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Mayorización

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Mayorizacion

El libro mayor clasifica y resume todas las operaciones que aparecen en el


libro diario mediante la segregación de movimientos de cada cuenta en forma
individual. El proceso de traspaso de los movimientos de un libro a otro es lo que se
conoce como mayorización, es decir, cada registro de débito o crédito asentado en
el libro diario que se traspasa a un folio dentro del libro mayor.

La mayorización se efectúa mediante referencias denominadas “referencias


cruzadas”, que, en el caso de utilizar sistemas mecanizados para llevar la
contabilidad en una empresa, se realiza un proceso totalmente transparente
mediante los datos de fecha y número de asiento de comprobante.[ CITATION Sol17
\l 3082 ]

El libro Mayor nos permite registrar en cuentas individuales, las transacciones


que se realizan en la empresa o negocio.

 Es el registro cuenta por cuenta de todas las transacciones que realiza la


empresa
 Es fundamental en todo sistema contable
 Se cancelan los débitos y créditos de cada cuenta

Nos permite determinar los movimientos deudores y acreedores de una cuenta,


para conocer su saldo final.[ CITATION EDI \l 3082 ]

Tipos de Libro Mayor

Libro Mayor General. - Se encarga de registrar las cuentas principales


tanto deudoras como acreedoras, así tenemos las cuentas de caja, bancos,
cuentas por cobras, gastos, ingresos etc.

Libro Mayor Auxiliar. - Sirve como sustento a las cuentas principales, con


la finalidad de realizar un control más eficiente. Es decir, si tenemos una cuenta
general denominada bancos, También habrá una cuenta auxiliar denomina banco
del pichincha, esta cuenta auxiliar nos ayuda a identificar el banco, en el que se
encuentra el dinero. De esta manera es más fácil manejar la cuenta bancos.
Formatos para realizar la Mayorizacion

Formato en “T”

Este es uno de los


formatos que más se utiliza, para realizar la Mayorizaciòn, de una manera más
didáctica, de fácil aprendizaje. Para registrar las cuentas del libro diario al libro
mayor se deberá realizar:

1. Trazar o dibujar el formato en “T”

2. Realizar varias “T” según el número de las cuentas que se hayan registrado
en el libro diario

3. Trasladar los nombres y los valores correspondientes, de cada una de las


cuentas, que están el libro diario, de manera individualizada, que, si un
valor está en debe, pasara al mayor con el mismo valor de la cuenta, así
como también la cuentas ene l haber.

4. Coloque un visto en los valores que ya fueron trasladados, afín de no


repetir su registro.

5. Una vez que se haya terminado, de pasar las cuentas y los valores, se
debe determinar si tiene, un saldo deudor o un saldo acreedor.[ CITATION
QUE20 \l 3082 ]

Formato en folio
Este formato es el más utilizado, dentro de las empresas, ya que se anota
en forma clasificada, las cuentas de cada una de las transacciones registradas
previamente en el libro diario.
Los valores registrados en él deben del diario, pasan al debe de una cuenta
del libro mayor y los valores registrados en el haber del diario, pasan al haber de
una cuenta del libro mayor.[ CITATION QUE20 \l 3082 ]

El libro mayor debe tener los siguientes campos:

 Fecha de las operaciones: fecha en la que se registró la operación en el


libro diario.
 Líneas de detalle: explicación de la operación con el objetivo de conocer la
razón del débito o crédito de la cuenta.
 Referencias al diario: número de folio en el que se relacione el registro
dentro del libro diario.
 Código y nombre de la cuenta: código y nombre de la cuenta como
referencia.
 Columna de débitos y créditos: deber y haber.
 Saldos: diferencia entre los débitos y los créditos acumulados que tenga
una cuenta.
 Número de folio: número de la página del libro mayor en la que se
efectúan los registros.
 Número de línea[ CITATION Sol17 \l 3082 ]

Ejemplo

Registro de transacciones.

A continuación, se muestran las transacciones de la empresa “EL GIRASOL”

1.- El 2 de enero 2020 se aportaron $500,00 en efectivo, los cuales fueron


depositados en una cuenta bancaria a nombre del negocio.

2.- El 3 de enero se recibe un préstamo bancario, se deposita en la cuenta, por el


cual se firma un documento que ampara la cantidad $12000, Tanto los intereses
como el capital serán pagados al vencimiento.

 3.- El 3 de enero se renta una casa para utilizarla como oficinas, la renta mensual
es de $250 y se paga durante los primeros días del mes, con cheque.
4.- El 3 de enero se compra equipo de transporte de contado con valor de
$2400,00, el cual utilizará el departamento de ventas, se cancela con un cheque

nº0006.

Libro Diario
Mayorización en T

Mayorización en Folio
Referencias

EDITERPA. (s.f.). Contabilidad Avanzaa. Quito: Ediciones Terán Pacheco.

Que Contabilidad. (3 de Mayo de 2020). Que Contabilidad. Obtenido de LA


MAYORIZACIÓN: https://quecontabilidad.com/la-mayorizacion/

Soluciona. (8 de Septiembre de 2017). Soluciona Empresarial. Obtenido de La


mayorización y el Libro Mayor:
http://www.solucionaempresarial.com/contable-2/la-mayorizacion-y-el-libro-
mayor/

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