Este examen de 10 preguntas cubrió varios temas clave relacionados con la administración de proyectos, incluidos los elementos del triángulo de valor de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), los roles y funciones en la estructura organizacional para la ejecución de proyectos, y los factores que influyen en la implementación exitosa de una OGP en una organización.
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Este examen de 10 preguntas cubrió varios temas clave relacionados con la administración de proyectos, incluidos los elementos del triángulo de valor de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), los roles y funciones en la estructura organizacional para la ejecución de proyectos, y los factores que influyen en la implementación exitosa de una OGP en una organización.
Este examen de 10 preguntas cubrió varios temas clave relacionados con la administración de proyectos, incluidos los elementos del triángulo de valor de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), los roles y funciones en la estructura organizacional para la ejecución de proyectos, y los factores que influyen en la implementación exitosa de una OGP en una organización.
Este examen de 10 preguntas cubrió varios temas clave relacionados con la administración de proyectos, incluidos los elementos del triángulo de valor de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), los roles y funciones en la estructura organizacional para la ejecución de proyectos, y los factores que influyen en la implementación exitosa de una OGP en una organización.
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Examen Unidad 3
Comenzado el domingo, 1 de noviembre de 2020, 07:52
Estado Finalizado
Finalizado en domingo, 1 de noviembre de 2020, 08:02
Tiempo empleado 10 minutos 3 segundos
Puntos 9,00/10,00
Calificación 4,50 de 5,00 (90%)
Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00
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El triángulo de valor de una PMO, consta de tres elementos que aportan
valor a la organización que implanta la PMO. ¿Qué significa el elemento Conocimiento, según las lecturas propuestas? Seleccione una: a. Gestionar y/o asistir las prácticas de los gerentes de proyectos. b. Conjunto de políticas y procedimientos para dirigir los procesos de los proyectos de una organización. c. Se ejecutan actividades relacionadas con la adquisición y aplicación de juicio para beneficiar a los gerentes de proyectos. Conocimiento
d. Ninguna de las anteriores
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Se ejecutan actividades relacionadas con la
adquisición y aplicación de juicio para beneficiar a los gerentes de proyectos.
Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00
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¿Qué función para la Gerencia de Proyectos habla de “Esta función tiene
como objetivo optimizar los recursos del proyecto, mediante unos métodos, procedimientos y unas técnicas que el gerente general establecerá o propondrá nuevas formas de ejecutar el proyecto” según las lecturas propuestas? Seleccione una: a. Función de Ingeniería o técnica Esta función tiene como objetivo optimizar los recursos del proyecto, mediante unos métodos, procedimientos y unas técnicas que el gerente general establecerá o propondrá nuevas formas de ejecutar el proyecto.
b. Función financiera c. Función de procedimientos administrativos d. Función de Activador o comunicador Retroalimentación
La respuesta correcta es: Función de Ingeniería o técnica
Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00
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¿Según las lecturas planteadas y la siguiente definición “Cuando se lleva a
cabo una actividad que no está contemplada en el cronograma, puede suceder que las personas de las unidades funcionales que vienen a apoyar el proyecto no sean suficientes para desarrollar la actividad.”, que tipo de estructura para la ejecución de proyecto estamos hablando? Seleccione una: a. Orientador de la estructura hacia la operación o hacia el proyecto b. Organización por servicio de apoyo Cuando se lleva a cabo una actividad que no está contemplada en el cronograma, puede suceder que las personas de las unidades funcionales que vienen a apoyar el proyecto no sean suficientes para desarrollar la actividad. Es necesario utilizar recursos externos a los de la empresa para garantizar el cumplimiento del objetivo final.
c. Organización por proyectos
d. Organización Matricial Retroalimentación
La respuesta correcta es: Organización por servicio de apoyo
Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00
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El triángulo de valor de una PMO, consta de tres elementos que aportan
valor a la organización, los cuales son: Seleccione una: a. Estándar, Conocimiento, Consultoría Respuesta Correcta. El estándar es el conjunto de políticas y procedimientos para dirigir los procesos de los proyectos. M mediante el conocimiento se ejecutan actividades relacionadas con la adquisición y aplicación de conocimiento y la consultoría permite gestionar y/o asistir las prácticas de los gerentes de proyectos. Estos tres elementos conforman el triángulo de valor de una PMO.
b. Procesos, Conocimiento, Consultoría
c. Retroalimentación, Estándar, Consultoría Retroalimentación
La respuesta correcta es: Estándar, Conocimiento, Consultoría
Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Tras leer el siguiente artículo conteste a la pregunta:
¿Es necesario conocer a los empleados para saber quién es el más
adecuado para el trabajo? Seleccione una: a. Sí b. No Retroalimentación
No es suficiente repartir a ciegas las funciones y puestos de trabajo.
La respuesta correcta es: Sí
Pregunta 6 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00
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La implementación de un modelo organizacional para la ejecución de
proyectos, le permite al gerente del proyecto facilitar la gestión de los recursos, establecer las tareas o actividades a realizar y los responsables de estas. Para los roles y funciones que cumplen los responsables e involucrados en proyectos al interior de la organización ¿Qué significa el Activador o Comunicador? Seleccione una: a. Dentro del modelo estructural tradicional permite facilitar el flujo de trabajo y la comunicación entre los departamentos o áreas funcionales, ya que los empleados que soportan o colaboran de alguna manera en la ejecución del proyecto y pertenecen a otra dependencia, tienen dualidad de mando. Por un lado, su jefe inmediato y por otro la persona encargada de dirigir el proyecto. Este factor fácilmente puede ser un clavo en el pie, es decir, puede ser objeto de discordia y puede llegar a retrasar la entrega de las tareas o funciones delegadas. b. Dentro de la estructura tradicional posee un nivel de jerarquía, es una activador con responsabilidades, es decir, de acuerdo con las actividades y funciones delegadas por el gerente de la empresa, debe responder por las actividades que tiene a su cargo, con el presupuesto que se la ha sido asignado. Esta asignación de rol depende directamente del gerente de la empresa, ya que este determina hasta dónde llega su responsabilidad y su autoridad durante la ejecución del proyecto. c. Es la persona encargada de plantear una estructura de trabajo. Lleva un seguimiento y control de la ejecución del proyecto e involucra las unidades funcionales en las tareas donde se necesite apoyo y a su equipo de trabajo. Es autónomo para establecer la forma como estimular al personal a su cargo, es decir, determina las recompensas para el personal que tiene a su cargo y tienen el poder de contratar un servicio o producto externo, siempre y cuando esté dentro del límite del alcance, coste y tiempo del proyecto. La gerencia de proyectos con limitada autonomía. d. Es la persona encargada y responsable de cumplir con el objetivo final del proyecto, dentro de unos costes establecidos, unos tiempos determinados y un alcance definido. Está en facultad de planificar, ejecutar y llevar un seguimiento y control del proyecto, por medio de un equipo de trabajo que cumpla con los requerimientos y las características necesarias para poder llevar a cabalidad el proyecto. Retroalimentación
La respuesta correcta es: Dentro del modelo estructural tradicional permite
facilitar el flujo de trabajo y la comunicación entre los departamentos o áreas funcionales, ya que los empleados que soportan o colaboran de alguna manera en la ejecución del proyecto y pertenecen a otra dependencia, tienen dualidad de mando. Por un lado, su jefe inmediato y por otro la persona encargada de dirigir el proyecto. Este factor fácilmente puede ser un clavo en el pie, es decir, puede ser objeto de discordia y puede llegar a retrasar la entrega de las tareas o funciones delegadas.
Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Tras ver el siguiente video conteste a la pregunta:
¿Cuántos elementos hay en la organización?
Seleccione una: a. 4 b. 3 c. 5 Retroalimentación
Los elementos de la organización son el trabajo, las personas, el arreglo formal y
la organización informal. La respuesta correcta es: 4
Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00
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La afirmación: La organización tradicional tomaba como punto de origen la jerarquía, dejando en un segundo plano la proyección de los objetivos y la satisfacción de los clientes. Seleccione una: a. Verdadero b. Falso Retroalimentación
La organización tradicional tiene como base la jerarquía completamente rígida
que genera resultados en tiempos dilatados y conflictos en el momento de tomar decisiones, ya que no permite una comunicación directa con las partes involucradas. La respuesta correcta es: Verdadero
Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta Enunciado de la pregunta Al implementar una OGP, se deben definir el alcance, los tiempos, el presupuesto e identificar y determinar los indicadores para establecer la evolución de la OGP. Este último depende de: Seleccione una: a. La ejecución y control del proyecto. b. El ciclo de vida del proyecto. c. El grado de madurez en administración de proyectos (PM). Retroalimentación
El grado de madurez en administración de proyectos (PM), que posea la
organización, identifica y determina los indicadores para establecer la evolución de la OGP. La respuesta correcta es: El grado de madurez en administración de proyectos (PM).
Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00
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La afirmación: El proceso de implantación de una OGP en una organización no depende de la aceptación de la alta gerencia. Seleccione una: a. Verdadero b. Falso Respuesta Correcta. El proceso de implantación de una OGP en una organización no se puede desarrollar como un proceso aislado, es decir, depende directamente de la aceptación de la alta gerencia, ya que no sería viable su creación. Retroalimentación
