Cuestionario #5 Orientacion Institucionla 2021-1221

Orientación Institucional.
Nombre
Victor Ernesto matos Jiménez
Matricula
2021-1221
Tema
Departamentos del ITLA
Instructora
Lic. Marlen Pérez Dorville
Fecha
03 del mes de marzo del año 2021

Departamento de Admisiones
Pregunta #1: Para usted de las responsabilidades que posee el

departamento de Admisiones, por favor 4 de las que usted
considere más Importantes.
* Convocatoria a admisiones
* Reclutamiento estudiantes de nuevo ingreso
* Difusión y promoción de admisiones y carreras.
* Convalidación, apelación y readmisión de estudiantes,
Pregunta #2: Todos pasamos por el proceso de Admisiones.

Describa cómo fue su proceso de Admisión a la Institución y el
nombre o los correos de las personas que intervinieron en ese
proceso.
 Lo primero que hice fue enviar a través del correo de asistencia

financiera del ITLA, mi récord de notas y una carta explicando la
razón por la cual me gustaría estudiar con beca de excelencia en
la institución.
 Luego de unos días me llego un correo donde me explicaba los

pasos a seguir para optar por la beca, los cuales seguí y califiqué
para la beca.
 Luego de que me aprobaron la beca, me enviaron la información

concerniente a la admisión para el semestre enero-abril 2021, y
me asignaron una matricula
 Cree un usuario de ORBI con las instrucciones y agende la fecha

para el examen de admisión y pague el derecho admisión. Luego
asistí al ITLA y tome el examen de admisión y cuando llego a la
fecha de selección, seleccioné mis materias según el pensum de
mi carrera.
Pregunta #3: El ITLA posee distintos procesos, pasos y

requerimientos para ingresar a la institución. A quienes el ITLA les
reserva el derecho de ser admitidos:
a) Transferidos de instituciones por suspensión o expulsión
b) Solicitantes que oculten información

Luego de completar los pasos de Admisión, le sigue un proceso.
Pregunta #4: Cuál es el nombre del proceso, su finalidad y cuáles

serían los pasos para solicitar revisión.
Apelación, en caso de que el candidato no este de acuerdo con los

resultados arrojados en las pruebas de ingreso al instituto.
En candidato deberá solicitar revisión de su caso al Departamento de

Admisiones, quien lo tramitará con el departamento de orientación
Académica para citar al candidato a entrevista y proceder a reevaluar.
Pregunta #5: Cómo se llama el proceso, para aquellos estudiantes

que se han retirado de la institución. Descríbalo y cómo serán
validadas sus materias.
Readmisión, todo estudiante del ITLA retirado de su carrera por mas de

2 años y medio y desee regresar al ITLA debe solicitar Readmisión a
través del Departamento de Admisiones, iniciando la carrera desde cero.
Pregunta #6: Describa el procedimiento de Cambios de carrera del

ITLA.
Todo estudiante tiene derecho a cambiarse de carrera máximo 2 veces

durante su vida académica en la institución.
Cuando el/la estudiante decida cambiarse de carrera deberá realizar la

solicitud en línea en la plataforma ORBI, tomando en cocideracion que
deba tener un promedio mínimo acumulado de 2.0 y no haber sometido
mas de un cambio de carrera.
Cuando el/la estudiante decida cambiarse de carrera el reconocimiento

de asignaturas aprobadas no comunes, no estará a cargo de las Áreas
académicas correspondientes.

Departamento de Registro
Pregunta #7: Defina que es el Departamento de Registro
Es la unidad académica encargada de revisar, ordenar, archivar,

controlar, certificar y expedir y expedir la documentación de los
estudiantes desde su admisión hasta su graduación.
Pregunta #8: Al momento de inscribirse en la institución se les

solicita documentos en el proceso de admisión, los cuales incluyen
entrega de documentos que contienen informaciones personales de
los solicitantes. ¿Qué hace la institución con estos documentos,
cómo los maneja y qué procedimientos debe seguir el estudiante en
caso de necesitarlos?
Los documentos serán propiedad de la institución
Los mismos serán manejados con carácter estrictamente confidencial

por las autoridades académicas y administrativas.
El departamento de registro podrá entregar al estudiante copia

certificada de los documentos depositados, previa formal solicitud.
Pregunta #9: El Departamento de Registro tiene una función única

dentro de todos los departamentos de la institución que lo
caracteriza. Cuáles son esos documentos que sólo puede expedir el
Departamento de Registro:
A- Copia oficial del expediente académico del estudiante.

B- Calificaciones oficiales.
C- Certificación de documentos entregados al ITLA con fines

académicos
D- Certificados de diplomas o certificados.
E- Certificación de estudiante e inscripciones.
F- Otros documentos que especifique la Rectoría o el consejo

académico.
Pregunta #10: ¿De qué es responsable el Departamento de

Registro?
Es responsable de la expedición y registro de los diplomas remitidos.
También es el responsable de la administración de las calificaciones de
los estudiantes.
Pregunta #11: ¿Cuándo deberán inscribirse los estudiantes?
Deberán inscribirse durante el periodo establecido por el calendario

académico cuatrimestral o trimestral, según corresponda.
Pregunta #12: En el momento de seleccionar los estudiantes

pueden optar por ciertas modificaciones si aplica. Durante el
período pueden hacer las modificaciones y quien las autoriza
previamente.
Solamente durante el periodo establecido en el calendario académico

previa autorización del encargado del centro correspondiente si aplica.
Pregunta#13: Cuántas materias puede retirar un estudiante y en

cual semana del Calendario Académico.
El estudiante podrá retirar una, varias o todas las asignaturas

seleccionadas hasta la novena semana de clases según el calendario
académico cuatrimestral.
Pregunta #14: ¿A través de qué sistema se realizará el Retiro de

materia?
A través del sistema ORBI
Pregunta #15: ¿Cuál es la denominación que obtendrá el estudiante

al retirar la materia y por cual departamento será oficializada?
Una R en todas las asignaturas que haya retirado a través del ORBI y
oficializada por el departamento de registro.
Pregunta #16: ¿Cuántas veces un estudiante puede retirar una

misma materia?
No mas de 2 veces
Pregunta #17: ¿Cuándo ustedes no cursan una asignatura que

sucede?
El estudiante recibe de parte del profesor FN (no asistió) la cual se

convierte en una F al ser procesada por el departamento de registro
Pregunta #18: Qué debe hacer un estudiante para incorporarse y a
que debe de ajustarse.
Evaluación Estudiantil
Pregunta #19: ¿Cuáles son los criterios de Evaluación de la

institución y las escalas?
Pruebas, exámenes, proyectos, investigaciones, asignación de tareas o

cualquier otro medio.
Pregunta #20: Cuál es el mínimo de aprobación según la escala para

aprobar una asignatura
70 puntos
Pregunta #21: Describa cuáles son los dos tipos de índice y cuáles
son los tipos de condiciones que posee un estudiante.
Índice cuatrimestral que es de cada cuatrimestre y el índice acumulado

que es la sumatoria general.
Pregunta #22: Cómo se define y proceso de revisión, como se

solicita y qué limitaciones puede tener
Se define como revisión al acto de pasar las calificaciones de los

exámenes finales y/o proyectos cuando los estudiantes no estén de
acuerdo con el resultado de los mismos por razones justificadas.
Esta solicitud la realiza el estudiante a través de ORBI en el plazo que

establece el calendario académico.
Pregunta #23: Deben calcular un estimado del índice académico en

base a sus asignaturas que están cursando.
Orientación institucional 92 1 A -4 =4
Historia Universal 90 3 A -4 =12
Sistemas Operativos 88 3 B - 3 9
Propedéutico de Matemáticas 95 0 A -4 0
Fundamentos del computador 90 4 A -4 =16
Ética 92 3 A -4 =12
Redacción Castellana 93 4 A -4 =16
Total, de créditos 18 total de puntos =69 69/18= 3.8 índice semestral

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Victor Ernesto matos Jiménez

Departamentos del ITLA

Lic. Marlen Pérez Dorville

03 del mes de marzo del año 2021

Pregunta #1: Para usted de las responsabilidades que posee el

* Reclutamiento estudiantes de nuevo ingreso

* Difusión y promoción de admisiones y carreras.

* Convalidación, apelación y readmisión de estudiantes,

Pregunta #2: Todos pasamos por el proceso de Admisiones.

 Lo primero que hice fue enviar a través del correo de asistencia

 Luego de unos días me llego un correo donde me explicaba los

 Luego de que me aprobaron la beca, me enviaron la información

 Cree un usuario de ORBI con las instrucciones y agende la fecha

Pregunta #3: El ITLA posee distintos procesos, pasos y

a) Transferidos de instituciones por suspensión o expulsión

b) Solicitantes que oculten información

Pregunta #4: Cuál es el nombre del proceso, su finalidad y cuáles

Apelación, en caso de que el candidato no este de acuerdo con los

En candidato deberá solicitar revisión de su caso al Departamento de

Pregunta #5: Cómo se llama el proceso, para aquellos estudiantes

Readmisión, todo estudiante del ITLA retirado de su carrera por mas de

Pregunta #6: Describa el procedimiento de Cambios de carrera del

Todo estudiante tiene derecho a cambiarse de carrera máximo 2 veces

Cuando el/la estudiante decida cambiarse de carrera deberá realizar la

Cuando el/la estudiante decida cambiarse de carrera el reconocimiento

Pregunta #7: Defina que es el Departamento de Registro

Es la unidad académica encargada de revisar, ordenar, archivar,

Pregunta #8: Al momento de inscribirse en la institución se les

Los documentos serán propiedad de la institución

Los mismos serán manejados con carácter estrictamente confidencial

El departamento de registro podrá entregar al estudiante copia

Pregunta #9: El Departamento de Registro tiene una función única

A- Copia oficial del expediente académico del estudiante.

C- Certificación de documentos entregados al ITLA con fines

D- Certificados de diplomas o certificados.

E- Certificación de estudiante e inscripciones.

F- Otros documentos que especifique la Rectoría o el consejo

Pregunta #10: ¿De qué es responsable el Departamento de

Pregunta #11: ¿Cuándo deberán inscribirse los estudiantes?

Deberán inscribirse durante el periodo establecido por el calendario

Pregunta #12: En el momento de seleccionar los estudiantes

Solamente durante el periodo establecido en el calendario académico

Pregunta#13: Cuántas materias puede retirar un estudiante y en

El estudiante podrá retirar una, varias o todas las asignaturas

Pregunta #14: ¿A través de qué sistema se realizará el Retiro de

A través del sistema ORBI

Pregunta #15: ¿Cuál es la denominación que obtendrá el estudiante

Pregunta #16: ¿Cuántas veces un estudiante puede retirar una

Pregunta #17: ¿Cuándo ustedes no cursan una asignatura que

El estudiante recibe de parte del profesor FN (no asistió) la cual se

Pregunta #19: ¿Cuáles son los criterios de Evaluación de la

Pruebas, exámenes, proyectos, investigaciones, asignación de tareas o

Pregunta #20: Cuál es el mínimo de aprobación según la escala para

Índice cuatrimestral que es de cada cuatrimestre y el índice acumulado

Pregunta #22: Cómo se define y proceso de revisión, como se

Se define como revisión al acto de pasar las calificaciones de los

Esta solicitud la realiza el estudiante a través de ORBI en el plazo que