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    Analisis Caso Practico - Clase 4

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    ADRIANA CASTILLO GARZON
    Este documento presenta un caso práctico sobre el desarrollo de una matriz de comunicaciones para un proyecto. Explica que la matriz debe incluir la información principal relacionada con la gestión de integración, alcance, cronograma, costo, calidad y comunicación que debería distribuirse a los principales interesados. Además, incluye un ejemplo de tabla con la estructura de una matriz de comunicaciones que detalla el contenido, responsable, grupo receptor, frecuencia y canal de comunicación para diferentes tipos de información sobre el proyecto.

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    Analisis Caso Practico - Clase 4

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    ADRIANA CASTILLO GARZON
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    Este documento presenta un caso práctico sobre el desarrollo de una matriz de comunicaciones para un proyecto. Explica que la matriz debe incluir la información principal relacionada con la gestión de integración, alcance, cronograma, costo, calidad y comunicación que debería distribuirse a los principales interesados. Además, incluye un ejemplo de tabla con la estructura de una matriz de comunicaciones que detalla el contenido, responsable, grupo receptor, frecuencia y canal de comunicación para diferentes tipos de información sobre el proyecto.

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    Este documento presenta un caso práctico sobre el desarrollo de una matriz de comunicaciones para un proyecto. Explica que la matriz debe incluir la información principal relacionada con la gestión de integración, alcance, cronograma, costo, calidad y comunicación que debería distribuirse a los principales interesados. Además, incluye un ejemplo de tabla con la estructura de una matriz de comunicaciones que detalla el contenido, responsable, grupo receptor, frecuencia y canal de comunicación para diferentes tipos de información sobre el proyecto.

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    Este documento presenta un caso práctico sobre el desarrollo de una matriz de comunicaciones para un proyecto. Explica que la matriz debe incluir la información principal relacionada con la gestión de integración, alcance, cronograma, costo, calidad y comunicación que debería distribuirse a los principales interesados. Además, incluye un ejemplo de tabla con la estructura de una matriz de comunicaciones que detalla el contenido, responsable, grupo receptor, frecuencia y canal de comunicación para diferentes tipos de información sobre el proyecto.

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    PROGRAMA ESPECIALIZACION GENRENCIA DE PROYECTOS

    ASIGNATURA GESTION DE PROYECTOS II

    PROFESOR

    LUCAS ADOLFO GIRALDO RIO

    CASO PRACTICO – UNIDAD 2

    CLASE 4

    ADRIANA CASTILLO GARZON

    NOMBRE ESTUDIANTE

    Fecha, NOVIEMBRE DE 2020


    CASO PRACTICO - UNIDAD 2

    ENUNCIADO

    Se ha estudiado la Gestión de las Comunicaciones del proyecto, como una herramienta


    fundamental para conseguir el involucramiento de los interesados a través del desarrollo de
    estrategias adecuadas de comunicación con los mismos.

    Para desarrollar una correcta estrategia de comunicaciones es necesario efectuarse las


    siguientes consideraciones:
    • ¿Quién necesita información?
    • ¿Qué información necesita?
    • ¿Cuándo necesita la información?
    • ¿Cómo será enviada la información, es decir, en qué formato?
    • ¿Quién va a distribuir la información?
    • ¿Existe alguna restricción legal o tecnológica a tener en consideración?

    Debe quedar muy claro que no todos los interesados deben recibir la misma información, por
    tanto, resulta crítico para evitar conflictos dentro del proyecto, analizar muy bien las
    necesidades de comunicación de cada interesado y desarrollar las estrategias adecuadas para
    cumplir sus expectativas.

    El caso práctico de este capítulo consiste en desarrollar una Matriz de Comunicaciones


    para un proyecto cualquiera, cada uno de vosotros puede pensar en los proyectos en los que
    esté o haya estado involucrado. Como aún queda mucha materia por estudiar en el Máster,
    no será posible elaborar una matriz completa y detallada. Sin embargo, con el conocimiento
    de la gestión de integración, alcance, cronograma, costo, calidad y comunicación, la matriz
    debe incluir la información principal que debería distribuirse a los principales interesados del
    proyecto relacionadas con esas áreas.
    Tabla 1
    Matriz de Comunicaciones

    MATRIZ COMUNICACION
    RESPONSABLE
    GRUPO FRECUENCIA DE
    INFORMACION CONTENIDO DE CANAL
    RECEPTOR COMUNICACION
    COMUNICAR
    Acta de Todos los Reunión
    Inicio del Proyecto Gestor proyecto Una sola vez
    constitución interesados presencial
    Datos Interesados Medios de
    iniciación del preliminares claves y comunicación
    Gestor proyecto Una sola vez
    proyecto sobre el alcance equipo de formales e
    del proyecto trabajo informales
    Plan de dirección
    del proyecto
    Planificación
    detallada del
    Interesados Medios de
    Proyecto: Una sola vez y
    Planificación del claves y comunicación
    Alcance, Gestor proyecto posteriormente se
    proyecto equipo de formales e
    Tiempo, Costo, comunican cambios
    trabajo informales
    Calidad, RRHH,
    Comunicaciones,
    Riesgos, y
    Adquisiciones
    Medios de
    Compromiso comunicación
    Durante el ciclo de frente al sistema Todos los formales e
    Gestor proyecto Permanentemente
    vida del proyecto de gestión de interesados informales
    calidad (Manual de
    Calidad)
    Datos de Gestor En herramienta
    Avance proyecto Equipo de trabajo Diario
    desempeño proyecto PM
    Estado Actual
    (EVM), Progreso
    (EVM),
    Reunión
    Estado del proyecto Pronóstico de Gestor proyecto Cliente Mensual
    presencial
    Tiempo y Costo,
    Problemas y -
    pendientes
    Interesados
    Plan de dirección
    claves y Semanal o antes si Publicado en
    Cambios del proyecto Gestor proyecto
    equipo de hay cambios urgentes herramienta PM
    actualizado
    trabajo
    Datos y
    comunicación Todos los Reunión
    Cierre del proyecto Gestor proyecto Una sola vez
    sobre el cierre interesados presencial
    del proyecto

    Adaptado de: (Propia)

    Bibliografía

    Asturias Corporación Universitaria. Gestión de las comunicaciones. Recuperado de


    https://www.centro-
    virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase4_pdf1.pdf

    Asturias Corporación Universitaria. Caso Practico Clase 4. Recuperado de


    https://www.centro-
    virtual.com/campus/pluginfile.php/19415/mod_scorm/content/6/content/pdfs/caso_enuncia
    do.pdf

    Gestión de las comunicaciones del proyecto PMBOK 6. Recuperado de


    https://www.youtube.com/watch?v=-M3SDufbT5A

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