7D Sistemas Camila Alexandra Pardo Garcia

GRADO SEPTIMO (A Hasta G)
PLAN DE TRABAJO SISTEMAS PRIMER PERIODO
PLAN DE TRABAJO DE SITEMAS PARA EL PRIMER PERIODO
Area TECNOLOGIA E INFORMATICA
Asignatura Tecnología e Informática
Grado Septimo (A hasta G)
Docente: Nubia Narvaez F.
Objetivo General: Utilizar las tecnologías y los recursos digitales para apoyar procesos de
planteamiento y resolución de problemas, que me permitan comprender y aprender sobre
aspectos de mi interés y responder a los requerimientos de las situaciones que enfrento en la
vida cotidiana.
TEMAS ACTIVIDADES FECHAS DE ENTREGA
1. Microsoft Office Guia 1 Febrero 26 de 2021
2. Elaboración de cartas y combinación de Guia 2 Abril 23 de 2021

correspondencia
GUIA 2 I PERIODO
ELABORACION DE CARTAS Y COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
GRADO SEPTIMO (A hasta G)
QUE ES UNA CARTA?

Es un medio de comunicación escrito que un emisor envía a un receptor, atendiendo a una
solicitud o información de carácter formal o informal.
Existen varios tipos de cartas de acuerdo al a tratar por ejemplo: de agradecimiento, de despido,
de solicitud, de recomendación, de presentación, de invitación, de queja o reclamación, de cobro,
familiares etc.
PARTES DE UNA CARTA

Para elaborar una carta debemos tener en cuenta las partes y como es su orden. Estas son:
- Membrete se refiere al encabezado que identifica la compañía o entidad del origen de la

carta cuando estas la envían.
- Ciudad y fecha, donde y cuando es elaborada la carta
- Datos del destinatario, titulo, nombres y apellidos, cargo (si lo requiere), ciudad donde se
dirige la carta.
- Asunto o referencia, tema de la carta
- Saludo formal
- Contenido o cuerpo de la carta, teniendo en cuenta en su redacción primero el motivo,
luego la argumentación, por último la propuesta de solución (si procede).
- Despedida cordial y atenta
- Firma del remitente que envía la carta, firmada de puño y letra, datos personales de
identificación, dirección de contacto si se requiere.
SUGERENCIAS
- Aprovechar las plantillas de procesadores de texto (WORD)
- Presentación sencilla
- Máximo una hoja
- Estructura de página: Márgenes y distribución de texto adecuados
- Utilizar frases cortas y respetuosas
- Buena ortografía
- Protegerla con formato PDF, al enviarla por correo.
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Es una herramienta que viene en el manejo de comandos del procesador de texto WORD,
nos permite crear un documento para ser enviado a varios destinatarios pero en forma
personalizada.
PROCESO
- Para comenzar se debe primero el documento a combinar en este caso lo haremos
con una carta modelo, dejando los espacios en blanco donde deben ir las variables
o sea lo que hace que la carta sea personalizada.
- Luego debemos elaborar una base datos o una lista de destinatarios a los cuales
vamos a enviar la carta y la guardamos automáticamente en Mis archivos de
origen de datos.
- Pasamos luego a insertar en la carta en los espacios en blanco los respectivos
campos de combinación personalizando los campos según mis datos.
- Una vez insertados los campos hacemos una vista previa y observamos cómo van
cambiando los nombres y demás campos en cada uno de los destinatarios.
- Ya para finalizar vamos al botón de finalizar y combinar y nos envía un cuadro
donde podemos seleccionar cuantos destinatarios combinar y aceptamos y así nos
aparecerán las cartas ya combinadas en un documento nuevo.
EJERCICIO (Opcional, solo se hace si tiene computador en casa)
En este ejercicio personalizaremos el archivo INVITACIÓN, para que cada invitación incluya
el nombre del invitado. Para ello, utilizaremos el archivo LISTADO, que elaboras con
nombres inventados.
1. Abre el archivo Invitación.
2. En la ficha Correspondencia, pulsa en Iniciar combinación de correspondencia y

selecciona la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
3. Se abrirá un panel en el lateral derecho. Deja marcada la opción Cartas y pulsa el

enlace inferior Siguiente: Inicie el documento.
4. En el paso 2 dejamos marcada Utilizar el documento actual y pulsamos Siguiente.
5. En el paso 3 dejamos marcada Utilizar una lista existente. Un poco más abajo,
pulsaremos Examinar....
6. Se abrirá una ventana donde deberemos buscar el archivo que contiene los datos a
combinar. En este caso el archivo LISTADO. Localízalo, selecciónalo y pulsa Abrir.
7. Se abrirá una ventana con la lista de destinatarios. Como la invitación es a una
fiesta de fin de curso, sólo invitaremos a los que aparecen ahí.
8. Desmarca la casilla de todos aquellos contactos que no pertenezcan a la categoría

Clase y pulsa Aceptar.
9. De nuevo en el panel, pulsa Siguiente.
10. Ahora se muestran varios enlaces para incluir datos de la base en la carta. Haz clic
en el documento, tras la palabra faltes. Inserta una coma y un espacio. Luego, pulsa sobre
Más elementos.
11. Selecciona Nombre y pulsa Insertar. Luego, pulsa Cerrar. La invitación ahora
termina con el texto ¡No faltes, <<Nombre>>!
12. Pulsa Siguiente. Ahora verás que el texto es ¡No faltes, Esther! y que el panel
dispone de unos botones << y >> para ir moviéndonos por las distintas invitaciones. Al
pulsarlos veremos cómo va cambiando el nombre.
13. Pulsa Siguiente. Este último paso permitiría imprimir las invitaciones. Como se
trata de un ejemplo no lo hagas. En tal caso simplemente indicaríamos que queremos
imprimirlo todo y se abriría la ventana para configurar la impresión.
14. Cierra el panel y cierra el documento, guardando los cambios.
TALLER DE LA GUIA 2 SISTEMAS __ Que sea actualizada

Febrero 02/2021 CURSO 7D
NOMBRE: Camila Alexandra Pardo García La combinación de correspondencia no se
puede realizar en algunos documentos.
Como reconocemos un archivo de WORD? __Verdadero.
__por la extensión *.xls X Falso.
__por la extensión *.mdb
X por la extensión *.doc WORD nos sirve para:
__Por todas las anteriores X Realizar trabajo escritos.
__Hacer dibujos con diversas herramientas
La función principal de WORD es: de multimedia
X procesar Textos __Grabar música.
__Programa de Presentaciones __Todas las anteriores
__Hoja Electrónica
__Base de Datos La combinación de correspondencia se utiliza
__programa de Diseño para:
X Enviar cartas y correos
La carta es un documento que nos permite __ Crear un documento para ser enviado a
intercambiar información. varios destinatarios pero en forma
X Verdadero. personalizada.
__Falso. __ Enviar cartas repetidas
__Ninguna de las anteriores
Las partes de una carta son:
__Encabezado y pie de página La lista de destinatarios para el proceso de
X Membrete, ciudad y fecha, datos del combinación no se puede guardar en
destinatario, asunto, saludo, cuerpo de la cualquier carpeta:
carta, despedida y firma. X Verdadero.
__Estilo y tamaño de letra __Falso.
__Ninguna de las anteriores
El proceso para hacer la combinación es el
En el contenido de la carta se debe tener en siguiente:
cuenta lo siguiente: __ Primero entrar a un navegador.
__ Nombre del remitente X Buscar un enlace de combinación entre la
X EL motivo, la argumentación y la carta y la lista de destinatarios.
propuesta de solución. __ Elaborar carta modelo, crear lista de
__ Ciudad y Fecha destinatarios, insertar campos de
combinación, vista previa, combinar y __ Ninguna de las anteriores.
finalizar.
AUTOEVALUACION PARA EL I PERIODO: ___
Después de leer la respectiva guía del tema expuesto, responder las preguntas del taller:
(marcando una sola respuesta), para evaluar lo aprendido. Enviar el Taller con sus respuestas,
hasta las fechas indicadas en el plan de trabajo, por cualquiera de los siguientes medios a los que
tenga acceso: la Plataforma Ciudad Educativa, Whatsapp 3058955251 o al correo
manufercovid19@gmail.com; Por favor debidamente marcado con NOMBRE de la estudiante y
CURSO.
PARA SEPTIMOS DE (A hasta G)
Nubia Narváez Fernández

Docente Tecnología e informática

7D Sistemas Camila Alexandra Pardo Garcia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

7D Sistemas Camila Alexandra Pardo Garcia

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

7D Sistemas Camila Alexandra Pardo Garcia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GRADO SEPTIMO (A Hasta G)

PLAN DE TRABAJO SISTEMAS PRIMER PERIODO

PLAN DE TRABAJO DE SITEMAS PARA EL PRIMER PERIODO

Area TECNOLOGIA E INFORMATICA

Asignatura Tecnología e Informática

Grado Septimo (A hasta G)

Docente: Nubia Narvaez F.

TEMAS ACTIVIDADES FECHAS DE ENTREGA

1. Microsoft Office Guia 1 Febrero 26 de 2021

2. Elaboración de cartas y combinación de Guia 2 Abril 23 de 2021

QUE ES UNA CARTA?

PARTES DE UNA CARTA

- Membrete se refiere al encabezado que identifica la compañía o entidad del origen de la

EJERCICIO (Opcional, solo se hace si tiene computador en casa)

1. Abre el archivo Invitación.

2. En la ficha Correspondencia, pulsa en Iniciar combinación de correspondencia y

3. Se abrirá un panel en el lateral derecho. Deja marcada la opción Cartas y pulsa el

4. En el paso 2 dejamos marcada Utilizar el documento actual y pulsamos Siguiente.

8. Desmarca la casilla de todos aquellos contactos que no pertenezcan a la categoría

9. De nuevo en el panel, pulsa Siguiente.

14. Cierra el panel y cierra el documento, guardando los cambios.

TALLER DE LA GUIA 2 SISTEMAS __ Que sea actualizada

AUTOEVALUACION PARA EL I PERIODO: ___

PARA SEPTIMOS DE (A hasta G)

Nubia Narváez Fernández

También podría gustarte