Trabajo Final
Trabajo Final
Trabajo Final
Danny
Apellido:
Díaz Marte
Matricula:
17-5859
Asignatura:
Administración de empresas 2
Profesora:
Mariola Félix Álvarez
Introducción
La toma de decisiones consiste en encontrar una conducta adecuada para resolver una
situación problemática, en la que, además hay una serie de sucesos inciertos.
En el primer caso las organizaciones, son unidades que atienden la satisfacción de las
necesidades básicas, como alimentación, vestuario, salud, vivienda, transporte, trabajo,
necesidades culturales.
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser
desarrolladas a lo largo del mismo.
Externas
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que puede tener
efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben tomarse
en cuenta al planear.
Internas
Cuándo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.
Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de personal,
accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los puntos débiles y
fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas) y, a menudo,
de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios, Fallecimientos, Secuestros,
Huelga.
NIVELES DE PLANEACIÓN:
La Planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son
los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos.
Los niveles de planeación en una empresa, suelen clasificarse de la siguiente manera:
Planeación Estratégica
Se da dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o el más alto nivel de mando,
cada vez que sea necesario.
Planeación Táctica
Suele llamarse media, se da en directivos medios. La planeación táctica presenta
características de ser un proceso continuo y permanente, orientado al futuro cercano,
racionalizar la toma de decisiones, determinar cursos de acción, es sistémica ya que es
una totalidad formada por el sistema y subsistemas, visto desde un punto de vista
sistémico. Es iterativa ya que se proyecta y debe ser flexible para aceptar ajustes y
correcciones, es una técnica cíclica que permite mediciones y evaluaciones conforme
se ejecuta, dinámica e interactivo con los demás y es una técnica que coordina a varias
actividades para conseguir la eficiencia de los objetivos deseados.
Planeación Operativa
Se da en los empleados, en el nivel más bajo de la organización. Realiza una micro
planeación de las organizaciones de carácter inmediato, que detalla acerca de la forma
en que las metas tendrán que ser alcanzadas, realmente quien realiza todos los puntos
de la base de la planeación se dan en el nivel más bajo que es el operacional, en gran
forma influye y determina en conjunto con la planeación táctica si las cosas se dan o
no.
Planeación Normativa
Se refiere a la conformación de normas, políticas y reglas establecidas para el
funcionamiento de una organización. Se va a apoyar en la conformación de estándares,
metodologías y métodos para el correcto funcionamiento de las actividades dentro de la
planeación.
Muchos consideran que los proyectos surgen desde el momento que se crea la
organización, de hecho, especialistas alegan que la creación de aquella se
corresponde con el proyecto.
Por ejemplo, una empresa manufacturera, tiene por proyecto la creación y fabricación
de telas.
Objetivos.
Estos son procesos o bien, planes que se conducen a la ejecución de ciertas
actividades, éstos más que todo hacen referencia a la actividad de la empresa en sí,
muchos consideran que este se reduce solamente a la ejecución de acciones en pro de
un resultado mercantil específico, tal es el caso, de una empresa que confecciona
zapatos, el objetivo de ésta sería confeccionar cierta cantidad de zapatos y gomas al
mes.
Una de las etapas más importantes del proceso administrativo es la planeación, ya que
si se ha aceptado que la administración consiste en "hacer a través de los otros" es
obvia la necesidad de conocer previamente lo que "pretende hacerse o alcanzarse"
como finalidad de la administración.
Toma de decisiones
Los procesos que se llevan a cabo para la toma de decisiones en la empresa son los
siguientes:
Consiste en hacer un estudio detallado de cada una de las posibles soluciones que
se generaron para el problema: Mirar sus ventajas y desventajas, de forma individual
con respecto a los criterios de decisión, y una con respecto a la otra, asignándole un
valor ponderado.
Implementación de la decisión
Poner en marcha la decisión tomada para así poder evaluar si la decisión fue o no
acertada. La implementación probablemente derive en la toma de nuevas decisiones,
de menor importancia.
También dicho significado puede referirse como una entidad social orientada hacia los
objetivos específicos y estructurados de una manera deliberada. Se dice de la
organización que es una entidad social porque se constituye de personas, y se
encuentra orientada ha los objetivos porque están diseñados para alcanzar los
resultados.
Es decir, según el principal motivo que tiene para realizar sus actividades. El cual se
dividen en:
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tiene como uno de sus
principales fines generar una determinada ganancia o utilidad para sus propietarios o
accionistas.
Ejemplo: El ejército, la policía, los ministerios y otras entidades del estado, son claros
ejemplos de este tipo de organizaciones.
Organizaciones con fines de lucro: Se caracteriza por tener como fin cumplir un
determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
Ejemplo: Las ONG´s Internacionales que delegan gran parte de la forma de decisiones
a sus oficinas regionales para que puedan responder con prontitud a las necesidades
de su sector o campo de acción.
Trabajo de grupo
Se considera como grupo de trabajo a personas que se reúnen para hacer algo en
común.
Los grupos informales: En contraste, los grupos informales son sociales. Estos
grupos se presentan en forma natural en el lugar de trabajo en respuesta a la
necesidad de contacto social. Por ejemplo, Tres empleados de diferentes
departamentos que comen juntos por lo regular constituyen un grupo informal. Los
grupos informales se forman en torno a amistades e interés comunes.
Los grupos de trabajo son importantes en las vidas de muchos ciudadanos, que
participan en ellos como voluntarios. Lo que ocurre en dichos grupos, hace gran
diferencia tanto en la vida de los participantes como en instituciones, y en toda la
sociedad. Muchos adultos socializan a través de su participación en federaciones
locales, asociaciones de comercio, organizaciones de caridad, iglesias, sinagogas,
otros grupos religiosos, consejos comunitarios, clubes políticos, equipos deportivos,
coros, organizaciones étnicas. Todos estos grupos son importantes en la vida de las
personas.
El modelo de desarrollo de cinco etapas plantea que los grupos pasan por cinco
etapas distintas: Formación, Tormenta, normalización, desarrollo y terminación.
Al tiempo que los grupos y los equipos maduran y pasan por las cuatros etapas
básicas del desarrollo, comienzan a asumir cuatro características importantes:
Estructura del rol, Normas, Cohesión y liderazgo informal.
Estructura del rol: Cada individuo en un equipo tiene una parte o rol que
desempeñar para ayudar al grupo a alcanzar sus metas. Algunas personas
son líderes, algunas hacen el trabajo, algunas tienen interfaces con otros
equipos y demás. De hecho, una persona puede asumir un rol de
especialistas de tarea (Concentrarse en lograr la tarea del grupo) o un rol
socioemocional (Proporcionar apoyo social y emocional a los demás en el
equipo).
Fuerzas que llenan de energía, dirigen y sostienen los esfuerzos de una persona.
Incluye factores que ocasionan, canalizan y sustentan la conducta humana en un
sentido particular y comprometido.
El enfoque de contenido
Sostienen que la motivación surge del deseo de satisfacer una necesidad. Una
necesidad es una sensación personal de carencia en alguno de los aspectos de la vida,
lo cual generan una desagradable tensión. El individuo se esfuerza por reducir esa
tensión, por lo general emprendiendo una acción que le permita satisfacer su
necesidad.
El enfoque de procesos
Son modelos de motivación que enfatizan la manera y razones por las que los
individuos eligen ciertas conductas para cumplir sus metas personales. Por ejemplo, los
individuos pueden percibir una gran posibilidad de recibir cierta retribución que desean
como un ascenso o un aumento salarial, si se desempeñan de cierta manera, como
podría ser la de trabajar intensamente
El control tiene como objeto a cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los
planes establecidos
También es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para
alcanzar ciertos objetivos.
Clan: Este tipo de enfoque se basa en las conductas de los recursos humanos de la
organización dadas por los valores compartidos, las normas de grupo, las tradiciones,
las creencias y otros aspectos de la cultura organizacional.
Conclusión
De este trabajo se pudo obtener una definición clara y precisa de lo que es la APO,
entonces puede decirse que la administración por objetivos es un proceso
administrativo por medio del cual el Jefe y el subordinado, parten de una definición
clara de las metas y prioridades de la organización establecidas en grupo por la alta
administración, identifican en conjunto los resultados claves que están dispuestos a
alcanzar así como los correspondientes indicadores de éxito, acuerdan una estrategia
para alcanzar esos resultados, trabajan tratando de lograrlos. En realidad, la “APO es
un sistema dinámico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos
de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio
desarrollo.
El control contribuye a medir y corregir la labor ejecutada por los empleados, a fin
de lograr los propósitos.