Facultad de Contaduría Pública

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Examen Final

Diciembre 02 de 2020 por grupo

Brandon Guzman

Karol lorena Muñoz

1. ¿Qué es la Hacienda Pública?

R= Se ocupa del estudio de la actividad financiera del sector público; es decir,
del conjunto de las decisiones económicas que se manifiestan en la
realización de ingresos y gastos públicos y la mutua relación entre ellos.

2. ¿Cuáles son los elementos de los estados financieros del ente

público?

R= Los elementos mínimos que deben mostrar son: las bases de preparación
de los estados financieros, las principales políticas de carácter normativo
contable, y la explicación de las variaciones más significativas o
representativas.
● En los estados contables reflejar: Los activos, pasivos y el patrimonio
o hacienda pública,
● En los estados presupuestarios reflejar: Los ingresos derivados de la
aplicación de la Ley de Ingresos, considerando principalmente las
cifras que muestren el estimado, modificado,
BALANCE GENERAL
ESTADO DE GESTIÓN
ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO NETO
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
 3. ¿Cuáles son los estados financieros de naturaleza cualitativa?
R= otros activos naturaleza debito
pasivo naturaleza credito
algunas características cualitativas de la información financiera son:
● Comprensibilidad.
● Relevancia.
● Materialidad o importancia relativa.
● Fiabilidad.
● Esencia sobre forma.
● Prudencia.
● Integridad.
● Comparabilidad.

4. ¿Cuáles son los estados financieros de naturaleza cuantitativa?

R= gastos clase 5 naturaleza debito
ingresos clase 4 naturaleza credito
algunas características cuantitativa de la información financiera son:
calidad
● honestidad del equipo directivo
● analisis complementarios

5. ¿Qué son los estados contables consolidados y específicos?

son los estados financieros de un grupo en el que los activos, pasivos,

patrimonio, ingresos, gastos, y flujos de efectivo de la controladora y sus
subsidiarias se presentan como si se tratase de una sola entidad
económica.

· R/ Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la

situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios de
patrimonio y de la situación financiera, al igual que los flujos de efectivo, de un
ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si
fuesen los de una sola empresa.

· Estados financieros con fines específicos: son aquellos que se preparan

para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información
financiera. Con base en lo comentado se establece que existen estados
financieros de propósito general y otros de propósito específico. Estos estados
son normados, en cuanto al informe del auditor, en las NIA 700 y 800,
respectivamente

6. ¿Qué son los soportes contables en la contabilidad pública?

R/Las normas técnicas relativas a los soportes, comprobantes y libros de
contabilidad definen criterios uniformes para que las entidades contables
públicas realicen el registro de las transacciones, hechos y operaciones
relacionados con sus actividades. Estas normas comprenden las
formalidades de tenencia, conservación y custodia y reconstrucción de los
soportes, comprobantes y libros de contabilidad; la oficialización de los libros
de contabilidad; la clasificación de los documentos soporte, y la elaboración
de los comprobantes de contabilidad, con el fin de garantizar la legalidad,
autenticidad e integridad de la información contable pública y su posterior
exhibición para efectos de inspección, vigilancia y control por parte de las
autoridades que los requieran. los documentos que cumplan con lo señalado
en el artículo 123 del Decreto 2649 de 1993, podrán ser considerados como
soportes para efectos contables; algunos de estos soportes pueden ser:
factura o documento equivalente, recibos de caja, cuentas de cobro,
contratos, escrituras públicas, notas débito o crédito, notas de contabilidad,
comprobantes de ingreso o egreso, recibos de caja, consignaciones,
remisiones, órdenes de compra, pagarés, entradas o salidas de almacén,
declaraciones tributarias, entre otros
7. ¿Quién es el responsable del manejo, organización y conservación
de los documentos contables?

R/ Los contadores públicos Delegados por el representante legal son los

responsables de la preparación y presentación de la información.

Los estados, informes y reportes contables al representar la situación

financiera, económica, social y ambiental, la actividad, el potencial de servicio
y la capacidad para generar recursos de las entidades contables públicas,
deben certificarse, mediante firma, por parte del representante legal de la
entidad, así como por el contador público responsable de su preparación.

8. ¿De qué trata los hechos posteriores al cierre de la contabilidad

pública?
R/ Los hechos posteriores que pongan de manifiesto condiciones que ya
existían al cierre del ejercicio deberán tenerse en cuenta para la formulación
de las cuentas anuales o, en su caso, para su reformulación, siempre antes
de su aprobación por el órgano competente. Estos hechos posteriores
motivarán en las cuentas anuales, en función de su naturaleza, un ajuste,
información en la memoria o ambos.

Ejemplo de este tipo de hechos, que implicarán ajuste a los estados

financieros elaborados al cierre del ejercicio, según la NIC 10. Hechos
posteriores al cierre son los siguientes:

1. La resolución de un litigio judicial, posterior a la fecha del balance,

que confirma que la entidad tenía una obligación presente en la
 fecha del balance. La entidad ajustará el importe de cualquier
provisión reconocida previamente respecto a ese litigio judicial, de
acuerdo con la NV 15.ª «Provisiones y contingencias», o bien
reconocerá una nueva provisión.
2. La recepción de información, después de la fecha del balance, que
indique el deterioro del valor de un activo a esa fecha, o bien la
necesidad de ajustar la pérdida por deterioro del valor reconocido
previamente para ese activo. Por ejemplo:

· La situación concursal de un cliente, ocurrida después de la fecha del

balance, generalmente confirma que en tal fecha existía una pérdida sobre la
cuenta comercial a cobrar, de forma que la entidad necesita ajustar el importe en
libros de dicha cuenta.

· La venta de existencias, después de la fecha del balance, puede

proporcionar evidencia acerca del valor neto realizable de las mismas en la fecha
del balance.

· La determinación, con posterioridad a la fecha del balance, del coste de los

activos adquiridos o del importe de ingresos por activos vendidos antes de dicha
fecha.

· La determinación, con posterioridad a la fecha del balance, del importe de la

participación en las ganancias netas o de los pagos por incentivos, si en la fecha
del balance la entidad tiene la obligación, ya sea de carácter legal o implícita, de
efectuar tales pagos, como resultado de hechos anteriores a esa fecha.

· El descubrimiento de fraudes o errores que demuestren que los estados

financieros eran incorrectos.

La información conocida entre la fecha de cierre y la de emisión o presentación de

los estados contables, que suministre evidencia adicional sobre condiciones
existentes antes de la fecha de cierre, así como la indicativa de hechos surgidos con
posterioridad, que por su materialidad impacten los estados contables, debe ser
registrada en el período objeto de cierre o revelada por medio de notas a los
estados contables, respectivamente

9. ¿Cuáles son los plazos para presentar informes financieros en los

entes públicos?
R/ La Contaduría General de la Nación (CGN) expide la Resolución 079* de
2020, en la que se establece que las entidades pertenecientes al Régimen de
Contabilidad Pública tendrán como plazo hasta el 29 de mayo del año en
curso para presentar ante la CGN su información financiera del trimestre
enero-marzo de 2020.
 10. ¿Qué es el sistema CHIP, cuáles son sus características, y que
entidades la integran?

R/ Qué es el CHIP?

El Consolidador de Hacienda e Información Pública (CHIP) es un sistema que

permite definir, capturar, consolidar y difundir información cuantitativa y cualitativa,
producida por entidades públicas y otros actores, con destino al gobierno central,
organismos de control y ciudadanía en general, para apoyar la toma de decisiones
en materia de política macroeconómica y fiscal, así como la definición, ejecución y
administración de planes de gobierno.

Está compuesto por un conjunto de procesos e instrumentos requeridos para la

generación, transmisión, procesamiento y publicidad de la información pública.
Además de contar con una plataforma tecnológica (hardware, software y sistemas
de comunicaciones) que se utilizan para el desarrollo y operación del Sistema, tiene
los más altos estándares de calidad para garantizar que el producto obtenido sea de
la mayor utilidad y accesibilidad para los usuarios finales.

¿Cuál es el objetivo del CHIP?

El objetivo del CHIP es canalizar, generar y difundir información pública confiable,

oportuna y completa, que busca simplificar y racionalizar los flujos, y por ser el único
medio de envío, la información que se transmite es considerada de carácter oficial
para cualquier efecto, facilitando la capacidad de seguimiento a las entidades
gubernamentales.

¿Cuáles son los usuarios del CHIP?

Los usuarios del CHIP son:

● La Contaduría General de la Nación - CGN: Es la entidad encargada de
administrar el sistema de información y el centro de gestión del CHIP.
● Usuarios Estratégicos: Son los encargados de definir los requerimientos
de información necesaria para la toma de decisiones de política
macroeconómica, financiera y fiscal. Por ejemplo: el Ministerio de
 Hacienda y Crédito Público (MHCP), el Departamento Nacional de
Planeación (DNP), el Banco de la República, el Departamento
Administrativo Nacional de Estadística (DANE), entre otras.
● Usuarios de Información: Son las entidades que utilizan la información
de las categorías existentes en el Sistema, tales como: Ministerio de
Hacienda y Crédito Público (MHCP), Departamento Nacional de
Planeación (DNP), Departamento administrativo Nacional de Estadística
(DANE), Ministerio del Interior, Departamento Administrativo de la Función
Pública (DAFP), Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible, Ministerio de Salud y Ministerio de
Cultura.
● Entidades Públicas: (Nacionales, departamentales municipales y
distritales), son las responsables de registrar y reportar la información
necesaria para el Sistema.
● Las universidades y los Centros de Investigación: Tienen acceso a la
información relacionada con las finanzas del Estado, para sus propias
necesidades de investigación, control y veeduría ciudadana.
● La Comunidad en General: Puede consultar la información del Estado,
para poder ejercer su derecho de veeduría ciudadana o conocer la
situación financiera de los entes estatales.

¿Qué información contiene el CHIP?

El CHIP contiene información financiera, relacionada con la contabilidad, tesorería y

presupuesto de las entidades estatales; igualmente, los estados financieros de cada
una de las entidades públicas que realizan su reporte al CHIP y los informes de
control interno contable. Además, el reporte de los deudores morosos del Estado,
los reportes del Formulario Único Territorial (FUT), el seguimiento, monitoreo y
control a los Programas de Alimentación Escolar (PAE), los recursos del Conpes
Primera Infancia, el reporte al Sistema Integral de gestión y monitoreo de empresas
del Estado, y el programa de saneamiento fiscal y financiero a hospitales.

¿La información que se envía por el CHIP es oficial?

Sí. Como se mencionó anteriormente, es la única información que se considera
oficial siempre y cuando el envío haya sido recepcionado de manera exitosa.

¿Cuáles son los componentes que integran el CHIP?

R/ El sistema de información está integrado por un conjunto de componentes, que

tienen un propósito específico, estos son:

CHIP Central: Permite la administración del sistema y de las entidades, la definición

de las diferentes categorías parametrizadas por los Usuarios Estratégicos, la
recepción y validación, gestión y publicación de la información reportada por las
entidades.

Web Entidad: Funcionalidad del Sistema que permite a las entidades reportantes
actualizar los datos básicos de la entidad, visualizar los reportes realizados y
consultar los saldos pendientes por conciliar de operaciones recíprocas con otras
entidades, además, se puede descargar el CHIP Local, sus actualizaciones y
ayudas.

Aplicativo Web: Permite a los Usuarios Estratégicos la definición de las diferentes

categorías parametrizadas en el Sistema, a través de la web.

Bodega de Datos: Almacena la información histórica de las diferentes categorías

de información reportadas por las entidades obligadas.

Página web del CHIP: Permite a las entidades públicas, órganos de control y a la
ciudadanía en general, tener acceso a diferentes funcionalidades del sistema CHIP
y a la información reportada en las diferentes Categorías.

CHIP Local: Permite actualizar las estructuras de los formularios que comprenden
una categoría y transmitir la información después de un proceso de validación.

Sistema de Evaluación Institucional (SEI): Permite a las entidades reportantes,

entes de control y funcionarios de la CGN, realizar comparaciones y seguimiento a
los valores reportados en la categoría de Información Contable Pública
Convergencia frente a otras categorías del CHIP u otras fuentes de información.
Sitio FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos): Permite a los usuarios
estratégicos y de información acceder desde un equipo remoto a un servidor de
datos de la CGN, para descargar la información recepcionada a través del Sistema
CHIP.

¿Cuál es el horario de servicio del CHIP?

La página web del CHIP está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año,
para realizar consultas. En cuanto al reporte de información, se debe realizar acorde
con los plazos establecidos y la disponibilidad de los respectivos actualizadores
para cada una de las categorías a reportar.

Cuál es el horario de la Mesa de Servicio?

La mesa de servicio atiende el servicio de soporte técnico telefónico del Sistema

CHIP, de lunes a viernes (días laborales) de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. en jornada
continua, a través del PBX 4926400 Ext. 633.

file:///C:/Users/HP/Downloads/Plan%20General%20de%20Contablidad%20versi
%C3%B3n%202007.5%20(PGCP)%20(1).pdf

ENVIO: Correo institucional

Plazo: 02/12/2020

HORA: 8:14 PM