido en la vida de la empresa y por
consiguiente permite detectar todos los aciertos y errores para tenerlos en
cuenta en las decisiones futuras.

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se puede clasificar atendiendo a varios puntos de

vista. Vamos a destacar los siguientes:

Según su aplicación teórica o práctica:

- General: Estudia los principios teórico-científicos y las normas generales

aplicables a todo tipo de empresas.

- Aplicada o de empresas: Es la aplicación práctica de la Contabilidad

General a las problemáticas particulares de las empresas.

Según las operaciones que se registran:

- Especulativa o patrimonial: Es la que se lleva en las empresas privadas con

ánimo de lucro.

- Administrativa o presupuestaria: Es la que aplica en las entidades sin ánimo

de lucro (por ejemplo, en las administraciones públicas) donde se comparan
principalmente los ingresos y gastos realizados con los ingresos y gastos
presupuestados.

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 Según la titularidad de la organización:

- Pública: Contabilidad de organismos públicos.

- Privada: Contabilidad de empresas y familias.

Según a quién va dirigida:

- Externa o financiera: Es la que registra todas las operaciones que realiza la

empresa con terceros: compras, ventas, cobros, pagos, préstamos, entre
otros.

- Interna, de costes, de gestión o analítica: Se ocupa de las operaciones de

carácter interno, las relacionadas con los procesos de producción y cuya
finalidad es ver cómo se van distribuyendo los costes de producción en los
diferentes departamentos o proyectos de la empresa.

LA EMPRESA

El ser humano tiene una serie de necesidades que satisface con bienes y
servicios. Dichas necesidades se producen dentro de un marco de escasez que
determina que haya personas dispuestas a pagar dinero para conseguir estos
bienes y servicios. Otras, en cambio, están dispuestas a producirlos.

Se denomina actividad económica, a la acción del hombre destinada a

producir bienes o prestar servicios para satisfacer sus necesidades.

- Unidades económicas de producción, cuya actividad es producir y vender

bienes y servicios.
- Unidades económicas de consumo, constituidas por los destinarios de los
bienes y servicios generados por las unidades económicas de producción.

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 Las unidades económicas de producción reciben el nombre de empresas, y
están integradas por los siguientes elementos:

- Empresario: persona física o jurídica titular de la empresa.

- Factores de producción: medios humanos, técnicos y económicos que
intervienen en la producción de bienes o prestaciones de servicios.
- Organización: estructura funcional y departamental de la empresa que
determina los métodos de trabajo y producción.

Los titulares de la empresa son los empresarios, cuya labor es dirigir y

organizar los factores productivos para conseguir sus fines. Entre los fines
generales de la empresa se encuentran:

- La producción de bienes y servicios.

- La obtención de beneficios o ánimo de lucro.

De acuerdo con los elementos expuestos, se puede definir la empresa

como una unidad económica de producción organizada y coordinada por la
dirección, para la consecución de unos objetivos acordes con la finalidad asignada
de forma previa.

TIPOS DE EMPRESA

Se pueden clasificar las empresas atendiendo a diversos criterios:

Según la forma jurídica que adoptan:

- Individuales: Cuando la titularidad es individual.

- Colectiva: Comandita, Anónima, Anónima Laboral, Cooperativa, Limitada.

Según su tamaño:

- Pequeñas: Cuando tiene menos de 50 trabajadores.

- Medianas: Tiene entre 50 y 500 trabajadores.
- Grandes: Tiene más de 500 trabajadores.

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 Esta clasificación es muy discutida ya que, el pertenecer a una de las tres
categorías, depende del sector y del país donde se sitúa. Entre las magnitudes
para medir el tamaño de una empresa se utilizan además del número de
trabajadores, variables como los recursos propios, cifras de ventas, número de
sucursales, entre otros.

Según la naturaleza de sus actividades:

- Extractivas: pertenecen al Sector Primario: agrícolas, ganaderas, mineras y

de pesca.
- Industriales: Pertenecen al Sector Secundario o de la industria: productoras,
transformadoras, entre otras.
- De Servicios: Pertenecen al Sector Terciario o de Servicios: comerciales, de
transporte, telefónica, entre otras.
- Empresas de Grupo: Dos o más empresas se consideran “del grupo”
cuando están vinculadas porque parte de sus correspondientes capitales
corresponden a otra empresa en común.

En Venezuela, existen diferentes formas de sociedades mercantiles y

civiles, las cuales se rigen por convenio de las partes, las disposiciones del Código
de Comercio y las del Código Civil. Las cuáles a continuación serán mencionadas:

- La compañía en nombre colectivo: en la cual las obligaciones sociales

están garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de todos los
socios.
- La compañía en comandita: en la cual las obligaciones sociales están
garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de uno o más
socios, llamados socios solidarios o comanditantes y por la responsabilidad
limitada a una suma determinada de uno o más socios, llamados
comanditarios. El capital de los comanditarios puede estar dividido en
acciones.

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 - La compañía anónima: en la cual las obligaciones sociales están
garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no están
obligados sino por el monto de su acción.
- La compañía de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones
sociales están garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas
de participación, las cuales no podrán estar representadas en ningún caso
por acciones o títulos negociables.

FUNCIONES DE LA EMPRESA

Entre las funciones de la empresa podemos distinguir:

- Función de compras o aprovisionamiento de materias, productos semi-

terminados y terminados.
- Función de producción: Consiste en transformar las materias primas o
productos semi-terminados en bienes que va a comercializar la empresa.
- Función comercial o de distribución: La empresa se dirige al mercado para
que adquieran sus productos o servicios.
- Función de recursos humanos: Abarca todo lo relativo a la selección,
gestión y administración del personal de la empresa.
- Función financiera: Toda empresa necesita fondos para pagar los gastos de
su actividad y adquirir bienes.
- Función de investigación y desarrollo debido a la competencia entre las
empresas.

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PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), es la

expresión con que se designan los conceptos generales y las prácticas detalladas
de la contabilidad. Abarcan todas las normas convencionales, las reglas y los
procedimientos que constituyen una práctica contable aceptada. Los cuales se
presentan en tres grupos a continuación:

1- Postulados o principios básicos que constituyen el fundamento para la

formulación de los principios generales.

a) EQUIDAD: La equidad está vinculada con el objetivo final de los estados

contables. Los interesados en los estados financieros son muchos y
muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La
información debe ser lo más justa posible y los intereses de todas las
partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente,
los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido
y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado
alguno con detrimento de otros.

b) PERTINENCIA: Exige que la información contable tenga que referirse o

estar útilmente asociada a las decisiones que tiene como propósito
facilitar a los resultados que desea producir. En consecuencia, es
necesario concretar el tipo específico de información requerido en los
procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los
estados financieros, en función a los intereses específicos de dichos
usuarios y a la actividad económica de la entidad (comercial, industrial,
de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, entre otras).

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 2- Principios generales, elaborados en base a los postulados, los cuales
tienden a que la información de la contabilidad financiera logre el objetivo
de ser útil para la toma de decisiones económicas.

a. Supuestos derivados del ambiente económico:

1. ENTIDAD: Es una unidad identificable que realiza actividades

económicas constituida por combinaciones de recursos
humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución
de los fines para los cuales fue creada. La entidad puede ser
una persona natural o persona jurídica, o una parte o
combinación de ellas. No está limitada a la constitución legal
de las unidades que la componen.

2. ÉNFASIS EN EL ASPECTO ECONÓMICO: La contabilidad

financiera enfatiza el aspecto económico de las transacciones
y eventos, aun cuando la forma legal pueda discrepar y
sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las
transacciones y eventos deben ser considerados, registrados
y revelados en concordancia con su realidad y sentido
financiero y no meramente en su forma legal.

3. CUANTIFICACIÓN: Los datos cuantificados proporcionan una

fuerte ayuda para comunicar información económica y para
tomar decisiones racionales.

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 4. UNIDAD DE MEDIDA: El dinero es el común denominador de
la actividad económica y la unidad monetaria constituye una
base adecuada para la medición y el análisis. En
consecuencia, sin prescindir de otras unidades de medida, la
moneda es el medio más efectivo para expresar, ante las
partes, los intercambios de bienes y servicios y los efectos
económicos de los eventos que afectan a la entidad.

b. Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones

de la entidad y los eventos económicos que la afectan:

1. VALOR HISTÓRICO ORIGINAL: Las transacciones y eventos

económicos que la contabilidad cuantifica, se registran según
las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente, o
la estimación razonable que de ellos se haga al momento en
que se consideren realizados contablemente.

2. DUALIDAD ECONÓMICA: Para una adecuada comprensión

de la estructura de la entidad y de sus relaciones con otras
entidades, es fundamental la presentación contable de: A) Los
recursos económicos de los cuales dispone para la realización
de sus fines y B) Las fuentes de dichos recursos.

3. NEGOCIO EN MARCHA: La entidad, normalmente es

considerada como un negocio en marcha, es decir, como una
operación que continuará en el futuro previsible. Se supone
que la entidad no tiene intención ni necesidad de liquidarse o
de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones, Si
existiesen fundados indicios que hagan presumir
razonablemente dicha intención o necesidad, tal situación
deberá ser revelada.

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 4. REALIZACIÓN CONTABLE: La contabilidad cuantifica,
preferentemente en términos monetarios, las operaciones que
una entidad efectúa con otros participantes en la actividad
económica y ciertos eventos económicos que la afectan.
Dichas operaciones y eventos económicos deben reconocerse
oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse en
la contabilidad. A tal efecto se consideran realizados para
fines contables: a) las transacciones de la entidad con otros
entes económicos, b) las transformaciones internas que
modifiquen la estructura de los recursos o de fuentes o, c) los
eventos económicos externos a la entidad o derivados de las
operaciones de ésta, cuyo efecto puede cuantificarse
razonablemente en términos monetarios.

5. PERÍODO CONTABLE: La necesidad de tomar decisiones en

relación con una entidad considerada en marcha o de
existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos
convencionales. La contabilidad financiera presenta
información acerca de la actividad económica de una entidad
en esos periodos convencionales. Las operaciones y eventos
así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el período en que ocurren;
por lo tanto, cualquiera información contable debe indicar
claramente el período al cual se refiere.

c. Principios generales que debe reunir la información:

1. OBJETIVIDAD: Las partidas o elementos incorporados en los

estados financieros deben poseer un costo o valor que pueda
ser medido con confiabilidad.

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 2. IMPORTANCIA RELATIVA: La información financiera
únicamente concierne a la que es, en atención a su monto o
naturaleza, suficientemente significativa como para afectar las
evaluaciones y decisiones económicas. Una partida tiene
importancia relativa cuando un cambio en ella, en su
presentación, valuación, descripción o cualquiera de sus
elementos, pudiera modificar la decisión de algunos de los
usuarios de los estados financieros.

3. COMPARABILIDAD: Las decisiones económicas basadas en

la información financiera requieren en la mayoría de los casos,
la posibilidad de comparar la situación financiera y resultados
en operación de una entidad en períodos diferentes de su vida
y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que las
políticas contables sean aplicadas consistente y
uniformemente.

La necesidad de comparabilidad no debe convertirse en un impedimento

para la introducción de mejores políticas contables, consecuentemente cuando
existan opciones más relevantes y contables, la entidad debe cambiar la política
usada y advertirlo claramente en la información que se presenta, indicando,
debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la información
financiera. Lo mismo se aplica a la agrupación y presentación de la información.

4. REVELACIÓN SUFICIENTE: La información contable

presentada en los estados financieros debe contener en forma
clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operación y la situación financiera de la entidad.
Es importante que la información suministrada contenga
suficientes elementos de juicio y material básico para que las
decisiones de los interesados estén suficientemente fundadas.

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 5. PRUDENCIA: Las incertidumbres, inevitablemente circundan
muchas de las transacciones y eventos económicos, lo cual
obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en
la preparación de los estados financieros. Cuando se vaya a
aplicar el juicio profesional, para decidir en aquellos casos en
que no haya bases para elegir entre alternativas propuestas,
deberá optarse por la que menos optimismo refleje; pero
observando en todo momento que la decisión sea equitativa
para los usuarios de la información contable. Sin embargo, el
ejercicio de la prudencia no justifica la creación de reservas
secretas u ocultas o provisiones en exceso, ni realizar
deliberadamente, subvaluaciones de activos o ingresos o
sobreestimación de pasivos o gastos.

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

La contabilidad, es una disciplina independiente relacionada a otras, las

relaciones que se dan con otras disciplinas son de complementación y no constituyen
por sí mismas indicadores de la existencia de una dependencia de la contabilidad de
aquellas. Tan fundamental es comprender la relación con otras disciplinas, que esa
interrelación es la que determina la existencia de distintas áreas de estudio y
aplicación que tiene la Contabilidad. A continuación se mencionaran aspectos de las
relaciones entre algunas disciplinas que se encuentran relacionadas, para que pueda
comprenderse por qué estos vínculos son disparadores de la existencia de áreas
contables.

La Administración: Mediante los procedimientos que sugiere la buena

gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad
debe ser suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los
recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor
administración.

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 El Derecho: Es de las disciplinas que tiene una mayor relación con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.

a) Derecho Mercantil: es el encargado de regular todo lo referente a las

actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye
una sociedad, hasta su liquidación.
b) Derecho Laboral: regula todas las relaciones que una empresa o patrono
tiene con sus trabajadores. La Ley Orgánica del Trabajo los Trabajadores y
Trabajadoras (LOTTT), establece diferentes obligaciones para los patronos
que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren
los trabajadores sobre sus prestaciones sociales. la Ley del Instituto Nacional
de Capacitación y Educación Socialista (INCES), La Ley del Seguro Social
Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
c) Derecho Tributario: regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor
y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y
comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y
tratamientos.

La Estadística: Se encarga de auxiliar a la contabilidad, ya que el uso o empleo

de cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que
afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras
de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de
movimientos o partidas de una cuenta.

La Informática: Auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los

avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera,
con la utilización de los programas de contabilidad.

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