CÁLCULO Y ANÁLISIS DE

VARIACIONES
CÁLCULO Y ANÁLISIS DE VARIACIONES

VARIACIONES Y SU IMPORTANCIA EN EL ANÁLISIS PARA LA GERENCIA

Una vez establecidos los estándares, es necesario comenzar a ejercer un control

sobre la producción y en especial sobre el comportamiento de los costos reales.

La comparación de los costos reales con el están-

dar, nos dan como resultado lo que denomina-
LAS VARIACIONES SE CALIFICAN COMO mos “variaciones”. Estas variaciones además de
“FAVORABLES” O “DESFAVORABLES”. cuantificar monetariamente el no cumplimiento
del estándar, debe ser objeto de un amplio y
SON FAVORABLES CUANDO EL COSTO
detallado análisis por parte del departamento de
ESTÁNDAR ESTÁ POR ENCIMA DEL costos, pues esta es la única manera de poder
COSTO REAL Y DESFAVORABLE CUANDO tomar las decisiones para su corrección.
EL COSTO ESTÁNDAR ESTÁ POR DEBAJO
DEL COSTO REAL. Las variaciones se deben calcular de manera
independiente para cada elemento del costo.

Las variaciones se califican como “favorables” o

“desfavorables”. Son favorables cuando el costo estándar está por encima del costo
real y desfavorable cuando el costo estándar está por debajo del costo real.

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VARIACIONES DE PRECIO Y EFICIENCIA DE LOS
MATERIALES Y MANO DE OBRA DIRECTA

1. VARIACIONES DE EFICIENCIA DE MATERIAL DIRECTO

Fórmula:
(Consumo real - Consumo estándar) * Precio estándar

Como algunas de las causas que originan la variación de eficiencia de los materiales
directos podemos citar:
A. Muchos desechos de materiales a causa de la utilización inadecuada de las
máquinas, o por desperfectos de las mismas.
B. Mal manejo de materiales durante el proceso de fabricación por parte de los
obreros, especialmente por descuido en el uso de los mismos.
C. Utilización de materiales que no están de acuerdo con las especificaciones
adoptadas en el estándar.
D. Diferencias de rendimiento de materiales.
E. Problemas de rotación en el almacén de materiales.

2. VARIACIONES DE PRECIOS DE MATERIAS PRIMAS

Fórmula:
(Precio real - Precio estándar) * Cantidad real

Algunas causas de las variaciones de precios pueden ser:

A. Compras en lugares inadecuados que dan origen a aumentos de los precios por
mayores costos de transporte.
B. Pagos adicionales para obtener una mayor rapidez en el transporte de los
materiales.
C. Fluctuaciones inesperadas de precios en el mercado.
D. Compra de materiales en lotes muy pequeños.
E. Fallas en la disponibilidad de dinero para tomar los descuentos ofrecidos por los
vendedores de los materiales.
F. Compras de materiales, por inexperiencia, a proveedores que ofrecen precios

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más altos.
 VARIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA

1. VARIACIONES DE EFICIENCIA DE MANO DE OBRA DIRECTA

Fórmula:
(Horas reales - Horas estándar) * Tarifa estándar

2. VARIACIONES DE TARIFA DE MANO DE OBRA DIRECTA

Fórmula:
(Tarifa real - Tarifa estándar) Horas reales

Algunas causas de las variaciones de mano de obra directa son:

A. Cualquier cambio en las tasas de pago que hubiese sido imposible prever, como
sería el caso de una huelga repentina que diera origen a mayores alzas de los
salarios de los que habían previsto inicialmente, o simplemente una revisión de
la convención sindical.
B. Un cambio brusco de los métodos de trabajo por diversas causas, que den
origen a una disminución del rendimiento por parte de los trabajadores, ocasio-
nado por ejemplo por un desmejoramiento de las condiciones ambientales de
trabajo. O en el caso contrario, un mejoramiento de dicho rendimiento debido a
la implantación de nuevas técnicas y nuevos sistemas de relaciones humanas,
pero que no habían sido previstos al deter-
minar los costos.
C. Una nueva clasificación del trabajo en
un determinado grupo de trabajado-
res, que bien pudiera ser el resul-
tado de una nueva evaluación de
los oficios no prevista cuando
se establecieron los estándares
de mano de obra.
D. Aumento de los salarios y modifi-
caciones de los pagos mínimos por
decretos del gobierno.

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VARIACIONES DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN CON BASE EN:
UNA VARIACIÓN, DOS VARIACIONES Y TRES VARIACIONES

A. SISTEMA DE DOS VARIACIONES

1. Variación de eficiencia de carga fabril

Fórmula:
(Cantidad real - Cantidad estándar) * Tarifa estándar

2. Variación de tarifa de carga fabril

Fórmula:
(Tarifa real - Tarifa estándar) * Cantidad real

B. SISTEMA DE TRES VARIACIONES

1. Variación de eficiencia de carga fabril

Fórmula:
(Cantidad real - Cantidad estándar) * Tarifa estándar

2. Variación de presupuesto

Fórmula:
(Carga fabril real - Carga fabril presupuestada)

3. Variación de capacidad

Fórmula:
(Cantidad real - Cantidad presupuestada) * Tarifa estándar

En cualquier caso debe entenderse la cantidad de carga fabril en los términos de la

base de asignación de la carga fabril.

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ASIENTOS Y DISPOSICIONES
DE LAS VARIACIONES

ASIENTOS DE DIARIO PARA ILUSTRAR EL CICLO

CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

Para ilustrarlo, vamos a plantear un ejemplo que será la base para efectuar los
registros del caso.

1. SALDOS DE LAS CUENTAS AL DÍA 1 DEL MES

CONCEPTO COSTOS ESTÁNDAR

Materiales y suministros 2.800,00
Productos en proceso materiales 1.500,00
Productos en proceso mano de obra directa 1.000,00
Productos en proceso carga fabril 1.000,00
Productos terminados 1.500,00

2. LAS COMPRAS DEL MES FUERON:

COSTOS REAL COSTO ESTÁNDAR

Pedido # 869 (900 un) 750,00 720,00
Pedido # 870 (5.000 un) 3.700 4.000

DÉBITO CRÉDITO
Inventario de materiales 720,00 720,00
Variación de precio de materiales 30,00 4.000
Cuentas por pagar 750,00

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 Para registrar la factura correspondiente al pedido # 869

DÉBITO CRÉDITO
Inventario de materiales 4.000,00
Variación de precio de materiales 300,00
Cuentas por pagar 3.700,00

Para registrar la factura correspondiente al pedido # 870

3. Materiales entregados al departamento de producción, al costo estándar:

CONCEPTO COSTOS ESTÁNDAR

Cantidad estándar (4.000 un) 3.200,00
Materiales adicionales (100 un) 3.200,00

DÉBITO CRÉDITO
Productos en proceso – Materiales 3.200,00
Variación de cantidad de materiales 80,00
Inventario de materiales 3.280,00

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Para registrar los materiales entregados durante el mes.

4. Materiales devueltos a los almacenes, 30 unidades al costo estándar,

24.00.

DÉBITO CRÉDITO
Inventario de materiales 24,00
Variación de cantidad de materiales 24,00

Para registrar los materiales devueltos al almacén.

5. Fichas de tiempo de mano de obra directa:

CONCEPTO COSTOS ESTÁNDAR

Estándares para las ordenes de producción – horas 9.600
Tiempo en exceso 30
Total horas 9.630

6. Salarios reales por mano de obra directa (tarifa estándar de salario,

$1,90 por hora.

3.420 horas a $1,92 6.566,40

5.860 horas a $1,88 11.016,80
350 horas a $1,80 630,00
9.639 horas 18.213,20

DÉBITO CRÉDITO
Nómina por distribuir 21.013,20
Retenciones por pagar 4.200,00
Seguridad social por pagar 761,73
Nómina por pagar 16.051,47

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Para registrar los salarios devengados.

DÉBITO CRÉDITO
Mano de obra directa 18.213,20
Mano de obra indirecta 2.800,00
Nómina por distribuir 21.013,20

Para registrar distribuir la nómina de fábrica.

DÉBITO CRÉDITO
Nómina por pagar 16.041,47
Bancos 16.051,47

Para registrar el pago de la nómina de fábrica.

DÉBITO CRÉDITO
Productos en proceso – MOD 18.240,00
Variación eficiencia MOD 57,00
Variación tarifa MOD 83,80
Mano de obra directa 18.213,20

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 Para cerrar la cuenta de mano de obra directa.

7. Carga fabril:

Presupuesto total de carga fabril $12.250,00

Horas de mano de obra directa presupuestadas 9.800
Tasa estándar por hora de mano de obra directa: $12.250,00/9.800 = $1,25
Carga fabril real $12.670,00

DÉBITO CRÉDITO
Productos en proceso – CIF 12.000,00
Variación eficiencia CIF 37,50
CIF aplicada 12.037,50

Para registrar aplicación de carga fabril.

DÉBITO CRÉDITO
Control de CIF 12.670,00
Impuestos 900,00
Suministros 680,00
Reparaciones 820,00
Depreciaciones 3.400,00
Mano de obra indirecta 2.800,00
Energía 3.700,00
Superintendencia 300,00
Otros indirectos 70,00

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Para cerrar las cuentas de carga fabril.

DÉBITO CRÉDITO
CIF aplicada 12.037,50
Variación de capacidad CIF 212,50
Variación de presupuesto CIF 420,00
Control de CIF 12.670,00

Para cerrar la cuenta control de CIF y CIF aplicada.

8. Costo de los producto terminados durante el mes al costo estándar:

Costos de materiales 4.000,00

Costos de mano de obra directa 19.000,00
Costos de carga fabril 12.500,00
Total 35.500,00

DÉBITO CRÉDITO
Inventario de productos terminados 35.500,00
Productos en proceso materiales 4.000,00
Productos en proceso mano de obra 19.000,00
Productos en proceso carga fabril 12.500,00

Para registrar el costo de los productos terminados al costo estándar.

9. El costo de ventas al costo estándar ascendió a $30.000,00

DÉBITO CRÉDITO
Costo de ventas 30.000,00
Inventario de productos terminados 30.000,00

Para registrar el costo de los productos vendidos al costo estándar.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Polimeni-Fabozzi-Adelberg, “Contabilidad de Costos”, editorial McGraw-Hill.

Charles T. Horngren, “Contabilidad de Costos, un enfoque gerencial”, Prentice hall

Inc.

Gonzalo Sinisterra V., “Contabilidad de Costos, Técnicas de Registro y Control”,

Universidad del Valle.

David Noel Ramírez P., “Contabilidad Administrativa”, Editorial McGraw-Hill.

Goodman / Reece, “Manual del Contralor”, Editorial McGraw-Hill.

John J. E. Neuner, “Contabilidad de Costos, Principios y Práctica”, UTEHA.

Cristóbal del Río González, “Costos III, Variable, ABC, Sistema (Implantación), toma de
Decisiones y Casos”, ECAFSA.

Cuevas Carlos Fernando. Contabilidad de Costos – Enfoque Gerencial y de Gestión.

Prentice Hall.

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